1. No category

Retningslinjer
for planlegging og gjennomføring av eksamen
i Østfold fylkeskommune
2015
Eksamenskontoret
Revidert: 13.02.15
Innholdsfortegnelse
Innholdsfortegnelse ............................................................................................................ 2
KAPITTEL 1 - INNLEDNING................................................................................................. 4
KAPITTEL 2 - EKSAMENSKONTORETS ROLLE ............................................................... 5
2.1 Forsvarlig system for eksamen ................................................................................ 5
2.1.1 Retningslinjer for planlegging og gjennomføring av lokalt gitt eksamen. ................ 5
2.1.2 Rammedokumenter for fag .................................................................................... 5
2.1.3 Felles eksamensreglement for alle skolene ........................................................... 5
2.1.4 Samarbeid mellom Eksamenskontoret og skolene ................................................ 5
2.1.5 Samarbeid med andre fylker .................................................................................. 5
2.1.6 Eksamensplaner .................................................................................................... 6
2.1.7 Kvalitetssikring av eksamensoppgaver .................................................................. 6
2.1.8 Kvalitetssikring av samarbeidet mellom faglærer/eksaminator og sensor .............. 6
2.1.9 Fellessensur .......................................................................................................... 6
2.1.10 Klagebehandling .................................................................................................. 6
2.1.11 Avviksmeldinger .................................................................................................. 6
2.1.12 Særskilt tilrettelegging ved eksamen ................................................................... 7
2.1.13 Samarbeid med IT-seksjonen .............................................................................. 7
2.1.14 Tilsyn med eksamenstrekk .................................................................................. 7
2.1.15 Sensorskolering ................................................................................................... 7
2.1.16 Vakttelefon .......................................................................................................... 7
2.2 Sensoroppnevning .................................................................................................... 7
2.3 Utbetaling av honorarer ............................................................................................. 7
2.3.1 Honorar for sensur................................................................................................. 7
2.3.2 Honorar for forberedelser/veiledning ved privatisteksamen ................................... 8
2.3.3 Honorar for oppgaveproduksjon ............................................................................ 8
2.3.4 Honorar til eksamensvakter ................................................................................... 8
2.3.5 Godtgjøring for administrasjon av privatisteksamen............................................... 8
2.4 Privatistweb................................................................................................................ 8
KAPITTEL 3 – SKOLENES ROLLE ..................................................................................... 9
3.1 Generell informasjon om organisering og tilrettelegging av eksamen .................. 9
3.1.1 Trekk til eleveksamen ............................................................................................ 9
3.1.2 Registrering og oppnevning av sensorer ............................................................... 9
3.1.3 Melding til eksamen ..............................................................................................10
3.1.4 Informasjon til kandidatene ...................................................................................10
3.1.5 Eksamensdatoer...................................................................................................10
3.1.6 Melding om eksamen i trekkfag til elever ..............................................................11
3.1.7 Eksamensvakter ...................................................................................................11
3.1.8 Bruk av pc ved eksamen ......................................................................................11
3.1.9 Kandidater som ikke møter til forberedelsesdel ....................................................11
3.1.10 Kandidater som kommer for sent til eksamen .....................................................12
3.1.11 Kandidater som ikke møter til eksamen ..............................................................12
3.1.12 Bortvisning fra eksamen .....................................................................................12
3.1.13 Uforutsette hendelser like før eller under eksamen .............................................13
3.1.14 Annullering av eksamen ved fusk eller formelle feil.............................................13
3.1.15 Opplysning om eksamenskarakter ved annullering av eksamen .........................14
3.1.16 Godtgjøring for veiledning ved eleveksamen ......................................................14
3.2 Skriftlig eksamen ......................................................................................................14
3.2.1 Rammer ...............................................................................................................14
3.2.2 Hjelpemidler .........................................................................................................15
3.2.3 Forberedelsesdelen ..............................................................................................15
2
Revidert: 04.09.15
3.2.4 Veiledning ............................................................................................................15
3.2.5 Oppgaveproduksjon .............................................................................................15
3.2.6 Vurdering ..............................................................................................................16
3.2.7 På eksamensdagen ..............................................................................................16
3.3 Muntlig og muntlig-praktisk eksamen .....................................................................17
3.3.1 Rammer ...............................................................................................................17
3.3.2 Forberedelsesdeler og fagrapporter......................................................................17
3.3.3 Opplysninger om trekk til faglærer/eksaminator ....................................................18
3.3.4 Forberedelsesdel ..................................................................................................18
3.3.5 Veiledning ved muntlig eksamen ..........................................................................18
3.3.6 Veiledning ved muntlig-praktisk eksamen .............................................................19
3.3.7 Hjelpemidler i forberedelsestiden..........................................................................19
3.3.8 Hjelpemidler på eksamen .....................................................................................19
3.3.9 Vurdering ..............................................................................................................19
3.3.10 Sensur ................................................................................................................19
3.4 Praktisk eksamen......................................................................................................20
3.4.1 Rammer ...............................................................................................................20
3.4.2 Oppgaveproduksjon .............................................................................................20
3.4.3 Informasjon om eksamensoppgaver og utstyr til eksamen ....................................21
3.4.4 Forberedelsesdelen ..............................................................................................21
3.4.5 Veiledning ............................................................................................................21
3.4.6 Vurdering ..............................................................................................................21
3.4.7 Gruppeeksamen ...................................................................................................21
3.4.8 Sensur ..................................................................................................................22
3.4.9 Kandidater med IV eller karakteren 1 i programfag som inngår i en tverrfaglig
eksamen .......................................................................................................................22
3.5 Særskilt tilrettelegging av eksamen ........................................................................23
3.5.1 Eksempler på mulig tilrettelegging: .......................................................................23
3.6 Privatisteksamen ......................................................................................................24
3.6.1 Oppmelding via Privatistweb ................................................................................24
3.6.2 Kandidater som skal melde seg opp via Privatistweb, men ikke betale for eksamen
......................................................................................................................................24
3.6.3 Kandidater som skal melde seg opp ved skolen og ikke betale for eksamen ........24
3.6.4 Prøveavgift ...........................................................................................................24
3.6.5 Sensoroppnevning................................................................................................25
3.6.6 Gruppestørrelse ...................................................................................................25
3.6.7 Informasjonsbrev til privatister ..............................................................................25
3.6.8 Leselister for privatister.........................................................................................25
3.6.9 Oppmøtetid for privatister ved muntlig og muntlig-praktisk eksamen ....................25
3.6.10 Forberedelsestid for privatister ...........................................................................25
3.7 Klage på eksamensresultat ......................................................................................26
3.7.1 Skriftlig eksamen ..................................................................................................26
3.7.2 Muntlig og muntlig-praktisk eksamen ....................................................................26
3.7.3 Praktisk eksamen .................................................................................................27
3.7.4 Klagefrist ..............................................................................................................27
3
Revidert: 04.09.15
KAPITTEL 1 - INNLEDNING
Dette dokumentet gir retningslinjer for planlegging og gjennomføring av eksamen i offentlige
og private skoler for elever og privatister på videregående nivå og voksenopplæringen i
Østfold fylkeskommune.
Organiseringen og gjennomføringen av lokalt gitt eksamen i Østfold fylkeskommune skal skje
i samsvar med lovens krav, jf. Opplæringslovens § 13.10 annet ledd og forskrift til
opplæringslovens § 3-25 – 3-37 (med unntak av 3-29).
Retningslinjene skal sikre at lov og forskrift følges, og fremme forutsigbarhet og likeverdig
behandling ved eksamen. Retningslinjene er ikke ment å være uttømmende, men er
utarbeidet på grunnlag av Læreplanverket for Kunnskapsløftet, retningslinjer for eksamen i
forskrift til Opplæringsloven og Rundskriv Udir-1-2010. Det forutsettes at skolene setter seg
inn i disse dokumentene. Der ikke annet er nevnt, er det forskriftens paragrafer det henvises
til. De lokale retningslinjene er ment å gi føringer for eksamen på områder hvor skoleeier har
handlingsrom innenfor sentrale føringer.
I Østfold fylkeskommune åpnes det for at fagenes egenart skal kunne ivaretas også under
eksamen. Det er derfor slik at fagene kan ha ulike rammer for gjennomføring av eksamen.
Rammene for fagene er skrevet ned og publisert i form av egne rammedokumenter for fag.
Rammedokumenter for både studieforberedende utdanningsprogram og yrkesfaglige
utdanningsprogram er publisert i Utdanningsportalen, og inneholder informasjon om
eksamensordning, forberedelsestid, tillatte hjelpemidler, vurdering, sensur, samt informasjon
om faglærers/eksaminators adgang til å veilede kandidatene i forberedelsestiden.
For faglærere og sensorer er det utarbeidet egne dokumenter som en del av det forsvarlige
systemet for eksamen:
Veiledning for faglærer og sensor til muntlig, muntlig-praktisk eksamen
Veiledning for faglærer og sensor til praktisk eksamen
Begrepsavklaring:
Med benevnelsen kandidat, menes både elever og privatister. Benevnelsene Elev og
privatist brukes der det er ulike ordninger for gruppene.
Der eleveksamen omtales, brukes i hovedsak benevnelsene faglærer og sensor.
Der privatisteksamen omtales, brukes i hovedsak benevnelsene eksaminator og sensor.
Der begge grupper omtales, brukes i hovedsak benevnelsene faglærer/eksaminator og
sensor.
4
Revidert: 04.09.15
KAPITTEL 2 - EKSAMENSKONTORETS ROLLE
Eksamenskontoret har ansvaret for organisering av eksamen i Østfold fylkeskommune.
Videre forestår eksamenskontoret tolkning av forskrifter og regler som gjelder eksamen, og
samarbeider med skolenes eksamensansvarlige og fagseksjonene i fylket på
eksamensområdet.
2.1 Forsvarlig system for eksamen
Eksamenskontoret utarbeider og følger opp forsvarlig system for eksamen som en del av et
helhetlig forsvarlig system i Østfold fylkeskommune. Det forsvarlige systemet på
eksamensområdet består av følgende deler:
2.1.1 Retningslinjer for planlegging og gjennomføring av lokalt gitt eksamen.
Eksamenskontoret reviderer dokumentet i desember hvert år.
2.1.2 Rammedokumenter for fag
Eksamenskontoret har i samarbeid med fagmiljøene utarbeidet rammedokumenter for fag
som inneholder informasjon om eksamensordning, forberedelsestid, tillatte hjelpemidler,
vurdering, sensur, samt informasjon om faglæreres/eksaminatorers adgang til å veilede
kandidatene i forberedelsestiden.
