Protokoll

TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Mötesdatum
2015-05-06
Innehåll
§138 Medborgarförslag 2014- Ersättning för sammanträden
§139 Tillsättande av arbetsgrupp för Victoriasalongens framtida placering
§140 Tillsättande av Infartsberedning
§141 Ansökningar till kommunstyrelsen angående landsbygdsutveckling
§142 Ansökan Gislöv Marknad
§143 Ansökan Smygefestivalen 2015
§144 Ansökan Palmfestivalen
§145 Ansökan Skåre byalag Karoliner dag
§146 Översyn av arvodesreglementet i Trelleborgs kommun
§147 Ekonomisk ersättning för jourverksamhet, arbetsmarknadsnämnden
§148 Uthållig kommun slutrapport
§149 Upprustning av Sandmöllan
§150 Plan för hantering av extraordinära händelser
§151 Strategisk informationsförsörjning (E-arkiv)
§152 Policy för hållbar utveckling
§153 Strategisk upphandling med inriktning hållbar utveckling
§154 Kommunstyrelsens budget för 2016 med flerårsplan för 2017-2018 (KS
beslut)
§155 Busstrafik från 2016
§156 Äskande av medel för nya maskiner till bowlinghallen på
Söderslättshallen
§157 Delegationsärenden 2015
§158 Skrivelser och rapporter 2015
§159 Samordningsförbundet Trelleborg årsredovisning 2014
§160 Markanvisningsavtal för del av fastigheten Ståstorp 3:1 samt äskande av
medel för upprättande av detaljplan
§161 Markanvisningsavtal för del av Östervång 1:77 samt äskande av medel
för upprättande av tillhörande detaljplan
§162 Revidering av bolagsordning och ägardirektiv för Trelleborgs Bredbands
AB
§163 Revidering av taxa enligt plan- och bygglagen
1 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
2 (37)
Protokoll
Mötesdatum
2015-05-06
Plats och tid
Sessionsalen, Rådhuset kl. 10.00.
Beslutande
Torbjörn Karlsson (S)
Ulf Bingsgård (M)
Bertil Larsson (SÖS)
Emil Samnegård (MP)
Mikael Rubin (M)
Helmuth Petersén (SD)
Patrik Holmberg (C)
Henrik Silfverstolpe (FP)
Veronica Larsson (S)
Lennart Höckert (S)
Jan Larsson (--)
Anita Persson (SD)
Tjänstgörande ersättare
Sven Lindkvist (S)
Matilda Malmgren (M)
Britta Brinck-Nehlin (SÖS)
Ersättare
Jan Isaksson (M)
Inger Persson (FP)
Kerstin Fredriksson (S)
Johnny Nilsson (S)
Lars Mikkelä (M)
Layal Chidiac (S)
Övriga
Agneta Sjölund Ekonomichef
Ingrid Wall Kommunikationschef
Jonas Rosenkvist Kommundirektör
Stefan Didrik Kommunsekreterare
Justeringens plats och tid
Kommunledningskontoret
2015-05-12
Paragrafer
Sekreterare
Stefan Didrik
Ordförande
Torbjörn Karlsson (S)
Justerare
Ulf Bingsgård (M)
Bertil Larsson (SÖS)
§§ 196 - 221
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Mötesdatum
2015-05-06
Anslag/Bevis
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Kommunstyrelsen den 2015-0506
Datum för anslags uppsättande
2015-05-15
Datum för anslags nedtagande
2015-06-05
Förvaringsplats
Kommunledningskontoret
Underskrift
Stefan Didrik
3 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§138 Medborgarförslag 2014- Ersättning för
sammanträden
Dnr KS 2014/780
Ärendebeskrivning
Per Persson har i medborgarförslag till kommunfullmäktige 2014-11-06
föreslagit att pensionärer och funktionshindrade som är med i olika grupper för
att kunna ge synpunkter till politiker och tjänstemän i kommunen ska ha skälig
ersättning vid alla möten samt även reseersättning.
Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-18 att överlämna medborgarförslaget till
kommunstyrelsen för beslut.
Beredning
Trelleborgs kommun samarbetar i flera olika sammanhang, grupper och
konstellationer med ideella organisationer. Det handlar i vissa fall om att dessa
organisationer vill ha ett forum att lyfta sina frågor i eller ett organ där
kommunen vill diskutera gemensamma frågor som berör organisationernas
verksamhet. Det senare gäller Tillgänglighetskommittén som förslagsställaren
troligen åsyftar.
Inte i något av dessa fall utbetalas ersättning då det anses att varje deltagare
närvarar på uppdrag för sin organisation och i dess intresse.
Yrkande
Helmuth Petersén (SD) yrkar på bifall till medborgarförslaget.
Ulf Bingsgård (M) yrkar på bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Ordföranden ställer Helmuth Petersén (SD) yrkande om bifall till
medborgarförslaget mot Ulf Bingsgård (M) bifallsyrkande till arbetsutskottets
förslag till beslut. Ordföranden finner på acklamation att kommunstyrelsen valt
att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. Votering begärs.
Proposition
Kommunstyrelsen enas om följande beslutsgång: JA-röst för bifall till
arbetsutskottets förslag till beslut. NEJ-röst för bifall till Helmuth Petersén (SD)
yrkande.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
4 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
Omröstning
Omröstningen utfaller med 11 JA-röster mot 2 NEJ-röster.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att medborgarförslaget besvaras med att ersättning inte betalas ut för deltagande
i sådana samarbeten som åsyftas då det anses att varje deltagare närvarar på
uppdrag för sin organisation och i dess intresse.
Reservationer
Muntlig reservation från samtliga närvarande ledamöter från (SD).
Skickas till
Förslagsställaren
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
5 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§139 Tillsättande av arbetsgrupp för
Victoriasalongens framtida placering
Dnr KS 2015/357
Ärendebeskrivning
Den s.k. Victoriasalongen (Victoriainredningen) finns i Forumhuset på
fastigheten Sparven 1 i Trelleborg. Fastigheten, som ägs av AB TrelleborgsHem
ska exploateras till bostäder.
I första etappen av exploateringen av fastigheten Sparven 1 ligger om- och
tillbyggnad av lägenheter och gemensamhetsutrymmen i Forumhuset. För en
vidare utveckling av byggnaden behöver Victoriainredningens placering lösas.
Trelleborgshem arbetar för en sådan lösning som gör Victoriainredningen
tillgänglig för Trelleborgarna.
