Promotering av plateutgivelser og turné

Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2:
.
Promotering av
plateutgivelser og turné
VELKOMMEN!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Litt om meg….
Hei!
 Jeg heter Therese Asker
 De siste 20 årene har musikkbransjen vært en sentral del av livet
mitt
 Det hele startet med en tolvåring, en bass og et øvingslokale over
garasjen
 Det har vært en lang og morsom reise gjennom musikkbransjens
landskap
 Milepæler:
 Miss Fixit Agency
 Pressesjef for Folkelarm /Førdefestivalen/ Inferno Switzerland
 Bands Best Friend
( Little Steven, Slayer, Green Day, Mötorhead, QOTSA, Snoop Dog mfl.)
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Litt om Dicentia
 Dicentia er Skandinavias ledende tjenesteleverandør av CD/DVD,
trykksaker og digitale medier.
 Mange års erfaring og avdelinger i Norge, Danmark og Sverige gjør
dem til en profesjonell, raskt og kostnadseffektiv leverandør.
 De har kapasitet for pressing av store og små opplag, og er
strategisk plassert i Oslo for å tilby en høykvalitetstjeneste med rask
levering.
 Så hvis du skal trykke opp en plate vil du som Gramart medlem få
20% rabatt på både CD’ene og glassmasteren. Og skulle du i tillegg
ønske vinyl får du 15% rabatt på dette ved cd produksjon.
For mer informasjon sjekk ut; www.Dicentia.no
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Litt om Gramart
 GramArt er landets største interesseorganisasjon for norske artister
og har medlemmer innen alle sjangre fra hele landet.
 De jobber daglig for å forenkle din hverdag og gjør en viktig oppgave
med å jobbe politisk for å bedre rammevilkårene for norske artister.
 GramArt ønsker å være et kunnskapssenter for deres medlemmer og
har derfor økt fokus på kompetansehevende tiltak som kurs.
 De har også utviklet en rekke medlemsfordeler på alt fra trykking av
CDér og flyfrakt, til trykking av plakater og hotellrabatter.
For mer informasjon og oppdatert kursoversikt sjekk ut:
www.Gramart.no
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Innholdsfortegnelse
 Hjørnesteinene i dagens musikkbransje
 Musikkbransjen i Norge – 2015
 Strategi, mål og målgrupper
 Forskjellige typer promo
 Hvordan få dekning i media
 Kartlegging, foto, pressemelding, utsending
og innsalg
 Sosiale medier
 Band og promobyråer
 Tips & råd
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Hjørnesteinene i dagens
musikkindustri i Norge
FANS
Booking
Label
Band
Distribusjon
Mgmt
Promo
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Musikkbransjen i Norge
 Et lite band fra en bortgjemt bygd kan få den samme
tilgangen til digital distribusjon som rockestjernene
 Markedet er ikke lenger salgsstyrt men lytterstyrt
 Musikk konsumet i fremtiden vil bli mer basert på
sanger ikke hele album
 En plate er i større grad bare et
markedsføringsverktøy for å kunne turnere
 Inntekt kommer mer og mer fra spillejobber og merch
 CD og vinyl blir i større grad å anse som merchandise og en intigret del
av turnéøkonomien
 Vi lever i et streamingsamfunn i Norge
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Musikk-konsum i Norge
• 88% = digitalt / streaming og downloads
• 70 % av streaming =”spillelister”
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Musikkformater i 2015
Tilpass din promostrategi etter ditt valg av formater!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Strategi og Promotering
 Man må huske at alle band er på forskjellige steder
i sin karriere og har ulike målsettinger og
målgrupper
  dessverre finnes det ingen fasit…
 Hvis du vil ha et forsprang i dagens marked kan
det være smart med litt strategisk planlegging før
man setter i gang med å lage en promoplan
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Mål og målgrupper
 Definér dine mål og målgrupper!
 MÅL
 Hva ønsker dere å oppnå som et band?
 Hvordan ser suksess ut for ditt band?
 Hvor får dere hovedsakelig bandinntekt fra?
 MÅLGRUPPER
 Hvem kjøper og streamer musikken deres?
 Hvem er konsertpublikummet deres ?
 Hvem er dine fans?
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Mål
 Hva er bandets målsettinger med promo?
 Hva ønsker dere egentlig å oppnå med promoarbeidet?
 Flere publikummere på neste konsert?
 Selge flere album - konkrete mål?
 Flere fans og evt. hva betyr egentlig dette?
 Flere spillejobber i inn- og utland?
 Sterkere posisjon i sosiale medier?
 Lande en platekontrakt / bookingavtale?
 Legge grunnlag for støtteordninger?
 Mer oppmerksomhet rundt musikken deres generelt?
 Branding av bandet – gjenkjennelighet?
 Tjene raske penger?
 Bli kjendis?
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Mål og målgrupper
 Er alle i bandet på ”the same page”?
 Hvor mye tid og penger er bandmedlemmene villig til å investere?
 Har bandet kapasitet / evner til å gjennomføre de oppgaver som
trengs for å nå målet?
 Leie inn ekstern hjelp?
Sist men ikke minst; gi dere selv en ”reality check”!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Band & promo
Label
Fans
Booking
Band
Distribusjon
Mgmt
Promo
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Hva er egentlig promo…???
Markedsføring direkte til konsumer
gjennom forskjellige mediekanaler
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Forskjellige typer promo
 DIY / Fiks det sjæl!”
 Promo gjennom plateselskap, mgmt,
bookingselskap ol.
 Leie inn et promobyrå / ekstern hjelp
 Blanding av ovennevnte alternativer
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Do-It-Yourself
PLUSS
 Kostnadseffektivt
 Innsikt i i hvordan media jobber
 Utvidet nettverket sitt i mediebransjen
 Bedre resultater i samarbeid med ekstern hjelp
MINUS
 Ekstremt tidkrevende
 Umulig å gjøre grundig turnépromo når man selv er på turné
 Begrenset nettverk og få personlige kontakter i media
 Mangler ofte leverage mot media
 Ofte veldig kleint og kan derfor virke uproft
 Pga. manglende erfaring og ovennevnte, når man ofte ikke potensialet
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Promo gjennom plateselskap/
bookingselskap, mgmt o.l.
PLUSS
 Kostnadseffektivt (hvis det er inkludert i kontrakt)
 Ofte gode nettverk mot media og bransje
 Mulighet for co-op-alternativer
 Annonsering  redaksjonell omtale
 Markedsføring  forhandlere  økte salgstall
 Ofte egne digitale promosystemer – f.eks. Haulix
MINUS
 Begrenset tid per band. (4-10 plater per mnd)
 Sjelden en fulltidsansatt som jobber dedikert med din plate
 Begrensede ansvarsområder
 Begrenset ansvar for regional / lokal presse og radiolisting
Plateselskapet ditt er IKKE et promobyrå, MEN de har kanskje noen
som jobber med promo for alle utgivelser eller er villig til å spytte
inn litt penger ;)
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Leie inn et promobyrå /ekstern hjelp:
Pressemelding / e-posttjenester
 Xxxxx, xxxxxx, xxxxxxx
 Engangshendelse
 2500 - 10.000 NOK
PLUSS
 Kostnadseffektivt vs. manglende effekt
 Profesjonell nivå på sine pressemeldinger
MINUS
 Høy kostnad per evt. oppslag
 Sender ofte blindt ut pressemelding til sin standardliste
 Liten effekt / ikke målrettet eller lokalrettet /dårlig branding /spam
 Ingen telefonoppfølging  dårlige odds for oppslag
 I de aller fleste tilfeller er det å kaste penger ut av vinduet
Evt. lei de inn til å bare skrive en profesjonell pressemelding og
gjør utsendelsen og oppringning selv
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Leie inn et promobyrå /ekstern hjelp:
Prosjektbasert
 Miss Fixit Agency, Amber promo, Indianer, On-It PR….
 Avgrenset periode med et konkret prosjekt
 30.000 – 80.000
PLUSS
 Ekstremt kostnadseffektivt  sluttsummen per oppslag
 Fulltidsansatt på ditt prosjekt i den mest kritiske fasen for et
plateslipp/ en turné
 Du betaler bare for hva du konkret trenger
 Store nettverk og personlig relasjoner i media og
musikkbransjen
 Er et kvalitetsstempel opp i mot pressen
 Promobyråer har ofte leverage mot media
 Har ofte egne digitale promosystemer – f.eks Haulix
MINUS
Du har ikke en person som følger deg året rundt
Det koster penger å ha en fulltidsansatt også i begrensede perioder
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Leie inn et promobyrå /ekstern hjelp:
Helårsengasjement / løpende avtaler
 Head of Promotion, HES, Killer Inc (Miss Fixit Agency)
 Helårsengasjement
 80.000 – 300.000
PLUSS
 En person som følger artisten året rundt
 Unikt overblikk over situasjonen / Gunstig i krisesituasjoner
 Jevnlig oppdatering av markedsplaner / promoplaner
 Stort nettverk i media og musikkbransjen
 Er et kvalitetsstempel opp i mot pressen
 Promobyråer har ofte leverage mot media
 Har ofte egne digitale promosystemer – f.eks Haulix
MINUS
 Veldig kostbar løsning
 Man betaler i prinsippet for å ha en person ”stand by” året rundt
 Forbeholdt en viss type artister
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Hvor skal man starte ….???
Start med ditt
hjemland og /
eller ditt
sterkeste marked
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Før du starter ditt press run
 Invester tid og penger i å bygge en god bandprofil, grafisk
profil og EPK
 Ha en langsiktig plan med klare mål som man kan bygge
videre på
 Få din egen URL / hjemmeside
 det er det eneste du EIER og kontrollerer fullt ut online
 Enkel, informativ med layout som representerer bandet
 Samle inn e-poster ved å gi bort sanger, konkurranser, sign
up på konserter og lignende
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Før du starter ditt press run
 Digital markedsføring / promo er en av de beste
verktøyene for nye /up-and-coming band i 2014
 Alle band bør ha en Facebook-profil, YouTube, Instagram,
Twitter, (Google+) etc.
 Lag en SoundCloud profil for media  f.eks P3 /listing
 Vurder nytten av Facebook-annonser eller andre SoMe
kampanjer
 Vær aktiv og kreativ – lag events og inviter folk
 Vurder en bandcamp-side for å promotere og selge din egen
musikk og merch
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Før du starter ditt press run
 Søk støtte til dine prosjekter  ekstern hjelp?
 Bygg din kulturelle CV  jobb frivillig og utvid ditt
nettverk  promotering av deg selv
 Send eller gi deres EPK til bransjefolk
 Møt musikkbransjen  gå på musikkbransje-events!
 Lag en bandflyer og et eget band-visittkort!!!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
  Bandlogo, sjanger,
kontaktinfo
 Hjemmeside og Facebookside
 SmartURL & QR-kode som
går til din EPK
 Bandbilde på baksiden
 Husk +47
 God kvalitet – PP-plast
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Legg en strategi for media!
Uke- og dagspresse
Langtidspresse
LOKAL
REGIONAL
LONG
LEADS
AVISER
RIKS
ONLINE
MEDIA
UTLAND
LOKAL
REGIONAL
RADIO
TV
RIKS
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Uke- og dagspresse
Langtidspresse
LONG
LEADS
AVISER
ONLINE
MEDIA
UTLAND
TV
RADIO
SoMe
Super
fans
Fans
Plakat
/flyer
Ditt
støttenettverk
Ditt
bransjenettverk
Venue/
festivaler
Støtteordninger
Andre
band
Ditt
omdømme
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Hva skal til for å
få dekning i media?
• Nyhetsverdi / relevant for mediets lesere
• Lokal / nisje tilknytning
• Ofte lokalt framfor globalt
• Knagge det på et tema som er større enn seg selv
• Tematiske knagger
• Trend/tendens knagg
• Momentum / aktualitet
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Hva skal til for å
få dekning i media?
• Eksklusivitet / Karantenetid
• Fantastiske bandbilder
• En investering i synlighet
• Vil ofte føre til at bandet får mer plass i avisen
• Skandale
• Kle av seg/unge på si/ sex, drugs & rock ’n’ roll
• Bryllup = begravelse
• Men er det verdt det…….?
Å slippe et album eller dra på turné er ikke en nyhetssak
i seg selv i en riksavis!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Kartlegging av
media & presselister
 Del presselister inn i ”Generell”, ”Artist/lokal” og ”Nisje”.
 Research  hvilke journalister som skriver om din type band
 Gå så inn på alle aktuelle mediers websider og finn
kontaktinformasjon på journalister som jobber kultur innen din
sjanger.
 I tillegg trenger du postadresse, sentralbordsnummer og
hvilken e-post de ønsker pressemeldinger på!