Eksamenskontoret har utarbeidet Skjema for evaluering av eksamensordning i fag til bruk for
faglærere som har innspill til eksamensordningen i et fag. Utfylte skjemaer sendes til fagleder
med kopi til eksamensansvarlig ved skolen. Fagleder videresender til Eksamenskontoret
som fortløpende vurderer behovet for oppfølging av de enkelte fagene. Rammedokumentene
oppdateres hvert år og innholdet revideres ved behov. De publiseres på forsiden av
Utdanningsportalen.
2.1.3 Felles eksamensreglement for alle skolene
Eksamenskontoret har utarbeidet et felles Eksamensreglement i samarbeid med skolene.
2.1.4 Samarbeid mellom Eksamenskontoret og skolene
Det avholdes faste møter hvert halvår for oppdatering av fagregisteret i Extens før åpning av
Privatistweb og koordinering av privatisteksamen, ny, utsatt og særskilt eksamen. Det
avholdes også en årlig workshop for oppdatering av hvilke lærere som er aktuelle som
sensorer. Dette gjøres i kompetanseregisteret i Extens. Videre inneholder noen av møtene
informasjon om nyheter på eksamensområdet og evaluering av våreksamen. Disse møtene
er fastsatt i Årshjul for eksamen som oppdateres i august hvert år.
Ved behov avholdes det møter med de ulike fagmiljøene for å utarbeide, evaluere og
revidere rammedokumenter for fag.
2.1.5 Samarbeid med andre fylker
Eksamenskontoret har følgende samarbeid med andre fylker om skriftlige
privatisteksamener:
– Region Øst: samarbeid om oppgaver til og sensur av privatisteksamen på Vg1
yrkesfag, samt noen privatisteksamener på Vg2.
5
Revidert: 04.09.15
–
–
HO-samarbeidet: samarbeid om oppgaver til og sensur av privatisteksamen innen
HO-fagene, samt fellesfag med lokalt gitt skriftlig eksamen.
Landssamarbeid i § 3-5: samarbeid om sensur av sentralt gitt del av fag- og
svenneprøve.
2.1.6 Eksamensplaner
Eksamenskontoret fastsetter lokal eksamensplan for eleveksamen i løpet av oktober i
samarbeid med de eksamensansvarlige ved skolene og distribuerer eksamensplaner fra
samarbeidsorganene for privatisteksamen.
2.1.7 Kvalitetssikring av eksamensoppgaver
Eksamenskontoret oppnevner oppgavenemnder for lokalt gitt skriftlig og praktisk eksamen i
fag som flere enn én skole tilbyr. Oppgavene skal brukes av alle offentlige og private skoler i
Østfold. Det er ikke anledning til å gjøre lokale endringer, men i noen fag åpner nemnda for
at det gjøres lokale tilpasninger i oppgavene. Oppgavene sendes inn til Eksamenskontoret,
som kvalitetssikrer at de er utarbeidet i tråd med rammedokumentene og at riktig mal for
eksamensoppgaver er brukt, før de gjøres tilgjengelig for eksamensansvarlige ved skolene.
Det vises for øvrig til Avtale om honorar for oppgaveproduksjon.
2.1.8 Kvalitetssikring av samarbeidet mellom faglærer/eksaminator og sensor
Eksamenskontoret har utarbeidet Veiledning for faglærer og sensor til muntlig og muntligpraktisk eksamen og Veiledning for faglærer og sensor til praktisk eksamen.
2.1.9 Fellessensur
Eksamenskontoret har ansvar for planlegging og gjennomføring av fellessensurmøte for
lokalt gitte skriftlige eksamener ved avslutningen av våreksamen. Dato for møtet fastsettes i
eksamensplanen for eleveksamen hvert år. Her møtes sensorene for å fastsette endelige
karakterer. Sensorene blir også bedt om å gi sin evaluering av årets skriftlige
eksamensoppgaver på skjemaet Evaluering av lokale skriftlige eksamensoppgaver.
Utfylte skjemaer oversendes oppgavenemndene når de oppnevnes på høsten.
2.1.10 Klagebehandling
Eksamenskontoret administrerer klageordningen i Østfold fylkeskommune etter kapittel 5 i
forskrift til Opplæringsloven, som omfatter klage på lokalt gitt eksamen, og på
standpunktkarakterer i fag og orden og atferd. Det er utarbeidet Rutine for behandling av
klager på skriftlig eksamen og Rutine for behandling av klager på standpunktkarakterer og
muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen med tilhørende skjemaer.
2.1.11 Avviksmeldinger
Medarbeidere som er involvert i eksamensarbeid, og som opplever avvik fra forskrift til
Opplæringsloven, sentrale og/eller lokale retningslinjer og/eller rammedokumenter i
forbindelse med avviklingen av eksamen har plikt til å melde fra om dette på Skjema for
melding om avvik ved gjennomføring av lokal eksamen i Østfold. Skjemaet kan for eksempel
brukes av faglærere/eksaminatorer, sensorer, eksamensansvarlige, IKT-ansvarlige,
kontormedarbeidere og rektorer. Avviksmeldingene skal registreres som N-notat i ePhorte og
sendes fra skolen til leder for Eksamenskontoret. Disse følges opp av leder for
Eksamenskontoret.
6
Revidert: 04.09.15
2.1.12 Særskilt tilrettelegging ved eksamen
Eksamenskontoret har utarbeidet skjema for Søknad om særskilt tilrettelegging ved eksamen
til bruk for skolene/kandidatene. For mer informasjon om særskilt tilrettelegging, se punkt
3.5.
2.1.13 Samarbeid med IT-seksjonen
Eksamenskontoret samarbeider med IT-seksjonen i fylkeskommunen om IKT-løsninger
knyttet til eksamen, herunder tilgangsstyringen av elevenes PC-er. Eksamenskontoret har
utarbeidet dokumentene Bruk av PC på eksamen og Sikkerhet ved PC-basert eksamen til
bruk for skolene.
2.1.14 Tilsyn med eksamenstrekk
Det er fylkeskommunen ved Eksamenskontoret som skal påse at trekket til eleveksamen
fordeler seg jevnt på fag og skoler over tid, og at trekket gjennomføres i henhold til gjeldende
regelverk.
2.1.15 Sensorskolering
Eksamenskontoret har ansvar for/gjennomfører sensorskolering ved behov og har ansvar for
eksamensrelaterte kurs i regi av fylkeskommunen på den faste studiedagen for lærere i
november hvert år.
2.1.16 Vakttelefon
Eksamenskontoret har en vakttelefon i eksamensperioden på våren, til bruk ved uforutsette
hendelser:
I kontortiden (08.00 – 15.00):
Tlf. 69 11 74 00
Utenom kontortid (15.00 – 21.00): Tlf. 47 47 90 07
Vakttelefonen utenom kontortid er betjent fra og med dagen før første sentralt gitte eksamen
og til og med siste dag for muntlig/muntlig-praktisk eleveksamen. Se punkt 3.1.12.
2.2 Sensoroppnevning
Eksamenskontoret oppnevner sensorer til de fleste lokalt gitte eleveksamener.
Sensoroppnevningen kvalitetssikres gjennom samarbeid med de videregående skolene.
For mer informasjon om sensoroppnevning, se punkt 3.1.2.
2.3 Utbetaling av honorarer
2.3.1 Honorar for sensur
Det utbetales honorar for sensur til både eleveksamen og privatisteksamen. Ved
eleveksamen honoreres kun sensor, men ved privatisteksamen honoreres både eksaminator
og sensor. Avtale om honorar for sensur foreligger og er et resultat av forhandlinger mellom
partene. Det vises også til honorarskjema for sensur.
Inntil videre sendes både honorarskjemaer og reiseregninger inn pr brevpost til
Eksamenskontoret - ikke elektronisk via reiseregningssystemet!
7
Revidert: 04.09.15
2.3.2 Honorar for forberedelser/veiledning ved privatisteksamen
Ved privatisteksamener som krever forberedelser i eksamenslokalet og/eller veiledning av
eksamenskandidater, kan det utbetales honorar for faktisk medgått tid.
2.3.3 Honorar for oppgaveproduksjon
Det utbetales honorar for oppgaveproduksjon til medlemmer i oppgavenemnder til skriftlig og
praktisk eksamen. I tillegg honoreres oppgaveproduksjon utenom oppgavenemnder til
skriftlig og praktisk eksamen for privatister. Oppgaveproduksjon til muntlig og muntligpraktisk eksamen for privatister honoreres ikke særskilt, men inngår som forarbeid i honorar
for sensur. Avtale om honorar for oppgaveproduksjon foreligger og er et resultat av
forhandlinger mellom partene. Det vises også til honorarskjema for oppgaveproduksjon.
Inntil videre sendes honorarskjemaene inn pr brevpost til Eksamenskontoret - ikke
elektronisk via reiseregningssystemet!
2.3.4 Honorar til eksamensvakter
Eksamenskontoret utbetaler honorar til eksamensvakter ved privatisteksamen. Skolene
registrerer vaktenes oppdrag på eget skjema som sendes til Eksamenskontoret. Skolene
honorerer selv eksamensvaktene ved eleveksamen. Se punkt 3.1.7 for felles retningslinjer
for honorering av eksamensvakter.
2.3.5 Godtgjøring for administrasjon av privatisteksamen
Skolene får utbetalt godtgjøring for administrasjon av privatisteksamen. Kravene føres på
eget skjema som sendes til Eksamenskontoret etter at eksamensperioden er over.
2.4 Privatistweb
Eksamenskontoret administrerer Privatistweb og sørger for å bekjentgjøre frister for
oppmelding til eksamen for privatister. I tillegg veileder Eksamenskontoret kandidatene og
skolene i bruk av Privatistweb.
8
Revidert: 04.09.15
KAPITTEL 3 – SKOLENES ROLLE
Skolene har ansvar for å gjennomføre eksamen for elever og privatister etter forskrift til
Opplæringsloven §3-25 til og med §3-37, med unntak av §3-29, samt etter retningslinjer fra
Utdanningsdirektoratet og Eksamenskontoret i Østfold fylkeskommune, herunder både
sentralt og lokalt gitte eksamener.
Rektor har ansvar for at eksamen gjennomføres på en forskriftsmessig og faglig forsvarlig
måte.
3.1 Generell informasjon om organisering og tilrettelegging av eksamen
3.1.1 Trekk til eleveksamen
Trekk til eleveksamen gjøres av eksamensansvarlig ved skolen på grunnlag av trekkreglene i
Rundskriv Udir-1-2009 og bestemmelser i den enkelte læreplan. Rektor er ansvarlig for at
skolen utarbeider nødvendige prosedyrer for eksamenstrekk, og at skolen kan dokumentere
at trekket er gjennomført i henhold til rundskrivet.
Rektor har ansvar for at trekket fordeler seg jevnt på fag og eksamensformer over tid.
Eksamenstrekket skal være tilfeldig i betydningen at trekket ikke skal påvirkes av
utenforliggende hensyn. Et eksempel på utenforliggende hensyn er å vektlegge
standpunktkarakterer ved trekk til eksamen. Det vil imidlertid være anledning til å ta hensyn
til praktiske forhold, som for eksempel behov for spesialistsensorer, lokaler/arenaer og utstyr.
