1. No category

Pöytäkirja
Protokoll
6/2015
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen
Aika/Tid
22.09.2015, Klo/Kl. 17:30 - 18:40
Paikka/Plats
Kuntala/Kokoushuone 1 Sosiaalikeskus / Sockengården/Mötesrum
1 Socialcentralen
Osallistujat/Deltagare
Nimi/Namn
Klo/Kl.
Tehtävä/Uppg
Läsnä/Närv.
Möller Henrik
Kopra Juha
Granqvist Johan
Jipp Cathrine
Saxén Johanna
Laitinen Anne
Polojärvi Sari
17:30 - 18:40
17:30 - 18:40
17:30 - 18:40
17:30 - 18:40
17:30 - 18:40
17:30 - 18:40
17:30 - 18:40
puh.joht./ordf.
jäsen/ledamot
jäsen/ledamot
jäsen/ledamot
jäsen/ledamot
esitt./föredr.
siht./sekr.
Poissa/Frånvarande
Liljeberg Mia
Forsell Piritta
Backström Anders
Vänskä Kalle
Päivämäärä
Datum
Allekirjoitukset
Underskrift
Käsitellyt asiat
Ärenden
Päivämäärä
Datum
Pöytäkirjan tarkastus
Protokolljustering
yksikön päällikkö/enhetschef
liikuntapalvelupäällikkö
kh:n edust./kst.rep.
nuor.valt.edust.
Puheenjohtaja/Ordförande
Pöytäkirjanpitäjä/Protokollförare
Henrik Möller
Sari Polojärvi
§ 67 - 73
Pöytäkirjantarkastaja/Protokolljusterare
Pöytäkirjantarkastaja/Protokolljusterare
Cathrine Jipp
Johanna Saxén
Pöytäkirja nähtävänä
Protokollet framlagt
Pöytäkirja tarkastettu/Protokollet justerat:
15.10.2015
1
Pöytäkirja
Protokoll
6/2015
2
Luettelo käsitellyistä asioista/Ärendeförteckning
§
Otsikko/Rubrik
67
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet
och beslutförhet
3
68
Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare
4
69
Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan
5
70
Kansalaisopiston tilojen ulkopuolinen vuokraaminen / Uthyrning av
medborgarinstitutets utrymmen för utomstående
6
71
Vuoden 2016 talousarvio ja vuosien 2016-2018 taloussuunnittelu,
Vapaa-ajanjaosto/ Budget för år 2016 och ekonomiplan för åren
2016-2018, Fritidssektionen
8
72
Nikkilän Taideohjelma / Konstprogram för Nickby
9
73
Ilmoitusasiat / Delgivningar
Pöytäkirja tarkastettu/Protokollet justerat:
Sivu/Sida
12
Pöytäkirja
Protokoll
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen
§ 67
6/2015
3
22.09.2015
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet
VAPJAOS § 67
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.9.2015
Päätös
Todettiin, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
Beslut
Konstaterades att mötet var lagligen sammankallat och beslutfört.
__________
Pöytäkirja tarkastettu/Protokollet justerat:
Pöytäkirja
Protokoll
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen
§ 68
6/2015
22.09.2015
Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare
VAPJAOS § 68
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.9.2015
Vapaa-ajanjaosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan kokouksen
pöytäkirjan.
Fritidssektionen utser två ledamöter att granska mötesprotokollet.
Päätös
Cathrine Jipp ja Johanna Saxén valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.
Beslut
Cathrine Jipp och Johanna Saxén valdes till protokolljusterare.
__________
Pöytäkirja tarkastettu/Protokollet justerat:
4
Pöytäkirja
Protokoll
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen
§ 69
6/2015
22.09.2015
Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan
VAPJAOS § 69
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.9.2015
Päätös
Esityslista hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä:
-Muut asiat:
Nikkilän taideohjelma.
Beslut
Föredragningslistan godkändes med följande tillägg:
- Övriga ärenden:
Konstprogram för Nickby.
__________
Pöytäkirja tarkastettu/Protokollet justerat:
5
Pöytäkirja
Protokoll
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen
§ 70
6/2015
6
22.09.2015
Kansalaisopiston tilojen ulkopuolinen vuokraaminen / Uthyrning av
medborgarinstitutets utrymmen för utomstående
1240/12.03/2015
VAPJAOS § 70
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.9.2015
Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kulturoch
fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi
Kansalaisopisto hallinnoimat tilat ovat Martinkylän opistotalo, Vanha
Sikala ja Valkoinen Paviljonki. Tämän lisäksi Kansalaisopisto
vuokraa Torpanmäen kerhotilaa yhdessä Porvoon seudun
musiikkioppilaistoksen ja Porvoon kuvataidekoulun kanssa.
