2015-03-11 - Arvidsjaur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Sida 2015-03-11 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Arvidsjaur klockan 11.00-15.45 Beslutande Anders Harr Bernt Vikström Kenneth Bäcklund Martin Nilsson Jonas Granberg Övriga närvarande Heikki Kairento, förvaltningschef Åsa Andersson, miljö- och byggchef Hans-Eric Jonsson, räddningschef, § 10, 11, 17 och 18 Daniel Risberg, byggnadsinspektör Britta Lundgren, planingenjör, § 18 Majvor Sellbom, sekreterare Justerare Jonas Granberg Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden 2015-03-16 Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Ordförande Anders Harr Justerare Jonas Granberg 9 (s), ordförande (s) (v) (c), ej § 21 (c), tjg.ers. Paragrafer Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Sammanträdesdatum 2015-03-11 Datum då anslaget sattes upp 2015-03-16 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Majvor Sellbom Utdragsbestyrkande Datum då anslaget tas ned 2015-04-08 9-22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning 2015-03-11 Sida 10 Mbhn § 9 Information Mbhn § 10 Dnr 2014-865 Investeringsbudget 2016 - ny släckbil/brandbil 041 Mbhn § 11 Dnr 2015-099 Tillägg till investeringsbudget 2015 - ny släckbil/brandbil 041 Mbhn § 12 Dnr 2014-014 Uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014 049 Mbhn § 13 Dnr 2015-057 Intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015 049 Mbhn § 14 Dnr 2015-056 230 Redovisning av kundundersökning och nämndens övergripande mål inom bygglovverksamheten år 2014 Mbhn § 15 Dnr 2015-042 233 Bygglov för nybyggnad av mast med tillhörande teknikbodar – Avaviken 2:1 Mbhn § 16 Dnr 2014-445 Underhållsutredning – xxx 229 Mbhn § 17 Dnr 2015-079 Ledningsfunktion för räddningstjänsten 170 Mbhn § 18 Dnr 2015-072 Ändring av detaljplan för kvarteret Lommen 214 forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Remittering 2015-03-11 11 forts. Mbhn § 19 Dnr 2015-064 Nybyggnad av transformatorstation – Glommersträsk 3:36 233 Mbhn § 20 Dnr 2013-593 Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2014 – mbhn 041 Mbhn § 21 Dnr 2015-076 Nybyggnad av garage – xxx 231 Mbhn § 22 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden Justerandes sign Sida Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-03-11 Sida 12 Mbhn § 9 Information Tema/Information ___ Förvaltningschefens rapport Förvaltningschef Heikki Kairento informerar om; Förslag till förvaltningsplan för Bottenvikens vattendistrikt är ute på samrådsremiss. Åtgärdsprogrammet föreslår bl.a. åtgärder för kommuner under åren 2015-2021. Olycksstatistik fem år före och fem år efter ombyggnad av Storgatan – färre olyckor. ____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn § 10 Sida 2015-03-11 13 Dnr 2014-865 041 Investeringsbudget 2016 - Frågan om behov av en ny släckbil/brandbil har diskuterats i kommunny släckbil/brandbil fullmäktige och i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden. Nuvarande brandbil från 1987 är snart 30 år gammal. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade 2014 -11-26 § 79 att uppdra åt räddningschefen att göra en ekonomisk analys och utreda frågan om inköp av en ny släckbil/brandbil som underlag till 2016 års investeringsäskande. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade 2015-01-28 § 7 att återremittera ärendet för komplettering. Räddningschefen har därefter 2015-02-11 upprättat ett slutligt förslag till investeringsäskande samt tagit fram kapitalkostnader och avskrivningskostnader baserat på inköp av en ny släckbil/brandbil för 3,5 miljoner kronor. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens förslag till investeringsäskande 2016 – ny släckbil/brandbil för 3,5 miljoner kronor - godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Exp till: Kommunfullmäktige Hans-Eric Jonsson Anders Harr Heikki Kairento Sara Wanhatalo Sara Eklund Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn § 11 Tillägg till investeringsbudget 2015 - ny släckbil/brandbil Sida 2015-03-11 14 Dnr 2015-099 041 Frågan om behov av en ny släckbil/brandbil har diskuterats i kommunfullmäktige och i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden. Nuvarande brandbil från 1987 är snart 30 år gammal. Ett förslag till ett investeringsäskande om 3,5 miljoner kronor för inköp av en ny släckbil/brandbil har upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har 2015-03-11 § 10 godkänt detta äskande och överlämnat det till kommunfullmäktige för beslut. En ny släckbil/brandbil kostar 3,5 miljoner kronor och processen för upphandling och leverans av en sådan tar ungefär ett år. Det händer dock att det kommer ut begagnade bilar på marknaden vilka är i gott skick och betingar ett betydligt lägre pris än en ny. Om möjligheten att investera i en begagnad släckbil/brandbil uppkommer under år 2015 ansöker miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden om tillägg till 2015 års investeringsbudget med 2 miljoner kronor vilket innebär en besparing på 1,5 miljoner kronor gentemot 2016 års investeringsäskande. Det kommer då att finnas två parallella investeringsprojekt varav endast ett kommer till utförande. Det tar cirka ett år från upphandling till leverans av en ny släckbil/brandbil. Marknaden av begagnade bilar är begränsad och räddningschefen får därför av nämnden i uppdrag att undersöka marknaden av begagnad bil fram till 2015-06-30. Förvaltningschefen har 2015-03-02 upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Exp till: Kommunfullmäktige Hans-Eric Jonsson Anders Harr Heikki Kairento Sara Wanhatalo Sara Eklund Om möjligheten att investera i en begagnad släckbil/brandbil uppkommer under år 2015 ansöker miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden hos kommunfullmäktige om tillägg till 2015 års investeringsbudget med 2 miljoner kronor. Om investering av en begagnad släckbil/brandbil kommer till stånd återtas 2016 års budgetäskande för motsvarande objekt. _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn § 12 Uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014 2015-03-11 Sida 15 Dnr 2014-014 049 Kommunfullmäktige har 2006-02-27 § 13 antagit reglemente för intern kontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämndens uppgift är att se till att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde och att regler och anvisningar anges för den interna kontrollen. Uppföljning av den interna kontrollplanen skall ske i samband med bokslut/årsredovisning. Planen skall därefter delges kommunstyrelsen som upprättar en rapport till kommunfullmäktige över nämndernas uppföljning. Revisorerna har i en revisionsrapport (juni 2012) genomfört en granskning av den interna kontrollen i kommunen (kommunstyrelsen och alla nämnder). Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade 2014-01-29 § 10 att anta intern kontrollplan för 2014. Uppföljning av denna plan har genomförts. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut ./. Exp Kommunstyrelsen Justerandes sign 1. 2. Uppföljning av intern kontrollplan för 2014 godkänns, enligt bilaga. Uppföljningen överlämnas till kommunstyrelsen. _____ Utdragsbestyrkande 1(2) Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut 2015-03-11 § 12 Uppföljning av intern kontrollplan för Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014 Rutin/system Kontrollmoment Kontroll av ej avslutade ärenden Kontroll mot ärenden i ärendehanteringssystem EDP Bedömning – fungerar rutinen bra eller inte Via ärendehanteringssystemet (EDP) har samtliga handläggare kört ut listor på Fungerar bra. deras ansvarsområden och ej avslutade ärenden. Var och en har därefter gått igenom dessa listor och avslutat de ärenden som ska avslutas (A). Det finns Bra rutin som leder till ärenden som är aktuella och pågår, ärenden som löper under flera år, t.ex. en effektiv och kvalitetsåtgärdande av avlopp, förelägganden, miljöfarliga verksamheter, bygglov där säker hantering av uppföljning krävs, detaljplaner etc. Dessa ärenden ska ligga kvar i systemet miljö-, bygg- och som pågående (P) eller som under bevakning (B). hälsoskyddsnämndens ärenden. Urval: Samtliga ärenden i ärendehanteringssystemet har kontrollerats. Utvärdering Innan granskning fanns 355 pågående ärenden. Efter granskning finns 275 pågående ärenden. Anm: Inom miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde fattades 728 beslut under 2014. 