06.10.2015 - Eckerö kommun

SAMMANTRÄDESKALLELSE
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
Sammanträdestid
Måndagen den 06.10.2015 kl. 19:00
Sammanträdesplats
Kommunkansliet
FÖREDRAGNINGSLISTA
SN § 129
Kallelse och beslutförhet
SN § 130
Val av protokolljusterare, tid och plats
SN § 131
Godkännande och komplettering av föredragningslistan
SN § 132
Tjänsten som äldreomsorgsledare
SN § 133
Äldreomsorg: Inrättande av närvårdarbefattning,
hemtjänst ute
SN § 134
Taxa för barnomsorgen 2016
SN § 135
Taxa för hemtjänstservice år 2016
SN § 136
Taxa för för- och eftermiddagsvården år 2016
SN § 137
Hyra samlingslokalen Ekergården 2016
SN § 138
Investeringsbudget 2016
SN § 139
Budget 2016
SN § 140
Delgivningar
SN § 141
Mat avvikelse rapport
SN § 142
Administrering av plogning till kommunens hemtjänst
tagare
SN § 143
Anställning efter prövotid
SN § 144
Omsorgsförbundets budget för år 2016
SN § 145
De gamlashems budget för år 2016
SN § 146
Extra ärende: Anhållan om ny assistent till köket
SN § 147
Extra ärende: Anhållan om kokgryta till Solgårdens kök
Eckerö den 2.10.2015
Jessica Björn
Vik Socialchef
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
06.10.2015
Nr.
10
Plats och tid
Kommunkansliet Tisdag den 06.10.2015 kl. 19:00-23:15
Beslutande
Jan-Anders Öström
Henrietta Hellström
Kerstin Wikgren
Rune Söderlund
Britt Berthen-Eklund
ordförande
Frånvarande
ledamot
ledamot
ledamot
Föredragande
Jessica Björn
Vik Socialchef
Övriga närvarande
Sandra Karlsson 19:15-22:20
Jenny Sporre
19:15-20:00
Ledandenärvårdare
Föreståndare Hammargården
Paragrafer
§§ 129-147
Underskrifter
Protokolljustering
Ort och tid
Ordförande
Sekreterare
Jan-Anders Öström
Jessica Björn
Eckerö Torsdagen den 8.10.2015 kl. 17:00.
Britt Berthen-Eklund
Protokollet framlagt tillpåseende. Plats och tid
Intygar
Utdragets riktighet bestyrks
Ort och tid
Underskrift
Kerstin Wikgren
Kommunkansliet i Överby den 8.10.2015 kl 17:00.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
2
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 129
KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET
FÖRSLAG:
Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.
BESLUT:
Godkänns
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
3
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 130
VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS
FÖRSLAG:
Britt Berthen-Eklund och Kerstin Wikgren föreslås som protokolljusterare. Justering den 8.10.2015 på kommunkansliet.
BESLUT:
Enligt förslag
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
4
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 131
GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN
FÖRSLAG:
Föredragningslistan godkänns med följande extra ärenden:
§ 146
§ 147
BESLUT:
Beslut enligt förslag
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
5
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 132
TJÄNSTEN SOM ÄLDREOMSORGSLEDARE
Socialnämnden 06.10.2015 § 129
KS § 227/1.9.2015
Tjänsten som äldreomsorgsledare är åter vakant. Fram till den 31 december 2015 finns en tillfällig lösning genom anställande av socialarbetare med ansvar för äldreomsorgen.
Den 13 juni 2014 överlämnande Arbetsgrupp för översyn av arbetsuppgifter inom äldreomsorgen sin slutrapport. I slutrapporten föreslås
att tjänsten som äldreomsorgsledare ska omfatta 100 procent med
”föreståndaruppgifter, socialt arbete över 65 år, beredning inför socialnämnd, budget, bokslut samt utvecklingsarbete. Äldreomsorgsledaren ska vikariera socialchefen samt samarbeta inom närståendevårdsstöd och vård- och serviceplaner (ej barnskydd). Tjänsten föreslås att 60 % bokförs inom äldreomsorgen och 40 % bokförs inom
socialkansli.”
