Til lokalforeningene i Rogaland, tillitsvalgte og fylkesinstruktører i NJFF-Rogaland Kopervik, 18.02. 2015 INNKALLING til årsmøte i NJFF-Rogaland den 21. og 22. mars 2015 (TV-samling lørdag 21. mars og årsmøte søndag den 22. mars) TID: Lørdag den 21. mars kl. 09.30 STED: Quality Airport Hotel, Sola Se link: Quality Airport Hotel Vedr. årsmøte/deltakere vises til § 3 og 5 i vedtektene: Fylkesforbundets årsmøte: Til årsmøtet kan foreninger med inntil 200 medlemmer sende 2 representanter. Foreninger med flere medlemmer kan sende ytterligere 1 representant for hvert påbegynte 200 medlemmer. I tillegg innkalles fylkeslagets styre. Medlemmer fra foreningene utnevnt av NJFF i sentrale utvalg/styre inviteres til årsmøtet. I tillegg innkalles medlemmer av fylkeslagets utvalg, fylkesinstruktører og leder av valgkomiteen til årsmøtet. Disse har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett, så fremt de ikke møter som representant for en forening. Litt orientering om TV-samling og Årsmøtet: Tidsplan: TV-samling lørdag 21. mars: Kl. 09.30 - 10.00 Fremmøte og registrering Kl. 10.00 TV-samling starter Kl. 12.30 - 13.30 Lunsj Kl. 13.30 - 18.15 TV-samling fortsetter Kl. 19.45 Årsfest med middag, sosialt samvær, underholdning og dans Årsmøte søndag 22. mars: Kl. 08.00 - 10.00 Frokost Kl. 10.00 Årsmøtet starter Kl. 13.00 - 14.00 Lunsj og avreise Kl. 14.00 Vi forventer å være ferdig til lunsj, men fortsetter om vi ikke blir ferdig 1 Vi vil heller ikke i år lese opp årsrapportene på årsmøtet. Så fremt årsmøtet godkjenner dette, forutsetter det at de enkelte delegatene leser gjennom årsrapportene før årsmøtet/godkjenning. Når det gjelder lørdag og TV-samling vises det til eget program. Alle foreningene kan lørdag under TVsamling møte med inntil 4 deltagere. Unntaket er Stavanger og R. JFF og Jæren JFL. Da disse foreningene kan delta med inntil hhv. 13 og 10 delegater på årsmøte søndag, vil det for disse to foreningene også være anledning til å møte med samme antall på TV-samling lørdag. Vi vil belaste disse to foreningene med egenandel knyttet til det antallet som overstiger 4 deltakere på TV-samlingen. For de foreningene som kan delta med 2 eller 3 delegater til årsmøtet, vil det allikevel være anledning til å delta med 4 deltakere på TV-samling lørdag. Den eller de som da overstiger det antallet foreningen kan stille med på årsmøte kan delta på årsmøtet søndag som observatører uten tale- og stemmerett. Vi vil da belaste disse foreningene med en egenandel knyttet til de som ikke er delegater på årsmøtet søndag. For de foreningene som kan delta med 4 delegater på årsmøtet forutsetter vi er de samme personene som deltar på TV-samlingen, og dermed ingen egenandel. Det er ønskelig at deltakerne har med partner til årsfesten lørdag kveld, og det vil bli bestilt hotellrom i henhold til påmeldingsskjema. Forfall som meldes inn senere enn 18. mars kl. 10.00 får vi ikke refundert ift. bestilling fra hotellet. Forfall senere enn dette blir da belastet foreningen i sin helhet. Vi belaster en egenandel for de som har med partnere. Regning etter årsmøtet vil bli sendt lokalforeningene, og vi går ut fra at foreningene spanderer denne kostnaden