80 st. av dessa var nämndsbeslut och resterande var delegeringsbeslut. Kontroll av (remitteringar, bordläggningar och överklagningar) Genomgång av nämndens protokoll samt ärendehanteringssystem. *) Samtliga remitteringar och bordläggningar (tre stycken) har tagits upp på nytt inom någon månad. En remittering har avförts då sökanden tagit tillbaka sin ansökan i ärendet. (genomgång av ärendehanteringssystem och nämndens protokoll under 2014 har skett). Fungerar bra. Bra rutin som leder till en effektiv och kvalitetsFyra stycken nämndsärenden och tre delegeringsärenden har överklagats under säker hantering av miljö-, bygg- och 2014 (genomgång av ärendehanteringssystem och protokoll har skett). Alla hälsoskyddsnämndens dessa har utan dröjsmål överlämnats till Länsstyrelsen för prövning. Ett av dessa ärenden har kommunen själv överklagat till Mark- och miljödomstolen. ärenden. (Miljöprövningsdelegationens beslut om Markbygdens vindkraftspark etapp 2) Nämnden har få remitteringar och bordläggningar, en remittering fler än föregående år. Två färre ärenden har överklagats 2014 jämfört med 2013. Kontroll av fakturor Kontroll mot kommunens ekonomisystem Kommunen fick i juni ett nytt system för attestering av fakturor vilken innebär Fungerar bra. att förvaltningschef automatiskt digitalt får enhetschefernas fakturor för granskning. Inga avvikelser har upptäckts. Enhetschef plan- bygg- och miljö får automatiskt de olika handläggarnas fakturor. Inga avvikelser har hittats. 2(2) Uppföljning av intern kontrollplan för Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014 Rutin/system Kontrollmoment Utvärdering Kontroll av strandskyddsärenden Kontroll av ; *att beslut överensstämmer med tillämpad lagstiftning 19 strandskyddsdispenser har beviljats under 2014. En strandskyddsdispens har upphävts av Länsstyrelsen (Strandskyddsdispens enbostadshus i Fjällbonäs). Mark- och miljödomstolen gick på Länsstyrelsens linje och ärendet fick ej prövningstillstånd hos Mark- och miljööverdomstolen. Överprövande instans underkände kommunens LIS-policy som beslutet grundade sig på. Detta ärende var det första sedan 2012 där nämnden motiverade sitt beslut utifrån de riktlinjer som finns i kommunens LIS-policy. *) Sammanställning och kommentarer till ovanstående finns upprättat i särskild handling daterad 2015-02-13 Bedömning – fungerar rutinen bra eller inte Fungerar bra. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn § 13 Intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015 2015-03-11 Sida 16 Dnr 2015-057 049 Kommunfullmäktige har 2006-02-27 § 13 antagit reglemente för internkontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämndens uppgift är att se till att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde och att regler och anvisningar anges för den interna kontrollen. Uppföljning av den interna kontrollplanen skall ske i samband med bokslut/årsredovisning. Planen skall delges kommunstyrelsen som upprättar en rapport till kommunfullmäktige över nämndernas uppföljning. Revisorerna har i juni 2012 lämnat en revisionsrapport om hur nämnderna och kommunstyrelsen tillämpar reglementet för intern kontroll. Förslag till kontrollplan för 2015 har upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut ./. Kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet år 2015 antas, enligt bilaga. _____ Exp Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll 2015-03-11 § 13 Intern kontrollplan för Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015 Område Kontroll av ej avslutade *nämndsärenden *delegeringsärenden Kontroll av * remitteringar, *bordläggningar *överklagningar Kontroll av strandskyddsärenden Kontroll av fakturor Kontroll Ansvarig Kontroll av Handläggare samtliga ärenden i ärendehanteringssystemet (EDP) *att ärenden som ska också avslutas Kontroll av Sekreterare nämndens protokoll och ärendehanteringssystem *att ärenden följs upp och återrapporteras till nämnd Frekvens En gång per år Metod Komplett Rapporteras till Nämnd En gång per år Komplett Nämnd Kontroll av ; *att beslut överensstämmer med tillämpad lagstiftning Handläggare En gång per år Komplett Nämnd Kontroll av ; *att upphandlingsreglementet följs *att priset är det avtalade vad gäller ramavtal Förvaltningschef och Kontinuerligt Enhetschef Kontroll av fakturor Nämnd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn § 14 Redovisning av kundundersökning och nämndens övergripande mål inom bygglovverksamheten år 2014 2015-03-11 Sida 17 Dnr 2015-056 230 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har i sina verksamhetsmål beslutat att det ska genomföras en kundundersökning inom bygglovverksamheten. Syftet med undersökningen är att sammanställa en bild av hur handläggningen av bygglov fungerar sett ur brukarnas/kundernas synvinkel. Målsättningen är att kundundersökningen ska ge minst betyget 4,0 på en femgradig skala. Undersökningen har genomförts med hjälp av en enkät till alla som sökt bygglov under förra året (2014). Totalt har 120 enkäter skickats ut och 47 svar inkommit, vilket motsvarar en svarsfrekvens på 39,2 %. Det viktade medelvärdet för hela enkäten hamnar på 3,99 vilket är det näst bästa resultatet (4,02 föregående år) sedan den nya plan- och bygglagen infördes i maj 2011. Högsta betyget 4,49 ges åt frågan om kommunens service och bemötande i bygglovsprocessen. Nämndens mål är 4,0 på en femgradig skala. Målet är med minsta möjliga marginal inte uppfyllt. På frågan om vilken den viktigaste parametern i bygglovsprocessen är kan man utläsa att nedanstående har störst betydelse; - handläggningstidens längd - miljö- och byggkontorets service och bemötande i bygglovprocessen - miljö- och byggkontorets kompetens Därefter kommer miljö- och byggkontorets information och anvisningar för ansökan/anmälan, kostnad för bygglovet, kommunens hemsida, information om var man ska vända sej vid klagomål, kommunens sätt att hantera klagomål och till sist den motivering de fick vid avslag. forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts mbhn § 14 Sida 2015-03-11 Dnr 2015-056 18 230 Miljö- och byggenheten har vidtagit åtgärder med att uppdatera och utveckla den information om bygglov som finns på hemsidan. Under 2015 bör man undersöka om bygglovssidorna på kommunens hemsida kan göras mer tillgänglig. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut 1. Redovisningen godkänns. 2. Kundundersökningen överlämnas till kommunfullmäktige som redovisning av nämndens övergripande mål angående bygglovverksamhet. _____ Exp Kommunfullmäktige Heikki Kairento Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn § 15 Bygglov för nybyggnad av mast med tillhörande teknikbodar – Avaviken 2:1 2015-03-11 Dnr 2015-042 Sida 19 233 Net4Mobility HB, c/o Netel AB, Kaserngårdsgatan 4, 791 40 Falun ansöker om bygglov för nybyggnad av en 60 meter hög stagad mast med två tillhörande teknikbodar på fastigheten Avaviken 2:1. Förutsättningar Fastigheten är belägen utanför planlagt område och ingår ej i område som klassas som sammanhållen bebyggelse. Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 § plan- och bygglagen). Ägarna av Avaviken 1:2, Avaviken 1:4, Avaviken 1:5, Avaviken 1:24, Avaviken 1:25, Avaviken 3:1, Ersnäs 1:2, Ersnäs 1:4, Fiskträsk 1:3, Fiskträsk 1:4, Fiskträsk 1:6, Fiskträsk 1:9, Fiskträsk 1:13, Fiskträsk 1:14, Gullön 8:10, Gullön 10:2, Gullön 10:7, Gullön 10:8, Månsträsk 1:2, Månsträsk 1:6, Månsträsk 2:2, Månsträsk 2:8, Storsund 1:1, Torsborg 1:1 samt Västra Granudden 1:3 har bedömts vara berörda. Kungörelse har även skett i lokalpressen, Piteå-Tidningen och Norra Västerbotten. Fastighetsägarna till Fiskträsk 1:6 (2015-02-24) och Fiskträsk 1:14 (2015-0306) har lämnat synpunkter i ärendet. Sökande har beretts möjlighet att besvara dessa och har 2015-03-09 inkommit med svar. Luftfartsverket har meddelat att man i princip ej har något att erinra mot uppförandet men att en flyghindersanalys är beställd av mastuppsättaren och att den ännu inte är klar. En flyghindersanalys ger en heltäckande bild över eventuell påverkan på in- och utflygningsvägar till flygplatsen inom 60 km från masten samt eventuell påverkan på hindersytor. Luftfartsverket anser därför att resultatet av flyghindersanalysen ska inväntas innan bygglov ges. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Rätten att fatta beslut i ärendet delegeras till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ordförande under förutsättning att flyghindersanalysen visar att bygglov kan ges samt att Arvidsjaurs Flygplats ställer sej positiv till åtgärden. _____ usterandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn § 16 Sida 2015-03-11 Dnr 2014-445 20 229 Underhållsutredning – xxx En anmälan har inkommit till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden om en ovårdad byggnad på fastigheten xxx Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har konstaterat att byggnadsverket på fastigheten inte är underhållet eller i sådant skick så att det uppfyller kraven på byggnadsverk i 8 kap. plan- och bygglagen (PBL). Förutsättningar Fastigheten är belägen utanför planlagt område men ingår i ett område som klassas som sammanhållen bebyggelse. Yttranden Fastighetsägaren har i föreläggande daterat 2015-01-30 getts möjligheten att inom viss tid, dock senast 2015-02-20, ge synpunkter på uppdrag om underhållsutredning. Fastighetsägaren har inte lämnat in några synpunkter i ärendet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Med stöd av 11 kap. 18 § plan- och bygglagen (PBL) ges xxx i uppdrag att utreda behovet av underhållsåtgärder på byggnadsverket - fastigheten xxx Med stöd av 11 kap. 27 § PBL påförs ägaren till byggnadsverket, xxx, kostnaderna för utredningen. forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn § 16 2015-03-11 Sida 21 Dnr 2014-445 229 Skäl till beslut Enligt 8 kap. 4 § plan- och bygglagen (PBL) ska ett byggnadsverk ha de tekniska egenskaper som är viktiga för bärförmåga, stadga, beständighet m.m. Enligt 8 kap. 14 § PBL om underhåll och varsamhet ska ett byggnadsverk hållas i vårdat skick och underhållas så att dess utformning och tekniska egenskaper i huvudsak bevaras. Underhållet ska anpassas till omgivningens karaktär och byggnadverkets värde från historisk, kulturhistorisk, miljömässig och konstnärlig synpunkt. Byggnadsverket på fastigheten xxx är inte underhållet eller i sådant skick så att det uppfyller gällande krav på ett byggnadsverk. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden bedömer därför att en utredning om behovet av underhållsåtgärder bör göras av en certifierad sakkunnig. Enligt 11 kap. 18 § PBL får nämnden uppdra åt en sakkunnig att utreda behovet av underhållsåtgärder. Därav föreslår nämnden att xxx får detta uppdrag. _____ Bilaga: Hur man överklagar Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn § 17 Ledningsfunktion för räddningstjänst 2015-03-11 Sida 22 Dnr 2015-079 170 Förvaltningschef Heikki Kairento informerar om att avtalet om ledningsfunktion för räddningstjänst eventuellt kommer att sägas upp från Arjeplogs sida. Heikki informerar vidare om att åtgärder i så fall måste vidtas för att lösa situationen och att kommunledningen träffat Luleå Räddningstjänst i frågan. Uppsägning av nuvarande avtal som reglerar tjänsteköp av räddningschef och ställföreträdare ska ske senast sex månader före avtalstidens utgång. Om ingen uppsägning sker förlängs avtalet automatiskt med ett år i sänder. Under överläggning i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden yrkar Bernt Vikström (s) att avtalet om ledningsfunktion med Arjeplogs kommun ska sägas upp. Martin Nilsson (c) yrkar att avtalet om ledningsfunktion med Arjeplogs kommun ska bibehållas. Två yrkanden föreligger. Ordföranden ställer proposition på dessa varefter han förklarar att miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutat att bifalla Bernt Vikströms yrkande. Votering begäres ej. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Att säga upp nuvarande avtal med Arjeplogs kommun om ledningsfunktion för räddningstjänst. _____ Mot beslutet anföres reservation av Martin Nilsson (c) till förmån för eget förslag. Jonas Granberg (c) anför reservation till förmån för Martin Nilssons förslag. Exp: Heikki Kairento Arjeplogs kommun Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn § 18 Ändring av detaljplan för kvarteret Lommen 2015-03-11 Dnr 2015-072 Sida 23 214 År 2007 beslutade kommunstyrelsen att initiera en detaljplaneändring för kvarteret Lommen centralt i Arvidsjaurs samhälle med avsikten att uppföra en galleria och flerbostadshus. Ärendet avslutades 2015-02-10 efter kontakt med Arvidsjaurhem då bolaget inte har några planer på att uppföra en galleria i området. Den 20 februari 2015 kontaktades bygg- och miljöenheten av ett lokalt företag som önskar bygga en affärslokal på cirka 500 kvm på fastigheten Lommen 3 och del av Lommen 17 med bostäder på övervåningen. I gällande detaljplan finns en byggrätt på Lommen 3 men byggrätten är för liten för att inrymma företagets önskemål varför en planändring är nödvändig. Arvidsjaurhem AB köpte 2009-12-01 fastigheterna Lommen 3, Lommen 6, Lommen 11, Lommen 4, Lommen 16, Lommen 17, Länsmansgärdan10 och Skatan 7 från Arvidsjaurs kommun. Aktuellt markområde ägs alltså av Arvidsjaurhem AB varför bolaget kommer att ta ställning till en eventuell försäljning. Miljö- och byggenheten anser att kommunen vid en eventuell planändring bör ser över hela kvarteret Lommen och särskilt närmare utreda frågan om vilka ytor som bör utgöra allmän plats inom området. I dagsläget finns en överenskommelse (2014-04-25) mellan kommunen och bostadsbolaget om att kommunen tar över skötselansvaret för del av området. Samtidigt skulle byggrätterna och användningen för övriga fastigheter kunna ses över. Miljöoch byggenheten anser att det är av stor vikt att tillkommande bebyggelse utformas i samklang med omgivande bebyggelse. Huvuddelen av fastigheterna inom området ägs av Arvidsjaurhem AB. Lommen 10 ägs av A-färg och tapet i Arvidsjaur AB. Arvidsjaur 6:2 (marken för transformatorstationen) ägs av Arvidsjaurs kommun. Lommen 13 ägs av xx, Lommen 9 ägs av xx och Lommen 5 ägs av xx. forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn § 18 2015-03-11 Sida 24 Dnr 2015-072 214 forts. Enligt nu gällande översiktsplan angivet att områdes- och bevarandeplanen behålls. Av bevarandeplanen framgår vidare att eventuell nybyggnad på Lommen 3 bör anpassas i storlek och form till intilliggande byggnad. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Nämnden ställer sej positiv till att en planändring för kvarteret Lommen i Arvidsjaurs samhälle påbörjas. _____ Exp Kommunstyrelsen Planingenjör Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn § 19 Nybyggnad av transformatorstation – Glommersträsk 3:36 2015-03-11 Sida 25 Dnr 2015-064 233 Vattenfall Eldistribution AB, Barrgatan 14, 930 90 Arjeplog ansöker om bygglov för nybyggnad av transformatorstation på fastigheten Glommersträsk 3:36. Förutsättningar För fastigheten gäller detaljplan 25-ARJ-1910 antagen 1947 och anger kvartersmark för allmänt ändamål. Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 § plan- och bygglagen). Ägarna av Glommersträsk 3:6, Glommersträsk 3:8, Glommersträsk 3:15, Glommersträsk 3:21, Glommersträsk 3:40, Glommersträsk 3:41, Glommersträsk 3:55, Glommersträsk 3:56, Glommersträsk 14:2 samt Glommersträsk 37:1 har bedömts vara berörda. Inga synpunkter inkom. Skäl till beslut Åtgärden anses utgöra en sådan liten avvikelse från detaljplanen som kan godtas och åtgärden anses uppfylla kraven som följer av 2 kap. och 8 kap. 1– 3, 6, 7, 9–13, 17 och 18 §§. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bygglov beviljas med stöd av 9 kap. 31 b § plan- och bygglagen, PBL. Startbesked för att påbörja åtgärden godkänns med stöd av 10 kap. 23 § plan- och bygglagen. Tekniskt samråd och en kontrollansvarig krävs inte i detta ärende. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn § 19 2015-03-01 Dnr 2015-064 Sida 26 233 Med detta startbesked bestämmer byggnadsnämnden att: 1. Kontrollplanen fastställs 2. Åtgärden får påbörjas. 3. Följande handlingar ska lämnas in till miljö-och byggenheten som underlag för slutbesked: Intyg från byggherren att kontrollplanen har följts och att byggnadsåtgärden överensstämmer med beviljat bygglov. Byggnadsverket få tas i bruk utan att slutbesked lämnats. Avgiften för bygglovet är 4 020 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Fakturan skickas separat. Upplysningar Anmälan skall göras till Miljö- och byggnadsnämnden när arbetet är avslutat för utfärdande av slutbesked. Lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 § PBL). Byggnadsnämndens beslut om startbesked upphör att gälla den dag då beslutet om bygglov upphör att gälla. Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 § tredje stycket har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. Åtgärden får påbörjas innan lovet vunnit laga kraft men då på egen risk. Åtgärden kräver fastighetsägarens medgivande. Exp: Sökande [email protected] Ägarna av fastigheten Glommersträsk 3:36 Justerandes sign Bilaga - Hur man överklagar - Kontrollplan och ritningar som ingår i beslutet Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn § 20 Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2014 – miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-03-11 Dnr 2013-593 041 Årsredovisningen innehåller verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning samt uppföljning av nämndens verksamhetsmål för år 2014. Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2014 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. _____ Exp: Kommunfullmäktige Heikki Kairento Justerandes sign 27 Årsredovisning och verksamhetsberättelse för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bilaga Sida Utdragsbestyrkande Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut 2015-03-11 § 20 1(4) Målrapport BOKSLUT – 2014-12-31 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden - Mål 2012-2015 Övergripande mål: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot En positiv befolkningsutveckling och tillväxt? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: Måluppfyllelsen ligger kvar till nästa mättillfälle Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: När de sökande själva får rangordna vad som är viktigt i processen blir det ”Handläggningstidens längd” och ”Miljö- och byggkontorets service och bemötande”. Vi får ett mycket bra betyg för handläggningstiden och service. Sämsta betyget får vi på ”kostnaden för bygglov” som på grund av ny lagstiftning (maj 2011) har höjts. De sökande rankar dock inte priset som någon särskilt viktig parameter, den kom först på femte plats. Den nya lagstiftningen från maj 2011 gjorde att bygglovsprocessen blev både dyrare och krångligare för alla inblandade. Betyget för både livsmedels- och miljötillsynsenkäten 2013 var 4,1. Målet har därmed uppnåtts. Betyget för bygglovsenkäten var 4,02 vilket är det bästa värdet sedan den nya planoch bygglagen infördes i maj 2011. Målet har uppnåtts. Snabb och GenomsnittsBygglovsenkät professionell värde 4,0 på en genomförd under handläggning av femgradig skala 2014. bygglovsärenden Medelvärdet blev 4,02 på en 5- gradig skala. En positiv befolkningsutveckling och tillväxt (Bygglovsenkät genomförs årligen) Professionell livsmedels- och miljökontroll Genomsnittsvär de 4,0 på en femgradig skala Miljö- och livsmedelsenkät genomförd under 2013. Medelvärdet blev 4,1 för både livsmedel och miljötillsynens område. (Miljö- och livsmedelsenkät genomförs vartannat år ) 2(4) Övergripande mål: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? Ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Mot bakgrund av att nämndens ram minskats med 311 tkr för 2014 har det inte varit möjligt att genomföra digitaliserade verksamhetsarkiv under programperioden. Målet om att införa E-tjänster har nämnden tagit bort när nämnden reviderade sina mål i mars 2013. En tanke är att försöka införa E-tjänster samarbete med någon större kommun för att försöka komma undan utvecklingskostnaden. När det gäller verksamhetsmålet ”Utöka samarbetet med högskolor och övriga utbildningsinstanser” har en praktikant som går på samhällsbyggnadsprogrammet (Luleå tekniska universitet) genomfört praktik och examensarbete hos oss under 2014. Han har utrett alternativ färdväg för farligt gods genom samhället samt tittat på vad införandet av huvudled efter Järnvägsgatan skulle innebära. Arbetet kommer att slutföras i början av 2015. Effektivisera verksamheten och underlätta samarbete med andra genom digitaliserade verksamhetsarkiv Inköp av programvara under programperioden. Uppgift saknas. Arbetet pågår men mätning sker vid annan tidpunkt. Se kommentarsfältet Utöka samarbetet med högskolor och övriga utbildningsinstanser Två stycken praktikanter eller examensarbeten per år En student från samhällsbyggnadsprogrammet (Luleå tekniska universitet) har både praktiserat och gjort sitt examensarbete hos oss under 2014. Under 2013 har kontakt har tagits med LTUgällande examensarbeten inom miljö. Efter detta har ett arbete om säkerhet på is gällande isbanor utförts. Under 2014 har förfrågan om ex. jobb skickats till MHS:s utbildning vid Umeå Universitet. Två initiativ från verksamheten per år (nytt mål fr.o.m. 2013) 3(4) Övergripande mål: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot miljöhänsyn? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? Miljöhänsyn i all verksamhet Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Om det går att få 100 % av kvinnorna att använda bilbälte som det gjorde vid mätningen som genomfördes 2012 bör det på sikt även gå att få männen att uppnå 100 %. Om vi följer riksgenomsnittet för matförgiftningar skulle vi ha c:a 100 fall årligen. Vi hade sex konstaterade matförgiftningar under år 2013 och inga hittills under år 2014. Den inventering av avloppsanläggningar som gjordes i Järvträsk visade att alla anläggningar med WC var undermåliga. Även den kommunala hade brister. Alla enskilda avloppsanläggningar i Järvträsket är åtgärdade. Den kommunala åtgärdas i år. Under 2013 har avloppen kring sjön Sandträsket inventerats enligt samma modell som vid avloppsinventeringen i Järvträsk. Alla anläggningar ska vara åtgärdade senast 30 juni 2015. Medverka till att ge insikt om trafiksäkerhetens betydelse för folkhälsan. 