Til påmeldte korps i
årets korpsmesterskap
Velkommen som deltager i
distriktsmesterskapet for skolekorps 2015
Dere er påmeldt til konkurransen i
Lørenskog hus og Kjenn Samfunnshus 7. og 8. mars.
Innsending av skjemaer
Vedlagt finner dere skjemaer som skal fylles ut og
returneres senest 31. januar 2015:
Dette er:
1. Korpsinfo og særskilte behov
2. Repertoarskjema
3. Slagverksutstyr
4. Sceneoppsett
Disse sendes til: [email protected].
Eposten merkes korpsets navn.
Aspirant- og juniorklassen spiller på Kjenn Samfunnshus,
fordelt på degge dager. Resten spiller i Lørenskog hus. Brass
og 3. divisjon spiller lørdag, 1. og 2. divisjon samt
generasjonskorps spiller søndag.
Deltakerkorps og spillerekkefølge
Oversikt over deltagerkorps finner dere på musikkorps.no/ost.
Merk: dette er ikke spillerekkefølgen. Denne trekkes 28.
januar 2015 og sendes deltagerne samme dag.
Partiturer
Frist for innsendelse av partiturer er 31. januar 2015.
Partiturene skal være tosidig kopiert og pent innbundet.
Husk: To eksemplarer av hvert partitur, og merk alle
partiturer med korpsets navn og divisjon. Sendes:
NMF Øst, Postboks 8723 St. Olavs plass, 0028 Oslo.
Dommerinstruks kan leses på våre nettsider.
Deltakerlister
Vi viser til punkt 4 i reglementet. Deltakerlister genereres fra
Korpsdriftportalen og sendes
[email protected]. Eposten merkes
korpsets navn. Frist: senest én måned før arrangementet.
Merk: Deltagere i junior/aspirantklassen trenger ikke sende
inn lister.
Spørsmål?
[email protected]
Bruk denne adressen ved alle henvendelser.
Med vennlig hilsen NMF Øst
musikkorps.no/ost
Facebook.com/NMFOst
REGLER
Vi viser til konkurransereglement som dere
finner på våre nettsider
og som skal være lest
før påmelding.
Merk dere spesielt
punkt 5c.
PREMIERING
Det er pokal til de tre
beste i hver divisjon,
samt diplom til alle
deltakende korps.
Aspirant-/junior-klassen
vil ikke bli rangert, men
alle vil få diplom og
pris.
DELTAKERAVGIFT
Faktura vil bli sendt ut
etter påmeldingsfrist.
Økonomiske
forpliktelser skal være
gjort opp med NMF før
deltakelse.
FRISTER
Vi ber dere notere, og
overholde, oppgitte
frister. Overholdelse av
disse er en forutsetning
for deltagelse.
OPPFORDRING
Vi oppfordrer alle til å
holde av dagen. Info
kommer, følg med på
våre facebook/
nettsider.
Vel møtt!
Distriktmesterskap - Lørenskog
Tidsplaner - Hovedlinjer
Premie-/prisutdelinger vil foregå så snart dommerne er ferdig med sine kommentarer og
plasseringer. Aspirant-/juniorklassen vil spille i Kjenn Samfunnshus. De resterende
divisjonene vil alle spille i Lørenskog Hus - Storstua
Lørdag 7. mars
2. divisjon skolekorps brass, spillestart kl. 09.00
1. divisjon skolekorps brass, spillestart kl. 10.15
3. divisjon skolekorps janitsjar, spillestart kl. 11.40
Aspirant-/juniorklassen, spillestart kl. 10.00
Søndag 8. mars
2. divisjon skolekorps janitsjar, spillestart kl. 09.00
Generasjonskorps, spillestart kl. 12.25
1. divisjon skolekorps janitsjar, spillestart kl. 13.30
Aspirant-/juniorklassen, spillestart kl. 10.00
Viktige datoer
28.1.2015
Trekning av spillerekkefølge
31.1.2015
Frist for innsending av følgende skjemaer:
1. Korpsinfo og særskilte behov
2. Repertoarskjema
3. Slagverksutstyr
4. Sceneoppsett.
Disse sendes til: [email protected]. E-posten må merkes
med korpsets navn.
31.1.2015
Innsending av partiturer. Partiturene skal være tosidig kopiert og pent
innbundet. Husk: To eksemplarer av hvert partitur, og merk alle partiturer
med korpsets navn og divisjon. Sendes: NMF Øst, Postboks 8723 St. Olavs
plass, 0028 Oslo
7.2.2015
Frist for innsending av deltakerlister (gjelder ikke aspirant-/juniorklassen).
