INNKALLING TIL ÅRSMØTE I BETANIA MISJONSFORSAMLING

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I BETANIA MISJONSFORSAMLING
TORSDAG 5. MARS KL 19.00
Styret i Betania Misjonsforsamling kaller herved inn til årsmøte torsdag 5. mars kl 19.00 i
Betania. Stemmeberettiget på årsmøtet er medlemmer over 15 år som har betalt
medlemskontingent for 2015.
Vi begynner årsmøtet med sang og andakt ved Christian Frøystad. Deretter blir det
måltidsfellesskap før vi går over på sakslisten.
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
2. Valg av ordstyrer
3. Valg av sekretær/referent.
4. Valg av to personer til å underskrive referatet fra årsmøtet
5. Valg av referent til BetaniaPosten
6. Presentasjon og godkjenning av årsmeldingen
7. Presentasjon og godkjenning av regnskapet
8. Presentasjon av budsjettet
9. Valg av styre, valgkomité og revisor
10. Informasjon om huskomité og festkomité som styret har oppnevnt, basert på
valgkomitéens forslag
11. Presentasjon av valgresultatet
12. Orienteringer
13. Samtale om arbeidet.
Årsmøte handler om fortid, nåtid og framtid. Hvilke erfaringer har vi gjort fra siste års virke?
Hvor er vi i virksomheten i dag og hvilke mål har vi for det videre arbeid? Årsmøte er med å
gi retning for virksomheten gjennom valg av styret og samtale om arbeidet. Din
tilstedeværelse og deltagelse på årsmøtet er viktig. Det er satt av god tid til samtale om
arbeidet.
Ta årsmøtet med i bønn til Gud.
Vel møtt!
Med vennlig hilsen
Arne Kløve
Formann
Johannes Selstø
Forsamlingsleder
1
ÅRSMELDING FOR BETANIA MISJONSFORSAMLING 2014 – 113. VIRKEÅR
«Stå stille og gi akt på Guds under» Job 37,14
Stans opp - se. Gjennom en årsmelding kan vi få øye på Guds gjerning i året som ligger bak.
Den er med å gi retning for arbeidet som ligger foran.
Møter og arrangement
En 14-dagers møteserie med Nils Kåre Strøm og Stig Skarstein ble gode samlinger til
oppbyggelse og fornyelse. Møteuken på høsten med Gunnar Hamnøy satte på en god måte
fokus på misjonsarbeidet.
Storfamiliemøtene én gang i måneden synes å samle færre folk enn andre søndagsmøter.
Tidspunktet ble på slutten av året flyttet fra kl 1630 til 1100. Søndagsmøtene er
hovedsamlingen i arbeidet, med et fremmøte på 75 i snitt gjennom året. Styret sammen med
møteledergruppen søker å legge til rette for at disse møtene skal gi noe for alle generasjoner. I
vårsemesteret ble det på tre søndagsmøter satt fokus på Diakoni. Vi er takknemlig for det
Mette Goa Hugdal fikk formidlet. Tema på møtene i november var «Jesus i hverdagslivet
mitt»
Lillesøndag, søndagsskole og juniorgruppen er en viktig del av søndagsmøtene.
På formiddagstreffene siste tirsdag i måneden har en invitert talere fra andre menigheter i
Trondheim. Dette oppleves berikende.
Conzept (ungdomsgruppe) har hatt mange gode samlinger. Det er få ungdommer i Betania i
denne aldersgruppen. Dette gjør arbeidet sårbart. Det arbeides med å finne opplegg som kan
være samlende for så mange som mulig.
Betania Ung legger på en god måte til rette for lørdagssamlinger. I snitt samles 55
ungdommer. De tre siste årene har 50 nye ungdommer funnet sin plass i Betania Ung.
Medlemsmøtene satte fokus på «Konstruktiv kritikk – tilbakemelding» og «Generasjoner –
særpreg og utfordringer». Regionleder Olav Vestbøstad innledet om temaene.
Medlemsmøtene er viktige møtepunkt mellom styret og forsamlingen. Det er en arena for
samtale om arbeidet. Styret etterlyser større oppslutning om disse møtene.
Strikkekaféen én gang i måneden er et sosialt treffsted som har samlet strikkelystne kvinner
fra flere nasjoner.
Forsamlingsutflukt til Korsvika (Lade) etter et søndagsmøte i august bygger gode relasjoner
mellom generasjonene.
Styret fattet vedtak om at det fra 2015 ikke arrangeres møte 1. nyttårsdag kl 1200.
Begrunnelsen for dette er oppslutningen og utfordringen knyttet til å få personer som kan ta
ansvar for de mange oppgaver som skal ivaretas på møtet.
Talere fra NLM Region Midt-Norge (ansatte og frivillige), Fjellheim Bibelskole, Val vgs. og
forkynnere i Hovedstyrets tjeneste har deltatt på lørdag og søndagsmøtene. Forsamlingsleder
har talt på omtrent halvparten av søndagsmøtene.
Dåp - konfirmasjon
Syv barn er dette året døpt i Betania. Siden 1997 er 33 barn og unge døpt i forsamlingen.
For første gang i Betanias historie ble en ungdom konfirmert i Betania. NLM Region MidtNorge hadde ansvar for konfirmantundervisningen.
Bønnekort med navn på alle barna i alder 0-15 år ble laget. Bønnekortet revideres hvert
semester.
Vi er takknemlig for at flere barnefamilier finner sin åndelige heim i forsamlingen.
Samlivskurs
Tre ektepar fikk samlivskurset «Syv kvelder om å være to» i bryllupsgave. Styret ser på dette
som en viktig investering for å styrke ekteskapet. Kurset er et samarbeid mellom Betel,
Salem, Trondheim Frikirke og Betania.
Bibelgrupper og foreninger
Én ny forening er innmeldt: Amen. Det er nå 12 registrerte grupper i Misjonsforsamlingen. I
tillegg kommer fem grupper i Betania Ung.
2
Tjenestegrupper
Styret er takknemlig for de mange tjenestegrupper som har et spesielt ansvar for
enkeltområder i virksomheten: formiddagstreff, omsorgsgruppe, forbedergruppe, huskomité,
festkomiteer, pyntegruppe, møteledergruppe, forsangere og musikere, nattverdgruppe,
møteverter, teknikere lyd og bilde, søndagsskole- og juniorledere, ledere i Conzept,
BetaniaPosten, brannvernleder.
Arbeid blant innvandrere
“Bli-kjent-treff” annenhver torsdag har samlet mellom 15 og 25 innvandrere. Dette er et
sosialt samvær med mat, spill, konkurranse og en kort presentasjon av den kristne tro. Et
bibelkurs på 8 kvelder startet opp i høstsemesteret. Mellom 7 og 10 innvandrere deltar på
kurset. Flere innvandrere kommer regelmessig på søndagsmøtene.
Sang og musikk
Jentegruppen Sela ble lagt ned i april. Gruppen har formidlet mye god sang og musikk. Den
vil bli savnet. Koret Cantaremos har også dette året gledet oss med sang på møter og konsert.
“Påsken i ord og toner”, “Syng med oss” og “Vi synger julen inn” er samlinger som utløser
mange gode tilbakemeldinger.
Veiledningskurs
NLM har et veiledningskurs for misjonsfellesskap som går over to år, med to samlinger i året.
Målsetting er å plante nye fellesskap og fornye eksisterende. Syv personer fra Betania Ung og
Misjonsforsamlingen deltar på opplegget. Mellom samlingene kommer gruppen sammen til
samtale om arbeidet og setter opp konkrete målsettinger for hvordan arbeidet kan
videreutvikles.
Betania var vertskap for samlingen i mars, med innkvartering og praktisk tilretteleggelse av
lokaliteter og servering.
Oppussing
Nytt kjøkken i første etasje og renovert kjøkken i kjelleretasjen er blitt svært tjenlige rom. Det
er montert lyddempende plater i taket i kjellerstuen, ny skyvedør mellom storsal og lillesal
med lyddempende glass, malt vegger i storsal, fornyet scene og utsmykning i fronten.
Kostnadene er dekket gjennom midler fra Husfondet. Dugnadsinnsatsen har vært stor blant de
unge og eldre i forsamlingen. Styret inviterte til dugnadsfest for å takke alle som har deltatt i
oppussingen, og feire at vi har fått mer tjenlige lokaler.
Lokalisering
En arbeidsgruppe ble i 2013 nedsatt for å kartlegge muligheter til satsing på nytt
forsamlingslokale. Komiteen har hatt samtaler med regionleder og kontakt med
enkeltpersoner i NLMs forening på Heimdal. Komitéen vurderer det slik at en relokalisering
forutsetter et samarbeid med Misjonsforeningen på Heimdal. Styret avventer endelig rapport
for arbeidsgruppen.
Utsendinger
Familien Marianne og Steinar Hole er utsendinger i Øst-Asia. Familien Silja og Dag Ottar
Kiplesund kom i juni fra Etiopia. Margrete Mork reiste i september til Etiopia. Tone Maria
Grünning reiste i november til Sentral-Asia. Vi er takknemlig for at vi som forsamlingen kan
støtte utsendingene gjennom bønn og givertjeneste.
Skoler og barnehage
Vi har hatt besøk fra Rødde Folkehøgskole, Val og Sygna videregående skole og Fjellheim
Bibelskole. Spiren barnehage deltok på høsttakkefesten. Alle 6-åringer som sluttet ved
Spiren fikk et gratis årsabonnement på Superblink fra Betania.
3
Gjenbruksbutikk
Flere fra forsamlingen har også dette året deltatt aktivt på Gjenbruksbutikken på Saupstad.
Midlene som samles inn er et betydelig tilskudd i misjonens gaveinntekter. Kontaktflaten med
mennesker som ikke har noen tilhørighet til en kristen forsamling er gjennom dette arbeidet
utvidet.
Økonomi
Regnskapsrapport legges fram på årsmøtet.
Regnskapsavtalen med NLM Økonomiservice ble sagt opp fra 1.1.15. Ny avtale skrives med
lokal autorisert regnskapsfører i januar 2015.
Solveig Veie overtok som kasserer etter Eldar Nikolai Almli. Styret vil takke Eldar for
tjenesten. Styret takker Solveig som svarte ja til å ta over som kasserer.
Ansatte
Ewa og Kenth Björklund er vaktmester.
Johannes Selstø er forsamlingsleder i 100 prosent stilling.
Heimlov
Olaug Rønsberg døde 16.januar 93 år gammel. Vi lyser fred over hennes minne.
Styret
Har hatt 13 møter og behandlet 107 saker. Det har vært ett fellesmøte med styret i
Ungdomsforeningen. Representant fra styret i Betania Ung har deltatt på flere styremøter.
Erlend Laberget, som på årsmøtet 2014 ble valgt som fast medlem, flyttet til Haugesund.
Grete Snildalsli har møtt som fast medlem i hans sted.
Takk
Styret vil takke den enkelte for fellesskap og den tjeneste de har utført. Sammen takker vi Gud
for hans nåde og kall til å tjene ham.
Arne Kløve
Meisingset
Formann
Hildegunn Kiplesund
Knut Ståle Nygård
Grete Snildalsli
Ingebrigt
Nestformann
Johannes Selstø
Forsamlingsleder
4
SAK 9
VALG AV STYRE, VALGKOMITÉ OG REVISOR
STYRET
Følgende medlemmer sitter igjen:
Arne Kløve
Erlend Laberget
Ingebrigt Meisingset
Følgende medlemmer går ut:
Hildegunn Kiplesund
Knut Ståle Nygård
Grete Snildalsli 1.vara
Anders S Nordli 2. vara
Liv Melland Nordtug 3. vara
Valgkomitéens forslag:
Bjørn Kero
Anders S. Nordli
Liv Melland Nordtug
Knut Ståle Nygård
Grete Snildalsli
Skal velges:
 To representanter for to år
 Tre vararepresentanter for ett år
Erlend Laberget flyttet 2014 til Haugesund. 1. vara vil således rykke opp som fast medlem for
ett år.
VALGKOMITÉ
Følgende medlemmer sitter igjen:
Christian Frøystad
Erlend Andreas Gjære
Følgende medlemmer går ut:
Marit Kløve
Arne Rynning
Grete Snildalsli
Sigurd Veie 1. vara
Svein Olav Kiplesund 2.vara
Valgkomitéens forslag:
Hildegunn Kiplesund
Marit Kløve
Arne Rynning
Grete Snildalsli
Sigurd Veie
Skal velges
 Tre representanter for to år
 To vararepresentanter for ett år
REVISOR
Hans Olav Sekkesæter har vært revisor i 2014. Revisor velges for ett år
Valgkomitéens forslag: Hans Olav Sekkesæter
5