I samband med att kommunfullmäktige i februari 2015 behandlade ett
medborgarförslag om Victoriainredningen beslutades bl.a. att ge
kommunstyrelsen i uppdrag att initiera en arbetsgrupp med oberoende
sakkunniga som tillsammans med Trelleborgshem utreder den mest optimala
placeringen för Victoriasalongen.
Arbetsgruppen föreslås ha följande deltagare:
Två företrädare för den politiska majoriteten i kommunfullmäktige och en
företrädare för oppositionen
En företrädare för AB TrelleborgsHem
En företrädare för Gamla Trelleborg
En företrädare för Greta och Johan Kocks Stiftelser
En företrädare för Trelleborgs Sjöfartsmuseum
En företrädare för Trelleborg AB
Beredning
Från Kvartetten föreligger förslag att en arbetsgrupp ska inrättas för att utreda
den mest optimala placeringen för Victoriasalongen
Yrkande
Torbjörn Karlsson (S) yrkar:
att VD:n i Trelleborgshem AB skall ingå i arbetsgruppen samt tillika vara
sammankallande.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
6 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att inrätta följande arbetsgrupp för att utreda den mest optimala placeringen för
Victoriasalongen
Gunilla Thysell (SÖS) och Sven Lindkvist (S) som företrädare för den politiska
majoriteten i kommunfullmäktige och Marianne Ohrlander (M) som företrädare
för oppositionen
Pia Jönsson, som företrädare för AB TrelleborgsHem
Jan Arvid Nilsson, som företrädare för Gamla Trelleborg
Jan Mårtensson, som företrädare för Greta och Johan Kocks Stiftelser
Åke Jönsson, som företrädare för Trelleborgs Sjöfartsmuseum
Carl Aspegren, som företrädare för Trelleborg AB
att ärendet återrapporteras till kommunstyrelsen senast den 15 augusti 2015
samt
att VD:n i TrelleborgsHem AB Pia Jönsson utses som sammankallande.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
7 (37)
Protokoll
TRELLEBORGS KOMMUN
Datum
2015-05-06
Kommunstyrelsen
§140 Tillsättande av Infartsberedning
Dnr KS 2015/361
Ärendebeskrivning
I Kvartettens budgetskrivelse för 2015 anges följande: ”En utredning av ny infart
till hamnen ska genomföras under 2015, vilken skall komplettera de som gjorts
tidigare för att undersöka alternativa möjligheter.” För ändamålet har avsatts 500
000 kr i kommunstyrelsens budget för 2015. Utredningen skall ske tillsammans
med berörda förvaltningar.
Beredning
Från Kvartetten föreligger förslag om att inrätta en infartsberedning under
kommunstyrelsen med anledning av den konsultupphandling som ska göras för
att komplettera tidigare gjorda utredningar om infart till hamnen. Beredningen
föreslås bestå av en ledamot från respektive parti i kommunfullmäktige.
Upplysningsvis kan nämnas att ledamöterna inte måste hämtas ur
kommunstyrelsen, då det är fråga om en beredning.
Yrkande
Torbjörn Karlsson (S) yrkar:
att ”ordförande” byts mot ”sammankallande”.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att inrätta en infartsberedning,
att till ledamöter i beredningen utse
Torbjörn Karlsson (S), Johnny Nilsson (S)
Christian Ottergren (SÖS),
Emil Samnegård (MP),
Patrik Holmberg(C),
Jan Isaksson (M),
Henrik Silfverstolpe (FP) och
Helmuth Petersén (SD) samt
att till sammankallande utse Torbjörn Karlsson (S)
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
8 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§141 Ansökningar till kommunstyrelsen angående
landsbygdsutveckling
Dnr KS 2015/164
Ärendebeskrivning
I kommunstyrelsens budget finns från och med år 2015 avsatt 750 000 kr för
arbete med landsbygdsutveckling, som del av den s.k. landsbygdsmiljonen. I
Kvartettens förslag till budget som låg till grund för budgetbeslutet anges
följande: ”Exempel på hur medlen kan användas är att föreningar på landet kan
söka upp till 75 000 kronor vardera för olika typer av projekt och satsningar som
utvecklar landsbygden.”
Kommundirektören har fått i uppdrag att ta fram riktlinjer för bidrag.
Beredning
Med utgångspunkt i Kvartettens förslag till riktlinjer föreslås enligt i huvudsak
följande:
Syftet med landsbygdsmiljonen är att stärka landsbygden och de mindre
orternas attraktionskraft och förstärka stadens omlands förutsättningar för
utveckling. Landsbygdsmiljonen är uppdelad i två delar, ett investeringsstöd och
ett verksamhetsstöd.
Medel kan sökas av ideella föreningar och andra sammanslutningar, dock inte av
företag eller enskilda personer.
Investeringsstödet kan utgå för investeringar i lokaler för
tillgänglighetsskapande åtgärder, hållbarhetsåtgärder, underhåll eller andra
åtgärder för framförallt ungas fritid. För detta ändamål är 450 000 kr avsatt år
2015 och man kan söka maximalt 75 000 kr. Samordning med andra finansiärer
såsom Boverket ska eftersträvas.
Verksamhetsstödet är till för utvecklande av sysselsättning i föreningsliv eller
andra sammanslutningar. Verksamhetsstödet ska ses främst som en
”möjlighetsskapare” och vara en hjälp vid igångsättning av nya idéer eller
projekt. För detta ändamål finns 300 000 kr avsatt år 2015 och man kan söka
maximalt 50 000 kr. Medel till projektet kan även sökas från andra finansiärer.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fattar beslut om bidrag två gånger per år, i
mars och i oktober. Samtliga ansökningar ska remitteras till Byarådet inför
beslut. Byarådet har ställt sig positiv till att vara remissinstans.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
9 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att anta förslaget till Riktlinjer för bidrag ur Landsbygdsmiljonen,
att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram anvisningar och blankett för
ansökan samt
att delegera till kommunstyrelsens ordförande att, efter hörande av Byarådet,
fatta beslut med anledning av de ansökningar som hittills har kommit in
eftersom vissa avser aktiviteter under sommaren 2015.
Skickas till
Kommundirektören
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
10 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§142 Ansökan Gislöv Marknad
Dnr KS 2015/257
Ärendebeskrivning
Gislövs marknad har i skrivelse till kommunen äskat om bidrag för att täcka de
kostnader som kommer uppstå i samband med marknaden. Uppskattat är att
kommunen kommer debitera marknaden med 35 000 kr.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att lämna ett bidrag motsvarande de kommunala avgifter som debiteras för
evenemanget dock högst 35 000 kronor samt,
att pengarnas tas ur kommunstyrelsens budget.
