HSAM-møter 2015
HSAM-møter 2015 Dato: Onsdag 17. juni Tid: kl 0900 - 1400 Sted: Universitetet i Nordland Rom 2035, 2. etg. inngang A. Oppmøte ved hovedinngangen Innkalling Dagsorden og sakspapirer Møteinnkalling Vår ref. Møtetype: Møtedato: Møtested: Neste møte: Referent/dir.tlf.: Ingvild Fjellberg, 75 51 29 80 Sted/Dato: Bodø, 10.06.15 Møte i Høgskolesamarbeidet (HSAM) 17. juni 2015 kl 09.00 -14.00 Universitetet i Nordland Rom 2035, 2. etg inngang A. Oppmøte ved hovedinngangen Bodø 14. oktober 2015 12.30 – 15.30 Tromsø Deltakere: Faste medlemmer Vara ved forfall fra faste medlemmer Brukerrepresentant Administrasjon Innkalling til neste møte i Høgskolesamarbeidet Dagsorden og sakspapirer ligger som vedlegg Med vennlig hilsen Tove Klæboe Nilsen Leder HSAM Vedlegg: Dagsorden med oversikt over vedlegg HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 1 Side 2 av 2 Dagsorden Sak 9 - 15 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 11- 15 Informasjon fra arbeidsmøte om fagskoletilbud. Muntlig orientering Ingvild F. Sak 10 - 15 Sak 12-15 Vedlegg 7 Referat og orienteringssaker 1. Godkjenning av referat fra møtet 19.3.15 – vedlegg 1 2. Referat fra AU USAM 23.03.15 – vedlegg 2 3. Referat fra AU USAM 11.05.15 – vedlegg 3 4. Referat etter USAM 13- 14.04.15 - vedlegg 4 5. Utkast referat USAM 08.06.15 - vedlegg 5 og 6 Utdanningskonferansen 2015 - orientering om framdrift Sak 13-15 Forskningskonferansen 2015 Muntlig orientering om framdrift. Sak 15- 15 Vedlegg 9 Profil på forskningstildeling 2015. Tove K N orienterer. Sak 14-15 Vedlegg 8 Forskningsstrategi Helse Nord - orientering om strategiarbeidet Sak 16-15 Orientering om status helsefaglig forskning i Helse Nord. Helsefaglig forskningsleder ved UNN/Helse Nord, Tove Aminda Hanssen orienterer. Sak 17 – 15 Eventuelt HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 2 Side 3 av 3 Vedlegg Sak 10 -15 Sak 10-15 Sak 10 -15 Sak 10 -15 Sak 10 -15 Sak 10- 15 Sak 12 -15 Vedlegg 1 - Referat etter møte i HSAM 19.03.15 Vedlegg 2 - Referat etter møte AU USAM 23.03.15 Vedlegg 3 - Referat etter møte AU USAM 11.05.15 Vedlegg 4 - Referat etter møte USAM 13-14.04.15 Vedlegg 5 – Utkast fra referat etter møte USAM 08.06.15 Vedlegg 6 – Vedlegg til referat fra møte USAM 08.06.15 Vedlegg 7 – Foreløpig program utdanningskonferansen 2015. Sak 15 - 15 Vedlegg 9 PP presentasjon- Profil på forskningstildeling 2015 Sak 14- 15 Vedlegg 8 - Referat fra referansegruppen 11.05.15 med oppdatert milepælsplan HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 3 Saksnr.: 20XX/XXX-XX/XXX Referent/tlf.: Ingvild Fjellberg, 75 51 29 80 Sted/dato: Bodø, 08.06..15 Møtereferat Møtetype: Møtedato: Møtested: Neste møte: HSAM Høgskolesamarbeidet 19.03.15 MHL – 11.202 MH- bygget UiT 17. juni 2015 i Bodø Til stede Navn Tove Klæboe Nilsen – forskningssjef og leder av HSAM Mari Wolff Skaalvik - prodekan (fra kl 13) Elin Kristiansen – høgskolelektor (vara) Wenche Falch - dekan Bodil Svendsgård – visedekan Njål Bjørhovde – rådgiver/utd. ansvarlig Hege Roland Persson – leder klinisk utdanningsavdeling Astrid Jacobsen - seksjonsleder Brynli Idar Ballari - brukerrepresentant Ingvild Fjellberg – rådgiver og sekretariat Brite Jacobsen – rådgiver utdanning - observatør Rune Sundset - kvalitets- og forskningsdirektør - observatør Institusjon Helse Nord RHF UiT Høgskolen i Harstad Høgskolen i Narvik Universitetet i Nordland UNN UNN Nordlandssykehuset Brukerrepresentant Helse Nord RHF Helse Nord RHF Helse Nord RHF Forfall Else Lid – instituttleder Høgskolen i Nesna Renate Elenjord – sykehusfarmasøyt Sykehusapotek Nord Mette Kjær – forskningsleder Finnmarkssykehuset Tor Magnus Molund - sykepleier/hovedvernombud – Helgelandssykehuset HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter 1 Side 4 Sak 1 - 15 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjent. Sak 2 – 15 Referat og orienteringssaker 1: Godkjenning av referat fra møtet 13. oktober 2014 Referatet er godkjent. Ingvild F informerte om utdanning i sterilforsyning. Helse Nord RHF undersøker muligheten for et tilbud i sterilforsyning ved Nordland fagskole, evt også andre fagskoler i regionen. Det informeres om at frist for å søke studiet i år er 15. juni slik at foretakene må se på om de skal få noen av sine ansatte inn i dette allerede i år. 2: Referat fra AU USAM 14.11.2014 og 14.01.2015 Referat etter USAM 19.11.2014. Referatene er godkjent. Rune Sundset informerte om PET og tildeling av midler for videre utvikling av senteret på UNN. 3: Tildelingsutvalget –Forskning Tove K N orienterte. Flere korttidsprosjekt har fått tildelt midler. Endelig liste ligger vedlagt. 4: Bruk av private i utdanningsaktivitet jf fritt behandlingsvalg problemnotat. Ingvild F informerte om notatet som Helse Midt RHF har utarbeidet med innspill fra de 3 andre RHF. Dette notatet er unntatt offentlighet som et internt arbeidsnotat til Helseog omsorgsdepartementet. Diskusjon rundt temaet. Vedtak: Referat og – orienteringssakene tas til etterretning med de kommentarer og spørsmål som kom fram under møtet. Sak 3-15 Nord- Norsk samarbeidsorgan for helseutdanning – referat fra møtet 06.12.15. Rune Sundset gjennomgikk referatet fra første møte. Møte 2 ganger året, utenom AU møter flere ganger i året. Mandatet er 1. Samordne arbeidet for dimensjonering av regionale helsefaglige utdanninger i tråd med regionens behov 2. Legge til rette for hensiktsmessig samarbeid mellom tjenestene og utdanningsinstitusjonene i utforming av helsefaglige studieprogram herunder også ivaretakelse av kvalitet i praksis 3. Fremskaffe dokumentasjon som skaper et faktabasert beslutningsgrunnlag for samarbeidsorganets videre arbeid HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter 2 Side 5 Tilbakemeldinger til referatet: Sak 3: Behovene i strategisk kompetanseplan har endret seg allerede, spesielt i ABIKO utdanningene. Sak 4: Samarbeidsorganet ønsker at det blir en pilot i Nord- Norge på Bachelor i ambulansefag jf. sak 5 – 15. Sak 5: Ernæring – ikke fått svar på søknad om studieplasser derfor ingen oppstart enda. Sak 6 AU i samarbeidsorganet