Det finns skäl att avvakta en utannonsering och utreda möjligheten att
i detta skede förverkliga ovanstående omorganisering.
FÖRSLAG:
Kommunstyrelsen beslutar att ge socialnämnden i uppdrag att ta fram
förslag på hur arbetsuppgifterna som äldreomsorgsledare kan komma
att organiseras i framtiden inom ramen för Eckerö kommuns socialvård eller i samarbete med andra kommuner.
BESLUT:
Leila Kuutamos uppsägning är kommunstyrelsen till kännedom. Socialarbetare på 100 % har anställts fram tills årsskiftet som även kommer sköta delar av äldreomsorgsledaruppgifterna tills annan lösning
är möjlig. Kommunstyrelsen beslutar att ge socialnämnden i uppdrag
att ta fram förslag på hur arbetsuppgifterna som äldreomsorgsledare
kan komma att organiseras i framtiden inom ramen för Eckerö kommuns socialvård eller i samarbete med andra kommuner.
SN § 126
Socialnämnden antecknar kommunstyrelsens beslut till kännedom.
Förslag
Socialnämnden arbetar vidare med ärendet enligt kommunstyrelsens
beslut.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
6
Sammanträdesdatum
06.10.2015
BESLUT
Socialnämnden delegerar till socialchefen att arbeta vidare med
ärendet enligt kommunstyrelsens beslut.
SN§ 129
Socialnämnden har som tillfällig lösning tom 31.12.2015 beslutat anställa socialarbetare 100% med ansvar för äldreomsorgen.
Strukturen var att socialarbetaren skulle arbeta 50% inom barnskyddet och 50% inom äldreomsorgen.
Detta har uppföljts och utvärderats av vik. socialchef tillsammans med
ledande närvårdare och socialarbetaren.
Vid utvärderingen fastslogs att detta inte fungerat tillfredsställande.
Bakgrunden till detta är att arbetsbelastningen ökat inom barnskyddet
och vik socialchefen har givit socialarbetaren i uppdrag att prioritera
brådskande barnskyddsärenden. Socialnämnden beslutade den
3.9.2015 att till den 31.12.2015 utöka ledande närvårdarebefattningen
från 30% till 70 % för att täcka upp behovet inom äldreomsorgen.
Vik. Socialchef har enligt kommunstyrelsens beslut arbetat vidare i
frågan och kommit fram till följande två alternativ:
Alternativ 1
Eckerö kommun anställer en Äldreomsorgsledare på 100%.
Alternativ 2
Eckerö kommun ingår avtal med Hammarlands kommun om att dela
på deras föreståndare.
Avtalsförslaget, som vik socialchef Eckerö kommun i sammarbete
med ledande närvårdare, socialarbeteren och Hammarlands tf socialarbetare, närvårdarkoordinatorn samt föreståndaren, arbetat fram tilsammans under samarbetsmöte struktureras enligt följande: Föreståndaren är 50% i Hammarland och 50 % i Eckerö. Praktiskt ger
detta två heldagar fysiskt i vardera kommunen och sista dagen efter
behov eller vecka/vecka. I föreståndarens uppgifter ingår följande:
Föreståndaruppgifter, socialt arbete över 65 år, beredning inför socialnämnd, budget, bokslut samt utvecklingsarbete. Äldreomsorgsledaren och ledande närvårdare skall vikariera varandra, samt samarbeta
inom närståendevårdsstöd och vård- och serviceplaner (ej barnskydd).
