Innkalling til årsmøte 2015 Norsk Polarhundklubb Foto: Kenneth Hersvik Årsmøte i Norsk Polarhundklubb Lørdag 2. mai 2015 Kl. 18:00 Munkekroa, Fagernes Foto: Gisle Uren Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015 Norsk Polarhundklubb inviterer til foredrag, hovedutstilling og årsmøte på Fagernes 1.-3. mai 2015 Program: Fredag 17:00 Utstillingstrening ved ringene og felles grilling 19:45 Foredrag Eivind Mjærum på Munkekroa 21:00 Plenumsdebatt om samojeden Lørdag 10:00 Utstillingen starter 15:00 Tur i nærområdet 18:00 Årsmøtet starter på Munkekroa 19:30 Felles grilling Søndag 09:00 Overlevering fra gammelt til nytt styre 10:00 Kløvtesten, bronsemerke. Start ved resepsjonen på Fagernes Camping Utstillingskomiteen i Norsk Polarhundklubb ønsker velkommen til UTSTILLING OG VALPESHOW 02.05.2015 Sted: Fagernes Camping, www.fagernescampingpark.no/ Se hjemmesiden for vegbeskrivelse, priser og annen informasjon. Premiering: Vi kårer BIR/BIM voksen, valp, junior, bruks og veteran i alle fire raser, samt BIS finaler for disse klassene. I tillegg BIS oppdretter / avlsklasse. Dommere: Christian Leneuf, Frankrike, dømmer siberian husky og samojed Klaus Strack, Tyskland, dømmer alaskan malamute og grønlandshund. Det vil bli arrangert ”barn og hund” i forbindelse med pausen midt på dagen, påmelding skjer på stedet. Dette er gratis! Elektronisk www.nkk.no Manuell påmelding sendes til: Berit & Øyvind Aas, Stiklaveien 101,1866 Båstad tlf. 90524375 eller på e-post : [email protected] Husk å ta med gyldig vaksinasjonsattest! Påmeldingsfrist:20.april, påmeldingen er bindende. Avgifter: Elektronisk påmelding kr. 375,- Valp kr 200,-. Oppdretter og avlsklasse er gratis. Det gis 50 % rabatt f.o.m. 3. påmeldte hund med samme eier som meldes på samtidig (gjelder ikke valp eller når innbetaling ikke er foretatt før påmeldingsfristens utløp). De som ikke er medlem av NKK, NP eller samarbeidende klubber betaler dobbel avgift. Innbetaling ved manuell påmelding skjer til kontonr. 5136.05.70065. og merkes med hundens reg.nr. og rase. Vi tar forbehold om endring av dommere og utstillingssted. Premier: Gerd Hermansens minnepokal deles ut til beste hund av NP’s raser. Vandrepremie til BIR-valp og BIR alaskan malamute, BIR-valp grønlandshund og BIRbruks samojed. I tillegg masse andre flotte premier Vi vil også ha sosial samling etter generalforsamlingen på lørdag og håper at folk bruker denne helga til å treffe andre med felles interesser og kose seg. VEL MØTT TIL EN TRIVELIG POLARHUNDHELG PÅ FAGERNES ! INNKALLING Styret i Norsk Polarhundklubb innkaller herved til årsmøte for klubbens medlemmer lørdag 2. mai kl 18:00 på Munkekroa, Fagernes. Møte- og stemmerett - Møte- og stemmerett har alle som har betalt kontigent for 2015 - Da innmeldinger skjer direkte gjennom NKK er det ikke mulig å betale kontigenten kontant på årsmøtedagen. Forhåndsstemmer - Forhåndsstemmer må være styret i hende innen 23.april 2015 - Forhåndsstemmer sendes til Norsk Polarhundklubb ved Øyvind Aas, Stiklaveien 101, 1866 Båstad - Forhåndsstemming gjelder kun for valget - Forhåndsstemme må sendes i konvolutt merket med avsender for å være gyldig. For å sikre hemmelig valg, benytt en anonym konvolutt. Norsk Polarhundklubbs lovverk finner du på klubbens hjemmeside www.polarhund.no Alle tillitsvalgte oppfordres til å bruke søndagen til arbeidsmøter. DAGSORDEN 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av referenter 4. Godkjenning av dagsorden 5. Valg av tellekorps og to medlemmer til å undertegne protokollen 6. Årsberetninger 7. Regnskap og budsjett 8. Innkomne forslag 9. Valg 10. Avslutning Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015 Årsberetning fra styret Styret har hatt følgende sammensetning i perioden fra forrige årsmøte: Leder: Øyvind Aas Nestleder: Tone-Lise Vilje Medlem: Marit Ånes Medlem: Tine Solbakk Medlem: Kristin Bjørndal Varamedlem: Åshild Kolbu Varamedlem: Kristina Fremstad Styremøter: Styret har i perioden hatt et meget konstruktivt og godt samarbeid, og har hatt en god stemning på styremøtene. Det har vært avholdt 11 styremøter i perioden. Alle styremøtene er avholdt på telefonkonferanse og Skype. Økonomi: Klubben har beregnet underskudd for inneværende regnskapsår. Dette på bakgrunn av langt lavere inntekter enn forventet på hovedutstillingen i fjor, satsing på tillitsmannskonferanse og andre medlemsvennlige aktiviteter. Hjemmeside: Takket være stor innsats fra Hjelseth Computing har klubben igjen fått hjemmesider. Sidene er under stadig utvikling og vi legger mye arbeid i å forbedre og videreutvikle sidene. Klubbens sider blir mye brukt som informasjonskilde og det er derfor viktig at vi fortsetter arbeidet med optimalisering. Aktiviteter i denne perioden: 1) Utstillinger 2015 Det var mange utstillinger i 2015 samojeden og grønlandshund ikke kunne stille på. Dette ble ryddet opp i raskt og de fleste hundeklubber åpnet opp for våre raser i 2015. 