Disse genereres fra Korpsdriftportalen og sendes til
[email protected]. Merk e-posten med korpsets navn.
1.3.2015
Siste frist for korrigering av sceneoppsett og slagverksutstyr.
Distriktmesterskap - Lørenskog
Spilleplan
Planlagte starttider for den enkelte divisjon ser dere på forrige side. Vi gjør oppmerksom på
at det kan bli endringer i både dato og tidsrammen, men prøver så langt det lar seg gjøre å
følge oppsatte tider. Noen korps har litt reisevei, og vi tilstreber at disse slipper å spille som
første korps i sine divisjoner dersom det er mulig.
I aspirant-/juniorklassen vil det fordeles i puljer på 5-6 korps. NMF Øst setter opp korpsene
(så godt det lar seg gjøre) slik at de korps som deltar både i denne divisjonen og
skolekorpsdivisjonene for øvrig ikke kolliderer.
NMF Øst utfører trekningen, og informasjon om spilletid blir sendt ut på e-post til alle
kontaktpersoner, samt lagt ut på NMF sine sider. Det er viktig at alle korpsene fyller ut
spilletid på arket med informasjon om programmet. Korps som spiller utover oppsatt
spilletid, må søke dispensasjon i forkant av trekningen. Dersom man går ut over oppsatt
spilletid vil korpset kunne bli stoppet av arrangør. Søknaden sendes til
[email protected]
Bedømming i 2015
Det er åpen bedømming. Det betyr at dommerne ser hvilket korps som spiller, og at
konferansier kan snakke om det spillende korps i pausene som oppstår.
Premie-/Prisutdeling
Premie-/prisutdeling finner sted så snart kommentarer og resultater er klare i hver divisjon.
For aspirant-/juniorklassen vil det bli prisutdeling så snart prisene er klare etter hver pulje.
Billettpriser
Voksne kr 80,-, barn under 16 år og pensjonister kr 40,-. Billettene gjelder for hele dagen i
Lørenskog Hus og Kjenn Samfunnshus. Det er fire gratis LEDERBILLETTER per korps. Disse
utleveres ved fremmøte til korpset. Spillende musikanter og dirigenter går selvfølgelig
gratis.
Dispensasjoner
Alle dispensasjonssøknader sendes til [email protected]
NMF Øst tar alle avgjørelser om dispensasjoner.
Deltakerkontroll
For alle divisjonene vil det bli navneopprop i henhold til innsendt deltakerliste. Det vil ikke
bli kontroll av legitimasjon.
For aspirant-/juniorklassen vil det ikke bli kontroll av deltakere.
Distriktmesterskap - Lørenskog
Fremmøte og oppvarming
Ved ankomst henvender korpset seg til sekretariatet/informasjonen. Oppvarming vil starte
ca 40 minutter før spilling, fremmøte minimum 60 minutter før spilletidspunkt.
Korpsene har 20 minutter fra de går inn i oppvarmingsrommet til alle skal være ute igjen.
Aspirant-/juniorklassen har 15 minutter fra de går inn i oppvarmingsrommet til alle skal
være ute igjen
Hvordan denne tiden disponeres avgjør det enkelte korps.
Brudd på disse bestemmelsene kan medføre diskvalifisering.
Korpsfølgere
Alle deltakerkorpsene vil få hver sin kontaktperson eller en korpsfølger ved ankomst til
spillested. Denne personen vil følge dere hele tiden og sørge for at dere kommer til rett
sted på rett tid. Korpsleder i korpset henter ut billetter og medaljer ved ankomst.
Kafeteria
I Lørenskog hus vil det være stor kafeteria i Vasshjulet som befinner seg på samme etasje
som Storstua. I Kjenn Samfunnshus vil det også være en stor kafeteria like ved
spillearenaen. Det vil bli salg av kaker, pølser, vafler, samt kaffe og brus. Det er ikke lov å
medbringe mat eller drikke inn i salene.
Kjøpesenteret Metro
Senterets butikker er åpne lørdag kl 09.00 - 18.00.
Scene-/spillereglement




Oppvarming er kun tillatt i oppvarmingsrommet.
Det er tillatt med stemmetone i 15 sekunder på scenen.
Alle anvisninger fra arrangør skal følges.
Eventuelle protester må leveres skriftlig til sekretariatet/informasjonen umiddelbart
etter avslutning av gjeldende divisjon.