Skolene må kunne dokumentere at de over en rimelig periode har gjort alle relevante fag til
gjenstand for trekk.
I fag med flere eksamensformer må skolene over tid alternere mellom formene.
Trekket er konfidensielt. Det betyr at informasjon om trekket skal begrenses til rektor og
personer med eksamensansvar ved skolen. Eksamensansvarlig vil allikevel kunne
samarbeide med fagleder om sammensetning av eksamenspartier innenfor enkelte
utdanningsprogram dersom spesielle praktiske hensyn må tas. Av hensyn til produksjon av
eksamensoppgaver, vil eksamensansvarlig kunne opplyse fagledere om antall
eksamensdager i de ulike fagene, men ikke hvilke grupper som er trukket ut. Dersom ingen
grupper er trukket ut i et fag, opplyser eksamensansvarlig at eksamen går over maks én dag,
slik at ikke trekket avsløres.
3.1.2 Registrering og oppnevning av sensorer
Det skoleadministrative systemet Extens brukes til registrering av aktuelle sensorer og
registrering av eksamenspartier til lokalt gitt eksamen. Se rutine for registrering av
kompetanse på sensorer og rutine for eksamenstrekk. Skolen ajourfører også oversikten
over sensorer i PAS til sentralt gitt skriftlig eksamen. Frister for ajourføring av begge disse
systemene er 1. oktober for høsteksamen og 1. mars for våreksamen.
Skolenes kompetanseregister i Extens er utgangspunktet for Eksamenskontorets
oppnevning av sensorer. Skolene mottar to eksemplarer av det første oppnevningsbrevet til
sensorer i slutten av april. Det ene eksemplaret skal deles ut til sensor, og det andre er til
eksamensansvarlig. Dette gjelder muntlige, muntlig-praktiske og skriftlige eksamener, samt
praktiske eksamener i formgivingsfag. I dette oppnevningsbrevet oppgis kun eksamensdato
og hvilken skole man er oppnevnt som sensor ved. Sensor må snarest gi beskjed til
eksamensansvarlig ved egen skole dersom han/hun ikke kan ta oppdraget.
Eksamensansvarlig videreformidler beskjed til Eksamenskontoret.
9
Revidert: 04.09.15
Til muntlig og muntlig-praktisk eksamen sender skolen oppnevningsbrev nummer to med
mer informasjon om oppdraget. Brevet skrives ut fra Extens ved eksamensskolen og sendes
pr. brevpost fra eksamensansvarlig ved eksamensskolen til eksamensansvarlig ved sensors
skole i god tid før eksamen. Eksamensoppgaver, fagrapporter og eventuelt annen relevant
informasjon legges ved brevet. Konvolutten oppbevares deretter hos eksamensansvarlig ved
sensors skole og utleveres til sensor en uke før eksamenstrekket offentliggjøres for elevene.
Til skriftlig eksamen og praktisk eksamen i formgivingsfag sender eksamenskontoret ut
oppnevningsbrev nummer to med mer informasjon om oppdraget etter at trekket er kunngjort
for elevene. Skolene mottar to eksemplarer av brevet. Det ene eksemplaret skal deles ut til
sensor, og det andre er til eksamensansvarlig.
Til praktisk tverrfaglig eksamen på yrkesfag sendes det kun ut ett oppnevningsbrev fra
eksamenskontoret. Dette brevet sendes direkte til sensor pr brevpost.
3.1.3 Melding til eksamen
Skolene har ansvar for å melde elever til eksamen i riktig fagkode i Extens innen 1. mars for
våreksamen og innen 1. oktober for høsteksamen. Sentralt gitte eksamener skal i tillegg
meldes inn til fylkesmannen i PAS innen samme datoer.
Alle elever skal meldes til tverrfaglig praktisk eksamen uavhengig av om de programfagene
som inngår i den tverrfaglige eksamen er bestått eller karakter ikke er gitt.
Privatister har selv ansvar for å melde seg til eksamen. Dette gjøres via Privatistweb.
Privatister må betale prøveavgift i samsvar med satser fastsatt i statsbudsjettet.
Kandidater som skal opp til ny, utsatt og særskilt eksamen har selv ansvar for å melde seg til
eksamen. Dette gjøres direkte til skolen. Disse kandidatene betaler ikke prøveavgift. Hvilke
kandidater som har rett til ny, utsatt og særskilt eksamen er fastsatt i forskrift til
Opplæringsloven (§ 3-33 – 3-35).
3.1.4 Informasjon til kandidatene
Skolen har ansvar for at elevene så tidlig som mulig i skoleåret skal få informasjon av
faglærer om den til enhver tid gjeldende eksamensordning i de ulike fagene og om hvilke
hjelpemidler som er tillatt å bruke ved eksamen. Det vises til rammedokumenter for fagene.
I fag der elever og privatister har ulike rammedokument følger kandidatene som skal opp til
ny, utsatt og særskilt eksamen, rammedokumentet for privatister. Skolen har også ansvar for
å sende ut brev med informasjon til privatistene der det vises til hvor de kan finne
rammedokumentene.
Skolen har ansvar for at kandidaten i god tid før eksamen blir informert om tid, sted, rammer
og reglement for eksamen, samt de regler og frister som gjelder for klagebehandling. Skolen
har ansvar for at kandidaten blir orientert om de ordninger som finnes for særskilt
tilrettelegging ved eksamen. Skolen skal gi kandidaten informasjon om retten til ny, utsatt og
særskilt eksamen og behovet for dokumentasjon ved fravær fra eksamen.
3.1.5 Eksamensdatoer
For muntlig og muntlig-praktisk eksamen, setter skolene selv dato innenfor tidsrom gitt av
Eksamenskontoret. For praktisk eksamen som en skole er alene om, setter skolen selv dato
innenfor tidsrom gitt av eksamenskontoret.
10
Revidert: 04.09.15
For lokalt gitt skriftlig og praktisk eksamen må skolene forholde seg til lokal eksamensplan
for eleveksamen, fastsatt av Eksamenskontoret i samarbeid med skolene, i tillegg til
eksamensplaner fra samarbeidsorganene for skriftlige privatisteksamener.
For sentralt gitt eksamen må skolene forholde seg til eksamensplan fastsatt av
Utdanningsdirektoratet.
3.1.6 Melding om eksamen i trekkfag til elever
Melding om trekkfag skal normalt gis 48 timer før selve eksamensdagen, dersom ikke
Utdanningsdirektoratet eller Eksamenskontoret har fastsatt et annet tidspunkt for
kunngjøringen. Lør-, søn- og helligdager skal ikke regnes med. Eventuell forberedelsesdel
inngår i de 48 timene. Dette gjelder for samtlige eksamensformer. Opplysninger om trekket
er konfidensielle fram til tidspunktet for kunngjøring. Tidspunkt for kunngjøring av trekk til
lokalt gitt skriftlig og praktisk eksamen framgår av lokal eksamensplan.
3.1.7 Eksamensvakter
Der det er nødvendig for å sikre at eksamen gjennomføres i tråd med lov, forskrift, lokale
retningslinjer og rammedokumenter, skal skolene sørge for eksamensvakter under
gjennomføringen av eksamen. Følgende felles retningslinjer gjelder for honorering av
eksamensvakter:
-
-
Vaktene får utbetalt for avtalt tid. Dersom kandidatene ikke møter til eksamen,
utbetales det honorar for 2 timer. Dersom det er behov for tilstedeværelse ut over
avtalt tid, utbetales det for påbegynte halve time.
Hovedvaktene får betalt for en time ekstra i forhold til ordinære vakter.
Det utbetales honorar for medgått møtetid ved de skolene som avholder
informasjonsmøte. Det utbetales for påbegynte halve time.
Det finnes ingen øvre aldersgrense for eksamensvakter.
3.1.8 Bruk av pc ved eksamen
Bruk av pc anses å være normalordning ved skriftlig eksamen og andre eksamener der pc er
et relevant verktøy/hjelpemiddel. Skolen skal sikre at retningslinjer for bruk av pc gitt av
Eksamenskontoret blir fulgt. Det vises til dokumentene Sikkerhet ved pc-basert eksamen og
Bruk av PC på eksamen.
Elevene benytter sine elev-pc-er til eksamen. Skolene stiller pc-er til rådighet for privatister,
som ikke er elever ved skolen, så langt kapasiteten ved den enkelte skole rekker. Skolene
skal varsle Eksamenskontoret dersom pc-kapasiteten ikke er tilstrekkelig. Verken elever eller
privatister har adgang til å bruke andre pc-er enn de som skolen har stilt til disposisjon.
Skolene skal klargjøre pc-ene til eksamenssituasjonen og ha rutine for å kontrollere at
kandidatene ikke har ulovlige programmer på sin pc før eksamen. Skolene skal også
klargjøre eksamenslokalet med kabler og nødvendig strøm, samt benytte tilgangsstyringen
for å hindre ulovlig tilgang til nettet. Det vises til Brukerveiledning for tilgangsstyring.
3.1.9 Kandidater som ikke møter til forberedelsesdel
Kandidater som ikke møter til forberedelsesdel, men møter til selve eksamen, kan ikke
nektes adgang til å gjennomføre eksamen. I fag der en del av eksamen gjennomføres i
gruppe, kan uteblivelse fra forberedelsesdel medføre at kandidaten ikke får deltatt i
gruppeframføringen.
11
Revidert: 04.09.15
Kandidater som ikke møter til forberedelsesdel pga. uforutsette hendelser de ikke kan lastes
for, og som kan dokumentere dette, har rett til utsatt eksamen dersom de ønsker det.
Skolen skal ha en rutine for at elever som ikke møter til forberedelsesdel, blir kontaktet så
snart som mulig etter at de skulle ha møtt. Dette gjelder for alle typer eleveksamener. Det er
opp til skolen hvem som får ansvaret for å ta kontakt med disse elevene
(eksamensansvarlig, faglærer, kontoransatte e.l.). Denne rutinen skal bidra til å få flest mulig
til å møte på skolen i løpet av forberedelsesdagen.
3.1.10 Kandidater som kommer for sent til eksamen
Kandidater som kommer for sent til skriftlig eksamen, kan slippes inn etter avgjørelse av
skolens eksamensansvarlige, innen den første halvtimen etter at eksamen har startet. Ingen
eksamenskandidater får derfor forlate eksamenslokalet uten tilsyn før det har gått 30
minutter av eksamenstiden.
Kandidater som kommer for sent til ikke-skriftlige eksamener skal, så langt det er mulig, få
gjennomføre eksamen. Faglærer og sensor må rådføre seg med skolens
eksamensansvarlige i slike tilfeller. Kandidater som møter etter at eksamensdagen er
avsluttet, skal registreres med «ikke møtt» i Extens.
