! ! ! ARRANGØRPROGRAM KRETSSTEVNE Leangen 21.11.2015 TIDSPUNKT AKTIVITET Kl 10.45 Funksjonærmøte – i speakerbua • Utlevering av funksjonærvester • Fordeling av praktiske oppgaver / forberedelser Kl 11.00 Lagledermøte – i speakerbua Kl 11.00 Oppgaver og forberedelser for funksjonærer i anlegget • Musikk på anlegget fra startbua • Oppsett kiosk og salgsvarer (bord, vekslepenger, kiosk- og salgsvarer) • Kopier revidert startliste til alle lagledere/ overdommer/sekretariat - legges i speakerbua og i gangen ved kiosk • Oppslag reviderte startlister ved garderobene • Revidert startliste på hjemmeside/fb-side • Kopier revidert startliste legges i kiosken • Kaffe til publikumskiosk - oppsett trakter • Montere og sette ut beachflagg • Forberedelse i speakerbua - teste lyd, mic • Blåsokker til funksjonærer på banen • Tester manuelle klokker • (Legge ut matter) • Teste lystavle • Teste lydanlegg • Teste Walkie-talkie • Sette ut benker og kleskasser indre bane • Sette fram skyfler ved behov • Prisliste kiosk • Annet ved behov • Sette fram starter-boks Kl 11.30 Ispreparering Kl 11.40 Klosser indre bane - og deretter ytre bane Kl 11.50 Prøveskudd Kl 12.00 Stevnestart • • • Rekrutt 1: 100 m Rekrutt 2: 100 m Rekrutt 1: 100 m Flytte start: 400 m ! ! • • ! Rekrutt 2: 400 m 10 år: 400 m Flytte start: 500 m • • • • • • • • 11 år: 500 m 12 år: 500 m Junior C: 500 m Junior B: 500 m Junior A: 500 m Senior: 500 m Rekrutt 2: 500 m 10 år: 500 m Ispreparering - så flytte start: 1000 m Kaffe og kake til funksjonærer i kiosk - bringes også til startbua for funksjonærene der Premiering Rekrutt 1 og 2 ved inngang til garderobene • • • • • • • 10 år: 1000 m 11 år: 1000 m 12 år: 1000 m Junior C: 1000 m Junior B: 1000 m Junior A: 1000 m Senior: 1000 m Funksjonærer - opprydding og avslutning • Rydde speakerbua • Ta ned partytelt • Ta inn svinger • Sette på plass benken • Rydde kiosk • Ta ned beachflagg • Innlevering utstyr i speakerbua - Walkie-Talkie • Innlevering i kiosk - vester • Levere nøkler i info / nøkkelkasse • Utskrift resultatlister - til arrangementsansvarlig • Annet ved behov Premiering ved inngangen til garderobene ca 20 min etter stevneslutt Resultatservice alle distanser på arrangørens og kretsens hjemmeside Stevneleder: Nils Harald Brattgjerd – mob 466 17 561 / [email protected]