2) Tillitmannskonferanse Vi tror på dialog og kommunikasjon ansikt til ansikt. Med mange nye tillitsvalgte, medlemsflukt og andre utfordringer, bestemte styret seg for å gjennomføre første tillitsmannskonferansen på flere år. Vi var samlet på Sanngrund Camping en hel helg med fokus på samarbeid, positive aktiviteter og på hvordan vi best kunne arbeide mot samme mål, nemlig en levedyktig klubb som bidrar til å fremme rasenes og medlemmenes beste. Legge til rette for kunnskapsbasert informasjon, fysisk og mental aktivitet og ikke minst ha en klubb der man føler seg hjemme enten man er storspannkjører, driver med agility eller trives best på tur med kløv. Og enten man har én hund eller 20 hunder. Sanngrundkonferansen var svært vellykket og vi har hatt et godt og nært samarbeid i etterkant av dette. Og alle har blitt kjent med personene bak kennelnavn/hunder/aktivitet og nickname. Styret ønsker å gjennomføre dette hvert år. 3) Retningslinjer I flere år har klubben ønsket å utarbeide retningslinjer for klubben og dens tillitsvalgte. Disse ble ferdigstilt til jul 2014. Vi er godt fornøyde med å sluttføre det gode arbeidet som ble påbegynt i 2010. Retningslinjer gjør det enklere for nye tillitsvalgte og det gir klare føringer for håndtering av formalia. 4) Dogs4All For første gang var Norsk Polarhundklubb til stede på Dogs4All med egen stand og i raseparade begge dager. Vi fikk mange interessante spørsmål fra nysgjerrige besøkende. Allerede på Europeisk Vinner høsten 2015 er vi tilbake med stand og opplegg for parade. 5) Friluftlivets år 2015 er Friluftslivets år. Dette ble sparket i gang med stort event i Tøyenparken i Oslo. Odd Lund og Kristin Bjørndal stilte opp med hundespann og det sto store og små i lang kø for å sitte på. Vi takker Team Tasermiut for innsatsen med å fremme friluftsliv med hund. 7) Nyhetsbrev Fra april 2015 vil styret sende ut nyhetsbrev med aktuelle saker, oppdateringer etc til alle medlemmene som har registrert e-postadresse hos NKK. Dette gjør vi for å få enda tettere kontakt med medlemmer og sørge for at informasjon kommer frem til alle. 8) Aktivitetsmerket Aktivitetsmerket har til formål å fremme aktivitet hos medlemmene, samt få en uoffisiell oversikt over hvilke aktiviteter medlemsmassen bedriver. 10) Distansemerket Distansemerket er for de daglige turer, treningsturer og det måles all fysisk akivitet vi har med hundene våre i løpet av 12 måneder, fra 1. mars 2015. 11) Høstsamling I 2014 gikk høstsamlingen av stabelen på Tyinholmen. Fulle hus var det og vi hadde fantastisk vær hele helgen. Gode muligheter til å kjøre med vogn, sykkel og kickbike og mange var med på fjelltur lørdagen. Et meget godt og informativt foredrag fra Håkan Nisula på lørdagskvelden, samt foredrag om språk og adferd av Gro Moe-Gumø søndag morgen sørget for en faglig og sosialt svært vellykket samling. 12) Facebook Facebooksiden vår har nådd 613 “likes” i skrivende stund. Det er mer aktivitet enn tidligere og har økt fra 413 våren 2014. Dette er vi fornøyde med, men jobber stadig med forbedring av kommunikasjonskanalene. Samlinger Vintersamlingen måtte avlyses pga lav deltakelse. Vi jobber kontinuerlig med å se på hvordan vi kan optimalisere samlinger i forhold til innhold, reisevei, økonomi etc. Tillitsmannskonferansen 2015 har samlinger som et hovedtema. Sosial medier I tider der diskusjoner og meninger synliggjøres på sosiale medier, har klubben valgt (etter enighet på tillitsmannskonferansen) å fordele oppgaver med å besvare saker på følgende måte: Avlsrådledere besvarer raserelaterte spørsmål, admin på klubbens Facebooksider besvarer henvendelser angående samlinger etc, og ellers står tillitsvalgte fritt til å uttale seg, men da på egne vegne og ikke på klubbens. Klubben skal representeres av leder og/eller nestleder og skal forfekte de verdiene som vi enes om på tillitsmannskonferansen. Vi har som policy å ikke gå inn i diskusjoner på sosiale medier dersom det kan unngås. Diskusjoner og debatt ønsker vi skal skje på samlinger der vi kan møtes ansikt til ansikt. Det vil gi mer konstruktive debatter og ikke minst opprettholde en debattform som ikke skaper fronter. Styresammensetting Tone-Lise Vilje og Kristin Bjørndal har sittet ut sin periode og tar ikke gjenvalg. Resten av styret sitter. Kontinuitet er viktig og vi ser det som positivt at så mange fortsetter i sine verv. Tone-Lise Vilje skal ha kommunikajsonsansvar for klubben og vil blant annet håndtere informasjonsstrøm, Polarposten etc. Styret i Norsk Polarhundklubb v/leder Øyvind Aas Årsberetning fra avlsrådet for samojed Avlsrådet har i perioden april 2014 til april 2015 bestått av: Leder: Gro MoeGumø. Medlem: Anna-Sofie Mørland fra januar 2015 Medlem: Regina Bock Medlem: Line Buan var medlem frem til desember 2014. Avlsrådet har hatt telefonmøter ca. hver fjerde uke og ellers hatt kontakt via e-post og telefon ved behov. Registreringer og statistikk for 2014 (1/1-31/12) Det totale antallet registrerte hunder i 2014 var 212 stk. Av disse var 14 stk. importer. Antallet registrerte hunder har stort sett holdt seg relativt stabilt de siste årene, med en topp i år og i 2012. Det er nesten 30 år siden det ble registrert flere valper (1986) med et antall på 239 uten importer. Snitt antall inkl. importer fra 1998-2014 er 141,6 pr. år. Når det gjelder HD så ble 141 individer HD-røntget i 2014. Av disse ble 100 hunder røntget fri for HD, altså bare 70,9%. Av disse hadde 64 A-hofter og 36 B-hofter. De øvrige hundene ble avlest med følgende resultat: 31 C, 9 D og 1 E. Andelen hunder med HD er høyere enn normalt og noe vi skal tenke på (nesten 30%). At det varierer noe fra år til år er ikke unaturlig, men snitt HD-frie hunder de siste 5 åra har også sunket fra 80,7% i 2013 til 78,2% pr. 2014. En god grunn for oppdrettere til å være ekstra opptatt av at en kombinasjon absolutt bør ha en HD-index på over 200. Det ble øyelyst til sammen 145 samojeder i 2014. Av disse ble 102 øyelyst UA (70,3%). 