 Hjelpemidler til kartlegging:
 buyandread.no
 Norske-aviser.no
 Narvesen
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Kartlegging av
media & presselister
 Flett inn din pressehistorikk  de journalister som har
støttet en og fjerner de negative.
 Buyandread.no, Retriver, Meltwater, Opoint
 Annonser vs. redaksjonell omtale
 Ikke glem bloggerne og onlinere  her er det oftere lettere
å få gjennomslag
 Lag en liste over de 10 mest relevante bloggene
 Skriv personlige mailer og følg opp
 Vær forsiktig  musikkmateriale lekkes ofte
 Prøv å bygg langsiktige relasjoner og bestikk med merch
Lokalmedia blir lest grundigst og har mest tillit  de
må stå til rette for det de skriver!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Plateslippturné & promo
 Flett inn pressen tilknyttet din turné
 LOKAL VINKLING + NYHETSVERDI = OPPSLAG I
REGIONAL / LOKAL MEDIA
 Hver turnédato øker oddsen for dekning i det aktuelle
områdes media (+ antall anmeldelser )
 Hvis dere er 4 personer som har bodd hele livet på et lite sted
og dere ikke har turnédatoer rundt plateslipp…… Utsett plata
til dere har en turné booket!
 Se på Norgeskartet, deres turnédatoer og lokaltilknytning –
hvilke områder mangler?
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Plateslippturné & promo
 Standard er:
 Oslo
 Askim/Mysen
 Fredrikstad
 Drammen
 Lillehammer / Hamar
 Bø
 Kristiansand
 Stavanger
 Bergen
 Førde
 Trondheim
 evt. Tromsø, Namsos og Finnmark
Reisekostnader vs. potensiell mediedekning
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Plateslippturné & promo
 PL-arbeidet på turnépromo er den samme som artistpromo,
MEN man bør kontakte spillested og koordinere pressen med
de så man ikke ødelegger for evt. avtalte saker
 Man bør sende spillesteder tekstmateriale, bilder, bio og lignende
i god tid slik at de kan legge det ut på web, SoMe osv.
 Husk å avklare direkte med spillested hvem som tar seg av
plakater/flyere og send dette i veldig god tid
 Link inn spillested og evt. andre band dere spiller med på SoMe
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Plateslippturné & promo
 Husk at bildemateriale bør tilpasses situasjonen
 Spillejobb i en kirke vs. i en rockebar
 Ta bilder, lag videoklipp og webisodes – prøv å knagg det på
noe større enn en selv
 Lag e-postlister på hver konsert!
 Skal man innom utlandet kan det være greit å sende av gårde
materiale 2-3 mnd før til magasiner.
 Husk å flette inn ansvarsfordelingen på promo i
bookingkontrakten!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Festivaljobb & promo
 TA EGENANSVAR!!!!
 Les kontrakten nøye og se om den regulerer presse
 Avklar ansvarsområder
 Hvis det ikke er regulert, legg inn konsert i eventguider
 Send ut en PM selv samme dag som festivalen slipper deg
som artist
 Utrolig viktig å ikke annonsere jobben før festivalen har
sluppet deg på line-up
 Link inn festivalen på SoMe
Kartlegg akkreditert presse  sende de en PM og prøve å avtale
intervjuer!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
FOTO FOTO FOTO
 Profesjonelle bandbilder er en god investering!
 En investering i synlighet
 Vil ofte føre til at bandet får mer plass i avisen
 Bildene bør fortelle en historie om bandet og musikken
 Alle band bør vedlegge ”fri bruk-bilder” i en PM
 Man må ha høyoppløselige bilder for å få de på trykk.
