Peter Wessel festivalen Tjodalyng skolekorps Postboks 13, 3281 TJODALYNG - BANK 2540.07.10034 Telefon 90053916 Epost [email protected] Til våre gjestende korps – Peter Wessel festivalen 2015 VELKOMMEN TIL FESTIVAL! Dette brevet inneholder viktig informasjon om oppholdet og festivalen, så les det nøye, og distribuer det ut til alle voksne som skal være med på festivalen. Følgende korps er så langt påmeldt til Peter Wessel festivalen 2015 1. Høvik-, Blommenholm - og Løkeberg skolekorps 2. Skui og Emma Hjort Juniorkorps 3. Hobøl skolekorps 4. Finstad skolekorps fra Ski 5. Rotnes skolekorps 6. Grue Skolekorps 7. Sørum skolemusikkorps 8. Efteløt Musikkorps 9. Ramnes og Rørostoppen skolekorps 10. Tvedestrand skolemusikkorps Ankomst/innkvartering: Korpsene vil bli fordelt og innkvartert på skoler i Tjølling. Registrering av korpsene ved ankomst foregår inne på festivalkontoret i ungdomsskoledelen av Tjodalyng Barne- og ungdomsskole. Ved ankomst vil dere bli møtt av deres korpsverter som vil vise vei til kontoret. Festivalstab/kontor: Fra klokken 07.00 til kl. 24.00 vil en eller flere av en stab av voksne skolevakter, iført blå festival T-shirt, være tilstede og stå til det enkelte korps tjeneste. Vi kan treffes på vakttelefon 90053916 hele døgnet. Hvert enkelt korps vil også i tillegg få tildelt hver sin korpsvert som skal følge korpset gjennom hele festivalen. Peter Wessel festivalen Tjodalyng skolekorps Postboks 13, 3281 TJODALYNG - BANK 2540.07.10034 Telefon 90053916 Epost [email protected] Korpslederes ansvar: Vi må be om at en av lederne i korpset tar ansvar som romansvarlig. Dette innebærer ansvar for korpsmedlemmene i klasserommet og på skoleområdet. Ledere fra gjestende korps må også stille som nattevakt, mens våre skolevakter får litt tiltrengt søvn. Rullering av nattevakter avtales mellom de gjestende korps i hver enkelt bygning. I tillegg er vi også pålagt å kunngjøre et ordensreglement for skolen. Skolevaktene tar nærmere kontakt om ovenstående ved ankomst. Bespisning: Vi er mange mennesker denne helgen som skal ha mat samtidig. Dette vil kreve litt smidighet fra dere og fra oss. Bespisning foregår i hovedsak på Tjodalyng barne- og ungdomsskole. Vi må alle ta ansvar for rydding etter måltidene. Vennligst informer festivalen på forhånd dersom dere har medlemmer som trenger spesiell mat (f.eks cøliaki, diabetes, vegetarianere, allergikere, muslimer, jøder, hinduer etc) Busser: Korps som har med "egne" busser vil få anvist faste parkeringsplasser for disse. Disse plassene skal benyttes da vi ikke kan blokkere området med tilfeldig plasserte busser. Notestativer: Vi må be korpsene TA MED SEG egne notestativer hjemmefra, da det er vanskelig for oss å få lånt tilstrekkelig antall. Madrasser/sengetøy: Alle må ha med egne madrasser/flatsenger, samt sengetøy og/eller sovepose. Husk også eventuell pumpe til luftmadrasser. Bading: Badetøy bør medbringes, det er mange fine strender i området. Ved badeturen til Ula vil det være førstehjelpskyndig personell til stede på stranden. Vi må allikevel be om at hvert korps tar ansvar for å holde øye med sine egne, da det ikke er mulig for staben å holde oversikt over alle de badende. En gylden regel er: Bad aldri alene. Toaletter: Vi håper alle kan bidra til å holde toalettene trivelige og hyggelige. Utsjekking: Av respekt for rengjøringspersonalet og deres arbeidstid, er tid for utsjekking satt til søndag kl. 15.00. Vi ber om at dette overholdes. Dersom det er behov, kan vi finne et sted å plassere bagasjen fram til hjemreise. Ved utsjekking vil skolevaktene være tilstede. Vi håper dere vil få et riktig hyggelig opphold under Peter Wessel festivalen! Med vennlig hilsen Anne Mette Kleppaker Innkvarteringsansvarlig [email protected]