Hinnøy Golfklubb 1 Protokoll Hinnøy Golfklubb Årsmøte 24. mars 2015 Møtested: Clarion Collection Hotel Arcticus Tilstede: 17 medlemmer Sak 1 Godkjenning av stemmeberettigede 17 medlemmer godkjent som stemmeberettigede Sak 2 Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Styrets leder Albert Kristensen ønsket velkommen. Innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent. Sak 3 Valg av dirigent, referent og 2 personer til å undertegne protokollen Steinar Iversen ble valgt til dirigent. Kjetil Høvde ble valgt til referent. Liv Eilertsen Groothedde og Ørjan Mathisen ble valgt til å undertegne protokollen. Sak 4 Klubbens årsmelding Styrets leder, Albert Kristensen la frem årsmeldingen for 2014. Følgende hadde ordet i debatten: Håkon Hanssen. Tema som ble tatt opp: Status for reguleringsplanen. Det ble svart at megling ikke var avholdt ennå, men forventes å være gjennomført rett etter påske. Vedtak: Årsmeldingen for 2014 ble tatt til etterretning. Enstemmig. Sak 5 Klubbens regnskap i revidert stand Dirigent, Steinar Iversen, refererte regnskapet slik det var fremlagt. Følgende hadde ordet under debatten: Håkon Hanssen, Arild Hansen, Albert Kristensen Tema som ble tatt opp: Betaling til NGF og ytelser fra NGF. Det ble opplyst at kr 50 000 av bankinnskudd må disponeres til å betale til allerede gjennomførte prosjektkostnader. Hinnøy Golfklubb 2 Vedtak: Det fremlagte regnskapet ble vedtatt som klubbens regnskap for 2014. Enstemmig. Sak 6 Innkommende forslag og saker. Styret la frem forslag til kjøp av Roughklipper. Total investering på kr 195 000 og finansiert gjennom leasingavtale med Nordea Finans. Følgende hadde ordet under debatten: Egil Andreassen, Ørjan Mathisen, Albert Kristensen. Tema som ble tatt opp: Fullmakt fra årsmøtet, saueplagen, gjødsling og vanning. Vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å inngå leasingsavtale på inntil kr 195 000,- med Nordea Finans eller andre leasingsselskaper på nærmere angitte vilkår. Leasingsavtalen skal finansiere roughklipper. Enstemmig. Sak 7 Fastsettelse av kontingentsatser for 2016 Det ble lagt frem forslag til kontingentsatser for 2016. Følgende hadde ordet under debatten: Harald Efraimsen, Albert Kristensen. Tema som ble tatt opp: Betaling til Midt-Troms Golfklubb. Vedtak: De fremlagte forslag til kontingentsatser for 2016 ble vedtatt. Enstemmig. Sak 8 Klubbens budsjett for 2015 Det ble fremlagt forslag til budsjett for 2015. Budsjettet forutsetter driftsinntekter på kr 177 500,- og driftskostnader på kr 215 000,Følgende hadde ordet under debatten: Håkon Hanssen, Egil Andreassen, Ronni Andreassen, Arild Hansen, Harald Efraimsen, Albert Kristensen. Tema som ble tatt opp: Medlemstallet, kursavvikling, kostnad til veg og «vegstriden», prosjektkostnader, kjøp av rangeballer. Vedtak: Det fremlagte budsjett ble vedtatt. Enstemmig. Sak 9 Behandle klubbens organisasjonsplan Styret foreslo ingen endring av dagens organisasjonsplan. Denne ble for øvrig fremlagt. Følgende hadde ordet under debatten: Kjetil Høvde, Albert Kristensen. Tema som ble tatt opp: Status for «Kontrollkomite/revisor». Hinnøy Golfpark er under stiftelse. Vedtak: Den fremlagte organisasjonsplan ble vedtatt. Enstemmig. Hinnøy Golfklubb 3 Under debatten kom det frem at regnskapet i sak 5 ble vedtatt uten at revisjonsberetningen ble referert. I ettertid ble da revisjonsberetningen lagt frem. Dirigenten, Steinar Iversen, konstaterte at revisjonsberetningen ikke inneholdt formuleringer som rokket med tidligere vedtak i sak 5. Årsmøtet sluttet seg til dette. Sak 10 Valg Valgkomiteens innstilling til valg ble lagt frem. Vedtak: Følgende valg ble gjennomført. Alle enstemmige: Styreleder: Albert Kristensen, valgt for to år. Styremedlem: Stein Wold, valgt for to år. Styremedlem: Maylen Kristensen, valgt for to år. Varamedlem til styret: Irene Skaar Arnesen, valgt for to år. Revisorer: Jan-Olaf Karlsen, Kjetil Høvde, valgt for ett år. Styret gis fullmakt til å velge medlemmer til de ulike komiteene. Valgkomite, valgt for ett år: Liv Eilertsen Groothedde (leder), Geir Skoglund (medlem), Margareth Hove (medlem), Arild Hansen (varamedlem) --- Møtet slutt --Styret leder takket for tilliten og ga, etter at årsmøtet var slutt, en grundig redegjørelse om baneprosjektet. Liv Eilertsen Groothedde Kjetil Høvde (referent) Ørjan Mathisen