Kandidater som kommer for sent til eksamen pga. uforutsette hendelser de ikke kan lastes
for, og som kan dokumentere dette, har rett til utsatt eksamen.
3.1.11 Kandidater som ikke møter til eksamen
Kandidater som ikke møter til eksamen, registreres med ”ikke møtt” i Extens. Dette gjelder
også kandidater som har møtt til forberedelsesdelen, men som ikke møter til
eksamensdagen. Kandidater som ikke møter til én av eksamens deler, og dermed ikke skal
ha vurdering, registreres med «ikke vurdert» i Extens.
Ved eksamener som går over flere dager, kan kandidater som eksempelvis ikke møter til del
1 av eksamen, eller opplever at eksamensbesvarelsen kommer på avveie, få gjennomføre
del 2 av eksamen, dersom de møter til denne. At en kandidat ikke nektes adgang til
eksamen, innebærer ikke at den samme kandidaten har krav på endelig vurdering med
karakter. Her må en se på kravene til eksamen for det enkelte fag. En endelig vurdering med
karakter vil normalt ikke kunne gis på grunnlag av bare én av eksamens deler.
Begrunnelsen for at en kandidat ikke skal vises bort, er at kandidatens rett til å klage på
mulig feil ved gjennomføringen av eksamen i realiteten vil være tatt fra han/henne.
Kandidater som ikke møter til eksamen pga. sykdom eller uforutsette hendelser de ikke kan
lastes for, og som kan dokumentere dette, har rett til utsatt eksamen. Sykemelding/
dokumentasjon skal leveres eksamensskolen snarest mulig, og normalt innen 1 uke.
Elever som ikke kan dokumentere fraværet, må ta opp faget som privatist og mister
standpunktkarakteren.
3.1.12 Bortvisning fra eksamen
Kandidater kan, etter å ha blitt advart, bortvises fra eksamen hvis de hindrer eller forstyrrer
gjennomføringen av eksamen. Bortvisningen skal avgjøres av rektor personlig, og er et
enkeltvedtak som kan påklages til fylkesmannen. Kandidaten skal ha mulighet til å uttale seg
før rektor eventuelt fatter vedtak om bortvisning (§3-36). Det vises i denne sammenheng
også til Udir-1-2010, merknad til § 3-36, annet avsnitt.
12
Revidert: 04.09.15
3.1.13 Uforutsette hendelser like før eller under eksamen
Oppstår det et problem like før eller under eksamen, vurderer skolen om dette kan løses
lokalt. Hvis det ikke kan løses lokalt, for eksempel ved feil i eksamensoppgaven, må skolen
kontakte fylkesmannens utdanningsavdeling ved sentralt gitt eksamen eller
Eksamenskontoret ved lokalt gitt eksamen for å diskutere problemet. Ved sentralt gitt
eksamen kontakter skolene også Eksamenskontoret, etter at de har hatt kontakt med
fylkesmannen, dersom det er viktige beskjeder som må raskt ut til alle skolene.
Eksamenskontorets vakttelefon i eksamensperioden:
I kontortiden (08.00 – 15.00):
Tlf. 69 11 74 00
Utenom kontortid (15.00 – 21.00): Tlf. 47 47 90 07
Vakttelefonen utenom kontortid er betjent fra og med dagen før første sentralt gitte eksamen
og til og med siste dag for muntlig/muntlig-praktisk eleveksamen. Den skal kun benyttes til
henvendelser som ikke kan vente til neste arbeidsdag.
Fylkesmannens telefonnummer er 69 24 70 00.
Skolen har ansvar for å holde seg løpende orientert om eventuelle hastemeldinger fra
Utdanningsdirektoratet vedrørende feil i forberedelsesdeler eller eksamensoppgaver på
direktoratets hjemmeside.
3.1.14 Annullering av eksamen ved fusk eller formelle feil
Eksamen kan bli annullert på bakgrunn av fusk, forsøk på fusk, formelle feil ved
gjennomføringen av eksamen eller andre utenforliggende årsaker (§ 3-37).
Det er kun Utdanningsdirektoratet som kan annullere en skriftlig eksamen på bakgrunn av
formelle feil. Søknad om annullering og eventuell dispensasjon fra vitnemålskravene sendes
fra skolen via Eksamenskontoret til Utdanningsdirektoratet.
Muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen kan annulleres på bakgrunn av formelle feil
etter enkeltvedtak i fylkets klagenemnd for karakterer. For mer informasjon om klageordning,
se punkt 3.7.
Rektor personlig kan fatte enkeltvedtak om annullering av eksamen på grunn av fusk eller
forsøk på fusk. Det vises i denne sammenheng til Udir-1-2010, Merknad til § 3-37, tredje
avsnitt på s. 55.
I henhold til § 3-37 skal Fylkeskommunen fatte enkeltvedtak om annullering av eksamen på
grunn av fusk eller forsøk på fusk for privatister, men i Østfold er dette delegert til rektor
personlig.
Utdanningsdirektoratet definerer grensene for fusk og plagiat ved eksamen i brevet
«Erfaringer og vurderinger av eksamen 2011 og 2012» til Kunnskapsdepartementet i
desember 2011:
«Til prøver som gjennomføres i opplæringen fastsettes det regler for hjelpemiddelbruk på
den enkelte skole, eller på skoleeiernivå. Prøver underveis i opplæringen har andre formål
enn å prøve elevenes sluttkompetanse, slik eksamen skal gjøre. Det kan av mange grunner
være hensiktsmessig å gjennomføre en rekke prøver gjennom skoleåret uten tilgang til å
bruke hjelpemidler. På slike prøver vil det være fusk å benytte hjelpemidler.
Til sentralt gitt skriftlig eksamen er alle hjelpemidler tillatt, med noen unntak. Fusk til
sentralt gitt skriftlig eksamen er å bruke internett, kommunisere, ta i bruk
13
Revidert: 04.09.15
oversettelsesprogrammer i norsk og fremmedspråk, eller å bruke hjelpemidler på del én av
eksamener med todelt modell for hjelpemiddelbruk.
Når alle hjelpemidler er tillatt til eksamen, er det ikke fusk å bruke andres kilder. Men
dersom kilder brukes, og elevene i sin eksamensbesvarelse bygger på andres arbeid, skal
dette oppgis på en etterrettelig måte. Dette er omtalt både i vurderingsveiledningene og i
informasjonsdelen til eksamensoppgaven. Det følger dessuten av åndsverksloven § 3 at
rettighetshaver til verket det siteres fra skal navngis slik god skikk tilsier. Dersom elevene
ikke oppgir kilder de har brukt til eksamen, blir dette vurdert til lav måloppnåelse fordi eleven
da ikke viser selvstendig kompetanse til eksamen, det vil si at besvarelsen får en lav
karakter. En årsak til at dette ikke vurderes som fusk i grunnopplæringen, er blant annet at
elever på dette nivået har relativt lite erfaring i å bruke kilder, og oppgi disse på en
etterrettelig måte.
For sensor kan det derfor være vanskelig å skille en elevs dårlige kildebruk fra en elev som
bevisst har unnlatt å oppgi hvilke kilder vedkommende har benyttet på eksamen. I det første
tilfellet er det klart at det dreier seg om lav måloppnåelse, mens i det siste tilfellet er det
snakk om plagiat. Fordi fusk til eksamen er begrenset til å bryte reglene for hjelpemiddelbruk,
fanges ikke omfattende plagiat opp av regelverket for fusk.»
Det vises også til Utdanningsdirektoratets artikkel om fusk og plagiat.
Det vises for øvrig til Veiledning for faglærer og sensor til muntlig og muntlig-praktisk
eksamen og Veiledning for faglærer og sensor til praktisk eksamen for nærmere informasjon
om problematikken rundt fusk og plagiat ved disse eksamenene.
3.1.15 Opplysning om eksamenskarakter ved annullering av eksamen
Hvis en elev som er trukket ut til eksamen ikke får standpunktkarakter (IV), og ikke får
medhold i klage, annulleres eksamen. Eleven skal allikevel få opplyst eksamenskarakter hvis
han/hun henvender seg til skolen og ber om dette.
3.1.16 Godtgjøring for veiledning ved eleveksamen
Veiledning av elever i forbindelse med eksamen godtgjøres som annet pålagt arbeid.
Veiledning av egne elever:
- Dersom læreren tar dette innenfor årsrammen for undervisning (som en ordinær
undervisningstime), gis ingen ekstra godtgjøring.
- Har læreren reduksjon i årsrammen for undervisning og dette pålegges som ekstra
time(r), gis godtgjøring uten overtid inntil årsrammen nås.
- Legges timene utenfor årsrammen for undervisning, godtgjøres dette som overtid.
Veiledning av andre elever:
- Godtgjøres som enhver annen vikartime, dvs. at samme praksis som over følges.
- Har læreren reduksjon i årsrammen for undervisning og dette pålegges som ekstra
time(r), gis godtgjøring uten overtid inntil årsrammen nås.
- Legges timene utenfor årsrammen for undervisning, godtgjøres dette som overtid.
3.2 Skriftlig eksamen
3.2.1 Rammer
Tidsrammen for skriftlig eksamen er inntil 5 timer (§3-30). Eksamen skal organiseres slik at
kandidaten får vist kompetanse i så stor del av faget som mulig. Det kan i prinsippet stilles
14
Revidert: 04.09.15
spørsmål fra alle kompetansemål i læreplanen for faget jf. Rundskriv Udir-1-2010. Når det
gjelder rammer for lokalt gitt skriftlig eksamen, vises det til lokale rammedokumenter for fag.
3.2.2 Hjelpemidler
Hjelpemidler ved sentralt gitt eksamen er fastsatt i Kunnskapsløftet og følger to
hovedmodeller. Her finner du informasjon om bruk av hjelpemidler til de to modellene.
Opplysninger om tillatte hjelpemidler ved lokalt gitte eksamener finnes i rammedokumentet
for hvert enkelt fag. Hvilke hjelpemidler som er tillatt til eksamen, skal også framgå av
eksamensoppgaven og eventuell forberedelsesdel.
Kandidaten har selv ansvar for å medbringe nødvendige hjelpemidler til forberedelsesdelen
og til eksamen, for eksempel: penn, kalkulator, notater osv. Elever må ta med seg sin elevpc, mens privatister (som ikke samtidig er elev ved eksamensskolen) skal bruke pc-er som
skolen låner ut.
3.2.3 Forberedelsesdelen
Ved skriftlig eksamen kan det være en forberedelsesdel som gis 24 timer før eksamen.
Hvilke fag dette gjelder framgår av Utdanningsdirektoratets eksamensplan for sentralt gitt
eksamen og av rammedokumenter for lokalt gitt eksamen. Arbeidet i forberedelsesdelen kan
for eksempel være knyttet til et tema, en problemstilling, et ressurshefte eller annet, og det
kan ha sammenheng med hele eller deler av eksamensoppgavene. Alle hjelpemidler er tillatt.