 Brudd på reglementet kan medføre diskvalifikasjon.
Distriktmesterskap - Lørenskog
Praktisk info
 Dørene til salene vil være lukket og ingen blir sluppet inn/ut når et korps spiller. Møt
opp i god tid.
 Det er ikke tillatt å medbringe mat eller drikke inn i salen.
 Det er ikke tillatt å medbringe instrumenter inn i salen. Disse kan oppbevares i egne
instrumentgarderober på eget ansvar.
 I oppvarmingsrommet er det et begrenset antall notestativer.
 Det er ikke slagverksinstrumenter i oppvarmingsrommet.
 Klubber, trommestikker, køller og små rytmeinstrumenter må hvert enkelt
deltakerkorps selv medbringe (anses som personlig utstyr).
Lydopptak
Det vil i år IKKE bli organisert lydopptak.
Musikalske rammer
Viktig! Spilletid regnes fra første til siste tone i konkurransefremførelsen, og inkluderer
pauser mellom verk eller satser.
Dette har sklidd ut de siste årene, og vi ber korpsene respektere disse tidene slik at vi
slipper å innføre strenge regler med trekk av poeng for overskredet tidsramme.
Selvvalgt repertoar med spilletid inntil 15 minutter.
Aspirant-/juniorkorps har spilletid inntil 10 minutter
Det gjøres oppmerksom på at det er beregnet kun kort tid til rigging av slagverksutstyr,
stoler og notestativ og at det er viktig at korpsene rapporterer oppsettet slik at våre
scenearbeidere har korrekt utgangspunkt.
Distriktmesterskap - Lørenskog
Slagverksinstrumenter til fri disposisjon
I skjemaene som skal sendes til mesterskapet, finner dere en oversikt over de
slagverksinstrumenter som er til fri disposisjon på scenen. Vi ber om at dere melder fra om
behov, slik at vi kan få satt det frem. Våre folk plasserer ut slagverket mens scenen
klargjøres for dere. Vi stiller med slagverker på scenen (1., 2. og 3. div skolekorps) for å
hjelpe dere med stemming av pauker.
Det er forskjellig hva som er tilgjengelig på scenene, derfor er det et eget ark med
oversikt over instrumenter for det aktuelle spillested.
Kryss av for de instrumentene dere behøver og returner skjemaene til mesterskapet.
Merk av plassering på scenekartet.
Eget slagverksutstyr som medbringes SKAL merkes. De som medbringer store
slagverksinstrumenter og annet stort utstyr, må ta kontakt med
[email protected] senest 2 uker før arrangementet for å avtale
leveringstidspunkt.
Utover det som blir avtalt er det ikke mulig å levere inn utstyr. Alle slike instrumenter skal
være MERKET med korpsets navn. Vi oppfordrer samtlige til å bruke de instrumentene vi
har, og ikke ta med egne store slagverksinstrumenter. Se også reglementet som ligger på
www.musikkorps.no.
Ved bestilling av spesialinstrumenter (f.eks. piano) vil man kunne bli fakturert for kostnaden
dersom man velger å IKKE benytte det som er bestilt uten at det blir avbestilt 1 uke før
arrangementet.
Hva med endringer i oppsettet?
Vi ber om at dere sender oss oppsettet innen oppsatt frist, selv om dere tror at dere
kommer til å gjøre endringer.
Alle skjemaer i denne utsendingen sendes til [email protected].
Siste frist for innlevering av revidert sceneoppsett er til sekretariatet/informasjonen på
spillestedet, senest 30 minutter før divisjonen/puljen starter.
Distriktmesterskap - Lørenskog
Kontaktpersoner
All e-postkorrespondanse til mesterskapet sendes til [email protected]
Produsent NMF Øst
Katja Furnes
Mobiltelefon: 98 28 23 74
Leder teknisk arrangør
Øivind Hansen
Mobiltelefon: 92 85 15 39
Ledere Lørenskog hus
Per-Otto Sandem Hansen
Mobiltelefon: 90 68 97 45
Jean André Lindstad
Mobiltelefon: 92 05 91 11
Leder Kjenn Samfunnshus
Gunnar Steen
Mobiltelefon: 91 18 14 19
Mottak og håndtering av innsendte skjema fra deltakere
Kristin Winger
Mobiltelefon: 94 84 13 54
Scene-/slagverksansvarlig
Espen Gulbrandsen
Mobiltelefon: 99 04 89 51