PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET 10. MARS 2015 Fredrikstad musikkråd avholdt sitt årsmøte 2015 på Velferdshuset FRIP, tirsdag 10. mars 2015. Møtet ble satt 18:10 av styreleder Ole Hermann Huth, som ønsket velkommen til årsmøtet og tok opprop. Avtroppende sekretær Marita noterte oppmøtet. Det var 28 stemmeberettigede fra 21 foreninger og styret (5 styremedlemmer). Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Godkjenning av representantenes fullmakter Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av dirigent, referent Valg av to protokollunderskrivere Behandling av årsmelding Behandling av revidert regnskap Behandling av styrets handlingsplan Behandling av budsjett Fastsette kontingent for Fredrikstad musikkråd Behandle innkomne saker Valg. Alle valg foregår skriftlig, dersom det foreligger mer enn et forslag eller hvis noen forlanger det. Sak 1 Godkjenning av representantenes fullmakter Det forelå ingen fullmakter. Sak 2 Godkjenning av saksliste og forretningsorden Vedtak: Saksliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent Sak 3 Valg av dirigent og referent Styrets forslag til dirigent: Varamedlem Ann Kristin Adolfsen. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig godkjent. Styrets forslag til referent: Administrasjonssekretær vikar Sigurd Braathen Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig godkjent. Sak 4 Valg av to protokollunderskrivere Vedtak: Jan Sandvik, Fredrikstad trekkspillklubb og Sylvi Pettersen, ØSS Blanda kor ble enstemmig valgt Sak 5 Behandling av årsmelding Dirigenten leste igjennom årsmeldingen. Kommentar: Setningen «Styret har evaluert konserten og kommet fram til følgende konklusjon; diskutere dette på årsmøtet og utfordre medlemmene våre på å ikke ha adventskonsert» blir behandlet i sak 7. Vedtak: Årsmeldingen enstemmig godkjent med de tillegg som framkom i møtet. Revidert årsmelding legges ved Protokollen Sak 6 Behandling av revidert regnskap Dirigenten leste gjennom regnskapet. Vedtak: Revidert regnskap enstemmig godkjent. Sak 7 Behandling av styrets handlingsplan. Dirigenten leste igjennom handlingsplanen for 2013-2015 før pausen Dirigenten leste virksomhetsplanen. Adventskonserten ble grundig diskutert og dirigenten bestemte at man først skulle stemme over om Fredrikstad musikkråd skulle avvikle eller fortsette adventskonserten i sin nåværende form, og hvis årsmøtet stemte for avvikling, så skulle det stemmes over om man skulle arrangere en årlig konsert i en annen form. Avstemning: Skal Fredrikstad musikkråd fortsette med å holde adventskonserten i sin nåværende form? Resultat: 13 stemte for, 16 stemte mot. Avstemning: Skal Fredrikstad musikkråd holde en årlig konsert hvor medlemmene får vist seg fram, men da på en annen dato og i en annen form? Resultat: Overvektig flertall for. Vedtak: Fredrikstad musikkråd skal arrangere en konsert i året. Styret fikk i oppdrag å utforme konserten og legge dette frem på første medlemsmøte. Dirigent leste Hovedmål 2 i handlingsplan Kommentar: Ønske om at hjemmesiden formidler utleie av medlemmenes lokaler. Hovedmål del 3 godkjent. Dirigenten leste hovedmål del 4. Handlingsplanen vedtatt som den står. Sak 8 Behandling av budsjett Dirigent leste igjennom budsjettet. Vedtak: Budsjett enstemmig godkjent. Sak 9 Fastsette kontingent for Fredrikstad musikkråd. Styrets forslag: ikke endre kontingenten. Vedtak: Kontingenten endres ikke. Sak 10 Behandle innkomne saker. Det forelå ingen saker for årsmøtet. Sak 11 Valg. Valgkomiteen la fram forslag til nytt styre for perioden 2015/2016. Valgkomiteen for årsmøtet 2015 har bestått av følgende: Roy Arne Olsen, Camilla Christiansen og Rolf Stordahl Forslag til nytt styre i Fredrikstad musikkråd: Styreleder: Ole Hermann Huth Østfold Symfoniorkester Velges for ett år Styremedlem: Arnfinn Haugberg Risikoret Gjenstår ett år Styremedlem: Leif Gresholdt Lisleby Musikkorps Velges for ett år Styremedlem: Liv Larsen ØSS Blanda kor Velges for to år Styremedlem: Audun S. Skjønhaug Torp Musikkorps Velges for to år Varamedlem: Gerd Bergene Sangkoret Harmoni Velges for ett år Varamedlem: Christina Kilen Rød / Hurrød skolekorps Velges for ett år Varamedlem: Heidi Nordby Citadell Musica Velges for ett år Valgkomité (3 medlemmer): Den sittende valgkomitéen tar gjenvalg Camilla Christiansen, Lisleby Musikkorps Roy Arne Olsen, Sangkoret Harmoni Rolf Stordahl, Korluren Vedtak: Forslaget til nytt styre i Fredrikstad musikkråd ble valgt inn med akklamasjon Vedtak: Anne Skogen Strømberg ble gjenvalgt som revisor Dirigent Ann Kristin Adolfsen overlot ordet til den gjenvalgte lederen, Ole Hermann Huth, som gleder seg til å begynne på arbeidsoppgaver etter den nye spørreundersøkelsen Ole Hermann Huth takket de avtroppende varamedlemmene Jan Sandvik og Ann Kristin Adolfsen for innsatsen og avsluttet årsmøtet. Møtet hevet kl. 21.00 Til slutt informerte kultursjef Ole–Henrik Holøs Pettersen, Åshild Bernstein og Irene Østbø om Fredrikstads 450–års jubileum i 2017, om «kulturnatt» som arrangeres den 11. september med bl.a. åpningen av bibliotekets aula og om idéen «elvelangs»