 Ikke for store bildefiler / mailer - mellom 1-2 MB per bilde og
aldri over 5 MB per mail
 Mange magasiner lager ikke features hvis ikke man har egne
gode bilder. Jeg har utallige historier på band som har landet
seg helsider/ dobbelsider pga gode bilder
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
FOTO FOTO FOTO
 Standard vs. kunstnerisk
eks. ”Retro / instagramish”
 Konsertbilde vs. oppstilt
 Farge vs. svart/hvitt
 Høyde vs. bredde
 Alle nettoppslag er stort sett breddebilder og ca 80 % av alle bilder
på trykk er breddebilder
 Dypetse-bilder kan værte smart i forbindelse med eventguider
 MINIMUM 1 x HØYDE + 2 X BREDDE
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
FOTO FOTO FOTO
 Når du har gitt et bilde til media er det der for alltid
 Viktig å legge til band/ musikernavn + © & navnet til fotografen
i filnavnet på hvert enkelt bilde
 Man bør investere i en bildeserie som inneholder flere
eksempler på høyde- og breddebilder
 Har man flere utgaver i ”samme serie” kan man evt. gi eksklusive bilder til
utvalgt media mot større omtale
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
FOTO FOTO FOTO
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
FOTO FOTO FOTO
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
FOTO FOTO FOTO
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Den gode historien
 Målet bør være å ”skape begeistring”
– evt. en bevegelse
 Eks. Turbojugend
 Hva er det som skiller dette bandet eller denne
platen fra andre i samme sjanger
 Særpreg /genuinitet
 Viktig å finne flere gode vinklinger å bygge rundt
 Lag minimum 3 vinklinger per press run
 Låne kred av sentrale aktører
 Bilder
 Sitater / Blurbs
 Tidligere sitater fra anmeldelser
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Pressemelding
 Men man bør bygge opp en PM med tanke på at
journalister skal kunne klippe og lime
 Overskrift, ingress, oppsummering, sitat osv.
 Faktabokser
 Aviser trenger fyllmateriale
 Klargjør materiale best mulig - legg det opp slik avisen
ønsker!
Det finnes ingen fasit!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Pressemelding
 Aldri mer enn 2 sider
 Første side er selve ”pressemeldingen”, mens andre side er
faktabokser, turnédatoer, kontaktinfo og ren informasjon
 Legg til flere gode og relevante sitater i din PM – din sak er
automatisk mer attraktiv når man har personlig vinkling
 Legg med faktabokser på musikere og evt. prosjekt / cd
 Er det mye informasjon lag evt. et eget vedlegg
 Det er viktig med TYDELIG kontaktinformasjon i både PM,
vedlegg og i mail
 Det lønner seg å legge inn mobilnummeret til hvert
bandmedlem i faktaboksene
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Pressemelding
 Er det en turné man gjør promo på, ikke glem å legge til alle
turnédatoer i PM
 Husk også å ta med tid, sted, adresse og CC
 Man bør være tydelig på hvem som er fotograf og at bildene
er til ”fri bruk”
 Anbefaler alle band å ha pressemelding både på nynorsk og
bokmål
 Rettskriving og grammatikk må være perfekt!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Utsending av fysiske promoplater
& distrolister
 HVOR MANGE / HVOR / HVORFOR / KOSTNADER
 Husk å avklare antall promo-cd’er med bandet evt. plateselskap
og hvem som har ansvar for utsendelse
 Økt odds for anmeldelse
 Lage en liste basert på ”Artist-PL”, ”Generell-PL” og ”Turné-PL”.
Anmeldelse vs. kostnader
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Utsending av fysiske promoplater
& distrolister
 Send til kultur/musikk-ansvarlig hvis du ikke har en konkret
journalist
 Ring alltid og følg opp etter plateutsendelse
 Send plater i god tid og send PM per mail mandag slippuken
og begynn oppringning mandag morgen
 Har man digital løsning gjennom plateselskapet bør man
vurdere fysisk utsendelse i tillegg
 Husk at konvolutter, porto og ikke minst plater koster
penger!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Utsending av en pressemelding
 Viktig når man sender ut PM at man gjør det lett for
journalisten å se den lokale vinklingen og
nyhetsverdien ved første øyekast.
 Ha tydelig ”emnefelt” på mailen
 Pass på at det første avsnittet i mailen er en kort
oppsummering med lokal tilknytning og forklar at resten av
PM ligger vedlagt og under
Eksempel på emnefelt:
• Majorstuen med Andreas Ljones i spissen slipper plate 17.10
• Plateaktuelle Karl Seglem tar turen innom Lyngdal kulturhus
torsdag 24.10
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Utsending av en pressemelding
 Send en personlig e-post til lokale og regionale medier
som forklarer den lokale tilknytningen for din PM
 Anbefaler å putte PM i mail og i vedlegg
 Anbefaler ikke å ha med bilder direkte i mailen, men som
vedlegg
 Legg ved nynorsk - og bokmålversjon
 Husk å legge alle e-postadresser i BCC / blindkopi – feltet!
 Man skal være veldig forsiktig med å bruke ”sperrefrist”
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Innsalg til media
 90% av PM du har sendt per e-post vil ikke bli lest – med
mindre du følger opp per telefon!
