1. No category

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Styrgrupp projekt Framtida Parkgården
2015-03-04
Plats och tid
Stadshuset, Nässjö
Klockan 10.00-12.00
Beslutande
Anna-Carin Magnusson (S) ordf.
Anders Karlgren (M)
Laila Norss (KD)
Eirk Wågman (S)
Margareta Andersson (KD)
Övr. deltagare
Anders Karlsson (C)
Malin Johansson, projektledare (adj.)
Cecilia Gerhardsson, kommunikation
Tore Johansson, Riksbyggen
Kenneth Hellman, kvalitetsgranskare
Dennis Lundquist, sekreterare
Justering
Stadshuset 2015-03-13
Sekreterare
_________________________________
Dennis Lundquist
Ordförande
________________________________
Anna-Carin Magnusson
Justerare
________________________________
Margareta Andersson
Paragraf 55-62
Utdragsbestyrkande
1(5)
NÄSSJÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Styrgrupp projekt Framtida Parkgården
2015-03-04
2
§ 55 Föregående sammanträdesprotokoll
Styrgruppens beslut
Föregående sammanträdesprotokoll godkänns och läggs till handlingarna.
§ 56 Aktuella förslag till innehåll och utformning
Styrgruppens beslut
Informationen om aktuella förslag till innehåll och utformning godkänns.
Styrgruppen betonar att projektet måste hållas inom ekonomiskt hållbara ramar och
att projektgruppen ska vara restriktiv med att tillmötesgå kostnadsdrivande önskemål
från de kommunala verksamheterna.
Sammanfattning av ärendet
Tore Johansson går igenom aktuella ritningar. De största förändringarna har gjorts på
entréplan jämfört med tidigare förslag. Hemsjukvårdens lokaler är så gott som
oförändrade jämfört med dagens utformning. En konferenslokal har ritats in.
Önskemål om fler toaletter har uttryckts. Styrgruppen markerar tydligt att önskemål
måste hållas inom vad som är ekonomiskt rimligt för projektet.
Det finns inget kommunalt behov av Mariasalen och en fråga som prövas är om gym
för de boende kan placeras där istället för hittills föreslagen plats.
SPF:s snickeriverkstad är lågfrekvent använd. P.g.a. bristande säkerhet har SPF tagit
över maskinerna och ansvarar för användningen av dem. Snickeriverkstaden är inte
med i ritningsförslagen.
Ytor kan bli tillgängliga för andra verksamheter. Exempelvis kanske skolhälsovården
kan flytta in i Parkgården. Projektgruppen har inte hunnit studera sådana möjligheter
än. Gruppen återkommer med idéer.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
NÄSSJÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Styrgrupp projekt Framtida Parkgården
2015-03-04
3
§ 57 Evakuering och projektgenomförande
Styrgruppens beslut
Rapport om evakuering och projektgenomförande godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Malin Johansson informerar om att Lena Fakt har börjat skissa på förslag till
evakueringsplan. Evakuering och ombyggnad planeras ske i tre etapper. Om
kommunfullmäktige säger ja till projektet, bör det bli inflyttningsstopp till
seniorlägenheterna för att underlätta evakueringen.
§ 58 Utredning om parkeringar
Styrgruppens beslut
Rapport om parkeringsutredning godkänns.
Styrgruppen efterfrågar nytänk med förslag till lösningar som går utanför invanda
tankebanor.
Sammanfattning av ärendet
Tore Johansson informerar om att det utifrån gällande parkeringsnorm saknas ca 40
parkeringsplatser inom fastigheten. Ett förslag som prövats är att omdisponera
Nygatan, vilket dock har avstyrkts av samhällsbyggnadsavdelningen vid tekniska
serviceförvaltningen.
Det finns behov av att tänka nytt kring parkeringsbehov och parkeringskrav. Bilpool,
närhet till kollektivtrafik m.m. bör vägas in i resonemanget.
De politiska partierna behöver diskutera sin syn på parkeringsfrågor och
parkeringsnorm.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
NÄSSJÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Styrgrupp projekt Framtida Parkgården
2015-03-04
4
§ 59 Kommunikation
Styrgruppens beslut
Rapport om kommunikationsarbetet godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Malin Johansson rapporterar från möten med referensgrupper. Senaste mötet med
kommunala pensionärsrådet skedde 23 februari 2015. Där är de positiva till idéerna,
men är fundersamma till hur ekonomin kan komma att se ut.
Bland medarbetarna är hemtjänsten mer positiv än hemsjukvården.
Företagen i fastigheten har bjudits in, och projektgruppen har erbjudit sig att komma
ut och berätta om projektet. Intresset har dock varit svalt. När det finns mer detaljer
om projektet kommer projektgruppen att aktivt söka upp företagen.
Cecilia Gerhardsson rapporterar om övrigt kommunikationsarbete. Nyfikenheten och
intresset är stort, men den stora frågan som åter kommer är: Vad blir prislappen?
§ 60 Ekonomi
Styrgruppens beslut
Rapport om ekonomi godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Tore Johansson bedömer att ritningsunderlaget nu kan kostnadsberäknas. Han räknar
med att kunna ta fram en kalkyl med produktionskostnad och förslag till
hyressättning till nästa styrgruppsmöte.
§ 61 Föreningsfrågor
Styrgruppens beslut
Rapport om föreningsfrågor godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Tore Johansson går igenom förslag till föreningsstadgar. Namnet på föreningen bör
ha lokal anknytning. En namntävling skulle kunna ordnas med förutsättningarna att
namnet ska knyta an till begreppen Nässjö, trygghet och hem. Arbetsnamnet är tills
vidare Nässjö trygga hem.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
NÄSSJÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Styrgrupp projekt Framtida Parkgården
2015-03-04
5
§ 62 Ny mötestid den 27 maj 2015
Styrgruppens beslut
Mötestid för styrgruppsmötet den 27 maj 2015 fastställs till kl. 10.00-12.00.
Sammanfattning av ärendet
Den 27 maj 2015 är det kommunstyrelsesammanträde på eftermiddagen och
styrgruppsmötet bör därför flyttas till förmiddagen samma dag.
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande