Årsredovisning 2014 - Patent
Årsredovisning 2014 Patent- och registreringsverket Vår verksamhetsidé PRV ska bygga, använda och tillgängliggöra kompetens för att handlägga, utbilda och informera med syfte att stärka innovationsförmåga och konkurrenskraft. Från vår Strategiska plan 2014 - 2016 AD-12-2015/368 Innehållsförteckning 1 Viktiga händelser 2014 ........................................................ 5 2 3 GD har ordet ........................................................................ 6 Ekonomisk sammanställning samt återrapportering m.m......... 8 3.1 Kommentarer till resultatredovisningen................................................ 9 3.2 Återrapportering................................................................................. 10 3.3 Serviceåtagande................................................................................ 10 3.4 Vissa förkortningar i årsredovisningen ............................................... 11 4 Medarbetare (Resultatredovisning) .................................... 12 4.1 Kompetensförsörjning ........................................................................ 12 4.2 Personalomsättning ........................................................................... 13 4.3 Sjukfrånvaro ...................................................................................... 13 4.4 Arbetsmiljö/jämställdhet och diskriminering ....................................... 14 4.5 Åldersstruktur och könsfördelning ..................................................... 14 4.6 Övrigt ................................................................................................. 15 5 Resultatredovisning (Verksamhet) ..................................... 16 5.1 Patent ................................................................................................ 16 5.1.1 Effektmål............................................................................................ 16 5.1.2 Verksamhetsmål ................................................................................ 16 5.1.3 Efterfrågan och produktion ................................................................ 20 5.1.4 Övrig utveckling ................................................................................. 22 5.1.5 Personal och intern organisation ....................................................... 24 5.1.6 Ekonomi, finansiering och avgifter ..................................................... 25 5.2 Varumärken, Design, Namn, Periodisk skrift. .................................... 27 5.2.1 Effektmål............................................................................................ 27 5.2.2 Verksamhetsmål ................................................................................ 27 5.2.3 Efterfrågan och produktion ................................................................ 30 5.2.4 Övrig utveckling ................................................................................. 37 5.2.5 Personal och intern organisation ....................................................... 38 5.2.6 Ekonomi, finansiering och avgifter ..................................................... 38 5.3 Uppdrag, information och försäljning – patent, varumärken, mönster, utbildning ........................................................................................... 42 5.3.1 Effektmål............................................................................................ 42 5.3.2 Verksamhetsmål ................................................................................ 42 5.3.3 Efterfrågan och produktion ................................................................ 43 3 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 5.3.4 Ekonomi, finansiering och avgifter ..................................................... 44 5.4 Information och tillgänglighet ............................................................. 46 5.5 Särskilda redovisningar ..................................................................... 48 5.5.1 Regeringsuppdrag ............................................................................. 48 5.5.2 Övrig verksövergripande verksamhet ................................................ 49 6 5.5.2.1 Information och kunskapsspridning till universitet och högskolor ....................................................................................... 49 5.5.2.2 Åtgärder för att anpassa PRV:s verksamhet till kraven i lagen (2010:566) om vidareutnyttjande av handlingar från den offentliga förvaltningen (”PSI-lagen”) ............................................. 49 5.5.2.3 Kvalitetsarbete, ISO-9001. ............................................................. 50 5.5.2.4 Upphandlings- och inköpsprocessen ............................................. 50 Internationellt ..................................................................... 51 6.1 Patent med enhetlig verkan ............................................................... 51 6.2 Översynen av EU:s lagstiftning inom varumärkesområdet. ............... 51 7 Sammanställning över väsentliga uppgifter........................ 52 8 Resultaträkning.................................................................. 53 9 Balansräkning .................................................................... 54 10 Anslagsredovisning ........................................................... 56 11 12 Tilläggsupplysningar och noter .......................................... 57 Organisation ...................................................................... 64 13 Årsredovisningens undertecknande ................................... 65 4 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 1 Viktiga händelser 2014 Under 2014 har ett antal viktiga händelser påverkat PRV och vår verksamhet både kortsiktigt och mera långsiktigt. − Under senare delen av 2013 lade regeringen fram förslaget om svenska nationella patent på engelska. Lagförslaget innebär att PRV ska kunna, om sökande så önskar, handlägga och bevilja patentansökningar på engelska. Den förändrade lagen trädde ikraft den 1 juli 2014. Denna förändring arbetades in i våra IT-system under våren 2014. − Under våren beslutade regeringen att en utredning skulle utreda immaterialrättens roll i innovationssystemet. I utredningen ingår också att titta på PRV:s roll och PRV:s finansiering liksom avgiftsstrukturen på patentsidan. Utredning kommer rapportera sina slutsatser den 27 februari 2015. − Under hösten driftsattes varumärkesdelen av ärendesystemet eDVArd, med gott resultat. − PRV kunde under 2014 fortsatt hålla en balanserad ekonomi (ackumulerat plus för 2014) trots minskade ärendevolymer och ett fokus på våra servicemål som innebar ökade kostnader i jämförelse med 2013. − Hyresförhandlingar genomfördes 2014 där ett femårigt (2015-19) hyresavtal träffades på en oförändrad hyresnivå, för PRV:s lokaler i Stockholm. − Under våren 2013 kom namnlagsutredningen med sitt förslag om en förändrad svensk namnlag. I förslaget ingår att PRV:s personnamnshantering ska övergå till Skatteverket från och med ikraftträdandet av den nya namnlagen. Under 2014 arbetade man vidare med förslaget men inget nytt inträffade som påverkar PRV. − Under 2014 har PRV startat upp ett projekt finansierat av Vinnova mot rådgivare och små och medelstora företag (SMF). Arbetet har fungerat mycket bra och sträcker sig tre år framåt och är en direkt fortsättning på PRV:s och Vinnovas gemensamma regeringsuppdrag under 2012 och 2013. − PRV har under året deltagit aktivt i arbetet med implementeringen av det enhetliga patentet och EU:s framtagande av ett nytt varumärkesdirektiv och varumärkesförordning (se under respektive avsnitt). − I oktober var PRV värd för ett tvådagars besök av B. Battistelli, president för EPO. I samband med besöket genomfördes ett seminarium med användare som var både välbesökt och mycket uppskattat. Besöket fick också visst genomslag i media bland annat genom inslag på SVT. 5 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 2 GD har ordet PRV:s utveckling mot vår vision att vara det självklara centret i Sverige för immaterialrätten fortsätter. Den handlar främst om att utveckla och anpassa PRV till den värld vi lever i idag och med de förutsättningar som vi har idag. Internationalisering och globalisering påverkar inte bara våra kunders förutsättningar och agerande utan även PRV:s förutsättningar och den omvärld vi verkar i. Den statistik PRV har tillgång till och internationella Susanne Ås Sivborg rapporter visar att svenska företag fortsätter att vara kreativa och Generaldirektör skapa nya idéer. Som exempel kan nämnas att enlig WIPO:s statistik ligger Sverige på 10:e plats i världen vad gäller inlämnade PCT-ansökningar. Det var bara USA och Kina som ökade mer än Sverige (10,4 %) i världen 2013. Snittet för världen låg på 5,1 %. Det här och andra indikationer visar att den trend vi sett under många år fortsätter där antalet ansökningar inom framförallt patent och varumärkesskydd från svenska företag ökar internationellt samtidigt som antalet ansökningar nationellt fortsätter att minska – något som klart visar att den svenska marknaden är för liten och svenska företag väljer att snabbt ge sig ut på den internationella arenan. Detta innebär en utmaning för PRV då balansen mellan intäkter och kostnader är en förutsättning för vår verksamhet. PRV gick in i 2014 med ett ackumulerat överskott på 4,2 miljoner kronor vilket under året minskat något till 1,7 miljoner kronor på grund av minskande intäkter. PRV:s utveckling handlar också om den roll som PRV har och skulle kunna ha i det svenska innovationssystemet. Arbetet har fortsatt under 2014 dels med medel från Vinnova, dels med egna medel och fokuserar mycket på att informera om och höja kunskapsnivån runt immaterialrättens och de immateriella tillgångarnas betydelse för innovation och tillväxt. Målgruppen i detta arbete är för närvarande fortsatt främst små och medelstora företag och andra aktörer i innovationssystemet såsom rådgivare men också universitet och högskolor, myndigheter och offentligt finansierade finansiärer. Under året har flera av våra informationsinsatser haft en inriktning mot kreativa och kulturella näringar och arbetet har här utförts i samarbete med bland annat andra offentliga aktörer. I maj 2014 tillsatte Regeringen en utredning runt immaterialrättens roll i innovationssystemet som också ska titta på PRV:s roll bland annat i innovationssystemet, PRV:s långsiktiga finansiering och avgiftsstrukturen för framförallt patent. Utredningen ska rapportera resultatet den 27 februari 2015. Den internationella europeiska utvecklingen fortsätter med implementeringen av patentskyddet med enhetlig verkan för länder inom EU. Under 2014 har reglerna för implementeringen och för EPO:s handläggning av patent med enhetlig verkan diskuterats och fastslagits. Diskussioner, där medarbetare från PRV deltagit som specialister, runt struktur och storlek på avgifterna liksom vilka kriterier som ska gälla för fördelning av intäkterna av årsavgifterna mellan de deltagande länderna har påbörjats. En hel del arbete kvarstår inte minst för det tillhörande domstolssystemet men man hoppas kunna vara klara vid årsskiftet 2015/2016. Arbetet med ett nytt direktiv och ny förordning för EU-varumärket fortsatte under 2014 med full fart. I slutet av året gick man in i den så kallade trilogen mellan parlamentet, ministerrådet och kommissionen. Medarbetare på PRV deltog i arbetet som specialister. 6 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Den tredje delen av PRV:s utveckling innebär förändringar i vårt sätt att arbeta. Här är ITutvecklingen den viktigaste delen och arbetet med de nya ärendehanteringssystemen för patent respektive design och varumärke fortsatte under 2014. I november driftsattes varumärkesdelen av systemet med gott resultat. Den vidare effektiviseringen och moderniseringen av vårt sätt att arbeta innebär också fortsatt utveckling av e-verktyg och etjänster för kunder och användare. Här ligger också arbetet med en ny extern responsiv webbplats, www.prv.se, som lanserades i slutet av januari 2015. Kundfokus och kundanpassad verksamhet och organisation ingår också i PRV:s utveckling och även detta arbete har fortsatt under 2014 med initiativ inom olika områden. De olika initiativen finns beskrivna under respektive avsnitt. Detta är ett viktigt arbete för att göra PRV till ett attraktivt alternativ för de som söker patent, varumärkes eller designskydd i Sverige men också för de som behöver lots och hjälp att hitta rätt i de allt mer komplicerade immaterialrättssystemen. PRV:s gemensamma affärsplan lanserades i början av 2014 och är ett viktigt verktyg för uppföljning och synliggörande av utvecklingen, hur verksamheten går och hur vi som organisation rör oss mot vårt önskade mål – PRV:s vision. Susanne Ås Sivborg 7 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 3 Ekonomisk sammanställning samt återrapportering m.m. Jan Wernerson Chefscontroller PRV:s ekonomi har under 2014 utvecklat sig något sämre än budget för 2014, men trots detta uppvisas ett positivt ackumulerat resultat för 2014 på ca.1,8 miljoner kronor. Kundinbetalningar som betalats in försent har belastat resultatet med ca.1.7 miljoner kronor. 2014 års resultat beror till stora delar på ett minskat ärendeinflöde inom verksamhetsområdena patent och varumärke/mönster. Under 2014 har PRV lyckats med att arbeta ner balanserna och avsevärt förbättra sina servicemål. Inom kostnadssidan har PRV utvecklats positivt och budgeten har hållits med råge. PRV uppvisar idag en solid ekonomi och i planeringen har höjd tagits för framtida investeringar. Samtidigt finns ett antal osäkerhetsfaktorer som PRV bevakar. Genomförandet av patent med enhetlig verkan respektive ett nytt varumärkesdirektiv kan komma att få betydande konsekvenser för finansieringen av PRV i framtiden. 8 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Ekonomisk sammanställning Resultat 2014 (tkr) Verksamhetsgren Patent Varumärken/ Mönster Periodisk skrift Personnamn Uppdragsverksamhet Delsumma Total 3.1 Intäkt Varav Kostnad Varav Resultat Budget Resultat intern intern 2014 2014 2013 fördelning fördelning 218 814 10 984 223 886 10 984 -5 072 1 023 8 680 55 829 329 55 315 329 514 4 598 4 174 1 652 13 003 29 788 319 086 2 101 10 964 29 273 -14 122 321 539 304 964 2 809 2 809 -449 2 039 515 -325 968 796 -623 557 2 495 -14 122 307 417 -2 453 -2 453 7 060 7 060 15 283 15 283 Kommentarer till resultatredovisningen Årets underskott uppgår till -2,5 miljoner kronor, vilket är betydligt lägre än budgeterat resultat 7,1 miljoner kronor och föregående års överskott 15,3 miljoner kronor. Resultatförsämring mot budget finns främst inom verksamhetsområdena för patent och varumärken och beror på lägre intäkter än budget. Förbättrat resultat för personnamn beror på lägre driftkostnader än budget. Intäkter av avgifter och andra ersättningar blev totalt 3,3 % lägre än budgeterat och kostnaderna 0,7 % lägre än budgeterat. Verksamhetens intäkter 305 miljoner kronor är 17,4 miljoner kronor lägre än föregående års 322,4 miljoner kronor. Avgiftsintäkterna minskade med 15,4 miljoner kronor och bidragsintäkterna minskade med 1,9 miljoner kronor. De finansiella intäkterna har också minskat något mot föregående år. Årets verksamhetskostnader är i stort oförändrade mot föregående år. Avskrivningar på anläggningstillgångar har minskat med 0,9 miljoner kronor beroende på att pågående utvecklingsarbeten inte har tagits i bruk under perioden januari 2012 till oktober 2014. Pågående utvecklingskostnader som ännu inte driftsatts uppgår vid balansdagen till 17,3 miljoner kronor och kommer att på sikt ge avskrivningskostnader. Årets investeringar uppgår till 0,1 miljoner kronor (föregående år 4 miljoner kronor) i maskiner och 8,6 miljoner kronor (föregående år 8,9 miljoner kronor) i egenutvecklade datasystem. 9 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 3.2 Återrapportering I regleringsbrevet finns följande mål angivna för PRV:s verksamhet: PRV ska verka för en bättre service för medborgare och företag. I detta ingår att verket ska utforma och offentliggöra ett s.k. serviceåtagande, som ger tydlig, relevant och förpliktande information om myndighetens tjänster och service. Hur PRV arbetar med att uppnå ovanstående mål framgår av beskrivningen av verksamhetens utveckling och utfall som återfinns under 5.1, 5.2 samt 5.3. Serviceåtagandet finns publicerat på PRV:s hemsida, www.prv.se, och anger bl.a. mål i form av leveranstider. En uppföljning av dessa leveranstidsmål återfinns under 5.1.2, 5.2.2 samt 5.3.2. 3.3 Serviceåtagande PRV har även publicerat ett serviceåtagande som ger information om tjänster på www.prv.se. PRV är en av få patent- och registreringsmyndigheter i världen som kvalitetscertifierat hela sin verksamhet (ISO-9001). Vi strävar efter att vara bland de främsta myndigheterna inom vårt område när det gäller korta leveranstider samt hög gransknings- och processkvalitet. PRV:s uppdrag är att tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för registrering av industriella rättigheter samt att arbeta för att förbättra förutsättningarna för företagande och entreprenörskap genom ändamålsenlig och kvalitativ information och service i immaterialrättsliga frågor. PRV ska vidare verka för att den kompetens verket besitter och den information som finns i verkets olika register kommer samhället tillgodo på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. Verksamhetsutveckling Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla vår verksamhet och våra tjänster ur ett kundperspektiv. Det innebär bland annat att vi • håller korta leveranstider (se vidare nedan) • är professionella och kompetenta i vår handläggning • tillhandahåller effektiva interaktiva e-tjänster • är hjälpsamma och serviceinriktade • ger tydliga och begripliga besked • för en dialog med våra kunder • tillvaratar synpunkter på vår hantering Till detta är kopplat information om gällande verksamhetsmål samt aktuell leveranstid. De verksamhetsmål i form av leveranstider som gällt under 2014 är de som beskrivs under respektive verksamhet (se vidare 5.1.2, 5.2.2. samt 5.3.2) 10 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 3.4 Vissa förkortningar i årsredovisningen EPC European Patent Convention. Den europeiska patentkonventionen är en överenskommelse mellan 38 europeiska länder och reglerar hanteringen av europeiska patentansökningar, ingivna till det europeiska patentverket (EPO). EPO European Patent Organisation eller European Patent Office. Det europeiska patentverket granskar, prövar och ger patent på en europeisk patentansökan. Ett godkänt europeiskt patent kan sedan fullföljas i var och en av medlemsstaterna. IPR Industrial Property Rights eller industriellt rättsskydd. Samlingsbegrepp för patent-, varumärkes- och designskydd. OHIM Office for Harmonisation in the Internal Market. OHIM är EU:s registreringsmyndighet för varumärken och mönster (design). Ger skydd för hela EU. Kontoret är beläget i Alicante (Spanien). PCT Patent Cooperation Treaty. PCT är en internationell överenskommelse inom patentområdet som innebär att en ansökan vid ingivning får ett datum som gäller för samtliga PCT:s medlemsländer. Den formella granskningen utförs centralt av ett antal särskilt utsedda internationella myndigheter, dvs. patentverk med särskilt goda resurser, däribland PRV. WIPO World Intellectual Property Organisation. WIPO är FN:s speciella immaterialrättsorgan (intellectual property). WIPO administrerar bl.a. PCT och Madridsystemet för internationell registrering av varumärken. 11 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 4 Medarbetare (Resultatredovisning) 4.1 Kompetensförsörjning Mål: För att kunna fullgöra PRV:s åtaganden i verksamhetsplan och affärsplan krävs att myndigheten har rätt kompetens nu och framöver. Medarbetarnas kompetens är av central betydelse för PRV:s förmåga att fullgöra sina åtaganden. Kompetensförsörjningen ska följa och stödja verksamhetsutvecklingen varför kompetensbehov planeras i samband med verksamhetsplaneringen. Kompetensförsörjning Gunilla Ström sker både genom kompetensutveckling av anställda medarbetare HR-chef samt genom nyrekrytering av kompetens. För att trygga kompetensförsörjningen bedrivs ett stort arbete med att marknadsföra PRV:s arbetsgivarvarumärke i syfte att på kort och lång sikt attrahera efterfrågad kompetens. Alla medarbetare ska ha en individuell utvecklingsplan som följs upp och revideras årligen. För nyanställda ingenjörer inom Patentavdelningen finns ett omfattande internt utbildningsprogram som ett krav för att bli patentingenjör. Likaså finns inom Design och varumärkesavdelningen kompetenskrav och kompetensutveckling för olika roller. Uppföljning: Under året har PRV deltagit i arbetsmarknadsmässor, varit aktiv i olika media med artiklar och intervjuer, genomfört föreläsningar på lärosäten m.m. i syfte att stärka arbetsgivarvarumärket och attrahera nya medarbetare. Vi får många kvalificerade sökande till våra utannonserade befattningar, dock något färre kandidater till vissa ingenjörsbefattningar inom motorteknik, telekommunikation och datorteknik på grund av stark konkurrens på arbetsmarknaden om den kompetensen. På grund av den hårda konkurrensen rekryterades det inte helt enligt våra behov av civilingenjörer. Vi fortsätter arbetet med att attrahera kompetens inom dessa områden. Kompetensutveckling av medarbetare sker i första hand genom linjechefernas försorg och ansvar, både att rätt kompetens finns inom enheten/funktionen samt för respektive roll. I PRV:s löneprocess ingår medarbetarsamtal som en del där individuella behov och åtgärder av kompetensutveckling diskuteras och fastställs. Nyanställda patentingenjörer har genomgått den interna patentingenjörsutbildningen. Chefsutveckling bedrivs huvudsakligen gemensamt på myndigheten. Under året har ett ledarutvecklingsprogram i förändringsledning för chefer och ledare genomförts. Ett utvecklingsprogram för PRV:s ledningsgrupp påbörjades 2013 och har fortsatt under året. En intern projektledarutbildning har genomförts under året. Introduktionsutbildning samt utbildning inom förvaltningsrätt har givits till nyanställda medarbetare. Medarbetare inom kundsupport har genomfört en kundserviceutbildning. Under året har en ny mall för mål- och utvecklingssamtal, inklusive individuell kompetensutvecklingsplan, tagits fram. 12 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 4.2 Personalomsättning Mål: Att ha en personalomsättning som ger förutsättningar för att upprätthålla och vidareutveckla strategiska kompetenser genom rekrytering och intern utveckling. Uppföljning: Personalomsättningen under året har minskat något till 7,0 % jämfört med 7,8 % föregående år. Omsättningen är på en acceptabel nivå även om den är något ojämnt fördelad mellan olika yrkesgrupper. För att minska omsättningen bland jurister i Söderhamn, som tidigare varit hög, fortsätter arbetet med att implementera olika karriär- och utvecklingssteg. Antal anställda (per 2014-12-31) Antal personer Patent- och registreringsverket Design- och varumärkesavdelningen Marknadsavdelningen Patentavdelningen Övriga 4.3 2014 334 2013 347 2012 344 85 15 171 63 89 17 179 62 75 24 180 65 Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro ställd i förhållande till total ordinarie arbetstid samt andel långtidssjukfrånvaro (60 dagar eller mer), fördelad på ålder och kön och angiven i procent. 2014 2013 2012 Total sjukfrånvaro 3,8 2,9 2,6 Kvinnor 5,2 3,8 3,4 Män 2,1 1,8 1,7 Ålder – 29 år 1,5 1,0 0,7 Ålder 30 – 49 år 2,9 2,3 2,2 Ålder 50 – år 5,3 4,1 3,4 45,0 34,2 23,7 varav andel långtidssjukskrivna i % (60 dagar eller mer) Sjukfrånvaron har ökat under 2014 jämfört med 2013. Orsaken till ökningen på 0,9 % totalt behöver analyseras. Den största ökningen finns hos kvinnor (1,4 %) men även männens sjukfrånvaro har ökat något (0,3 %). Vi ser också en ökning av sjukfrånvaron inom samtliga åldersgrupperingar. Andelen långtidssjukskrivna över 60 dagar har ökat till 45 % från knappt 34 %. 13 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 4.4 Arbetsmiljö/jämställdhet och diskriminering Mål: Målet är att skapa en fysisk och psykisk arbetsmiljö som är tillfredsställande för alla anställda oavsett kön, etnisk tillhörighet, funktionshinder eller sexuell läggning. Uppföljning: Arbetsmiljön på myndigheten är god. En satsning på friskvård har genomförts genom en stegtävling som genomfördes vid två tillfällen med syfte att stimulera till rörelse och motion. Hälsokontroller har genomförts enligt beslutat program. Incidenter med upplevt hotfulla telefonsamtal har rapporterats. Åtgärder har vidtagits för att hantera detta. Inga incidenter av diskriminering har anmälts. Jämställdhetsplanen har under året utvecklats till en mångfaldsplan med ett bredare perspektiv. En medarbetarenkät har genomförts i februari och i september. Hjärtstartare har införskaffats samt utbildning av ett antal medarbetare i detta har genomförts. 4.5 Åldersstruktur och könsfördelning Mål: PRV strävar efter att åldersgrupper och kön skall vara tämligen jämt representerade vid myndigheten inom samtliga kompetenskategorier. Beträffande könsfördelning är målet satt till att ligga inom intervallet 60-40 %. Uppföljning: Den största gruppen medarbetare finns i åldersintervallet 35-39 år och i år även 45-49 år. Vi kan också konstatera att 36 personer kommer att uppnå pensionsålder (65 år) under den närmaste 5-årsperioden. Planering för detta sker inom ramen för verksamhetsplaneringen. Medelåldern är densamma som 2013, 46 år. Beträffande fördelningen kvinnor/män är målet att ligga inom intervallet 60-40 % uppfyllt. Målet är även uppfyllt vad gäller PRV:s ledningsgrupp och övriga chefer. 14 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 4.6 Övrigt Under året har en nulägesanalys samt utvärdering av telefoni i Söderhamn påbörjats. Hyresförhandlingar för lokalerna i Stockholm genomfördes där ett femårigt hyresavtal träffades med en hyresnivå på oförändrad nivå. 15 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 5 Resultatredovisning (Verksamhet) 5.1 Patent Under verksamhetsgrenen patent redovisas PRV:s uppdrag att ansvara för ärenden rörande patent samt uppdraget att vara internationell myndighet enligt konventionen om patentsamarbete. Rent organisatoriskt hanteras dessa ärenden inom PRV:s patentavdelning. Avdelningen ansvarar även för uppdragsverksamhet inom patentområdet. Se vidare under rubriken 5.3 Uppdrag, information och försäljning. Frida Ekeberg Avdelningschef Patent 5.1.1 Effektmål Effektmålen i regleringsbrevet gör att verksamheten inom patentområdet inriktas mot att • uppfylla verksamhetsmålen enligt serviceåtagandet • ge ändamålsenlig nyhetsgranskning och patenterbarhetsprövning av hög internationell standard • i internationella ärenden uppfylla åtagandena som internationell nyhetsgranskningsmyndighet och internationell myndighet för förberedande patenterbarhetsprövning enligt avtal med WIPO • på ett effektivt sätt tillhandahålla information om innehållet i verksamhetens olika register • säkerställa ett svenskt inflytande på den internationella utvecklingen och föra en dialog med användarna om hur avdelningens verksamhet kan utvecklas 5.1.2 Verksamhetsmål Enligt regleringsbrevet för år 2014 ska PRV utforma ett serviceåtagande. I serviceåtagandet anges de mål i form av leveranstider som ska gälla för verksamhetsgrenen patent. Målen tas fram bland annat efter dialog med kundkretsen. I denna dialog återkommer alltid följande två förväntningar; hög kvalitet och korta leveranstider (framför allt till tekniskt föreläggande). Med tanke på kundernas förväntningar på korta leveranstider anges också nedan under måluppfyllelse, i vissa fall, både antalet ärenden som hanterats i tid och antalet ärenden som varit försenade ett visst antal månader. Innehållet i de databaser som utgör den absolut väsentligaste grunden i granskningen är inte uppdaterat förrän cirka 5-6 månader efter ett givet datum. Det innebär att en nyhetsgranskning av hög kvalitet inte kan påbörjas före denna tidpunkt, vilket även sätter tiden för ett tekniskt föreläggande. Tidpunkten för slutligt beslut är framräknad utifrån de fristtider som finns för de olika momenten i handläggningen. 16 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 För patentverksamheten finns nedanstående fyra verksamhetsmål i form av leveranstider angivna i det serviceåtagande som varit publicerat på www.prv.se under 2014. I en internationell jämförelse är tiderna mycket korta. Det europeiska patentverket (EPO) har exempelvis betydligt längre leveranstider. De pressade tiderna ställer mycket stora krav på både tillgång till resurser och en effektiv produktionsplanering. Den tid som finns till förfogande för exempelvis en nyhetsgranskning uppgår i optimalfallet i praktiken till några enstaka veckor. Mål: I alla PCT-ärenden ska gällande frister hållas. Måluppfyllelse: Med detta mått förstås PRV:s verksamhet som internationell nyhetsgransknings (PCT 1) och prövningsmyndighet (PCT 2). Antal inom frist Summa 2012 Kvarliggande försenade Totalt 2012 1690 Summa 2013 Kvarliggande försenade Totalt 2013 1196 Summa 2014 Kvarliggande försenade Totalt 2014 1478 1690 1196 1478 Andel inom frist Antal efter frist Antal mer än en månad efter frist 90 86 % 218 64 282 397 63 % 615 96 711 131 81 % 358 0 358 Resurstillgången har under 2014 varit relativt bra anpassad för mängden inkommande ärenden. Dock fanns det vid årets början en stor mängd inneliggande ärenden av alla olika ärendekategorier som inte expedierats inom frist under 2013 och som medfört problem med fristhållningen även under 2014. Fördelningen av sena ärenden mellan olika teknikområden har jämnats ut under året och tillskott av resurser har lett till att trenden för fristhållning varit positiv under året. Vid årsskiftet (2013/14) fanns det 96 PCT-ärenden som inte expedierats inom frist, vilket var betydligt fler än de senaste två åren. Vid årsskiftet 2014/15 fanns det inga inneliggande PCT-ärenden som passerat svarsfrist. 