 La oss kalle en spade en spade; dette er telefonsalg….
 Må ha gjort godt grunnarbeid hvis man skal ringe
 Relevant mediekanal og riktig journalist
 Unnskyld deg med at du ringer for å følge opp da du vet at
avisen får så utrolig mange mail så det er jo lett at det
drukner og ha en 15 sekunder ”elevator pitch” med lokal
vinkling
 Alle som har fått et fysisk eksemplar bør følges opp per
telefon – viktig branding!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Intervjuet
 Pass på at journalisten har fått tilsendt all informasjon på
forhånd
 Ta utgangspunkt i at de ikke er forberedt eller spesielt
interessert
 Ha ALLTID med deg et par eks. av plata til intervju
 Det er viktig å være godt forberedt og ha klart for seg en
overskrift og ingress – ha et klart budskap
 Gjenta de viktige frasene MANGE ganger
 Husk at både du og journalisten er på jobb og målet er å
underholde leserne/lytterne
 Jukselapper er lov -Ha noen morsomme sitater klar på forhånd
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Intervjuet
 Husk at ALT du sier til en journalist er ”On the record” – selv
når du ringer bare for å booke tiden
 Tilpass deg mediumet, men gå ALDRI på bekostning av deg
selv
 Prøv å styr intervjuet mest mulig selv og ikke vent på spørsmål
 Hvis man skal bli tatt bilde av, prat med fotografen før photo
shoot, kom med forslag , ha med props men IKKE styr/
kontroller
 Når man først har gjort et intervju be om ”SITATSJEKK”
 Man skal være ytterst forsiktig med å be om rettinger –
bare konkrete feil
 Man må ikke takke ja til alt….
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Er all PR god PR…???
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Sosiale medier
 Lag en egen SoMe-strategi:
 Hva ønsker man egentlig å si /formidle
 Tenk over hva som er relevant for fans – gi de innhold de vil
like og dele
 Vær morsom og oppfordre til interaksjon / kommunikasjon
fans i mellom
 Link dine plattformer på kryss og tvers
 Ha en plan for tagging og deling innad i bandet
 Gi bort produkter, merch, sanger etc. mot e-postadresser
 Ta vare på kjernebrukerne / superfansen
 Hvis du skal bruke publiseringsverktøy over flere
plattformer ikke gå i ”Mötorhead-fella”
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Facebook
 Kjøp annonser på FB -> ennå stor effekt og billig
 Festivaler i utlandet er veldig Facebook-fokuserte
 ”Tag yourself ”- bilder på konsert / bilder av presse og
intervjusituasjoner
 Viktig å inkludere og engasjere fans når man er på turné
 Ta bilder fra hvert show – oppfordre til ”tag yourself”
 Det bør være en målsetting å ”flytte alle dine FB-tilhengere
over på e-postlister
 En løsning kan være konkurranser og evt. gi bort singel
mot e-postadresse
 Husk at du eier ikke dine SoMe-kanaler – husk hva som
skjedde med MySpace
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Youtube
 Youtube er per dd den plattformen flest bruker når de
skal sjekke ut ny musikk
 Kontroller din YouTube-fremstilling
 Mulighet til å fjerne opptak med dårlig lyd
 Youtube analytics er et utrolig bra verktøy
 Wimp og andre streamingtjenester jobber med
integrering av musikkvideoer via Youtube, Vimeo ol.
 dette vil gi ”nytt liv” til musikkvideoen!
 Har du ikke en musikkvideo kan lyd+stillbilder være en
løsning
 Dette vil bli en viktig inntektskilde for band i fremtiden
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Streamingtjenester
 80 % =digitalt gjennom /// 70% av streaming =”spillelister” –
hva betyr egentlig dette for ditt band?
