HURTIGVEILEDNING Hurtigveiledning for MiCollab Audio, Web and Video Conferencing Om MiCollab Audio, Web and Video Conferencing Med MiCollab Audio, Web and Video Conferencing kan du planlegge og administrere rene lydkonferanser, rene nettkonferanser, samt lyd/ nett-konferanser. Installere startprogrammet 1. Klikk på Kjør, og velg Ikke vis dette på nytt for programmer fra utgiveren og stedet angitt ovenfor hvis du vil deaktivere denne meldingen ved senere oppdateringer. MERK: Det kan også vises en dialogboks i nettleseren din der du blir bedt om å bekrefte at du ønsker å laste ned MCACLauncher.exe. I noen nettlesere kan det åpnes flere bekreftelsesvinduer, samt popup-blokkering. Hvis du får spørsmål om det, må du bekrefte at du ønsker å laste ned og kjøre filen. Deaktiver popup ved behov. MERK: Gjelder for Windows 8: Når du velger AWVstartprogramfilen, kan det vises en dialogboks med følgende varsel: Windows SmartScreen hindret en ukjent app i å starte. Klikk på Mer informasjon og deretter på Kjør likevel for å fortsette installasjonen. Tidspunkt: Denne fremgangsmåten kan ta opptil 10 minutter, men tar vanligvis mindre enn 2 minutter. MERK: Mitel anbefaler å installere Java 1.8 eller nyere på PC-en. Kontroller at Java-plugin er aktivert i leserinnstillingene. Hvis du gjør dette, trenger du ikke å laste ned og kjøre MCACLauncher.exe separat. Fremgangsmåten nedenfor er generisk og vil variere avhengig av hvilke av PC-ens innstillinger for nettleseren, operativsystemet og sikkerhet som støttes av MiCollab Audio, Web and Video Conferencing. Denne fremgangsmåten forutsetter at Java-versjon 1.8 eller nyere er installert og aktivert på PC-en. 1. Klikk på koblingen for å delta på konferansen (enten via en invitasjon per e-post eller kalenderinvitasjon). 2. Klikk på Delta, Del eller Verifiser klient. 3. Velg godkjenning for å kjøre MiCollab Audio, Web and Video Conferencing. Nedlastningen av MiCollab Audio, Web and Video-startprogrammet starter i bakgrunnen. 4. Du vil delta på konferansen når installasjonen er fullført. Hvis Java-versjonen 1.8 eller nyere ikke er installert og aktivert i nettleserinnstillingene, vises følgende melding: 2. Du vil delta på konferansen når nedlastningen er fullført. Følg eventuelle andre meldinger som vises. Åpne startprogrammet Startprogrammet åpnes ved å klikke på MiCollab Audio, Web and Video Conferencing-ikonet under Start-menyen eller MiCollab Audio, Web and Video Conferencing-snarveien på skrivebordet. Vil du vite mer om startprogrammet? Gå til http://edocs.mitel.com eller select Hjelp fra rullegardinmenyen for startprogrammet. Delta på en konferanse Bruke startprogrammet: • • • • Dra/slipp en konferansekobling (anbefales). eller skriv inn en tilgangskode og klikk på Delta. MERK: Noen ganger kan det hende at du må delta i en konferanse på en ny eller en annen server. I så fall angir du både servernavnet og tilgangskoden i følgende format: <servernavn/tilgangskode> og klikker på Delta. Noen ganger hjelper det å forhøre seg med konferanselederen eller -arrangøren. • eller velg en nylig konferanse eller favorittkonferanse fra rullegardinmenyen. MERK: Start-knappen brukes til å opprette en spontan konferanse og vises når du har definert dine profilegenskaper (dvs. har en konto på serveren). Installer Java omdirigerer deg til nedlastingssiden for Java. Aktiver Java omdirigerer deg til leserinnstillingene. Hvis du velger Kjør AWV (ikke-valgfritt) og hvis MCAC-klienten ikke er installert, eller hvis den installerte versjonen krever en oppdatering, blir MCAC-Launcher.exe lastet ned. Uten å bruke startprogrammet • • Klikk på koblingen i kalenderen eller e-postinvitasjonen for å åpne en nettleser. Klikk på Delta. Versjon 6.0 © Copyright 2015, Mitel Networks Corporation. Med enerett. Ordet Mitel og logoen er registrerte varemerker som tilhører Mitel Networks Corporation. Enhver henvisning til tredjeparters varemerker er bare til informasjon, og Mitel hevder ikke eierskap til noen av disse merkene. HURTIGVEILEDNING Opprette en spontan konferanse (ad hoc) • Bruke startprogrammet: • • 1. 