131 ärenden expedierades under hela året mer än en månad sent, vilket var en klar förbättring i förhållande till 2013 då motsvarande siffra var 397. För 2014 innebär de 358 sena ärendena att måluppfyllelsen blir 81 %. Mål: I alla nationella patentansökningar ska ett tekniskt föreläggande vara expedierat inom nedan angivna leveranstider: − i samtliga patentansökningar inlämnade utan prioritet, eller inlämnade senast fyra månader efter prioritetsdagen, ska ett tekniskt föreläggande vara expedierat inom 7 månader från ingivningsdagen. − i samtliga fullföljda internationella patentansökningar enligt § 31 Patentlagen (PL) ska ett tekniskt föreläggande vara expedierat inom 40 månader från prioritetsdagen eller den internationella ingivningsdagen. − i samtliga patentansökningar inlämnade med prioritet enligt§ 6 PL ska ett tekniskt föreläggande vara expedierat inom 21 månader från prioritetsdagen. 17 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Måluppfyllelse: Tabellen nedan innefattar alla typer av patentansökningar, utan och med begärd konventionsprioritet samt fullföljda internationella ansökningar. Antal inom frist Summa 2012 Kvarliggande försenade Totalt 2012 1670 Summa 2013 Kvarliggande försenade Totalt 2013 1269 Summa 2014 Kvarliggande försenade Totalt 2014 1386 1670 1269 1386 Andel inom frist Antal efter frist Antal mer än tre månad efter frist 4 89 % 180 27 207 68 59 % 731 150 881 91 63 % 698 108 806 Under 2014 har Patentavdelningen arbetat hårt för att expediera samtliga ärendetyper inom frist, och framför allt för att de som gick över frist inte skulle bli allt för gamla. Fristhållningen för de nationella patentansökningarna har påverkats negativt på grund av differensen mellan tillgängliga resurser och inneliggande mängd ansökningar, särskilt inom vissa få teknikområden. Ärenden utan prioritet har prioriterats högre än ärenden med konventionsprioritet och fullföljda internationella ansökningar. Tillskott av resurser har dock lett till att trenden för fristhållning är positiv vid utgången av året. 91 ärenden gick under hela året mer än tre månader sent. För 2014 var det sammanlagt 806 försenade ärenden och en måluppfyllelse på 63 % att jämföra med förra årets 881 respektive 59 %. Av de kvarliggande försenade 108 ärendena är 50 ärenden med konventionsprioritet och 33 fullföljda internationella ansökningar. Mål: I 85 % av alla nationella patentansökningar ska ett slutligt beslut föreligga inom 24 månader. I 100 % av alla ansökningar ska ett slutligt beslut föreligga inom 36 månader. Måluppfyllelse: Tabellen nedan innefattar alla typer av patentansökningar, utan och med begärd konventionsprioritet samt fullföljda internationella ansökningar. Summa 2012 Kvarliggande försenade Totalt 2012 Antal inom målsatt tid (24 månader) 1 625 1 625 Summa 2013 Kvarliggande försenade Totalt 2013 1 321 Summa 2014 Kvarliggande försenade Totalt 2014 1 519 1 321 1 519 Antal efter målsatt tid (24 månader) 326 180 506 Antal inom målsatt tid (36 månader) 1 885 228 286 514 1 484 483 456 939 1 800 1 885 1 484 1 800 Antal efter målsatt tid (36 månader) 66 30 96 65 112 177 202 164 366 18 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Andel inom målsatt tid (24 månader) 75 % 68 % 58 % Totalt 2012 Totalt 2013 Totalt 2014 Andel inom målsatt tid (36 månader) 95 % 89 % 83 % En försämring av uppfyllnad av verksamhetsmålen jämfört med 2013 har skett. Vid ojämn och för hög belastning under en kortare period, såsom under 2013 och 2014, prioriteras första utlåtanden (PCT-ansökningar och nationella ansökningar) högre än slutliga beslut, varför måluppfyllnaden för denna ärendekategori har påverkats negativt. Antalet ärenden som handlagts har dock ökat med cirka 450 stycken jämfört med 2013, och är i paritet med det som handlagts under 2012. Under hösten vändes den negativa trenden och antalet försenade slutliga beslut hölls konstant. För 2014 innebär de 939 respektive 366 sena ärendena, att måluppfyllelsen blir 58 % respektive 83 %. Mål: Alla invändningar mot meddelade patent ska avgöras inom 24 månader från invändningstidens utgång. Måluppfyllelse: Tabellen nedan innefattar alla typer av invändningar inkomna till PRV, där invändningstiden är 9 månader från datum för meddelat patent. Antal inom frist Summa 2012 Kvarliggande försenade Totalt 2012 15 Summa 2013 Kvarliggande försenade Totalt 2013 6 Summa 2014 Kvarliggande försenade Totalt 2014 7 15 6 7 Andel inom frist Antal efter frist Antal mer än 24 månader efter frist 4 37 % 7 19 26 3 17 % 9 20 29 8 15 % 16 24 40 En försämring av måluppfyllelse har skett under 2014. På grund av invändningarnas komplexa karaktär i förhållande till andra ärendekategorier handläggs dessa av ett mindre antal handläggare med specifik kompetens, vilket innebär att resurstillgången är än mer begränsad än för övriga ärendekategorier. Handläggningen innefattar ofta moment där parterna möts i muntlig förhandling, vilket även det förlänger processen. Jämfört med 2013 har antalet handlagda invändningar ökat med 8 stycken. För hela året innebär de 40 sena ärendena att måluppfyllelsen 2014 blir 15 %. 19 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 5.1.3 Efterfrågan och produktion År 2014 har efterfrågan varit något lägre än 2013 på grund av en nedgång av både nationella och internationella ansökningar under året. Trenden vid årets utgång är dock svagt positiv för nationella, vilket skulle kunna vara en effekt av möjliggörandet av meddelande av nationella patent på engelska. Trenden var fortsatt svagt negativ för internationella ansökningar, sannolikt på grund av globalisering av patentmarknaden för svenska företag. Stora svårigheter att anpassa produktion mot belastning rådde under 2013, vilket ledde till att även 2014 präglades av försenade leveranser och stort fokus på ärendeproduktion. I förhållande till 2013 har man under året lyckats utjämna den ojämna belastningsfördelningen mellan teknikområden något, bland annat genom internrekrytering och trenden för leveranstider är positiv för i stort sett samtliga ärendekategorier. Patent 1.1 Inkomna nationella patentansökningar (antal) 1.2 Beviljade nationella patentansökningar (antal) 1.3 Avslagna nationella Patentansökningar (antal) 1.4 Balanser nationella patentansökningar (antal) 1.5 Inkomna internationella patentansökningar (antal) 1.6 Expedierade internationella rapporter (antal) 1.7 Uppdragsgranskning (antal timmar) 1.8 Arbetsproduktivitet – Ny 1.9 Operativ kostnadsproduktivitet (kr/unit) 1.10 Medelbehandlingstid för meddelade patent (år) 1.11 Personalresurser (årsarbetskrafter) Utfall 2014 Budget 2014 2 424 2 477 Utfall 2013 2 495 Utfall 2012 2 436 588 1 065 685 999 60 50 41 37 4 032 - 3 854 3 372 1 359 1 450 1 533 1 592 1 807 1 847 1 792 1 890 10 720 12 000 11 320 9 304 65 23 212 71 23 387 66 23 830 64 26 567 2,29 - 2,06 2,08 156,8 167,9 155,9 162,4 Kommentarer: 1.1 Efter en initialt svag trend under första halvåret stabiliserades nivån och viss uppgång skedde under hösten. Helårssiffran blev i nivå med det budgeterade. 1.2 Antalet beviljade nationella patentansökningar ligger kraftigt under det budgeterade, då ojämn och förhållandevis hög belastning gjort att den planerade nedarbetningen av balanser inte skett. 1.3 Antalet avslag är något högre än föregående år, men avsevärt högre i förhållande till det totala antalet avgjorda ärenden. En förklaring till det kan vara att det är fler äldre ärenden som avgjorts där det kan ha förekommit flera förelägganden med anledning av brister i ansökan. 20 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 1.4 Trots det ökade antalet är detta en förhållandevis liten balans och motsvarar en arbetsmängd betydligt under två års normal produktion. Balanserna har ökat på grund av att färre ansökningar avgjorts. 1.5 Trots att en nedgång på antalet ansökningar förutsågs och budgeterades, hamnade antalet som kom in under året klart under budget. Läget är svåranalyserat, men trenden att vända sig till de större myndigheterna, istället för PRV, bedöms ha ökat mer än vad som förutsågs. 1.6 Antalet har relativt väl följt den trend på inkomna rapporter som var 2013, och har legat relativt konstant. En viss effekt av den nedgång som skedde i början av året på dessa har dragit ner utfallet. 1.7 Den positiva trenden från tidigare år för uppdrag inom patentområdet bröts något och budgeten uppnåddes inte fullt. Främst rörde detta uppdrag för andra myndigheter, medan uppdrag från vanliga uppdragskunder varit stabilt och ökat något under året. Initialt under året la verksamheten inte heller ner lika mycket resurser på marknadsaktiviteter, vilket även det hade viss påverkan. 1.8 Resursenheten har under 2014 fokuserat på att arbeta ner balanser på sena ärenden och lagt ner mycket av arbetstiden på ärendeproduktion. Ärendefördelningen har varit ojämn mellan enheterna och stundtals pressad. I den rådande arbetssituationen har det varit svårt hålla en optimal nivå på arbetsproduktiviteten, trots att mängden produktion som utförts följer budget relativt väl. 1.9 Den operativa kostnadsproduktiviteten stärktes ytterligare något och underskred budget. Detta beror på att resursorganisationen fokuserat på ärendehandläggning under året, och lyckats hålla en relativt budgeterad nivå på produktionen samtidigt som kostnader hållits nere, såsom personalkostnader. 1.10 På grund av hård arbetsbelastning har inte antalet slutbehandlade ärenden nått upp till det budgeterade. Andra ärendetyper som har mer kritiska frister har fått prioriteras i kundernas intresse. 1.11 Personalresurserna minskade jämfört med 2013 på grund av viss återhållsamhet i rekryteringen då det initialt på året inte kom in så mycket ärenden. Personalstyrkan ligger vid årsskiftet på en nivå som är lägre än framtida arbetsbelastning, och återrekryteringsinsatser pågår. Kostnad per prestation Den faktiska ärendehanteringen på patentavdelningen sker i den s.k. resursorganisationen. Hanteringen av nationella ansökningar står för cirka 45 % av de totala resurserna. Hanteringen av PCT-ansökningar står för cirka 35 % av de totala resurserna. Båda dessa ärendekategorier är underfinansierade sett till de egna intäkterna i form av avgifter. Den resterande finansieringen kommer framför allt från årsavgifter avseende europeiska patent. En intern målsättning har varit att erhålla kostnadstäckning för direkt lön samt databaskostnad, vilket samtidigt kan sägas vara den genomsnittliga marginalkostnaden för ytterligare ett ärende. De två senaste åren har en förbättrad produktion i kombination med en avgiftsjustering i slutet av 2012 gjort att verksamhetsgrenen patent närmat sig denna målsättning, för såväl nationell patentansökan som PCT-ansökningar. 21 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Nationell patentansökan (kronor per ansökan) Total intäkt Direkt lönekostnad produktion Databaskostnad Täckningsbidrag direkt kostnad Utbildnings- och utvecklingskostnad Övrig operativ kostnad Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning PCT-ansökan (kronor per ansökan) Total intäkt Direkt lönekostnad produktion Databaskostnad Täckningsbidrag direkt kostnad Utbildnings- och utvecklingskostnad Övrig operativ kostnad Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning 5.1.4 2014 2013 2012 17 538 -17 495 -2 256 -2 213 -6 055 -4 392 -14 180 -10 454 -3 235 -58 067 -40 529 0,30 16 654 -17 361 -2 174 -2 881 -6 254 -4 909 -15 337 -11 134 -3 039 -60 208 -43 554 0,28 15 994 -19 410 -3 794 -7 209 -6 129 -5 205 -17 892 -9 753 -3 192 -65 374 -49 380 0,24 2014 2013 2012 23 580 -22 879 -2 950 -2 248 -7 918 -5 744 -18 543 -13 671 -4 230 -75 934 -52 354 0,31 22 100 -22 703 -2 843 -3 446 -8 178 -6 420 -20 056 -14 560 -3 974 -78 734 -56 634 0,28 23 500 -25 382 -4 961 -6 843 -8 015 -6 806 -23 397 -12 753 -4 174 -85 489 -61 989 0,27 Övrig utveckling PRV har ett flertal gränssnitt mot kunderna genom vilka det kontinuerligt bedrivs en dialog rörande utvecklingen av verksamheten. Ett av de viktigaste gränssnitten utgörs av halvårsvisa mötena med representanter från de stora kundorganisationerna. Inom ramen för dessa möten har under 2014 diskussioner förts med kundgruppen om resultat från vår NKI-mätning som genomförs vartannat år i samarbete med SCB. PRV erhöll 2014 det bästa resultat någonsin sedan mätningarna startade 1998. Vi har även haft en uppföljning av projekt (invändningsprocessen, granskarkontakt) som tidigare initierats och genomförts utifrån diskussioner som förts på tidigare kundmöten. Vidare har ändringar i patentlagen från och med den 1 juli 2014 diskuterats med kundrepresentanterna. 22 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Regelutveckling Under 2013 fattades de formella besluten om införandet av ett enhetligt patent med tillhörande översättningsarrangemang och det hölls en diplomatkonferens angående domstolsavtalet om införandet av en enhetlig europeisk patentdomstol. Under 2014 pågick arbetet med ratificering av domstolsavtalet nationellt samt frågan om årsavgifternas storlek och fördelning. Hittills har sex länder ratificerat avtalet, varav Sverige är ett. Avgiftsfrågan har en viktig finansiell inverkan på medlemsländernas ekonomi. Kommittén som ansvarar för avgifterna har som ambition att fatta beslut under 2015. Systemet kommer troligtvis inte att finnas på plats förrän tidigast inom ett till två år. Under 2014 trädde ändringar i patentlagen som möjliggör meddelande av nationella patent på engelska i kraft, vilket innebar stort behov av utveckling av interna system, processer och kompetens inom avdelningen. Detta påverkade bland annat utvecklingshastigheten i andra inplanerade utvecklingsprojekt, bl.a. av ärendehanteringssystemet Pandora (se nedan). I andra länder där motsvarande regeländringar införts har antalet nationella ansökningar ökat. Kvalitetsledningssystem Under året har en kvalitetsrevision (ISO-9001) skett av valda delar av patentavdelningens ansvarsområde. Några avvikelser i förhållande till standarden har inte uppdagats. Däremot har revisorerna givit verksamheten värdefull återkoppling på förbättringsområden. Framförallt har Patentadministrativa enhetens arbete och processer granskats internt, vilket var värdefullt inför framtida stora pensionsavgångar inom enheten och därtill knuten processutveckling samt översyn av resursbehov och arbetsmetoder. De förbättringsområden som utpekades under 2013 vad gäller tydligheten i patentinformationsprocessen och dess bristfälliga gränsytor mot ärendeprocessen har justerats under 2014. Några delar av patentinformationsprocessen har överförts till ärendeprocessen och kvarstående delar är att betrakta som löpande verksamhet till stöd för andra processer inom PRV. Handläggningskvalitet Under 2014 genomfördes en stickprovsmätning av handläggningskvaliteten på avdelningen. Tre ärenden per handläggare granskades med avseende på rapportkvalitet och tillämpning av patentpraxis. Resultatet var i det stora hela jämförbart med den senaste mätningen som utfördes 2012. I förhållande till det föregående resultatet ansågs ett fåtal fler rapporter undermåliga. Lämpliga åtgärder har vidtagits för att komma till rätta med bristerna. Mer generellt anmärktes på att otydliga krav inte uppmärksammats på ett helt tillfredsställande sätt, samt att det på vissa tekniska enheter är allt för vanligt att underordnade patentkrav hanteras sammantagna istället för att bemötas ett och ett. Det har under året inte inkommit något formellt klagomål från kunder om kvaliteten i handläggningen, vilket måste tolkas positivt. Under 2013 togs ett underlag för redovisning av granskningsresultat och sökhistorik fram. Tanken är att ge våra användare mer användbar information för strategiska beslut om ansökans vidarehantering. Underlaget ska biläggas det tekniska föreläggandet/PCT rapport 210/237 och kommer att införas så snart ärendehanteringssystemet Pandora (se nedan) är driftsatt. 