1. No category

Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
Plats och tid
Kommunhuset, Alvö, 08.30-15.00
Beslutande
Mikael Sternemar (FP), ordförande
Anders Rosén (M) , §§ 60-78
Britt Lindgren (C), tjg ersättare
Verena Rodin (M), tjg ersättare, §§ 60-78
Lotta W Josefsson (FP), § 79
Christian Sporrong (KD) § 79
Annica Erlandsson (S)
Ewa Ryberg (V)
Cathrine Andersson (S), tjg ersättare
Ersättare
Lotta W Josefsson (FP)
Christian Sporrong (KD)
Anja Ferhatovic (S)
Carl Forsberg(MP)
Övriga deltagare
Lars Bennersten, förvaltningschef
Astrid Edström, sekreterare
Jenny Lundin, § 60
Reine Krlsson, kommunrevisionen
Veiko Larsson, kommunrevisionen
Justerare
Justering
Ewa Ryberg
Kansliavdelningen 2015-06-02, kl 13.00.
Sekreterare
Astrid Edström
Ordförande
Mikael Sternemar
Justerare
S
Ewa Ryberg (V)
Anslagsbevis
Utbildningsnämndens protokoll 2015-05-028är justerat.
Protokollet är anslaget under tiden 2015-06-03—2015-06-21
Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen.
Protokollet förvaras på kommunkansliet.
Siv Bennis
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
Innehållsförteckning
Information från föräldrarådet i Hunnebostrand angående Hunnebostrands skolas skolgård – Nya
mötesplatsen ......................................................................................................................................... 3
Utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete. ........................................................................................ 4
Utskick av Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll i pappersform .......................................... 5
Ny biblioteksplan för Sotenäs kommun 2015-2018 ............................................................................ 6
Skrivelse om multisportarena på Sotenässkolan .................................................................................. 7
Skrivelse om återinförande av busskort för elever från Smögen, Väjern och Hovenäset ................... 8
Val av styrgrupp för PRIO ................................................................................................................... 9
Verksamhetsmål för utbildningsförvaltningen 2015/2016 ................................................................ 10
Verksamhetsplan 2015 ....................................................................................................................... 11
Meddelanden och Information ........................................................................................................... 12
Ändring i Utbildningsnämndens reglemente. .................................................................................... 13
Ändring i Utbildningsnämndens delegationsordning ........................................................................ 14
Uppföljning av internkontroll 2014 för utbildningsnämndens verksamhet ....................................... 15
Internkontroll 2015 för utbildningsnämndens verksamhet ................................................................ 16
Utbildningsnämndens representation på skolavslutningarna ............................................................. 17
Avstämning SKA-rapport .................................................................................................................. 18
Anmälan av delegationsbeslut ........................................................................................................... 19
Skrivelse från skolpersonal ................................................................................................................ 20
Budgetuppföljning januari-april ......................................................................................................... 21
Avvaktande av beslut om utökning av elevhälsan ............................................................................. 22
Beslutsunderlag .................................................................................................................................. 22
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 60
UN 2015/82
Information från föräldrarådet i Hunnebostrand angående
Hunnebostrands skolas skolgård – Nya mötesplatsen
Jenny Lundin, representant från föräldrarådet i Hunnebostrand presenterar föräldrarådets förslag.
Utbildningsnämndens beslut
UN har tagit del av informationen och ser positivt på förslaget från föräldrarådet i Hunnebostrand,
att utveckla utomhusmiljön vid Hunnebostrands skola.
Utbildningsnämnden ger FC i uppdrag att kontakta kommunstyrelsens tekniska avdelning för en
dialog i frågan och återkomma till nämndens möte i september.
Skickas till
Förvaltningschefen
Tekniska avdelningen
Hunnebostrands föräldraråd
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida: 3(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 61
UN 2015/80
Utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete.
Frida Nilsson, personalutvecklare, och Mikael Mattsson, personalchef, går igenom vad som gäller
vid systematiskt arbetsmiljöarbete för utbildningsnämnden
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tackar för utbildningen.
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida: 4(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 62
UN 2015/83
Utskick av Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll i
pappersform
Utbildningsnämndens beslut
Intill dess Utbildningsnämndens ledamöter får utrustning att läsa digitala dokument, ska
Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll skickas ut både digitalt och i pappersform.
Skickas till
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida: 5(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 63
UN § 2015/30
Ny biblioteksplan för Sotenäs kommun 2015-2018
Beskrivning av ärendet
Kommuner är skyldiga, enligt bibliotekslagen, att anta en plan för sin biblioteksverksamhet. I denna
plan finns strategier för kommunens bibliotek. Den ersätter ”Biblioteksplan för Sotenäs kommun”,
antagen av kommunfullmäktige 2003. Biblioteksplanen beslutas av kommunfullmäktige och
utvärderas och uppdateras i samband med utvärdering och uppdatering av kommunens Kultur- och
fritidsplan.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsansvariges tjänsteutlåtande 2015-04-29 ”förslag till Biblioteksplan för Sotenäs
kommun 2015-2018”
Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-05-07, § 44.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta Biblioteksplan för Sotenäs kommun
2015-2018.
Den nya biblioteksplanen för Sotenäs kommun 2015-2018 ryms inom ram.
Skickas till
Kommunfullmäktige
Kultur och fritid.
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida: 6(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 64
UN 2015/68
Skrivelse om multisportarena på Sotenässkolan
Beskrivning av ärendet
Elevrådet på Sotenässkolan har uppmärksammat att den planerade Skateparken vid idrottshallen
inte kommer att byggas.
Elevrådet har inkommit med en skrivelse om att anlägga en multisportarena vid skolans moped- och
cykelparkering.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsansvariges tjänsteutlåtande 2015-04-29
Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-05-07, § 45.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tackar elevrådet vid Sotenässkolan för förslaget och konstaterar att det inte
finns resurser för att anlägga en multisportarena vid skolans moped- och cykelparkering.
Planer för en multisportarena ingår i idrottshallens utemiljö. Tid för färdigställande kan inte anges i
dagens läge.
Skickas till
Elevrådet Sotenäs
Kultur och fritid
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida: 7(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 65
UN 2015/69
Skrivelse om återinförande av busskort för elever från Smögen, Väjern
och Hovenäset
En skrivelse har inkommit från elevrådet på Sotenässkolan. Elevrådet föreslår att
Utbildningsnämnden återinför busskort för elever som bor på Smögen, Väjern och Hovenäset.
Beslutsunderlag
Handläggarens tjänsteutlåtande 2015-04-29
Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-05-07, § 46.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att skyndsamt utreda ärendet om möjlighet
att erbjuda busskort till alla elever på högstadiet i Sotenäs kommun och kostnaden för densamma.
Skickas till
Utbildningsnämnden
Elevrådet Sotenässkolan
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida: 8(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 66
UN 2015/78
Val av styrgrupp för PRIO
Beskrivning av ärendet
PRIO (Planering Resultat Information och Organisation för skolan).har som övergripande mål att
varaktigt höja kunskapsresultaten i den svenska skolan. Fokus ligger på att utveckla skolans interna
processer och arbetssätt för att skapa en mer lärande organisation. Projektet drivs av Stockholms
stad och SKL. Kommuner från hela landet medverkar.
Utbildningsnämnden ska utse styrgrupp för PRIO i Sotenäs kommun.
Beslutsunderlag
Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-05-07, § 49.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden utser förvaltningschefen och en rektor till styrgruppen.
Utbildningsnämndens presidie skall representera den politiska delen av styrgruppen för PRIO.
Skickas till
Förvaltningschefen
Presidiet
Rektor
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida: 9(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 67
UN 2015/16
Verksamhetsmål för utbildningsförvaltningen 2015/2016
Sammanfattning
Kommunfullmäktige har antagit en programförklaring utifrån vilken utbildningsförvaltningen har
tagit fram förslag på verksamhetsmål och åtgärdsplaner för 2015/2016.
Utbildningsförvaltningen har utifrån programförklaringen tolkat texten, tagit fram mätbara mål,
åtgärder, särskilda insatser och nyckelhändelser.
Beslutsunderlag
Förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2015-04-28
Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-05-07, § 50.
Förvaltningschefens plan över målarbetet.
Utbildningsnämndens beslut
Verksamhetsmålen för utbildningsförvaltningen antas efter revideringar.
Skickas till
Förvaltningschefen
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
10(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 68
UN 2015/79
Verksamhetsplan 2015
Förvaltningschefen lämnar information om förslag till verksamhetsplan 2015.
Beslutsunderlag
Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-05-07, § 51.
Förvaltningschefens uppställning av processer och aktiviteter.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Skickas till
Förvaltningschefen
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
11(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 69
UN 2015/14
Meddelanden och Information









Annica Erlandsson (S) delger nämnden en uppställning på
Utbildningsnivå, eftergymnasial 3-årig utbildning, 25-64 år, kommunvis i Fyrbodal.
Drift av cafét i idrottshallen – dagsläget.
Information från Hälsorådet
Information från kommunala pensionärsrådet
Anmälan till skolinspektionen
Bemanning under semestertider 2015
Kommunstyrelsens beslut om .Åke och Elsys väg
Kommunstyrelsens beslut om organisationsförändring AME.
Information om avslutat ärende-Arbetsmijöverket.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämndens noterar informationen.
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
12(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 70
UN 2014/153
Ändring i Utbildningsnämndens reglemente.
Beskrivning av ärendet
Från och med den 1 maj ligger vuxenutbildningen under kommunstyrelsens verksamhetsområde.
Utbildningsnämndens reglemente behöver därför ändras och verksamhetsområdet vuxenutbildning
tas bort och överföras till kommunstyrelsen.
Vuxenutbildningens verksamhet ska därför lyftas ur utbildningsnämndens reglemente.
Beslutsunderlag
Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande 2015-04-20.
Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-05-07, § 54.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämndens föreslag till kommunfullmäktige:
Följande text tas bort i utbildningsnämndens reglemente, 1§:
"Nämnden ansvarar för den kommunala vuxenutbildningen, särskild undervisning för vuxna och
utbildning i svenska för invandrare."
Skickas till
Kommunfullmäktige
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
13(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 71
UN 2014/58
Ändring i Utbildningsnämndens delegationsordning
Beskrivning av ärendet
Från och med den 1 maj 2015 ligger vuxenutbildningen under kommunstyrelsens
verksamhetsområde. Utbildningsnämndens delegationsordning behöver därför ändras och
delegationsordningens kapitel 8, "vuxenutbildning", lyftas ur delegationsordningen.
Vidare skall delegationsordningen ändras så att förvaltningschefen får delegation enligt 2.1.15,
"Omdisponering av medel mellan verksamheter". Som delegat anges idag utbildningsnämnden.
Beslutsunderlag
Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande 2015-05-05.
Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-05-07, § 55.
Utbildningsnämndens beslut

Kap 8,"vuxenutbildning", lyfts ur utbildningsnämndens delegationsordning.

Punkt 2.1.15, "Omdisponering av medel mellan verksamheter" ändras så förvaltningschefen
ges delegation att besluta.
Skickas till
Förvaltningschefen
Kultur och Fritid
Utbildningsnämndens ledamöter
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
14(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 72
UN 2013/165
Uppföljning av internkontroll 2014 för utbildningsnämndens
verksamhet
Utbildningsnämndens beslut
Ärendet utgår från dagens sammanträde.
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
15(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 73
UN 2015/81
Internkontroll 2015 för utbildningsnämndens verksamhet
Beskrivning av ärendet
Syftet med internkontrollplanen är, enligt Reglemente för intern kontroll, antaget av
kommunfullmäktige 2011-06-16 § 60, att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en
tillfredsställande intern kontroll, vilket innebär att de med rimlig grad av säkerhet ska säkerställa att
följande mål uppnås:



Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet
Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten
Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, avtal m m
Varje år lyfts en eller flera frågor upp som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan.
Under år 2015 har kommunstyrelsen beslutat att internkontrollen ska omfatta representation och
rökpolicy.
Beslutsunderlag
Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-05-07, § 57.
Förvaltningschefens tjänsteutlåtande ”internkontrollplan 2015”.
Utbildningsnämndens beslut
Enligt kommunstyrelsens anvisningar ska följande områden ingå i alla nämnders internkontroll
2015.


Representation
Rökpolicy
Utbildningsnämnden lägger till följande område i nämndens internkontroll för 2015.

uppföljning av beslut
Skickas till
Kommunstyrelsen
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
16(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 74
Utbildningsnämndens representation på skolavslutningarna
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden representeras av ledamöter enligt överenskommelse,
Sotenässkolan
Kungshamns skola och Åsenskolan
Bovallstrandskolan
Smögens skola
Hunnebostrand skola
Mikael Sternemar
Annica Erlandsson
Carl Forsberg
Cathrine Andersson
Britt Lindgren
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
17(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 75
UN 2014/94
Avstämning SKA-rapport
Information lämnas om SKA-rapporten.
Beslutsunderlag
Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-05-07, § 58.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Skickas till
Kultur och fritid
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
18(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 76
Anmälan av delegationsbeslut
Arbetsutskottets protokoll 2015-05-07.
Bovallstrands skola, rektor
Föreningsbidrag och lotteriärenden
8
5–6
p 6.20
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tar del av redovisade delegationsbeslut.
Skickas till
Pärm
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
19(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 77
UN 2015/90
Skrivelse från skolpersonal
En skrivelse från lärare har inkommit där man framför åsikter om skolans organisation.
Utbildningsnämndens beslut
Sotenäs framtida skolorganisation ska utredas av extern utredare. Utredningen ska vara klar i
december och de synpunkter som inkommit kommer att beaktas.
Skickas till
Förvaltningschefen
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
20(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 78
UN 2015/29
Budgetuppföljning januari-april
Förvaltningschefen och ekonom Petra Hassellöv informerar om att budgetuppföljningen för
perioden januari-april redovisar ett resultat i nivå med budget.
Beslutsunderlag
Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-05-07, § 48.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tar del av informationen och uppdrar till förvaltningschefen att undersöka vad
skillnaden på måltidskostnader på förskolorna beror på och återkomma med resultatet i september.
Skickas till
Förvaltningschefen
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
21(22)
Utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll | 2015-05-28, § § 60-79
UN § 79
UN 2015/92
Avvaktande av beslut om utökning av elevhälsan
Beskrivning av ärendet
Ett beslut i nämnden runt internbudgeten behöver upp till omprövning utifrån ändrade
förutsättningar.
I samband med att internbudgeten togs beslutades att utöka elevhälsoteamet med 50 % kurator.
Efter att det beslut tagits har flera händelser inträffat som föranleder utbildningsförvaltningen att
föreslå utbildningsnämnden att återta detta beslut.
Nämnden har fått ett sparbeting på en miljon SEK.
Nämnden behöver omfördela resurser till att tillgodose nyanländas behov av stöd.
Nämnden behöver omfördela resurser utifrån skolinspektionens kritik av skolbiblioteken vid fyra
skolenheter.
Regeringen har påannonserat om kommande riktade statsbidrag till kommunerna för att förstärka
elevhälsan under 2016.
Nuvarande storlek på elevhälsa klarar, enligt förvaltningen, sitt uppdrag väl utifrån skollagen.
Beslutsunderlag
Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2015-05-12.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden avvaktar med tillsättning av 0,5 tjänst som kurator till internbudgetarbetet
2016.
Regeringen har påannonserat om kommande riktade statsbidrag till kommunerna för att förstärka
elevhälsan under 2016.
Skickas till
Förvaltningschefen,
Justerares signatur:
Rätt utdraget intygar:
Sida:
22(22)