 Kontakt Spotify eller Wimp i god tid og foreslå samarbeid
 Forslå å lage spillelister ( eks.musikk som har inspirert platen)
 Mulighet for å bli frontet på deres ”sjangersider”
 Ha eksklusiv pre-release
 Gjøre live-event eller stunts sammen
 Kjøpe annonser mot fronting
 Spiller man musikk hvor lydkvalitet er essensielt, vurder
Wimp HiFi / ItunesPlus
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
”TIDSLINJEN”
 Ferdigstille pressestrategi
 Pressebilder
 Begynn prosessen med long-leads / TV / Utland
 Skriv pressemelding
 Avslutt booking og legg alle konserter i eventguider/ kalendere
 Lag presseliste ( artist + turné + generell )
 Øk tilstedeværelse på SoMe
 Lag distroliste
 Lever distroliste / utsending av fysisk format til media
 Send ut PM per mail ( bokmål og nynorsk + bilder)
 Ring og følg opp media
 Plateslipp
 Fortsett oppfølging per telefon evt. mail
 Lag en statusrapport
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Band & promobyråer
Label
Fans
Booking
Band
Distribusjon
Mgmt
Promo
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Hvorfor bruke et promobyrå?
 Få mest mulig mediedekning i de utvalgte medier
 Så langt det er mulig kontrollere innholdet og tidspunktet for
dekning
 Viktig å ha en profesjonell aktør til å forvalte hvordan din
musikkarv skal fremmes mot media – man får bare ett
debutforsøk per produkt / event
 Når man først har brukt så mye tid og penger på å utvikle plata
er det jo naturlig at man fullfører prosessen og legger til den
siste hjørnesteinen; PROMO
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Hvorfor bruke et promobyrå?
 Leier man inn prosjektbasert promo er det småpenger per medlem
man betaler sett opp i mot effekt
 Ekstremt kostnadseffektiv løsning når man ser sluttsummen for hvert oppslag
 Å ha det riktige promobyrået på laget er et kvalitetsstempel for
pressen - brande navnet mot landets kulturredaksjoner
 Promo er et fagfelt hvor personlige relasjoner er alfa omega
 De har store nettverk i media og bransje og ”leverage”
 Nesten umulig å gjøre grundig turnépromo når man selv er på turné
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Band & promobyråer
 Viktig å huske at dette er et gjensidig tillitsforhold om
forvaltning av din musikkarv  det handler om kjemi!
 Promo er ikke gratis – sett et budsjett før du avtaler møter
 Inkluder turnépromo hvis du har plass i budsjettet
 Ha gjerne møter med flere selskaper og be om tilbud
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Band & promobyråer
 Det kan være smart å ha langsiktige intensjonsavtaler hvis man
jobber prosjektbasert pga. pris
 Tørr å stille krav og vær tydelig på dine forventninger til
arbeidsprosess og få det inn i kontrakten
 Be om ”worst case” / ”best case”- scenario
 Tett oppfølging = større sjanse for suksess
 Husk at perioden ”ETTER” plateslipp/ turné er alltid perioden ”FØR”
neste plateslipp/ turné
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Hvordan lande en
avtale med et promobyrå?
 Vi forventer at du har en ferdig grafisk profil, logo, webside,
EPK og lignende
 Rydd opp i deres SoMe-verden
 Kom til første møte med et forslag til fremtidsplan
 Vis at du vet hvem dine målgrupper og territorier er
 Ha tydelige mål som det ligger en bevisst og tydelig
forklaring bak
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Hvordan lande en
avtale med et promobyrå?
 Ha profesjonelle bandbilder
 En god historie og biografi er essensielt
 (vurder om man skal leie inn ekstern hjelp)
 Det forventes at du kan kartlegge din pressehistorikk
 Sett deg litt inn i hvordan promo fungerer – det vil ethvert
byrå sette pris på
 Sist men ikke minst: Vær forsiktig med hvem du lar forvalte
din musikkarv!
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Sjekkliste for kontrakten
.
HVA –NÅR – HVEM - HVOR - HVORFOR  Inneholder den en tidslinje?
 Avklarer den ansvarsfordeling på utsending av fysiske eks. og kostnader rundt dette?
 Tydelig definering av honorar og betalingsfrist
 Kontraktfest at alle som får et fysisk promo eks. SKAL følges opp per telefon
 Er det tydelig beskrevet mengde av kartlegging / bakgrunnsintervjuer som skal gjøres?
 Er deadline for innsending av informasjon, bilder og lignende inkludert?
 Hvilke medier skal kontaktes?
 Hvordan skal de kontaktes og hva er tidslinjen på dette?
 Skal bandet levere pressehistorikk og hvordan skal dette integreres?
 Er medietrening inkludert?
 Hva er oppsigelsestid?
 Hva regnes som kontraktsbrudd fra begge parter?
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Sjekkliste for kontrakten
 Er det en ”key man clause”?