Skickas till
Gislöv marknad
Ekonomikontoret
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
11 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§143 Ansökan Smygefestivalen 2015
Dnr KS 2015/334
Ärendebeskrivning
Smygefestivalen har i skrivelse till kommunen äskat om ett bidrag på 130 000kr
för årets festival.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att lämna ett bidrag motsvarande de kommunala avgifter som debiteras för
evenemanget dock högst 35 000 kronor samt,
att pengarnas tas ur kommunstyrelsens budget.
Skickas till
Smygefestivalen
Ekonomikontoret
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
12 (37)
Protokoll
TRELLEBORGS KOMMUN
Datum
2015-05-06
Kommunstyrelsen
§144 Ansökan Palmfestivalen
Dnr KS 2015/242
Ärendebeskrivning
Palmfestivalen har i skrivelse till kommunen erbjudit ett sponsor avtal under 3
års tid för 75 000kr/år exkl. moms. Avtalet innebär att Trelleborgs kommun
skulle presenteras som en festivalens sponsorer vid artistevenemang och
liknande.
Utöver förslaget till sponsoravtal har Palmfestivalen i skrivelse till kommunen
äskat om att höja bidraget för de kommunala avgifterna till motsvarande 250
000 kr för år 2015.
Yrkande
Ulf Bingsgård (M) yrkar med instämmande av Torbjörn Karlsson (S): att
kommunstyrelsen ger arbetsutskottet i uppdrag att inleda en dialog med
Palmfestivalen angående hur evenemanget kan utvecklas.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att lämna ett bidrag motsvarande de kommunala avgifter som debiteras för
evenemanget dock högst 200 000 kronor samt,
att pengarna tas från kommunstyrelsens budget samt,
att kommunstyrelsen ger arbetsutskottet i uppdrag att inleda en dialog med
Palmfestivalen angående hur evenemanget kan utvecklas.
Skickas till
Palmfestivalen
Ekonomikontoret
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
13 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§145 Ansökan Skåre byalag Karoliner dag
Dnr KS 2015/278
Ärendebeskrivning
Skåres byalag har i ansökan till kulturnämnden ansökt om medel för ”Karoliner
dag på Skåre” den 11 juli 2015 för att uppmärksamma att det är 300 år sedan
kung Karl XII landsteg vid Skåre år 1715. Kulturnämnden har översänt ansökan
till kommunstyrelsen med bedömningen att detta är en del av
kommunstyrelsens pengar för landsbygdsutveckling.
Beslut
Veronica Larsson (S) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Britta Brinck-Nehlin
(SÖS) går in som ersättare under denna paragraf.
Kommunstyrelsen beslutar
att lämna ett bidrag för evenemanget på 35 000 kronor varav 10 000 kr
motsvarar de kommunala kostnader som debiteras för evenemanget samt,
att pengarna tas ur kommunstyrelsens budget.
Skickas till
Skåres karoliner dag
Ekonomikontoret
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
14 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§146 Översyn av arvodesreglementet i Trelleborgs
kommun
Dnr KS 2015/317
Ärendebeskrivning
Arvodesberedningen har mottagit skrivelser från politiker som anser att dagens
system med förlorad arbetsförtjänst kan gynna/missgynna en förtroendevald i
Trelleborgs kommun. Kommundirektören har låtit personalkontoret räkna på
vad inkomstbortfall enligt faktiskt belopp skulle leda till för kostnader för
kommunen. Enligt beräkningarna skulle detta ge en merkostnad på 400 000 kr
om man räknar mot att politikerna ligger på medelinkomsten i Trelleborgs
kommun och inte efter de faktiska inkomsterna.
Beredning
Arvodesberedningen beslutar
att föreslå att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för ett
nytt arvodessystem i Trelleborgs kommun som baseras på att inkomstbortfall
kompenseras fullt ut, att arvode och förlorad arbetsförtjänst kan betalas ut
parallellt samt,
att ett nytt arvodessystem borde vara antaget av kommunfullmäktige senast 1
januari 2017.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att utreda förutsättningarna för ett nytt arvodessystem i Trelleborgs kommun
som baseras på att inkomstbortfall kompenseras fullt ut, att arvode och förlorad
arbetsförtjänst kan betalas ut parallellt samt,
att ett nytt arvodessystem borde vara antaget av kommunfullmäktige senast 1
januari 2017.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
15 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§147 Ekonomisk ersättning för jourverksamhet,
arbetsmarknadsnämnden
Dnr KS 2015/318
Ärendebeskrivning
Idag skiljer sig ersättningen för jourverksamheten åt mellan socialnämnden och
arbetsmarknadsnämnden även om båda nämnderna har ärenden som politiker
måste hantera på jour.
Förslag till ändring i arvodesreglementet. Följande stycke läggs till:
4 kap. 5a § Jourersättning för uppdrag i arbetsmarknadsnämnden
Utöver ovanstående årsarvoden till arbetsmarknadsnämndens ordförande och
vice ordförande utgår månatlig jourersättning med 5 procent (f.n. 3 050 kr) av en
riksdagsledamots månadsarvode att fördela mellan ordföranden och vice
ordföranden och i förekommande fall övriga ledamöter i förhållande till
jourtjänstgöringens omfattning.
Beredning
Arvodesberedningen beslutar
att föreslå att arbetsmarknadsnämnden skall få ersättning för jourverksamhet
enligt samma modell som socialnämnden.
Beslut
Veronica Larsson (S) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Britta Brinck-Nehlin
(SÖS) går in som ersättare under denna paragraf.
Kommunstyrelsen beslutar
att arbetsmarknadsnämnden skall få ersättning för jourverksamhet enligt
samma modell som socialnämnden samt,
att beslutet skall gälla retroaktivt från den 1 januari år 2015.
Skickas till
Arbetsmarknadsnämnden
Lönekontoret
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
16 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§148 Uthållig kommun slutrapport
Dnr KS 2015/373
Ärendebeskrivning
Enheten för hållbar utveckling under samhällsbyggnadsförvaltningen lämnar sin
slutrapport för projektet ”uthållig kommun” till kommunstyrelsen för
godkännande.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
17 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§149 Upprustning av Sandmöllan
Dnr KS 2014/734
Ärendebeskrivning
Kulturnämnden hanterade 2012-10-17 § 79 ärendet om Sandmöllan där
kulturnämnden vill stödja servicenämnden, som handhar möllan, i arbetet för
möllans överlevnad men också förorda en omedelbar renovering.
