JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden
JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 Plats och tid Rådsalen, Rådhuset, Jönköping, kl. 08.30-11.50, 12.50-16.30 Beslutande Anders Jörgensson (M), ordf. Ola Helt (M) Thomas Candemar (M) Hanns Boris (KD), 1:e vice ordf. Sylve Gunnarsson (C) David Gerson (FP) 1 Elin Rydberg (S), 2:e vice ordf. Bo Enar Karlsson (S) Hans-Lennart Stenqvist (S) ers. för Ia Andersson (S) Ann Bjurgren (S) ers. för Magnus Boman (S) Inger Sjölander (S) Mats Weidman (MP) Kristian Aronsson (SD) Övriga närvarande Josef Zetterberg (M) Anders Jarl (M) Maria Hyll Bjellebeck (M) Astrid Johansson (KD) David Högberg (KD) Lars-Erik Zackrisson (FP) Robin Hansson (MP) Raymond Gustafsson (SD) Thomas Bergholm, teknisk direktör Annika Andersson, nämndsekreterare Maria Ossiansson, utvecklingschef Anna-Gun Grännö, ekonomichef Stefan Fogelberg, personalchef Fredric Norrå, avdelningschef Mark- och exploatering Therése Evertsdotter-Staaf, avdelningschef Gata/Parkavdelningen Daniel Håkansson, avdelningschef Fastighetsavdelningen Utses att justera Elin Rydberg Paragrafer Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Juneporten, Jönköping 2015-01-26 Underskrifter 1-21 Sekreterare Annika Andersson Ordförande Anders Jörgensson Justerande Elin Rydberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden §§1-21 Sammanträdesdatum 2015-01-20 Datum för anslags uppsättande 2015-01-27 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Juneporten, Jönköping Datum för anslags nedtagande Underskrift Annika Andersson Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2015-02-19 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden Övriga närvarande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 Christina Stenberg, stadsbyggnadskontoret Rolf Sandström, verksamhetschef Park/Skog Emma Gunnarsson, utredningsingenjör Mathias Johansson, verksamhetschef Gata Ulf Hugosson, gatuingenjör Kolbjörn Waern, Waern Landskap AB Claes Pettersson, Jönköpings Länsmuseum Björn Kalin, landskapsarkitekt Irene Lindberg, energiingenjör Viktor Lindeborg, exploateringsingenjör Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden § Justerandes sign SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 Innehåll 3 Sida 1 Informationsärenden 2 Övriga frågor 4 6 3 Meddelanden 7 4 Anmälan om delegationsbeslut 8 5 Undertecknande av handlingar 9 6 Närvarorätt vid tekniska nämndens sammanträden 10 7 Representant i kommunala handikapprådet 11 8 Ersättare för 2:e vice ordföranden 12 9 Arbetsformer/beredning av tekniska nämndens ärenden 13 10 Verksamhetsplan 2015 15 11 Delegationsordning för tekniska nämnden 18 12 Dokumenthanteringsplan för tekniska nämnden 20 13 Offentligt sammanträde den 17 februari 22 14 Tekniska kontorets riktlinjer för kvalitet, miljö och arbetsmiljö 23 15 Remiss - Yttrande över förslag till regional vattenförsörjningsplan, Jönköpings län 24 16 Yttrande över Boverkets rapport Individuell mätning och debitering vid ny- och ombyggnad (rapport 2014:29) 17 Uppdrag att ta fram förslag på hur utemiljön vid Rosenlunds herrgård kan utvecklas 27 18 Tomträttsupplåtelse av fastigheten Fritiden 1 med försäljning av byggnad (Rosa villan) 29 19 Nyttjanderättsavtal avseende del av Stigamo 1:31 20 Försäljning av Förnäs 1:12 21 Tekniske direktören informerar 25 31 32 34 Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 §1 Informationsärenden Tekniska kontorets organisation och presentation av tekniska kontorets ledningsgrupp Teknisk direktör Thomas Bergholm presenterar tekniska kontorets ledningsgrupp och redovisar tillsammans med avdelningscheferna i korthet de olika avdelningarnas ansvar inom tekniska kontoret. Kommande utbildningar Nämndsekreterare Annika Andersson informerar om kommande utbildning för tekniska nämndens ledamöter och ersättare angående tekniska kontorets verksamheter. Förslag föreligger att utbildningen äger rum i internatform under 2-3 mars 2015. Mer information om program för utbildningen lämnas vid tekniska nämndens sammanträde i februari. Hantering av program för att ta del av kallelse med handlingar Nämndsekreterare Annika Andersson samlar upp läget för ledamöternas och ersättarnas möjligheter att nå kallelsen med handlingar till dagens sammanträde via intranätet Kompassen. Tekniska nämnden noterar att kallelse med handlingar inom kort kommer att läggas ut i systemet Netpublicator istället för på Kompassen. Information kommer att lämnas fortlöpande inför övergången till Netpublicator. Vägledning för åtkomst av handlingar kommer att läggas upp på Kompassen och i Netpublicator. Information om parkeringspolicy och parkeringstal Christina Stenberg, stadsbyggnadskontoret informerar tekniska nämnden om den parkeringsnorm och parkeringspolicy för Jönköpings kommun som ska tas fram av stadsbyggnadskontoret tillsammans med tekniska kontoret och Jönköpings kommuns Parkerings AB. Presidierna i tekniska utskottet, stadsbyggnadsnämnden och tekniska nämnden utgör politisk styrgrupp för arbetet. Parkprogram för Jönköpings kommun Verksamhetschef Rolf Sandström och utredningsingenjör Emma Gunnarsson informerar tekniska nämnden om utgångspunkterna för ett kommande parkprogram för kommunen. Tekniska nämnden avser att vid dagens sammanträde utse politiska representanter i arbetsgruppen som ska utforma programmet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 Sanktionsavgift vid grävning inom kommunal mark Verksamhetschef Mathias Johansson och gatuingenjör Ulf Hugosson informerar om rutinerna vid grävarbeten inom kommunal mark och möjligheter att förhindra otillåten grävning. För att förbättra samordningen mellan berörda aktörer ska ett nytt administrativt stöd införas, vilket också kommer att ge bättre information på kommunens hemsida www.jonkoping.se. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 §2 Övriga frågor Kostnader för att återställa området vid Oset i Huskvarna Fråga har anmälts från den borgerliga gruppen om kommunens kostnader efter avhysning av de EU-migranter som tillfälligt har erbjudits boende vid Oset i Huskvarna. Teknisk direktör Thomas Bergholm besvarar frågan och meddelar att det framförallt är skötsel av den allmänna toaletten i området som har krävt insatser från tekniska kontorets sida. Fråga angående färjelägren Gränna-Visingsö Från den borgerliga gruppen har fråga anmälts om konsekvenser för färjelägret i Gränna som följd av en påkörningsolycka mot kajkant och om åtgärder av det slukhål som uppstått inom Visingsös färjeläger. Utvecklingschef Maria Ossiansson och avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf besvarar frågorna. Arbete för att åtgärda slukhålet i Visingsös färjeläger är beställt. Den händelse som gjorde att en färja körde in i kajen i Gränna utreds. Fråga om skador på kommunens skogar under den senaste stormen Från den borgerliga gruppen har fråga anmälts om skador på kommunens skogar under den senaste stormen och om stormfällda träd utmed Kortebovägen. Avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf besvarar frågorna. Av informationen framgår att ca 1500 kubikmeter av skogen förstördes under stormen, vilket innebär en förlust om ca 200 000 kronor. Åtgärder pågår för att ta bort de träd som fälldes utmed Kortebovägen. Fråga om sandningen vid senaste halkan Från den borgerliga gruppen har fråga anmälts om varför sandningen dröjde under den senaste halkan i Jönköpingstrakten. Avdelningschef Therése EvertsdotterStaaf meddelar att halkan slog till tidigt på morgonen och att gällande väderprognos inte hade varnat för halka. Därför tog det en stund innan sandningen kunde komma igång i det akuta läget. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 §3 Meddelanden Se bilagda förteckning. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden lägger meddelandena till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7 MEDDELANDEN Utskrivet: 2014-12-30 11:02:16 Av: Marianne Andersson Tn/2013:1070 042 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Kommunens revisorer Granskning av ansvarsutövande, upphandlingsprocessen TK - Stab Tn/2014:199 000 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Upprättat Kommunfullmäktige KF § 219 141030, Utvärdering av alkohol- och drogpolitiskt program Tn/2012:1489 332 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Kommunfullmäktige KF § 237 141120, Program för Jönköpings kommuns lekplatser och aktivitetsytor Tk - Gata/Parkavdelningen Tn/2014:1282 002 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Kommunfullmäktige Kf § 224 141030, Förslag till sammanträdestider för kommunfullmäktige 2015 Tekniska nämnden Tn/2014:799 250 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Inkommet Kommunfullmäktige Tn/2014:260 TK - Mark och exploateringsavdelning Kf § 240 141120, Rapport över bostadsbyggandet i Jönköpings kommun, kvartal 1-2 år 2014 Dokumentbeskrivning 041 TK - Stab Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Kommunfullmäktige Kf § 252 141127, Förslag till verksamhets- och investeringsplan (VIP) för 2015-2017 med budget för 2015 Tn/2014:517 293 Tk - Fastighetsavdelningen Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Kommunstyrelsen Ks § 328 141203, Redovisning av uppdrag att utreda rivning och ersättningslokaler, Jönköpings idrottshus 1 MEDDELANDEN Utskrivet: 2014-12-30 11:02:16 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1297 006 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Kommunstyrelsen Ks § 332 141203, Ändrad rutin för hantering av anslag för självrisker TK - Stab Tn/2014:1298 040 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Kommunstyrelsen Ks § 331 141203, Fördjupad månadsrapport för uppföljning av ekonomi och verksamheten t o m oktober 2014 TK - Stab Tn/2014:1292 100 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Kommunstyrelsens ledningsutskott KS:s tekniska utskott § 32 141119, Övriga frågor, Hundföreskrifter Tk - Gata/Parkavdelningen Tn/2014:1292 100 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Kommunstyrelsens tekniska utskott KS:s tekniska utskott § 32 141119, Övriga frågor, Hundföreskrifter Tk - Gata/Parkavdelningen Tn/2014:1290 006 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Kommunstyrelsens tekniska utskott Ks:s tekniska utskott, Sammanträdesprotokoll 141119 TK - Stab Tn/2014:1241 866 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Kulturnämnden Kn § 165 141112, Nedläggning av Kungsängsskolan och nedtagning av mosaik av Folke Eriksson, avregisteras och avförs ur samlingen. Tn/2014:1057 344 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Länsstyrelse i Jönköpings län, Miljöskyddsenheten Beslut 141210, Begäran om föreläggande riktat till Jönköpings kommun att inrätta allmän vatten- och avloppsanläggning på fastigheten Vretaholm 6:7 i Jönköpings kommun 2 MEDDELANDEN Utskrivet: 2014-12-30 11:02:16 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1083 265 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Länsstyrelse i Jönköpings län, Naturavdelningen Kopia IK Hakarpspojkarna, Beslut 141121 Föreläggande miljöbalken om borttagande av stolpar i Huskvarnabergens naturreservat Tk - Gata/Parkavdelningen Tn/2014:315 439 Tk - Gata/Parkavdelningen Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Länsstyrelsen Beslut 141111, Gårdsstöd för år 2014 Tn/2014:1331 454 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Länsstyrelsen Beslut 141211, Tillstånd till transport av farligt avfall TK - VA och Avfallsavdelningen Tn/2014:1335 439 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Länsstyrelsen Miljögiftsundersökningar i Jönköpings län 2010-2013 Tn/2011:463 340 TK - VA och Avfallsavdelningen Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Länsstyrelsen Beslut 141219, Ändring av område inom vilken allmän vattenoch avloppsanläggning ska anordnas vid Ulvstorpasjön, Jönköpings kommun Tn/2014:1310 310 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Länsstyrelsen i Jönköpings län Beslut 141205, Kopia Månsarps församling, Tillstånd till nytt toppskikt på befintliga asfaltsgångar på Månsarps kyrkogård, Jönköpings kommun, Växjö stift Tk - Gata/Parkavdelningen Tn/2014:1342 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Inkommet Stadsbyggnadsnämnden 310 TK - Mark och exploateringsavdelning Sbn § 456 141211, Namnsättning av ny gata på Stigamo industriområde Dokumentbeskrivning 3 MEDDELANDEN Utskrivet: 2014-12-30 11:02:16 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1272 029 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Stadskontoret Förteckning Delegationsbeslut i personalärende TK - Stab Tn/2014:1340 029 