4,8% hadde ulike typer katarakt, 17,2% hadde øyehår (Disticiasis/ekt. Cillier), 7,6% hadde ”trange vinkler” på gonioskopi og 2,9% hadde andre anmerkninger. Den gjennomsnittlige innavlsprosenten på kull i 2014 er 1,87% ( 1,32% i 2013) og matadorgrensen (maks antall avkom en hund bør ha i sin levetid) er inklusive importer 45 for 2014. RAS RAS for samojed ble evaluert i felles møte mellom avlsrådet for samojed og avlsrådet for grønlandshund 15.12.2014. Deltagere på møtet var: Gro Moe-Gumø, Regina Boch, Anna Sofie Mørland, Tine Solbakk, Gisle Uren. Avlsrådenes felles oppfatning er at dokumentet RAS for samojed er gjort tilstrekkelig kjent i rasemiljøet tilknyttet Norsk Polarhundklubb. De fleste oppdrettere og et stort antall eiere kjenner til og har lest RAS. Vi har likevel forståelse for at RAS er et nytt dokument som enda ikke har kommet tilstrekkelig inn under huden på folk og derfor nok ikke blir brukt helt etter hensikten enda. Det har kommet inn få tilbakemeldinger på RAS fra medlemmene i løpet av året. Dette gir inntrykk av at de fleste er fornøyd med innholdet i dokumentet og finner det i tråd med sitt syn. De tilbakemeldingene som har kommet inn har avlsrådet gått gjennom og vurdert i henhold til relevans for videreutvikling av RAS. Alle tilbakemeldinger blir arkivert for fremtidig referanse. Temaer avlsrådene ønsker å jobbe videre med etter denne evalueringen er: Helseundersøkelse – Avlsrådet finner det formålstjenlig å gjennomføre en helseundersøkelse på rasen samojed for å få en dokumenterbar oversikt over rasens helsesituasjon. Helsesituasjonen er noe vi i dag ikke har tilstrekkelig materiale tilgjengelig for å kunne foreta en kvalifisert uttalelse om. Helseundersøkelse vil om mulig gjennomføres høsten 2015. Avlsregler Vi vil oppfordre alle oppdrettere til å følge klubbens regler for avl og oppdrett. Punkt 2. under krav til oppdretter sier: ”Oppdretter forplikter seg til å drive sitt oppdrett i samsvar med NP’s formålsparagraf for å bevare rasen og dens egenskaper. Oppdrettere skal lojalt følge de avlsrestriksjoner som til enhver tid gjelder for å redusere forekomsten av arvelige sykdommer”. Styret ønsker at det skal utarbeides advarsler/ disiplinærreaksjoner overfor de av medlemmene som bryter avlsreglene i klubben. Øvrig aktivitet Avlsrådet for samojed arrangerte samojedsamling 6.-8. mars mars på Merket på Golsfjellet. På lørdag var det løp med ni startende enspann og en ekvipasje som snørekjørte og utstilling med 25 voksne og en valp påmeldt. Resultatlister fra aktivitetene finner du på hjemmesiden til NP. Vi arrangerte også sprint (innkalling), barneløp og ”barn og hund”. BIR på utstillingen for dommer Per Svarstad ble INT NORDUCH NV12-SV12 Rajumas Conny og BIM ble NUCH Rajumas Charming Miracle. BIR-hunden ble også beste hund sammenlagt på løp og utstilling med 71 poeng. Nummer to ble Rajumas Brita med 56 poeng og nummer tre ble Rajumas Cita med 50 poeng. Vi var vel ca. 35 personer på samlingen så det var færre enn i fjor og 13 av de tobente som var der hadde hunder fra samme kennel. Skal vi arrangere samling er vi avhengig av at flere stiller opp. Det er viktig at oppdretterne stiller opp på dette arrangementet og får valpekjøperne sine med seg. Det er mye lettere å komme som ny når det er noen man kjenner der, særlig første gangen. Fem av ni enspannskjørere gikk løp og prøvde pulk for første gang så all honnør til de som stilte opp! På søndag var det et par som forsøkte seg på enspannstest, men med +10 grader var Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015 det bare å glemme. Vi andre gikk tur og prøvde utstyr før vi avsluttet med en trivelig lunsj. Annet Avlsrådet har jevnlige henvendelser fra mennesker som kommer med mange ulike spørsmål og vi svarer etter beste evne. Noen spør om råd i forhold til hvor man bør kjøpe valp og da viser vi naturligvis til oppdretterliste og val- peliste. Vår jobb er å være nøytrale og informative. Alle medlemmene i avlsrådet var med på NKK sitt avlsrådskurs 24.-25.januar 2015. En oppsummering fra dette kurset er med i P-Posten 1-15. Tallene for 2014 som er grunnlaget for statistikkene våre ligger også ute på hjemmesiden hvis noen er interessert. Det har vært et svært godt samarbeid med avlsrådet for Grønlandshund og med styret. Vi håper og tror at dette gode samarbeidet kommer til å fortsette fremover. Avlsrådet for samojed v/Gro Moe-Gumø Årsberetning fra avlsrådet for grønlandshund Avlsrådet har i perioden mai 2014 til mai 2015 bestått av: Leder: Gisle Uren Sekretær: Tine Solbakk evalueres årlig inne utgangen av desember hvert år. Innen 31.12.2018 skal RAS revideres og komme ut i en ny oppdatert versjon. Arbeidet med supplering av avlsrådet ble kronet med hell dette året og da Tine Solbakk gikk inn som sekretær. Det har vært et utstrakt og godt samarbeid mellom avlsrådet for grønlandshund og avlsrådet for samojed dette året også. Vi har hatt månedlige telefon-/skypemøter og ellers holdt kontakt via e-post. Avlsrådet har også opplevd god kontakt og godt samarbeid med styret. En god mal for årlig evaluering er laget av avlsrådene for samojed og grønlandshund i samarbeid og evalueringen av hverandres RAS foretas i fellesskap. Dette sikrer en gjennomgang på et bredere grunnlag og gir gode muligheter for innspill i hverandres dokumenter. Avlsrådet setter for øvrig stor pris på tilbakemeldinger på dokumentet fra alle medlemmer, både i forbindelse med evalueringer og ellers i året. Registreringer og statistikk for 2014 (1/1- 31/12) Tall for 2014, (2013 i parentes). I perioden var det 9 (15) fødte kull og totalt 37(73) registrerte valper. I tillegg er det importert og registrert en hund (2) fra andre land i Europa. Det ble avlest HD resultat for 23 (22) hunder. Av disse utgjorde grad A/B: 21 hunder, grad C: 1 hund, grad