23 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Pandora Pandora är ett internt system för ärendehantering. Syftet med Pandora är att ersätta ett flertal gamla system med ett modernt och mer sammanhållet IT-stöd. Därigenom kommer effektiviteten, kvaliteten och säkerheten att öka i hela ärendehanteringsprocessen med en förbättring av arbetsmiljön för medarbetarna och bättre service gentemot kunderna som resultat. Projektet arbetar både med utveckling av själva IT-stödet och tillhörande arbetsprocesser. Under 2014 har utveckling av den femte och sista delen av systemet pågått. Den kommer att driftsättas i två etapper varav den första under 2015. På grund av förseningar har leveransen senarelagts något. Efter leverans av den första etappen kommer projektet att göra en paus för att möjliggöra översyn av planering, projektorganisation och arbetssätt innan man tar sig an utveckling och leverans av den sista etappen. Slutleverans av Pandora skjuts därmed upp till 2017. Elektronisk ingivning av patentansökningar, ”Svensk patentansökan” Detta av PRV utvecklade webbaserade system underlättar patentprocessen både inom PRV och för de kunder som hanterar ansökningarna elektroniskt genom minskad manuell hantering. Under hösten 2014 driftsattes ”subsequent filing”, vilket möjliggör kommunikation från kunderna under den senare handläggningen av en ansökan. Denna modul kan även användas för ingivning av dokument för komplettering i andra typer av ansökningar. 5.1.5 Personal och intern organisation Medeltalet anställda på patentavdelningen har under året varit 171 personer, motsvarande 153,1 årsarbetskrafter. Antalet årsarbetskrafter för 2013 uppgick till 155,9. Den totala sjukfrånvaron på avdelningen uppgick till 4,9 % jämfört med 3,8 % för år 2013. Personalomsättningen uppgick till 5,7 %, vilket är en låg nivå. Motsvarande siffra för 2013 var 7,2 %, vilket innebär en sänkning på 1,5 procentenheter. Detta bedöms bero på en svag konjunktur under inledningen av 2014. Under 2014 anställdes 2 ingenjörer, 1 gick i pension och 2 avgick på egen begäran. Detta ger en nettominskning på 1 ingenjör. Ambitionen vid ingången av 2014 var att öka antalet ingenjörer genom rekrytering. Under första halvåret var belastningstrenden svag och intäktsflödet under budget, varför beslut om återhållsamhet kring rekrytering togs. Under hösten stabiliserades dock belastning och intäkter och rekrytering inför 2015 påbörjades. Den minskning av personalstyrkan som har skett sedan senare delen av 2009, initialt som neddragningar och senare i form av naturlig avgång, har medfört att risken för kompetensluckor i organisationen har ökat. För att säkerställa tillgången till rätt kompetens har avdelningen aktivt arbetat med intern kompetensöverföring och kompetensbreddning. Speciellt när det gäller ingenjörerna har stort fokus lagts på att upprätthålla dubbla kompetenser per teknikområde. I vissa fall har det varit nödvändigt med extern utbildning för att klara detta. Sedan 2011 har rekryteringen återupptagits för att säkerställa produktionskapaciteten och för att förebygga kompetensluckor. Trots detta så har vi under 2014 haft en resursbrist på ingenjörssidan med anledning av den oväntat höga belastningen under 2013 som ledde till att vi hade med oss underkapacitet in i 2014. 24 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Under 2014 minskades antalet chefer inom avdelningen med två stycken i effektiviseringssyfte. 5.1.6 Ekonomi, finansiering och avgifter Avgiftssystemet inom patentområdet bygger på relativt låga ansökningsavgifter och progressiva årsavgifter. Tanken är att den som upprätthåller sitt patent också har framgång med sin uppfinning och på så sätt även kan bära årsavgifter i en stigande skala. Kostnaderna för handläggning av nationella ansökningar överstiger vida intäkterna från de aktuella ansökningsavgifterna. Majoriteten av de internationella ansökningarna (PCT) kommer inte att generera årsavgifter, då de endast utgör första steget i en utlandspatentering. Önskemålet om låga initialavgifter måste därför vägas mot kravet på kostnadstäckning. De totala intäkterna 2014 uppgick till 219 miljoner kr mot budgeterade 227 miljoner kr. De största avvikelserna mot budget finns inom posterna Årsavgifter EP och Meddelandeavgifter EP. Vad det gäller Årsavgifter EP ska dock tas i beaktande att en post om cirka 1,4 miljoner kronor kassafördes på 2015 och sålunda, enligt bokföringsprinciper PRV följer, även redovisas på det året. Det samma gäller även en post om ca 0,3 miljoner kronor på posten Årsavgifter. Meddelandeavgifter för såväl EP som SE hamnar under budget, på grund av granskning istället för slutbehandling prioriterats på respektive myndighet (EPO och PRV). För övriga intäktsposter har dessa generellt utvecklats något svagt under 2014 eller ligger på budget. För i princip samtliga poster gäller att det andra halvåret uppvisade bättre utfall och att verksamhetsgrenens intäkter då följde budget. De totala kostnaderna uppgick till 224 miljoner kronor mot budgeterade 226 miljoner kronor. Differensen ligger inom databaskostnader i posten Övriga kostnader, vilket beror på ett effektivare utnyttjande av databaser som verksamheten använder vid granskningsarbetet av ansökningar. Resultatet på helåret blev negativt med 5,1 miljoner kronor, vilket är 6,1 miljoner kronor sämre än budget. 25 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Ekonomiskt utfall patent (tkr) Utfall Budget 2013 2012 9 573 40 462 117 870 20 385 22 646 2 752 3 073 9 543 41 000 121 000 22 447 23 697 3 715 2 902 9 814 42 403 121 366 22 219 24 436 2 110 3 362 9 767 40 954 110 460 22 276 26 428 3 219 3 041 15 010 15 306 14 808 15 540 252 433 569 870 Andel av Patentbesvärsrätten -13 209 -13 209 -11 731 -11 870 Summa intäkter 218 814 226 834 229 356 220 685 Personalkostnader Lokalkostnader Övriga kostnader Avskrivningar 116 058 21 050 13 408 3 521 115 919 20 900 15 706 3 515 111 983 22 375 13 065 5 385 123 798 22 410 16 780 5 557 Interna kostnader 69 551 69 511 67 610 62 342 298 260 258 334 223 886 225 811 220 676 231 221 -5 072 1 023 8 680 -10 536 Intäkter Ansökningsavgifter Årsavgifter Årsavgifter EP Meddelandeavgift EP PCT-avgifter Meddelandeavgifter SE Övriga intäkter Interna intäkter Finansiella intäkter Kostnader Finansiella kostnader Summa kostnader Resultat 26 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 5.2 Varumärken, Design, Namn, Periodisk skrift. Under verksamhetsgrenen varumärken med flera redovisas PRV:s uppdrag att ansvara för ärenden rörande varumärken, mönster (design), personnamn (efternamn och förnamn), att föra register över periodiska skrifter med utgivningsbevis samt att handlägga ärenden som rör kommunala vapen. Rent organisatoriskt hanteras alla dessa ärenden inom PRV:s designoch varumärkesavdelning (DVA). Avdelningen ansvarar även för uppdragsverksamhet inom design- och varumärkesområdena. Se vidare under rubriken 5.3 Uppdrag, information och försäljning. Patrik Rönnqvist Avdelningschef DVA 5.2.1 Effektmål Effektmålen i regleringsbrevet gör att verksamheten inom de områden som organiseras inom design- och varumärkesavdelningen inriktas mot att: • kontinuerligt uppfylla de ställda servicemålen, • förbättra informationen till företagare och entreprenörer genom systematisk kunddialog, • förenkla, effektivisera och tillgängliggöra tjänster utifrån ett kundperspektiv, • effektivisera avdelningens verksamhet genom att utveckla arbetsredskap, medarbetare och organisation, • tillvarata svenska intressen vid PRV:s medverkan i olika nationella och internationella sammanhang samt, • bidra med resurser för att uppnå PRV:s uppdrag att informera om immaterialrätten. 5.2.2 Verksamhetsmål Enligt regleringsbrevet för år 2014 ska PRV i sitt serviceåtagande ange de mål i form av leveranstider som ska gälla för verksamhetsgrenen varumärken med flera. Verksamhetens mål och den aktuella utvecklingen är en stående punkt på alla möten med insynsrådet samt på andra typer av möten där kunderna finns representerade. Vid dessa kontakter återkommer alltid följande önskemål: hög kvalitet och korta leveranstider. Alla mål inom avdelningen var inte uppfyllda vid årets slut. Det ska dock noteras att fem av åtta servicemål var uppnådda vilket är det bästa resultatet på flera år. För de mål som ännu inte är nådda finns tydliga handlingsplaner för hur dessa ska nås. Serviceåtagandet på 8 veckor rörande nationella varumärkesansökningar är det mål som ofta hamnar i fokus eftersom detta historiskt har varit det område där vi haft flest ansökningar. Vid utgången av 2014 är handläggningstiden den dubbla. Orsaken till detta tillskrivs främst att avdelningen detta år driftsatt ett nytt egenutvecklat handläggningssystem. Utveckling har pågått i flera år men har under 2014 intensifierats och därmed även krävt fler personella resurser i form av testpersonal, referensgrupper och liknande. Dessutom har det genomförts ett antal utbildningstillfällen. Detta har negativt påverkat handläggningstiderna under året. 27 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Inom personnamnsverksamheten har heller inte målet nåtts till fullo men har sedan hösten gått från 49 % måluppfyllelse till 89 %. Här har handläggningen påverkats av namnlagsutredningens förslag att flytta verksamheten från PRV till Skatteverket. Beslut har dock inte fattats och nu satsar avdelningen resurser på att åter nå full måluppfyllelse. Varumärken Mål: I alla internationella ärenden ska gällande frister hållas. Måluppfyllelse: I alla internationella ärenden har gällande frister kunnat hållas. Måluppfyllelsen blev därför 100 %. Måluppfyllelsen var 100 % även under åren 2012 och 2013. Den gällande fristen för internationella ärenden är 18 månader. Under 2014 har handläggningstiden varierat mellan 11 och 13,5 månader vilket är ungefär i paritet med föregående år. Mål: I alla nationella varumärkesansökningar som inkommer ska den materiella granskningen vara genomförd och ett eventuellt föreläggande vara expedierat inom 8 veckor. Måluppfyllelse: Antalet försenade ärenden i förhållande till totalt antal avgjorda ärenden framgår av nedanstående tabell. År 2012 År 2013 År 2014 Antal försenade ärenden 9 339 8 622 7 954 Totalt antal ärenden 9 877 9 768 8 712 Måluppfyllelse i procent 5% 12 % 9% Måluppfyllelsen har försämrats något mot föregående år. Detta beror i huvudsak på att handläggningstiden ökat på grund av en felaktighet i så kallade acseptosökningar som sedan rättats till samt införandet av ett nytt ärendehanteringssystem i november vilket inneburit en veckas driftstopp med längre handläggningstider inledningsvis. Mål: Alla ansökningsärenden som PRV har möjlighet att avgöra inom 16 månader ska vara avgjorda inom 16 månader. Måluppfyllelse: Vid utgången av respektive år fanns nedan redovisat antal ärenden äldre än 16 månader. År 2012 År 2013 År 2014 34 69 125 Ställt i relation till antalet inkommande ärenden det aktuella året innebär detta en måluppfyllelse på 98,5 %. Mål: Invändningsärenden (invändningar mot registrerade varumärken/kungjorda internationella registreringar) ska avgöras inom 3 månader från datum för avslutad skriftväxling. 28 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Måluppfyllelse: Vid utgången av respektive år fanns nedan redovisat antal invändningar äldre än 3 månader. År 2012 År 2013 År 2014 77 70 27 Ett intensivt arbete har pågått för att komma tillrätta med balanserna inom detta område. Antalet invändningar som PRV inte avgör inom 3 månader ställt i relation till totala antalet invändningsärenden i balansen per den 31 december 2014, innebär en måluppfyllelse på 64 %. Mönster (design) Mål: I alla mönsteransökningar ska granskningen vara genomförd och ett eventuellt föreläggande vara expedierat inom 8 veckor. Måluppfyllelse: Antalet försenade ärenden i förhållande till totalt antal avgjorda ärenden framgår av nedanstående tabell. År 2012 År 2013 År 2014 Antal försenade ärenden 363 496 17 Totalt antal ärenden 454 648 490 Måluppfyllelse i procent 20 % 23 % 97 % Den kompetensbreddning som genomfördes 2013 har fått full effekt 2014 och handläggningstiden har endast i januari varit över 8 veckor. Övriga 11 månader har serviceåtagandet uppfyllts. Mål: Alla ansökningsärenden som PRV har möjlighet att avgöra inom 16 månader ska vara avgjorda inom 16 månader. Måluppfyllelse: Vid utgången av respektive år fanns nedan redovisat antal ärenden äldre än 16 månader. År 2012 År 2013 År 2014 6 4 3 Vid utgången av 2014 fanns 3 ärenden som inte avgjorts inom 16 månader. Ställt i relation till antalet inkomna ansökningar blir måluppfyllelsen 99,3 %. Mål: Invändningsärenden (invändningar mot registrerade mönster) ska avgöras inom 3 månader från datum för avslutad skriftväxling. Måluppfyllelse: Vid utgången av respektive år fanns nedan redovisat antal invändningar äldre än 3 månader. År 2012 År 2013 År 2014 2 2 0 Vid 2014 års utgång fanns inga invändningar som var äldre än 3 månader. 29 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Personnamn Mål: I ett ärende med högst ett föreläggande ska beslut om kungörelse eller slutgiltigt beslut fattas inom 10 veckor från det att ärendet är betalt. Måluppfyllelse: Antalet försenade ärenden i förhållande till totalt antal avgjorda ärenden framgår av nedanstående tabell. Antal försenade ärenden 111 690 1 083 År 2012 År 2013 År 2014 Totalt antal ärenden 7 338 8 382 7 951 Måluppfyllelse i procent 98 % 92 % 86 % Måluppfyllelsen sjönk kraftigt efter sommaren men har sedan återigen vänt uppåt och var för december månad enskilt 89 %. Periodisk skrift Mål: I ett ärende som är färdigt för registrering ska ett beslut fattas inom 2 veckor. Måluppfyllelse: Antalet försenade ärenden i förhållande till totalt antal avgjorda ärenden framgår av nedanstående tabell. År 2012 År 2013 År 2014 Antal försenade ärenden 1 14 4 Totalt antal ärenden 1 690 1 613 1 543 Måluppfyllelse i procent 100 % 99 % 100 % Vid utgången av 2014 fanns inget försenat ärende och måluppfyllelsen var 100 % för februari-december. 