3.2.4 Veiledning
Faglærer kan veilede kandidatene, men ikke drive ordinær undervisning i forberedelsestiden.
Kandidatene må bli gjort kjent med når læreren er tilgjengelig, slik at de best mulig kan
planlegge og nyttiggjøre seg tiden de har til rådighet.
For sentralt gitt eksamen vises det til brevet «Erfaringer og vurderinger av eksamen 2011 og
2012»:
«Utdanningsdirektoratet er tydelige på at forberedelsesdagen er en vanlig skoledag og at
elevene har rett til veiledning på denne dagen, jf. informasjon i forberedelsedelen og
vurderingsveiledningen til sentralt gitt eksamen. Utdanningsdirektoratet kan ikke fastsette
hvilken rolle læreren skal ha på forberedelsesdagen, men vi mener at det bør utvises
varsomhet med å undervise i bestemte temaer fordi det kan føre til at elevene forbereder seg
innenfor et for smalt område av læreplanen. Forberedelsesdagen skal bidra til å forberede
elevene på eksamen, men ikke være for konkret og «avsløre» selve eksamensoppgavene.
Til eksamen er i utgangspunktet hele læreplanen aktuell. Det innebærer at elevene til
eksamen også kan prøves i flere og relevante deler av læreplanen enn det som kan leses
direkte ut av forberedelsedelen. Det er derfor viktig at elevene får veiledning i å se
mulighetene som forberedelsedelen rommer, slik at de kan møte eksamensoppgaver med
ulike innfallsvinkler.»
3.2.5 Oppgaveproduksjon
Utdanningsdirektoratet utarbeider sentralt gitte eksamensoppgaver og gir retningslinjer for
forberedelsesdel og gjennomføring av disse eksamenene.
Eksamenskontoret oppnevner oppgavenemnder som produserer oppgaver til lokalt gitt
skriftlig eksamen i fag som flere enn én skole tilbyr. Disse oppgavene skal brukes av alle
offentlige og private skoler i Østfold. Det er ikke anledning til å gjøre lokale endringer i
oppgavene. For fag som én skole er alene om, er skolen, ved faglærer(ne), ansvarlig for å
lage oppgaver.
15
Revidert: 04.09.15
Eksamensoppgaven må ikke i vesentlig grad være lik en oppgave som er gitt til de samme
kandidatene tidligere i året eller ved fjorårets eksamen.
3.2.6 Vurdering
Det skal være kjent for kandidaten hva som er målene for opplæringen og hva som blir
vektlagt i vurderingen av hans/hennes kompetanse (§ 3-1). Grunnlaget for vurderingen er
kompetansemålene i læreplanen for hvert enkelt fag. De grunnleggende ferdighetene er
integrert i kompetansemålene og er derfor indirekte også en del av vurderingsgrunnlaget.
Med vurderingskriterier menes hva det skal legges vekt på i vurderingen av kandidatens
kompetanse. Kompetansemålene i læreplanen er i seg selv vurderingskriterier til eksamen. I
tillegg skal det oppgis hva som vektlegges i vurderingen på side 2 i eksamensoppgaven og i
eventuell forberedelsesdel.
Med kjennetegn på måloppnåelse menes en kvalitativ beskrivelse av kompetanse på ulike
nivåer knyttet til læreplanen i hvert enkelt fag. Slike kjennetegn foreligger nå i noen fag med
lokalt gitt skriftlig eksamen, men utformingen og detaljeringsgraden kan variere fra fag til fag.
Kandidaten skal være kjent med disse i god tid før eksamen. De publiseres i
Utdanningsportalen sammen med rammedokumentene.
Faglige krav må sees i sammenheng med bruk av forberedelsesdel, tillatte hjelpemidler og
utforming av oppgaven. Kandidater som trekker seg under selve eksamen eller leverer blank
besvarelse, skal bli vurdert.
3.2.7 På eksamensdagen
3.2.7.1 Før eksamen starter
Kandidatene skal møte i eksamenslokalet senest 45 minutter før prøven begynner. Rektor
kan pålegge kandidatene å møte tidligere dersom dette er nødvendig av praktiske årsaker.
Skolen har ansvar for å kontrollere kandidatens identitet ved å kreve framvisning av
legitimasjon. Kandidaten er selv ansvarlig for å kontrollere at de får utdelt korrekt oppgave til
eksamen. Hvis faglærer skal ha adgang til eksamenslokalet, skal rektor godkjenne dette.
3.2.7.2 PC-basert eksamen
Skolene må forholde seg til dokumentene Bruk av PC på eksamen og Sikkerhet ved PCbasert eksamen.
I kandidatens besvarelse må følgende framkomme i topptekst: kandidatnummer, dato, fag
og/eller fagkode. I tillegg skal kandidaten sette inn sidetall, og det må framgå tydelig hvor
mange ark som inngår i besvarelsen. Kandidatens navn skal ikke framgå. Kandidaten får
inntil 15 minutter utover fastsatt tid for å klargjøre besvarelsen. Digital gjennomføring av
sentralt gitt eksamen via PGS er normalordning for de fleste fag fra og med våren 2012.
Kandidater som har skrevet på PC, kan i noen fag levere besvarelsen i papirversjon.
Kandidaten har selv ansvar for at besvarelsen blir korrekt levert i PGS. Besvarelsen skal
også lagres på kandidatens eget hjemmeområde (G:). Sikkerhetskopi skal lagres på
minnepenn utlevert fra skolen. Minnepennen skal alltid leveres til eksamensvakt før
kandidaten forlater eksamenslokalet.
3.2.7.3 Papirbasert eksamen
Ved håndskrevet besvarelse av eksamen, skal det føres inn med penn. Dersom en kladd
skal aksepteres som en fullgod del av en besvarelse, må skolen legge ved en særskilt
16
Revidert: 04.09.15
melding om hvilke spesielle forhold som ligger til grunn for dette. Alt av innføringsark og
kladdepapir skal være merket skolens navn. Kandidaten merker alle ark med sitt
kandidatnummer. Kandidatens navn skal ikke framgå. Besvarelsene skal samles inn av
eksamensvaktene senest ved fastsatt sluttid for prøven. Kandidaten får inntil 15 minutter
utover fastsatt tid for å klargjøre besvarelsen.
Eksamensoppgaven og eventuelle kladdeark må innleveres hvis kandidaten leverer
besvarelsen før eksamenstidens slutt. Eksamensoppgaven, kladdeark og eventuelle
ressurshefter kan utleveres til kandidaten etter at eksamenstiden er over.
3.3 Muntlig og muntlig-praktisk eksamen
3.3.1 Rammer
Muntlig eksamen har en tidsramme på inntil 30 minutter. Muntlig-praktisk eksamen har en
tidsramme på inntil 45 minutter. Muntlig eksamen kan ikke avholdes på mandager eller
dagen etter høytidsdager og helligdager. Muntlig-praktisk eksamen kan avholdes alle
virkedager. Eksamen skal organiseres slik at kandidaten får vist kompetanse i så stor del av
faget som mulig. (§ 3-30). Mer om sentrale føringer for muntlig eksamen finnes i Rundskriv
Udir-2-2014.
Når det gjelder spesifikk eksamensinformasjon for hvert enkelt fag, vises det til lokale
rammedokumenter for fag.
Gruppestørrelsen på muntlig eksamen må normalt ikke overstige 7 kandidater pr. parti, og
gruppestørrelsen på muntlig-praktisk eksamen må normalt ikke overstige 6 kandidater pr.
parti.
Mer om faglærer og sensors roller før, under og etter eksamen finnes i Veiledning for
faglærer og sensor til muntlig og muntlig-praktisk eksamen.
3.3.2 Forberedelsesdeler og fagrapporter
Rektor har ansvar for at det foreligger forberedelsesdeler og fagrapporter i fag med muntlig
eller muntlig-praktisk eksamen i god tid før eksamen. Skolene setter selv en frist for dette.
Faglærer/eksaminator har plikt til å utarbeide forslag til forberedelsesdeler som er i tråd med
føringene i rammedokumentet for faget. Etter at eksamensansvarlig har mottatt
forberedelsesdeler og fagrapporter skal dette oppbevares digitalt på et område, der ikke
uvedkommende har tilgang.
Da begrepet «fagrapport» ble introdusert i rammedokumentene for 2012, var det som
erstatning for det tidligere brukte begrepet «leseliste». Begrepet «fagrapport» kan i all
hovedsak regnes som synonymt med begrepet «leseliste», men det er en fordel om faglærer
i større grad tydeliggjør sammenhengen mellom utvalg av fagstoff og arbeidsformer og
kompetansemålene i læreplanen. Hensikten med denne tydeliggjøringen er at det kan være
en hjelp for elevene i deres forberedelse til eksamen, spesielt i fag med omfattende
læreplaner og store mengder fagstoff. Det er ikke tenkt at fagrapporten nødvendigvis må
være svært omfattende eller detaljert. Begrepet «leseliste» brukes for øvrig fortsatt i
forbindelse med privatisteksamen, der privatistene selv skal levere inn leselister i enkelte fag
(jf. punkt 3.6.6).
Eksamensoppgavene skal knyttes til kompetansemålene og gi kandidaten mulighet til å vise
kompetanse i så stor del av faget som mulig. Det kan i prinsippet stilles spørsmål fra alle
kompetansemål i læreplanen for faget jf. Rundskriv Udir-1-2010.
17
Revidert: 04.09.15
I tilfeller der skolen har fordelt eksamenspartier i et fag over flere dager, har fagleder og
eksamensansvarlig et felles ansvar for at skolen ikke benytter samme eksamensoppgaver på
ulike eksamensdager.
Eksamensoppgaven må ikke i vesentlig grad være lik en oppgave som er gitt til de samme
kandidatene tidligere i året eller ved fjorårets eksamen.
Forberedelsesdeler, fagrapport og eventuelt annen relevant informasjon sendes pr. brevpost
(ikke e-post) fra eksamensansvarlig ved eksamensskolen til eksamensansvarlig ved sensors
skole sammen med det andre oppnevningsbrevet i god tid før eksamen. Konvolutten
oppbevares deretter hos eksamensansvarlig ved sensors skole og utleveres til sensor en
uke før eksamenstrekket kunngjøres for elevene.
Faglærer/eksaminator og sensor skal være i dialog i forkant av eksamen og er forpliktet til å
komme til enighet om hva eleven skal prøves i før selve eksamen. Ved uenighet, er det
sensor som avgjør. Det er sensors ansvar å ta kontakt med faglærer/eksaminator så snart
som mulig etter at han/hun har mottatt og satt seg inn i forberedelsesdelene og
informasjonen fra eksamensskolen. Dersom sensor ikke har tatt kontakt innen 3 dager før
eksamenstrekket kunngjøres for elevene, må faglærer ta kontakt med sensor eller eventuelt
eksamensansvarlig ved egen skole.