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Stadskontoret Förteckning Delegationsbeslut i personalärenden TK - Stab Tn/2014:1268 471 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Swedac Beslut 141201, Om ackreditering, VA-laboratoriet TK - VA och Avfallsavdelningen Tn/2014:1270 270 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Upprättat Tekniska kontoret Bostadsinformation 141101 Tn/2014:1296 270 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Upprättat Tekniska kontoret Bostadsinformation 141201 TK - Mark och exploateringsavdelning Tn/2014:1333 318 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Trafikverket Beslut 141215, Underhållsbidrag enskilda statsbidragsvägar Tk - Gata/Parkavdelningen Tn/2014:1351 318 Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning Inkommet Trafikverket Beslut 141127, Underhållsbidrag enskild statsbidragsväg Tk - Gata/Parkavdelningen 4 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 §4 Anmälan om delegationsbeslut Se bilagda redovisning. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8 DELEGATIONSBESLUT Utskrivet: 2014-12-30 11:22:21 Av: Marianne Andersson Tn/2014:922 Mottagare Tekniska nämnden Tn/2014:1079 Mottagare Tekniska nämnden Tn/2014:1143 Mottagare Tekniska nämnden Tn/2014:1143 Mottagare Tekniska nämnden Tn/2014:1152 Mottagare Tekniska nämnden Tn/2014:1153 Mottagare Tekniska nämnden 260 TK - Mark och exploateringsavdelning Delegation, Överenskommelse angående att anlägga i kommunägd mark på Barnarps-Kråkebo 1:49 m fl Dokumentbeskrivning 255 TK - Mark och exploateringsavdelning Delegation, Upprättat servitutsavtal för starkströmsledning inom fastigheten Förnäs 1:12 Dokumentbeskrivning 423 TK - Mark och exploateringsavdelning Delegation, Beställning av konsulttjänst gällande biträdande projektledare för saneringen vid f d Bankeryds Nickel och Krom, Kolaryd 1:19, Jönköpings kommun Dokumentbeskrivning 423 TK - Mark och exploateringsavdelning Delegation, Beställning av konsulttjänst gällande kontrollansvarig vid rivning av byggnader och sanering av förorenad jord vid fd Bankeryds Ni & Cr, Kolaryd 1:19 Dokumentbeskrivning 310 TK - Mark och exploateringsavdelning Delegation, Beställning avseende bitr projektledare för utbyggnad av gata och VA inom Samset 1:1, Jönköpings kommun Dokumentbeskrivning 310 TK - Mark och exploateringsavdelning Delegation, Beställning avseende bitr projektledare för utbyggnad gata och VA inom Samset 3:1, Jönköpings kommun. Dokumentbeskrivning 1 DELEGATIONSBESLUT Utskrivet: 2014-12-30 11:22:21 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1212 Mottagare Tekniska nämnden Tn/2014:1221 315 TK - Mark och exploateringsavdelning Delegation, Upprustning av parkering inom fastigheten Fogsvansen 6 Dokumentbeskrivning 250 Mottagare Dokumentbeskrivning Tekniska nämnden Delegation, Överenskommelse om fastighetsreglering berörande Lappen 5 och Torpa 2:1 Tn/2014:1221 250 Mottagare Dokumentbeskrivning Tekniska nämnden Delegation, Överenskommelse om kompletterande fastighetsreglering berörande Lappen 5 och Torpa 2:1 Tn/2014:1227 002 TK - Stab Mottagare Dokumentbeskrivning Tekniska nämnden Delegation, Besluts- och behörighetsattester för 2015 inom tekniska nämndens verksamheter enligt bilaga 1 Tn/2014:1228 002 TK - Stab Mottagare Dokumentbeskrivning Tekniska nämnden Delegation, Behörighet att teckna bank under 2015 för Vatten och avfallsverksamhetens underkoncernkonton i Swedbank enl bilaga 1 Tn/2014:1229 Mottagare Tekniska nämnden Tn/2014:1242 Mottagare Tekniska nämnden 250 TK - Mark och exploateringsavdelning Förlängning av nyttjanderättsavtalet för Flahult 79:71 Dokumentbeskrivning 354 TK - Mark och exploateringsavdelning Delegation, Beställning av konsulttjänst gällande installation av nya grundvattenrör vid ån och parken, Madängen Dokumentbeskrivning 2 DELEGATIONSBESLUT Utskrivet: 2014-12-30 11:22:21 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1264 351 TK - VA och Avfallsavdelningen Mottagare Dokumentbeskrivning Tekniska nämnden Delegation, Avrop från ramavtal för VA-tekniska konsulter gällande uppgradering av ExomaticData till DIMS.core Tn/2014:1269 Mottagare Tekniska nämnden Tn/2014:1279 272 TK - Mark och exploateringsavdelning Delegation, Fördelning av singeltomt Öggestorp 3:59 till Dokumentbeskrivning 260 Mottagare Dokumentbeskrivning Tekniska nämnden Delegation, Godkännande av värderingsprotokoll inför ombyggnad av elnät (lågspänning 0,4KV) Hedenstorp 2:4 Tn/2014:1280 260 Mottagare Dokumentbeskrivning Tekniska nämnden Delegation, Godkännande av värderingsprotokoll inför ombyggnad av elnät (lågspänning 0,4 kv) Hedenstorp 2:10 Tn/2014:1288 Mottagare Tekniska nämnden Tn/2014:1327 250 TK - Mark och exploateringsavdelning Delegation, Avtal avseende informationsskyltar vid Slottskajen inom del av Väster 1:1, Jönköpings kommun Dokumentbeskrivning 255 Mottagare Dokumentbeskrivning Tekniska nämnden Delegation, Servitutsupplåtelse Barnarps-Kråkebo 1:6 Tn/2014:1345 343 TK - VA och Avfallsavdelningen Mottagare Dokumentbeskrivning Tekniska nämnden Delegation, Avrop från ramavtal 13/74 Bevakningstjänster avseende utökad bevakning på Häggebergs vattenverk 3 DELEGATIONSBESLUT Utskrivet: 2014-12-30 11:22:21 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1352 340 TK - VA och Avfallsavdelningen Mottagare Dokumentbeskrivning Tekniska nämnden Delegation, Avrop från ramavtal 10/71 för Värme och Sanitetsarbeten vid Brunstorps vattenverk 4 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 §5 Undertecknande av handlingar Tn/2014:1257 002 Sammanfattning Enligt ”Allmänna bestämmelser för Jönköpings kommun” ska avtal och andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden undertecknas av ordföranden och vid dennes förfall, av vice ordföranden samt kontrasigneras av anställd som nämnden beslutar. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-02 Förslag till tekniska nämnden – Som kontrasignerande tjänsteman utses tekniske direktören Thomas Bergholm och vid dennes förfall den person som förordnats som tekniske direktörens ersättare. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut – Som kontrasignerande tjänsteman utses tekniske direktören Thomas Bergholm och vid dennes förfall den person som förordnats som tekniske direktörens ersättare. Beslutet expedieras till: Tekniska nämndens ordförande Teknisk direktör Thomas Bergholm Nämndskansliet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 10 §6 Närvarorätt vid tekniska nämndens sammanträden Tn/2014:1258 006 Sammanfattning Enligt kommunallagens bestämmelser är nämndsammanträde i normalfallet slutet och inte öppet för utomstående. En nämnd får dock kalla andra att närvara vid sammanträde med nämnden för att lämna upplysningar (KL 6 kap. 19 §). Den som har kallats till sammanträde får, om nämnden beslutar det, delta i överläggningarna men ej i besluten. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-02 Förslag till tekniska nämnden Tekniske direktören, tekniska kontorets ledningsgrupp samt i förekommande fall föredragande handläggare ges generell rätt att närvara vid tekniska nämndens sammanträden under mandatperioden 2015-2018. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut Tekniske direktören, tekniska kontorets ledningsgrupp samt i förekommande fall föredragande handläggare ges generell rätt att närvara vid tekniska nämndens sammanträden under mandatperioden 2015-2018. Beslutet expedieras till: Tekniska kontorets ledningsgrupp Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 11 §7 Representant i kommunala handikapprådet Tn/2014:1260 001 Sammanfattning Tekniska nämnden har att utse representant i Kommunala handikapprådet. Nämnden utsåg för föregående mandatperiod en ordinarie representant och en ersättare för denne. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-02 Förslag till tekniska nämnden – Tekniska nämnden utser en ordinarie representant och en ersättare för denne. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) föreslår att förslag till ordinarie representant från den borgerliga gruppen lämnas till förvaltningen efter dagens sammanträde för anmälan till kommunala handikapprådet. Elin Rydberg (S) föreslår att Inger Sjölander (S) utses som ersättare till ordinarie representant. Tekniska nämndens beslut – Tekniska nämnden beslutar att ordinarie representant anmäls från den borgerliga gruppen efter dagens sammanträde. – Inger Sjölander (S) utses som ersättare till ordinarie representant. Beslutet expedieras till: Kommunala handikapprådet Inger Sjölander Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 §8 Ersättare för 2:e vice ordföranden TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Elin Rydberg (S) föreslår att Bo Enar Karlsson utses som ersättare för 2:e vice ordföranden, vid hennes frånvaro. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Elin Rydbergs förslag och finner att tekniska nämnden antar detsamma. Tekniska nämndens beslut – Bo Enar Karlsson (S) utses som ersättare för 2:e vice ordföranden. Beslutet expedieras till: Elin Rydberg Bo Enar Karlsson Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 13 §9 Arbetsformer/beredning av tekniska nämndens ärenden Tn/2014:1275 006 Sammanfattning Tekniska nämnden har föregående mandatperiod tillämpat följande arbetsformer: Kallelse och föredragningslista till tekniska nämndens sammanträden har fastställts av nämndens ordförande efter samråd med 1:e och 2:e vice ordförande vid särskilt förmöte (presidieberedning) inför utskick av kallelse. Tekniska nämndens sammanträden har under förra mandatperioden inletts med informationspunkter och övriga frågor. Därefter har nämndsärendena på dagordningen behandlats för beslut. Dagordningen har avslutats med information från tekniske direktören. Nämndens ärenden har inte beretts av något utskott. Kallelse och handlingar har lagts ut digitalt för nedladdning i läsplatta, enligt de rutiner som föreskrivits centralt för samtliga nämnder. Pappersutskick ska undvikas i normalfallet. Tekniska nämndens kallelse med handlingar samt nämndens protokoll har även publicerats på Jönköpings kommuns hemsida för allmänheten. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-04 Förslag till tekniska nämnden Tekniska nämnden beslutar att tillämpa samma arbets- och beredningsformer under innevarande mandatperiod 2015-2018 som gällt under föregående mandatperiod. Tekniska nämnden fortsätter att som huvudprincip låta kallelse med handlingar finnas tillgängligt för läsning/nedladdning av nämndens ledamöter och ersättare enligt de rutiner som föreskrivits centralt för samtliga nämnder. Vidare ska publicering av kallelse med handlingar göras på Jönköpings kommuns hemsida. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Elin Rydberg (S) aktualiserar frågan om möjlighet för nämndens ledamöter att fördjupa sig inom olika delar av nämndens ansvarsområden under mandatperioden. Ordföranden Anders Jörgensson (M) noterar att det finns anledning att återkomma i frågan efter att nämnden har fått sin första utbildning om tekniska kontorets verksamheter. Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 14 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att tillämpa samma arbets- och beredningsformer under innevarande mandatperiod 2015-2018 som gällt under föregående mandatperiod. Tekniska nämnden fortsätter att som huvudprincip låta kallelse med handlingar finnas tillgängligt för läsning/nedladdning av nämndens ledamöter och ersättare enligt de rutiner som föreskrivits centralt för samtliga nämnder. Vidare ska publicering av kallelse med handlingar göras på Jönköpings kommuns hemsida. Beslutet expedieras till: Tekniska nämndens presidium Tekniska kontorets ledningsgrupp Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 15 § 10 Verksamhetsplan 2015 Tn/2015:28 041 Sammanfattning Verksamhetsplanen innehåller internbudget 2015 med tillhörande prioriterade aktiviteter i stora drag för respektive verksamhet samt investeringsplan för 20152019, Varje verksamhet har också formulerat mål för 2015 utifrån övergripande målbild för tekniska kontoret. Verksamhetsplanen innehåller också tekniska nämndens servicegarantier. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-01-09 Verksamhetsplan för tekniska kontoret 2015 Förslag till nämnden – Tekniska nämnden godkänner tekniska kontorets förslag till Verksamhetsplan 2015. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Ekonomichef Anna-Gun Grännö informerar om förslag till verksamhetsplan för 2015. Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut – Tekniska nämnden godkänner tekniska kontorets förslag till Verksamhetsplan 2015. Protokollsanteckning Elin Rydberg (S) lämnar följande protokollsanteckning från socialdemokraterna och miljöpartiet: Verksamhetsplan 2015 för tekniska nämnden Vi socialdemokrater och miljöpartister vill lägga följande protokollsanteckning för att påtala vilka prioriteringar vi skulle ha gjort inom tekniska kontorets verksamhetsområde om vår budget vunnit gehör i kommunfullmäktige. Övergripande principer Det hållbara samhället är vårt mål. Samhällsutvecklingen måste vara såväl ekonomisk, social som ekologisk hållbar. Den ekonomiska hållbarheten skapas genom ordning och reda i den kommunala ekonomin. Vidlyftiga och ofinansierade investeringar är en påfrestning för kommande generationer då dessa pressar undan Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 16 möjligheterna att hålla en välfärd av hög kvalitét. Den sociala hållbarheten skapas genom att de ekonomiska klyftorna i samhället minskas och att välfärden är kompensatorisk. Den ekologiska hållbarheten skapas genom en omställning av samhället mot förnybara energikällor, värnande om vårt dricksvatten och en utfasning av farliga kemikalier. Teknisk verksamhet Vi ärver jorden av våra förfäder och lånar den av våra barnbarn. Därför måste Jönköpings kommun arbeta för att de egna verksamheterna bedrivs miljömässigt hållbart. Kommunen ska verka för och möjliggöra för att medborgarna kan leva och verka enligt denna princip. En växande kommun kräver utbyggnad av såväl gång- och cykelvägar som av en väl fungerande kollektivtrafik. Invånarna ska kunna välja att resa på ett sätt som ger minsta möjliga miljöpåverkan. Kemikalier finns i nästan allt som du och dina barn kommer i kontakt med i vardagen. Många kemikalier är ännu inte studerade och den samlade effekten av alla kemikalier är omöjliga att förutse. Barn är särskilt känsliga och därför vill vi ställa höga miljö-, hälso- och djurhållningskrav vid upphandlingar av mat och material till våra verksamheter. Vätterns unika miljö och rena dricksvatten är en ovärderlig tillgång. Den är en av Europas viktigaste dricksvattentäkter. Vi vill stoppa ytterligare utsläpp och föroreningar. Jönköpings kommun ska framtidssäkra byggandet på kommunal mark genom att ställa krav på låg energianvändning. I befintliga byggnader ska kommunen aktivt stimulera energisystem som bygger på förnyelsebara källor. Det här är viktigt för att invånarna likväl som de kommunala verksamheterna ska få oförändrade eller lägre driftskostnader vilket i sin tur bidrar till framtidssäkrade bostäder och verksamheter. För att ge alla invånare bra boendemiljöer måste kommunens bostadspolitik inriktas på att det byggs bostäder med varierade upplåtelseformer i en blandad bebyggelse. Särskilt ansvar ligger i att bygga hyresrätter med rimliga hyror. Hela kommunen ska leva. Vid sidan om det viktiga arbetet med stadsbyggnadsvisionen som syftar till att utveckla Jönköpings stadskärna är det av stor vikt att fortsätta arbetet med kommundelsutveckling och stadsdelsutveckling. Vi vill: • Bygga fler cykelgarage och säkra cykelparkeringar. • Gång- och cykelvägnätet måste underhållas och snöröjas för att göra det attraktivt så att andelen som cyklar ökar. Gång- och cykeltrafik ska separeras. • Fortsätta utbyggnaden av laddstolpar för elbilar. • Bevara idrottshusets arkitektur. • Ge förutsättningar för utökad byggnation av passivhus. • Installera fler solpaneler på kommunala fastigheter. Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden • • • • • • • • • • • SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 Arbeta för att en utfasning ska ske av farliga kemikalier. Slopa marknadshyror för föreningar. Införa en bostadsportal för alla bostadssökande. Anställa en stadsträdgårdsmästare/kreatör. Öka anslaget för att förbättra enskilda avlopp. För att minska miljöpåverkan omlokalisera den nya sortergården på Råslätt till det tidigare sommarlandsområdet, då minskar avståndet till sortergården för den största andelen avlämnare av material. Stimulera stadsodling och etablera miniparker på olika platser i städerna. Införa hyrcykelsystem. Utreda hur kommunen kan stimulera etablerandet av bilpooler. Minska anslaget för marknadsföring. Minska anslaget för konsulttjänster. Beslutet expedieras till: Ekonomichef Anna-Gun Grännö Justerandes sign 17 Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 18 § 11 Delegationsordning för tekniska nämnden Tn/2013:1310 002 Sammanfattning Tekniska nämnden har att fatta beslut om delegationsordning inför den nya mandatperioden 2015-2018. Förslag till delegationsordning har upprättats för tekniska nämndens beslut samt för kännedom tekniske direktörens vidaredelegering. Innebörden av att tekniska nämnden har en delegering av beslutanderätten är att nämnden avlastas från beslut som ska fattas i mer rutinartade ärenden, vilket ger nämnden möjlighet att ha ett större fokus på frågor av mer principiell art. Vidare ger en väl fungerande delegering av beslutsfunktionen en bättre service, då handläggningstiden för ärenden förkortas, jämfört med om beslut ska behandlas vid nämndssammanträden som äger rum en gång per månad. På tekniska kontoret pågår sedan förra mandatperioden en översyn av nämndens delegationsordning. Motivet till den aktuella översynen av tekniska nämndens delegationsordning är att få en beslutsordning som bättre passar en stor förvaltning med mycket omfattande verksamheter samt att skapa ett tydligare verktyg för de delegater som är utsedda att fatta beslut i tekniska nämndens ställe. Nämndens presidium fick 2014-09-16 § 158 uppdraget att tillsammans med tekniska kontoret, utarbeta förslag på hur månadsrapporter avseende verkställda beslut ska utformas och omfattningen av dessa. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-04 Delegationsordning för tekniska nämnden Förslag till tekniska nämnden Tekniska nämnden beslutar att godkänna förslag till delegationsordning för mandatperioden 2015-2018. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Elin Rydberg (S) yrkar att delegationsordningen kompletteras i punkt D.1. Förvärv och försäljning av bostadsrättslägenheter med att tekniska nämndens ordförande beslutar i samråd med 2:e vice ordföranden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Elin Rydbergs förslag och finner att tekniska nämnden antar detsamma. Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 19 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att godkänna förslag till delegationsordning för mandatperioden 2015-2018 med tillägget att punkt D.1. Förvärv och försäljning av bostadsrättslägenheter kompletteras med att tekniska nämndens ordförande beslutar i samråd med 2:e vice ordföranden. Beslutet expedieras till: Tekniske direktören Tekniska kontorets ledningsgrupp Delegater Kompassen för publicering Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 20 § 12 Dokumenthanteringsplan för tekniska nämnden Tn/2014:1339 004 Sammanfattning Tekniska kontoret har gjort en ”snabbversion” av ny dokumenthanteringsplan för tekniska nämndens verksamheter. Orsaken till att detta görs är att det tidigare antagna dokumentet ”Arkivbildningsplan för tekniska nämnden och tekniska kontoret” antogs av tekniska nämnden 1993. Under de 20 år som har gått sedan dess har mycket hänt inom organisationen, vilket även måste regleras i verksamheternas hantering av allmänna handlingar. För att säkerställa att allmänna handlingar hanteras på ett korrekt vis krävs att förvaltningen har aktuella beskrivningar av sitt arkiv och aktuella dokumenthanteringsplaner för verksamheterna, där bevarande och möjlig gallring beskrivs och godkänns av tekniska nämnden. En ”snabbversion” har gjorts, därför att resurs att genomföra ett övergripande strategiskt arkivarbete inom tekniska kontoret saknas. I dokumentet ”Dokumenthanteringsplan för lednings- och stödprocesser” finns de dokumenttyper med som är gemensamma för hela förvaltningen och i vissa fall även för hela kommunen. I dokumentet ”Dokumenthanteringsplan – teknisk verksamhet” finns de dokumenttyper med som är unika för de olika verksamheterna inom tekniska kontoret. Där ska inte dokumenttyper som är gemensamma för förvaltningen behöva finns med. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-18 Dokumenthanteringsplan – ledning och stödprocesser Dokumenthanteringsplan – teknisk verksamhet Förslag till tekniska nämnden – Tekniska nämnden beslutar att anta föreliggande förslag till dokumenthanteringsplan för tekniska nämnden. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 Tekniska nämndens beslut – Tekniska nämnden beslutar att anta föreliggande förslag till dokumenthanteringsplan för tekniska nämnden. Beslutet expedieras till: Tekniska kontoret stab/kansli Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 § 13 Offentligt sammanträde den 17 februari Tn/2014:1317 006 Sammanfattning Enligt kommunallagens bestämmelser 6 kap. § 19 a ska nämndernas sammanträden hållas inom stängda dörrar. Nämnden får dock besluta att sammanträden ska vara offentliga om kommunfullmäktige har medgivit detta. Kommunfullmäktige har i sitt beslut 2009-06-17/18 § 176 medgivit att varje nämnd har möjlighet att vid lämpligt tillfälle och efter särskilt beslut hålla ett årligt öppet sammanträde. Tekniska nämnden har tidigare år beslutat att hålla sammanträdet öppet i februari vid behandling av verksamhetsberättelse för föregående år. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-15 Förslag till tekniska nämnden – Tekniska nämnden beslutar att liksom tidigare år hålla sammanträdet öppet i februari vid behandling av verksamhetsberättelsen för år 2014. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut – Tekniska nämnden beslutar att liksom tidigare år hålla sammanträdet öppet i februari vid behandling av verksamhetsberättelsen för år 2014. Beslutet expedieras till: Tekniska nämndens kansli för annonsering Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 § 14 Tekniska kontorets riktlinjer för kvalitet, miljö och arbetsmiljö Tn/2014:1316 003 Sammanfattning Tekniska kontorets nuvarande kvalitets-, miljö och arbetsmiljöpolicy antogs av tekniska nämnden 2009-11-10. Dokumentet har nyligen reviderats och godkänts av tekniska kontorets ledningsgrupp. Med anledning av att KF beslutat om en enhetlig nomenklatur för kommunens styrande dokument ska riktlinjer antas av nämnd. I samband med att de nya riktlinjerna antas bör beslut tas om att nuvarande policy upphör att gälla. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-18 Tekniska kontorets riktlinjer för kvalitet, miljö och arbetsmiljö 2014-11-17 Tekniska kontorets kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöpolicy 2009-11-10 Förslag till tekniska nämnden – Tekniska nämnden antar ”Tekniska kontorets riktlinjer för kvalitet, miljö och arbetsmiljö, 2014-11-17”. – Tekniska nämnden beslutar om att ”Tekniska kontorets kvalitets-, miljö- och arbetsmiljö, 2009-11-10 upphör att gälla. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut – Tekniska nämnden antar ”Tekniska kontorets riktlinjer för kvalitet, miljö och arbetsmiljö, 2014-11-17”. – Tekniska nämnden beslutar om att ”Tekniska kontorets kvalitets-, miljö- och arbetsmiljö, 2009-11-10 upphör att gälla. Beslutet expedieras till: Utvecklingssamordnare Marina Andersson Justerandes sign Utdragsbestyrkande 23 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 24 § 15 Remiss - Yttrande över förslag till regional vattenförsörjningsplan, Jönköpings län Tn/2014:1186 349 Sammanfattning Länsstyrelsen i Jönköpings län har tagit fram en regional vattenförsörjningsplan för Jönköpings län. Arbete har pågått under perioden 2013-2014 i ett samarbete med länets kommuner och Länsstyrelsen. Planen ska utgöra ett planeringsunderlag för kommunernas och länsstyrelsens arbete vid översiktsplanering och annan ärendehandläggning. Tekniska kontoret har granskat förslaget till regional vattenförsörjningsplan och är positiva till att länsstyrelsen har tagit fram en regional vattenförsörjningsplan men anser att förslaget är i behov av komplettering och revidering, främst vad gäller skydd av dricksvattenresurser samt Vätterns betydelse för dricksvattenförsörjningen, idag och i framtiden. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad 2014-12-18 Remiss – Regional vattenförsörjningsplan Jönköpings län Förslag till tekniska nämnden Tekniska nämnden lämnar yttrande på remiss av Regional vattenförsörjningsplan för Jönköpings län, i enlighet med tekniska kontorets tjänsteskrivelse. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden lämnar yttrande på remiss av Regional vattenförsörjningsplan för Jönköpings län, i enlighet med tekniska kontorets tjänsteskrivelse. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Verksamhetschef Roger Rohdin Utredningsingenjör Marie Ederfors Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 25 § 16 Yttrande över Boverkets rapport Individuell mätning och debitering vid ny- och ombyggnad (rapport 2014:29) Tn/2014:1261 206 Sammanfattning I artikel 9 i energieffektiviseringsdirektivet 2012/27/EU ställs krav på medlemsstaterna att se till att byggherrar och fastighetsägare installerar individuell mätare så att varje lägenhets energianvändning för uppvärmning, kyla och tappvarmvatten kan mätas. Syftet med att mäta varje lägenhets förbrukning är att öka medvetenheten hos de boende om sin energianvändning och ge dem möjligheten att minska sina utgifter genom att spara energi. Sverige har implementerat direktivets artikel 9 genom lagen om energimätning i byggnader (2014:267). Lagen ställer bl.a. krav på byggherrar och byggnadsägare att det ska gå att mäta värme, kyla och tappvarmvatten individuellt i varje lägenhet vid uppförande och ombyggnad. Kravet gäller dock bara om åtgärden är kostnadseffektiv och, vid ombyggnad, tekniskt genomförbar. I proposition 2013/14:174 går att läsa att det inte är den enskilde byggherren eller byggnadsägaren som själv ska bedöma om det är kostnadseffektivt att installera individuella mätare, utan en generell bedömning bör istället göras av Boverket. Boverket har genomfört en utredning om i vilka fall det bör installeras mätsystem för värme, kyla och tappvarmvatten i byggnader. Beslutsunderlag Remiss Boverket Individuell mätning och debitering vid ny- och ombyggnad (Rapport 2014:29) Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-19 Förslag till tekniska nämnden Förslag till kommunstyrelsen Tekniska kontorets förslag till yttrande över Boverkets remiss Individuell mätning och debitering vid ny- och ombyggnad (rapport 2014:29) godkänns. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut Förslag till kommunstyrelsen Tekniska kontorets förslag till yttrande över Boverkets remiss Individuell mätning och debitering vid ny- och ombyggnad (rapport 2014:29) godkänns. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 26 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 27 § 17 Uppdrag att ta fram förslag på hur utemiljön vid Rosenlunds herrgård kan utvecklas Tn/2014:490 330 Sammanfattning Tekniska kontoret har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att ta fram underlag för hur utemiljön vid Rosenlunds Herrgård kan utvecklas. Tekniska kontoret har låtit göra en kompletterande kartering med georadar till den tidigare karteringen som utfördes 2010/2011 samt 2013. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-12. Arkeologisk rapport 2011:32 – Den dolda lustgården Arkeologisk rapport 2012:13 – Mur till Rosenlunds parkanläggning Arkeologisk rapport 2013:29 – Åter till Rosenlunds park Arkeologisk rapport 2014:51 – Parkens gränser Rosenlund – restaurering av trädgården förslagsskiss 2014-12-15 med bilagor Förslag till tekniska nämnden – Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta redovisat förslag med tillhörande kostnadskalkyl. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Claes Pettersson, Jönköpings läns museum och Kolbjörn Waern, Waern Landskap AB lämnar kompletterande information om genomförda utgrävningar i anslutning till herrgården och förslag till utveckling av den yttre miljön i området. Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar att tekniska nämnden överlämnar redovisat förslag till kommunfullmäktige för beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på eget förslag och finner att tekniska nämnden antar detsamma. Tekniska nämndens beslut – Tekniska nämnden överlämnar redovisat förslag till kommunfullmäktige för beslut. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf Verksamhetschef Rolf Sandström Justerandes sign Utdragsbestyrkande 28 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 29 § 18 Tomträttsupplåtelse av fastigheten Fritiden 1 med försäljning av byggnad (Rosa villan). Tn/2013:413 256 Sammanfattning Tekniska nämnden beslutade i juni 2013 att i enlighet med tekniska kontorets förslag ge i uppdrag att avyttra den s.k. Rosa Villan belägen vid Vätterstranden med tomträtt som upplåtelseform. Därmed föreslår tekniska kontoret att ett tomträttsavtal ingås med Tabole Restaurang AB. Föreslagen tomträttshavare avser att genomföra en omfattande renovering samt en mindre tillbyggnad inom ramen för detaljplanens begränsningar samt har ambitionen att öppna en restaurang/caféverksamhet i Rosa Villan under sommaren 2015. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-11 Tekniska nämndens beslut att ge försäljningsuppdraget, 2013-06-11 Förslag till tomträttsavtal med Tabole Restaurang AB inkl. bilagor Registreringsbevis för intyg av firmatecknare Om- och tillbyggnadsförslag från intressent Översiktskarta Fastighetskarta Försäljnings-PM Förslag till tekniska nämnden Förslag till kommunfullmäktige – Tomträttsavtal inklusive bilagor mellan Jönköpings kommun och Tabole Restaurang AB godkänns. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Exploateringsingenjör Victor Lindeborg lämnar kompletterande information i ärendet. Yrkanden Elin Rydberg (S) yrkar att ärendet återremitteras för ytterligare kompletteringar av UNF:s och Tabole Restaurang AB:s anbud och verksamhetsinriktningar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Elin Rydbergs förslag och finner att tekniska nämnden antar detsamma. Tekniska nämndens beslut – Ärendet återremitteras för ytterligare kompletteringar av UNF:s och Tabole Restaurang AB:s anbud och verksamhetsinriktningar. Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 Beslutet expedieras till: Tabole Restaurang AB UNF distrikt Jönköping Exploateringsingenjör Viktor Lindeborg Justerandes sign Utdragsbestyrkande 30 JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 31 § 19 Nyttjanderättsavtal avseende del av Stigamo 1:31 Tn/2014:1336 255 Sammanfattning Förslag till köpeavtal avseende del av Stigamo 1:31, Jönköpings kommun, har upprättats mellan Jönköpings kommun och Startplattan 163946 AB under namnändring till Stigamo Exploaterings AB. Avtalet innebär att bolaget förvärvar ett markområde på ca 17 500 kvm. Avsikten är sedan att den blivande fastigheten ska överlåtas vidare till Danx AB, org.nr: 556723-3118. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-17 Förslag till köpeavtal Översiktskarta Förslag till tekniska nämnden - Nyttjanderättsavtal genom vilket del av Stigamo 1:31 överlåtslåts till förmån för Startplattan 163946 AB godkänns. - Köpeskilling beslutas påföras verksamhet 738, objekt 4233. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut - Nyttjanderättsavtal genom vilket del av Stigamo 1:31 överlåtslåts till förmån för Startplattan 163946 AB godkänns. - Köpeskilling beslutas påföras verksamhet 738, objekt 4233. Beslutet expedieras till: Administratör Frida Linnman Avdelningschef Fredric Norrå Exploateringsingenjör Egert Fransson Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 32 § 20 Försäljning av Förnäs 1:12 Tn/2013:520 Sammanfattning Tekniska kontoret fick under 2013 i uppdrag att försälja fastigheten Förnäs 1:12. Då fastigheten har en areal på mer 5000 kvm och inrymmer två separata boningshus valde man att ansöka om avstyckning för att kunna gå ut med försäljning av tre fastigheter, varav två bebyggda och en obebyggd, istället för en enda stor fastighet. En ansökan om avstyckning lämnades in till lantmäteriet och en ansökan om förhandsbesked för bygglov på den obebyggda delen av fastigheten lämnades in till bygglovsavdelningen. Avstyckningen avslutades den 1 december i år men kan inte registreras förrän överklagandetidens utgång den 29 december. Samtliga köpare fick vid kontraktsskrivningen varsin kopia av förrättningsakten. Gällande ansökan till bygglovsavdelningen så finns det ett positivt förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus på Förnäs 1:12. De tre styckningslotterna annonserades på den öppna markanden såsom styckningslott A (Förnäs 1:22), styckningslott B (Förnäs 1:21) och styckningslott C (Förnäs 1:12) och visning ägde rum i somras. Intressenter erbjöds därefter tillfälle att inkomma med skriftliga anbud innehållande beskrivning av dennes avsikt med fastigheten samt en anbudssumma. Det fanns även möjlighet till öppen budgivning efter att anbuden utvärderats, vilket också ägde rum. Slutligen återstod tre intressenter, en till varje styckningslott, och förslag till köpeavtal upprättades. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-18 Förslag till köpeavtal gällande Förnäs 1:22 med tillhörande bilagor Förslag till köpeavtal gällande Förnäs 1:21 med tillhörande bilagor Förslag till köpeavtal gällande Förnäs 1:12 med tillhörande bilagor Försäljnings PM gällande var och en av de tre fastigheterna Förslag till tekniska nämnden Avtal genom vilket Jönköpings kommun försäljer fastigheten Förnäs 1:22 till för en köpeskilling om 450 000 kronor, godkänns. Avtal genom vilket Jönköpings kommun försäljer fastigheten Förnäs 1:21 till för en köpeskilling om 450 000 kronor, godkänns. Avtal genom vilket Jönköpings kommun försäljer fastigheten Förnäs 1:12 till för en köpeskilling om 150 000 kronor, godkänns. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 33 Tekniska nämndens beslut Avtal genom vilket Jönköpings kommun försäljer fastigheten Förnäs 1:22 till för en köpeskilling om 450 000 kronor, godkänns. Avtal genom vilket Jönköpings kommun försäljer fastigheten Förnäs 1:21 till för en köpeskilling om 450 000 kronor, godkänns. Avtal genom vilket Jönköpings kommun försäljer fastigheten Förnäs 1:12 till för en köpeskilling om 150 000 kronor, godkänns. Beslutet expedieras till: Exploateringsingenjör Frida Johansson Enhetschef Daniel Islann Verksamhetschef Susanne Kelly Marcus Gullander, stadsbyggnadskontoret Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 34 § 21 Tekniske direktören informerar Teknisk direktör Thomas Bergholm lämnar information i följande ärenden: – Huvudman för Visingsötrafiken – Kommande ärende om gratis parkering i parkeringshuset Per Brahe – Kommande information om Bredbandsstrategi för Jönköpings kommun – Nuläge för kommunens förvärv av Valutan 1 (A6 kasernbyggnaden) – Nuläge angående nytt stadshus i Huskvarna (upphandlingen är överklagad) – Slutrapport avseende förslag till regionalt avfallssamarbete – Uppdrag från kommunfullmäktige att möjliggöra en bredare beredning i nämnderna Studiebesök i Tenhult under våren Tekniska nämnden diskuterar möjligheten att anordna ett studiebesök i Tenhult under våren. Nämnden noterar att Anders Jarl (M) till nästa nämndssammanträde tar fram ett första förslag på program. Politisk representation i arbetet med parkprogram för Jönköpings kommun Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) föreslår att tekniska nämnden beslutar att politiska representanter i arbetet med parkprogram för Jönköpings kommun utses av grupperna enligt följande: 2 representanter från socialdemokraterna och miljöpartiet 2 representanter från den borgerliga gruppen 1 representant från sverigedemokraterna Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på eget förslag och finner att tekniska nämnden antar detsamma. Justerandes sign Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-20 35 Politisk grupp för att jobba med avfallsplan för Jönköpings kommun Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) föreslår att tekniska nämnden beslutar att politiska representanter i arbetet med avfallsplan för Jönköpings kommun utses av grupperna enligt följande: 2 representanter från socialdemokraterna och miljöpartiet 2 representanter från den borgerliga gruppen 1 representant från sverigedemokraterna Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på eget förslag och finner att tekniska nämnden antar detsamma. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att politiska representanter i arbetet med parkprogram för Jönköpings kommun utses av grupperna enligt följande: 2 representanter från socialdemokraterna och miljöpartiet 2 representanter från den borgerliga gruppen 1 representant från sverigedemokraterna Tekniska nämnden beslutar att politiska representanter i arbetet med avfallsplan för Jönköpings kommun utses av grupperna enligt följande: 2 representanter från socialdemokraterna och miljöpartiet 2 representanter från den borgerliga gruppen 1 representant från sverigedemokraterna I övrigt lägger tekniska nämnden informationen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Teknisk direktör Thomas Bergholm Partigrupperna Anders Jarl Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2025