Sandmöllan har överförts till serviceförvaltningens ansvarsområde i samband
med förvaltningsorganisationen 2011. Sandmöllan är en s.k. stubbamölla och
omnämns första gången i litteratur i en dombok år 1664, Sandmöllan kan härav
vara Trelleborgs äldsta byggnad och en av Skånes äldsta möllor. Möllan är kmärkt och upptagen som fornminne. Möllan har under 1900-talet genomgått ett
antal renoveringar och upprustningar, de senaste som har kunnats konstateras
utfördes 1992 då stenbjälke och vingar byttes.
Servicenämnden konstaterade 2013-05-14 §64 att serviceförvaltningen under
2012 utförde en statusbesiktning av möllan för att konstatera omfattningen av
underhållsbehovet. Medel för planerat underhåll saknas och medel för löpande
drift saknas till stor del. Statusbesiktningen utfördes av extern
byggnadsantikvarie och sakkunniga inom området. Besiktningen gav vid handen
att ett antal åtgärder krävs för bevarandet av möllan samt att vissa risker måste
åtgärdas akut. De största riskerna som avsåg vingar och infästning av fotträ mot
fundament åtgärdades hösten 2012, vingarna fick då demonteras då det var risk
för att de annars skulle falla ner med risk för olyckor. Möllan bedöms som en
s.k. överloppsbyggnad d.v.s. en byggnad som inte används för sitt ursprungliga
ändamål men som besitter ett kulturhistoriskt värde, möjlighet finns att söka
bidrag från länsstyrelsen för bevarande av denna typ av byggnader. Bidrag kan
ges för den del av åtgärderna som avser kulturhistoriskt bevarande och kräver
att åtgärder utförs korrekt så att kulturvärdet bevaras.
Vingarna ska utföras i lärkträ, beroende på tillgång av virke i erforderliga
dimensioner kan det med torktid för virke inberäknat ta upp till ca 2 år innan
montage av nya vingar kan ske. Underhåll av möllan kan dock påbörjas
omgående.
Servicenämnden har 2013-05-14 §64 överlämnat ärendet till kommunstyrelsen
med begäran om ställningstagande till projektet i sin helhet och om åtgärder
skall vidtagas enligt förslag hur dessa skall finansieras.
Kulturnämnden har 2014-06-18 §37 bett Servicenämnden om en rapport och en
tidplan över hur ärende fortskrider.
Kulturnämnden har 2014-09-17 §47 beslutat att hos servicenämnden anmäla
intresse av att teckna hyresavtal under förutsättning att kulturnämnden av
fullmäktige får täckning för de ökade lokalkostnaderna samt att äska medel hos
kommunfullmäktige tillsammans med servicenämnden för investeringar,
kostnadstäckningar för hyra och drift av Sandmöllan.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
18 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att ge servicenämnden och kulturnämnden i uppdrag att inkomma till
kommunstyrelsen med en plan innehållande investeringsbehov, framtida
driftskostnader, förutsättningarna för extern finansiering samt en analys över
vad som sker om kommunens inte agerar i ärendet.
Skickas till
Kulturnämnden
Servicenämnden
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
19 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§150 Plan för hantering av extraordinära
händelser
Dnr KS 2015/314
Ärendebeskrivning
Inför varje mandatperiod ska det tas fram en plan för hur kommunen ska
hantera extraordinära händelser, detta i enlighet med Lag (2006:544) om
kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i
fredstid och höjd beredskap. Kommunen ska även ta fram ett handlingsprogram
enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor.
Trelleborgs kommun har sedan förra mandatperioden en plan för extraordinära
händelser och ett handlingsprogram beslutade för respektive lag.
Räddningstjänsten föreslår att räddningsutskottet och kommunstyrelsen
beslutar att gällande plan för extraordinära händelser och handlingsprogrammet
enligt skydd mot olyckor fortsätter att gälla fram till dess att ny plan och
handlingsprogram tagits fram, samt att ge Räddningstjänsten i uppdrag att ta
fram ny plan och nytt handlingsprogram.
Beredning
Räddningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen
att gällande plan för extraordinära händelser och handlingsprogrammet enligt
skydd mot olyckor fortsätter att gälla fram till dess att ny plan och
handlingsprogram tagits fram samt,
att ge räddningstjänsten i uppdrag att ta fram ny plan och nytt
handlingsprogram.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att gällande plan för extraordinära händelser och handlingsprogrammet enligt
skydd mot olyckor fortsätter att gälla fram till dess att ny plan och
handlingsprogram tagits fram samt,
att ge räddningstjänsten i uppdrag att ta fram ny plan och nytt
handlingsprogram.
Skickas till
Räddningstjänsten
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
20 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§151 Strategisk informationsförsörjning (E-arkiv)
Dnr KS 2015/347
Ärendebeskrivning
Vi är sju arkivarier inom kommunerna i sydvästra Skåne; Burlöv, Lomma,
Kävlinge, Staffanstorp, Svedala, Trelleborg och Vellinge, som tillsammans har
diskuterat frågan om hur vi ska ta hand om den digitala informationen som
finns i verksamhetssystemen.
Sveriges Kommuner och Landsting tog 2011 fram en strategi för e-samhället, i
vilken det skrivs om hur offentlig förvaltning utvecklats genom strategisk
verksamhetsutveckling med stöd av IT, det vill säga e-förvaltning. SKL
poängterar också att det är hög tid att den kommunala sektorn kraftsamlar och i
större grad samverkar kring utveckling av e-förvaltning.
Vi har sett att kommunerna befinner sig i en liknande situation och kan
konstatera att det saknas strategier för långsiktigt digitalt bevarande av
information. Med denna skrivelse vill vi lyfta frågan och föreslå vad som bör
göras för att komma igång.
Nuläget
Under lång tid har alla handlingar som upprättats eller inkommit till
kommunerna skrivits och levererats till kommunarkivet i pappersform. Idag är
situationen en annan då kommunerna strävar efter att vara en del av esamhället och leva upp till kraven om en enkel, effektiv och säker hantering av
ärenden med hjälp av digitala lösningar. När pappershandlingarna inte längre
behövs i verksamheten bör de överlämnas till arkivmyndigheten för fortsatt
vård och förvaring. Men vad sker med allmänna handlingar som finns i de
digitala systemen och som ska bevaras för framtiden? En handling som är
upprättad digitalt borde också bevaras digitalt.