Yllämainittuja tiloja on mahdollista vuokrata myös ulkopuolisille
tahoille, jos tiloissa ei ole omaa toimintaa.
1.9. 2015 alkaen Kansalaisopisto perii seuraavanlaista vuokraa
tiloistaan:
1) Luokkahuoneesta joka on max 80 m2 vuokran hinta on
15€/alkava tunti.
2) Isommasta tilasta vuokra on 25€/alkava tunti.
3) Vanhan Sikalan uunien käytöstä perittävä korvaus on
seuraavanlainen: keramiikka- ja posliiniuunin käyttö on
15 €/poltto, pienen lasiuunin käyttö on 10 €/poltto ja isomman
lasiuunin käyttö on 20 €/poltto.
4) Torpanmäen kerhotilan vuokra on aina 15€/alkava tunti.
Fr.o.m 1.9.2015 uppbär Medborgarinstitutet hyran för sina utrymmen
enligt följande:
1) För ett klassrum som är max 80 m2 är hyran 15€/påbörjad timme
2) För ett större utrymme är hyran 25€/påbörjad timme
3) För användningen av ugnarna i Gamla Svingården uppbärs
avgift enligt följande: För användning av keramik- och
porslinsugnen är avgiften 15€/bränning, för användning av den
lilla glasugnen är avgiften 10€/bränning samt för användning av
den stora glasugnen är avgiften 20€/bränning.
4) För Torpbackens klubbrum är hyran alltid 15€/påbörjad timme.
Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus
Jaosto hyväksyy Martinkylän opistotalon, Vanhan Sikalan,Valkoisen
paviljongin ja Torpanmäen kerhotilan vuokrahinnat ulkopuolisille.
Kultur- och fritidschefens förslag
Sektionen godkänner hyrorna som uppbärs av utomstående för
Mårtensby instituthus, Gamla svingården, Vita paviljongen och
Torpbackens klubblokal.
Pöytäkirja tarkastettu/Protokollet justerat:
Pöytäkirja
Protokoll
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen
§ 70
22.09.2015
Päätös
Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Beslut
Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
__________
Pöytäkirja tarkastettu/Protokollet justerat:
6/2015
7
Pöytäkirja
Protokoll
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen
§ 71
6/2015
22.09.2015
Vuoden 2016 talousarvio ja vuosien 2016-2018 taloussuunnittelu, Vapaa-ajanjaosto/
Budget för år 2016 och ekonomiplan för åren 2016-2018, Fritidssektionen
1160/02.00/2015
VAPJAOS § 71
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.9.2015
Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur-och
fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi
Kulttuuri- ja vapaa-aikayksikön talousarvioehdotus vuosille 2016 2018.
Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus
Talousarvioehdotus esitellään kokouksessa ja jaosto merkitsee
saadun informaation tiedoksi.
Kultur- och fritidschefens förslag
Budgetförslaget presenteras på mötet och sektionen antecknar
informationen för kännedom.
Päätös
Jaosto merkitsi saadun informaation tiedoksi.
Jaosto katsoo, että kulttuuri- ja vapaa-aikayksikön määrärahat tulisi
sitoa väestönkasvuun. Lisäksi jaosto esittää huolensa siitä, että
yksikön henkilöstö- ja toimitilakustannusten säästöt, joilla toimintaa
lisääntyvälle asukasmäärälle oli määrä toteuttaa, leikataan yksikön
seuraavan vuoden talousarviosta.
Beslut
Sektionen antecknade informationen för kännedom.
Sektionen anser att anslagen för kultur- och fritidsenheten borde
bindas till befolkningsökningen. Dessutom är sektionen oroad över
att inbesparingarna i personal- och lokalitetskostnader, med vilka
man hade för avsikt att förverkliga verksamheten för det ökande
antalet invånare, skärs från budgeten för nästa år.
__________
Pöytäkirja tarkastettu/Protokollet justerat:
8
Pöytäkirja
Protokoll
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen
§ 72
6/2015
9
22.09.2015
Nikkilän Taideohjelma / Konstprogram för Nickby
1216/12.03/2015
VAPJAOS § 72
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.9.2015
Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och
fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi
Taideohjelman tavoite
Taideohjelma on ehdotus toimenpiteistä ja ohjeista, joilla Nikkilään
toteutetaan tulevaisuudessa taidetta osana taajaman kehittämistä.
Ohjelmassa on ilmaistu tavoite seuraavasti: "Taide ja kulttuuri
liitetään kunnan toimissa osaksi asumista, liikkumisympäristöä ja
ympäristörakenteita. Taiteella ja kulttuurilla luodaan uutta ilmettä
rakennettuun ympäristöön."