5.2.3 Efterfrågan och produktion Efterfrågan avseende nationella varumärken har under 2014 sjunkit med drygt 3 % i jämförelse med föregående år (8 483 stycken år 2014 och 8 780 stycken. år 2013). Produktionen av samma ärendetyp blev nästan 11 % lägre (8 707 stycken 2014 och 9 768 stycken 2013). Enligt mätning av så kallad rullande 12 månader var snittiden för handläggning per dec 2014 2,82 timmar per varumärkesansökan. Motsvarande siffra för 2013 var 2,33. Balansen har under 2014 minskat till 2 271 ärenden mot cirka 2 500 ärenden per sista december 2013. Leveranstiden var vid årets slut 17 veckor, 9 veckor över målet. Antalet inkomna nationella varumärkesförnyelser minskade med knappt 2 % i jämförelse med föregående år men understiger det budgeterade antalet med 19 %. Förnyelsegraden var ovanligt låg under 2014, 38 % mot den under de senaste åren genomsnittliga 46 %. 2013 var den 43 %. Balansen uppgick till 1 161 ärenden vid årets slut (732 ärenden 2013). 30 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Antalet inkomna designeringar (internationella varumärken) var ca 25 % färre än föregående budget och föregående års utfall. Det har under ett antal år varit en kraftig nedgång i antalet ärenden, från drygt 4 000 ärenden under år 2006 till 2014 års 1 501 ärenden. De internationella förnyelserna har haft en uppgång under samma period. Från knappt 1 000 ärenden 2006 uppgår antalet internationella förnyelser till 2 551 under år 2014. Antalet inkommande designärenden har minskat med 10 % jämfört med utfallet 2013 och 13 % jämfört med budget. Inkommande designförnyelser sjönk också med 10 % i jämförelse med utfallet föregående år men var 10 % över budget. Förnyelsegraden var drygt 26 % under året jämfört med knappt 18 % 2013 och 31 % i snitt över tid. 2014 innebar ännu en gång ett rekordår för personnamn, antalet inkomna ärenden hamnade på 8 542 stycken. Det kom in 3 % fler ärenden än föregående år och 5 % över 2014 års budget. Senaste rekordåret 2013 inkom 8 274 ärenden. Antalet ansökningar om utgivningsbevis för periodiska skrifter har fortsatt minska och under 2014 kom det in nästan 14 % färre ansökningar än under 2013. De inkomna förnyelserna ökade dock med 24 % från 2013 till 2014. Allt arbete som utförts inom avdelningen redovisas i en arbetsrapport. Mätningar har även gjorts för att ta reda på en normtid per ärendeslag. Aktuell tidsåtgång ställd mot normtid utgör sedan den aktuella produktiviteten. Antalet årsarbetskrafter är beräknat såsom tillgängliga resurser minskat med längre frånvaro (studier, föräldraledighet, sjukdom, vård av barn, arbetsbefrielse m.m.). Kostnadsproduktiviteten är beräknad såsom totala kostnader per verksamhetsgren dividerat med antalet timmar som det tagit att utföra avslutade ärenden. Varumärken 2.1 Inkomna nationella varumärkesansökningar (antal) 2.2 Avgjorda nationella varumärkesansökningar (antal) 2.3 Balanser nationella varumärkesansökningar (antal) 2.4 Inkomna internationella varumärkesansökningar (antal) 2.5 Avgjorda internationella varumärkesansökningar (antal) 2.6 Balanser internationella varumärkesansökningar (antal) 2.7 Inkomna nationella varumärkesförnyelser (antal) 2.8 Avgjorda nationella varumärkesförnyelser (antal) 2.9 Balanser nationella varumärkesförnyelser (antal) 2014 Budget 2013 2012 8 483 9 000 8 780 9 329 8 707 9 500 9 768 9 877 2 271 1 995 2 495 3 481 1 501 2 000 1 990 1 798 1 893 2 200 2 109 2 019 2 294 2 409 2 686 2 677 5 336 6 600 5 442 7 685 4 907 6 600 5 520 7 852 1 161 810 732 810 31 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Varumärken 2.10 Inkomna internationella varumärkesförnyelser (antal) 2.11 Avgjorda internationella varumärkesförnyelser (antal) 2.12 Inkomna ärenden ändring av diarieuppgift (antal) 2.13 Avgjorda ärenden ändring av diarieuppgift (antal) 2.14 Balanser ärenden ändring av diarieuppgift (antal) 2.15 Arbetsproduktivitet (procent) 2.16 Kostnadsproduktivitet (kr/timme) 2.17 Medelbehandlingstid för nationella ansökningar (mån.) 2.18 Medelbehandlingstid för internationella ansökningar (mån.) 2.19 Personalresurser (årsarbetskrafter) 2014 Budget 2013 2012 2 551 2 600 2 735 2 450 2 551 2 600 2 735 2 450 6 848 7 500 8 099 6 671 6 356 7 500 8 323 8 966 762 270 270 494 48 48 52 54 1 593 1 459 1 355 1 281 4,8 - 4,8 5,3 12,7 38,7 42,5 13,5 39,0 14,0 40,9 Kommentarer: 2.1 – 2.3 Antalet nationella varumärkesansökningar minskade med 3 % under året i jämförelse med utfallet år 2013. Antalet avgjorda ärenden ligger under såväl budget som produktionen föregående år men balansen har ändå minskat något från knappt 2 500 ärenden till 2 271 ärenden. 2.4 – 2.6 Antalet internationella ansökningar har minskat under 2014 jämfört med 2013. Antalet avgjorda ärenden har också minskat, liksom även balanserna. 2.7 – 2.9 Antalet varumärkesförnyelser har minskat jämfört med 2013. Ett varumärke förnyas efter tio år och förnyelsegraden för 2014 minskade från 42,8 % till 38,1 %. Antalet avgjorda ärenden har minskat och balanserna har ökat. 2.10 - 2.11 Såväl inkomna som avgjorda internationella varumärkesförnyelser har minskat under 2014. 2.12 – 2.14 Antalet ärenden rörande ändring av diarieuppgift har minskat jämfört med utfallet föregående år. Antalet avgjorda ärenden har också minskat och balanserna har ökat. 2.15 – 2.16 Arbetsproduktiviteten har minskat medan kostnadsproduktiviteten har ökat i jämförelse med 2013. 2.17 – 2.18 Medelbehandlingstiden avseende nationella ansökningar är oförändrad medan medelbehandlingstiden avseende internationella ansökningar minskat från 2013 till 2014. 32 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 2.19 Antalet personalresurser i form av årsarbetskrafter är i princip i nivå med föregående år. Kostnad per prestation Verksamhetsgrenen varumärken är den väsentligt största verksamhetsgrenen inom Designoch varumärkesavdelningen och motsvarar cirka 75 % av avdelningens totala resurser. Prestationsberäkningen nedan täcker hela verksamhetsgrenen. Ett nationellt varumärkesärende är beräknat så att varje inkommande nationellt ansökningsärende genererar 0,46 förnyelseärende samt 1,01 ärende avseende ändring av diarieuppgift. Kostnadstäckningsgraden har försämrats från 2013 till 2014 när det gäller nationella varumärkesärenden. Det beror till största delen på att de avdelningsgemensamma kostnaderna ökat genom att kostnad för kundsupport flyttats från verksgemensamt. Ett internationellt varumärkesärende består av handläggning av så kallade designeringar och internationella förnyelser. Inom detta område är kostnadstäckningsgraden god även om den försämrats något under året. Även här beror det framför allt på att de avdelningsgemensamma kostnaderna ökat. 2014 2013 1 2012 2 4 204 -1 179 3 025 4 273 -847 3 426 3 745 -886 2 859 -706 -863 -274 -390 -692 -251 -482 -604 -266 -3 021 -2 180 -2 238 Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning 1 183 1,39 2 093 1,96 1 507 1,67 Internationellt varumärkesärende (kronor per ansökan) Total intäkt Direkt lönekostnad Täckningsbidrag direkt kostnad 2014 2013 2012 3 292 -1 008 2 284 2 927 -847 2 079 2 486 -886 1 600 -603 -737 -234 -390 -692 -251 -482 -604 -266 -2 583 -2 180 -2 238 709 1,27 746 1,34 248 1,11 Nationellt varumärkesärende (kronor per ansökan) Total intäkt Direkt lönekostnad Täckningsbidrag direkt kostnad Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten Total kostnad Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning 1 Siffrorna är korrigerade för såväl nationella som internationella varumärkesärenden jämfört med ÅR 2013 och 2012 på grund av ändrat beräkningssätt. 2 Siffrorna är korrigerade, konsekvens av ovanstående. 33 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Mönster (design) 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 Utfall 2014 Inkomna mönsteransökningar (antal) Avgjorda mönsteransökningar (antal) Balanser mönsteransökningar (antal) Inkomna förnyelseansökningar (antal) Avgjorda förnyelseansökningar (antal) Balans förnyelseansökningar (antal) Inkomna ärenden ändring av diarieuppgift (antal) Avgjorda ärenden ändring av diarieuppgift (antal) Balanser ärenden ändring av diarieuppgift (antal) Arbetsproduktivitet (procent) Kostnadsproduktivitet (kr/timme) Medelbehandlingstid för mönsteransökningar (mån.) Personalresurser (årsarbetskrafter) Budget 2013 2012 437 500 485 563 490 600 648 454 147 110 210 278 550 500 611 843 538 500 609 892 96 84 84 82 118 200 142 151 122 200 163 145 5 24 9 30 42 58 47 48 2 059 2 094 1 699 1 616 4,6 2,3 2,0 6,1 2,7 5,2 2,2 Kommentarer: 3.1 – 3.3 Antalet inkomna ansökningar har fortsatt minska från 2013 till 2014. Antalet avgjorda ansökningar har också minskat liksom även balansen. 3.4 – 3.6 Antalet förnyelseansökningar har minskat jämfört med föregående år. Förnyelser görs vart 5 år. Antalet avgjorda ärenden har minskat och balansen har ökat något. 3.7 – 3.9 Antalet ärenden rörande ändring av diarieuppgift har fortsatt minska från 2013 till 2014. 3.10 – 3.13 Arbetsproduktiviteten har minskat med kostnadsproduktiviteten har ökat jämfört med 2013. Medelbehandlingstiden har minskat och personalresurserna har också minskat. 34 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Kostnad per prestation Verksamhetsgrenen omfattar cirka 4 % av avdelningens resurser. Beräkningen är gjord på prestationerna nyansökan samt förnyelse vilket i sin tur täcker ca 96 % av verksamhetsgrenens resurser. Verksamhetsgrenen har inte full kostnadstäckning och den har ytterligare försämrats från 2013 till 2014. Nyansökan och förnyelse (kronor per ansökan) Intäkt per prestation Direkt lönekostnad Täckningsbidrag direkt kostnad Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning Periodisk skrift 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.7 4.8 4.9 Inkomna nyansökningar inkl titeländringar (antal) Avgjorda nyansökningar inkl titeländringar (antal) Inkomna förnyelser (antal) Avgjorda förnyelser (antal) Inkomna anmälningar (antal) Avgjorda anmälningar (antal) Balanser periodisk skrift (antal) Arbetsproduktivitet (procent) Kostnadsproduktivitet (kr/timme) Medelbehandlingstid (månader) Personalresurser (årsarbetskrafter) 2014 2013 2012 2 919 -1 879 1 040 3 044 -1 554 1 490 3 183 -1 021 2 162 -860 -829 -180 -551 3 -1 264 -310 -507 -591 -24 -3 748 -3 678 4 -2 143 -829 0,78 -634 5 0,83 6 1 040 1,49 2014 Budget 2013 2012 337 400 391 487 342 212 213 400 200 200 393 171 170 504 135 135 1 029 800 1 085 1 025 988 800 1 063 1 051 136 80 101 80 54 48 55 94 884 982 876 886 0,5 2,5 2,5 0,6 2,5 0,6 1,5 3 Siffran är korrigerad jämfört med ÅR 2013 där den var felaktigt angiven. Siffran är korrigerad jämfört med ÅR 2013 där den var felaktigt angiven. 5 Siffran är korrigerad jämfört med ÅR 2013 där den var felaktigt angiven. 6 Siffran är korrigerad jämfört med ÅR 2013 där den var felaktigt angiven. 4 35 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Kommentarer: 4.1 – 4.2 Antalet nyansökningar har minskat liksom även antalet avgjorda ansökningar. 4.3 – 4.4 Under året har såväl ansökta som avgjorda förnyelser ökat. 4.5 – 4.7 Antalet inkomna och avgjorda anmälningar har minskat och balansen har ökat. 4.8 – 4.9 Arbetsproduktiviteten har minskat något och kostnadsproduktiviteten ökat något jämfört med 2013. 4.10-4.11 Medelbehandlingstiden har minskat och personalresurserna är oförändrade mot föregående år. Kostnad per prestation Beräkningen är gjord på samtliga prestationer (nyansökan, förnyelse samt anmälningar) inom verksamhetsgrenen periodisk skrift. Verksamhetsgrenen omfattar cirka 3 % av avdelningens resurser. Kostnadstäckningsgraden har förbättrats något från 2013 till 2014. Nyansökan, förnyelse och anmälningar (kronor per prestation) 2014 2013 2012 Intäkt per prestation Direkt lönekostnad Täckningsbidrag direkt kostnad 1 114 -497 617 1 070 -504 566 1 173 -574 599 Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten -363 -471 -38 -273 -508 -84 -241 -437 -0 -1 369 -1 370 -1 253 -255 0,81 -300 0,78 -80 0,94 Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning Personnamn 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Inkomna namnansökningar (antal) Avgjorda namnansökningar (antal) Balanser namnansökningar (antal) Arbetsproduktivitet (procent) Kostnadsproduktivitet (kr/timme) Medelbehandlingstid (månader) Personalresurser (årsarbetskrafter) 2014 Budget 2013 2012 8 542 8 100 8 274 7 934 8 054 7 600 8 382 7 338 1 676 1 688 1 188 1 296 85 70 86 69 825 930 877 943 2,2 8,8 10,3 2,0 9,2 1,5 10,0 36 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Kommentarer: 5.1 – 5.3 Antalet namnansökningar har ånyo ökat i jämförelse mot föregående år. Antalet avgjorda ärenden har minskat och balanserna har därför ökat. 5.4 – 5.5 Arbetsproduktiviteten och kostnadsproduktiviteten har minskat jämfört med 2013. 5.6 Medelbehandlingstiden har ökat från 2,0 till 2,2 månader. 5.7 Personalresurserna har minskat från 9,2 till 8,8 årsarbetskrafter mellan 2013 och 2014. Kostnad per prestation Beräkningen är gjord på prestationen namnansökan och omfattar hela den aktuella verksamhetsgrenen. Verksamhetsgrenen omfattar cirka 16 % av resurserna inom avdelningen. Kostnadstäckningsgraden har ytterligare förstärkts från 2013 till 2014. Namnansökan (kronor per ansökan) 2014 2013 2012 Intäkt per prestation Direkt lönekostnad Täckningsbidrag direkt kostnad 1 573 -557 1 016 1 590 -575 1 015 1 604 -610 994 Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten -350 -376 -63 -295 -596 -42 -322 -575 -38 -1 346 -1 508 -1 544 227 1,17 82 1,05 60 1,04 Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning 5.2.4 Övrig utveckling Varumärke och övriga områden inom DVA Året har varit mycket utvecklingsintensivt och den sedan 2013 tillsatta utvecklingsorganisationen har haft ett ansträngt läge men trots det lyckats leverera i stort enligt lagda planer. Sedan hösten 2011 har utvecklingen av ett nytt ärendehanteringssystem pågått på avdelningen. Utvecklingen har skett i samverkan med PRV:s IT-funktion. I november 2014 driftsattes varumärkesdelen och nu pågår fortsatt utveckling av design. Planen är att driftsättning av den delen sker första kvartalet 2016. Utvecklingen har krävt mycket personella resurser vilket negativt har påverkat handläggningstiderna för nationella varumärkesansökningar. 