har fått ansvar for å kartlegge hvor sykepleierne som utdannes i regionen blir av etter endt utdanning. Neste møte i samarbeidsorganet blir 3 nov. Det etterspørres i hvilken grad rapporten ”Kompetanseutfordringer i kjølvannet av Samhandlingsreformen” blir brukt i arbeidet videre etter strategisk kompetanseplan del 2. Det foreslås at AU bør ta tak i denne tiltaksplanen og se på mulige tiltak framover. Vedtak: Referatet og orienteringen tas til etterretning med de kommentarer som fremkom under møtet. Sak 4-15 Utdanningskonferansen 2015. Bodil S informerer. Konferansen blir i Bodø 4 og 5. november. Det vil være 4 hovedområder: • Kvalitet og relevans i praksisstudier • Tverrprofesjonell praksislæring • Teknologi og helsetjenesten – arena for utvikling, læring og behandling • Pasientsikkerhet og forbedringsarbeid Innspill fra HSAM: Viktig å få foredrag som også omhandler tema innenfor kommunehelsetjenesten. Det ønskes et foredrag om utfordringer for behovet for fremtidig helsepersonell og helseutfordring. Det foreslås at en utestående person (f.eks en journalist/filosof) kan holde det avsluttende foredrag med skråblikk på konferansen og kommentarer. Nytt møte i komiteen etter påske (14. april) da bør HLSH og FIN være med. Vedtak: HSAM støtter seg til de foreløpige forslag til konferansen, og holdes orientert om det videre arbeidet med konferansen. HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 6 Sak 5-15 Bachelor i paramedics – hva skjer i Nord-Norge? • • • • HiN og UiN har sendt søknad til HOD om å etablere pilot. UiT/UNN er også interessert i å kjøre pilot i regionen. Denne saken har vært oppe til vurdering i Nord- Norsk samarbeidsorgan for helseutdanning, som ber om at dette skal være et samarbeid mellom UiT/UiN/UNN og NLSH, med en fleksibel studiemodell. Helse Nord RHF er tydelig på at dette må være et regionalt samarbeid. Landsdelene har en egenart med store avstander, derfor viktig å få denne i gang nå. Helse Nord RHF vil sende en ny henvendelse til Helse- og omsorgsdepartementet der man henviser til oppstartet samarbeid mellom universiteter og helseforetak, og ber om at det blir en pilot i Nord- Norge. Vedtak: 1. HiN/UiT/UiN går sammen om å lage studieplan sammen med fagfolk i regionen og lager en felles søknad om fullfinansierte studieplasser. Deretter kan dette fremmes som en konkret pilot i regionen til HOD, med en fleksibel utdanningsmodell. 2. Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av representanter fra universitetene og helseforetakene, der UiN og UiT er ansvarlig for at gruppen opprettes og at vedtaket fra HSAM oppfylles. Bodil S fra UiN og Mari WS fra UiT tar ansvar for arbeidsgruppen. Sak 6-15 Nettverk for praksisplasser, regional oversikt. Helse Nord RHF har i dag ingen samlet oversikt over praksisplasser i regionen, og avtaler blir gjort mellom Universitetene og HF- ene, hver og ett. Det er de regionale helseforetakene sitt ansvar å sikre at det er tilstrekkelig kapasitet til å utdanne helsepersonell i spesialisthelsetjenesten. Det er utfordring å plassere praksisplasser og koordinere disse inne i sykehusene. Man må også se kommunene og hvilke praksisarenaer de har i sammenheng. Det ønskes at Helse Nord RHF er mer tydelig ovenfor helseforetakene, og presiserer at alle er pålagt å ta inn studenter. Vedtak: 1. Helse Nord RHF kan bruke de ulike personene i helseforetakene som allerede jobber med dette for å få en regional oversikt. Det er viktig å se på en hensiktmessig fordeling av praksisplasser i regionen under ett. 2. De samme personene kan brukes som et regionalt nettverk for koordinering av praksisplassfordeling, ved behov. Sak 7-15 Datoer for nye HSAM-møter. Vedtak: 17 juni 2015 i Bodø. 14. oktober 2015 i Tromsø. HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter 4 Side 7 Sak 8-15 Eventuelt. Wenche F informerte: Regionalt ressurssenter om vold, traumatisk stress og selvmordsforebygging, (RVTS Nord) og Høgskolen i Narvik (HiN) lanserer et nettbasert kurs om vold og seksuelle overgrep mot barn, for ansatte i barnehager og barneskoler. HiN ønsker å implementere dette i de andre fylkene og dette er et kurs også for de uten fagbakgrunn. Målet er å få dette spredt til alle som jobber med barn. http://www.framtidinord.no/nyheter/article10757150.ece#.VQmFAIswL_o.facebook HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 8 AU USAM 26.03.2015 Vår ref. 2012/59 - 38 Referent/dir.tlf.: Tove Klæboe Nilsen, 75 51 29 14 Sted/Dato: Bodø,27.03.2015 Møtetype: Arbeidsutvalget for Universitetssamarbeidet – samarbeidsorgan mellom Helse Nord og universitetene i Tromsø og Nordland Møtedato: 26.03.2015 kl 1610-1700 (utsatt fra 23.03.2015) Møtested: Telefonmøte Neste 11.05.2015 kl 1530-1630 møte: Deltakere: Navn: Rune Sundset (leder) Arnfinn Sundsfjord - forfall Arthur Revhaug - forfall Sameline Grimsgaard Initialer: RS AS AR SG Fra administrasjonen: Tove Klæboe Nilsen TKN Pga forfall fra to representanter ble ikke møtet gjennomført som ordinært møte, men de frammøtte drøftet sakene uformelt, som forberedelse til USAMs neste møte. HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 9 Agenda Sak 08 -2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og sakspapirer sendt 16.03.2015, med oppdatert agenda og sakspapirer 20.03.2015. Sak 09-2015 Godkjenning av referat fra møte 14.01.2015 Referatet fra møtet 14.01.2014 er godkjent tidligere på epostsirkulasjon. Sak 10-2015 Orienteringssaker 1. OD 2015 – til RHF og til HFene - Kap om utdanning/kompetanse og forskning/innovasjon. Tas til orientering i USAM-møtet 2. Tilsetting EU-rådgiver - Inge Waller Nilsen er tilsatt på Helsefak, i en prosess der RHF har deltatt. Han startet 23.mars, og skal jobbe mot forskere både på Helsefak og HFene. Utlysningsteksten for stillingen vedlegges, der arbeidsoppgavene er beskrevet. Sak 11-2015 Miljøstøtte psykisk helse - status Orientering v/SG: Utlysning klargjort i møte mellom UiT og UNN i slutten av februar – professoratet lyses ut først. Sak 12-2015 Status arbeidsgruppe forskningsadm. Helsefak-UNN – status Orientering v/ SG: Mandat – Arthur Revhaug leder mandatarbeidet – når det foreligger vil det distribueres. Det vil bli bedt om å utrede en modell for full sammenslåing, og en mindre modell med samarbeid. Arbeidsgruppen - starter opp når mandatet foreligger. Sett fra UiT: generell prosess og oppdrag om avbyråkratisering og effektivisering – all må ta ned administrative stillinger. Utredningen må ses i lys av det. Sak 13-2015 USAM-møtet 13.