100 % av alla Arvidsjaurbor ska använda bilbälte. Effektiv livsmedelskontroll så att matförgiftningar undviks. Noll fall av konstaterade matförgiftningar vid restaurangbesök. Förbättra förutsättningarna för att förbättra vattenkvalitén i övergödda sjöar i kommunen 100 % av avloppsanläggningar vid sjöarna Järvträsk och Södra Sandträsk ska ha godkänd standard Räddningstjänst ska vara effektiv vid brand och olycka samt arbeta förebyggande. Angreppstider inom 30 minuter i hela kommunen vid brand och olycka Bilbältesanvändning totalt för 2014 var 78 % 95% av kvinnorna använde bilbälte 2014 jämfört med 98% 2013 och 100% 2012. (Bilbältesmätning genomförs årligen) Under 2013 konstaterades att sex personer matförgiftats. Under 2014 har inga matförgiftningar rapporterats. Alla enskilda avloppsanläggningar vid sjön Järvträsket är åtgärdade. Den kommunala åtgärdas under året. Avloppsanläggningarna vid sjön Sandträsket är inventerade och ska vara åtgärdade senast den 30 juni 2015. I noll fall har angreppstiden tagit mer än 30 min. 4(4) Alla i verksamheten har rätt till en arbetsmiljö som präglas av glädje, trygghet, professionalitet och stimulans som bidrar till god hälsa Sjukfrånvaron inom förvaltningen ska uppgå till under två procent. Under 2014 var sjuktalen 1,1 %. (Sjukfrånvaron mäts årligen av antalet arbetsdagar. Mätningen redovisas vid årsbokslut) Lägesangivelse för måluppfyllelse: Målet helt uppfyllt Målet uppfyllt i hög grad Målet ej uppfyllt Uppgift saknas. Arbetet pågår men mätning sker vid annan tidpunkt. Se kommentarsfältet 1(6) Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut 2015-03-11 § 20 Verksamhetsberättelse miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden 2014-01-01- -2014-12-31 - BOKSLUT Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Nämnden har haft tre arbetsutskott och sju sammanträden under året varav ett extrasammanträde (detaljplanen för Gullön 13:1 – Gvellikudden). En omfattande detaljplan som planlägger etablering av biltestverksamhet med tillhörande hotell. Detaljplanen som antogs av fullmäktige den 30 juni har nu vunnit laga kraft. Vid nämndens sammanträde i januari informerades nämnden om enskilda avloppsanläggningar mot bakgrund av lagstiftning, kommunens riktlinjer, olika typer av avloppslösningar, kommunens inventering samt havs- och vattenmyndighetens utredning om förslag till nya regler för små avloppsanläggningar. Vid nämndens sammanträde i maj besökte nämnden Räddningstjänsten och förevisades runt i deras nya lokaler. Det finns ett uppdrag att se över kommunens riktlinjer för skyltning. En arbetsgrupp med representanter för företagarna har sammanträtt tre gånger. Vid marssammanträdet diskuterade nämnden kommunens målarbete och gjorde en översyn av nämndens verksamhetsmål för perioden 2012-2015. Två banor för turist/eventverksamhet har tillkommit under 2014. Totalt finns nu beslut om 7 banor för turist/eventverksamhet och 8 banor för biltestverksamhet. 19 stycken strandskyddsdispenser har beviljats i år mot 15 stycken föregående år. Fr.o.m. den 2 juli 2014 har vissa förändringar i plan- och bygglagen trätt i kraft vilket innebär att det inte krävs bygglov för att utföra vissa åtgärder såsom tillbyggnad av befintligt hus med 15 kvadratmeter samt att bygga en komplementbyggnad på 25 kvadratmeter (Attefallshus). Det krävs däremot en anmälan och startbesked för att göra dessa åtgärder inom detaljplanelagt område. Planverksamhet Översiktsplanearbetet fortskrider. Planen var ute på samråd under perioden 2013-09-02 – 2013-11-02. För närvarande pågår arbetet med att bearbeta inkomna synpunkter och ta fram utställningshandlingar. Ambitionen är att utställningshandlingarna ska vara under hösten. Västra Kikkejaure sameby upplever stora svårigheter att passera samhället med sina renar. Arvidsjaurs kommun och Västra Kikkejaure sameby har därför (2013-03-05) kommit överens om att tillsätta en arbetsgrupp för att arbeta fram en lösning som kommer alla parter till godo. Arbetet i arbetsgruppen pågår. Detaljplaner som är antagna av kommunfullmäktige: Detaljplan för del av Yrkesskolan 1 (reservoljepanna vid Sandbackaskolan) Detaljplan för Gullön 13:1 – Gvellikudden (överklagad) Länsstyrelsen ska, enligt 11 kap. 10 § plan- och bygglagen, pröva kommunens beslut att anta en detaljplan bl.a. om det kan befaras att strandskydd enligt 1 kap. miljöbalken upphävs i strid med gällande bestämmelser. Länsstyrelsen beslutade att pröva kommunens beslut att anta detaljplanen för biltestverksamheten på Gvellikudden men beslutade sedan vid prövningen (2014-08-25) att inte upphäva kommunens beslut. Tre överklaganden har inkommit gällande detaljplanen för biltestverksamheten på Gvellikudden. Länsstyrelsen har beslutat att avslå och avvisa överklagandena. Planen har nu vunnit laga kraft. 2(6) Följande detaljplaner är under upprättande: Detaljplan för del av Arvidsjaur 5:2 – Båthusviken. Detaljplan för kvarteren Kråkan och Rapphönan Ändringen av detaljplan för kvarteret Lommen för att möjliggöra byggande av en Galleria har legat på is sedan 2009. Ärendet avslutades 2015-02-10 efter kontakt med Arvidsjaurhem då bolaget inte har några planer på att uppföra en galleria i området. Byggverksamhet Kommunens hemsida har uppdaterats vad gäller bygglov, tillstånd och taxor. Information gällande s.k ”Attefallshus” och andra nya bygglovsbefriade åtgärder finns tillgängligt på hemsidan. Det har varit fler ärenden (32,8%) under året gemfört med föregående år, 250 i år mot 168 föregående år. Anledningen till att det har blivit en sådan markant ökning av ärenden är att under 2014 så har tillsynen över ventilationsanläggningar påbörjats. Om man bortser från tillsynsärendena av ventilationsärendena så har en ökning av ärenden under 2014 skett med 13,8% gemfört med 2013. 128 bygglovsbeslut fattades under 2014 varav 122 delegationsbeslut och 6 nämndsbeslut (109 bygglovsbeslut föregående år varav 98 genom delegationsbeslut och 11 nämndsbeslut). Totalt har 258 delegationsbeslut och 29 nämndsbeslut fattats under året (217 delegations- och 41 nämndsbeslut föregående år). 19 strandskyddsdispenser har beviljats under året varav en har upphävts av Länsstyrelsen och Mark- och miljödomstolen. Sökande fick ej prövningstillstånd hos Mark- och miljööverdomstolen. 15 strandskyddsdispenser beviljades under föregående år. Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Det viktade medelvärdet för hela enkäten hamnar på 4,02 vilket är det bästa resultatet sedan nya plan- och bygglogen infördes i maj 2011. Högsta betyget 4,48 ges åt frågan om kommunens service och bemötande i bygglovsprocessen. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens mål är 4,0 på en 5 gradig skala. Då det viktade medelvärdet hamnar på 4,02 så anses målet vara uppfyllt. Av utvärderingen av frågan om rangordning av viktigaste parametern i bygglovsprocessen kan man utläsa att frågorna, med störst betydelse för sökande är: - Handläggningstidens längd - Miljö- och byggkontorets kompetens och service och bemötande i byggprocessen. Därefter kommer kommunens information och anvisningar för ansökan/anmälan, kommunens hemsida, kostnad för bygglovet, information om vart man ska vända sig vid klagomål, kommunens sätt att hantera klagomål och till sist den motivering de fick vid avslag. Sammanfattningsvis har det varit ett år med fler projekt än tidigare år. Trafiksäkerhet Huvudinriktningen för den lokala trafiksäkerhetsgruppen (LOTS gruppen) är att bedriva ett långsiktigt lokalt trafiksäkerhetsarbete och arbeta med bl.a. trafiknykterhet, bilbälte, hjälmanvändning m.m. samt även övrig opinionsbildning vad gäller trafiksäkerhet. Arbetet bedrivs av kommunen (sammankallande) i samverkan med NTF Norrbotten, polis, berörda verksamheter, medlemsorganisationer, lokala intressegrupper m.fl. 3(6) LOTS gruppen, har träffats två gånger under året och diskuterat aktuella trafikärenden. Genomförda aktiviteter under år 2014 har varit bilbältesmätning och cykelhjälmsmätning (informationsinsatser och mätningar). Nämndens verksamhetsmål för 2012-2015 är; ”Medverka till att ge insikt om trafiksäkerhetens betydelse för folkhälsan” (målsättning att 100 % av alla Arvidsjaurbor ska använda bilbälte) Den bilbältesmätning som genomfördes under 2014 visade att bilbältesanvändningen i kommunen totalt låg på 78 %, vilket var en försämring från 2013 då den låg på 93%. 