D: 1 hund og grad E: 0 hunder. For 2014 er gjennomsnittlig innavlsgrad 3,19 % (mot 3,31 % i 2013 og 2.5 % i 2012) Avlsrådet føler at de siste års innavlsgrader er på et nivå hvor det er realistisk og fornuftig å ha rasens gjennomsnitt i årene fremover. Vi har ikke med statistikk over nye champions, da dette ikke er direkte tilgjengelig gjennom NKKs dogweb. RAS Ras for grønlandshund ble fullført og godkjent av NKK i desember 2014. Dokumentet er gyldig i fem år og skal Avlsregler Vi vil oppfordre alle oppdrettere til å følge klubbens regler for avl og oppdrett. Punkt 2. under krav til oppdretter sier: ”Oppdretter forplikter seg til å drive sitt oppdrett i samsvar med NP’s formålsparagraf for å bevare rasen og dens egenskaper. Oppdrettere skal lojalt følge de avlsrestriksjoner som til enhver tid gjelder for å redusere forekomsten av arvelige sykdommer”. Styret ønsker at det skal utarbeides advarsler/ disiplinærreaksjoner overfor de av medlemmene som bryter avlsreglene i klubben. Øvrig aktivitet Arbeidet med hjemmesiden har vært nedprioritert i år, men noe arbeid er likevel gjort. På tampen av perioden er hannhundlisten kommet i gang og eiere av hannhunder har begynt å melde sine hanner til listen. I løpet av året og gjennom arbeidet med RAS har avlsrådet oppdatert statistikk for HD og for innavlsgrad på rasen. Disse statistikkene dekker nå mer enn de siste 10 år. Dette er en oversikt avlsrådet ser som vesentlig å ha for å kunne ha et målrettet arbeid med rasen. Avlsrådet har sammen med avlsrådet for samojed hatt stoff i alle nummer av Polarposten i 2014 som tidligere år. Avlsrådet har i mange år hatt et utmerket samarbeid og felles samlinger med SPHK raseklubben for Grønlandshund. Denne samlingen blir gjennomført 10.-12. april 2015 på Johnsgård Turistsenter, som også har vært base tidligere år. Ved skrivende stund ser det ut til at samlingen får god deltagelse. Avlsrådet har jevnlige henvendelser fra mennesker som kommer med mange ulike spørsmål og vi svarer etter beste evne. Noen spør om råd i forhold til hvor man bør kjøpe valp og da viser vi naturligvis til oppdretterliste og valpeliste. Vår jobb er å være nøytrale og informative. Alle medlemmene i avlsrådet var med på NKK sitt avlsrådskurs 24.-25.januar 2015. En oppsummering fra dette kurset er med i P-Posten 1-15. Avlsrådet for grønlandshund v/Gisle Uren Årsberetning fra Polarposten Redaktør: Vibeke Lothe Assisterende redaktør: Åshild Kolbu Det ble ny redaksjon i begynnelsen av 2014. Vibeke Lothe gikk inn som redaktør og Åshild Kolbu som assisterende redaktør. Det ble laget ny mal til bladet da ny redaktør ønsket å lage dette. Vibeke har hatt fullt ansvar for det grafiske i bladet, mens Åshild har samlet inn artikler og materiell fra medlemmer. Ny redaksjon diskuterte nye måter å engasjere medlemmer til å sende inn mer. Det ble blant annet satt opp noen faste spalter for at medlemmene skulle ha noe fast å forholde seg til. Det har vært god trøkk fra medlemmer i år. De tre siste bladene hadde mer materiell enn det var plass til og artikler måtte utsettes. Dette har vært positivt for redaksjonen, da det letter arbeidet. Det gir også blader med variert innhold. bladene, de har gjort en god jobb med trykking og utsendelser. Redaksjonen vil absolutt anbefale samarbeidet med dem videre. Mvh redaksjonen v/Vibeke Lothe Det ble sendt ut mailer i begynnelsen av året til potensielle annonsører, men med lite respons. Det har vært et par annonser. 4 utgaver ble trykket i 2014 hvor hver utgave er trykket i 650 eksemplarer. Bladene til overs er sendt til redaktør Vibeke Lothe. Det er Merkur trykk som har trykket Årsberetning fra webmaster Mars 2014 overtok jeg de nye sidene til NP. Dette var, og er, en stor jobb ettersom mye informasjon fra gamle sider manglet eller var utdatert. Det har nå gått snart 1 år, å nettsidens innhold er nå oppdatert og nå starter jobben med å få lagt ut annet innhold som ønskes sammen med de andre vanlige oppdateringene som kommer, noe det til tider er en del av. Ellers jobbes det med det som kalles universell utforming. Det å være webmaster har vært en kjekk oppgave som gjennom det siste året også ble en større oppgave enn forventet. Det er endelig nå at jeg føler at sidene begynner å ta form og har det innholdet vi burde ha. Det kunne også ha vært en fordel med en avlastning hvor en dedikert person kan ta seg av løpssidene, midt-norge og evt. andre undersider i samarbeid. Dette kan også være fordel m.t.p. ett eventuelt fravær fra undertegnede. Det kan også nevnes at jeg har satt pris på alle innspill, god informasjon og annen hjelp jeg har fått fra både personer i styret, Rørosløpet, avd. Midt-Norge og klubbens medlemmer. Webmaster v/Marius Foldøy Årsberetning fra Rørosløpet Komiteen har bestått av: Gisle Uren og Håkon Holmli felles middag og premieutdeling ble avholdt inne på hotellet. Løypa ble planlagt i samråd mellom Ole Peder på Vauldalen og komiteen. Det ble i år en rundløype som fungerte bedre enn fjorårets på totalt 30 km. i noen partier. Løpet gikk i år 7.