Ofta ligger stora delar av det som tidigare levererats till arkivet kvar i
verksamhetssystemen, vilket inte är en lösning på sikt. Om vi inte har någon
strategi för långtidslagring av digital information riskerar vi att denna går
förlorad, vilken vi är ålagda att hantera och strukturera på ett säkert och
genomtänkt vis. Myndigheternas verksamhetssystem är inte utvecklade för att
ta hand om den information som ska bevaras för framtiden. För att kunna
uppfylla kraven i offentlighetslagstiftningen måste en lösning tas fram för ett
långsiktigt digitalt bevarande. Det behövs därför ett e-arkiv för att kunna lagra
och återsöka de allmänna handlingarna. E-arkivet möjliggör bevarande av
informationen för framtiden i stabila format, ser till att informationen inte kan
förstöras eller ändras samt att interna och externa informationsbehov kan
tillgodoses på lång sikt.
Vad säger lagen?
Hanteringen av allmänna handlingar är reglerad i lag och återfinns framför allt i
tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen (2009:400),
arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446). Det finns också andra
lagar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar. Med allmän handling
menar man varje handling, analog eller elektronisk, som är förvarad hos en
myndighet och har inkommit till eller upprättats hos myndigheten.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
21 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
Arkivlagen säger att myndigheternas arkiv ska bevaras och hållas ordnade så att
de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information
för rättsskipning och förvaltning samt för forskningens behov. Arkiven är också
en del av vårt nationella kulturarv.
Offentlighetslagstiftningen ställer alltså samma krav på den digitala
informationshanteringen som på den analoga. Detta medför att vi måste ställa
högre krav på hela hanteringsprocessen när det gäller den digitala informationen
för att i slutändan kunna säkerställa autenticitet och sökbarhet, vilket annars
sker automatiskt i ett traditionellt pappersarkiv genom förvaring och fysiska
egenskaper hos pappershandlingar.
Många kommuner har gjort gemensam sak i frågan och utfört förstudier kring
en e-arkivlösning. Dessa sammanslutningar har visat sig givande inför ett
införlivande av ett framtida e-arkiv då man kan dela på resurser och kompetens.
Att utreda, upphandla och införa e-arkiv är ett stort arbete med flera ingående
parter, eftersom detta berör hela den kommunala organisationen. Därför måste
kommunerna nu avsätta tid och resurser för att titta på frågan. Detta är
nödvändigt för att kommunerna ska kunna leva upp till lagstiftningens krav och
för att säkra information för framtiden.
Vi förslår därför att arbetsgrupper tillsätts i respektive kommun för att
undersöka förutsättningarna och kartlägga behov och möjligheter för ett
samarbete kring en gemensam lösning för långsiktigt digitalt bevarande inom
Skåne sydväst.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp för
att undersöka förutsättningarna och kartlägga behov och möjligheter för ett
samarbete kring en gemensam lösning för långsiktigt digitalt bevarande (”earkiv”) inom Skåne sydväst.
Skickas till
Kommunarkivarien
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
22 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§152 Policy för hållbar utveckling
Dnr KS 2015/290
Ärendebeskrivning
Trelleborgs kommun saknar idag en övergripande policy för hållbar utveckling.
Ett sådant styrdokument borde klubbas av kommunfullmäktige efter en bred
remissrunda inom kommunen.
Beredning
Utskottet för hållbar utveckling beslutar att föreslå kommunstyrelsen
att ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att ta fram en policy för hållbar
utveckling.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att återremittera ärendet till utskottet för fortsatt beredning
Skickas till
Utskottet för hållbar utveckling
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
23 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§153 Strategisk upphandling med inriktning
hållbar utveckling
Dnr KS 2015/376
Ärendebeskrivning
Utskottet för hållbar utveckling fastslog på sitt sammanträde 2015-03-24 att
utskottet skall jobba även om social hållbar utveckling. Som ett led i detta
föreslår därför utskottet kommunstyrelsen att ge servicenämnden i uppdrag att
se över arbetet med strategisk upphandling.
Beredning
Utskottet för hållbarutveckling beslutar att föreslå kommunstyrelsen
att ge utskottet i uppdrag att lyfta arbetet strategisk upphandling med inriktning
mot hållbar utveckling inom Trelleborgs kommun samt,
att ge servicenämnden i uppdrag att ta fram förslag på fokusområden.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att återremittera ärendet till utskottet för fortsatt beredning
Skickas till
Utskottet för hållbar utveckling
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
24 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§154 Kommunstyrelsens budget för 2016 med
flerårsplan för 2017-2018 (KS beslut)
Dnr KS 2015/358
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen leder och samordnar förvaltningen av kommunens
angelägenheter och har uppsikt över övriga nämnders verksamhet.
Kommunstyrelsen är kommunfullmäktiges beredande och verkställande organ
samt svarar för den ekonomiska förvaltningen. Då kommunstyrelsen innefattar
två förvaltningar, kommunledningsförvaltningen och räddningstjänsten, ingår
även ansvar för att förebyggande åtgärder och räddningsinsatser enligt lagen om
skydd mot olyckor genomförs.
Kommunstyrelsens ekonomi 2015
Genom särskilda beslut under hösten 2014 har kommunstyrelsen för 2015
tillförts 500 000 kr för en förstudie avseende nytt personalsystem samt 300 000
kr för att arbetsuppgifter överförs från samhällsbyggnadsförvaltningen till
kundtjänst.
För kommunstyrelsen innebar kommunfullmäktiges beslut i december 2014 att
ytterligare ca 3,5 mnkr har tillförts 2015 års driftbudget. Genom dessa medel och
en omfördelning av 1 mnkr inom kommunstyrelsens ram har utrymme skapats
för satsningar på totalt ca 4,5 mnkr. Hållbarhet, näringsliv och landsbygd är
politiskt prioriterat. Samtal förs kring hur arbetet i de olika utskotten ska
bedrivas, eventuella förändringar av organisationen samt på vilket sätt de nya
resurserna ska användas.
Förvaltningarna bedömer i dagsläget att verksamheten kommer kunna bedrivas
inom befintlig budget.
Ekonomi 2016-2018
De av kommunfullmäktige ökade resurserna i budget 2015 på 3,5 mnkr ingår i
kommunstyrelsens budgetram för 2016. Genom dessa medel och en
omfördelning av 1 mnkr inom kommunstyrelsens ram har utrymme skapats för
satsningar på totalt ca 4,5 mnkr. Hållbarhet, näringsliv och landsbygd är politiskt
prioriterat. Under 2015 bör det klarläggas hur arbetet i de olika utskotten ska
bedrivas, vilka eventuella förändringar av organisationen som ska göras samt på
vilket sätt de nya resurserna ska användas. Det bör också vidare diskuteras hur
de strategiska fastighetsfrågorna ska hanteras från och med sommaren 2015.
