1. No category

HSAM-møter 2015
Dato:
Onsdag 17. juni
Tid:
kl 0900 - 1400
Sted:
Universitetet i Nordland
Rom 2035, 2. etg. inngang A.
Oppmøte ved hovedinngangen
Innkalling
Dagsorden og sakspapirer
Møteinnkalling
Vår ref.
Møtetype:
Møtedato:
Møtested:
Neste
møte:
Referent/dir.tlf.:
Ingvild Fjellberg, 75 51 29 80
Sted/Dato:
Bodø, 10.06.15
Møte i Høgskolesamarbeidet (HSAM)
17. juni 2015 kl 09.00 -14.00
Universitetet i Nordland Rom 2035, 2. etg inngang A. Oppmøte ved
hovedinngangen
Bodø
14. oktober 2015 12.30 – 15.30
Tromsø
Deltakere:
Faste medlemmer
Vara ved forfall fra faste medlemmer
Brukerrepresentant
Administrasjon
Innkalling til neste møte i Høgskolesamarbeidet
Dagsorden og sakspapirer ligger som vedlegg
Med vennlig hilsen
Tove Klæboe Nilsen
Leder HSAM
Vedlegg:
Dagsorden med oversikt over vedlegg
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 1
Side 2 av 2
Dagsorden
Sak 9 - 15
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Sak 11- 15
Informasjon fra arbeidsmøte om fagskoletilbud. Muntlig orientering
Ingvild F.
Sak 10 - 15
Sak 12-15
Vedlegg 7
Referat og orienteringssaker
1. Godkjenning av referat fra møtet 19.3.15 – vedlegg 1
2. Referat fra AU USAM 23.03.15 – vedlegg 2
3. Referat fra AU USAM 11.05.15 – vedlegg 3
4. Referat etter USAM 13- 14.04.15 - vedlegg 4
5. Utkast referat USAM 08.06.15 - vedlegg 5 og 6
Utdanningskonferansen 2015 - orientering om framdrift
Sak 13-15
Forskningskonferansen 2015 Muntlig orientering om framdrift.
Sak 15- 15
Vedlegg 9
Profil på forskningstildeling 2015. Tove K N orienterer.
Sak 14-15
Vedlegg 8
Forskningsstrategi Helse Nord - orientering om strategiarbeidet
Sak 16-15
Orientering om status helsefaglig forskning i Helse Nord. Helsefaglig
forskningsleder ved UNN/Helse Nord, Tove Aminda Hanssen orienterer.
Sak 17 – 15
Eventuelt
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 2
Side 3 av 3
Vedlegg
Sak 10 -15
Sak 10-15
Sak 10 -15
Sak 10 -15
Sak 10 -15
Sak 10- 15
Sak 12 -15
Vedlegg 1 - Referat etter møte i HSAM 19.03.15
Vedlegg 2 - Referat etter møte AU USAM 23.03.15
Vedlegg 3 - Referat etter møte AU USAM 11.05.15
Vedlegg 4 - Referat etter møte USAM 13-14.04.15
Vedlegg 5 – Utkast fra referat etter møte USAM 08.06.15
Vedlegg 6 – Vedlegg til referat fra møte USAM 08.06.15
Vedlegg 7 – Foreløpig program utdanningskonferansen 2015.
Sak 15 - 15
Vedlegg 9 PP presentasjon- Profil på forskningstildeling 2015
Sak 14- 15
Vedlegg 8 - Referat fra referansegruppen 11.05.15 med oppdatert
milepælsplan
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 3
Saksnr.:
20XX/XXX-XX/XXX
Referent/tlf.:
Ingvild Fjellberg, 75 51 29 80
Sted/dato:
Bodø, 08.06..15
Møtereferat
Møtetype:
Møtedato:
Møtested:
Neste møte:
HSAM Høgskolesamarbeidet
19.03.15
MHL – 11.202 MH- bygget UiT
17. juni 2015 i Bodø
Til stede
Navn
Tove Klæboe Nilsen – forskningssjef og leder av HSAM
Mari Wolff Skaalvik - prodekan (fra kl 13)
Elin Kristiansen – høgskolelektor (vara)
Wenche Falch - dekan
Bodil Svendsgård – visedekan
Njål Bjørhovde – rådgiver/utd. ansvarlig
Hege Roland Persson – leder klinisk utdanningsavdeling
Astrid Jacobsen - seksjonsleder
Brynli Idar Ballari - brukerrepresentant
Ingvild Fjellberg – rådgiver og sekretariat
Brite Jacobsen – rådgiver utdanning - observatør
Rune Sundset - kvalitets- og forskningsdirektør - observatør
Institusjon
Helse Nord RHF
UiT
Høgskolen i Harstad
Høgskolen i Narvik
Universitetet i Nordland
UNN
UNN
Nordlandssykehuset
Brukerrepresentant
Helse Nord RHF
Helse Nord RHF
Helse Nord RHF
Forfall
Else Lid – instituttleder Høgskolen i Nesna
Renate Elenjord – sykehusfarmasøyt Sykehusapotek Nord
Mette Kjær – forskningsleder Finnmarkssykehuset
Tor Magnus Molund - sykepleier/hovedvernombud – Helgelandssykehuset
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
1
Side 4
Sak 1 - 15 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjent.
Sak 2 – 15 Referat og orienteringssaker
1: Godkjenning av referat fra møtet 13. oktober 2014
Referatet er godkjent.
Ingvild F informerte om utdanning i sterilforsyning. Helse Nord RHF undersøker
muligheten for et tilbud i sterilforsyning ved Nordland fagskole, evt også andre
fagskoler i regionen. Det informeres om at frist for å søke studiet i år er 15. juni slik at
foretakene må se på om de skal få noen av sine ansatte inn i dette allerede i år.