-9. februar. Ole Peder har lagt ned en betydelig jobb i pakking av sporet. Håkon stikket løypa fredag før løpet. Løpet ble i år som i fjor arrangert på Vauldalen Fjellhotell. Det fungerte utmerket. Registrering, kjørermøte, Lørdagsmorgen hadde deler av løypa fokket igjen, men det ble kjørt med snøscooter før start. Det ble løse spor gelse enn fjoråret og vi hadde 36 startende spann. Slik komiteen oppfattet det var kjørerne godt fornøyde etter endt løp. Før løpet har det vært en del møter over telefon og e-post til planlegging av løpet. Under løpet fikk vi i tillegg hjelp av flere studenter fra Evenstad som villig hjalp til under løpet. Søndag var sporene åpne etter natten og forholdene var bedre i følge kjørerne. Det var i år noe bedre delta For Rørosløpskomiteen Gisle Uren og Håkon Holmli Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015 Årsberetning fra styret i avdeling Midt-Norge Styret har hatt følgende sammensetning i perioden fra forrige årsmøte: Leder: Kristina M. Fremstad Nestleder: Solfrid Bolkan Sekretær: Hildegunn Thorsvik Økonomiansvarlig: Knut Arne Østvik Styremedlem: Line Buan Varamedlem: Per-Arne Berg Varamedlem: Christine Sandelin Styremøter: Styret har i perioden hatt et meget konstruktivt og godt samarbeid, og har hatt en god stemning på alle møtene. Det har vært avholdt styremøter i perioden. Alle styremøtene er avholdt på Skype. Økonomi: Avdelingen har i perioden hatt et større underskudd enn tidligere, dette kan være for at vi har flyttet vintersamlingen og dermed fått større utgifter med tanke på leieutgifter. Hjemmeside: Her har klubben fått nye hjemmesider som er under kontinuerlig utvikling. Aktiviteter og utstillinger i denne perioden: Det har i perioden i avdelingen vært avholdt både vintersamling, utstilling og Rørosløp. Vintersamling med årsmøte på Langvassheimen, Namdalseid, 16.-18. mars 2014. Der hadde komiteen gjort en kjempejobb i forkant av vintersamlingen. Tusen takk til dere! Vi var så heldige å få Sissel Johnsen og Stine Mari Aune som kom og viste og kjørte spann på lørdag, hvor alle som ønsket det fikk lov å prøve hunden sin. Dette var en suksess. Vi fikk servert grøt ute til lunsj, og middagen var inne på kvelden i forbindelse med årsmøtet. Utstilling på Orkdal Tråvpark, Fannrem 11.oktober 2014. Her har vi fått opp en utstillingskomite, de gjorde en super jobb på høstutstillinga vår. Vi gleder oss til videre samarbeid med den. Det var i 2014 ca 80 katalognr påmeldt, litt færre enn i 2013, men vi satser på en økning i 2015 når vi i tillegg har Stor-certet for klubbens raser. Rørosløpet avvikles helga 14.-15. februar 2015, Håkon Holmli har vært primus motor i år, og han har fått med seg noen flere medhjelpere nå. Vi ønsker gjerne å få forslag på noen som kan tenke seg å være med å arrangere Rørosløpet 2016. I tillegg så har deltagere fra avdelingen deltatt på tillitsmannskonferanse i klubbens regi på Sandgrunn. Vi har hatt et meget godt og tett samarbeid med hovedklubben. Styrets arbeid i perioden: Det har som tidligere nevnt vært avholdt fem styremøter på Skype. Mange av styremedlemmene og noen fra utstillingskomiteen var på tillitsmannskonferansen som ble avholdt på Sangrunn. Vi har jobbet med å få på plass retningslinjer for klubben i samarbeid med hoved klubben. I tillegg har vi jobbet med saker som dukker opp fortløpende, og som vi så langt det lar seg gjøre prøver å behandle etter hvert. Det jobbes aktivt med å rekruttere nye medlemmer til klubben, og til forskjellige verv. Vi ønsker en levende og inkluderende klubb. Lokalkontakter: Vi har lokalkontakter i Namsos, i Orkdal og i Elnesvågen, men ønsker gjerne flere. Anbefalte arbeidsoppgaver for den kommende periode Tillitsvalgte: Vi har fortsatt et stort behov for tillitsvalgte, det er i dag mange av de samme som driver med forskjellige aktiviteter i klubben. Derfor må vi fortsette å jobbe for å få flere til å få lyst til å ta på seg verv i klubben. Hvordan få samlingen attraktive for flere: Vi må hele tiden jobbe for å få til flere deltagende både på utstillinger, løp og samlinger. Vi har sett en liten økning i antall deltagende på vintersamlingen, men vi må fortsette med den gode jobben å få flere til å bli med. Lokalkontakter: Selv om vi har noen lokalkontakter, kan vi tenke oss å ha flere rundt om i området vi dekker som avdeling. Det kan da bli en lavere terskel for å samles hvis vi har noen ildsjeler til å trekke det hele i gang, og at en allerede har truffet noen i klubben. Samarbeid: Vi ønsker fortsatt å jobbe for å få med oss de andre polare rasene på våre samlinger, utstillinger og treff. Vi ønsker en inkluderende klubb med et mangfold av representasjon av alle de polare rasene. Styret i Norsk Polarhundklubb avd. Midt-Norge v/leder Kristina M. Fremstad Årsberetning fra utstillingskomiteen avd. MN. Utstillingskomiteen består av: Leder: Jan Torgvær Medlem: Lise Pedersen Rånes Medlem: Per Arne Berg Medlem: Christine Sandelin Polarhundutstillingen avd. MidtNorge ble avholdt den 27. september 2014 på Orkangertravpark i Orkanger, siden området til Norsk Schäferhundklubb avd Nordfjelske på Stavsøra som vi har brukt tidligere år, var opptatt. Selv om det var meldt et skikkelig ruskevær denne dagen ble utstill- ingen gjenomført som planlagt med rigging, preparering og fikse løsninger samme dag. Vår hovedsponsor Dr. Clauders stilte med salgsstand og gode premeier til utstilling. Det var påmeldt mange katalognummer denne dagen som ble bedømt av Eli-Marie Klepp (alaskan malamte og grønlandshund) og Robert Sellevik (samojed og sibirian husky). Utstillingen i 2015 vil bli avholdt 10. oktober 2015 og det vil bli utdelt storcert på denne. Dagen ble avsluttet innendørs med loddtrekning, middag og et spennende, interessant og inspirerende foredrag om samojeden gjennom 40 år holdt av Ole-Johan Sætre. Vi håper så mange som mulig setter av denne datoen og satser på ett fantastisk vær og en fin opplevelse for både nye og gamle medlemer. Ustillingskomiteen avd. Midt-Norge v/leder Jan Torgvær Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015 BALANSE 31/12 2014 