37 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Utvecklingen av e-tjänster och system i samarbete med OHIM har fortlöpt enligt plan under året. Detta har bland annat inneburit att vi anslutit oss till systemen Similarity (likhetsgranskning) samt Forecasting (prognosverktyg). Under början av 2015 kommer avdelningen att utveckla e-filing för varumärken och design samt e-services vilket kommer att medföra effektivare och bredare möjligheter för våra kunder att ansöka elektroniskt. Under 2014 har även en ny version av svensk varumärkesdatabas driftsatts. Vidare deltar avdelningen i det PRV gemensamma utvecklingsprojektet; e-portalen/Mina sidor. Året har även präglats av ett kontinuerligt förbättringsarbete rörande våra rutiner och processer för att underlätta för våra kunder men även för den interna handläggningen i vår strävan att nå alla våra servicemål. Avdelningen har också fortsatt arbetet med att ta tillvara erfarna handläggares kompetens genom att de numera kan ges exempelvis uppgiften att handlägga invändningsärenden. Detta har tidigare varit enbart en uppgift för jurister. Erfarenheterna från detta är goda och har positivt påverkat balansen rörande dessa ärenden. 5.2.5 Personal och intern organisation Medelantalet anställda under året på avdelningen var 87 (motsvarande 80,9 årsarbetskrafter) att jämföra med 86 anställda (80,1 årsarbetskrafter) 2013. Sex av de anställda arbetar som nationella experter hos OHIM. Den totala sjukfrånvaron har ökat och uppgick till 3,2 % (jämfört med 2,0 för år 2013). Anledningen till ökningen är att avdelningen haft några längre sjukskrivningar under året. Personalomsättningen ökade också och uppgick till 5,8 %. Motsvarande siffra för 2013 var 3,5 %. Under 2014 har 3 personer gått i pension. Inga större förändringar har skett inom avdelningen. 5.2.6 Ekonomi, finansiering och avgifter Avdelningens budgeterade resultat för räkenskapsåret 2014 uppgick till 3,8 mnkr. Utfallet för året uppgår till 1,2 mnkr. På intäktssidan kan konstateras att registreringsavgifterna understiger budgeterat belopp med 1,7 mnkr och intäkterna från förnyelseavgifterna understiger budget med 3,6 mnkr. Totala intäkter från avgifter uppgår på avdelningen till 79,1 mnkr, vilket kan jämföras med budgeterade 82,9 mnkr och 79,9 mnkr avseende föregående år. De totala kostnaderna uppgår till 72,4 mnkr och det ska jämföras mot en budgeterad nivå om 72,9 mnkr samt föregående års utfall om 69,4 mnkr. Resultatet i detalj per verksamhetsgren återfinns i det följande. 38 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Varumärken/Mönster Verksamhetsgrenen varumärken och design visar ett positivt resultat på 514 tkr för 2014. Det är ett resultat som är 4,1 mnkr sämre än budget och 3,7 mnkr sämre än föregående års resultat. På intäktssidan kan konstateras att registreringsavgifterna understiger budgeterat belopp med 2,0 mnkr och intäkterna från förnyelseavgifterna understiger budget med 3,7 mnkr. De totala kostnaderna understiger budget med 1,9 mnkr. Varumärken/Mönster Ekonomiskt utfall (tkr) Utfall Budget 2013 2012 23 853 16 329 14 047 6 516 25 855 20 020 12 739 8 019 25 136 17 251 13 828 6 406 23 051 20 856 11 219 5 963 329 630 116 263 96 -109 106 59 Andel av Patentbesvärsrätten -5 341 -5 341 -6 407 -6 376 Summa intäkter 55 829 61 813 56 436 55 035 Personalkostnader Lokalkostnader Övriga kostnader Avskrivningar 24 082 2 437 1 315 0 33 706 2 431 2 394 53 22 194 1 993 1 538 2 22 562 2 053 713 139 Interna kostnader 27 481 18 514 26 502 24 541 0 117 33 0 55 315 57 215 52 262 50 008 514 4 598 4 174 5 027 Intäkter Registreringsavgifter Förnyelseavgifter Intäkt Madridärenden Övriga intäkter Interna intäkter Finansiella intäkter Kostnader Finansiella kostnader Summa kostnader Resultat 39 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Periodisk skrift Resultatet för periodisk skrift uppgår till -449 tkr vilket är 124 tkr sämre än budgeterat resultat men 174 tkr bättre än föregående års resultat. Intäkterna är 86 tkr lägre än budget och kostnaderna är 38 tkr högre än budget. Periodisk skrift Ekonomiskt utfall (tkr) Utfall Budget 2013 2012 Registreringsavgifter Förnyelseavgifter Övriga intäkter 760 428 572 890 386 449 852 329 582 1 028 293 610 Finansiella intäkter -49 72 -131 -140 Andel av Patentbesvärsrätten -59 -59 -138 0 1 652 1 738 1 494 1 791 784 112 2 1 301 76 32 831 75 15 946 110 10 Interna kostnader 1 203 654 1 197 997 Summa kostnader 2 101 2 063 2 118 2 063 -449 -325 -623 -272 Intäkter Summa intäkter Kostnader Personalkostnader Lokalkostnader Övriga kostnader Resultat 40 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Personnamn Verksamhetsgrenen personnamn visar ett positivt resultat om drygt 2 mkr, vilket är 1,1 mkr bättre än det budgeterade resultatet. Intäkterna är 377 tkr bättre än budget medan kostnaderna är 693 tkr lägre än budget. Personnamn Ekonomiskt utfall (tkr) Utfall Budget 2013 2012 13 440 13 033 13 153 12 724 Övriga intäkter 134 79 0 -2 Finansiella intäkter -37 48 -121 -126 -534 -534 -344 -300 13 003 12 626 12 688 12 296 Personalkostnader Lokalkostnader Övriga kostnader 4 760 606 142 7 158 665 603 4 755 389 272 4 836 461 344 Interna kostnader 5 456 3 232 6 715 6 308 10 964 11 658 12 131 11 949 2 039 968 557 347 Intäkter Registreringsavgift Andel av Patentbesvärsrätten Summa intäkter Kostnader Summa kostnader Resultat 41 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 5.3 Uppdrag, information och försäljning – patent, varumärken, mönster, utbildning Under verksamhetsgrenen uppdrag, information och försäljning – patent, varumärken, mönster, utbildning redovisas PRV:s uppdragsverksamhet, såsom att tillhandahålla konsulttjänster för granskning och annan rådgivning, bevakning av avgifter för patent, varumärken och designskydd, bedriva kurs- och utbildningsverksamhet (tjänsteexport) samt tillhandahålla tjänster avseende verkets dokumentation. Rent organisatoriskt hanteras kurs- och utbildningsverksamheten av utbildningsenheten inom marknadsavdelningen, uppdragsverksamhet avseende patentområdet hanteras av patentavdelningen och uppdragsverksamhet avseende varumärkes- och designområdena hanteras av design- och varumärkesavdelningen. På så sätt erhålls synergieffekter med motsvarande verksamheter inom den rena myndighetsutövningen. Uppdragsverksamheten marknadsförs under varumärket PRV InterPat. 5.3.1 Effektmål 5.3.2 Verksamhetsmål Mål: I alla ärenden ska samtliga avtalsåtaganden hållas. Måluppfyllelse: Tabellerna nedan redovisar måluppfyllelse för Uppdrag inom Patent respektive DVA området. Mätningen är nyutvecklad för året och bygger på de registreringar som skett i uppföljningssystemet Pandora Uppdrag. Patentavdelningen 2012 2013 2014 Antal inom Målsatt tid 1240 1564 1473 Antal efter målsatt tid 40 26 12 Kvarliggande försenade 11 11 9 Andel inom Målsatt tid 96 % 98 % 99 % Antal inom Målsatt tid 295 331 298 Antal efter målsatt tid 73 39 14 Kvarliggande försenade 11 3 3 Andel inom Målsatt tid 78 % 89 % 95 % DVA 2012 2013 2014 Inom patentavdelningen har 21 nyhetsgranskningar levererats för sent under 2014 enligt Pandora uppdrag, och för DVA var samma siffra 17. I ingen av dessa fall har PRV:s ställda leveransgaranti utlösts, då överenskommelse med kund om sen leverans skett. Måluppfyllelsen för 2014, enligt dokumentation i registreringssystem, var 99 % för patentavdelningen och 95 % för DVA, vilket är en förbättring jämfört med 2013. 42 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 5.3.3 Efterfrågan och produktion Uppdrag inom patentområdet Uppdragsdelen patent har under 2014 arbetat tillsammans med Enheten för kundrelationer för att bygga upp verksamheten för framtiden. En omstrukturering av hanteringen och prissättningen av uppdrag från andra myndigheter har gjort att nivån på dessa minskat något. En fokusering på vanliga uppdragskunder har genomförts under året med hjälp av de nytillsatta nykundssäljare på Enheten för kundrelationer, vilket bedöms ge effekt på sikt och även under året har denna kundkategori varit stabil. Uppdrag inom varumärkes- och designområdena Under 2014 har en minskning av uppdrag inom varumärkes och designområdet skett. Orsaken till denna minskning är inte helt lättanalyserad, men då antalet varumärkes- och designansökningar minskat är det rimligt att tro att även intresset för uppdragstjänster inom dessa områden också avtagit. Under 2015 kommer informationen kring dessa tjänster att förtydligas på www.prv.se, och man kommer att arbeta tillsammans med Enheten för kundrelationer för att bygga upp verksamheten för framtiden. Nationell utbildning PRV erbjuder marknaden grund- och fortbildning inom patent, varumärken och design. Under 2014 har vi arrangerat ett flertal uppskattade kurser som t.ex. Assistentdagen och Know How - skydd av företagshemligheter. Utöver detta erbjuder vi skräddarsydda kurser som anpassas till kundens behov. Under 2014 har utbildningsverksamheten utretts och i väntan på en ny utbildningsansvarig har utbildningsfrågor skötts löpande av kommunikationsenhetens samlade resurser. Vi har också under året förbättrat marknadsföringen av utbildningarna. Internationellt samarbete Under år 2014 har regionala möten (follow-ups) hållits avseende två International Training Programs (ITP) vilka bedrivits under 2013 tillsammans med WIPO och med finansiering av Sida. Dels avseende Copyright and Related Rights in the Global Economy 2013, dels Intellectual Property Rights for Least Developed Countries 2013. Det första mötet hölls i Namibia under februari månad och det andra mötet hölls i Uganda under maj månad. Under året har också ett stort projekt avseende utvärdering av PRV:s hela arbete med kapacitetsutveckling under tio års tid bedrivits. Detta skedde på uppdrag och med finansiering av Sida. En extern konsult, Indevelop, var engagerad i arbetet och bidrog med en extern oberoende utredning. Också detta finansierades av Sida. En central del i utvärderingen var den konferens som hölls i Etiopien under november månad. Utöver representanter från PRV deltog mer än 50 tidigare deltagare från PRV:s program, tre representanter från WIPO, två representanter från Sida samt två representanter från den externa konsulten Indevelop. Samtliga rapporter finns tillgängliga hos PRV. Utöver ovanstående ska nämnas att PRV också höll i utbildningen, ITP, Intellectual Property for Least Developed Countries 2014 under september månad samt att PRV hanterat ett antal internationella delegationer, framför allt från Kina och framför allt avseende upphovsrättsliga spörsmål. Värt att notera är att PRV:s arbete med kapacitetsutveckling gentemot utvecklings- och minst utvecklade länder möjliggör uppfyllandet av Sveriges åtagande gentemot WTO i enlighet med TRIPS Art 67. 43 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Uppdrag 2014 6.1 Uppdrag inom patentområdet (antal timmar) 6.2 Uppdrag inom varumärkesområdet (antal) 6.3 Uppdrag inom designområdet (antal) Budget 2013 2012 10 720 11 500 11 320 9 304 302 350 334 307 27 65 48 94 Kommentarer: 6.1 Den positiva trenden från tidigare år för uppdrag inom patentområdet bröts något och budgeten uppnåddes inte fullt. Antalet uppdragstimmar minskade från 11 320 till 10 720, vilket är en nedgång med 7 %. 6.2 Antal uppdrag inom varumärkesområdet gick ned från 334 stycken 2013 till 302 stycken 2014. Detta betyder att efterfrågan på varumärkesuppdrag har minskat med 9 % från 2013 till 2014. 6.3 Antal uppdrag inom designområdet uppgick 2014 till 27 mot 48 stycken under 2013. Detta innebär att efterfrågan fortsatt minska kraftigt, med 44 % mot 2013. 5.3.4 Ekonomi, finansiering och avgifter Uppdragsverksamhet Ekonomiskt utfall (tkr) Utfall Budget 2013 2012 Intäkter Granskning patent Bevakning patent Uppdrag varumärken Uppdrag mönster Kursverksamhet Internationellt samarbete Övriga intäkter Interna intäkter Finansiella intäkter Summa intäkter 14 392 520 927 96 518 9 351 -2420 15 586 608 1008 242 1395 4 284 163 14 919 610 1 034 178 854 12 050 -362 12 330 645 961 205 1 382 10 267 540 2 809 1 698 4 393 3 596 148 226 344 387 26 341 25 210 34 020 30 313 44 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Uppdragsverksamhet Ekonomiskt utfall (tkr) Kostnader Utfall Budget 2013 2012 Personalkostnader Lokalkostnader Övriga kostnader Avskrivningar 3 301 464 4 534 0 3 730 460 3 615 2 3 838 584 7 444 6 3 386 574 7 089 9 Interna kostnader 17 451 16 603 19 648 17 218 76 4 4 57 25 826 24 414 31 524 28 333 515 796 2 496 1 980 Finansiella kostnader Summa kostnader Resultat Tjänsteexport I uppdragsverksamhetens intäkter och kostnader (tabellen ovan) ingår även tjänsteexport. Belopp i tkr 2014 2013 2012 6 580 6 580 11 261 11 261 10 267 10 267 5 669 5 669 6 853 6 953 6 034 6 034 0 0 0 Internationellt samarbete Intäkter Kostnader Övrig försäljning Intäkter Kostnader Resultat tjänsteexport 45 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 5.4 Information och tillgänglighet Margareta Ternell Marknadschef PRV ska långsiktigt främja tillväxten samt stärka innovationsförmågan och konkurrenskraften i hela landet. Vi åstadkommer detta genom att informera om och bidra till ökad förståelse för hanteringen av immateriella tillgångar hos företag och aktörer inom det offentliga innovationssystemet. PRV är en viktig aktör för att kunskapen om immaterialrätt och hanteringen av immateriella tillgångar ska få genomslag som ett betydande konkurrensmedel för svenskt näringsliv. Strategisk inriktning Vi satsar på att utveckla långsiktiga, hållbara kommunikationskoncept. Kvaliteten på, och kommunikationen av, det arbete som PRV bedriver ska leda till att myndigheten ses som det självklara centret för immaterialrätt och förknippas med kunskap, kundorientering, korta leveranstider, effektiva processer och hög granskningskvalitet. Genom målgruppsanpassad utbildning, värdeskapande kommunikation och PR bygger vi förtroende och starka kundrelationer. Under året har vi haft en särskild satsning på företagare som är verksamma inom kreativa och kulturella näringar. Kommunikationskanaler PRV har utvecklat och byggt upp ändamålsenliga kommunikationskanaler över tid samt ökat närvaron i sociala medier. Vi arbetar löpande med att vässa innehållet för att möta målgruppernas behov även framöver. Under året har ett intensivt arbete pågått för att göra vår webbplats, www.prv.se, mobilresponsiv. Den sjösätts i början av 2015. I samband med det görs också en genomgång av innehåll och struktur på webbplatsen för att i ännu högre utsträckning möta kundernas behov. Kontinuerliga webbanalyser ger inspel till förbättringsåtgärder och utvecklingsmöjligheter. Det totala antalet besök på webbplatsen under 2014 uppgick till 1 179 722, jämfört med 1 340 802 år 2013. Av dessa var 634 090 unika besökare, jämfört med 690 096 år 2013. Minskningen av antalet besökare bedöms bero på att vi inte arbetat med sökordsmarknadsföring i lika stor utsträckning som under 2013. Vi har under året arbetat med personlig bearbetning av våra målgrupper och med att bygga relationer med de aktörer vi vill nå. Vi har deltagit på event och mässor och haft ett nära samarbete med de som arbetar med innovationsfrågor i samhället. Vårt engagemang i myndighetssamarbetet Starta Driva Företag, som vi inledde i början av året är ett viktigt led i arbetet. Vi upprepade även förra årets succé och gjorde återigen en elektronisk julkalender på www.prv.se, sprängfylld med kunskapsklappar om immateriella tillgångar. Kalendern togs fram i samarbete med Starta eget. Även andra aktörer deltog i arbetet, bl.a. ALMI, NyföretagarCentrum och KTH. PRV har också medverkat med debattartiklar och annan redaktionell text i dags-, fack-, och regionalpress. Vi blir mer och mer aktiva i sociala medier, där vi under året utvecklat vår kommunikation med film, det finns flera rörliga inlägg på t.ex. PRV-bloggen. 