Tf socialarbetare och Föreståndare från Hammarland kommun bjuds
in att delta i mötet och presentera förslaget tillsammans med Eckerö
kommuns ledandenärvårdare.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
7
Sammanträdesdatum
06.10.2015
Förslag
Alternativ 2
Beslut
Socialnämnden beslutar att socialchefen skall bjuda in presidiet i socialnämnden i Eckerö kommun samt presidiet i socialnämnden i
Hammarlands kommun att tillsammans med tjänstemän diskutera
ärendet.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
8
Sammanträdesdatum
06.10.2015
Dnr: SOC 190/2015
SN § 133
ÄLDREOMSORG: INRÄTTANDE AV NÄRVÅRDARBEFATTNING, HEMTJÄNST UTE
SN § 168/2013
Socialnämnden har budgeterat för en tillfällig personal på 100 % i
hemtjänst ute för år 2014. Befattningen är inte inrättad men behov
av närvårdare till hemtjänst ute finns för år 2014.
För att hinna få personal till januari 2014 har socialchefen i samråd med socialnämndsorförande annonserat ut befattningen enligt
följande: Socialnämnden besluter att lediganslå en tf. närvårdarbefattning inom hemtjänsten, på 100 % av heltid, i första hand
dagtid må – fre. Men periodarbeta kan även förekomma. Befattningen kommer att besättas förutsatt att kommunfullmäktige beviljar medel.
Behörighetskrav är närvårdarexamen.
Arbetet börjar: januari 2014 enligt överenskommelse till
31.12.2014. Arbetets varaktighet: tillfälligt, prövotid 3 månad
Lön: enligt AKTA närvårdare 04SOS06A, lön 2 282,98 €.
Annonsering på kommunens anslagstavla, i Eckerö info och på
AMS. Sista ansökningsdag är 16.12.2013.
SOCIALCHEFENS FÖRSLAG
Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att tf. ledande
närvårdare och ordinarie socialchef går igenom ansökningarna
och gör intervjuer. Beslut om anställning delegeras till ordinarie
socialchef i samråd med socialnämndens presidium.
SOCIALNÄMNDENS BESLUT
Socialnämnden besluter enligt förslag.
SN § 4/2015
Bilaga – Förslag till befattningsbeskrivning
Bilaga – Sammanställning av arbete hemtjänst ute i januari 2015
Under år 2014 har det funnits en tillfällig befattning som närvårdare som arbetar inom hemtjänst ute på heltid. Befattningen som
t.f. närvårdare hemtjänst ute startade 13.1.2014 för att trycket på
hemservice ute ökade samt för att underlätta arbetet för närvårProtokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
9
Sammanträdesdatum
06.10.2015
darna inne på Solgården. Under året har två personer varit anställda på den tillfälliga befattningen.
Det finns medel reserverat för befattningen i budgeten för år 2015.
Det finns ett stort behov av en personal ute i hemtjänsten, som bilaga finns en sammanställning på hur utearbetet ser ut dagsläget.
Det skulle vara till verksamhetens fördel att befattningen som närvårdare inom hemtjänst ute bör inrättades permanent. Nuvarande
personal är anställd som tillfällig i första hand till 28.2.2015. En inrättning av befattningen skulle innebära att man kunde anställa en
personal tillsvidare. Som bilaga finns ett förslag till befattningsbeskrivning för närvårdare inom hemtjänst ute.
ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG
Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att en befattning
som närvårdare inom hemtjänst ute inrättas. Befattningen är på
heltid, med lön och arbetsvillkor enligt AKTA 04SOS06A (lön
2 302,98 €/heltid/månad per januari 2015). Befattningen innebär
att närvårdaren i första hand arbetar inom hemtjänst ute, men om
utrymme finns skall arbete utföras även inne på Solgården
och/eller med andra uppgifter inom äldreomsorgen.
Henrietta Hellström föreslår att ärendet återremitteras. Förslaget
får understöd.
SOCIALNÄMNDENS BESLUT
Socialnämnden besluter att ärendet återremitteras.