3.3.3 Opplysninger om trekk til faglærer/eksaminator
Faglærer får opplyst hvilket fag han/hun skal være eksaminator i en uke før eksamenstrekket
kunngjøres for elevene. Informasjon om trekket skal behandles konfidensielt inntil det er
kunngjort. Faglærer får normalt ikke vite hvilke elever som er trukket ut før trekket skal
kunngjøres. I helt spesielle tilfeller, der det er nødvendig for en forsvarlig gjennomføring av
eksamen, kan faglærer få vite hvilke elever som er trukket ut dagen før trekket kunngjøres.
3.3.4 Forberedelsesdel
Alle muntlige eleveksamener har nå 24 timers forberedelse. Muntlig-praktiske eksamener har
enten 48 timers forberedelse eller 45 minutters forberedelse. Skolen skal legge til rette for at
kandidatene får bruke pc i forberedelsesdelen, og at de får tilgang til de øvrige læremidler og
læringsarenaer de har behov for i forberedelsedelen. Kandidaten har selv ansvar for å
medbringe nødvendige hjelpemidler til forberedelsedelen, for eksempel: penn, kalkulator,
notater osv. Elever må ta med seg sin elev-pc, mens privatister (som ikke samtidig er elev
ved eksamensskolen) skal bruke pc-er som skolen låner ut.
Når forberedelsestiden starter, får kandidatene en forberedelsesdel som består av
tema/oppgave/problemstilling/case. Kandidatene skal selv trekke forberedelsesdel. Trekket
skal være tilfeldig og ikke styres av faglærer/eksaminator. Unntak fra denne regelen gjøres i
fag der kandidatene prøves i sine spesialfelt (f.eks. innen musikk og idrett).
3.3.5 Veiledning ved muntlig eksamen
Forberedelsesdagen før muntlig eksamen er en obligatorisk skoledag, og elevene har rett til
veiledning av en faglærer i skoletiden. Det er ønskelig, men ikke et krav, at elevenes egen
faglærer er veileder. Ved behov, kan også to eksamenspartier i samme fag slås sammen på
forberedelsesdagen. Veilederen må være til elevenes disposisjon hele skoledagen og må
frigjøres fra undervisning og andre arbeidsoppgaver. Elevene må møte på skolen for å få sin
forberedelsesdel. Veilederen starter dagen med felles informasjon og felles gjennomgang av
forberedelsesdeler og kompetansemål. Når felles gjennomgang er avsluttet, kan elevene
velge om de vil motta mer individuell veiledning eller om de vil forlate klasserommet/skolen
og forberede seg på egen hånd. For mer informasjon om veiledningen på
18
Revidert: 04.09.15
forberedelsesdagen, vises det til Veiledning for faglærer og sensor til muntlig og muntligpraktisk eksamen.
3.3.6 Veiledning ved muntlig-praktisk eksamen
Faglærer skal ikke undervise kandidatene i de aktuelle emnene etter at oppgavene er delt ut.
Faglærer skal heller ikke hjelpe kandidatene med kilder, innhold og struktur av oppgaven.
Veiledningsrollen avgrenses derfor til felles informasjon i plenum i forbindelse med utdeling
av oppgavene. Etter dette kan faglærer kun svare på praktiske spørsmål.
3.3.7 Hjelpemidler i forberedelsestiden
Ved 24/48 timers forberedelsestid: Alle hjelpemidler er tillatt.
Ved 45 minutters forberedelsestid: Hovedregel er at alle hjelpemidler er tillatt. Unntak er
internett og andre verktøy som tillater kommunikasjon. Noen få fag har imidlertid begrenset
hjelpemiddelbruk. Dette vil fremgå av rammedokumentet for faget.
3.3.8 Hjelpemidler på eksamen
Hvilke hjelpemidler som er tillatt på eksamen i hvert enkelt fag, er angitt i rammedokumentet
for faget.
3.3.9 Vurdering
Det skal være kjent for kandidaten hva som er målene for opplæringen og hva som blir
vektlagt i vurderingen av hans/hennes kompetanse (§ 3-1). Grunnlaget for vurderingen er
kompetansemålene i læreplanen for hvert enkelt fag. De grunnleggende ferdighetene er
integrert i kompetansemålene og er derfor indirekte også en del av vurderingsgrunnlaget.
Med vurderingskriterier menes hva det skal legges vekt på i vurderingen av kandidatens
kompetanse. Kompetansemålene i læreplanen er i seg selv vurderingskriterier til eksamen. I
tillegg er det innenfor enkelte fagområder utarbeidet generelle vurderingskriterier som
kandidaten skal være kjent i god tid før eksamen.
Med kjennetegn på måloppnåelse menes en kvalitativ beskrivelse av kompetanse på ulike
nivåer knyttet til læreplanen i hvert enkelt fag. Slike kjennetegn foreligger nå i de fleste fag
med muntlig eller muntlig-praktisk eksamen, men utformingen og detaljeringsgraden kan
variere fra fag til fag. Kandidaten skal være kjent med disse i god tid før eksamen.
Faglige krav må sees i sammenheng med lengden på forberedelsestiden, tillatte hjelpemidler
og utforming av oppgaven.
3.3.10 Sensur
Eksamenskontoret oppnevner sensorer til de fleste muntlige og muntlig-praktiske eksamener
for elever. Faglærer er normalt eksaminator, og sensor skal være ekstern, det vil si komme
fra en annen skole. Faglærer/eksaminator har plikt til å ta del i vurderingen som sensor.
Sensor skal drøfte karakter med faglærer/eksaminator, men oppstår det uenighet, er det
sensor som fastsetter karakter. Sensor har rett til å stille kandidaten oppklarende/utdypende
spørsmål ved behov. Ved en eventuell konflikt mellom faglærer/eksaminator og sensor under
eksamen skal rektor kontaktes.
Sensor skal ta notater under eksamen og har ansvar for å oppbevare notatene fra eksamen i
minst ett år.
Faglærer/eksaminator og sensor skal etter eksaminering av hver kandidat vurdere
kandidatens individuelle kompetanse slik denne fremkommer på eksamen, og fastsette
19
Revidert: 04.09.15
karakter. Fra og med våren 2015 er normalordningen for alle fag at karakterene formidles
fortløpende til kandidatene, men det kan gjøres unntak fra denne regelen i enkelte musikkfag
hvor kandidatene skal prestere på andre elevers eksamener. Dette fremkommer i
rammedokumentene for de aktuelle fagene. Kandidater som trekker seg under selve
eksamen skal bli vurdert.
Rektor på eksamensskolen må påse at karakterer føres på liste som undertegnes av
faglærer/eksaminator og sensor.
Faglærer/eksaminator og/eller sensor skal hver for seg melde fra på Skjema for melding om
avvik ved gjennomføring av lokal eksamen i Østfold dersom de har merknader til
sensureringen eller gjennomføringen av eksamen. Skjemaet leveres ved skolen der
faglærer/eksaminator eller sensor er ansatt og videresendes fra skolen til Eksamenskontoret
i ePhorte.
For ytterligere informasjon om faglærer/eksaminator og sensors roller før, under og etter
eksamen, vises det til Veiledning for faglærer og sensor til muntlig og muntlig-praktisk
eksamen.
3.4 Praktisk eksamen
Det avholdes praktisk eksamen i programfag innenfor studiespesialisering med
formgivingsfag og tverrfaglig praktisk eksamen på Vg2 og Vg3 i de yrkesfaglige
utdanningsprogrammene.
3.4.1 Rammer
Tidsrammen for praktisk eksamen er inntil 5 timer. Eksamenstiden kan fordeles over flere
dager. Eksamen skal organiseres slik at kandidaten får vist kompetanse i så stor del av faget
som mulig (§ 3-30). Det kan i prinsippet stilles spørsmål fra alle kompetansemål i læreplanen
for faget jf. Rundskriv Udir-1-2010. Hvor mye som skal være ”praktisk arbeid”, og hvor mye
som skal være muntlig, og hvor mye som skal være skriftlig, kan variere fra fag til fag og
framgår av det lokale rammedokumentet for hvert enkelt fag.
3.4.2 Oppgaveproduksjon
Eksamenskontoret oppnevner oppgavenemnder som produserer oppgaver til praktisk
eksamen i fag som flere enn én skole tilbyr. Disse oppgavene skal brukes av alle offentlige
og private skoler i Østfold. Det er ikke anledning til å gjøre lokale endringer, men i noen fag
åpner nemnda for at det gjøres lokale tilpasninger i oppgavene. Oppgavene sendes
elektronisk til Eksamenskontoret for godkjenning og klargjøring innen 1. februar før de gjøres
tilgjengelig for skolene som skal bruke dem. For fag som én skole er alene om, er skolen,
ved faglærer(ne), ansvarlig for å lage oppgaver. Eksamensoppgaver som ikke er produsert
av en oppgavenemnd, sendes elektronisk til Eksamenskontoret for klargjøring innen 1. april
og skal godkjennes av sensor ca. 3 uker før eksamen starter.
Tverrfaglig praktisk eksamen innebærer at eksamen skal prøve kompetansemål fra alle de
felles programfagene i den aktuelle læreplanen. Eksamensoppgaven kan ha tyngdepunkt i
flere fag, eller den kan ha tyngdepunkt i ett fag og være løsere tilknyttet andre fag.
Vektleggingen av de ulike fagene bør variere mellom eksamener over tid.
Eksamensoppgaven må ikke i vesentlig grad være lik en oppgave som er gitt til de samme
kandidatene tidligere i året eller ved fjorårets eksamen.
20
Revidert: 04.09.15
3.4.3 Informasjon om eksamensoppgaver og utstyr til eksamen
Skolen er ansvarlig for at materiell og utstyr som er nødvendig til bruk ved eksamen
foreligger og er klargjort. Eksamensansvarlig skal konferere med fagleder om behov for
eventuelle innkjøp/bestillinger i god tid før eksamen.
Faglærer og sensor får normalt utdelt eksamensoppgaven(e) den dagen kandidatene får
utlevert sin forberedelsesdel. Faglærer kan i særskilte tilfeller bli gjort kjent med oppgaven på
et noe tidligere tidspunkt dersom det er behov for klargjøring av eksamenslokale og/eller
utstyr.
I noen fag er kandidatene selv ansvarlig for å melde eventuelle behov for materiell eller utstyr
i forbindelse med eksamen. Faglærer skal i disse tilfellene avklare dette med kandidatene på
forberedelsesdagen. Tilgangen til utstyr begrenses av skolens rammer.