 Geografisk område
 Norge, Norden, Europa, Verden osv.
 Er turnépresse inkludert?
 Avklar det eksakte antallet turnédatoer som dekkes og i hvilket tidsrom
 Evt. skal det koordineres presse med spillesteder
 Er plakat / flyer-ansvar definert og kostnader rundt dette
 Er det spesielle pressestunts som skal inkluderes?
 Er koordinering av presse / markedsføringstiltak med plateselskap inkludert?
 Er radioplugging inkludert?
 Til hvilken grad
 Hvor mange singler skal slippes og hva forventes av konkret arbeid
 Er rapportering avklart med mengde og tidspunkt? Dato for sluttrapport.
 Er tidsrommet for pressesamarbeidet tydelig definert
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
[email protected] / www.MissFixit.no
www.Gramart.no
www.Dicentia.no
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Journalistens 10 innsidetips:
 Å slippe plate eller dra på turné er ikke en nyhetssak for en riksavis, det må være
noe mer kjøtt på beinet
 Det er veldig viktig å gjøre grundig forarbeid så du retter saker mot de riktig medier og riktig
journalist- men vær realistisk
 Husk at du bruke ”good will’en” hvis du ringer for å selge inn saker flere ganger som ikke er
interessant for medias lesergruppe
 Medievennlig profesjonelle bandbilder i FARGER kan ofte føre til at en sak får større plass i avisa
 Timing is everything! - lær medias døgn/uke-rytme å kjenne og vær tidlig ute!
 En journalist får ofte over 100 pressemeldinger per dag, så ikke forvent svar. De får først og fremst
betalt for å skrive, ikke sitte i telefonen eller svare på tips og spørsmål – IKKE MAS!
 Få en personlig, men profesjonell relasjon med de journalistene du har lyst eller skal jobbe med.
Men husk at de må følge journalistiske retningslinjer – ikke undergrav dette
 ”2 Way street”: Tenk over hvem er det du har bruk for og ikke minst hvem har bruk for bandet ditt
 Ha is i magen og vent med plateslipp til man har et momentum
 Hvis man er ”no-show” til et intervju blir man fort svartelistet
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Noen ekstra tips
 Hastverk = Lastverk! – is i magen!
 VG skriver ikke om det lokalavisa allerede har hatt på trykk,
men lokalavisa skriver gjerne om det som sto i gårsdagens VG
 Det er stor kamp om plassen hver dag – gjør deg derfor kjent
med avisenes faste spalter, prøv å selg deg inn der
 Det er ikke alltid størrelsen som teller - gjennomsnittlig blir
notiser, småsaker og faste spalter generelt godt lest
 Vær orientert om hva slags type oppslag en avis har;
 Notis, småsaker, sidetopp, halvsider, helsider, dobbeltsider
 hovedsaker
 Nyhet, feature, intervju
 Spalter (fast hver gang)
 Kommentar
 Anmeldelse
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Noen ekstra tips
 Viktig å gi tilbake til de journalister / medier som har
støttet en på veien opp
 Gi de eksklusivitet , merch og billetter til konkurranser
 Valg av medium farger saken
 Velg med omhu - tenk kredd
 Ikke glem nettsteder og bloggosfæren
 En god SoMe -strategi kan ha minst like mye effekt som et VG-oppslag
 Ha fokus på å skape ”innhold til en hver tid”
 Husk at henger noen opp din plakat på feil sted er bandet selv
ansvarlig for boten
 Suksess i utlandet kan være en god brekkstang
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker
Noen ekstra tips for nisje
 Nisje-sjangere er undergrunnsbevegelser –
juster dine forventninger deretter
 De fleste sjangere har begrenset med magasiner i Norge og
er avhengig av å kartlegge nisjemedia utenfor Norges
grenser
 Fokuser på å bygge et nettverk innenfor ditt miljø
 De fleste sjangere har egne bransje-events og
organisasjoner – hold deg oppdatert og vær involvert
 Kartlegg de 20 mest sentrale personene i miljøet til din
sjanger og legg en strategisk plan
 Samarbeid med andre band i samme sjanger
 Turnere sammen
 Boost hverandre i SoMe
 Kom på hverandres konserter
 Vær hverandres ambassadører - skryt av hverandre gjennom
jungeltelegrafen
Introduksjon til musikkbransjen 2015 – del 2: Promotering av plateutgivelser og turné © Therese Asker