Därutöver har kommunstyrelsens driftbudget kompenserats för pris- och
lönekostnadsökningar enligt index. I dagsläget bedöms detta tillskott vara
tillräckligt.
I budget 2015 har 400 tkr avsatts till evenemangspotten för att kunna arrangera
tillfälliga evenemang i syfte att stärka Trelleborgs varumärke, stärka Trelleborgs
position i regionen och sätta guldkant på vardagen för kommunens invånare.
Dessa medel ingår inte i kommunstyrelsens driftbudgetram för 2016, om inte
nytt beslut fattas om evenemangspott.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
25 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
Kommunstyrelsen har den 8 april 2015 beslutat om projektet Hållbart resande.
För att detta ska kunna genomföras behöver kommunstyrelsen ökad
driftbudgetram om 730 tkr år 2016 och 2017, vilket föreslås att
kommunfullmäktige ska besluta om.
Räddningstjänstens uppdrag till Vellinge och Skurup kommer att fortsätta. Det
kan även bli aktuellt att teckna avtal med fler kommuner.
Betydande driftprojekt med extern medfinansiering
Inom kommunstyrelsens förvaltningar bedrivs för närvarande inga betydande
driftprojekt med extern medfinansiering. Detta kan komma att förändras i det
fall viss verksamhet överförs från samhällsbyggnadsnämnden för att istället
styras politiskt av kommunstyrelsens hållbarhetsutskott.
Investeringsplan med budget för 2016-19.
Planen följer den investeringsplan som kommunfullmäktige fastställde i
december 2014 i samband med Budget 2015-17, enligt bilaga till skrivelsen.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att godkänna budgetskrivelsen
att föreslå investeringsplan med budget för 2016-2019
Skickas till
Ekonomikontoret
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
26 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§155 Busstrafik från 2016
Dnr KS 2014/343
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen beslutade 2014-06-04 att godkänna den överenskommelse
om busstrafik från 2016 som diskuterats fram mellan tjänstemän från
Skånetrafiken och Trelleborgs kommun. Kommunstyrelsen beslutade i samma
ärende att uppdra åt kommunens kollektivtrafikansvarige tjänsteman att
fortsätta diskussionen med Skånetrafiken gällande fortsatt trafik mellan
Trelleborg och Skåre och att återkomma till kommunstyrelsen för beslut.
Överenskommelsen med Skånetrafiken innebär försämrat utbud för boende på
Kyrkoköpingeområdet och Granlunda då nuvarande linje 2 kommer att dras in.
Även boende på Malörten och Akka får viss försämring. Regionbuss 145
kommer att trafikera Malörten och Akka en gång i halvtimmen men kommer att
köra Hesekillegatan rakt ner till Trelleborg C då man inte hinner köra över
lasarettet av trafikekonomiska skäl. Kollektivtrafikansvarige tjänsteman har
med anledning av detta bett Skånetrafiken räknat på en stadsbusslinje för
sträckan Malörten – lasarettet – Stortorget – Trelleborg C som ska köra måndagfredag kl 9-15 med halvtimmestrafik. Den utökade trafiken kräver därmed inte
att fler bussar köps in utan trafiken klaras med den bussflotta som är
dimensionerad för att klara högtrafik på morgnar och eftermiddagar.
Skånetrafiken har återkommit med kostnader för att fortsätta med regionbuss
182 samt för stadsbuss Malörten – Trelleborg C.
För att trafikera Skåre med regionbuss behövs en buss köpas in vilket kraftigt
fördyrar trafiken. Beräkningen bygger på oförändrad trafik jämfört med idag
med åtta enkelturer på sträckan måndag till fredag. Totalt skulle detta kosta
kommunen 1,5 miljoner kronor per år varav hälften är kostnad för inköp av en
buss. Biljettintäkterna räknas av men skulle med samma resande som idag bli
relativt låga, cirka 35 000 kronor per år.
Alternativet som Skånetrafiken rekommenderar är anropsstyrd trafik med två
turer från Skåre på morgonen och två turer till Skåre på eftermiddagen, måndag
till fredag. Det innebär att man ringer och beställer trafik och blir upphämtad vid
en hållplats enligt tidtabell. Utnyttjandegraden där detta finns i Skåne ligger på
högst 30 procent. Skånetrafiken räknar med att varje använd tur kostar cirka
200 kronor och att totalkostnaden per år blir 62 000 kronor för kommunen.
Om inget tillköp görs av regionbuss eller anropsstyrd trafik kommer Skåre att
trafikeras av närtrafik på samma sätt som övrig landsbygd i Trelleborg som
saknar linjetrafik. I denna del av kommunen är utbudet två turer måndag,
onsdag och fredag och en tur tisdag och torsdag, från Skåre på morgonen och
tillbaka på eftermiddagen. Kostnaden per resa för kommunen blir cirka 120
kronor och årskostnaden ungefär 21 000 kronor.
En stadsbuss Malörten – lasarettet – Stortorget – Trelleborg C, måndag-fredag kl
9-15 med halvtimmestrafik beräknar Skånetrafiken ska kosta runt 600 000
kronor per år i bruttokostnad.
Sedan ärendet lades fram för behandling av kommunstyrelsen har Skånetrafiken
lyft frågan om förändrat utbud på Regionbuss 145 vilket påverkar tillköp av
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
27 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
stadsbuss Malörten – Trelleborg C. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade
därför 2015-03-25 att återremittera ärendet till kommunledningsförvaltningen
för nya överläggningar med Skånetrafiken.
En överenskommelse har nåtts på tjänstemannanivå om att Skånetrafiken och
Trelleborgs kommun delar på kostnaderna för en stadsbuss Malörten –
lasarettet – Stortorget – Trelleborg C, måndag-fredag kl 9-15 med
halvtimmestrafik. Detta skulle ge Trelleborgs kommun en årlig bruttokostnad på
runt 300 000 kronor.
En skrivelse som berör busstrafiken mellan Skåre och Trelleborg inkom till
kommunstyrelsen 2015-04-02 från Skåre byalag, Skåre Båtklubb, Skåre
Fiskareförening, Stavstensuddes samfällighet, Kurlands byalag, Tivolihusens
samfällighet och Trelleborgs Golfklubb. Man framför i skrivelsen behovet av att
stadsbusstrafiken från december 2015 utvidgas till att inkludera sträckan
Stavstensudde – Kurland – Golfbanan – Tivolihusen – Skåre skansar badplats –
Skåre fiskeläge.
Man lyfter fram att en stadsbusslinje som inkluderar sträckan längs 511an och
vänder på Skåre Fiskeläge väsentligt skulle
-underlätta för de boende i västra utkanterna av Trelleborg att ta sig till centrum
för arbete, handel och kultur men också till regiontågen.
-öka attraktionerna längs vår kuststräcka och därmed besökandeantalet vilket
bl.a. skulle kunna underlätta
-golfklubbens ungdomssatsning
-utveckling och förbättring av badmöjligheterna vid ett ”uppgraderat” Skåre
Skansar
-skolklassers besök vid det marina naturreservatet mellan Stavstensudde och
Fredshög
-för gästbåtar i Skåre hamn att ta sig till centralorten med hållbara och
miljövänliga transportmedel.
-väsentligt påverka attraktionen att vilja bosätta sig i västra delarna av
Trelleborg där bl.a. utbyggnaden av Maglarps strand har tagit ”time out” men
måste vara en del av Trelleborgs ambitioner för att nå sitt invånarantal mål
(2025/28)
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att, utöver gällande tillköp av busstrafik, för
trafikåret 2016 även besluta
att hos Skånetrafiken köpa till anropsstyrd regional busstrafik Trelleborg - Skåre
och omvänt med två turer i vardera riktningen under vardagar
att hos Skånetrafiken köpa till stadsbusstrafik för sträckan Malörten - lasarettet
– Stortorget – Trelleborg C och omvänt vardagar kl 9-14 med halvtimmestrafik
att i samband med förslag till Budget 2016 begära en utökning av
kommunstyrelsens driftbudgetram från och med 2016 med 220 tkr.
Skickas till
Kommunledningsförvaltningen
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
28 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§156 Äskande av medel för nya maskiner till
bowlinghallen på Söderslättshallen
Dnr KS 2015/297
Ärendebeskrivning
Bowlinghallens entreprenör, Vacutec, har gjort fritidsförvaltningen uppmärksam
på att maskinerna nu är i så pass dåligt skick att det inte längre går att reparera
eller underhålla vilket, är entreprenörens åtagande enligt avtal. Maskinerna är så
gamla att det inte längre går att hitta reservdelar etc. Enligt det avtal som finns
mellan kommunen och entreprenören står det klart att maskinerna är
kommunens ansvar vid nyanskaffning. Entreprenören har aviserat att han inte
längre mäktar med att driva anläggningen då det går åt så mycket personal för
att laga ständiga maskinfel. Matcher och träningar går inte heller att bedrivas då
det hela tiden blir driftsstopp.
Om inte något görs tvingas entreprenören att stänga verksamheten redan i maj
månad när säsongen är slut. Det vore olyckligt med tanke på att det är sex
bowlingföreningar som nyttjar anläggningen och den hyra som entreprenören
betalar till kommunen då skulle utebli. Förlust på uteblivna hyresintäkter blir
103 tkr för kommunen per år. Dessutom kommer lokalen stå tom då den är helt
anpassad för bowling och inte går att använda för något annat ändamål.
Nyanskaffning av maskiner skulle kosta två mnkr. Entreprenören är villig att
omförhandla hyran vid en eventuell investering.
Aktiva föreningar: BK Borgen (spelar i Allsvenskan), Peter Pan, T-Nabben,
Palmstaden Handikappbowlingklubb, PBK Slätten och Vellinge Pensionärer.
Fritidsnämnden beslutade 2015-02-17, §39, att återremittera ärendet till
fritidsnämndens sammanträde i mars för att tillsammans med kommunjuristen
se över eventuell osund konkurrens.
Beredning
Fritidsnämnden beslutade
att säga upp avtalet med nuvarande entreprenör. Ömsesidigt avtal är redan
uppsagt av båda parter.
att snarast äska investeringsmedel för ovan nämnda maskiner till en kostnad av
två mnkr. Dessutom måste driftsbudgeten utökas med 250 tkr för att täcka
investeringskostnaderna.
att göra ny konkurrensutsättning av driften.
att under förutsättning att investeringsmedel blir beviljat till nya maskiner
skriva nytt avtal med lämplig entreprenör efter konkurrensutsättning.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
29 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att uppdra åt fritidsnämnden att upphandla entreprenör eller förening i
konkurrens och att i det fall nytt avtal med lämplig entreprenör eller förening
kan tecknas, anskaffa nya maskiner till bowlinghallen samt återkomma med
redovisning av verkställt beslut i samband med bokslut 2015
att anslå 2 miljoner kronor till fritidsnämndens investeringsbudget 2015, vilket
finansieras inom kommunstyrelsens investeringsram
Skickas till
Fritidsnämnden
Ekonomikontoret
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
30 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§157 Delegationsärenden 2015
Dnr KS 2014/812
Ärendebeskrivning
Samverkansavtal Fossilbränslefria kommuner i Skåne och Blekinge.
Ekonomichefen. (2015/292)
Fullmakt att genom rösträtt företräda Trelleborgs kommun vid
Luftvårdsförbundet i Skånes förbundsstämma. Ordföranden. (2015/294)
Finansiering av 4 st. tjänstebilar socialförvaltningen. Ekonomichefen. (2015/276)
Finansiering av förmånsbil. Ekonomichefen. (2015/275)
Finansiering av 3 st. personbilar serviceförvaltningen. Ekonomichefen.
(2015/319)
Verkställighet av kommunal borgen enligt kommunfullmäktiges beslut den 27
januari 2014. Ekonomichefen. (2015/310)
Finansiering av 6st personbilar socialförvaltningen. Ekonomichefen. (2015/326)
Leasing av förmånsbil Cecilia Lejon. Ekonomichefen. (2015/325)
Ersättare för kommundirektören under semester. Kommundirektören. (2015/60)
Leasing av förmånsbil Agneta Sjölund. Kommundirektören. (2015/362)
Finansiering av personbil till socialförvaltningen. Ekonomichefen. (2015/339)
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att lägga informationen till handlingarna.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
31 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§158 Skrivelser och rapporter 2015
Dnr KS 2014/790
Ärendebeskrivning
Skrivelser och rapporter kommunstyrelsen den 6 maj 2015:
Protokoll Trelleborgs utvecklings AB 150306
Kallelse till Östersjöterminalens bolagsstämma 2015
Kallelse till Trelleborgshems bolagsstämma 2015
Trelleborgs energiförsäljning AB protokoll 150324
Östersjöterminalen AB minnesanteckningar ägardialog
Citysamverkan protokoll 150325
Skåre byalag skrivelse: Västra Trelleborg måste också få en chans
Skrivelse angående polisanmälan mot samhällsbyggnadsnämnden kv. Betan.