95 % av alla kvinnliga förare använde bilbälte, jämfört med 2013 då 98% av alla kvinnliga förare använde bilbälte och 2012 då 100% använde bilbälte. Bilbältesanvändningen bland manliga förare är betydligt lägre än bland kvinnor 76% 2014 jämfört med 89% 2013. Under året har 54 stycken trafikärenden tagits på delegation (trafikföreskrifter, dispenstransporter och parkeringstillstånd). Två stycken trafikärenden (lokala trafikföreskrifter) har behandlats i nämnden. Miljö-, hälsoskydd och livsmedel Under perioden har miljöinspektörerna tillsammans handlagt 636 ärenden inom områdena livsmedel, miljöoch hälsoskydd och naturvård vilket är en ökning med 19 % jämfört med året innan. I dessa ärenden har 312 delegationsbeslut fattats. Inspektionsrapporter diarieförs inte som beslut. Under januari var tjänsten som miljöinspektör och energi- och klimatrådgivare vakant. Miljöskydd Miljöprövningen av Markbygdens vindkraftspark Etapp 2 har handlagts under året och detta ärende har tagit mycket tid i anspråk. 440 vindkraftverk planeras uppföras i etapp 2. Vindkraftsparken planeras vara belägen vid Arvidsjaurs kommungräns på en sträcka av ca 1,2 mil. En ny kraftledning planeras även att dras från den planerade vindkraftsparken in i Arvidsjaurs kommun vid Dubblabergens naturreservat. För denna kraftledning skall SVEVIND söka elkoncession, samråd har dock hållits med berörda kommuner. En miljöinspektör har även deltagit i de diskussioner som gällt kompensationsåtgärder för de störningar som vindkraftsparken kommer att medföra i Arvidsjaurs kommun. Yttrande har även lämnats för ytterligare två stycken kraftledningar i kommunen. 37 miljötillsynsinspektioner har utförts. Under året har vi handlagt tre nya anmälningar om isbanor för turistverksamhet och två anmälningar om landbanor. Ett yttrande har även lämnats för ytterligare en biltestbana där detaljplaneläggning pågår. Antalet isbanor på sjöar har ökat de senaste åren. En träff angående säkerheten vid arbete på isbanor har hållits med de företag som anlägger isbanor. Under året har två mindre avloppsreningsverk miljöprövats. Frågor om den planerade tågtestbanan har även inkommit till miljö och byggenheten. En täktverksamhet har fått ett beslut om miljösanktionsavgift för att inte ha lämnat miljörapport och produktionsuppgifter. Tre föreläggande har utfärdats till täktverksamheter. 12 ansökningar om befrielse från sophämtning och åtta ansökningar om längre tömningsintervall av slamavskiljare har handlagts. 15 ansökningar om enskild avloppsanläggning och 7 ansökningar om egen kompostering har inkommit. Under maj-juni har 34 fastigheters avlopp vid sjön Lomträsket inventerats. Inspektionsrapporter har skickats till fastighetsägarna. En åtalsanmälan har lämnats till åklagarmyndigheten för utredning. Två beslut om miljösanktionsavgift har fattats på grund av att de inte ansökt om tillstånd för sitt avlopp. En överklagan om tillsynsavgift vid inventering och enöverklagan om miljösanktionsavgift har överlämnats till Länsstyrelsen för fortsatt handläggning. Alla bristfälliga enskilda avlopp i Järvträsket är åtgärdade. Vi har svarat på en remiss från Havs- och vattenmyndigheten om styrmedel för att nå en hållbar åtgärdstakt av små avloppsanläggningar. 4(6) Under året har vi handlagt 39 ärenden om installation av bergvärme, 5 ärenden om jordvärme och 3 ärenden om sjövärme. En företagare har inte lämnat in sin kontrollrapport angående köldmedie, vilket kommer medföra att de får betala en miljösanktionsavgift på 1000 kr. Avgiften tillfaller kammarkollegiet Tillsyn av miljöfarliga verksamheter Verksamheter A-ärenden B-ärenden B-ärenden (täkter) C-ärenden U-ärenden med avgift Övriga U-ärenden Totalt Antal objekt 1 1 13 35 10 3 63 Inspektioner Andel av år 2014 verksamheterna 100 % 1 100 % 1 62 % 8 25 71 % 10% 1 59 % 36 Andel av verksamheterna enligt tillsynsplanen för året 200 % 100 % 60 % 60 % 50 % 61 % Av tabellen ser man att vi utfört inspektioner hos 59 % av verksamheterna, enligt tillsynsplanen för året skulle vi hinna 61 %. Förorenad mark. Sanering av förorenad mark vid Arvidsjaurs bangård pågår, trafikverket genomför en insitu-sanering av området. Under hösten anställde miljöenheten tillsammans med tekniska förvaltningen en person som genomförde MIFO-inventeringar vid nedlagda hushållsdeponier och 5 stycken andra nedlagda miljöfarliga verksamheter. En sanering av diesel i mark har utförts på fastigheten Laxbäcken 1:18. Tanka stationen vid LELU har demonterats och marken vid anläggningen sanerats. Under året har även två stycken mindre oljeutsläpp anmälts och sanerats. Hälsoskydd Ett ärende angående klagomål om hundhållning på en villatomt har medfört ett flertal besök på fastigheten. Nämnden har 2014-05-21 tagit ett beslut i frågan. Nämndens beslut har överklagats. En förfrågan om radon i fastigheter har inkommit till miljö och byggenheten. Tre bärplockarboenden har besökts under hösten. För en campinganläggning har uthyrningsverksamheten förbjudits. Åtta övriga bostadsinspektioner har utförts under året. Ett klagomål om buller från skoterkörning på vatten har inkommit sommaren 2014. Klagomål om att det vistas rådjur i samhället vintertid har inkommit till miljö och byggenheten. Ärendet har behandlats av nämnden som beslutade om ett förbud för matning av rådjur inom Arvidsjaurs samhälle. Vi har tagit beslut om en lokal för tatueringsverksamhet ocht en lokal för massage och sjukgymnastik. Badvattenprover har tagits runt om i kommunen, bland annat i Moskosel, Järvträsk, Suddesjaur och Camp Gielas, resultaten var bra. Under sommaren inkom ett klagomål på avloppslukt från Kikkejaurviken, doften var påtaglig så vattenprov togs men utan resultat. Skrivelser har tillställts ett flertal av de verksamheter som säljer receptfria läkemedel med uppmaning om att de måste åtgärda de brister som finns i bl.a. egenkontrollprogrammen som har upprättats för försäljningen av receptfria läkemedel. Återbesök har utförts under året vid fyra försäljningsställen vid dessa besök var i stort sett samtliga brister åtgärdade. Tobakstillsyn har utförts på företag i kommunen samt två skolor inom kommunen. Företagarna har haft bra märkning av varor men egenkontrollen har varit bristfällig. Majoriteten av de brister som skolorna visade på har nu åtgärdats. 5(6) Miljö och byggenheten deltar i ett tillsynsprojekt om inomhusmiljön i skolor som pågår mellan oktober 2014 och mars 2015. Vi har lämnat ett yttrande på en motion om masten bakom Ringelskolan och ett yttrande på en motion att reglera antalet husdjur per hushåll. Livsmedel och dricksvattenKontroll av livsmedelsanläggningar, provtagningar och registreringar T.o.m. Enligt Procent i 2014-12-31 kontrollplan förhållande till (t.o.m. 2014-12årlig kontrollplan 31) Antal inspektioner/revisioner: - Risklass 3 - Riskklass 5 - Risklass 6 - Riskkass 7 - Riskklass 8 - Totalt: Antal uppföljningar Övriga händelsestyrda kontroller (marknad, kök för bärplockare, matförgiftningar m.m.) Antal rengöringskontroller Antal registreringar Antal avregistreringar Antal beslut om extra kontrollavgift Antal förelägganden/förbud Antal åtalsanmälningar 3 9 19 30 13 74 19 15 3 9 18 35 15 80 ~ 15 - 100 100 106 86 87 93 127 - 107 8 5 15 ~ 70 6 - 153 133 - 2 0 - - Av tabellen ser man att vi under andra tertialet utfört 93 % av de inspektioner vi planerade att hinna enligt kontrollplanen för året. Vi har gjort 107 rengöringskontroller med ATP-mätare på skärbrädor, knivar, tallrikar och beredningsbänkar, vilket är mer än vi planerade. Två förelägganden att rätta till brister har utfärdats under året och 15 beslut om extra kontrollavgift efter uppföljningar. Den årliga rapporteringen till Livsmedelsverket fungerade utan större problem. Naturvård Tekniska förvaltningen och miljöenheten har bildat en vattengrupp för att arbeta med frågor som rör sjöar och vattendrag. I gruppen finns representanter från miljö-, plan-, vatten- och avloppssidan. De frågor som behandlats i gruppen är bl.a. enskilda avlopp, vattenskyddsområden, vatten- och avloppsplaner. Under perioden har gruppen haft tre möten. Tekniska förvaltningen har påbörjat arbetet med att se över vattenskyddsområdena för de kommunala vattentäkterna. I kommunen finns en större enskild vattentäkt som saknar fastställt vattenskyddsområde. Bolaget har lämnat förslag till vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter, efter samråd om förslaget framkom att ansökan behöver kompletteras innan beslut kan fattas. Ärendet ska behandlas i kommunfullmäktige. Det har inkommit 30 remisser om skogsgödsling från Skogsstyrelsen. Under perioden har tre remisser om vattenverksamhet inkommit från Länsstyrelsen. De gröna nyckeltalen för år 2013 har sammanställts. Rapporten finns på kommunens hemsida. 