SN § 130
Det skulle vara till verksamhetens fördel att befattningen som närvårdare inom hemtjänst ute bör inrättades permanent. Nuvarande
personal är anställd som tillfällig i första hand till 31.12.2015. En
inrättning av befattningen skulle innebära att man kunde anställa
en personal tillsvidare.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
10
Sammanträdesdatum
06.10.2015
Befattningen skulle vara heltid, med lön och arbetsvillkor enligt
AKTA 04SOS06A (lön 2 302,98 €/heltid/månad). Befattningen innebär att närvårdaren i första hand arbetar inom hemtjänst ute,
men om utrymme finns skall arbete utföras även inne på Solgården och/eller med andra uppgifter inom äldreomsorgen.
Förslag:
Socialnämnden beslutar att befattningen som närvårdare inom
hemtjänst ute bör inrättades permanent. Befattningen skulle vara
heltid, med lön och arbetsvillkor enligt AKTA 04SOS06A (lön
2 302,98 €/heltid/månad). Befattningen innebär att närvårdaren i
första hand arbetar inom hemtjänst ute, men om utrymme finns
skall arbete utföras även inne på Solgården och/eller med andra
uppgifter inom äldreomsorgen
Beslut
Socialnämnden beslutar att inför kommunfullmäktige och kommunstyrelsen föreslå att tjänsten inrättas enligt förslaget.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
11
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 134
TAXA FÖR BARNOMSORGEN
Kommunfullmäktige fastställde avgifterna för barnomsorgen enligt
barnomsorgslagen 2011:86, som började gälla från och med
1.1.2012. Några förändringar har inte kommit sedan dess.
Avgifterna fastställdes enligt anvisningar i barnomsorgslagen och
maxtaxan för heltid är 230,00 euro månad, samt för halvtid 138,00
euro/månad. Minsta avgift som faktureras är 20,00 euro.
Förslag
Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att förorda inför
kommunstyrelse och –fullmäktige att det inte finns några förändringar
att göra när det gäller barnomsorgsavgifter. Taxan för barnomsorgen
hålls oförändrad.
Socialnämnden besluter enligt förslag att avgifterna fastställs enligt
anvisningar i barnomsorgslagen och maxtaxan för heltid är 230,00
euro månad, samt för halvtid 138,00 euro/månad. Minsta avgift som
faktureras är 20,00 euro.
Beslut
Enligt förslag
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
12
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 135
TAXA FÖR HEMTJÄNSTSERVICE ÅR 2016
Taxorna för hemtjänstservice har under år 2015 varit följande:
Regelbunden hemtjänst
För regelbunden hemtjänst enligt vård– och serviceplan betalar
klienten en månadsavgift som baserar sig på hushållets bruttoinkomster samt på personantalet. Grunden för månadsavgift är på
lagen om klientavgifter inom social- och hälsovården (912/). Indexjustering följer efter statsrådets förordning och social- och hälsoministeriets meddelande.
Utgående från vårdbehovet indelas de vårdbehövande i kategorier
enligt följande:
A.
B.
C.
1-3 besök/vecka
4-7 besök/vecka
8 eller fler besök/vecka
Indexjustering av klientavgifter inom social- och hälsovården gjord
den 01.01.2014. Avgift i % av bruttoinkomster.
Inkomst- Antal
personer
gräns/fribelopp
Euro/månad
1
563
2
1 039
3
1 628
4
2 014
5
2 438
6
2 799
-
Vårdbehov
A
17%
11%
9%
7%
6%
5%
Vårdbehov
B
Vårdbehov
C
26%
16%
13%
11%
10%
8%
35%
22%
18%
15%
13%
11%
När antalet personer i hushållet är större än sex höjs inkomstgränsen med 342 euro och betalningsprocenttalet sänks med en procentenhet för varje därpå följande person.