3.4.4 Forberedelsesdelen
Det kan være inntil to dagers forberedelse til praktisk eksamen. Hovedregelen i Østfold er én
dag, men noen fag har to dagers forberedelse. Noen fag har en mellomdag mellom
forberedelsesdel og selve eksamensdagen. Ordningen for hvert fag fremgår av
rammedokumentet. Alle hjelpemidler er tillatt i forberedelsedelen. Skolen skal, så langt det er
praktisk mulig, legge til rette for at kandidatene får tilgang til pc, øvrige læremidler og
læringsarenaer som trengs i forberedelsesdelen, og som har vært benyttet gjennom
skoleåret.
3.4.5 Veiledning
Faglærer kan veilede kandidatene, men ikke drive ordinær undervisning i forberedelsestiden.
Kandidatene må bli gjort kjent med når læreren er tilgjengelig, slik at de best mulig kan
planlegge og nyttiggjøre seg tiden de har til rådighet.
3.4.6 Vurdering
Det skal være kjent for kandidaten hva som er målene for opplæringen og hva som blir
vektlagt i vurderingen av hans/hennes kompetanse (§ 3-1). Grunnlaget for vurderingen er
kompetansemålene i læreplanen for hvert enkelt fag. De grunnleggende ferdighetene er
integrert i kompetansemålene og er derfor indirekte også en del av vurderingsgrunnlaget.
Med vurderingskriterier menes hva det skal legges vekt på i vurderingen av kandidatens
kompetanse. Kompetansemålene i læreplanen er i seg selv vurderingskriterier til eksamen. I
tillegg skal det oppgis hva som vektlegges i vurderingen på side 2 i forberedelsesdelen og
eksamensoppgaven.
Med kjennetegn på måloppnåelse menes en kvalitativ beskrivelse av kompetanse på ulike
nivåer knyttet til læreplanen i hvert enkelt fag. Slike kjennetegn foreligger nå i noen fag med
praktisk eksamen, men utformingen og detaljeringsgraden kan variere fra fag til fag.
Faglige krav må sees i sammenheng med lengden på forberedelsesdelen, tillatte
hjelpemidler og utforming av oppgaven.
3.4.7 Gruppeeksamen
I noen fag avholdes en del av eksamen i grupper. I disse fagene er det viktig at kandidatene
har erfaring i samarbeid fra tidligere. Faglærer skal sette sammen heterogene grupper i
forkant av eksamen. Eksamen skal også inneholde en individuell del, og karakter skal
fastsettes på individuelt grunnlag. Det må beregnes nok tid til at individuell vurdering sikres.
Elever som av ulike grunner vil ha store problemer med å gjennomføre en gruppeeksamen,
21
Revidert: 04.09.15
vil kunne søke særskilt tilrettelegging og få en individuell eksamen.
I fag der en del av eksamen gjennomføres i gruppe, kan uteblivelse fra forberedelsesdel
medføre at kandidaten ikke får deltatt i gruppeframføringen. I slike tilfeller må faglærer og
sensor konferere med eksamensansvarlig om gjennomføringen av eksamen.
3.4.8 Sensur
Eksamenskontoret samarbeider med skolene om sensoroppnevningen til de fleste praktiske
eksamenene for elever på yrkesfag. Sensor skal være ekstern, det vil si komme fra en annen
skole eller være fagarbeider med praksis fra arbeidslivet. Når det skal vurderes om en
person kan være sensor, må både formell kompetanse og realkompetanse vurderes.
Dersom det er nødvendig, ut fra hensynet til at sensorene til sammen skal ha tverrfaglig
kompetanse, kan Eksamenskontoret gi tillatelse til at det oppnevnes flere
faglærere/eksaminatorer eller sensorer til et parti.
Faglærer er normalt eksaminator og har plikt til å ta del i vurderingen som sensor. Sensor
skal drøfte karakter med faglærer/eksaminator, men oppstår det uenighet er det sensor som
fastsetter karakter. Sensor har rett til å stille kandidaten oppklarende/utdypende spørsmål
ved behov. Ved en eventuell konflikt mellom faglærer/eksaminator og sensor under eksamen
skal rektor kontaktes.
Ved praktiske eksamener der sensor er til stede på eksamensdagen, skal
faglærer/eksaminator og sensor, etter eksaminering av hver kandidat, vurdere kandidatens
individuelle kompetanse slik denne fremkommer på eksamen, og fastsette karakter. Fra og
med våren 2015 er normalordningen for alle fag at karakterene formidles fortløpende til
kandidatene, men det gjøres unntak fra denne regelen i enkelte fag. Dette fremkommer i
rammedokumentet for faget. Sensor skal ta notater under eksamen og har ansvar for å
oppbevare notatene fra eksamen i minst ett år.
Ved praktiske eksamener der sensor ikke er til stede på eksamensdagen, møtes
faglærer/eksaminator og sensor i etterkant av eksamen og vurderer kandidatenes
produkter/besvarelser i fellesskap.
Kandidater som trekker seg under selve eksamen skal bli vurdert.
Rektor på eksamensskolen må påse at karakterer føres på liste som undertegnes av
faglærer/eksaminator og sensor.
Faglærer/eksaminator og/eller sensor skal hver for seg melde fra på Skjema for melding om
avvik ved gjennomføring av lokal eksamen i Østfold dersom de har merknader til
sensureringen eller gjennomføringen av eksamen. Skjemaet leveres ved skolen der
faglærer/eksaminator eller sensor er ansatt og videresendes fra skolen til Eksamenskontoret
i ePhorte.
For ytterligere informasjon om faglærer/eksaminator og sensors roller før, under og etter
eksamen, vises det til Veiledning for faglærer og sensor til praktisk eksamen.
3.4.9 Kandidater med IV eller karakteren 1 i programfag som inngår i en tverrfaglig eksamen
Elever med karakteren 1 i standpunkt i et programfag på Vg2 som inngår i en tverrfaglig
eksamen, har rett til å gå opp til tverrfaglig eksamen, men må ta eksamen i dette
programfaget selv om tverrfaglig eksamen er bestått.
Elever med IV i standpunkt i et programfag på Vg2 som inngår i en tverrfaglig eksamen, har
rett til å gå opp til tverrfaglig eksamen i påvente av en eventuell klagebehandling. Tverrfaglig
22
Revidert: 04.09.15
eksamen blir annullert dersom IV i programfaget opprettholdes, og kandidaten må ta
tverrfaglig eksamen og eksamen i programfaget som privatist.
Tidligere elever med IV eller karakteren 1 i standpunkt i programfag på Vg1 (som inngår i
muntlig-praktisk eksamen for privatister), må kun gå opp til eksamen i programfag(et) de ikke
har bestått. Krav om tverrfaglig muntlig-praktisk eksamen utløses kun dersom alle
programfagene på Vg1 tas som privatist.
3.5 Særskilt tilrettelegging av eksamen
Kandidater med behov for særskilt tilrettelegging skal kunne få lagt forholdene til rette slik at
de kan få vist kompetansen sin ut fra kompetansemålene i læreplanene. Rektor avgjør etter
søknad fra kandidaten eller foreldre/foresatte hvilken tilrettelegging som er nødvendig. Det
kan ikke settes en endelig tidsfrist for innlevering av søknad, da behovet for særskilt
tilrettelegging i prinsippet kan oppstå når som helst, men av hensyn til eventuell
klagebehandling, bør søknaden normalt sendes innen fristen for oppmelding til eksamen, og
senest tre uker før eksamen. Rektor kan kreve uttalelse fra en sakkyndig instans. Rektors
avgjørelse er et enkeltvedtak som kan påklages til fylkesmannen (§ 3–32).
Tiltakene må være tilpasset den enkelte kandidat og ha som formål å kompensere for
problemene kandidaten har. Tiltakene skal ikke føre til at kandidaten får fordeler framfor
andre kandidater. Tilretteleggingen skal heller ikke være så omfattende at kandidaten ikke
blir prøvd i kompetansemålene i læreplanene. Der eksamensformen har som formål å prøve
skriftlige eller muntlige ferdigheter knyttet til kompetansemål i læreplanen i faget, er det ikke
anledning til å tilrettelegge eksamen slik at disse ferdighetene ikke blir prøvd (§ 3–32).
For elever må skolen gjennom skoleåret ha funnet en løsning som er i tråd med elevens
tilretteleggingsbehov, slik at eksamenssituasjonen blir best mulig, og eleven får vist sin
kompetanse. Det er viktig at skolen i god tid orienterer om hvilke tiltak som kan settes i verk.
Det er kun kandidatens besvarelse som skal sendes til sensur. Informasjon om tilrettelegging
skal ikke legges ved besvarelsen.
Privatistene skal levere søknad med dokumentasjon til oppmeldingsskolen straks etter
oppmelding.
Skjema for Søknad om særskilt tilrettelegging er publisert i Utdanningsportalen.
3.5.1 Eksempler på mulig tilrettelegging:
- forlenget tid
- en faglærer forklarer uttrykk (som ikke er en del av den fagkompetansen kandidaten
skal prøves i)
- oppgaveteksten opplest
- oppgaveteksten forstørret
- oppgaveteksten gjennomgått på tegnspråk
- lytteprøve erstattet med lesing av ukjent tekst for hørselshemmede
- besvare hele eller deler av oppgaven muntlig (dette gjelder ikke norsk skriftlig,
skriftlige språkfag eller andre fag som krever skriftlig kompetanse)
- besvare hele eller deler av oppgaven skriftlig (dette gjelder ikke norsk muntlig,
muntlige språkfag eller andre fag som krever muntlig kompetanse)
- bruk av pc
- hvilerom til disposisjon
- avholde eksamen på eget rom
- avholde eksamen på en bestemt skole
23
Revidert: 04.09.15
- individuell eksamen istedenfor gruppeeksamen
Annen hensiktsmessig tilrettelegging vil også være mulig.
3.6 Privatisteksamen
3.6.1 Oppmelding via Privatistweb
Det arrangeres privatisteksamen to ganger i året. Privatister har selv ansvaret for å melde
seg til eksamen. Privatister må betale prøveavgift i samsvar med fastsatte satser (§3-27).
Oppmeldingen foregår på Privatistweb. Det vises til Rutine for oppmelding i Privatistweb som
finnes i Privatistweb. Oppmeldingsperioden til våreksamen er f.o.m. 5. januar t.o.m.1.
februar. Oppmeldingsperioden til høsteksamen er f.o.m. 1. september t.o.m.15. september.
Det er i utgangspunktet ikke anledning til å melde seg opp til eksamen etter fristens utløp.
Skolene har hovedansvaret for å veilede privatistene i forbindelse med oppmelding i riktig fag
og informasjon om hvilke krav som stilles til vitnemål/kompetansebevis. Privatistene
henvises til nærmeste videregående skole som tilbyr faget for veiledning.
Privatister som har oversittet fristen for oppmelding til eksamen på Privatistweb, kan etter
søknad til eksamenskontoret i særskilte tilfeller få godkjent oppmelding etter fristen.