27 anmälningar om nedskräpning samt 5 anmälningar om kvarlämnade skrotbilar har inkommit till miljöoch byggenheten. Siktdjupsmätning har utförts under sommaren i Järvträsk och Sandträsk sjö. I Järvträsk kunde man se en klar försämring av siktdjupet under sommarens gång. Gädda har fiskats i Ringlet och Arvidsjaursjön för kvicksilveranalys. 6(6) En miljöinspektör har deltagit i en arbetsgrupp som har haft uppdraget att inventera, kartlägga och kostnadsberäkna åtgärder för vandringsleder i kommunen. En person har varit projektanställd för projektet. Energi- och klimatrådgivning I början av året gjordes ett budgettupplägg för 2015, där kommande aktiviteter och utgifter spaltades upp. En ekonomisk redovisning för användningen av bidraget under 2014 samt rapportering av verksamheten för 2014 överlämnades till Energimyndigheten. Bidraget från Energimyndigheten har ännu inte inkommit, men ska inkomma i Mars-April enligt ansvarig på myndigheten. 2014 har 12 personer kontaktat rådgivaren vilket är en ökning sen 2013, då endast 2 personer kontaktade EKR på 5 månader. 2014 var första gången en företagare kontaktade EKR ang. rådgivning om ventilation. Den första nätverksträffen med NENET har genomförts och i vanlig ordning var det mycket givande att utbyta tankar och erfarenheter. Den rådgivning som hittills har utförts är att två privatpersoner har tagit kontakt angående information om uppvärmning och spartips. Den aktivitet som ligger närmast i tiden är Earth Hour, där rådgivaren kommer att stå på COOP och i medborgarhuset med information samt dela ut ljus. Utöver det är det inplanerat ett samarbete med LoTS-gruppen om miljömedvetenhet i trafiken, tips och trix på miljömedveten städning samt inköp av en elcykel som ska finnas för utlåning till kommunarbetare för att lättare kunna transportera sig inom tätorten. Räddningstjänst Verksamheten fungerar. Vi har under året tappat personal och kommer att rekrytera och då främst i tätorten. Preparandutbildning för 3 brandmän i Arvidsjaur genomfördes under året, utspridda på ett antal dagar under några månader. Genom detta får de grundläggande utbildning inom räddningstjänstens arbetsområde. Ingen har anmäl intresse att utbilda sig till Räddningsledare och det är tråkigt eftersom vi har hög ålder på dem som jobbar som räddningsledare i dag. Räddningen har börjat komma i ordning i de nya lokalerna och det känns bra. Lite praktiska saker återstår att ordna men det får ta den tid det tar. Då det gäller övningar för brandmännen så försöker vi att genomföra dem så bra som möjligt så att brandmännen kan känna sig trygg i sin roll och kunna utföra ett bra jobb. Vi har genomfört ett antal helgövningar så att det blir mera effektivt lärande och för att stärka teamkänslan bland personalen och det är av stor betydelse i vårt jobb. En utvärdering skall genomföras för att se om det är något som vi går vidare med under kommande år. Under perioden 2014-01-01 - 2014-12-31 har räddningstjänsten ryckt ut vid 90 tillfällen. Automat larm 11 st, Brand i byggnad 7 st, Brand i det fria 18 st, Förmodad brand 7 st, Drunkning 1 st. Trafikolyckor 22 st, Utsläpp farligt ämne 3 st, Annat 21 st. Totalt har dessa uppdrag tagit 713 timmar vilket är en ökning från föregående år. Övningsverksamheten har tagit 676 timmar i anspråk och det är ungefär samma tid som föregående år. Tillsynsverksamheten ligger efter på grund av tidsbrist som påtalats till nämnden tidigare under året. Fordonparken för räddning i hela kommunen är under all kritik, svårt att få tag på reservdelar och ständiga reparationer som är kostsamma. Beslut om ny investering av brandbil ska tas under våren 2015. _____ Statistik och nyckeltal bilägges verksamhetsberättelsen separat 1(2) Budget Redovisning Tkr Förbrukat i % av budget Jan 14 Jan 14 Mån 13 14 Dec 14 Ansvar 5 + 15 MILJÖ-BYGG OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Personal Verksamhet Interna hyreskostnader Summa kostnader Intäkter Internhyror Summa intäkter Netto Totaler Redovisat Förändring i % Jan 13 Dec 13 6 986,0 1 720,0 794,8 9 500,8 -2 401,0 7 115,6 1 933,3 794,8 9 843,7 -2 498,4 102 112 100 104 104 7 230,8 2 502,7 425,5 10 159,0 -3 522,5 -2 -23 87 -3 -29 -2 401,0 7 099,8 -2 498,4 7 345,3 104 103 -3 522,5 6 636,5 -29 11 7 099,8 7 345,3 103 6 636,5 11 Avvikelse mot budget -245,5 Verksamhet Nämnden har haft tre arbetsutskott och sju sammanträden varav ett extra sammanträde föranlett av ett brådskande detaljplaneärende angående biltest vid Gvellikudden. Antalet miljö- och byggärenden har ökat med 18 %. Under året har miljö- och byggenheten handlagt 960 ärenden, vilket är 176 fler än förra året. Ärendena resulterade i att 80 nämndbeslut och 648 delegationsbeslut fattades under året. Räddningstjänsten hade ökad utryckningsfrekvens. Inom ramen för vattengruppen har vi arbetat med Vattendirektivet och de åtgärder som Havs- och vattenmyndigheten pekat på i våra sjöar och vattendrag. För tillsynsverksamheten och energi- och klimatrådgivningen har vi med några undantag kunnat följa upprättade verksamhetsplaner. Energi- och klimatrådgivningen är bidragsfinansierad till 100 % av Energimyndigheten. Händelser av betydelse Antalet miljö- och byggärenden har ökat med 18 %. Nämnden har haft ett extra sammanträde på grund av ett brådskande detaljplaneärende för biltest och hotell. Räddningstjänsten hade 90 utryckningar vilket är en ökning från föregående år. Ekonomi Räddningstjänsten har under perioden överskridit budgeten med 577 tkr, vilket beror på ökad utryckningsvolym, lägre intäkter och minskad budget på grund av att vi avsåg säga upp den mycket dyra brandstationen i Moskosel. Vi har dock inte hittat ersättningsgarage. Miljö- och byggenheten gör ett positivt resultat om 325 tkr huvudsakligen beroende på att intäkterna från miljötillsyn och bygglov fortsätter att öka. Under 2014 har 960 ärenden handlagts vilket är en ökning med 18 %. 