Prosenttitaiteen edistäminen on Opetus- ja kulttuuriministeriön
kärkihankkeita. Taideohjelman kautta Sipoon kunta voi toteuttaa
omalla tavallaan prosenttiperiaatetta.
Taideohjelman toteuttajat
Nikkilän taideohjelmatyö on tuotos, joka on syntynyt
Ympäristötaiteen säätiön avustuksella. Taideohjelma liittyy
hankkeeseen, jonka tarkoituksena on valtakunnallisesti edistää
prosenttitaidetta ja taidekonsultointia tähän liittyen. Hanke ja
ohjelma on Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittama.
Kehittämishankkeita on toteutettu 10 pilottia eri puolilla maata
vuosien 2014-2015 aikana. Sipoon Nikkilä herätti Ympäristötaiteen
säätiön kiinnostuksen, koska alueella on toteutettu Cultural Planning
menetelmää. Kunta sitoutuu ohjelman kautta panostamaan julkiseen
taideteokseen tietyllä määritellyllä osuudella (1%) Jokilaakson
alueen infrarakentamiskustannuksista. Teoksella tulee olla
vesiteema, koska Uudenmaanliiton Vedet-hanke on myös kytketty
edellä mainittuihin pilottikohteisiin. Toteutusaikataulu on vuoden
2016 aikana.
Taideohjelman suunnittelun ja tekstin on tuottanut kuvanveistäjä
Marjukka Korhonen yhdessä hankkeen ohjausryhmän kanssa.
Korhonen on myös toiminut ohjausryhmän sihteerinä ja
koollekutsujana. Graafisesta suunnittelusta on vastannut Leena
Kisonen.
Taideohjelma täydentää konkreettisesti työtä, jota on tehty
Kulttuurikäytäväprojektin parissa. Kulttuurikäytävä, eli Cultural
Planning menetelmän soveltaminen Nikkilässä, on
vuorovaikutteinen työskentelytapa. Tästä syystä taideohjelman
ohjausryhmään on kuulunut kunnan eri osastojen edustajia mm.
tekniikka- ja ympäristöosastolta, kaavoitus- ja kehittämisyksiköstä
Pöytäkirja tarkastettu/Protokollet justerat:
Pöytäkirja
Protokoll
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen
§ 72
6/2015
10
22.09.2015
sekä kulttuuripalveluista. Kuntalaiset ovat osallistuneet prosessiin
mm. työpajojen kautta. Taideohjelmaa on laadittu rinnan Itäisen
Jokipuiston konseptisuunnitelman kanssa ja se on osana Nikkilän
kehityskuvan päivittämistä.
Taideohjelman sisältö
Taideohjelma sisältää lyhyen katsauksen nykytilasta Nikkilässä,
nykyisistä julkisista taideteoksista, tiloista ja kulttuuritoiminnoista.
Toteamuksena, että Nikkilä kaipaisi
vetovoimatekijöitä.Taideohjelmassa esitetään toimenpiteitä, joilla
paikan viihtyvyyttä parannetaan ja asukkaiden aktiivisuutta lisätä.
Taideohjelmassa otetaan kantaa kulttuuritiloihin, omatoimisten
esitysten mahdollistamiseksi, suunnitelmia eri teemallisiksi
taideaihioiksi eri alueille Nikkilässä jne.
Taideohjelmassa on karttaesitys julkisten taideteosten
sijoittamisesta Nikkilän eri osa-alueille.
Taideohjelman rahoitus ja päätöksenteko
Taideohjelman käytännön toteutus edellyttää erillistä rahoitusmallia.
Rahoitusmallista on käyty keskustelua kunnan johtoryhmässä ja
tuloksena on ehdotus Nikkilän rahoitusmalliksi. Rahoituksen pohjana
on kulttuuripalveluille osoitettu kuolinpesän omaisuus, joka on
osoitettu korkeatasoisen julkisen taiteen edistämiseksi Sipoossa.
Rahoitusosuutta kerrytetään ensi alkuun Jokilaakson alueen
uudisrakentamisen kerrosneliöihin sidotulla euromääräisellä
summalla.
Julkisia taidehankintoja ja niiden suunnittelua ja toteutusta varten
perustetaan työryhmä, jossa on mukana kunnan eri hallintokuntien
edustajia. Rakennuttajien ja kuntalaisten mielipiteet otetaan
huomioon suunniteltaessa hankintoja ja niiden
sijoittamista.Taideohjelman kautta toteutetut taidehankinnat
sijoittuvat julkiseen ulkotilaan. Suunnittelussa ja toteutuksessa
käytetään taideasiantuntijuutta. Kunnan kulttuuripalvelut kantaa
päävastuun taidehankkeiden toteuttamisesta ja koordinoinnista.
