Protokoll KF - Växjö kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 Tid och plats Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare A-salen, kl. 08:30-11:10 Oliver Rosengren (M), Ordförande Martin Edberg (S), 1:e vice ordförande Patric Mrad (KD), 2:e vice ordförande Iréne Bladh (M) Tor Lejdfors (M) Anders Gamberg (M) Lars-Erik Larsson (C) Sarchel Mohammad (C) Ola Kronkvist (MP) Sara Fransson (S) Julia Berg (S) Marie-Louise Gustavsson (S) Anton Dackenberg (S) Ann-Christin Eriksson (V) Ellen Franzén (SD) tjänstgörande ersättare för Pontus Nordfjell (SD) Göran Kannerby (KD) Berith Swalander (M) Berthold Fück (M) Pia Philipsson (M) Birgitta Nilsson (C) Annika Stacke (FP) § 106-114 Kerstin Kindstrand (MP) Jonas Ek (S) Per Hultman (S) Farhad Khaghani (V) Tjänstemän Per Sandberg, förvaltningschef, Veronica Ionescu, förvaltningssekreterare, Lena Lindblad, förvaltningsekonom, Peter Estling, Lotta Brag Forsling och Kristina Tunlid, Elisabeth Malmefeldt, avdelningschefer, Sofie Johansson, Mats Karlsson, utredare Övriga Sven Persson § 106 1(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 Justering Justerare Martin Edberg Plats och tid Förvaltningskontoret klockan 10:00, Justerade paragrafer §§ 96-102, 104-114 Ajournering Fika 9:30-10:00 Underskrifter Sekreterare ……………………………………………………… Veronica Ionescu Ordförande ……………………………………………………… Oliver Rosengren Justerare ……………………………………………………… Martin Edberg 2(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 Bevis om anslag av protokoll nämnden för arbete och välfärds protokoll från sammanträdet 2015-05-20 är justerat Anslagsdag 2015-05-25 Anslaget tas ner 2015-05-16 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Västergatan 17 B Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift ……………………………………………………… Veronica Ionescu 3(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 Förteckning över nämnden för arbete och välfärd ärenden § 96 Dnr 2958-12 Närvaro ................................................................................................................... 6 § 97 Dnr 2964-05 Val av justerare ....................................................................................................... 7 § 98 Dnr 2960-27 Allmänhetens frågestund ........................................................................................ 8 § 99 Dnr 2015-00013 Information från nämndens ledamöter och ersättare .............................................. 9 § 100 Dnr 2015-00012 Förvaltningen informerar ...................................................................................... 10 § 101 Dnr 2015-00007 Inkomna skrivelser 2015 ....................................................................................... 11 § 102 Dnr 2015-00004 Redovisning av delegeringsbeslut 2015 ............................................................... 12 § 104 Dnr 2015-00102 Rapportering enligt 16 kap. 6 f § SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 § SoL 2015 ................................................................................................. 13 § 105 Dnr 2962-20 Inkommen skrivelse " Se över arbetssituationen inom socialtjänsten" till Nämnden för arbete och välfärd från vice ordför... ......................................... 15 § 106 Dnr 2962-48 Information kommunens revisorer........................................................................ 18 § 107 Dnr 2015-00006 Statistikredovisning 2015 ..................................................................................... 19 § 108 Dnr 2964-36 Skrivelse till nämnden från Anders Gamberg (M) ang Yara fallet ....................... 20 § 109 Dnr 2015-00106 Kvalitetsberättelse för arbete och välfärd 2014 .................................................... 22 § 110 Dnr 2015-00087 Utvärdering av Växjö kommuns verksamhet för mottagande av ensamkommande barn - Mottagandet vid kommunens HVB-hem. ..................... 24 § 111 Dnr 2014-00204 Övrigt .................................................................................................................... 26 § 112 Dnr 2965-24 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 Uppdrag/anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare 6 kap 8 § (eller 9 §) FB. Ärende ID 41/2014-08-04/12692 ..................................... 