-14.april – program Vedlagt program pr 17.mars utarbeidet av Cecilie Javo og TKN ble gjennomgått og godkjent. Papirene til USAM sendes ut 27.mars, med noe ettersending i uke 15. HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 10 Referat Vår ref. Referent/dir.tlf.: Tove Klæboe Nilsen, 75 51 29 14 Sted/Dato: Bodø,18.05.2015 Møtetype: Arbeidsutvalget for Universitetssamarbeidet – samarbeidsorgan mellom Helse Nord og universitetene i Tromsø og Nordland Møtedato: 11.05.2015 kl 1530-1650 Møtested: Telefonmøte Neste møte: Deltakere: Navn: Rune Sundset (leder) Sameline Grimsgaard Tove Klæboe Nilsen Initialer: RS SG TKN Forfall Arnfinn Sundsfjord - forfall Arthur Revhaug - forfall AS AR Agenda Sak 14 -2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det var forfall fra to av medlemmene. Vara for Revhaug var kontaktet og kunne ikke stille. RS gikk inn for at TKN ble oppnevnt til settemedlem i AU (som en av RHF/HFenes representant), slik at AU ble beslutningsdyktig. Vedtak: 1. Representasjonen i møtet godkjennes. 2. Innkalling og dagsorden er godkjent, men noen tilføyelser på agendaen under sak 17. HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 11 Sak 15-2015 Godkjenning av referat/notat fra møte mars 2015 Vedtak: Referat/notat fra møtet 23.mars 2015 er godkjent. Sak 16-2015 Forskningsutvalgene høsten 2015 – supplering medlemmer Vedtak: 1. SFU: Det må rekrutteres to nye medlemmer til SFU. Administrasjonen vil forespørre kandidater etter AUs forslag/anbefalinger. 2. PRU: AU oppnevner Johan H. Bjørngaard som leder for PRU høsten 2015. Det må rekrutteres ett (kanskje to) nytt medlem til PRU-utvalget, hvorav psykiater. Administrasjonen vil forespørre kandidater etter AUs forslag/anbefalinger 3. HST: Det må rekrutteres ett (kanskje to) nytt medlem til HST-utvalget, hvorav legekompetanse er sentralt. Administrasjonen vil forespørre kandidater etter AUs forslag/anbefalinger. Sak 17-2015 Forskningsutlysningen for 2016 AU fikk vedlagt veilederdokumentet fra siste års utlysning der justeringsforslag fra diskusjon i USAM 14.4 var tatt inn, eller kommentert hvordan foreslått løst. Det var også tatt inn noen justeringsforslag som administrasjon/sekretariat har sett er nødvendig av mer teknisk/avklarende karakter for søkere og institusjonene. Vi minner om at det kun er rom for små justeringer i år, jf referatet fra USAM 14.04.2015. Vedtak: 1. Administrasjonen jobber videre med veilederdokumentet basert på AUs diskusjon, og gjennomgang med sekretariatet for forskningsutvalgene. 2. Dokumentet og utlysningen legges fram for USAM 8.juni for endelig vedtak. Sak 18-2015 USAM-møtet 8.juni – agenda Vedtak: AU vedtar følgende agenda for møtet 8.juni: Temadel: Tematime med EU-rådgiver Inge Waller Nilsen – bekreftet deltakelse Orientering om TDI – modellen – rapport/utredning om samordnet budsjettering i U&H-sektoren og helsesektoren for forskningsprosjekter Ordinært møte: Profil på 2015-tildeling - orienteringssak Status forskningsstrategiarbeidet - orienteringssak Ordinære andre saker (referater, orienteringer) Forskningsutlysningen – beslutningssak o tentativt budsjett 2016 og ledige midler i programmene Møtedatoer høsten 2015 HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 12 Sak 19-2015 Møtekalender AU USAM og USAM høsten 2015 Vedtak: AU innstiller på følgende møteplan høsten 2015: USAM-møter 9.sept. kl 1100-1500 i Tromsø AU USAM 26.august kl 1530-1630, tlf-møte Årlig fellesmøte Utdanningskonferansen 4.5.november. Fyller formålet. 18.nov kl 1100-1500 i Tromsø 6.nov kl 1000-1130, tlf-møte Sak 20-2015 Eventuelt Oppsummering fra tidligere samtaler i AU - tlf.møte 22.april, og NSG-møtet 7.mai om sekretariatet/leder til NSG : Ledelsen av NSG: Arnfinn Sundsfjord går inn som leder i 2016, og Rune Sundset i 2017 Sekretariatet for NSG: Region nord påtar seg sekretariatsoppgavene for NSG fra 2016, dvs i årene 2016-2017. Det gjøres i et samarbeid mellom UiT/Helsefak og Helse Nord RHF/Kvalitets- og forskningsavdelingen. RHFet påtar seg oppgaven, med bistand fra Helsefak. Ressursene til dette gjennomgås høsten 2016. AU NSG: Punktene ovenfor gjelder også for AU for NSG, som utgjør det største arbeidet og ansvaret. HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 13 Referat Vår ref. 2012/89/506-75 Møtetype: Møtedato: Møtested: Neste møte: Referent/dir.tlf.: Tove Klæboe Nilsen, 75 51 29 14 Sted/Dato: Bodø,24.04.2015 Universitetssamarbeidet Samarbeidsorgan mellom Helse Nord og universitetene i Tromsø og Nordland 13.-14.04.2015 Karasjok, Scandic Hotel/SANKS 08.06.2015 i Bodø Tilstede på møtet: Faste representanter Rune Sundset – Helse Nord RHF Cecilie Javo - Finnmarkssykehuset Arthur Revhaug - UNN Petter Øien – Nordlandssykehuset (vara) Thomas Log – Helgelandssykehuset Arnfinn Sundsfjord – UiT Sameline Grimsgaard – UiT Mari Skaalvik – UiT (vara) Sven-Tore Dreyer Fredriksen – UiN Observatører Berit Nygaard – Forskningsrådet (vara) Werner Johansen - brukerrepresentant Mildrid Pedersen – brukerrepresentant (vara) Ida Sofie Furuholmen-Jenssen - studentrepresentant Fra sekretariatet Tove Klæboe Nilsen – Helse Nord RHF Ingvild Fjellberg – Helse Nord RHF Sak 02-2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes med en eventueltsak. Det ble meldt en eventueltsak fra UiT: Prediskusjon om sekretariatsfunksjon til NSG, som i agendaen til NSG-møtet 7.mai er foreslått lagt til vår region fra 2016. HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 14 Virksomhetens navn Side 2 av 2 Sak 03-2015 Referat fra møte 19.11.2014 og sak 01-2015 på sirkulasjon Vedtak: Referat fra møte 19.11.2014 og sak 01-2015 på sirkulasjon, tas til etterretning. Sak 04-2015 Orienteringssaker 1. AU USAM 14.01.2015 og 26.03.2015 Kommentarer til sak 12-2015: Mandatet er snart klart, men det er ikke satt oppstartsdato eller sluttdato for arbeidet. 2. Oppdragsdokument 2015 – til RHF og til HFene, kap om utdanning/kompetanse og forskning/innovasjon Kommentarer/spørsmål til forskning, første kulepunkt i kap 6 til HFene, om målene i HelseOmsorg21. Helse Nord RHF vil ta HelseOmsorg21 inn i arbeidet med forskningsstrategien, jf sak 07-2015 senere i møtet. Videre skal HOD jobbe med en handlingsplan for HelseOmsorg21 til høsten. SG: Helsefak., UiT heller ikke gjort en systematisk gjennomgang eller prioritering pr. dato. Foreslår å se på forslagene i HelseOmsorg21 og ha sak i AU USAM om hvilke av forslagene der vi ønsker å jobbe spesielt med i vår region, i fellesskap. Kommentarer/spørsmål til utdanning: Det ønskes at AU USAM tar opp egen sak om sortering av utdanningssaker mellom USAM, HSAM og det nye nordnorske utdanningsorganet. Vedtak: 1. Orienteringssakene tas til etterretning. 2. Nytilsatt EU-rådgiver Inge Waller Nilsen inviteres til neste USAM-møte. 3. Rapporten om ”Samordnet praksis for budsjettering og regnskapsføring av forsknings- og utviklingsprosjekter innen helse” (felles rapport fra begge sektorene) legges fram på neste USAMmøte. Sak 05-2015 Regional helseforskningskonferanse høst 2016 Vedtak: 1. Orienteringen om status programkomite (oppnevning medlemmer fra de aktuelle institusjonene) og oppstart planlegging vår 2015 tas til etterretning: UNN: Svetlana Zykova, leder Klinisk forskningsavdeling UiT: Eyvind Paulssen, instituttleder Institutt for klinisk medisin, Helsefak. NLSH: Petter Øien, seksjonsleder seksjon for forskning UiN: Lisa Skär, professor, RN, PhD, Profesjonshøgskolen (sykepleie og helsefag) RHF: Tove Klæboe Nilsen, forskningssjef Komiteen bistås med sekretær fra KFA, UNN eller en rådgiver fra Kvalitets- og forskningsavdelingen i RHF. UiT vil også stille en administrativ ressurs til rådighet for komiteen. 2. RHF kaller inn til det første møtet. Øvrige innspill til konferanseprogrammet var: Internasjonal helse, brukermedvirkning i forskning og HNs forskningsstrategi. HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 15 Side 3 av 3 Virksomhetens navn Sak 06-2015 Forskningsrapportering 2014 USAM fikk presentert og diskuterte Nasjonal rapport fra alle RHF om forskning og innovasjon 2014 (23.02.2015) og eRapport for 2014 (20.03. 2015). Vedtak: USAM tar rapportene til etterretning og merker seg utviklingstrekk og utfordringer nasjonalt og i egen region, som nøkkeltallene viser. Sak 07-2015 Forskningsevaluering – Helse Nord 2002-2013 – og arbeidet med ny forskningsstrategi - drøftingssak USAM diskuterte evalueringen fra Sirona (13.03.2015). Evalueringen er omfattende og gir en del funn som skal brukes videre. Det er store positive effekter, og noen utfordringer. Det er ingen overraskende funn, og de utfordringene den peker på vil Helse Nord ta fatt i. USAM mener at vi kanskje må gjøre noen delanalyser selv, som Sironaevalueringen ikke gir svar på. USAM ga innspill til arbeidet med ny forskningsstrategi i Helse Nord. Det etterspørres økt deltakelse fra UNN i referansegruppa. Øvrige innspill til innhold i strategien, tas opp på senere møter, samt gjennom referansegruppa. USAM ga innspill til at HelseOmsorg21 er viktig (jf saksframlegget), og en orientering mot hva som skjer nasjonalt og internasjonalt. RS konkluderte med muligheten for å arrangere et seminar til høsten med internasjonal deltakelse. Forskningsstrategien settes opp på agendaen som fast punkt på USAM-møtene. Det vises ellers til milepælsplanen, som angir hovedpunktene i prosessen. Arbeidet organiseres i linjen i RHFet, med en sammensatt referansegruppe, og med mange dialogmøter og høringsrunde. Styret i Helse Nord skal behandle orienteringssak om plan for forskningsstrategiarbeidet 29.april (se http://intranett.helse-nord.no/forside/styremote-i-helse-nord-rhf-29-april-2015-article114471-698.html) USAM tar til etterretning at strategien skal gjelde fra 2016. Noen tiltak vil ha full effekt først fra 2017 – særlig en eventuell omlegging av programstrukturen vår (SFU/PRU/HST-programmene) og større endringer som må tas inn i forskningsutlysningene. Endringer som skal inn i forskningsutlysningen for 2016 må være avklart senest 20.mai, pga at møte i USAM 8.juni der utlysningen vedtas endelig, og kunngjøres ca en uke etterpå. Disse endringene kan derfor være mindre justeringer, og endringer som er gjennomførbare på kort tid. USAM delegerer til AU å behandle sak om justeringsforslag til utlysningen for 2016, i sitt møte 11.mai. Sak 08-2014 Eventuelt – sekretariatsfunksjon NSG Prediskusjon av sekretariatsfunksjon til NSG (Nasjonal samarbeidsgruppe for helseforskning), som i agendaen til møtet 7.mai er foreslått lagt til vår region fra 2016. Hvordan løser vi dette – i fellesskap eller en type samarbeid? AS og RS diskuterer saken, og undersøker i sine institusjoner. Vår region ønsker å overta sekretariatet, og diskutere løsninger på hvordan. AU diskuterer saken i ekstraordinært møte i AU USAM 20.april kl. 1600-1630. Vedlegg til referatet: Presentasjon fra tematime 13.april om brukermedvirkning i forskning (Snefrid Møllersen og Nils Henrik Sara) Presentasjoner fra tematime med SANKS 14.april (Frøydis Nystad Nilsen og Arnhild Somby) Presentasjon fra USAM-møtet 14.april om rapporter 2014 (TKN) og evaluering fra Sirona (RS) HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 16 Referat Vår ref. 2015/366-7 Møtetype: Møtedato: Møtested: Neste møte: Referent/dir.tlf.: Tove Klæboe Nilsen, 75 51 29 14 Sted/Dato: Bodø, 09.06.2015 Universitetssamarbeidet Samarbeidsorgan mellom Helse Nord og universitetene i Tromsø og Nordland 08.06.2015 kl 1030-1430 Bodø, Helse Nord RHF, Sjøgata 10, Styrerommet 9.sept. kl 1100-1500 i Tromsø Tilstede på møtet: Faste representanter Rune Sundset – Helse Nord RHF Cecilie Javo - Finnmarkssykehuset Petter Øien – Nordlandssykehuset (vara) Thomas Log – Helgelandssykehuset Arthur Revhaug – UNN – via video i tematimen kl 1045-1145 Anne Husebekk - UiT Sameline Grimsgaard – UiT Jan Rosenvinge – UiT (vara) Observatører Werner Johansen – brukerrepresentant Renate Elenjord – Sykehusapotek Nord (vara) Fra sekretariatet Tove Klæboe Nilsen – Helse Nord RHF Vidar Anderssen – sekretariatet for Helse Nords forskningsutvalg Forfall Arnfinn Sundsfjord – fast repr. UiT Inger Njølstad – fast repr. UiT Universitetet i Nordland – fast repr. Forskningsrådet - observatører Studentene - observatører Høgskolesamarbeidet - observatør HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 17 Side 2 av 2 Virksomhetens navn Tematime EU-rådgiver Inge Waller Nilsen, Helsefak/UiT, Helse Nord: Rådgivning på EU-søknader – utfordringer og potensiale Konklusjon: • USAM takker for en interessant orientering, og tar det med seg i det videre arbeid og diskusjoner. • USAM vil invitere to aktuelle kandidater til ERC starting grant til orientering i USAM til høsten. Ordinært møte Sak 09-2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Dagsorden og innkalling godkjennes. Sak 10-2015 Godkjenning av referat fra møte 14.04.2015 Vedtak: Referatet fra møtet 14.04.2015 er godkjent på epost tidligere. Sak 11-2015 Referat- og orienteringssaker 1. Referat fra AU USAM 11.05.2015 2. Utkast til referat fra NSG-møtet 07.05.2015 3. Forespørsel fra Norsk helsenettverk for utvikling om personell til undervisning i Tanzania, epost 13.mai 2015 Vedtak: Referat- og orienteringssakene tas til etterretning. Sak 12-2015 Budsjettering og regnskapsføring av forskningsprosjekter innen helse Samordnet praksis for budsjettering og regnskapsføring av forsknings- og utviklingsprosjekter i U&Hsektoren og helsesektoren. Orientering om TDI – modellen. Vedtak: 1. Rapporten fra arbeidsgruppen tas til etterretning. 2. USAM er fornøyd med at dette arbeidet videreføres, jf forslagene i rapporten, og ønsker å bli jevnlig orientert omoppfølgingen og de nasjonale arbeidsgruppene. Sak 13-2015 Status arbeidet med ny forskningsstrategi i Helse Nord Vedtak: Referatet fra referansegruppen og den muntlige orienteringen om arbeidet tas til etterretning. HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 18 Side 3 av 3 Virksomhetens navn Sak 14-2015 Forskningsutlysningen for 2016 Vedtak: 1. Forskningsutlysningen vedtas med den innretningen AU USAM har gått inn for og ut fra diskusjonen i møtet. 2. Administrasjonen bes redigere ferdig dokumentene til utlysningen ut fra forarbeidene og diskusjonen i møtet. 3. USAM tar til etterretning opplysningene om budsjett og ledige midler i programmene pr dato, og får forelagt ny budsjettsak om forskningsmidler 2016 til høsten. I budsjettsaken til høsten vil det bli tatt en helhetlig diskusjon om hvordan en økning i forskningsbudsjettet ønskes brukt. UiT melder at de har behov for å styrke økonomien – datainnsamlingsmidler - i Tromsø 7, og de bes komme med en sak som tas opp jf punkt 3 i vedtaket i sak 14-2015 ovenfor, som tas opp i USAM til høsten. Sak 15-2015 Møteplan USAM og AU USAM høsten 2015 Vedtak: USAM vedtar den foreslåtte møteplanen for USAM og AU USAM høsten 2015: USAM-møter 9.sept. kl 1100-1500 i Tromsø Årlig fellesmøte Utdanningskonferansen 4.-5.november. Fyller formålet. AU USAM 26.august kl 1530-1630, tlf-møte 18.nov kl 1100-1500 i Tromsø 6.nov kl 1000-1130, tlf-møte Sak 16-2014 Eventuelt Det var ikke meldt noen saker til eventuelt. Vedlegg: Presentasjon Inge W.Nilsen HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 19 Rådgivning på EU-søknader - utfordringer og potensiale USAM – Bodø 080615 Inge W. Nilsen EU-rådgiver Forskningsseksjonen, HelseFak, UiT HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 20 Innhold presentasjonen • Litt om EU-rådgiveren • Bakgrunn om EU-finansiert forskning • Fjorårets søknadsrunde og status quo (UiT) • Utfordringer og innspill diskusjon HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 21 Min bakgrunn • 30 år som forsker og forskningsleder (UiT og Fiskeriforskning/ Nofima) • Biomedisinsk og marinbiologisk forskning (fra industriell til molekylær bioteknologi) • Anvendt oppdragsforskning / grunnforskning • Koordinator og deltaker på EU-prosjekt(-søknader) • Ledet store og små nasjonale og regionale prosjekter • Publikasjoner og patenter • Referee i diverse peer review journaler • Undervisning og veiledning av studenter på alle nivå HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 22 EU-finanisert forskning – en liten jungel? TEMATISKE IKKE-TEMATISKE KARRIEREUTVIKLING Horizon 2020 7 Societal Challenges 2-årige Work programme H2020 Marie Sklodowska-Curie Actions MSCA – 4 typer (mobilitet) EU’s 3rd Health program H2020 European Research Council ERC Grants – 4 typer EU spesifiserer – DU leverer ! HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter EU setter personlige krav DU spesifiserer innhold og mål ! Side 23 Horizon 2020 - Societal Challenges (hovedtemaer) • Health, demographic change and wellbeing • Food security, sustainable agriculture and forestry, marine and maritime and inland water research, and the Bioeconomy • Secure, clean and efficient energy • Smart, green and integrated transport • Climate action, environment, resource efficiency and raw materials • Europe in a changing world - inclusive, innovative and reflective societies • Secure societies - protecting freedom and security of Europe and its citizens Nye utlysninger i september, søknadsfrist slutten av november Side 2015 24 HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Horizon 2020 Strategic work programme 2014/2015: “The foremost priority for Europe and for the start of H2020 is exiting the current economic crisis.” • En hver prosjektutlysning har et mål om samfunnsmessig økt inntjening, reduserte kostnader eller forbedret vare-/tjenestetilbud • Societal Challenges prosjekter er for Petter Smart, ikke Nysgjerrig-Per • Utlysningsteksten er spesifikke på Den tematisk utfordringen for EU Hvordan dette skal besvares/ løses Hvem som kan ta del i utfordringen Hvilken nytte resultatene av prosjektet SKAL ha HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 25 EU’s Third Health Programme - Work Programme for 2015 Ikke del av H2020. Utlysninger offentliggjort fredag 5. juni, søknadsfrist 15. september. Prioriterte temaer: • Gathering knowledge and exchanging best practices on measures reducing availability of alcoholic beverages • Early diagnosis and treatment of viral hepatitis • Early diagnosis of tuberculosis • Support for the implementation and scaling up of good practices in the areas of integrated care, frailty prevention, adherence to medical plans and age-friendly communities • Common assessment methodology on quality, safety and efficacy of transplantation therapies Gå til http://ec.europa.eu/chafea/health/projects.html og deretter Calls for proposals HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 26 Ikke-tematiske prosjekter - MSCA Del av H2020 - bygger forskerkarriere gjennom mobilitet. Årlige utlysninger uten temabegrensning – IF 2015: frist 10. september HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 27 Ikke-tematiske prosjekter – ERC Grants Del av H2020 - bygger trinnvis karriere for ledende forskere Årlige utlysninger uten temabegrensninger • 1 forsker; 1 vertsinstitusjon; 1 prosjekt; 1 kriterium: eksellent vitenskap! • Ingen konsortium, ingen nettverk, ingen samfinansiering Starting Grant (StG; 2-7 år etter PhD) – neste frist november 2015 Consolidator Grant (CoG; 7-12 år etter PhD) Advanced Grant (AdG; ingen begrensning) Proof of Concept (PoC; bygger på foregående ERC Grants) HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 28 H2020 deltagelse og uttelling 2014 – UiT, UiN UiT Søknader: 37 Innvilget: 5 (7) Suksessrate: 13,4 % EU-støtte: € 1,37 mill HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter UiN Søknader: Innvilget: Suksessrate: EU-støtte: 5 0 0 Side 29 Universiteter Norge – H2020 søknader i 2014 HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 30 UiT deltakelse 2014 i H2020 HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 31 Prosjekter 2014/15 på fakultet og institutt UiT * * ERC-PoC HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 32 Hovedkonklusjon – status quo UiT / HelseFak UiT: HelseFak: • Antall søknader – ok? • Antall søknader – for lavt (?) • Suksessrate - ok • Suksessrate – for dårlig • Økonomisk uttelling – lav • Økonomisk uttelling – for dårlig Bør være rom for flere søknader og med bedre uttelling HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 33 Utfordringer og muligheter (til diskusjon) • Stadig økende konkurranse – profesjonalisering av søknader - Svært mange har «knekt koden» via egenlæring, proft støtteapparat og eksterne byrå. * Kjøpe inn og/ eller bygge opp egne tjenester? * Etablere «Grants office» i mindre format? • Støtteapparatets tjenestetilbud, kompetanse og personavhengighet - Riktig og tilstrekkelig kompetanse og folk? * EU-prosessen så spesialisert at ingen enkeltpersoner dekker «alt». * Spesielt Helse Nord synes å ha mangelfull kompetanse og dekning. * Kostbart men nødvendig ved ambisjoner om EU-konkurranse. Egne EU-prosjekter for karrierebygging i forskningsadministrasjon. HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 34 Utfordringer og muligheter (til diskusjon) • Rolleavklaringer mellom ulike nivå i organisasjonen - Hvem gjør/ tilbyr hva fra faggruppe via institutt til fakultetsnivå? * Hvor stort ansvar har den enkelte faggruppe/ -person? * Høye forventninger til hva «de andre» i støtteapparatet gjør, ikke minst på UiT. * Hvem «lokker» og «pisker» fagmiljøene til EU-innsats? * Hvem gir faglig/teknisk/økonomisk støtte i søknadsprosesser? HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 35 Utfordringer og muligheter (til diskusjon) • Kultur i fagmiljøene – ambisjoner og motivering (KM v.s. EM) - Påstand: Mange kommer lett til pengene og blir dermed sedate! Erfaringsgrunnlag: «Vi får jo fra Helse Nord hvert år, trenger ikke mer.» Resultat: Tilfredshet, liste for forskningshøyde for lav, manglende konkurranseerfaring. - Ambisjoner og kunnskapen om EU-finansiert forskning er litt lave. HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 36 Utfordringer og muligheter (til diskusjon) • Karriereutvikling/ -bygging – rådgiving og incentiver - For få kandidater til MSCA-IF og ERC Grants - Eksisterende kandidater ofte hentet inn fra utlandet - Svak på karrierebygging for framtidens forskere * Kartlegging av ambisjoner og rådgiving for å møte sine mål Kan gjennomføres både tidlig i PhD-studiet, og senere * Bruk av midler til å bygge opp enkeltkarrierer. Pott av Helse Nords forskningsmidler til «unge talenter»? Internasjonaliseringsmidler (HelseFak) avsatt til karriereplan? HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 37 Utfordringer og muligheter (til diskusjon) • Innovasjon – et sentralt begrep I H2020 * lite utviklet kultur/ tradisjon ved UiT og Helse Nord * støtteapparatet ikke innrettet Det nye “buzz”-ordet: RRI – Responsible Research and Innovation HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 38 Bakgrunn for et “radikalt” forslag • 6 ERC Starting Grants til søkere fra Norge I 2014 (alle fagområder) • 5-7 MSCA-IF Fellowships til søkere fra Norge (flest kvinner) i 2014 • Særdeles flinke og ettertraktede forskere, men oftest uten fast stilling • Norge er sosialt sett attraktivt land, spesielt for yngre i etableringsfase • Faste stillinger sjelden vare i dagens internasjonale forskningsverden • Et “minus” ved ERC grants – er personlige og kan tas med hvor som helst • UiO tester derfor ut ordning der mottakere av ERC Starting Grant garanteres fast stilling etter stipendets avvikling HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 39 Det “radikale” forslaget - talentincentiver • UiT/HelseFak og Helse Nord tilbyr fast stilling til alle mottakere av MSCA-IF Fellowships og ERC Starting Grant • Få aktuelle, liten risiko, høy nytteverdi * er karrierebeviste, har vist potenialet og er faglig kvalifiserte * stor sannsynlighet for nye prosjekter * en absolutt gulrot i konkurransen for å hente inn lovende yngre forskere * også et betydelig incentive for egne yngre forskere * øker sannsynlighet for at de største talentene blir værende HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 40 Det “moderate” forslaget • Styrke dagens ordning - automatisk tildeling av: • En stipendiat til alle mottakere av MSCA-IF og ERC StG • To stipendiater til koordinatorer av Societal Challenges prosjekter • En stipendiat til WP-ledere av Societal Challenges prosjekter HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 41 Foreløpig program utdanningskonferanse Utdanning for framtiden 4 november 11.00 – 11.30 Velkommen, rektor, minister, KUD, 11.30 – 12.00 Nasjonalt praksisprosjekt v Grete Samstad 12.00 – 12.30 Praksisprosjekt, sykepleierutdanningene v Sven-Tore Dreyer Fredriksen 12.30 – 13.30 Lunsj Musikalsk innslag 13.40 – 14-30 TPS v Nanna m fl, simulering 14.30 – 15.00 Kaffe og forflytning til delt seminar 15.00 – 17.00 Parallelle sesjoner: Kvalitet og relevans i praksisstudier • • • Kombinerte stillinger Praksissjokk v Sneltvedt og medisinerstudent Fleksibilisering av praksisstudier i bachelor sykepleie Pasientsikkerhet og forbedringsarbeid • • • Ernæringsprosjekt Lofoten Bodø kommune – Hverdagsrehabilitering Sykepleie går aMOOC HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 42 Teknologi og helsetjenesten – arena for utvikling, læring og behandling 5 november: Vonen?? 09.00 – 09.45 Terese Bondas – faglig ledelse som grunnlag for forbedringsarbeid 10.00 – 11.30 Parallelle sesjoner Alternativ 1 Når pasienten selv tar kontroll • • Mine behandlingsvalg Marevanbehandling Alternativ 2 • • • • Johanne Viksaas , ny app NAV Nordland Living lab Bodø kommune, digital journal 11.30 – 12.30 Lunsj 12.30 – 14 Klinisk vurderingskompetanse (SKUV, ALERT, NEWS, ISBAR, ProAct) V Benedikte Dyrhaug Stoknes og Harald Stordahl, NLSH og Solveig Breivik og Anita Tymi, UIN 14-15 Framtidens helsetjeneste, minister HOD, behov for kompetanse HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 43 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Tove Klæboe Nilsen, 75 51 29 00 Sted/Dato: Bodø, 06.05.2015 Oppsummering/internt referat Første møte i referansegruppen for forskningsstrategi i Helse Nord 2016-2020 Møtedato 11.mai 2015 Saksdokumenter til grunn for møtet, sendt ut med innkalling 6.mai 2015: • Milepælsplan - oppdatert etter behandling i USAM, møte med tillitsvalgte, direktørmøtet i Helse Nord og orienteringssak i RHF-styret • Evalueringen fra Sirona • Systematisk gjennomgang av mål og tiltak under de fem målene i gjeldende strategi med fokus på hva er oppfylt og hva ønskes eventuelt videreført? • HelseOmsorg21 (nasjonal strategi for forskning og innovasjon i helsetjenesten, juni 2014) • Siste års oppdragsdokumenter fra Helse- og omsorgsdepartementet • Helse Nords plan 2015-2018 Deltakere i møtet • Svetlana Zykova, UNN • Truls Myrmel , UNN • Mette Kjær, Finnmarkssykehuset • Petter Øien, Nordlandssykehuset • Tomas Log, Helgelandssykehuset • Renate Elenjord, Sykehusapotek Nord • Sameline Grimsgaard, UiT • Eyvind Paulssen, UiT • Bodil Svendsgård, UiN Forfall • Brukere, oppnevnt av RBU – forløpige navn er o Mildrid Pedersen o Werner Johansen • Tillitsvalgt o Eirik Holand, Akademikerne Deltakere fra Kvalitets- og forskningsavdelingen i Helse Nord RHF • Rune Sundset, • Tove Klæboe Nilsen, • Ingvild Fjellberg • Arpad Totth HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 44 Notater første referansegruppemøte 1. Møteplan referansegruppen Fredag 25.september. kl 9-12 - i Tromsø(UiT ordner med møterom) Mandag 2.november kl. 12-15 - på videokonferanse Gruppen konkluderer med disse tidspunktene og møtestedene. 2. Gjennomgang referansegruppens rolle Referansegruppen skal gi råd inn mot arbeidet når det gjelder behov, formål og kvalitetskrav. Referansegruppen har ingen styringsrett, men skal gi råd, synspunkter og innspill ut fra sin sammensetning som avspeiler spesiell ekspertise og er representanter for instanser vi ønsker uttalelser fra. Gruppen slutter seg til dette. 3. Gjennomgang prosess for arbeidet - milepælsplanen Gjennomgang av planen. Vi oppfordrer referansegruppens medlemmer til å formidler til sine forskningsmiljøer at vi skal ha dialog med miljøene til høsten, og kan gjerne kontaktes for nærmere avtale. Gruppen tar milepælsplanen til etterretning. 4. Systematisk gjennomgang gjeldende forskningsstrategi Fra diskusjonen: • Implementering av forskning – viktig • Forskningskompetanse hos klinikkledere og ledere i HFet viktig • Forankring av prosjekter i klinikken • Biblioteks-/litteraturtilgang viktig • Forskningsstøtte viktig • Klinikkledere og prosjekters implementering av resultater kan være bra, men vi er for dårlig til å avvikle det vi gjennom forskning vet ikke virker • Helse Nord bruker mye penger på befolkningsundersøkelser og andre ting som ikke vil få effekter i klinikken • Målbare mål i ny strategi er viktig • Må bli tydeligere på innovasjon i sterke forskningsmiljø • Innovasjon – innføre insitamenter på klinikknivå/inst.nivå for å stimulere til det? • Svake miljø må få knytte seg til sterke miljø • Helsefaglig forskningsmiljø – for lite utviklet flere steder • Savn fra universitetssiden at flere helsefaglige i HFene tar mastergrad slik at det er muligheter for samarbeidsprosjekter HF-univ. • Se nærmere på hvorfor mange dr.grader tar lang tid/ikke fullfører o viktig – og vi har også tematisert det selv. RHF undersøke saken • Møte kommunene også til høsten? o vi skal se på det - enten aktuelle forskningsmiljøer eller kommuner på strategisk nivå HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 45 • • Veiledningsressurser for de som tar dr.grad i helsesektoren – viktig Forskerskoler: UiN og UiT – vil invitere Helse Nord og HFene til å være med Konklusjon: Referansegruppen ser nærmere på den systematiske oppsummeringen av gjeldende strategi i vedlagte regneark, og gir eventuelle tilbakemeldinger på epost innen 4.juni. Vi ber også om at alle sender oss sine forskningsstrategier innen 4.juni. Oppdatert tidsplan/milepælsplan for arbeidet Dato 07.04.2015 13.-14.04.2015 15.04.2015 17.04.2015 22.04.2015 29.04.2015 29.04.2015 06.05.2015 11.05.2015 20.05.2015 08.06.2015 17.06.2015 19., 24., 25., 26, 29. juni 06.07.2015 – 14.08.2015 Høst Aktivitet Ledermøte RHF USAM/ SANKS Direktørmøte Samarbeidsmøte/ konserntillitsvalgte og konsernverneombud Åpent møte/onsdagsmøte UNN Styremøte RHF Forskningsnettverk, Forskningsledere HFene Fagsjefmøte Referansegruppe Regionalt brukerutvalg RBU USAM HSAM Besøk i de fem HFene Sommerferie Besøk /dialog ulike forskningsmiljøer i HFene HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Kommentar aktivitet Informasjon evaluering og forslag prosess strategi Drøfting evaluering og innspill til strategi Drøfting evaluering og innspill til strategi Orientering til de tillitsvalgte Orientering evaluering og strategarbeid Orienteringssak Møte, informasjon evaluering og innspill strategi Samme sak Første møte Samme sak Status Drøfting evaluering og innspill til strategi Kontaktpunkt: fagsjefene. Møte fagsjefene, forskningslederne m.fl. • • • Global helse Helsetjenesteforskning 3 forskningsprogrammer: Side 46 -somatikk… -psyk/rus -e-helse, samhandling, h.tj.f., kvalitet/pas.sikkerhet • • Høst Besøk i universitetene 25.september kl 9-12 (ev 10-13)i Tromsø September Referansegruppe Andre møte Status/orientering/utkast November November November 2.november kl 12-15 på video 28.11.2015 Samarbeidsmøte tillitsvalgte USAM RHF-styret Utkast strategidokument Samarbeidsmøte/ konserntillitsvalgte og konsernverneombud RBU Fagsjefmøtet Direktørmøte Referansegruppemøte Drøfting/forankring Drøfting/forankring Drøfting/forankring Tredje møte, gjennomgang siste utkast Ferdig strategidokument og Oversendes styret styresak Styremøte RHF Vedtakssak September Oktober 01.10.2015 November 16.12. 2015 HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Helsefak, UiT – flere miljøer UiN, Profesjonshøgskolen Status Orienteringssak 4 ukers høringsfrist Drøfting/informasjon Side 47 Profil på 2015-tildelingen forskningssøknadene Til møte i HSAM 17.juni 2015 Tove Klæboe Nilsen Forskningssjef Helse Nord RHF HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 48 Innkomne søknader for 2015 program Somatisk forskningsprogram inkludert rehabilitering og aldersforskning (SFP) Flerårig forsknings Ph.d.prosjekt stipend Delt Korttidsstipend Postdoktor Forsker forsker Inkubator Dobbeltkom Korttids for fullføring av Kun søknad om Forskerlinje stipend stipend stipend midler petanseløp prosjekt ph.d. utenlandsstipend student Startstipend Toppstipend Sum 21 27 11 4 0 1 2 16 9 3 2 0 0 96 1 10 6 0 0 2 0 0 3 0 0 0 0 22 6 13 5 0 3 2 0 3 3 0 0 0 0 35 Startstipend (KFA) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2 Toppstipend 0 28 0 50 0 22 0 4 0 3 0 5 0 2 0 19 0 15 0 3 0 2 0 2 1 1 1 156 Forskningsprogram for psykiatri og rus (PFP) Forskningsprogram for helsetjenesteforskning, samhandling og telemedisin (HST) HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 49 Nye søknader for 2015 - nøkkeltall • Innkomne søknader – 156 • Avvist pga formaliafeil - 14 • Antall avviste søknader tidligere år: – 2010: 5, 2011: 6, 2012: 8, 2013: 9, 2014: 5 • Antall til vurdering – 142 • Antall støtteverdige søknader – 108 • Antall innvilgede - 54; 32 i SFU, 5 PRU, 10 HST, 7 øvrige prosjekt – Inkluderer en særskilt stor andel korttidsprosjekt i 2015 • Innvilgelsesprosent for støtteverdige søknader: 50% • Innvilgelsesprosent for vurderte søknader: 38% • Innvilgelsesprosent for innkomne søknader: 35% HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 50 Søknader til vurdering i utvalgene - 142 søknader • Somatisk forskningsutvalg – 88 søknader , 77 av dem støtteverdige • Forskningsutvalget for psykiatri og rus – 21 søknader, 10 støtteverdige • HST-utvalget – 31 søknader + 1 søknad om toppstipend, 20 støtteverdige • Egen komite (KFA) for startstipendsøknader – 1 søknad, støtteverdig HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 51 HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 52 Søknader fordelt på institusjoner 2012-2015 Søkeinstitusjon 2012 2013 2014 2015 UNN HF 82 86 84 88 UiT 41 20 23 29 NLSH 6 12 12 16 Finnmarksykehuset 2 2 1 5 Helgelandsykehuset 0 1 0 1 Sykehusapotek Nord 3 1 1 0 UiN 1 0 1 0 Andre eksterne 2 0 3 2 Justert antall i programmene etter formaliasjekk (minus startstipend), dvs 141 søknader HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 53 Fordeling innvilgede prosjekt på institusjonene Institusjon SFU PRU HST Dobbel t-komp Forskerlinje Inkubator StartSum -støtte /toppstipend UNN 21 2 9 2 1 1 1 37 UiT 9 1 - - - - - 10 NLSH 2 1 1 - 1 - 1 6 Finnmarkssykehuset - 1 - - - - - 1 Sum 32 5 10 2 2 1 2 54 HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 54 Søknadstyper – av de 54 var det: • 10 korttidsstipend for fullføring av ph.d. • 10 korttidsprosjekt • 7 postdoktorstipend (inkl. 2 gitt som strategisk satsing) • 11 nye ph.d.-stipend – og 4 dobbeltkomp. og forskerlinjestud., dvs 15 nye ph.d.-løp HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 55 Søknadsvurdering • Alle søknader som tilfredsstiller formalia skal få grundig vurdering, men det er søkers ansvar å velge hvilket utvalg den hører hjemme i. • Sekretariatet kan ikke flytte søknader til annet utvalg • Søknader med flere aspekt – for eksempel samhandling og psykiatri, må velge hvor hovedaspektet ligger og deretter velge utvalg • Vi kan sende til referee for å dekke vurdering av flere fagfelt HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 56 Ikke støtteverdige • Flere årsaker til denne vurderingen, særlig: – For dårlig faglig kvalitet på søknaden; dårlig beskrevet, uklare forskningsspm, metodologisk svak/dårlig forskningsdesign – Ikke sterk nok forskergruppe – Lite gjennomførbart mht økonomi, datatilfang (for eksempel for volumiøse ph.d-opplegg) – Bør piloteres før fullskala prosjekt – Ikke relevant for spes.helsetjenesten, eller i verste fall dersom søknaden åpenbart er sendt til feil utvalg (tastefeil fra søker - skjer sjelden) – Kvalitetssikringsprosjekt, ev utviklingsprosjekt, og ikke forskning – Søknader om opprettelse av register uten egen forskningsdel • Vi finner de i alle søkeinstitusjoner HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter Side 57
© Copyright 2024