2014 Balanse 31/12 Konto 1480 1503 1504 1505 1900 1923 1924 1926 1928 1929 1930 1931 Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l. Inng.balanse Reelt i per. Forskuddsbetaling til leverandører 0,00 Fordringer -‐ grasrotandel 2011 avd MN 6 795,60 Fordringer -‐ grasrotandel 2012 avd MN 6 150,80 Fordring NKK Momskompensasjon 0,00 Kasse, kontanter 1 336,00 Samojed, DNB-‐NOR, 5136.05.70030 39 500,26 Hovedkonto, DNB-‐NOR 5136.05.70049 146 299,25 Grønlandshundskonto, DNB-‐NOR 5136.05.70057 2 785,24 Samojed, Sparebank 1 Ringerike, 2280.22.86086 289,08 konto for P-‐løp 1503.12.77466 1059,94 Utstilling, DNB-‐NOR 5136.05.70065 21 527,38 Aktivitetskonto-‐registrering, DNB-‐NOR 1503.15.2674 71 887,90 Bank Nord-‐Norge 4516.15.20180 5 610,50 Fokus-‐Bank (MN) 559,38 Sparebanken Midt-‐Norge (MN) 12 220,03 Fordringer fra hovedklubb til Midt Norge 22 987,00 Fordring Grasrotandel Norsk Tipping 2 160,85 Kasse MN 9 300,00 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 350 469,21 SUM Omløpsmidler 350 469,21 SUM Eiendeler Utg.balanse 6 590,00 6 590,00 -‐6 365,11 430,49 -‐6 150,80 0,00 12 617,00 12 617,00 -‐336 1 000,00 -‐19 588,39 19 911,87 -‐3 168,47 143 130,78 2,79 2 788,03 0 289,08 1,06 1 061,00 -‐8 016,35 13 511,03 -‐6 933,60 64 954,30 0,00 5 610,50 0,00 559,38 1313,05 13 533,08 -‐22987 0,00 430,49 2 591,34 -‐8633 667,00 -‐61 224,33 289 244,88 -‐61 224,33 289 244,88 350 469,21 -‐61 224,33 289 244,88 0,00 0,00 0,00 -‐48 988,87 -‐12 140,55 0,00 -‐48 988,87 -‐12 140,55 0,00 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-‐/underskudd 8800 Udisponert årsresultat hovedklubb (underskudd) Udisponert årsresultat MN (underskudd) Udisponert årsresultat NN Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital hovedklubb Annen egenkapital Nord-‐Norge Annen egenkapital Midt-‐Norge SUM Opptjent egenkapital SUM Egenkapital 297 631,45 5 610,50 21 032,86 267 771,27 324 274,81 0,00 297 631,45 0,00 5 610,50 0,00 21 032,86 0,00 324 274,81 -‐61 129,42 263 145,39 Gjeld Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld Gjeld til diverse leverandører (MN) Gjeld til NP (MN) SUM Kortsiktig gjeld SUM Gjeld 0,00 13 248,00 12 946,40 26 194,40 26 194,40 17 641,00 -‐5 220,00 -‐12 515,91 -‐94,91 -‐94,91 17 641,00 8 028,00 430,49 26 099,49 26 099,49 SUM Egenkapital og gjeld 350 469,21 -‐61 224,33 289 244,88 NORSK POLARHUNDKLUBB Resultat 2014 RESULTAT 1/1 -‐1/1-31/12 31/12 2014 Konto 3030 3320 3321 3322 3327 3350 3352 3355 3400 3441 3443 3920 4110 4111 4112 4113 4140 4151 4203 6800 6802 6804 6810 6840 6890 6940 7500 7830 8040 Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter Annonser Polarposten Utstilling, generalforsamling Vintersamling-‐inntekt Polarhundløpet inntekter Aktivitetsgebyr Samojed, deltakeravgift løp, utstilling Samojed, renteinntekter Grønlandshund, renteinntekter Offentlige tilskudd (mva.ref.) Andre tilskudd Grasrotandel Inntekter Nord-‐Norge Inntekter Midt-‐Norge SUM Salgsinntekter Andre inntekter Medlemskontingent SUM Andre inntekter SUM Driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad Utstilling, generalforsamling Vintersamling-‐kostnader Polarhundløpet-‐kostnader Høstsamling Utgifter Dogs4all Samojed, kostnader samojedsamling Tillitsmannskonferanse Kostnader Nord-‐Norge Kostnader Midt-‐Norge SUM Varekostnad Andre driftskostnader Administrasjon Bank -‐ kortgebyrer Regnskap Dogweb, hjemmeside Polarposten, trykking Annen kontorkostnad Porto, Polarposten Forsikringspremie Konstaterte tap på fordringer SUM Andre driftskostnader SUM Driftskostnader SUM Driftsresultat Finansinntekt og -‐kostnad Finansinntekter Renteinntekter Renteinntekt, skattefri SUM Finansinntekter SUM Finansinntekt og -‐kostnad Årsresultat (overskudd) 2014 3 310,00 19 170,00 1 015,00 0,00 400 7 919,00 24,01 0 12 617,00 369 7 492,48 0,00 62 223,00 114 539,49 2013 8 183,55 42 034,93 2 150,00 26 430,00 300 9 005,00 45,02 3,14 11 939,00 309 6 150,80 0,00 49 108,00 155 658,44 Avvik -‐4 873,55 -‐22 864,93 -‐1 135,00 -‐26 430,00 100,00 -‐1 086,00 -‐21,01 -‐3,14 678,00 60,00 1 341,68 0,00 13 115,00 -‐41 118,95 119 250,00 119 250,00 233 789,49 119 966,00 119 966,00 275 624,44 -‐716,00 -‐716,00 -‐41 834,95 42 582,30 4 912,46 7 000,00 3 612,00 12 056,00 20 262,40 36 334,80 0,00 74 363,55 201 123,51 24 410,23 5 668,00 21 229,00 4 274,00 0,00 11 671,00 0,00 0,00 55 000,70 122 252,93 18 172,07 -‐755,54 -‐14 229,00 -‐662,00 12 056,00 8 591,40 36 334,80 0,00 19 362,85 78 870,58 2 865,00 1 083,00 1329,76 14 038,75 40 200,00 2 376,00 29 486,00 2 712,00 0,00 94 090,51 295 214,02 -‐61 424,53 334 1 080,00 831,75 15 391,25 75 217,00 0,00 0,00 2 464,00 1 803,10 97 121,10 219 374,03 56 250,41 2 531,00 3,00 498,01 -‐1 352,50 -‐35 017,00 2 376,00 29 486,00 248,00 -‐1 803,10 -‐3 030,59 75 839,99 -‐117 674,94 295,11 295,11 295,11 -‐61 129,42 253,13 253,13 253,13 56 503,54 41,98 41,98 41,98 -‐117 632,96 Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015 Note 1 - Vintersamling Inntekter 2014 2013 Startkontingent/loddsalg 1 015,00 2 150,00 Sum inntekter 1 015,00 2 150,00 Kostnader Diverse kostnader 4 912,46 5 668,00 Premier - Sum kostnader 4 912,46 5 668,00 Resultat Vintersamling -3 897,46 -3 518,00 Note 2 - Polarhundløpet Inntekter 2014 2013 Startkontingent - 26 430,00 Kiosk/div Sum inntekter - 26 430,00 Kostnader Sekretær Premier/Diplomer - 738,00 Løypekjøring 7 000,00 15 000,00 Diverse - 5 491,00 Sum kostnader 7 000,00 21 229,00 Resultat Polarhundløpet -7 000,00 5 201,00 Note 3 - Generalforsamling/hovedutstilling Inntekter 2014 2013 Utstilling 17 216,00 34 569,00 Øvrige inntekter 1 954,00 