Stödservice
Måltidsservice
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
13
Sammanträdesdatum
06.10.2015
-Dygnskostnad för alla måltider
-Lunch
Lunchportion jämte transport hem
Frukost
Kaffe med dopp, kvällskaffe, per
mål
Middag
11,10
5,60
6,20
2,50
1,50
2,50
Övriga avgifter inom hemtjänsten:
Användning av bastun
Dagklienttaxa, inkluderar lunch,
kaffe och
Aktiviteter
Medicinhämtningstaxa
Tvätt tjänst
Städning (för storstädning hänvisas
till städfirma)
4,50
8,00
11,00
6,00
10 €/halvtimme
Det finns ingen gällande lag för serviceavgifter för klienter som bor
på servicehus. I Eckerö kommun tillämpas den lagstiftning som
finns för hemtjänstavgifter.
Avgiftstak för hemtjänstavgift
Avgiften får som högst utgöra en viss fastställd procent av betalningsförmågan. Procentsatsen har fastställts i klientavgiftsförordningen. För en persons hushåll får avgiften högst utgöra 35 % av
betalningsförmågan och två personers hushåll högst 22 % av betalningsförmågan.
Avgiften får inte heller vara högre än kommunens kostnader.
Kommunens självkostnadspris för varje hembesök är fastställt till
41,07 € för år 2015 i enlighet med bokslutet för år 2013. Korrigeras
till uppgifter från bokslutet för år 2014.
Tillfällig hemtjänst
För tillfällig hemtjänst eller service för personer med mindre än 1
besök/vecka, uppbärs 9,30 €/besök samt kostnader enligt aktuell
stödservice.
Periodplats
Dygnsavgiften för en periodplats som är 34,80 € inkluderar hyra,
mat och hemtjänstavgift.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
14
Sammanträdesdatum
06.10.2015
Förslag
Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att förorda inför
kommunstyrelse och –fullmäktige att avgifterna hålls oförändrade.
Beslut
Enligt förslag
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
15
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 136
TAXA FÖR FÖR- OCH EFTERMIDDAGSVÅRDEN ÅR 2016
Kommunfullmäktige beslöt att taxan för för- och eftermiddagsvården
från och med inledningen av skolans verksamhetsår hösten 2015 höjs
till 65 % av barndagvårdens taxa, oberoende av om både för- och eftermiddagsverksamheten utnyttjas eller ej.
Socialnämnden beslutade inför hösten 2015 att förorda inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att taxan för för- och eftermiddagsvården under år 2015 fastställs till 65 % av barndagvårdens taxa, oberoende av om både för- och eftermiddagsverksamheten utnyttjas eller
ej.
Förslag
Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att förorda inför
kommunstyrelse och –fullmäktige att det inte finns några förändringar
att göra när det gäller för för- och eftermiddagsvården hålls oförändrad.
Beslut
Enligt förslag
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
16
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 137
HYRA SAMLINGSLOKALEN EKERGÅRDEN 2016
Hyrorna för samlingslokalen i Ekergården. Hyran för Ekergården har
under år 2015 varit följande:
Ekergården 80 €
Hyran för ideella föreningar 40 €
Förslag
Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att förorda inför
kommunstyrelse och –fullmäktige att det inte finns några förändringar
att göra när det gäller hyrorna för samlingslokalen i Ekergården. Hyrorna hållas oförändrade.
Beslut
Enligt förslag
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
17
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 138
INVESTERINGSBUDGET 2016
Bilaga: Investeringsbudget 2016
Förslag: Socialnämnden beslutar inköpa hemservicebil á 25000 till
Solgården.
Beslut
Socialnämnden beslutar att inför kommunstyrelsen förorda inköp av
hemservicebil á 25000 till Solgården.
Socialchefen utreder leasing alternativ och levererar offerter och biltyps förslag till kommunstyrelsen.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
18
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 139
BUDGET 2016
Bilaga - Budgetförslag sifferdel
Ett första budgetförslag för år 2016 har bifogats kallelsen. Förändringar som utökning, minskning och nya anslag skrivna med röd text.
Ledandenärvårdare deltar i budgetpresentationen.