Eksamenskontoret henvender seg til skolene for å innhente nødvendige opplysninger om
den enkelte kandidat.
3.6.2 Kandidater som skal melde seg opp via Privatistweb, men ikke betale for eksamen
 Lærlinger som skal opp til teoretisk del av fag- og svenneprøve
 Kandidater som deltar på voksenopplæringskurs i regi av studieorganisasjoner (for
eksempel AOF eller Folkeuniversitetet).
3.6.3 Kandidater som skal melde seg opp ved skolen og ikke betale for eksamen
 Elever som skal opp til ny, utsatt eller særskilt eksamen har fortsatt elevstatus og
melder seg opp direkte til skolen. Det vises til Rutine for registrering av kandidater til
ny, utsatt eller særskilt prøve.
 Kandidater som skal opp til eksamen i fremmedspråk det ikke gis opplæring i
(morsmål), melder seg opp direkte til skolen. Rutine for oppmelding til muntlig
privatisteksamen i fremmedspråk.
 Kandidater (med elev- eller privatiststatus) med voksenrett eller fullføringsrett i
Opplæringsloven § 4A-3, som deltar i voksenopplæring i regi av Østfold
fylkeskommune.
 (kandidater med elevstatus omfattes av trekkordningen for elever).
 Kandidater som soner i fengsel.
3.6.4 Prøveavgift
Det finnes to satser for privatisteksamen, én lavere sats for nytt fag og én høyere sats for
forbedring av fag. Med ”nytt fag” menes fag som privatisten ikke har bestått karakter i fra før,
eller har IV i. Med ”forbedring av fag” menes fag som privatisten fra før har karakteren 2 eller
bedre i. Avgiften betales via nettbank ved oppmelding i Privatistweb. Dersom betalingen ikke
gjennomføres, blir ikke privatisten overført til Extens, og dermed ikke oppmeldt til eksamen.
Oppmeldingen er bindende. Innbetalt prøveavgift vil ikke bli refundert ved uteblivelse fra
eksamen. Ved sykdom har kandidaten rett til utsatt eksamen, det må fremlegges
legeerklæring. Ved sykdom eller andre uforutsette hendelser kan kandidaten eventuelt også
24
Revidert: 04.09.15
søke eksamenskontoret om å få refundert eksamensgebyret.
3.6.5 Sensoroppnevning
Skolene oppnevner selv sensorer til privatisteksamen og setter eksamensdatoer på
bakgrunn av koordinering med de andre skolene. Dette gjelder ikke skriftlige
privatisteksamener som inngår i Region Øst og HO-samarbeidet. På eksamenspartier med
elever som skal opp til ny, utsatt og særskilt eksamen må minst en av sensorene være
ekstern. På eksamenspartier med privatister skal det også benyttes ekstern sensor (§ 3-30).
Unntak kan være dersom skolen er alene om å tilby et fag, eller det er vanskelig å få sensor
fra annen skole.
3.6.6 Gruppestørrelse
Gruppestørrelsen på muntlig eksamen må normalt ikke overstige 7 kandidater pr. parti, og
gruppestørrelsen på muntlig-praktisk eksamen må normalt ikke overstige 6 kandidater pr.
parti. På grunn av erfart stort frafall, kan partiene på forhånd overbookes.
3.6.7 Informasjonsbrev til privatister
Oppmeldingsskolen sender informasjonsbrev til alle kandidater som er oppmeldt ved skolen
etter at koordineringsmøtet i regi av eksamenskontoret er avholdt. Informasjonsbrevet
generes fra Extens. I tillegg skal felles informasjonsbrev og annen skolespesifikk informasjon
legges ved.
3.6.8 Leselister for privatister
Til noen muntlige og muntlig-praktiske eksamener skal privatister levere inn en leseliste. Det
er spesielt viktig at det leveres leselister i fagene norsk, engelsk, tysk, fransk, spansk,
religion og realfag med laboratorieøvelser. Leselisten må leveres inn i god tid, og senest 2
uker før eksamen. Skolene skal være behjelpelige med å fremskaffe leselister for privatister
som ikke har noen fra før. Leselisten skal være en oversikt som viser hvilken litteratur
privatisten har lest, informasjon om fordypningsemne, prosjektarbeid eller laboratorieøvelser
som er gjennomført for å oppfylle kompetansemålene i læreplanen. Dersom privatisten ikke
leverer leseliste, vil sensorene kun bruke kompetansemålene i læreplanen og
rammedokumentet for faget som utgangspunkt for å forberede eksaminasjonen. Privatister
som ikke har levert leseliste, kan ikke avvises.
3.6.9 Oppmøtetid for privatister ved muntlig og muntlig-praktisk eksamen
Tidspunkt for oppstart av selve eksamen er fastsatt til kl. 16.30. Oppmøtetid for kandidatene
justeres i forhold til hvor lang forberedelsestid de ulike eksamenene har.
3.6.10 Forberedelsestid for privatister
Forberedelsestid for privatister til lokalt gitte eksamener fremgår av rammedokumentene for
hvert enkelt fag. Under følger en hovedoversikt:
Muntlig eksamen:
Normalordning: 30 minutters forberedelse.
Unntak: Engelsk, tysk, fransk og spansk har 60 minutters forberedelse med lytteprøve.
Fremmedspråk det ikke gis opplæring i har 60 minutters forberedelse med ukjent tekst.
Muntlig-praktisk eksamen:
Normalordning: 45 minutters forberedelse.
Unntak: Noen få fag har 48 timers forberedelsestid, som på eleveksamen.
25
Revidert: 04.09.15
Praktisk eksamen:
Normalordning: 24 timers forberedelse
Unntak: Noen få fag har 48 timers forberedelse
Skriftlig eksamen:
Normalordning: 24 timers forberedelse eller ingen forberedelse.
3.7 Klage på eksamensresultat
3.7.1 Skriftlig eksamen
Etter å ha mottatt vurdering av skriftlig eksamen har kandidaten mulighet til å klage. En
klagenemnd skal vurdere om den gitte karakteren er urimelig (§5-9). Klagebehandlingen kan
også resultere i at kandidaten blir vurdert til lavere karakter. (§5-3).
Ved sentralt gitt eksamen er klageinstansen en klagenemnd oppnevnt av Fylkesmannen.
Ved lokalt gitt eksamen er klageinstansen en klagenemnd oppnevnt av fylkeskommunen
v/Eksamenskontoret. Klagerens besvarelse og gult klageskjema sendes rekommandert til
Eksamenskontoret som videreformidler til klagenemnda.
I tillegg skal skolen scanne inn det gule klageskjemaet og sende det i ePhorte til
Eksamenskontoret.
3.7.2 Muntlig og muntlig-praktisk eksamen
Klageinstans er Klagenemnda for karakterer, oppnevnt av fylkestinget. Eksamenskontoret
administrerer klageordningen og forbereder klagesakene for nemnda. Ved muntlig og
muntlig-praktisk eksamen er det kun anledning til å klage på formelle feil som kan ha hatt
noe å si for resultatet (§5-10, 5-11). Det er ikke anledning til å klage på
faglærers/eksaminators og sensors vurdering.
Eksempler på formelle feil:
-
Gjennomføringen av eksamen er ikke i tråd med forskrift til Opplæringsloven
Gjennomføringen av eksamen er ikke i tråd med Retningslinjer for planlegging og
gjennomføring av lokalt gitt eksamen i Østfold
Gjennomføringen av eksamen er ikke i tråd med rammedokumentet for faget
Eksamensoppgaven er ikke utformet i tråd med læreplanens kompetansemål
Faglærer/eksaminator eller sensor stiller spørsmål som går utover læreplanens
kompetansemål
Kandidaten blir avbrutt eller forstyrret i vesentlig grad.
Utstyret som kandidaten trenger for å vise sin kompetanse er mangelfullt.
Eksamen er ikke tilrettelagt i tråd med rektors enkeltvedtak om særskilt tilrettelegging
av eksamen.
Det er rektors ansvar å innhente uttalelser fra faglærer/eksaminator og sensor og sende
disse sammen med kandidatens originale klage og sin egen uttalelse til Eksamenskontoret i
ePhorte som forbereder saken for klagenemnda. Det vises til Rutine for behandling av klager
på eksamen med tilhørende skjema. Dersom nemnda mener at saken ikke er tilstrekkelig
opplyst, kan den be om ytterligere dokumentasjon/informasjon fra skolen før saken
behandles.
Dersom klageren får medhold, bli karakteren annullert og han/hun har rett, men ikke plikt til å
gå opp til ny eksamen. Kandidaten skal da bedømmes av ny sensor. Dersom klagen gjelder
et trekkfag skal det trekkes fag på nytt, og klageren skal få kunngjort trekkfag 48 timer før
26
Revidert: 04.09.15
eksamen, som ved ordinær eksamen (§5-10). Klagere som får annullert en muntlig/muntligpraktisk eksamen trenger ikke å søke dispensasjon fra kravet til antall eksamener.
3.7.3 Praktisk eksamen
Dersom en praktisk eksamen resulterer i dokumentasjon som kan vurderes av en
klagenemnd, skal samme prosedyre som for skriftlig eksamen følges, jf. 3.7.1.
Dersom en praktisk eksamen ikke resulterer i dokumentasjon som kan vurderes av en
klagenemnd, skal samme prosedyre som for muntlig og muntlig-praktisk eksamen følges, jf.
3.7.2. Dette gjelder også for praktiske eksamener der deler av eksamen resulterer i
dokumentasjon, men ikke eksamen i sin helhet. Et eksempel på dette er praktiske
eksamener der en muntlig høring inngår.
3.7.4 Klagefrist
Fristen for å klage på eksamenskarakteren eller gjennomføringen av eksamen er 10 dager.
Klagen skal sendes til skolen der kandidaten er oppmeldt til eksamen. Fristen for å klage
regnes fra det tidspunkt meldingen om vedtak/karakter er kommet fram til den som har
klagerett, eller når den som har rett til å klage burde ha gjort seg kjent med
vedtaket/karakteren. Klagefristen blir avbrutt når den som har klagerett ber om begrunnelse
for vedtaket/karakteren. Fristen løper videre fra det tidspunkt klageren har mottatt
begrunnelse for vedtaket/karakteren (§5-5).
Den som har klagerett, jf.§5.2, kan innenfor klagefristen kreve begrunnelse for karakterer til
muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen. Det er ikke rett til begrunnelse til skriftlig
eksamen, men kandidatene oppfordres til å ta kontakt med faglærer for å vurdere om det bør
klages.
Ved hurtigbehandling av klager for elever på Vg3 og privatister som skal videre på
høgskoler, som finner sted i begynnelsen av juli, gjelder ikke klagefristen på 10 dager.
Eksamenskontoret setter frist for innsending av klager til hurtigbehandling.
27
Revidert: 04.09.15