Trelleborgs kommuns utvecklings AB protokoll 150327
Skrivelse angående tången på stränderna
Trelleborgs bredbands AB protokoll bolagsstämma 150325
Skrivelse angående Toftgränds förlängning
Trelleborgs energiförsäljning AB minnesanteckningar ägardialog
Trelleborgs fjärrvärme AB minnesanteckningar ägardialog
Samhällsbyggnadsnämnden protokoll rivningsanmälan Kyrkoköpinge 4:1
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att lägga informationen till handlingarna.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
32 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§159 Samordningsförbundet Trelleborg
årsredovisning 2014
Dnr KS 2015/324
Ärendebeskrivning
Samordningsförbundet (FINSAM) Trelleborg har översänt sin årsredovisning till
kommunfullmäktige.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta
att godkänna årsredovisningen och lägga denna till handlingarna samt
att ge styrelsen ansvarsfrihet
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
33 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§160 Markanvisningsavtal för del av fastigheten
Ståstorp 3:1 samt äskande av medel för
upprättande av detaljplan
Dnr KS 2015/349
Ärendebeskrivning
Tekniska nämnden har föreslagit markanvisningsavtal för fastigheten Trelleborg
Ståstorp 3:1. I ärendet har tekniska nämnden även äskat medel för arbetet kring
detaljplanens upprättande. Av markanvisningsavtalet framgår att kommunen
svarar för kostnaden för detaljplanen samt de utrednings- och
projekteringskostnader som behövs för detaljplanearbetet.
Inom kommunen pågår utredning om redovisning av exploaterings- respektive
markanvisningsprojekt. Enligt gällande exploateringspolicy och
redovisningsrekommendationer ska dessa kostnader matchas med förväntade
intäkter. Dock anges att dessa kostnader kan redovisas i balansräkningen efter
att detaljplan beslutats. Kommunstyrelsen föreslås därför anslå medel till
tekniska nämndens driftbudget för 2015.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta
att godkänna bifogat markanvisningsavtal samt uppdra åt tekniska nämnden att
ansöka om detaljplan
att anslå 1 300 000 kronor till tekniska nämndens driftbudget 2015 för projekt
Ståstorp 3:1, vilket finansieras genom minskning av kommunstyrelsens anslag
för oförutsedda behov
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
34 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§161 Markanvisningsavtal för del av Östervång
1:77 samt äskande av medel för upprättande av
tillhörande detaljplan
Dnr KS 2015/350
Ärendebeskrivning
Tekniska nämnden har föreslagit markanvisningsavtal för fastigheten Trelleborg
Östervång 1:77. I ärendet har tekniska nämnden även äskat medel för arbetet
kring detaljplanens upprättande. Av markanvisningsavtalet framgår att
kommunen svarar för kostnaden för detaljplanen samt de utrednings- och
projekteringskostnader som behövs för detaljplanearbetet.
Inom kommunen pågår utredning om redovisning av exploaterings- respektive
markanvisningsprojekt. Enligt gällande exploateringspolicy och
redovisningsrekommendationer ska dessa kostnader matchas med förväntade
intäkter. Dock anges att dessa kostnader kan redovisas i balansräkningen efter
att detaljplan beslutats. Kommunstyrelsen föreslås därför anslå medel till
tekniska nämndens driftbudget för 2015.
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att godkänna bifogat markanvisningsavtal samt uppdra åt tekniska nämnden att
ansöka om detaljplan
att anslå 1 000 000 kronor till tekniska nämndens driftbudget 2015 för projekt
Östervång 1:77, vilket finansieras genom minskning av kommunstyrelsens
anslag för oförutsedda behov
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
35 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§162 Revidering av bolagsordning och
ägardirektiv för Trelleborgs Bredbands AB
Dnr KS 2015/359
Ärendebeskrivning
Med anledning av utvecklingen när det gäller bredbandsutbyggnaden i
Trelleborgs kommun föreligger behov av att revidera styrdokumenten för
Trelleborgs Bredband AB.
Beredning
Följande revidering föreslås i bolagsordningen:
3. Föremålet för bolagets verksamhet
Nuvarande lydelse
Föremålet för verksamheten är att planera, realisera, äga, upplåta och utveckla
en öppen ICT-infrastruktur (Information and Communication Technology) för
bredband i Trelleborgs kommun.
Förslag till ny lydelse
Föremålet för verksamheten är att stimulera en fortsatt bredbandsutveckling i
samarbete med andra marknadsaktörer samt att upprätthålla ett aktivt lokalt
nät. Målet är att alla invånare, offentliga förvaltningar och företag inom
kommunen skall få tillgång till Trelleborgs öppna lokala nät på lika villkor och
att tjänsteleverantörerna skall få tillgång till det öppna lokala nätet för att sälja
tjänster till de som är anslutna.
Följande revidering föreslås i ägardirektiven:
18. Uppdraget
Nuvarande lydelse
Bolaget ska äga och driva ICT-infrastruktur för bredband genom att erbjuda
Trelleborgs invånare ett öppet och konkurrensneutralt stadsnät.
Förslag till ny lydelse
Bolaget skall äga och driva ett i Trelleborgs kommun heltäckande, öppet och
konkurrensneutralt bredband och – genom att samutnyttja andra kommunala
bolags och verksamheters infrastrukturella investeringar – bygga ett effektivt
stomnät öppet för andra marknadsaktörer och byanät.
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att revidera Trelleborgs Bredband AB:s bolagsordning och ägardirektiv i enlighet
med förslaget,
att ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram nya styrdokument med
revideringarna införda samt
att ge bolaget i uppdrag att vidta de åtgärder i form av bolagsstämma etc. som
krävs med anledning av revideringen av styrdokumenten.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
36 (37)
TRELLEBORGS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Protokoll
Datum
2015-05-06
§163 Revidering av taxa enligt plan- och bygglagen
Dnr KS 2015/371
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-24 att anta ”Plan- och bygglovstaxa 2013
inklusive taxa för mät- och kartverksamhet” att gälla från 2014-04-01. Sedan
detta har det skett ändringar i plan- och bygglagen som trätt i kraft 2014-07-02
vilket föranleder en översyn av taxan enligt samhällsbyggnadsnämndens förslag.
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att anta revideringen av plan- och bygglovstaxa 2013 inklusive taxa för mät- och
kartverksamhet.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkan
37 (37)