FÖRSLAG
Socialnämnden behandlar budgeten
SOCIALNÄMNDENS BESLUT
Socialnämnden återrimiterar i väntan på textdel.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
19
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 140
DELGIVNINGAR
Tjänstemannabeslut Socialkansliet
Beslutsfattare: Jessica Björn, vik Socialchef och Tove Uvemo Moritz,
TF socialarbetare
§
18/PB/15
27/PB/15
28/PB/15
43/BO/15
83/US/15
84/US/15
85/US/15
Beslutets innehåll
Beviljad ändrad arbetes procent.
Beviljad 1a erfarenhetstillägg
Beviljad uppsägning under prövotid.
Beviljad för- och eftermiddagsvård.
Beviljat utkomststöd
Beviljat utkomststöd
Beviljat utkomststöd
Konfidentiella delgivningar
§
Beslutets innehåll
10/ÄO/15
Konfidentiellt
7/BS/15
Konfidentiellt
6/BS/15
Konfidentiellt
8/BS/15
Konfidentiellt
Tjänstemannabeslut Daghemsföreståndare
Beslutsfattare: Gun Sivén, daghemsföreståndare
Datum
§
Beslutets innehåll
07.09.2015
24.09.2015
läkarintyg inlämnat
24.09.2015
24.09.2015
24.09.2015
barn 22/9-15
76
77
Beviljande av 5 sem.d 5-9/10-15
Beviljande av sjukledighet 15-30/9-15;
78
79
80
Beviljande av sjukledighet 14-16/9-15
Beviljande av 12 sem.d 1-16/10-15
Beviljande av vård av akut insjuknat
Beslut
Antecknas till kännedom
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
20
Sammanträdesdatum
06.10.2015
Dnr: SOC 222/2015
SN § 141
MAT AVVIKELSE RAPPORT
Socialnämnden 06.10.2015 § 138
Det har till socialnämnden inkommit en avvikelserapport angående maten på Solgården.
Hänv: Bilaga 222/2015
Förslag
Socialnämnden behandlar avvikelserapporten.
BESLUT
Socialnämnden kostaterar med anledning av inkommen avvikelserapport att det uppenbarligen förekommer brister i kvaliteten på
de måltider som levereras från Solgårdens kök.
Socialchefen får i uppdrag att begära in kökspersonalens förklaring.
SN § 138
Socialchefen har in begärt kökspersonalens förklaring i enlighet
med socialnämndens beslut.
Hänv: Bilaga: Kökets svar på matavvikelserapport från Solgården
222/2015
Förslag
Socialnämnden behandlar kökspersonalens förklaring.
Kerstin Wikgren föreslår utdelning av skriftlig varning. Förslaget
erhöll ej understöd och förfaller där med.
Rune Söderlund föreslår återremitering av ärendet. Britt BerthenEklund understödjer Söderlunds förslag.
Jan-Anders Öström föreslår handledning för kökets personal. Understödes av Britt Berthen-Eklund och Rune Söderlund.
Beslut
Socialnämnden beslutar att kökets personal skall få handledning
tillsammans med närvårdardarna.
Ärendet i övrigt återremiteras för vidare beredning.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
21
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 142
ADMINISTRERING AV PLOGNING TILL KOMMUNENS HEMTJÄNST TAGARE
Mot bakgrund av skilda oklarheter kring hanteringen av plogning till
kommunens hemtjänstklienter önskas en redogörelse i ärendet.
Förslag: Socialnämnden önskar att tekniska nämnden gör en redogörelse över hur administreringen av plogning till kommunens hemtjänstklienter skall anordnas.
BESLUT:
Enligt förslag
Tekniska nämnden 02.09.2015 § 86
Upptogs till behandling Tekniska nämndens kontrakt med Sjöströms
Gräv Ab för Snöplogning under vintern 2015/2016.
Byggnadstekniska avdelningen på Eckerö Kommun har vid flertalet
gånger försökt nå entreprenören per telefon med anledning av det
kontrakt gällande snöplogning Tekniska Nämnden har tecknat med
entreprenören.