46 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 PRV-bloggen hade under året 63 136 besökare. Motsvarande siffra för 2013 var 62 755. Bloggen har en stadig uppgång. Kundrelationer Gentemot de IP-professionella kunderna har Enheten för kundrelationen, tidigare Försäljningsenheten, fortsatt sitt arbete under året. Enhetens två stycken Key Account Managers fokuserar på patent- och varumärkesombud samt storföretag. Syftet är att jobba nära våra kunder och för att bygga relationer, få återkoppling för att utveckla vår verksamhet och fortsätta vara en attraktiv leverantör. Under året har även två halvtidstjänster för nykundsförsäljning etablerats med huvudsyfte att sälja uppdragstjänster, företrädesvis till nya kunder. Arbetet med kundrelationer fokuserar på personliga möten. Under 2014 genomförde enhetens medarbetare 109 kundmöten samt deltog på fyra stycken internationella immaterialrättsevent. Kundsupportprocessen Förutom på webbplatsen www.prv.se, ges information om PRV:s olika verksamheter och tjänster genom PRV:s kundsupport. PRV:s kundsupport är ofta den första kontakten för våra kunder. Uppdraget är att besvara frågor inom PRV:s samtliga verksamhetsområden per telefon, administrera och besvara inkommande e-post samt administrera PRV:s kundsynpunktshantering. Kundsupport har också en daglig närvaro på Facebook. I maj 2014 infördes en ny kundsupportprocess som innebär ett gemensamt telefonnummer och gemensam e-postadress för kundsupporten. kundsupporten består av kundtjänst design och varumärken, Support för fördjupade patentfrågor och växeln. Telefonin fick i samband med detta funktionen menyval/knappval, för att snabbt dirigera kunderna rätt. Kundsupporten tog under året emot runt 77 900 samtal, övervägande delen av samtalen rör verksamhetsområdena varumärken eller personnamn. Den genomsnittliga kötiden för den sammanslagna supportfunktionen vid telefonsamtal ligger på 40 sekunder. Målet är att väntetiden ska ligga på max 60 sek. Kundsupport har också besvarat drygt 19 300 inkommande e-postförfrågor. Målet att all e-post ska besvaras inom 24 timmar uppfylldes. Kundnöjdheten för Kundsupporten följs upp via en kundenkät som löpande levererar resultat till PRV:s affärsplan, där utfallet för 2014 är 4,23 på en skala 1-5. 47 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 5.5 Särskilda redovisningar 5.5.1 Regeringsuppdrag ”Sea of Innovations”, PRV har under året inte deltagit i några projekt inom Sea of innovation. Däremot har verket arbetat med vad PRV kan bidra med i framtiden och detta ska vi redovisa till Tillväxtverket under 2015. ”Uppdrag att genomföra insatser för att öka små och medelstora företags konkurrenskraft genom förbättrat offentligt stöd för hantering av immateriella tillgångar” (Vinnova uppdraget). Inom Vinnova projektet har kommunikationsinsatser och utbildningsaktiviteter gjorts för att öka små och medelstora företags konkurrenskraft i syfte att få dem att hantera immateriella tillgångar affärsstrategiskt. PRV har under 2014 byggt vidare på erfarenheterna som vi gjort i tidigare arbete inom regeringsuppdraget och hittat vägar för en fortsatt effektiv kommunikation samt effektivt samarbete med Vinnova. En rad aktiviteter har genomförts, direkt till små och medelstora företag, och till innovationsstödssystemet genom utbildning av rådgivare och myndigheter. PRV har ökat medvetenheten hos företagare bland annat genom fysiska möten samt genom en målgruppsanpassad webbingång på www.prv.se med en rad olika inspirationscase, där vi lyfter fram företagares egna berättelser. World Intellectual Property Day genomfördes den 28:e april. Vi hade fokus på kulturella och kreativa näringar. En rad intressanta föredrag och paneldiskussioner kunde följas live eller på webben. Efter seminariedagen sammanställdes konkret och lättillgänglig information i en tryckt folder som går att beställa kostnadsfritt. Fysiska möten har genomförts med fokus att vara på plats där små och medelstora företagare träffar andra viktiga innovationsaktörer. PRV har under året träffat runt 500 små och medelstora företag på sammanlagt 14 orter i Sverige inom ramen för Mitt företagsturnén. PRV har nått ut till rådgivare i det offentliga stödsystemet bland annat genom att under året delta i regionala innovationsträffar runt om i landet. Under året har också utbildningsinsatser och totalt fyra webbseminarier genomförts. PRV har haft ett tätt samarbete med Vinnova för att utvärdera ett pilotprojekt av IP-checkar (ekonomiskt stöd) samt förarbete inför utlysningen av distributörer av de nya innovationscheckarna. Bidragsfinansierad verksamhet, ekonomisk översikt Under åren 2012-2014 har PRV genomfört uppdrag för att öka små och medelstora företags konkurrenskraft genom förbättrat offentligt stöd för hantering av immateriella tillgångar. Regeringsbeslut N2011/6169/FIN. 48 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Belopp i tkr 2014 2013 *) 2012 Bidrag från Vinnova 3 447 5 078 3 772 Kostnader 3 447 5 078 3 772 0 0 0 Resultat bidragsfinansierad verksamhet *) Ordinarie verksamhet patent och varumärken m.fl. har under 2013 subventionerat verksamheten med 415 tkr. 5.5.2 Övrig verksövergripande verksamhet 5.5.2.1 Information och kunskapsspridning till universitet och högskolor Under 2014 avslutades ett samarbetsprojekt som pågått sedan 2012 med Göteborgs universitet. Projektet syftade till att belysa på vilka sätt, och genom vilka olika målgrupper, som PRV kan bidra till universitetens verksamhet. Projektet visade att PRV kan användas som ett ”statligt medel” för att stärka universiteten inom såväl utbildning, forskning och nyttiggörande. Under 2014 har ett arbete för att sprida kunskaperna från projektet till andra universitet och högskolor påbörjats genom kontakter med ett flertal innovationskontor. PRV och Göteborgs universitet har efter projektet inlett ett framgångsrikt samarbete där PRV erbjuder utbildningsmoduler med fokus på ”innovation information” till mastersstudenter vid mastersprogrammen ”Entrepreneurship and Business Design” och ”Business Creation and Entrepreneurship in Biomedicine”. Under våren 2015 kommer PRV handleda examensarbetare från dessa mastersprogram. 5.5.2.2 Åtgärder för att anpassa PRV:s verksamhet till kraven i lagen (2010:566) om vidareutnyttjande av handlingar från den offentliga förvaltningen (”PSI-lagen”) Ett väsentligt syfte med PRV:s registrering av immaterialrättslig information är att den ska vara tillgänglig och användbar för näringslivet. Det har därför varit naturligt för PRV att arbeta för att registerinformationen ska vara lätt åtkomlig i elektroniskt format. Sedan några år finns på PRV:s webbplats www.prv.se tre tjänster: Svensk patentdatabas, Svensk designdatabas och Svensk varumärkesdatabas. Dessa tjänster ger vem som helst möjlighet att kostnadsfritt söka information ur PRV:s olika immaterialrättsregister. Praktiskt taget all information som finns i registren och inte omfattas av sekretess kan sökas fram via dessa gratistjänster. Webbtjänsterna innebär dock inte att respektive register är fritt nedladdningsbart i sin helhet. När det gäller registrerad varumärkes- och designinformation erbjuder PRV fortlöpande överföring av all uppdaterad registerinformation (s.k. registerlyft), med undantag av sekretessärenden rörande design. Denna service, som omfattas av PSI-lagen, är avtalsreglerad och utnyttjas i dag av sju informationsföretag. Villkoren för användning framgår av standardavtal som PRV tillämpar. Genom avtalet förbinder sig kunden bl.a. att på visst sätt motverka att registerinformationen förvanskas, och att inte använda informationen i strid med personuppgiftslagen. För tjänsten tar PRV ut en avgift som täcker verkets självkostnad för hanteringen. Efter avskrivning av investeringskostnader har årsavgiften sänkts till nuvarande 10 000 kr. Beloppet har satts i överensstämmelse med PSI-lagen och mot bakgrund av uttalanden av Konkurrensverket (Dnr 470/2011). 49 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 För patentinformationen finns ännu inga tekniska förutsättningar för registerlyft. Här får tills vidare hänvisas till gratissökning via webbtjänsten Svensk patentdatabas. PRV har beredskap att utveckla tjänster för registerlyft av patentinformation, men om och hur frågan ska lösas blir beroende av vilken efterfrågan som finns och av vilka kostnader och villkor som kan godtas av vidareutnyttjande företag. 5.5.2.3 Kvalitetsarbete, ISO-9001. PRV har fortsatt arbetet med att förbättra kvaliteten inom hela organisationen under 2014. Arbetet fokuserar på förmågan att genom väl styrda interna processer och styrning skapa produkter och tjänster som ger mycket nöjda användare och kunder. Internrevisioner har genomförts på ett antal interna processer och ledningsgruppen har gått igenom hela kvalitetsledningssystemet och dess verkan. Följande citat är hämtat ur den senaste externa revisionsrapporten: ”Ledningssystemet uppfyller kraven i ISO 9001:2008 samt är ett moget ledningssystem och ett föredöme för kvalitet inom den offentliga sektorn. 5.5.2.4 Upphandlings- och inköpsprocessen Under 2014 antogs en upphandlingspolicy i syfte att tydliggöra och utveckla den strategiska målsättningen för myndighetens inköps- och upphandlingsarbete. Ambitionen är att skapa helt nya förutsättningar för PRV att göra goda och långsiktigt hållbara affärer med utgångspunkt i verksamhets- och kundnytta, kostnadseffektivitet, affärsmässighet och rättssäkerhet. En ny roll som processägare för inköps- och upphandlingsarbetet inrättas som ett led i den utökade ambitionsnivån för verksamhetsområdet. Processägarens övergripande uppdrag är att utveckla och implementera en effektiv och samordnad inköps- och upphandlingsprocess samt utveckla metoder för styrning och uppföljning av myndighetens inköps- och upphandlingsarbete som incitament för verksamhetsutveckling och samordningsvinster. I ansvaret ingår vidare att utveckla den strategiska upphandlingskompetensen inom organisationen i syfte att chefer och beställare får tillgång till ett relevant upphandlingsstöd, säkerställa en samlad avtalsinformation samt att processen bedrivs enligt PRV:s interna riktlinjer och samordnat med gällande lagstiftning. 50 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 6 Internationellt 6.1 Patent med enhetlig verkan I december 2012 antog Europaparlamentet och rådet förordning (EU) nr 1257/2012 om genomförande av ett fördjupat samarbete för att skapa ett enhetligt patentskydd. Förberedelserna för att få det nya patentsystemet på plats sker i två olika processer - en för att införa det enhetliga patentskyddet och en för att inrätta den enhetliga patentdomstolen. Under 2014 har PRV deltagit i arbetet med att förbereda inrättandet av det enhetliga patentskyddet. Det sker i regi av EPO, i det särskilda utskott under den europeiska patentorganisationens förvaltningsråd (Select Committee) som inrättats för ändamålet. En slutversion av Regelverket för EPO:s administration av det enhetliga patentskyddet har arbetats fram. I arbetet har även diskussioner rörande årsavgiftsnivån och kostnader för hanteringen av systemet och fördelning av årsavgifter förts, mellan deltagande medlemsstater. I arbetet har PRV deltagit, tillsammans med Justitiedepartementet, med sin expertkompetens inom det patentjuridiska området. PRV har även deltagit med expertkunskap i arbetet med vilka ekonomiska faktorer som påverkar avgifter och fördelningsprinciper. Förhandlingarna inom Norden-Baltikum om säte för en regional avdelning inom området har resulterat i att en regional avdelning installeras i Stockholm, mellan Sverige och de övriga baltiska staterna, enbart. Finland och Danmark satsar på varsin lokal avdelning. Hittills har Frankrike, Belgien, Sverige, Malta, Danmark och Österrike ratificerat domstolsavtalet. Sveriges riksdag har godkänt domstolsavtalet. 6.2 Översynen av EU:s lagstiftning inom varumärkesområdet. PRV har under 2014 fortsatt att bistå justitiedepartementet vid Rådsförhandlingarna beträffande förslaget till översyn av EU:s varumärkesdirektiv och –förordning. Arbetet på expertgruppsnivå avslutades under hösten och fortskrider nu på attachenivå i COREPER. I december meddelande det italienska ordförandeskapet att man inte lyckats slutföra förhandlingarna under 2014 som var tänkt. Uppdraget att lösa de återstående knäckfrågorna överlämnades därför till Lettland, som svarar för ordförandeskapet under första halvåret 2015. 