2. 3. 4. Spille inn en lyd/nett-konferanse eller ren nettkonferanse: Klikk på Start (eller bruke rullegardinlisten Start konferanse). Angi Emne og Konferansetype (valgfritt). Klikk på Start igjen for å starte konferansen. Formidle tilgangskoden og serverinformasjonen til andre parter. Fra Collaboration Client Leader-konsollen 1. Klikk på Ta opp-knappen i Del-verktøylinjen. 2. Angi et navn og velg et sted for å lagre opptaket. 3. Klikk på Lagre. Opptaket starter automatisk. Planlegge en konferanse Ved bruk av Hjem-fanen for MiCollab-sluttbrukerportalen for MiCollab Audio, Web and Video Conferencing kan bruke dette alternativet til å planlegge et regelmessig møte eller stort nettseminar. Ta opp en ren lydkonferanse: 1. Velg konferansetypen (engangskonferanse, regelmessig konferanse og reservasjonsfri konferanse). 2. Angi konferansedetaljer og -funksjoner. 3. Klikk på OK for å planlegge en konferanse. 1. Logg deg på My Unified Communications-portalkontoen og klikk på Mine konferanser. Start opptak-koblingen vises over konferansefanene. 2. Klikk på Start opptak. Koblingen endres til Stopp opptak. MERK: Koblingen og påloggingsinformasjonen for MiCollab End User Portal finnes i velkomstmeldingen via e-post fra systemadministratoren. Liste over funksjoner MERK: MiCollab Audio, Web and Video Conferencingklientene har forskjellige funksjoner, som beskrevet tabellen nedenfor. Disse funksjonene gjelder for alle konferansetyper uansett hvilken metode som brukes til å opprette eller planlegge konferansen. Velge lydalternativer Velg ett av følgende lydalternativer: • • • Hvis du vil at startprogrammet alltid skal være synlig og lett tilgjengelig, angir du alternativet Vis alltid MiCollab Audio, Web and Video Conferencing-startprogrammet over andre vinduer. Angi noen av eller alle dine vanlige møter som Favoritter. Bruk i for å innhente Konferanseinformasjon for raskt å vise detaljene vedrørende en konferanse. Telefon: Delta i lyddelen av en konferanse via telefon. Klient: Delta via toveis PC-lyd med hodetelefoner. Nettleser: Delta via énveis lyd (bare lytting) via en nettleser. Funksjoner Administrere og oppdatere en konferanse MiCollab Audio, Web and Video Conferencingklienten Web Client Leder Deltaker (samarbeidsdeltaker) Deltaker (Bare visdeltaker) Deling Ja Ja Bare vis Video Ja Ja Nei Chat Ja Ja Ja Opptaker Ja Nei Nei Lyd Toveis lyd (med hodetelefoner) Toveis lyd (med hodetelefoner) Énveis (bare lytting) Opptak, innstillinger og rapporter: Administrasjon av dokumenter Ja Bare vis Nei • • Fjernstyring Ja Ja Bare vis Whiteboard Ja Ja Bare vis Hjelp Ja Ja Nei Forlate et møte Ja Ja Ja Avslutte et møte Ja Nei Nei Slik får du tilgang til og styrer en konferanse: I MiCollab End User Portal velger du Mine konferanser-fanen for å få tilgang til: • • • • • Konferansedetaljer: spesifikk informasjon om konferansen Dokumenter: filer og dokumenter som skal lastes opp og publiseres Godkjenning: vis og godkjenn deltakerens forespørsel om godkjenning Deltakere: viser en liste over deltakere når en konferanse pågår I Opptak fanen kan du: administrere og vise opptak I Innstillinger-fanen kan du: endre passordet, telefonantallet, invitasjonsinnstillingene, personlig ID og tilordne en delegat I Rapporter-fanen kan du: generere rapporter med konferansedetaljer Tips for enkel bruk Bruke startprogrammet • Hvis du vil at startprogrammet skal åpnes på PC-en automatisk, legger du til startprogrammet i Oppstartsprogrammet. -2- HURTIGVEILEDNING Dele under en konferanse Hva du kan dele: • • • Program: velg og dele et bestemt program Skrivebord: del hele skrivebordet Område: del en bestemt del av eller et område på skrivebordet Delingsmoduser Alternativer for deling Grunnleggende Avansert Start/stopp opptak Ja Ja Stans deling midlertidig/stopp deling Ja Ja Få tilgang til whiteboard-verktøy Ja Ja Vis/administrer deltakere Nei Ja Offentlige/private chatter Nei Ja Video Nei Ja -3-
© Copyright 2024