for sine utsendinger. Med hilsen NJFF-Rogaland Oddvar Vermedal/sign fylkesleder Vedlegg: 2 Program og saksliste Oversikt over antall delegater hver forening kan delta med iht. vedtektene § 5 Påmeldingsskjema, husk retur senest innen den 6. mars 2015 Program TV-samling og Årsmøte 21. og 22. mars 2015 Quality Airport Hotel, Sola Lørdag 21. mars 09.30 - 10.00 Registrering, kaffe 10.00 - 10.15 Åpning og velkommen Oddvar Vermedal Fylkesleder NJFF-Rogaland 10.15 - 11.15 NJFF og foreningsløftet Beate K. Carlsson Adm. sjef i NJFF 11.15 - 11.30 Pause 11.30 - 12.30 Foredrag (kommer senere) 12.30 - 13.30 Lunsj 13.30 - 14.15 Smått og stort fra NJFF sentralt Lise Dalen 2. nestleder NJFF 14.15 - 14.40 Presentasjon av Strand JSL Helge Mikalsen Forsand JFF 14.40 - 15.00 FNF, ny organisering, status Beate K. Carlsson, NJFF 15.00 - 15.10 Pause 15.10 – 16.45 Gruppearbeid i utvalgene Aktiviteter 2015/2016 16.45 - 18.15 Diverse info fra fylkeslaget - fra styret - fra utvalgene - medlemsutvikling, rekruttering - kursaktiviteter 2015 - status skoleprosjektet 18.15 - 19.45 Til fri disposisjon 19.45 - 20.00 Oppmøte til festmiddag 20.00 Festmiddag, underholdning, dans 3 Ledes av utvalgslederne Søndag 22. mars 08.00 -10.00 Frokost 10.00 -13.00 Årsmøte, behandling av årsmøtesaker 13.00 -14.00 Lunsj 14.00 Vi forventer å være ferdig til lunsj, men fortsetter om vi ikke blir ferdig ÅRSMØTE I NJFF-ROGALAND SØNDAG 22. MARS 2015 SAKSLISTE: Sak 1 : Opprop, godkjenning av representanter Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden og forretningsorden Valg av Ordstyrer Møtereferent Valg av tellekorps 2 personer til å underskrive protokollen Sak 2 : Årsberetninger for 2014 Sak 3 : Regnskap for 2014 Sak 4 : Innkomne saker med styrets forslag til vedtak Sak 5 : Andre saker som styret har ført opp på dagsorden Sak 6 : Arbeidsprogram for kommende årsmøteperiode 2015-2016 Budsjett for 2015 Fylkeslagskontingent for 2016 Sak 7,8,9,10 : Valg av tillitsvalgte i NJFF-Rogaland Sak 11 : Valg av utsendinger til landsmøtet i NJFF i november 2015 (Begrunnet forslag på kandidater skal fremmes muntlig på årsmøtet) : Orienteringssaker NJFF-Rogaland Oddvar Vermedal/sign fylkesleder 4 ÅRSMØTE NJFF-ROGALAND 2015 Oversikt over antall delegater hver lokalforening kan delta med til årsmøte i 2015 Vedr. deltakere vises til § 5 i vedtektene: Fylkeslagets årsmøte: Årsmøtet innkalles med en (1) måneds skriftlig varsel. Til årsmøtet kan foreninger delta med: 1 - 200 medlemmer: 2 representanter Foreninger med flere medlemmer kan sende ytterligere en (1) representant for hvert påbegynt 200 medlemmer. Medlemstallet beregnes pr. 31.12 året før. I tillegg innkalles fylkeslagets styre, utvalgsmedlemmer, fylkesinstruktører og leder av valgkomiteen til årsmøtet. Dette gir følgende deltakelse fra foreningene: Bjerkreim JFF Eigersund JFF Forsand JFF Haugesund og O.JFF Hjelmeland JFL Jæren JFL Karmøy JFNF Lund JFF Sauda JFF Sokndal Stavanger og R. JFF Strand JSL Suldal JFL Tysvær JFF Vindafjord JFL Totalt 2 3 2 4 2 10 4 2 3 2 13 3 2 3 3 ----58 stemmeberettigede fra lokalforeningene I tillegg til 6 stemmeberettigede fra styret i NJFF-Rogaland NJFF-Rogaland Oddvar Vermedal/sign fylkesleder 5