27 § 113 Dnr 2965-26 Utredning särskild förordnad vårdnadshavare. Ärende ID RSU/201503-26/1001493 ...................................................................................................... 28 § 114 Dnr 2965-29 Uppdrag/anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare 6 kap 8 § (eller 9 §) FB. Ärende ID 41/2009-01-12/10040 ..................................... 29 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 96 Dnr 2958-12 Närvaro Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 97 Dnr 2964-05 Val av justerare Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd väljer Martin Edberg (S) till justerare den 25 maj 2015 klockan 10:00, förvaltningskontoret. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 98 Dnr 2960-27 Allmänhetens frågestund Nämnden för arbete och välfärds beslut Ärendet utgår då ingen allmänhet är närvarande. Bakgrund Nämnden för arbete och välfärds sammanträde är offentligt och allmänheten är välkomna. Nämnden för arbete och välfärds sammanträde inleds med allmänhetens frågestund, i högst 20 minuter. Sekretessbelagda ärenden och beslut som gäller myndighetsutövning är inte offentliga och allmänheten får lämna sammanträdet när dessa ärenden behandlas. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 99 Dnr 2015-00013 Information från nämndens ledamöter och ersättare Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Bakgrund Nämndens ordförande informerar om/från: - Seminarium om integration 2015-04-22 - Delegation för unga till arbete Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 100 Dnr 2015-00012 Förvaltningen informerar Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Bakgrund Förvaltningschefen informerar om/från: - Komplettering slutrapport nystartsjobb - Kostadagarna för arbetsutskottet och ledningsgruppen 13-14 augusti 2015 - Besök av nationell samordnare Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 101 Dnr 2015-00007 Inkomna skrivelser 2015 Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Bakgrund För information: KF 2014-00718 Motion om att starta samverkan mellan myndigheter, föreningar, studieförbund etc för att skapa kontakter mellan nyanlända och föreningslivet -Carin Högstedt (V) KF 2015-00316 Revisionsberättelse för år 2014 - Växjö kommun KS 2015-00106 Yttrande över utredning och samverkansavtal om Barnahus i Kronobergs län KF 2015-002709 Kommunchefens skrivelse om gallring av digitala bild-, ljud- och filmfiler KF 2015-00159 Avgift för förberedande kurser till dem som avser att söka medgivande för adoption KF 2015-00239 Nya arvodesbestämmelser för förtroendevalda KF 2015-00122 Förändringar av reglemente för nämnden för arbete och välfärd För behandling: Se över arbetssituationen inom socialtjänsten Martin Edberg (S). Till Nämnden för arbete och välfärd med anledning av det i media uppmärksammade fallet om Flickan Yara i Karlskrona. Anders Gamberg (M) Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 102 Dnr 2015-00004 Redovisning av delegeringsbeslut 2015 Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd tar del av delegeringsbesluten. Bakgrund Nämnden för arbete och välfärd har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla delegering. Delegeringsbeslut är fattade i följande ärende: tagna av ordförande och vice ordförande i nämnden och individutskott samt av personalen inom arbetsmarknad och integration, barn och familj, ekonomiskt bistånd och sysselsättning, förvaltningskontoret, missbruksvård och vuxnas lärande till och med mars månad 2015. Delegationsbeslut gällande personärenden till och med mars månad 2015. Delegationsbeslut 2015-03-25 till 2015-04-27 av ordförande, förvaltningschef, avdelningschefer, enhetschefer i personalärenden: 36-56/2015 avdelning barn och familj 102-154/15 arbetsmarknad och integration 1-10/15 ekonomiskt bistånd 20-31/2015 vuxnas lärande Sammanträdesprotokoll, Antagningsmöte för vuxnas lärande, arbete och välfärd 2015-02-11, 2015-03-10 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 104 Dnr 2015-00102 Rapportering enligt 16 kap. 6 f § SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 § SoL 2015 Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd överlämnar till kommunfullmäktige rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen för första kvartalet år 2015. Bakgrund Enligt socialtjänstlagen (2001:453, SoL) ska de nämnder som ansvarar för kommunens uppgifter enligt SoL lämna en statistikrapport till fullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Rapporten ska ange vilka typer av bistånd som besluten gäller samt hur lång tid som vid rapporteringstillfället förflutit från dagen för respektive beslut. Rapporteringsskyldigheten till fullmäktige gäller även för beslut som inte verkställs på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbrutits. Rapporteringen ska göras en gång per kvartal. Av redovisningen till fullmäktige ska det inte gå att härleda vilka personer besluten gäller. Skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda ska inte anges, då det inte är meningen att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot är viktigt att det framgår hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller bistånd till kvinnor respektive män. 1. Allmänna uppgifter Rapporteringsperiod Första kvartalet 2015 Ansvarig nämnd Nämnden för arbete och välfärd Ansvarig rapportör Förvaltningschef Per Sandberg 2. Rapportering enligt 16 kap 6h § Socialtjänstlagen 2.1 Typ av gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader samt tid som förflutit sedan beslutet fattades. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 Typ av gynnande beslut Tid som förflutit sedan beslutet fattades Kontaktperson 10 månader Kontaktperson 5 månader Kontaktperson 3 månader Kontaktperson 4 månader Kontaktfamilj 6 månader Totalt antal gynnande beslut som inte verkställts i tid avser fem personer, varav tre pojkar, en flicka och en vuxen man. . Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 14 april 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Nämnden för arbete och välfärds arbetsutskott har i § 93/2015 föreslagit att nämnden överlämnar till kommunfullmäktige rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen för första kvartalet år 2015. Kvartalsrapport 1. Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige, kommunens revisorer Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 105 Dnr 2962-20 Inkommen skrivelse " Se över arbetssituationen inom socialtjänsten" till Nämnden för arbete och välfärd från vice ordförande Martin Edberg (S) Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd besvarar Martin Edberg (S) skrivelse med hänvisning till förvaltningens och personalspecialisten redogörelse för situationen i Arbete och välfärds avdelningar för individ- och familjeomsorg. Det finns ett högt tryck på socialtjänsten runt om i landet. Dels fler och svårare ärenden, dels växande krav på dokumentation från staten. Växjö har hittills kommit lindrigt undan, visar personalstrategens redogörelse. Det föranleder ett fortsatt arbete för att personalen ska trivas och ha förutsättningar för att hålla hög kvalitet och rättssäkerhet i alla delar av verksamheten. Personalförstärkningar har gjorts. Det uppdraget finns hos förvaltningen. Reservation Martin Edberg (S) och Ann Christin Eriksson (V) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Bakgrund Martin Edberg, vice ordförande i nämnden för arbete och välfärd, har i skrivelse 2015-02-23 påtalat att enligt rapporter får socialsekreterare allt mindre tid till varje klient. Edberg beskriver en frustation kring ökad administration, rekryteringsläget m.m. och vill se åtgärder för ökad tid till klienter. Förvaltningen kan konstatera följande: Sjukfrånvaron är relativt låg inom förvaltningens IFO-avdelningar jämfört med förvaltningen i övrigt. Personalrörligheten är också låg. Andelen erfarna socialsekreterare är hög jämfört med såväl andra kommuner i länet som landet i övrigt enligt Socialstyrelsens Öppna jämförelser. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 För att få en rättsäker verksamhet krävs administration, vilket också är lagstyrt. Det sker en kontinuerlig översyn av flöden och processer inom verksamheterna för att utveckla och effektivisera arbetet. Antalet ärenden har ökat och jämfört med såväl nätverkskommunerna Kalmar, Karlskrona, Kristianstad och Halmstad som Karlstad och Helsingborg är antalet ärenden per socialsekreterare högre eller i vissa fall betydligt högre i Växjö kommun. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 4 maj 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Arbetsutskottet har i § 95/2015 föreslagit att Nämnden för arbete och välfärd besvarar Martin Edberg (S) skrivelse med hänvisning till förvaltningens och personalspecialisten redogörelse för situationen i Arbete och välfärds avdelningar för individ- och familjeomsorg. Det finns ett högt tryck på socialtjänsten runt om i landet. Dels fler och svårare ärenden, dels växande krav på dokumentation från staten. Växjö har hittills kommit lindrigt undan, visar personalstrategens redogörelse. Det föranleder ett fortsatt arbete för att personalen ska trivas och ha förutsättningar för att hålla hög kvalitet och rättssäkerhet i alla delar av verksamheten. Det uppdraget finns hos förvaltningen. Yrkanden Martin Edberg (S) vidhåller sitt yrkande från arbetsutskottet om att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärderna på nämndens sammanträde i september. Ann Christin Eriksson (V) och Julia Berg (S) instämmer i Martin Edbergs yrkande. Lars Erik Larsson (C) yrkar enligt arbetsutskottets förslag till beslut med ändringen att näst sista meningen i förslaget kompletteras med Personalförstärkningar har gjorts. Irene Bladh (M) instämmer i Lars Erik Larsson (C) yrkande. Beslutsordning Ordförande ställer yrkanden mot varandra och konstaterar att nämnden för arbete och välfärd beslutar enligt Lars-Erik Larssons (C) yrkande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till Lars-Erik Larssons (C) yrkande Nej för bifall till Martin Edbergs (S) yrkande Omröstningsresultat Lars Erik Larssons yrkande antas med 9 röster mot 6 röster för Martin Edbergs yrkande. Ledamöter Oliver Rosengren (M) ordförande Ersättare som tjänstgör Ja-röst Ja Martin Edberg (S) vice ordf Nej-röst Nej Patric Mrad (KD) 2 vice ordf Irené Bladh (M) Tor Lejdfors (M) Anders Gamberg (M) Lars-Erik Larsson (C) Sarchel Mohammad (C) Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ola Kronkvist (MP) Ja Sara Fransson (S) Julia Berg (S) Nej Nej Marie-Louise Gustavsson (S) Anton Dackenberg (S) Ann-Christin Eriksson (V) Nej Nej Nej Pontus Nordfjell (SD) Avstår Ellen Franzen (SD) Ja Beslutet skickas till Martin Edberg Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 106 Dnr 2962-48 Information kommunens revisorer Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Reservation Bakgrund Sven Persson informerar på nämndens sammanträde om kommunrevisorernas arbete. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 107 Dnr 2015-00006 Statistikredovisning 2015 Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Bakgrund Förvaltningsekonomen redovisar statistikuppföljning efter april månad. Kostnaden för det ekonomiska biståndet uppgår efter tre månader till 25,5 mkr vilket innebär ett budgetöverskridande på 3,8 mkr för perioden. Nivån på utbetalningarna ligger drygt 1,0 mkr lägre än motsvarande period föregående år, vilket visar att den positiva trenden är bibehållen. Antal hushåll som erhåller ekonomiskt bistånd är något lägre än föregående år. Nettokostnaderna för externa institutionsplaceringar visar ett underskott jämfört med budget på 6,0 mkr efter årets första fyra månader och en ökning av antalet vårddygn kan noteras. 641 personer finns i arbetesmarknadsåtgärder/insatser på Hjalmar Petris väg, 11-gården och Framtid Kronoberg. 35 % av dessa är ungdomar. 1476 personer är i mars i utbildning inom grundläggande vuxen- och gymnasieutbildning samt Svenska för invandrare. Sammantaget görs ingen annan bedömning av den ekonomiska prognosen för 2015 än den som framgår av delårsbokslutet efter mars månad. . Beslutsunderlag Statistikredovisning april 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 108 Dnr 2964-36 Skrivelse till nämnden från Anders Gamberg (M) angående Yara fallet Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd besvarar skrivelsen med hänvisning till nedanstående redogörelsen från avdelningschef barn och familj samt muntlig redogörelse på nämndens sammanträde den 20 