SiN Årsmøte 2015 Dato: 10:00 – 16:00, 28. mai, 2015 Sted: K5-323, NTNU, Trondheim Tilstede: Morten Stornes (DION, SiN) Izaskun Muruzábal-Lecumberri (UiSDC, SiN) Teshome Dagne Mulugeta (FODOS) Ljubisa Gavrilovic (DION) Vegard Hagen (DION) Magdalena Bruch (FODOS, SiN) Ingun Lund Witsø (UiODoc, SiN) Marthe Emelie M. Buan (DION, SiN) Anna Wirsing (TODOS) Erlend Dancke Sandorf (TODOS, SiN) Mayang Kusumawardhani (UiSDC) Remi-Erempagamo T. Meindinyo (UiSDC) Hammad Majeed (DION), fra punkt 8. Fraværende: Jesper James Alvær (Kunststip. Forum) Anders Farholm (NIHSPO) Agenda 1. Valg av leder og sekretær for årsmøtet Morten Stornes ble valgt som leder for årsmøtet. Marthe Emelie M. Buan ble valgt som sekretær for årsmøtet. 2. Presentasjon av delegatene Delegater fra fem av de åtte medlemsorganisasjonene var tilstede på årsmøtet. Delegater med stemmerett: DION: Vegard og Ljubisa UiODoc: Ingun UiSDC: Mayang og Remi-Erempagamo FODOS: Magdalena og Teshome TODOS: Erlend og Anna 3. Introduksjon til SiN Kort presentasjon om SiN av leder 2014-2015, Morten Stornes, som forklarte organisasjonsstrukturen, aktiviteter og samarbeidspartnere til SiN 4. Årsrapport Fremleggelse av årsrapporten. Årsrapporten ble enstemmig godkjent. 5. Regnskap Fremleggelse av regnskap for styreperioden og årsregnskap. Budsjettet har vært større i perioden 2014-2015 ettersom SiN fikk 300 000 kr. i støtte fra Kunnskapsdepartementet. Regnskapet for styreperioden går fra mai-mai og er følgelig forskjellig fra det reviderte årsregnskapet. Gjenværende utgifter for styreperioden 2014-2015 som ikke er inkludert i regnskapet: Refusjon av reiseutgifter for Eurodoc-årsmøte og SiN-årsmøte. Årsregnskapet ble enstemmig godkjent. 6. Statutter: rådgivende styre Morten presenterte forslaget til å introdusere en paragraf i SiN-statuttene angående et rådgivende styre. Det ble diskutert hvordan man best kan videreføre kunnskap mellom SiN-styrene. I tillegg til det rådgivende styret, burde det være et dokument hvor all erfaringen fra tidligere styrer samles. Den foreslåtte paragrafen om rådgivende styre ble enstemmig vedtatt og lagt til statuttene. 7. Valgt av rådgivende styre Kandidater: Melania Borit Julien Bourrelle Morten Stornes Sverre Lundemo Ricardo Rosado Alle ble enstemmig godkjent av årsmøtet. 8. Presentasjon av ansvarsområder Morten presenterte organisasjonskartet for styret med ansvarsområder - Leder - Nestleder - Kasserer - Representant i styret til UHR FU - Eurodoc connector - PR- og kommunikasjonsansvarlig - Politisk koordinator - Ansvarlig for workshops og andre begivenheter 9. Valg av valgkomité Det ble bestemt at en valgkomité ikke var nødvendig. 10. Styrevalg Det nye SiN-styret ble enstemmig valgt inn: Ledert: Kasserer: Nestleder: Vegard S. Hagen, DION Mayang Kusumawardhani, UiSDC Teshome Dagne Mulugeta, FODOS Styremedlemmer: Erlend Dancke Sandorf, TODOS Terese Wilhelmsen, NIHSPO Ljubisa Gavrilovic, DION Ingun Lund Witsø, UiODoc Varamedlem: Jesper James Alvær, Kunststipendiatforum Ingun Lund Witsø ble valgt inn for tre måneder før hun finner en ny person fra UiODoc til å bli med i SiN-styret. Styret organiserer seg selv og tildeler ansvarsområder til styremedlemmene. 11. Strategisk diskusjon og fremtidige planer for SiN - SiN er blitt bedt om å bidra til en konferanse i Tromsø i oktober 2015: Itim International “Attract, train and keep global talents”. SiN burde kombinere deltagelse på konferansen med en workshop arrangert sammen med TODOS. - SiN må skrive et høringssvar til høringen fra KD: Høringsnotat – forslag til endringer i lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler (universitets- og høyskoleloven), punkt 5. Beregning av tjenestetid for stipendiater. Fristen er 20. august 2015. - SiN burde ha som mål å få en medlemsorganisasjon ved Universitetet i Bergen. SiN. Izaskun har vært i kontakt med Stip-HF ved UiB, og de virker interessert i å bli medlem. SiN kan hjelpe dem med å etablere en lokal organisasjon. The samme gjelder for universitetene i Nordland og Agder. - SiN er invitert til å delta på en nasjonal workshop: “Living and learning. Building a researcher career development framework” i august ved NTNU i Trondheim. Årsmøtet ble hevet 14:44, den 28. mai 2015. _____________________ Morten Stornes (Leader av årsmøtet) _____________________ Marthe Emelie M. Buan (Sekretær på årsmøtet)
© Copyright 2024