LARVIK TURN & IDRETTSFORENING
REFERAT FRA MØTE 02/2015 I FORPROSJEKT STORHALL
Sted:
Dato:
Kontoret Lovisenlund
Mandag 14. september 2015 kl 1900
Tilstede:
Nils Hatlo, Dag Astor Nielsen, Geir Vines, Frank Duvholt, Geir Anton Haga, Arne Svardal
Erik Andersen,
Else-Marie Smith, sekr.
Ikke tilstede: Tom Skaara
Sak 01/02/2015: Arb.grupper er etablert og har startet sitt utredningsarbeide
Til forprosjektmøtene skal vi ta med saker fra arbeidsgruppene for å diskutere de, og eventuelt gi
tilbakemelding til arbeidsgruppene.
Gruppe 1: Arne Svardal, Tom Skaara, personer fra håndballgruppa, personer fra fotballgruppa
1. Evaluere klubbens behov for innendørs treningsfaciliteter (kravspesifikasjoner)/Folkehelsa/
«Tufteparken»
2. Evaluere ev. leietakeres/samarbeidspartneres behov
3. Funksjonskrav (alternativer)
4. Innhente informasjon om eksisterende/planlagte tilsvarende hallprosjekter i Norge/Skandinavia
Tekniske spesifikasjoner/funksjonsområder
5. Kartlegge kommunale rammebetingelser for tomteområdet
Gruppa har ikke hatt eget gruppemøte.
Håndball- og fotballgruppa MÅ komme med personer til gruppe. Gjerne flere personer. Geir Anton tar
kontakt med leder i håndballgruppa, Marion Wold og nestleder i fotballgruppa Hanne Jaerson.
Veldig VIKTIG at alle aktive grupper er representert i dette prosjektet.
Hallen må være tilrettelagt at både løpetrening og balltrening skal utføres samtidig. Dette er etablert i flere
andre haller. Et solid nett senkes ned fra taket.
Viktig å konferere med andre kommuner, Lardal / Sandefjord.
Arne har hatt kontakt med Atletklubben. De har fått tildelt tid i «turnhallen» i Stavern. Ønsker å kontakte
klatremiljø. Mange driver med klatring. Bryting er viktig ihht. integrering.
Tennis på dagtid? Tilbud til voksne?
Treningssenter? Hva er behovet for de som går tur i Bøkeskogen? Toaletter/skiftebu/dusj?
Undervisningsrom/Klubblokaler?
Folkehelse!
Ansvar: Arne innkaller til møte i arb.gruppa, når flere personer meldes inn til gruppa.
Gruppe 2: Geir Vines, Nils Hatlo, Dag Astor Nielsen
6. Mulige kommunale bidrag til planlegging av prosjektet.
7. Finansieringsløsninger
8. Driftskostnader
9. Kostnadsrammer
10. Innhente et foreløpig estimat for bygge- og driftskostnader
11. Kartlegge det økonomiske grunnlaget for et hallprosjekt (tilskuddsordninger, leieinntekter, klubbens
egen økonomiske kapasitet osv).
12. Foreløpig finansieringsplan
Ansvar: Gruppa avtalte møte onsdag 16/9.
Gruppe 3: Tom Skaara, Geir Anton Haga, Frank Duvholt
13. Gi en vurdering av mulige samarbeidspartnere, sponsorer, leietakere
Skal prosjektet sees i sammenheng med bygningsmasse langt Gunnar Thoresens vei?
Parkering?
Kan det vurderes sportell/overnatting?
Ansvar: Gruppa avtalte møte fredag 18/9.
Gruppe 4: Erik Andersen, Else-Marie Smith
14. Videre fremdriftsplan
15. Utarbeide sluttrapport med anbefalinger til Larvik Turn & IF´s Hovedstyre
Videre MØTEPLAN for alle gruppene, samlet:
Neste møte: Mandag 5. oktober kl. 1900 – Rapport fra arbeidsgrupper.
Onsdag 28. oktober kl. 1900
Mandag 7. desember kl. 1900
Lovisenlund, 16/9-2015
Else-Marie
Ref.