maj. Bakgrund Anders Gamberg (M) har i skrivelse till Nämnden för arbete och välfärd, 2015-03-31, föreslagit att förvaltningschefen får i uppdrag att redovisa för nämnden vilka erfarenheter, förändringar och operativa åtgärder som är gjorda med anledning av fallet Yara i Karlskrona. Beslutsunderlag Avdelningschefen för barn och familj har i en skrivelse den 29 april 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av redogörelsen framgår bland annat att avdelningen Barn och familj har tagit del av den utredning som gjorts på uppdrag av kommunledningsförvaltningen i Karlskrona kommun. I samband med händelsen i Karlskrona inledde också avdelningen Barn och familj en genomgång av rutiner i verksamheten. Kontakt togs med polisen för att säkra att polisen efter kontorstid i samband med att de skickar orosanmälan kring barn ringer den sociala beredskapen för att meddela att en orosanmälan ex. faxas in. Posthanteringen sågs över för att säkra att all inkommande post hanteras på ett korrekt sätt. Avdelningens mottagningsfunktion såg över sina interna rutiner för att tydliggöra att alla anmälningar går via dem och att anmälningar därefter överlämnas direkt ”i handen” till en ansvarig socialsekreterare eller chef, så att en anmälan inte blir liggande i ex ett postfack. I samband med att Kontaktcenter nu tar emot alla telefonsamtal som ska till förvaltningen har Mottagningsfunktionen utökat sina telefontider för beredskapstelefonen från kl 7.30 när kontaktcenter öppnar till kl 16.30 samt är öppen även under lunchtid. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 I fallet Yara hade vårdnaden överflyttats direkt till den familj hon bodde i. I Växjö kommun familjehemsplaceras alla ensamkommande barn som kommer till anhöriga och vårdnaden flyttas bara i vissa fall över till familjehemmet och det görs i dessa fall inte förrän efter lång tid och noggrant övervägande. I och med att de flesta barnen är fortsatt familjehemsplacerade har socialtjänsten ett lagreglerat uppföljningsansvar för barnen och barnen har dessutom en godman alternativt en särskild förordnad vårdnadshavare som också följer barnet under placeringen. Beslutet skickas till För kännedom Anders Gamberg Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 109 Dnr 2015-00106 Kvalitetsberättelse för arbete och välfärd 2014 Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Bakgrund Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete trädde i kraft den 1 januari 2012. Av 7 kap. 1 § framgår att arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet ska dokumenteras. Den som bedriver socialtjänst bör med dokumentationen som utgångspunkt varje år upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse av vilken det bör framgå hur arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att säkra verksamhetens kvalitet, och vilka resultat som har uppnåtts. Berättelsen bör ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten har bedrivits i verksamhetens olika delar, och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. Berättelsen bör hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Med anledning av ovanstående har förvaltningen upprättat en kvalitetsberättelse för år 2014. Kvalitetsberättelsen utgår från de kvalitetsindikatorer som Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tagit fram: Självbestämmande och integritet, Helhetssyn och samordning, Trygghet och säkerhet, Kunskapsbaserad verksamhet, Tillgänglighet samt EffektivitetSocialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete trädde i kraft den 1 januari 2012. Av 7 kap. 1 § framgår att arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet ska dokumenteras. Den som bedriver socialtjänst bör med dokumentationen som utgångspunkt varje år upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse av vilken det bör framgå Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 hur arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att säkra verksamhetens kvalitet, och vilka resultat som har uppnåtts. Berättelsen bör ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten har bedrivits i verksamhetens olika delar, och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. Berättelsen bör hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Med anledning av ovanstående har förvaltningen upprättat en kvalitetsberättelse för år 2014. Kvalitetsberättelsen utgår från de kvalitetsindikatorer som Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tagit fram: Självbestämmande och integritet, Helhetssyn och samordning, Trygghet och säkerhet, Kunskapsbaserad verksamhet, Tillgänglighet samt Effektivitet. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 24 april redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Arbetsutskottet har i § 94/2015 föreslagit att nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Kvalitetsberättelse 2014. Beslutet skickas till För kännedom Elisabeth Malmefeldt Justerandes sign Utdragsbestyrkande 23(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 110 Dnr 2015-00087 Utvärdering av Växjö kommuns verksamhet för mottagande av ensamkommande barn - Mottagandet vid kommunens HVB-hem. Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd godkänner utvärderingen av Växjö kommuns verksamhet för mottagande av ensamkommande barn. Bakgrund En utvärdering av verksamheten för mottagandet av ensamkommande barn har genomförts, med fokus på verksamhetens processer och rutiner för att säkerställa en god kvalitet, resurstilldelning och effektivitet, måluppfyllelse samt uppföljning av resultat för de ensamkommande barnen. I utvärderingen omfattas de ungdomar som anvisats till Växjö kommun och som placerats i kommunens HVB-hem mellan åren 2008-2013. Totalt har 31 ungdomar passerat genom hela processen och det är dessa ungdomar som omfattas av uppföljningen av hur det har gått för ungdomarna. Det är svårt att dra några långsiktiga slutsatser av resultaten. Det vi har sett är att flertalet, totalt minst 80 % av de ungdomar som vi har uppgifter om, har kommit in i sysselsättning i form av arbete eller studier. Utöver områdena studier, arbete och körkort har andra områden uppmärksammats inom vilka ungdomarna har varit framgångsrika, exempelvis inom föreningsliv/idrott. Övervägande har ungdomarna en positiv bild av verksamheten i boendena, tycker att det har varit bra och är tacksamma. Synpunkter och förbättringsförslag har framförts gällande hur det har fungerat med skolgång och studier samt på utslussningslägenheter utanför Växjö. Sammanfattningsvis bedöms att det finns en välfungerande process för ungdomars tid inom verksamheten och goda rutiner. Verksamheten får anses uppfylla målsättningarna. Ett observandum är behovet att följa utvecklingen av det arbete som det ökade inflödet medför så att det inte leder till att verksamheten inte uppfyller lagkraven. Det har för en del av ungdomarna varit svårt att hitta egen lägenhet i Växjö efter utskrivning från verksamheten och några har därför flyttat från kommunen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 24(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 Behovet av bostäder efter utsluss är därför en mycket viktig fråga för att möjliggöra en god integration. Sammantaget bedöms att verksamheten, baserat på den granskade perioden, fungerar väl och att de resultat vi har kunnat se vad gäller ungdomarna är goda i förhållande till både den korta tid de vistats i Sverige och varit utskrivna ur verksamheten, och i jämförelse med de få studier som finns. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 9 april redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Arbetsutskottet har i § 92/2015 föreslagit att nämnden för arbete och välfärd godkänner utvärderingen av Växjö kommuns verksamhet för mottagande av ensamkommande barn. Utvärdering av Växjö kommuns verksamhet för mottagande av ensamkommande barn - Mottagandet vid kommunens HVB-hem, daterad 27 februari 2015. Beslutet skickas till För kännedom Elisabeth Malmefeldt Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd 2015-05-20 § 111 Dnr 2014-00204 Övrigt Nämnden för arbete och välfärds beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Bakgrund Nämndens ledamöter och ersättare får information om nya systemet för kallelse och ärendeutskick Assistenten. Punkten återupptas på nästa sammanträde i juni. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 26(30)
© Copyright 2024