Entreprenören har sökts vid sin bostad två gånger. Den 20.7.2015
och 21.7.2015 utan framgång. 3 st brev har skickats varav ett rekommenderat. Vi har bett entreprenören om ett snabbt svar angående hans möjligheter att uppfylla kontraktet och en kort redogörelse
över situationen. Vi har poängterat att kommunen är vänligt ställd och
vill främst komma fram till en lösning i frågan.
I 8:e stycket i det kontrakt som Tekniska nämnden har tecknat med
entreprenören står:
”Uppfyller inte entreprenören sina skyldigheter mot Kommunen, har
Tekniska nämnden rätt att upphäva detta kontrakt, och anlita tredje
person för att låta utföra ovannämnda arbete, mot att överskjutande
merkostnad debiteras entreprenören i detta kontrakt.”
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
22
Sammanträdesdatum
06.10.2015
TN § 86 02.09.2015
FÖRSLAG:
Kommunteknikern föreslår att Tekniska nämnden häver kontraktet
angående Snöplogning med Sjöströms Gräv Ab och bjuder ut
snöplogningen vintern 2015/2016 på entreprenad.
TN § 86 02.09.2015
BESLUT:
Tekniska nämnden beslöt bjuda ut Snöplogningen för vintern
2015/2016 på entreprenad.
SN § 139
Tekniska nämnden har inlämnat sin beredning i ärendet av administrationen av plogning till kommunens hemtjänstklienter skall anordnas.
Förslag
Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom och inväntar tekniska nämndens beslut i ärendet.
Beslut
Enligt förslag
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
23
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 143
ANSTÄLLNING EFTER PRÖVOTID
Rebecka Mattsson anställdes som personlig assistent inom barnomsorgen 100 % för arbete under tiden 3.8.2015-31.12.2015.
Rebecka anställdes med 2 månaders prövotid.
Både arbetstagaren och närmsta förman önskar att arbetsavtalsförhållandet fortlöper tiden efter prövotidens slut.
Förslag
Rebecka Mattssons arbetsavtal fortlöper efter prövotidens slut genom
hela avtalstiden.
Beslut
Enligt förslag
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
24
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 144
OMSORGSFÖRBUNDETS BUDGET FÖR ÅR 2016
Ålands omsorgsförbunds förbundsstyrelsen omfattade vid sitt
möte den 30.09.2015, det av förvaltningen uppgjorda förslaget
till budget och ekonomiplan, samt lämnar det till kommunerna
för yttrande med svar senast 20.10.2015.
Omsorgsbörbundet önskar av kommunerna svar på förslaget.
Hänv: Bilaga, Omsorgsförbundets budget 2016
Förslag
Socialnämnden antecknar sig Ålands omsorgsförbunds budget
och ekonomiplan till kännedom.
Beslut
Socialnämnden förordar inför kommunstyrelsen att Ålands omsorgsförbunds budget och ekonomiplan godkänns, dock så att
stiftelsen hemmets kostnader utreds till styrelsens beredning.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
25
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 145
DE GAMLASHEMS BUDGET FÖR ÅR 2016
De Gamlas Hem begär medlemskommunernas utlåtande om budgetförslag för 2016.
Hänv: Bilagor:
DGH- Budgetförslag 2016 till kommunerna
Följebrev kommunernas budget 2016
Rapport ESB- grupp 2015-09-15
Förslag
Socialnämnden antecknar sig De gamlas hems budgetförslag 2016
till kännedom.
Beslut
Socialnämnden förordar inför kommunstyrelsen att personaltätheten
på demensboende skall vara enligt landskapsregeringens rekommendation. Differentieringen mellan klienter bör inte genomföras innan vårdtyngdsinstrumentet tagits i bruk och klientens vårdtyngdhet
kan fastslås.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
26
Sammanträdesdatum
06.10.2015
Dnr: TEK 259/2015
SN § 146
ANHÅLLAN OM NY ASSISTENT TILL KÖKET
Solgårdens köks personal anhåller om inköp av ny assistent till köket.