7 433,70 Renter - 32,23 Sum inntekter 19 170,00 42 034,93 Kostnader Dommer/ringsekretær 16 515,10 10 837,43 Premier/rosetter 9 817,46 3 251,46 Div kostnader 16 249,74 7 812,61 Sum kostnader 42 582,30 21 901,50 Resultat utstilling -23 412,30 20 133,43 Note 4 - Samojedsamling Inntekter 20142013 Deltakeravgift, løp, utstilling 7 919,00 9 005,00 Renteinntekter 24,01 45,02 Sum inntekter 7 943,01 9 050,02 Kostnader Premier 6 334,00 277,00 Utgifter samojedsamling, dommer, ringsekretær 13 928,40 11 394,00 Div kostnader/NKK - Sum kostnader 20 262,40 11 671,00 Resultat -12 319,39 -2 620,98 Balanse Eiendeler 20142013 Fordring - Inntekter utstilling kommet inn på hovedkto 7 269,00 Bank DNB 31.12 19 911,87 39 500,26 Bank Sparebanken 31.12 289,08 289,08 Sum Eiendeler 27 469,95 39 789,34 Gjeld + Egenkapital Gjeld - Feil innbetalt annonse til samojedkto i stedet for hovedkto 2 640,00 Egenkapital 01.01 39 789,34 39 770,32 Årets resultat -12 319,39 -2 620,98 Sum Egenkapital 27 469,95 39 789,34 Note 5 - Grønlandshund Inntekter 20142013 Grønlandshundsamling, loddsalg Diverse Renteinntekter 2,79 3,14 Sum inntekter 2,79 3,14 Resultat 2,79 3,14 Balanse Eiendeler 20142013 Bank DNB-NOR 5136.05.70057 2 788,03 2 785,24 Beholdning effekter, utsalgspris 300,00 300,00 Sum Eiendeler 3 088,03 3 085,24 Egenkapital Egenkapital 01.01 3 085,24 3 082,10 Årets resultat 2,79 3,14 Sum Egenkapital 3 088,03 3 085,24 Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015 Budsjett Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter Konto 3030 3320 3321 3322 3327 3350 3355 3400 3443 3920 Annonser Polarposten Utstilling, generalforsamling Vintersamling-‐inntekt Polarhundløpet inntekter Høstsamling Aktivitetsgebyr Samojed Grønlandshund Offentlige tilskudd (mva.ref.) Grasrotandel Medlemskontingent SUM Driftsinntekter Driftskostnader 4110 Utstilling, generalforsamling 4111 Vintersamling-‐kostnader 4112 Polarhundløpet-‐kostnader Helseundersøkelse 4113 Høstsamling 4140 Utgifter Dogs4all 4151 Samojed 4203 Tillitsmannskonferanse 6800 Administrasjon 6802 Bank -‐ kortgebyrer 6804 Regnskap 6810 Dogweb, hjemmeside 6840 Polarposten, trykking 6940 Porto, Polarposten Reisekostnader Avlsrådskurs Samojed Avlsrådskurs Grønlandshund Tillitsmannskonferanse 7500 Forsikringspremie Renter 7830 Konstaterte tap på fordringer Sum driftskostnader Resultat Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 8 183,55 10 000,00 3 310,00 10 000,00 42 034,93 40 000,00 19 170,00 40 000,00 2 150,00 2 000,00 1 015,00 26 430,00 30 000,00 0,00 0,00 300 0,00 400 9 050,02 9 000,00 7 943,01 8 000,00 3,14 0,00 11 939,00 10 000,00 12 986,00 13 000,00 6 459,80 6 500,00 7 492,48 8 000,00 119 966,00 120 000,00 119 250,00 150 000,00 226 516,44 227 500,00 171 566,49 229000 24 410,23 5 668,00 21 229,00 25 000,00 5 000,00 22 000,00 42 582,30 4 912,46 7 000,00 4 274,00 0,00 11 671,00 0,00 334 1 080,00 831,75 15 391,25 75 217,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 464,00 -‐253,13 1 803,10 4 000,00 0,00 11 000,00 0,00 0,00 1 000,00 900,00 10 000,00 75 000,00 0,00 0,00 4 000,00 4 000,00 15 000,00 2 400,00 3 612,00 12 056,00 20 262,40 36 334,80 2 865,00 1 083,00 1 329,76 14 038,75 40 200,00 29 486,00 2 376,00 30 000,00 0,00 0,00 15 000,00 4 000,00 10 000,00 20 000,00 36 000,00 3 000,00 1 000,00 6 000,00 10 000,00 40 000,00 30 000,00 5 000,00 8 000,00 6 000,00 164 120,20 62 396,24 179 300,00 48 200,00 0,00 2 712,00 -‐295,11 2 800,00 200,00 220 555,36 -‐48 988,87 227 000,00 2000 Årsberetning fra revisor Til Årsmøtet i Norsk Polarhundklubb Revisjonsberetning for regnskapsåret 2014 Jeg har revidert årsregnskapet for Norsk Polarhundklubb for regnskapsåret 2014 som viser et underskudd på kr. 48.988,87 for hovedklubben, underskudd på kr. 12.140,55 for avdeling Midt-Norge og samlet et underskudd på kr 61.129,42 for klubben. Årsregnskapet består av resultatregnskap og balanse for alle avdelinger, komiteer og råd i klubben, samt konsolidert resultatoversikt og konsolidert balanse for hele klubben. Etter min oppfatning har klubben etablert tilfredsstillende rutiner for økonomisk rapportering og oppfølgning. Jeg mener at: Årsregnskapet viser et korrekt bilde av aktivitetene i 2014 for hovedklubben og avdeling Midt-norge Styrets forslag til dekning av underskuddet er i samsvar med klubbens vedtekter. Vi vil derfor anbefale at årsmøtet godkjenner årsregnskapet for regnskapsåret 2014. Oslo, 9. april 2015 Arild Breivold revisor Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015 Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen i Norsk Polarhundklubb for året 2015/2016 har følgende innstilling til Norsk Polarhundklubb årsmøte i 2015: VervKandidatValgperiode LederØyvind AasIkke på valg NestlederÅshild Kolbu2 år Styremedlem Berit Kårstad 2 år Styremedlem Marit Ånes Ikke på valg Styremedlem Tine Solbakk Ikke på valg Varamedlem Inger Synnøve Rørliaunet 1 år Varamedlem Kristina M. Fremstad 1 år Revisor Arild Breivold 1 år Vararevisor Frida Tove Mæland 1 år Valgkomité Per Arne Berg 1 år Nina Kristin Eggen1 år Aileen Olsen1 år Kort om reglementet Møte- og stemmerett i årsmøtet har: a) alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, fullmakt eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Valgt avdelingsrepresentant kan møte med fem personlige fullmakter, enkeltmedlemmer kan stille med 1 (en) personlig fullmakt. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet avholdes. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves. Forhåndsstemmer - Forhåndsstemmer må være styret i hende innen 23.april 2015 - Forhåndsstemmer sendes til Norsk Polarhundklubb ved Øyvind Aas, Stiklaveien 101, 1866 Båstad - Forhåndsstemming gjelder kun for valget - Forhåndsstemme må sendes i konvolutt merket med avsender for å være gyldig. For å sikre hemmelig valg, benytt en anonym konvolutt. Norsk Polarhundklubbs lovverk finner du på klubbens hjemmesider, www.polarhund.no Stemmeseddel 2015 VervKandidatKryss av Nestleder Åshild Kolbu Styremedlem Berit Kårstad Varamedlem Varamedlem Kristina M. Fremstad Revisor Arild Breivold Vararevisor Fride Tove Mæland Valgkomité Per Arne Berg Valgkomité Nina Kristin Eggen Valgkomité Aileen Olsen Inger Synnøve Rørliaunet Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015 Obligatorisk lovmal for Norsk Kennel Klubs medlemsklubber Lover for Norsk Polarhundklubb Klubb stiftet 1937 Vedtatt av årsmøtet den 05.05.2012 Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub. Kap 1 Innledende bestemmelser §1-1 Organisasjon og virkeområde Klubbens navn er Norsk Polarhundklubb, og forkortes til NP. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben omfatter rasene grønlandshund og samojedhund. Klubben har verneting i Oslo. §1-2 Formål Norsk Polarhundklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av den enkelte hunderase. Norsk Polarhundklubb skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder, og for at avl av hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard og rasenes sunnhet. §1-3 Definisjoner Klubbens organer: - Årsmøtet - Ekstraordinært årsmøte - Styret - Valgkomite - Avdelinger Kap 2 Medlemskap og krav til dette §2-1 Medlemskap Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag til NKKs Appellutvalg. §2-2 Medlemskontingent Alle enkeltmedlemmer skal betale en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskap, samt klubbkontingent, fastsatt av klubbens årsmøte. Medlem har ingen rettigheter før full kontingenten er betalt. §2-3 Medlemsplikter Medlemmene er forpliktet til å støtte Norsk Polarhundklubb og Norsk Kennel Klubs virksomhet samt å følge Norsk Polarhundklubb og Norsk Kennel Klubs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk. §2-4 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: a)Utmeldelse b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7 §2-5 Disiplinær reaksjoner Norsk Kennel Klubs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet. Kap 3 Organisasjon §3-1 Høyeste myndighet Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 1. juni. Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever ¾ flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning. §3-2 Møte og stemmerett Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved forhåndsstemme eller ved fullmakt. På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. §3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad. Med innkallelsen skal følge: - Dagsorden - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Budsjett for neste år - Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. - Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra med-lemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. §3-4 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, (forhåndsstemmer/fullmakter hvis klubben har dette), innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c) Behandle årsberetning d) Godkjenne regnskap med revisors beretning e) Godkjenne budsjett for neste år f) Opprettelse og nedleggelse av avdelinger g) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag er ikke tillatt. h) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet. i)Velge: Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015 - Leder for 2 år - Nestleder for 2 år - 3 styremedlemmer for 2 år - 2 varamedlemmer for 1 år - Revisor med vararevisor for 2 år. - Valgkomite med Leder og øvrige 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentant for 1 år Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevelferd” kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. §3-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene for-langer det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer. Kap 4 Styret m.v. §4-1 Styret Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. §4-2 Vedtak og representasjon Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmer er til stede. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føre protokoll over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. §4-3 Styrets oppgaver er å - lede klubben mellom årsmøtene - avholde årsmøte - drive klubben i samsvar med klubbens formål - gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet - oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer, avlsråd, eventuelt redaktør - søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen - velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret - oppnevne representant til NKK-regionen Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer §5-1 Valgkomite Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. §5-2 Revisor Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. Kap. 6 Diverse bestemmelser §6-1 Lovendringer Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. §6-2 Tolking av lovene NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover §6-1. §6-3 Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK. Tillegg: Representantskapet gir Hovedstyret fullmakt til å gi enkeltklubber aksept på å fravike lovmalens bestemmelser dersom disse ikke er forenlig og tilpasningsmulig for medlemskap i andre organisasjoner det er naturlig for klubben å søke medlemskap.
© Copyright 2024