51 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 7 Sammanställning över väsentliga uppgifter Belopp i tkr 2014 2013 2012 2011 2010 Låneram i Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev Utnyttjad vid årets slut 45 000 34 633 30 000 26 895 30 000 14 599 28 000 20 914 29 750 12 349 Kontokredit hos Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev Maximalt utnyttjad 30 000 0 30 000 0 30 000 0 30 000 0 30 000 0 346 0 681 0 888 0 876 0 308 0 327 000 300 652 325 000 316 066 327 600 301 269 315 450 304 998 329 800 293 602 19 143 19 143 18 621 18 621 18 547 18 547 18 250 18 250 17 956 17 956 Antal årsarbetskrafter 313 312 319 324 358 Medelantalet anställda 342 348 349 361 403 Driftkostnad per årsarbetskraft 964 964 950 919 836 -2 453 15 283 -3 454 3 853 -12 774 Balanserad kapitalförändring 4 220 -11 062 -7 607 -11 460 1 314 Utgående balanserad kapitalförändring 1 768 4 220 -11 062 -7 607 -11 460 Räntekonto i Riksgäldskontoret Ränteintäkter Räntekostnader Avgiftsintäkter Budget enligt regleringsbrev (disponeras) Disponeras av myndigheten Budget enligt regleringsbrev (disponeras inte) Disponeras inte av myndigheten Årets kapitalförändring 52 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 8 Resultaträkning RESULTATRÄKNING (tkr) Verksamhetens intäkter Intäkter av avgifter och andra ersättningar Intäkter av bidrag Finansiella intäkter = Summa Verksamhetens kostnader Kostnader för personal Kostnader för lokaler Övriga driftkostnader Finansiella kostnader Avskrivningar och nedskrivningar = Summa Not 2014 2013 1 2 3 300 652 3 547 765 304 964 316 066 5 425 883 322 374 4 5 6 7 10-12 -213 885 -35 514 -52 402 -629 -4 987 -307 417 -210 424 -35 519 -54 703 -533 -5 912 -307 091 -2 453 15 283 19 143 18 621 8 -19 143 -18 621 9 -2 453 15 283 Verksamhetsutfall Uppbördsverksamhet Intäkter av avgifter m.m. som inte disponeras Medel som tillförts statens budget från uppbördsverksamhet = Saldo Årets kapitalförändring 53 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 9 Balansräkning Not 2014-12-31 2013-12-31 Immateriella anläggningstillgångar Balanserade utgifter för utveckling 10 Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar 11 Summa immateriella anläggningstillgångar 32 123 100 32 223 27 334 10 27 344 3 565 3 565 4 730 4 730 2 702 4 956 53 7 711 2 696 5 210 35 7 941 15 611 1 385 16 996 BALANSRÄKNING (tkr) TILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Maskiner, inventarier, installationer m.m. Summa materiella anläggningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordringar hos andra myndigheter Övriga kortfristiga fordringar Summa kortfristiga fordringar 12 13 14 Periodavgränsningsposter Förutbetalda kostnader Övriga upplupna intäkter Summa periodavgränsningsposter 15 12 983 2 006 14 989 Avräkning med statsverket Avräkning med statsverket 16 0 0 88 816 7 88 823 77 761 17 77 778 147 311 134 789 Kassa och bank Behållning räntekonto i Riksgäldskontoret Bank Summa kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR 54 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Not 2014-12-31 2013-12-31 Myndighetskapital Balanserad kapitalförändring Kapitalförändring enligt resultaträkningen Summa myndighetskapital 17 9 4 220 -2 453 1 768 -11 062 15 283 4 220 Avsättningar Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Övriga avsättningar Summa avsättningar 18 19 1 338 2 013 3 351 1 587 1 667 3 254 20 21 34 633 6 246 26 895 6 398 22 23 24 15 462 37 588 19 334 113 263 14 514 38 137 14 795 100 739 17 416 5 581 5 932 28 929 18 372 5 000 3 204 26 576 147 311 134 789 inga inga inga inga BALANSRÄKNING (tkr) KAPITAL OCH SKULDER Skulder m.m. Lån i Riksgäldskontoret Kortfristiga skulder till andra myndigheter Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Förskott från uppdragsgivare och kunder Summa skulder m.m. Periodavgränsningsposter Upplupna kostnader Oförbrukade bidrag Övriga förutbetalda intäkter Summa periodavgränsningsposter SUMMA KAPITAL OCH SKULDER 25 ANSVARSFÖRBINDELSER Statliga garantier för lån och krediter Övriga ansvarsförbindelser 55 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 10 Anslagsredovisning ANSLAGSREDOVISNING (tkr) REDOVISNING MOT INKOMSTTITEL Inkomsttitel 2529 Avgifter vid Patent- och registreringsverket - Patentbesvärsrättens verksamhet not Beräknat belopp Inkomster 19 143 19 143 Villkor Utfall 30 000 0 45 000 34 633 8 Finansiella villkor Räntekontokredit i Riksgäldskontoret Låneram i Riksgäldskontoret för investeringar i anläggningstillgångar som används i verksamheten. 20 Egenutvecklade immateriella tillgångar och andra tillgångar som inte lånefinansierats vid balansdagen uppgår till 1 080 tkr och avser bokförda inköp under december 2014. 56 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 11 Tilläggsupplysningar och noter Redovisnings- och värderingsprinciper Redovisningsprinciper Belopp i tkr där annat ej anges. Belopp som anges inom parantes avser föregående år. Årsredovisningen är upprättad i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag (FÅB). Redovisningsprinciper och beräkningsmetoder är oförändrade från dem som tillämpats i föregående årsredovisning. Offentligrättsliga avgifter bokförs på valutadagen och övriga avgifter faktureras och bokförs som intäkt på fakturadagen. Uppbörd En del av avgiftsintäkterna avseende patent- och varumärken överförs till inkomsttitel "Avgifter vid PRV 2529". Beloppet motsvarar del av anslaget för Patentbesvärsrätten. Värdering av fordringar och skulder Fordringarna har upptagits till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. I de fall faktura eller motsvarande inkommit efter fastställd brytdag 2015-01-05 eller när fordrings- eller skuldbeloppet inte är exakt känt när årsredovisningen upprättas, redovisas beloppen som periodavgränsningsposter. Periodavgränsningsposter avser bokförda händelser överstigande 20 tkr. Fordringar och skulder i utländsk valuta har tagits upp till balansdagens kurs. Monetära fordringar och skulder i utländsk valuta har tagits upp till balansdagens kurs. Icke monetära fordringar och skulder redovisas till kursen vid anskaffningstidpunkten. Fordringarna har upptagits till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Värdering av anläggningstillgångar Tillgångar avsedda för stadigvarande bruk med ett anskaffningsvärde på minst 20 tkr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre definieras som anläggningstillgångar. Objekt utgörande en fungerande enhet vars sammanlagda anskaffningsvärde uppgår till 20 tkr klassificeras även som anläggningstillgång. Större anskaffningar av likartade tillgångar redovisas som anläggningstillgång även om varje enskild tillgång är av mindre värde. Beloppsgränsen om mindre värde är 20 tkr. Immateriella tillgångar avser förvärvade licenser, patent eller liknande rättigheter samt egenutvecklade datasystem. Anskaffningsvärdet på egenutvecklade datasystem ska beräknas uppnå minst 500 tkr för att klassificeras såsom immateriell tillgång. Avskrivningen beräknas utifrån den månad tillgången tas i bruk. Anläggningstillgångar skrivs av linjärt över den bedömda ekonomiska livslängden. PRV tillämpar följande avskrivningstider: Immateriella tillgångar 5 år Datorer och kringutrustning 3 år Video- och kamerautrustning 3 år Arkivutrustning 8 år Övriga inventarier 5 år Förbättringsutgifter på annans fastighet 5 år Bärbara datorer och digital kamerautrustning kostnadsförs då utrustningens ekonomiska livslängd inte beräknas uppgå till tre år. 57 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Patent- och registreringsverkets insynsråd 2014 2013 I beloppen ingår ersättningar till ledande befattningshavare, rådsledamöter och suppleanter. Uppdrag som styrelse- eller rådsledamot i aktiebolag och andra statliga myndigheter anges. Myndighetens insynsråd Susanne Ås Sivborg, generaldirektör Kungliga Tekniska Högskolan, ledamot Försvarets materielverk, ledamot/vice ordf 1 308 1 302 Christina Wainikka, ledamot Wainikkas innovationsbyrå, innehavare 4 8 Ann-Charlotte Söderlund, ledamot Advokatfirman A-C Söderlund AB, ledamot Advokatfirman Grundén AB, suppleant JAGB Förvaltnings AB, suppleant LEXIT, innehavare 6 6 Bert Junno, ledamot Forskarpatent i Syd AB, extern VD Accequa AB, ledamot/ordf Innovationspatent Sverige AB, extern VD Ceratmo AB, extern VD Aptahem AB, suppleant Gabather AB, ledamot/VD 3 6 Ulf Petrusson, ledamot Zolegi Intellectual Capital Management AB, ledamot/ordf CIP Professional Services AB, ledamot 5 6 Magnus Hallin, ledamot Awapatent AB, extern VD AWA Konsult AB, extern VD AWA IPRO AB, ledamot/VD Lindab Innovation AB, ledamot 6 8 Hanns Hallesius, ledamot IPQ IP Specialists AB, ledamot 6 8 58 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Not 1 Intäkter av avgifter och andra ersättningar Ansöknings och årsavgifter patent Ansöknings och årsavgifter varumärken m.fl. Intäkter som finansierar Patentbesvärsrätten Summa offentligrättsliga avgifter Övriga avgiftsintäkter, patent Övriga avgiftsintäkter, varumärken m.fl. Övriga avgiftsintäkter uppdragsverksamhet Summa övriga avgifter och ersättningar Varav avgifter tjänsteexport *) 2014 216 651 71 211 -19 143 268 719 2013 225 677 73 835 -18 621 280 891 179 6 716 25 038 31 933 12 249 68 4 855 30 252 35 175 18 114 Summa intäkter av avgifter och andra ersättningar 300 652 316 066 *) korrigerat år 2013 med tillägg av uppdragsförsäljning inom och utom EU. Not 2 Not 3 Not 4 Intäkter av bidrag Verket för innovationssystem (Vinnova) Svenska institutet Arbetsförmedlingen, lönebidrag 2014 3 419 0 128 3 547 2013 5 303 81 41 5 425 Finansiella intäkter Ränteintäkter räntekonto Ränta på kundfordringar Övriga finansiella intäkter 2014 346 21 398 765 2013 681 7 195 883 Kostnader för personal Lönekostnader, exklusive arbetsgivaravgifter, pensionspremier och andra avgifter enligt lag och avtal 2014 2013 -146 496 -142 661 8 338 8 047 2014 -34 608 -906 -35 514 2013 -34 800 -719 -35 519 Av lönekostnaden har aktiverats som immateriell tillgång Not 5 Kostnader för lokaler Kostnader för hyrda lokaler Övriga driftkostnader för lokaler 59 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Not 6 Övriga driftkostnader Datatjänster, datakonsulter och underhåll Konsulttjänster Resor och logi Post och telefon Tryckning och publikationer Tjänster uppdragsutbildning Av driftkostnaden har aktiverats som immateriell tillgång. Kostnader för skadestånd Övriga diverse driftkostnader 2014 -31 712 -5 978 -3 616 -3 558 -3 149 -1 384 2013 -27 310 -9 003 -4 126 -3 458 -4 092 -2 688 128 -11 -3 122 -52 402 856 0 -4 882 -54 703 2014 -133 -27 -469 -629 2013 -206 -10 -317 -533 2014 2013 19 143 18 621 2014 -5 072 2 104 515 -2 453 2013 8 680 4 108 2 495 15 283 2014-12-31 61 103 8 467 69 570 2013-12-31 52 200 8 903 61 103 -33 769 -3 678 -37 447 -28 404 -5 365 -33 769 32 123 27 334 Not Finansiella kostnader 7 Ränta på lån hos Riksgäldskontoret Övriga inomstatliga finansiella kostnader Övriga finansiella kostnader Not Uppbördsverksamhet 8 Avgiftsintäkter från verksamheten som tillförts inkomsttitel på statsbudgeten för finansiering av Patentbesvärsrätten Not 9 Årets kapitalförändring Avgiftsfinansierad patentverksamhet Avgiftsfinansierad varumärken m.fl. Uppdragsverksamhet Not 10 Balanserade utgifter för utveckling Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffningar Ackumulerat anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde 60 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Not 11 Rättigheter och andra immateriella tillgångar Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffningar Ackumulerat anskaffningsvärde 2014-12-31 210 150 360 2013-12-31 210 0 210 -200 -60 -260 -185 -15 -200 100 10 2014-12-31 31 219 84 -508 30 795 2013-12-31 27 255 3 964 0 31 219 -26 489 -1 249 508 -27 230 -25 961 -528 0 -26 489 3 565 4 730 Fordringar hos andra myndigheter Fordringar andra myndigheter Ingående mervärdesskatt 2014-12-31 1 710 3 246 4 956 2013-12-31 139 5 071 5 210 Övriga kortfristiga fordringar Rese- och övriga förskott 2014-12-31 53 53 2013-12-31 35 35 Periodavgränsningsposter Förutbetalda hyreskostnader Förutbetalda datatjänster Övriga förutbetalda kostnader Övriga upplupna intäkter 2014-12-31 9 059 2 012 1 912 2 006 14 989 2013-12-31 8 684 6 260 667 1 385 16 996 Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Not 12 Maskiner, inventarier, installationer m.m. Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffningar Anskaffningsvärde, utrangering Ackumulerat anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Avskrivningar, utrangering Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Not 13 Not 14 Not 15 61 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Not 16 Avräkning med statsverket Uppbörd Ingående balans 2014-12-31 2013-12-31 0 0 - Redovisat mot inkomsttitel -19 143 -18 621 19 143 18 621 0 0 2014-12-31 4 561 -5 836 5 496 4 220 2013-12-31 -4 119 -9 944 3 001 -11 062 - Medel från räntekonto som tillförts inkomsttitel Fordringar/skulder avseende uppbörd Not 17 Myndighetskapital Patentverksamhet Varumärken m.fl. Uppdragsverksamhet Balanserad Kapitalförändring kapitalförändring enligt avgiftsbelagd resultaträkning verksamhet Utgående balans 2013 A Ingående balans 2014 Föregående års kapitalförändring Årets kapitalförändring B Summa årets förändring C Utgående balans 2014 Not 18 -11 062 15 283 Summa 4 220 -11 062 15 283 4 220 15 283 -15 283 -2 453 -2 453 -2 453 0 -2 453 -2 453 1 768 15 283 4 220 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Ingående avsättning 2014-12-31 1 587 2013-12-31 395 -31 -218 1 565 -373 1 338 1 587 2014-12-31 1 667 441 -95 2 013 2013-12-31 1 349 432 -114 1 667 Årets pensionskostnad Årets pensionsutbetalningar Utgående avsättning Not 19 Övriga avsättningar Ingående avsättning Årets avsättning kompetensväxling Årets utbetalningar Utgående avsättning Den del som beräknas bli reglerat inom ett år är cirka 10 %. 62 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Not 20 Lån i Riksgäldskontoret Beviljad låneram 2014-12-31 45 000 2013-12-31 30 000 26 895 12 523 -4 785 34 633 14 599 18 393 -6 097 26 895 Kortfristiga skulder till andra myndigheter Leverantörsskulder till andra myndigheter Arbetsgivaravgifter och pensionspremier Utgående mervärdesskatt 2014-12-31 1 543 4 216 487 6 246 2013-12-31 1 506 4 272 620 6 398 Leverantörsskulder Leverantörsskulder konsumtion 2014-12-31 15 462 2013-12-31 14 514 Övriga kortfristiga skulder Vidarebefordring av patentavgifter Personalens källskatt Övriga skulder 2014-12-31 33 892 3 631 65 37 588 2013-12-31 34 287 3 737 113 38 137 Förskott från uppdragsgivare och kunder Förskott från uppdragsgivare och kunder 2014-12-31 19 334 2013-12-31 14 795 Ingående balans Under året nyupptagna lån Årets amorteringar Utgående balans Not 21 Not 22 Ökningen beror främst på ökade förutbetalda datatjänster. Not 23 Not 24 Föregående års förskottsbelopp per balansdag var lägre än normalt. Not 25 Periodavgränsningsposter Upplupna semesterlöner inkl sociala avgifter Övriga upplupna löner inkl sociala avgifter Övriga upplupna kostnader Oförbrukade bidrag Vinnova (inom 1 år) *) Övriga förutbetalda intäkter **) 2014-12-31 16 051 0 1 365 5 581 5 932 28 929 2013-12-31 16 263 974 1 135 5 000 3 204 26 576 *) Av oförbrukade bidrag används 1 581 tkr inom tre månader och 4 000 tkr inom mer än tre månader till ett år. **) Övriga förutbetalda intäkter avser huvudsakligen avtalade kursersättningar från uppdragsgivaren Sida. 63 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 12 Organisation PRV är en i huvudsak avgiftsfinansierad statlig myndighet med kontor i Stockholm och Söderhamn med cirka 350 medarbetare. PRV är kvalitetscertifierat enligt ISO 9001:2008. I Stockholm finns verksledningen, patentavdelningen och marknadsavdelningen och i Söderhamn ligger design- och varumärkesavdelningen med enheter för varumärken, design, periodisk skrift och personnamn. I både Stockholm och Söderhamn hittar du PRV:s konsultverksamhet. 64 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 13 Årsredovisningens undertecknande Årsredovisningen för Patent- och registreringsverket för år 2014 undertecknas i enlighet med 8§ Förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Jag intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning. Stockholm 2014-02-20 Susanne Ås Sivborg Generaldirektör Ledningsgruppen, Patent- och registreringsverket Patrik Rönnqvist, Lena Björk, Gunilla Ström, Susanne Ås Sivborg, Frida Ekeberg, Margareta Ternell, Karin Bergh, Jan Wernerson 65 (65) Patent- och registreringsverket Årsredovisning 2014 Våra hörnpelare • PRV levererar med kvalitet och säkerhet • PRV är marknadsorienterat • PRV bidrar till att utveckla immaterial- rättssystemen • PRV är en livskraftig myndighet Från vår Strategiska plan 2014 - 2016 Vår vision PRV är det självklara centret i Sverige för immaterialrätt. Från vår Strategiska plan 2014 - 2016
© Copyright 2024