2(2) Skillnaden i intäkter jämfört med föregående år beror på en stor byggsanktionsavgift (750 tkr) som vi fick år 2013 samt att vi då hade fler stora bygglovsärenden som genererade större intäkter. Personal Sjukfrånvaron under 2014 var 1,1 %. Kompetensutveckling sker kontinuerligt. Intern kvalitetsmätning av psykosocial arbetsmiljö har utförts. Målrapportering Den årliga enkäten på bygglovsområdet gav 4,0 på en femgradig skala vilket innebar att målet uppnåddes. De viktigaste parametrarna för kunderna är handläggningstidens längd, byggkontorets kompetens samt service och bemötande. Samtliga enskilda avlopp som inventerades vid Järvträsket är åtgärdade. Inga fall av konstaterade matförgiftningar har rapporterats. Räddningstjänstens mål om angreppstider på under 30 minuter har uppnåtts. Våra samverkansmål med bäring på samarbete med högskolor och universitet uppnåddes inte. Framtiden Antalet miljö-, bygg- och trafikärenden ökar. Stora delar av verksamheten är händelsestyrd och speglar samhällsutvecklingen. Inom räddningstjänsten kan det vara svårt att rekrytera ledningspersonal. Om lagförslaget att öka åtgärdstakten av små avlopp går igenom, kommer ytterligare personella resurser behövas för inventering och handläggning av avlopp. I lagförslaget finns två föreslagna alternativ för finansiering av tillsynen, via en särskild skatt eller via avgifter som ska betalas av fastighetsägarna. Det framgår även att kommunerna och länsstyrelserna initialt kan behöva beskosta framtagning av register för att möjliggöra den framtida skatt- eller avgiftsfinansieringen. Vi kan behöva öka inventeringstakten av förorenade områden. För vissa ansvarområden råder det ett hårt konkurrensläge om resurserna och det kan var svårt att hitta kvalificerad kompetens. Anders Harr Ordförande 1(2) Miljö- och byggenheten Budget Redovisning Tkr Förbrukat i % av budget Jan 14 Jan 14 Mån 13 14 Dec 14 Ansvar 5 MILJÖ-BYGG LEDNING Personal Verksamhet Interna hyreskostnader Summa kostnader Intäkter Internhyror Summa intäkter Netto Totaler Avvikelse mot budget 3 044,0 476,0 3 125,6 371,7 3 520,0 -2 051,0 3 497,3 -2 352,6 -2 051,0 1 469,0 1 469,0 Redovisat Förändring i % Jan 13 Dec 13 -2 352,6 1 144,7 103 78 0 99 115 0 115 78 3 175,9 444,3 -3 262,9 357,3 -2 -16 0 -3 -28 0 -28 220 1 144,7 78 357,3 220 3 620,2 -3 262,9 324,3 Verksamheten Antalet ärenden har ökat med 18 %. Under året har miljö- och byggenheten handlagt 960 ärenden, vilket är 176 fler än förra året. Ärendena resulterade i att 67 nämndbeslut och 640 delegationsbeslut fattades. Bygglovs- och planverksamheten har varit mycket intensiv med 254 ärenden, vilket är 79 fler än förra året. Även miljöenhetens verksamhet har varit intensiv med 636 ärenden, vilket är 122 fler jämfört med året innan. Under året har 57 trafikärendena handlagts, vilket är en ökning med 20 ärenden. Inom ramen för vattengruppen har vi arbetat med Vattendirektivet och de åtgärder som Havs- och vattenmyndigheten pekat på i våra sjöar och vattendrag. För tillsynsverksamheten och energi- och klimatrådgivningen har vi med några undantag kunnat följa upprättade verksamhetsplaner. Energi- och klimatrådgivningen är bidragsfinansierad till 100 % av Energimyndigheten. Händelser av betydelse Antalet ärenden har ökat med 18 %. Ekonomi Kostnaderna ligger i nivå med budget och intäkterna är högre än budgeterat. Att vi fått in 300tkr mer i intäkter beror främst på att vi haft en högre ärendemängd än vi räknade med. Skillnaden i intäkter jämfört med föregående år beror på en stor byggsanktionsavgift (750 tkr) som vi fick år 2013 samt att vi då hade fler stora bygglovsärenden som genererade större intäkter. Bygglovs- och tillsynsverksamheten är till stora delar händelsestyrd, vilket innebär att intäkterna för verksamheten varierar från år till år. 2(2) Personal I januari var tjänsten som Miljöinspektör / Energi- och klimatrådgivare vakant. Personal har även varit föräldralediga delar av året. Det gjorde att vi under några veckor anställde en person för MIFO-inventering av förorenad mark. I juni utsågs en ny enhetschef för miljö- och byggenheten. Sjukfrånvaron har varit 1,12 %. Kompetensutveckling sker kontinuerligt. Målrapportering Den årliga enkäten på bygglovsområdet gav 4,0 på en femgradig skala vilket innebar att målet uppnåddes. De viktigaste parametrarna för kunderna var handläggningstidens längd, byggkontorets kompetens, service och bemötande. Samtliga enskilda avlopp som inventerades vid Järvträsket är åtgärdade. Inga fall av konstaterade matförgiftningar har rapporterats under året. Framtiden Antalet miljö-, bygg- och trafikärenden ökar. Stora delar av verksamheten är händelsestyrd och speglar samhällsutvecklingen. Om lagförslaget att öka åtgärdstakten av små avlopp går igenom, kommer ytterligare personella resurser behövas för inventering och handläggning av avlopp. I lagförslaget finns två föreslagna alternativ för finansiering av tillsynen, via en särskild avloppsskatt eller avgifter som ska betalas av fastighetsägarna. Det framgår även att kommunerna och länsstyrelserna initialt kan behöva beskosta framtagning av register för att möjliggöra den framtida skatt- eller avgiftsfinansieringen. Vi kan behöva öka inventeringstakten av förorenade områden. För vissa ansvarområden råder det ett hårt konkurrensläge om resurserna och det kan var svårt att hitta kvalificerad kompetens. Åsa Andersson Enhetschef Miljö- och bygg Räddningstjänst Budget Tkr Jan 14 Mån 13 14 Ansvar 571 Räddningstjänst Personal Verksamhet Interna hyreskostnader Summa kostnader Intäkter Internhyror Summa intäkter Netto Totaler Avvikelse mot budget Redovisning Förbrukat Redovisat Förändring i i% % av budget Jan 14 Dec 14 Jan 13 Dec 13 3 780,0 1 230,0 3 829,8 1 552,9 101 126 3 893,6 2 044,8 -2 -24 794,8 5 804,8 -350,0 794,8 6 177,5 -145,7 425,5 6 363,9 -259,6 -350,0 5 454,8 -145,7 6 031,8 100 106 42 0 42 111 -259,6 6 104,3 87 -3 -44 0 -44 -1 5 454,8 6 031,8 111 6 104,3 -1 -577,0 Verksamheten Det har varit 90 utryckningar att jämföra med 74 året innan. Tillsynsverksamheten släpar efter. Händelser av betydelse Trenden med ökad utryckningsfrekvens håller tyvärr i sig. Den ökade med 22 % under 2014. Tillsynsverksamheten är alldeles för låg. Ekonomi Underskottet om 577 tkr beror på följande: Ökad utryckningsvolym, mindre intäkter på grund av obefintlig tillsynsverksamhet samt minskning på hyresbudgeten då vi avsåg att göra oss av med den mycket dyra brandstationen i Moskosel. Vi har dock inte hittat ersättningsgarage. Personal Vi har den personal som vi ska ha enligt Handlingsprogramet. Det är svårt att rekrytera ledningspersonal. Målrapportering Målet om räddningstjänstens angreppstider på under 30 minuter har uppnåtts. Framtiden Verksamheten hoppas på ett positivt beslut om ny investering av brandbil. Räddningstjänsten behöver utbilda fler befäl de närmaste två åren. Hans-Erik Jonsson Räddningschef SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn § 21 Remittering 2015-03-11 Sida 28 Dnr 2015-076 231 Nybyggnad av garage – xxx xxx ansöker om nybyggnad av ett 58 m² stort garage på fastigheten xxx i Arvidsjaurs kommun. Förutsättningar Tomten omfattas av detaljplan 25-ARS-10 antagen 1948. Ca 53 m² av garaget avses att placeras på mark som ej får bebyggas enligt detaljplanen. Åtgärden innebär även att byggrätten överskrids med ca 7 m² eller 3,95%. Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 § plan- och bygglagen). Ägarna av Arvidsjaur 6:24, Magistern 10 samt Muraren 27 och 28 har bedömts vara berörda. Inga yttranden har inkommit. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Ärendet återremitteras till miljö- och byggenheten för ytterligare utredning och kontakt med sökanden. _____ På grund av jäv deltar ej Martin Nilsson i handläggning eller beslut i detta ärende. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-03-11 Sida 29 Mbhn § 22 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden I Delegeringsbeslut Enligt bilaga lista 2015-01-19 –2015-02-26 §§ 19-62 II Meddelandeärenden - Inköpspolicy för Arvidsjaurs kommun – Kf 2014-10-27 § 140 (./.) Checklista arbetsmiljöundersökning – 2014-12-03 (./.) Kompetensutveckling/kurser Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut ./. 1. Redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknats i detta protokoll godkänns. 2. Meddelandeärendena och informationen läggs till handlingarna. _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-2018 Sammanträde: 2015-03-11 Ordinarie ledamöter: § Namn Närvarande 1 Anders Harr 1 2 Kenneth Bäcklund 1 3 Bernt Vikström 1 4 Martin Nilsson 1 5 Marielle Lidström - § Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. Ersättare: § Namn Närvarande 1 Lars Holmkvist - 2 Iren Ögren - 3 Leif Enberg - 4 Samuel Wigenstam - 5 Jonas Granberg SUMMA 1 tjg.ers. 5 § Ja Nej Avst.
© Copyright 2024