Håvard Kolle Riis, Universitetsbiblioteket i Oslo Hvorfor trenger vi pensumlistesystemer? Hvorfor? • Mistanke om: Foto: CC by Uziel200@Wikimedia Commons – Få lenker til fulltekst – Trykte kompendier overlapp med e-ressurser – Dårlig utnyttelse av tilgjengelige ressurser • Nye systemer på markedet • Ny avtale med Kopinor – Skal inkluderer også elektroniske dokumenter • Primært bibliotekenes kilder/samlinger som er pensum Fra papir til digitalt pensum Pensum i høyere utdanning – hvillke Læremidler brukes? «Kartleggingen indikerer at det finnes uutnyttede samarbeidsmuligheter mellom pensumansvarlige og bibliotekene for å gjøre nettressurser bedre kjent og oppført på studentenes pensumlister.» Foto: CC by petroffm@flickr Fordeling pensum etter fag og dokumenttype Pensum i høyere utdanning – hvilke læremidler brukes?, Vera Schwach Elin Seim Mæsel http://www.nifu.no/files/2013/11/NIFUrapport2013-29.pdf Illustrasjonsfoto: Colourbox.com Digitalt pensumsystem Sluttrapport Nasjonalt prosjekt om digitale pensumsystemer Rapporten finnes her: ub.uio.no/om/prosjekter/digitalt-pensumsystem Deltagere • Universitet- og høgskolerådet – Prosjekteier ved Vidar Røeggen. • Universitetet i Oslo – Prosjektleder ved Håvard Kolle Riis, Hana Christie og Gunhild Karlsen • Handelshøyskolen BI – Kristin Danielsen og Bente Saxrud • Høgskolen i Bergen – Christoffer Nilsson • Høgskolen i Hedmark – Anne Gro V. Brodshaug • Høgskolen i Stord/Haugesund – Irene Waage • Universitetet i Agder – Ewelina Marta Krakowska • Universitetet i Bergen – Irene Eikefjord • Universitetet i Tromsø – Mariann Løkse • BIBSYS – Asbjørn Risan Prosjektmandat Prosjektet vil undersøke om slike system kan bidra til å optimalisere bruken av e-ressurser og dermed øke utnyttelsen av eksisterende fag- og forskningsbibliotekressurser. Prosjektet skal også bidra til at bibliotekene kan forenkle komplekse arbeidsrutiner gjennom automatisering av prosessene knyttet til pensumvask opp mot bibliotekenes ressurser. Våre funn Hva trenger vi? • Portal som gir fullstendig oversikt over samtlige pensumlister og innhold på listene med mulighet for navigering • Støtter analyse av innholdet på pensumlistene • Støtter og effektiviserer arbeidsflyten for publisering og generering av pensumlister • Støtter kommunikasjon mellom fagmiljø, studiekonsulenter og biblioteket • Har funksjoner for utstrakt høsting/kopiering av bibliografiske data og lenkeelementer fra autoriserte kilder, som betraktelig minker manuell registrering og feil. • Støtter kommunikasjon mellom student og foreleser Kravspesifikasjon • Prosjektet har utarbeidet en kravspesifikasjon for et digitalt pensumsystem – Teknisk og målbasert – Kan fritt benyttes av alle • Godt grunnlag for en formell anskaffelsesprosess Testing og pilotering av systemer • Få gode systemer på markedet – Men teknisk gode løsninger • Begrenset utbytte av pilotering • Utfordringer – Integrasjoner – Arbeidsflyt • Krever en større endringsprosess før full effekt • Erfaringer fra UK Mulighet for innsparinger • “Stanford University, for instance, found that more than $100,000 was being spent, mostly by students, on course materials that could be found in the 1,200 databases the university spends millions of dollars to make available.” • Stanford University har, etter innføring av SIPX som løsning på kompendieproblematikken, hatt store besparelser i kursmateriell, ved at gratis tilgjengelig materiale faktisk blir gjort tilgjengelig gratis. • Tall viser at prisreduksjonen for studenter var mellom 25 % og 78 % per fag..! (www.sipx.com) Studentenes er opptatt av dette! • Og studenter har selv pekt på at pensumlister er viktige i deres studiehverdag • Pensumlister kommer sammenlagt på andre plass i viktighetsgrad på spørsmål om bruk av nettsidene www.uio.no: Hvorfor trenger vi pensumlistesystemer? ROT! Foto: CC by Sorcyress@flickr Kompendier Foto: CC by yeaki@flickr For at studenten skal – – – – – – klare å finne alt pensum klarer å få tilgang til alt pensum har til enhver tid oversikt over pensum kan gi tilbakemelding om pensum kan velge format på pensum skal slippe å betale unødvendig for pensum Nasjonalt initiativ – nasjonale løsninger Foto: CC by roboppy Pensumlistesystemer Håvard Kolle Riis Leder for Digitale tjenester, UB Oslo [email protected]