Hänv: Bilaga 259/2015
Förslag
Anhållan bifalles
Beslut
Enligt förslag med tillägg att assistenten upptas under inventarier i
2016 års driftsbudget för kök.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
27
Sammanträdesdatum
06.10.2015
SN § 147
ANHÅLLAN OM KOKGRYTA TILL SOLGÅRDENS KÖK
Solgårdens köks personal anhåller om inköp av ny kokgryta till köket.
Hänv: Bilaga 259/2015
Förslag
Anhållan bifalles
Beslut
Socialnämnden delegerar till byggnadskommittén för Solgårdens kök
renovering att införskaffa och installera ny kokgryta i enlighet med inkommen offert. Kostnaden finansiering genom tilläggsbudgeterna.
Ärendet delges kommunstyrelsen.
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
28
Sammanträdesdatum
06.10.2015
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE
ECKERÖ KOMMUN
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE
OCH BESVÄRSANVISNING
Organ
Sammanträdesdatum
SOCIALNÄMNDEN
PARAGRAFER:
BESVÄRSFÖRBUD
Vad förbudet grundar sig på
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt
112 § KomL rättelseyrkande inte framställas,
eller kommunalbesvär anföras över beslutet.
Paragrafer:
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda
beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande
enligt 110 § KomL kan framställas över beslutet.
Paragrafer: 123-140, 142, 144-147
Enligt 15 § FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan
nämnda beslut.
Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet:
Fogas till protokollet
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
29
Sammanträdesdatum
06.10.2015
ANVISNING FÖR
RÄTTELSYRKANDE
Myndighete till vilken rättelseyrkande kan
framställas samt tid för yrkande av rättelse.
Den som är missnöjd med nedan nämnda
beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan
yrkas; myndighetens adress och postadress:
Socialnämnden i Eckerö
Södra Överbyvägen 8
22270 Eckerö
Paragrafer: 141-143
Yrkandet skall framställas inom 14 dagar
från delgivning av beslutet.
Rättelseyrkandet innehåll
Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet
och vad det grundar sig på. Yrkandet skall
undertecknas av den som framställer det.
Fogas till
protokollet
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
30
Sammanträdesdatum
06.10.2015
BESVÄRSANVISNING
Besvärsmyndighet och besvärstid
Myndighet till vilken besvär kan anföras
samt besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas
genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom
kommunalbesvär endast av den framställt
rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med
anledning av rättelseyrkandet kan ändring i
beslutet sökas genom kommunalbesvär av
part eller kommunmedlem.
Besvärsmyndighet, adress och postadress
Ålands Förvaltningsdomstol
PB 31
22101 Mariehamn
Kommunalbesvär, paragrafer:
Besvärstid 30 dagar
Förvaltningsbesvär, paragrafer:
Besvärstid 30 dagar
Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet.
Fogas till protokollet
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
31
Sammanträdesdatum
06.10.2015
I besvärsskriften skall uppges:
Besvärsskrift
 ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress
 vilket beslut som överklagas
 vilka ändringar som yrkas i beslutet
 motiveringar till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat
besvärsskriften undertecknar den, skall
också hans yrke, boningsort och postadress
anges
Till besvärsskriften skall fogas det beslut
som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken
besvärstiden skall räknas.
Inlämnande av besvärshandlingarna
Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall
på sändarens eget ansvar. Handlingarna
skall lämnas till posten i så god tid att de
kommer fram innan besvärstiden går ut.
Tilläggsuppgifter
Fogas till protokollet
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.
ECKERÖ KOMMUN
SOCIALNÄMNDEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
32
Sammanträdesdatum
06.10.2015
Protokolljusterarnas signatur
Protokollet framlagt till
påseende
Utdragets riktighet
bestyrkes
Ordf.
Kommunkansliet i Eckerö
den ___/___ 20__
Eckerö den
__/__20__
Sekr.