MANUAL FOR OPPDRAGSSKJEMA OG
SALÆRSKJEMA
Innhold
I denne manualen finner du beskrivelser av hvordan et oppdragsskjema skal se ut når det sendes inn til oss etter
endt oppdrag. Hvordan du kan sende inn oppdragsskjemaet. Og hvordan salærskjemaet skal se ut når det sendes
inn etter fullført oppdrag.
OPPDRAGSSKJEMA .................................................................................................................................. 2
Hvordan levere oppdragsskjemaer på nettet...................................................................................... 5
Salærskjema........................................................................................................................................... 15
Eksempel på riktig utfylt salærskjema ............................................................................................... 16
1
OPPDRAGSSKJEMA
Et ferdig utfylt oppdragsskjema kan se slik ut:
Skjemaet kan du laste ned her: http://www.tolkenett.no/images/skjemaer/OPPDRAGSSKJEMA.pdf, skrive ut og ha
med deg på oppdrag. Eller du kan komme innom kontoret vårt og hente skjema som du tar med deg på oppdrag.
2
Dersom du skriver ut oppdragsskjemaet fra e-posten vi sender deg, kan skjemaet se slik ut:
3
Det er viktig at du IKKE skriver på reisetid, legger billetter eller annen informasjon på oppdragsskjemaet.
Dersom du har billetter, km eller annen informasjon som skal sendes til oss. Sender du dette i en egen e-post til
oss: [email protected]. Merk emnefeltet med oppdragsnummer. Denne informasjonen må sendes til oss samtidig
som du sender oss oppdragsskjema.
4
Hvordan levere oppdragsskjema på nettet
Den enkleste måten å levere oppdragsskjemaer på er enten å skanne eller fotografere skjemaet ditt og laste det
opp under oppdraget på nettet. Husk å bare skanne/fotografere ett skjema per fil/bilde.
Etter at du har skannet/fotografert et skjema kan du laste det opp og levere det inn på nettet. Dette gjør du på
følgende måte:
Åpne nettleseren din og gå inn på TolkeNett sine nettsider, www.tolkenett.no, og klikk på linken øverst på siden
som heter ”Innlogging for tolker og kunder”. Evt. Kan du gå direkte inn på innloggingssiden her:
http://tolkenett.proweb.no/intranett/login_screen.asp.
5
Innloggingssiden ser slik ut:
Skriv inn ditt brukernavn og passord og klikk på logg inn-knappen. Dersom du har problemer med å logge inn,
sender du en e-post til [email protected] om at du ikke får logget inn, så får du et nytt passord av oss.
Når du har logget inn kommer du inn på din personlige side. Her ser du dine FREMTIDIGE oppdrag. Når du har
levert oppdragsskjemaet ditt og vi har godkjent oppdraget, forsvinner oppdraget fra siden din.
6
For å kunne se detaljert informasjon om oppdraget ditt klikker du på linken til høyre for det oppdraget du ønsker å
se.
7
Da kan det se for eksempel slik ut:
8





Øverst ser du oppdragsnummeret til oppdraget.
Under oppdragsnummeret ser du hvilken kunde/virksomhet du skal tolke for.
Navnet til kontaktpersonen hos kunden du skal tolke for ser du litt lenger ned på siden.
I feltet beskrivelse ser du hvor du skal møte opp.
Videre nedover på siden ser du datoen og klokkeslettet oppdraget skal være. Selv om du har mulighet til å
endre på klokkeslettet, så IKKE endre det. Dersom tidspunktet ikke stemmer ordner vi det når vi får inn
oppdragsskjemaet.
9
Nederst på siden, under overskriften vedlegg, har du mulighet til å sende inn oppdragsskjemaet. Klikk på velg filknappen.
10
Da får du opp et vindu hvor du kan hente filen din. Når du har funnet riktig fil markerer du den og trykker på åpneknappen.
OBS! Filen din MÅ navnes med oppdragsnummeret, og kun det (selv om det ikke er gjort i eksempelet under).
Slik: 16901 IKKE slik: Oppdrag 16901
11
Øverst og nederst til høyre får du en melding om at en fil er lastet opp, og i vedlegg-feltet ser du navnet på filen din.
Trykk på last opp-knappen.
12
Øverst til høyre får du beskjed om at filen er lastet opp, og i vedlegg-feltet nederst står det nå ”Ingen fil valgt”.
Dette er riktig.
Klikk på lagre og send inn-knappen.
13
Da er oppdraget levert og forsvinner fra siden din.
14
Salærskjema
Når det gjelder salærskjema MÅ vi få det originale skjemaet. Det vil si at du enten må komme innom kontoret vårt
og levere skjemaet personlig, eller du kan sende det til oss i posten (vi foretrekker at du kommer innom og lever da
det tar kortest tid med tanke på at posten bruker lang tid). Adressen skjemaet sendes til er:
TolkeNett AS
C. J. Hambros plass 7
0164 Oslo
Det er TOLKENS ansvar at skjemaet blir fylt ut med klientens opplysninger (navn, fødselsdato, DUFnr. Evt.
Saksnummer og bosted) og at skjemaet blir signert og stemplet på tolketid (på side 5 av 6). Dersom din korteste
reisetid fra ditt hjem til oppmøtestedet er på 31 minutter eller mer (iht. Salærforskriften) må du også sørge for at
advokat stempler på reisetiden (også side 5 av 6 på salærskjemaet). Da blir det altså to stempler på samme side (se
eksempelet på de neste sidene).
Dersom advokat spør om du vil ta med deg tildelingsbrev ta med deg dette.
15
Eksempel på riktig utfylt salærskjema
16
17
18
19