Kunnan johtoryhmä käsittelee taidetyöryhmän esittämiä
vaihtoehtoja. Päätös hankinnoista tehdään Kunnanhallituksessa.
Taidehankinnat kunnan omistamiin kiinteistöihin
Kunnassa on jo aikaisemmin hyväksymät Taidehankintaperiaatteet
Näissä periaatteissa edellytetään, että kunnan omissa
rakennuskohteissa osoitetaan tietty osa irtaimistomäärärahasta
taidehankintaan, joka sijoitetaan kiinteistön sisätiloihin.
Kulttuuripalvelut vastaa tässäkin tapauksessa siitä, että
taidehankinta on taiteellisesti tasokas. Kulttuuripalvelut toimii
linkkinä käyttäjien ja taiteilijoiden välillä.
Pöytäkirja tarkastettu/Protokollet justerat:
Pöytäkirja
Protokoll
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen
§ 72
Liite- Bilaga 1/§ 72
Liite- Bilaga 2/§ 72
Liite- Bilaga 3/§ 72
Liite- Bilaga 4/§ 72
6/2015
11
22.09.2015
Taideohjelma
Kunnan johtoryhmän muutokset 22.9.2015
Sipoon kunnan taidehankintaperiaatteet
Sopimus
Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus
Vapaa-ajanjaosto kannattaa Taideohjelman toteuttamista
Nikkilässä. Taideohjelman rahoituksesta päätetään erillisesti, mutta
jaosto kannattaa rahoitusmallia, jossa tietty osuus
uudisrakentamisen neliöhinnoista osoitetaan taidetyöryhmän
esittämiin julkisiin taide- ja tapahtumahankintoihin. Rahoitus
pidetään erillään kulttuuri-ja vapaa-aikayksikön talousarviosta.
Kulttuuripalvelut koordinoi kunnan taidehankintoja ja vastaa
taidetyöryhmän toiminnasta. Taidetyöryhmässä on edustettuna
myös kunnan muut toimialat. Taidetyöryhmä esittää kunnan
johtoryhmälle vaihtoehtoja taidehankinnoiksi aikataulutuksineen.
Kunnanhallitus tekee lopullisen päätöksen hankinnoista.
Vapaa-ajanjaosto lähettää asian edelleen sivistysvaliokunnan
käsiteltäväksi.
Kultur- och fritidschefens förslag
Fritidssektionen understöder genomförandet av Konstprogrammet
för Nickby. Finansieringen av konstprogrammet beslutas om
separat, men sektionen understöder en finansieringsmodell där en
viss andel av kvadratmeterpriset för nybyggnationen anvisas för
anskaffning av sådan offentlig konst och sådana offentliga
evenemang som konstarbetsgruppen föreslår. Finansiering hålls
separat från kultur- och fritidsenhetens budget. Kulturtjänster
koordinerar kommunens konstanskaffning och ansvarar för
konstarbetsgruppens verksamhet. I konstarbetsgruppen finns
representanter även från kommunens övriga verksamhetsområden.
Konstarbetsgruppen föreslår för ledningsgruppen alternativ till
konstanskaffningar och tidtabeller för dessa. Kommunstyrelsen gör
det slutliga beslutet om anskaffningarna. Fritidssektionen
vidarebefordrar saken till bildningsutskottet för behandling.
Päätös
Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Beslut
Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
__________
Pöytäkirja tarkastettu/Protokollet justerat:
Pöytäkirja
Protokoll
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen
§ 73
6/2015
12
22.09.2015
Ilmoitusasiat / Delgivningar
VAPJAOS § 73
Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.9.2015
* Osavuosikatsaus 8-kuukautta. / Delöversikt 8 månader.
-Porvoon kaupunginhallitus on päättänyt kokouksessaan 21.9.2015
suhtautua Uudenmaan kirjastojen
KOHA-tietojärjestelmä-yhteistyöhön positiivisesti. Sipoon
kunnankirjasto tullee yhteistyössä Porsse kirjastojen kanssa
uusimaan käyttöjärjestelmänsä vuonna 2016. Tavoitteena on, että
mahdollisimman moni Uudenmaan kirjasto liittyisi yhteiseen
käyttöjärjestelmään.
Päätös
Merkittiin tiedoksi.
Beslut
Antecknades för kännedom.
__________
Pöytäkirja tarkastettu/Protokollet justerat: