Tips! Skola24
Importera föräldrar CSV
Funktionen Importera föräldrar används för att läsa in förälder för elever i
Skola24. Importen sker genom att en fil innehållande elev och dess förälder
läses in via Skola24 webbgränssnitt.
De elever som eventuellt finns med i importen men inte i Skola24 läggs till i
Skola24 utan namn och skola. När elev finns med i schemat för en skola
kopplas eleven till skola och klass vid publicering av schema till Skola24.
Importen kan göras för varje skola separat eller centralt för hela domänen.
Problem kan uppstå för mycket stora importfiler. Om problem uppstår med att
ladda upp importfilen till Skola24 kan importen delas upp i två eller flera steg.
Kontakta Nova Softwares support om ni har frågor.
Skapa fil som ska exporteras
Filen som ska läsas in i Skola24 måste vara i ett CSV-format, det vill säga en fil
där data är separerad med semikolon. Varje rad i filen representerar en elev
och kopplingen till en förälder. CSV-filen kan till exempel skapas via Excel
genom manuell inmatning eller genom importerad data från annat system.
Ordningen på kolumnerna måste vara enligt:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Personnummer för elev
Personnummer för förälder.
Förnamn för förälder.
Efternamn för förälder.
E-postadress för förälder (inte obligatorisk).
Mobilnummer för förälder (inte obligatorisk).
Importen kan hantera samtliga korrekta svenska personnummerformat, med
eller utan bindestreck.
ÅÅÅÅMMDD-XXXX
ÅÅÅÅMMDDXXXX
ÅÅMMDD-XXXX
ÅÅMMDDXXXX
Exempel i Excel:
Observera att om samma information skrivs in i en textfil måste även ”tomma”
värden som befinner sig mellan ifyllda fält omslutas av semikolon, exempelvis
om e-post saknas.
© Nova Software AB
september 2015
1 (5)
Tips! Skola24
Importera föräldrar CSV
Varje rad i den fil som ska importeras i Skola24måste ha formatet ”a;b;c;d;e;f”.
Om både e-postadress och mobilnummer saknas är det inte obligatoriskt att
innesluta dessa fält med semikolon. Exempelvis kan en rad i filen se ut enligt
följande ”198010101234;1960110101;Förnamn;Efternamn”.
Eftersom både e-postadress och mobilnummer för förälder kan utelämnas
gäller följande:


E-postadress (fält e) lagras endast i Skola24 om föräldern inte har en epostadress tidigare. E-postadress tas inte bort i Skola24 om fältet i
exportfilen saknas.
Mobilnummer läggs in om sista fältet är ifyllt (fält f) och nummer saknas
i databasen, men det tas inte bort från Skola24 om sista fältet i
exportfilen saknas.
För att spara en Excelfil i CSV-format väljer du att ”Spara som …” i Arkivmenyn. Ändra filtyp till ”CSV kommaavgränsad”. Namnge filen och spara den
med valfritt namn, förslagsvis med datum och tid då filen skapas.
© Nova Software AB
september 2015
2 (5)
Tips! Skola24
Importera föräldrar CSV
Ladda upp filen till Skola 24
När filen är skapad ska den läsas in i Skola24. För att kunna importera filen
måste du vara inloggad med rollen kommunadministratör eller
skoladministratör och filen måste kunna nås från utforskaren. När du är
inloggad följer du nedanstående steg.
Klicka på Inställningar, sedan på Importera föräldrar för att öppna
importdialogen.
I importdialogen kan du läsa när senaste uppdatering (inläsning av fil) gjordes
och välja att ladda upp en ny fil. I dialogen, klicka på knappen ”Bläddra” och
välj sedan i utforskaren vilken fil du vill ladda upp.
Klicka på knappen ”Bläddra”
och välj sedan i utforskaren
vilken fil du vill ladda upp.
Uppladdning av filen
© Nova Software AB
september 2015
3 (5)
Tips! Skola24
Importera föräldrar CSV
Under uppladdning av import-filen sker en kontroll som bekräftar att raderna i
filen har rätt format, under denna tid visas ett timglas. Beroende på mängden
data som ska läsas in kan detta ta olika lång tid.
Uppladdning av filen
Uppladdningen av filen, när den lästs in, kan resultera i två meddelanden
beroende på om inläsningen gick bra eller inte.
Fel vid inläsning
Dialogen med fel visas med en lista på påträffade fel. I listan ser du vilka rader
som inte gick att läsa in och antal rader som sparades ner korrekt. I detta läge
kan de rader som är felaktiga rättas till och läsas in vid ett annat tillfälle. När
felaktiga rader är rättade kan hela filen laddas upp igen, det är inget problem
om samma rader råkar läsas in flera gånger.
Antal korrekt sparade
rader / kopplingar mellan
elev och förälder.
Felaktiga rader som
inte kunde sparas till
Skola24.
Fel vid inläsning
© Nova Software AB
september 2015
4 (5)
Tips! Skola24
Importera föräldrar CSV
Filen uppladdad
Om filen är korrekt har den lästs in och du får bekräftat detta med ”Antal
korrekt inlästa rader från filen”. I detta läge är uppladdningen komplett, dvs.
alla rader har lästs in, och du kan stänga dialogen.
Antal korrekt sparade rader / kopplingar
mellan elev och förälder – inga fel.
Verifiera import
Elever som saknas i Skola24 kommer med denna import läggas in i tabellen
Personer utan skola, namn eller roll. Rollen som elev läggs till först då en
schemafil publiceras i Skola24. Innan dess kommer personerna inte att kunna
logga in och se någon information och kan bara ses i persontabellen då ”Ingen
skola” är vald.
Vid importen kan det förekomma att elever registreras som ännu inte har
någon koppling till en skola i databasen. Eftersom importen inte innehåller
komplett information om eleven, utan endast personnummer, krävs att
ytterligare information tillförs genom import från schemat i samband med
publicering.
Observera att det kan krävas två schemaimporter för att alla uppgifter kring
eleverna ska uppdateras i Skola24. Om skolan upptäcker att elevuppgifter
saknas trots att schemat har publicerats är lösningen att upprepa
publiceringen ytterligare en gång. Nästkommande dag bör alla uppgifter vara
uppdaterade.
© Nova Software AB
september 2015
5 (5)