2: Referat fra AU USAM 14.11.2014 og 14.01.2015
Referat etter USAM 19.11.2014.
Referatene er godkjent.
Rune Sundset informerte om PET og tildeling av midler for videre utvikling av senteret
på UNN.
3: Tildelingsutvalget –Forskning
Tove K N orienterte. Flere korttidsprosjekt har fått tildelt midler. Endelig liste ligger
vedlagt.
4: Bruk av private i utdanningsaktivitet jf fritt behandlingsvalg problemnotat.
Ingvild F informerte om notatet som Helse Midt RHF har utarbeidet med innspill fra de
3 andre RHF. Dette notatet er unntatt offentlighet som et internt arbeidsnotat til Helseog omsorgsdepartementet. Diskusjon rundt temaet.
Vedtak:
Referat og – orienteringssakene tas til etterretning med de kommentarer og spørsmål
som kom fram under møtet.
Sak 3-15 Nord- Norsk samarbeidsorgan for helseutdanning – referat fra møtet
06.12.15.
Rune Sundset gjennomgikk referatet fra første møte.
Møte 2 ganger året, utenom AU møter flere ganger i året. Mandatet er
1. Samordne arbeidet for dimensjonering av regionale helsefaglige utdanninger i
tråd med regionens behov
2. Legge til rette for hensiktsmessig samarbeid mellom tjenestene og
utdanningsinstitusjonene i utforming av helsefaglige studieprogram herunder
også ivaretakelse av kvalitet i praksis
3. Fremskaffe dokumentasjon som skaper et faktabasert beslutningsgrunnlag for
samarbeidsorganets videre arbeid
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
2
Side 5
Tilbakemeldinger til referatet:
Sak 3: Behovene i strategisk kompetanseplan har endret seg allerede, spesielt i ABIKO utdanningene.
Sak 4: Samarbeidsorganet ønsker at det blir en pilot i Nord- Norge på Bachelor i
ambulansefag jf. sak 5 – 15.
Sak 5: Ernæring – ikke fått svar på søknad om studieplasser derfor ingen oppstart enda.
Sak 6 AU i samarbeidsorganet har fått ansvar for å kartlegge hvor sykepleierne som
utdannes i regionen blir av etter endt utdanning.
Neste møte i samarbeidsorganet blir 3 nov.
Det etterspørres i hvilken grad rapporten ”Kompetanseutfordringer i kjølvannet av
Samhandlingsreformen” blir brukt i arbeidet videre etter strategisk kompetanseplan
del 2. Det foreslås at AU bør ta tak i denne tiltaksplanen og se på mulige tiltak framover.
Vedtak:
Referatet og orienteringen tas til etterretning med de kommentarer som fremkom
under møtet.
Sak 4-15 Utdanningskonferansen 2015.
Bodil S informerer. Konferansen blir i Bodø 4 og 5. november.
Det vil være 4 hovedområder:
• Kvalitet og relevans i praksisstudier
• Tverrprofesjonell praksislæring
• Teknologi og helsetjenesten – arena for utvikling, læring og behandling
• Pasientsikkerhet og forbedringsarbeid
Innspill fra HSAM:
Viktig å få foredrag som også omhandler tema innenfor kommunehelsetjenesten.
Det ønskes et foredrag om utfordringer for behovet for fremtidig helsepersonell og
helseutfordring.
Det foreslås at en utestående person (f.eks en journalist/filosof) kan holde det
avsluttende foredrag med skråblikk på konferansen og kommentarer.
Nytt møte i komiteen etter påske (14. april) da bør HLSH og FIN være med.
Vedtak:
HSAM støtter seg til de foreløpige forslag til konferansen, og holdes orientert om det
videre arbeidet med konferansen.
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 6
Sak 5-15 Bachelor i paramedics – hva skjer i Nord-Norge?
•
•
•
•
HiN og UiN har sendt søknad til HOD om å etablere pilot. UiT/UNN er også
interessert i å kjøre pilot i regionen.
Denne saken har vært oppe til vurdering i Nord- Norsk samarbeidsorgan for
helseutdanning, som ber om at dette skal være et samarbeid mellom
UiT/UiN/UNN og NLSH, med en fleksibel studiemodell.
Helse Nord RHF er tydelig på at dette må være et regionalt samarbeid.
Landsdelene har en egenart med store avstander, derfor viktig å få denne i gang
nå.
Helse Nord RHF vil sende en ny henvendelse til Helse- og omsorgsdepartementet
der man henviser til oppstartet samarbeid mellom universiteter og helseforetak,
og ber om at det blir en pilot i Nord- Norge.
Vedtak:
1. HiN/UiT/UiN går sammen om å lage studieplan sammen med fagfolk i regionen
og lager en felles søknad om fullfinansierte studieplasser. Deretter kan dette
fremmes som en konkret pilot i regionen til HOD, med en fleksibel
utdanningsmodell.
2. Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av representanter fra universitetene
og helseforetakene, der UiN og UiT er ansvarlig for at gruppen opprettes og at
vedtaket fra HSAM oppfylles. Bodil S fra UiN og Mari WS fra UiT tar ansvar for
arbeidsgruppen.
Sak 6-15 Nettverk for praksisplasser, regional oversikt.
Helse Nord RHF har i dag ingen samlet oversikt over praksisplasser i regionen, og
avtaler blir gjort mellom Universitetene og HF- ene, hver og ett. Det er de regionale
helseforetakene sitt ansvar å sikre at det er tilstrekkelig kapasitet til å utdanne
helsepersonell i spesialisthelsetjenesten.
Det er utfordring å plassere praksisplasser og koordinere disse inne i sykehusene. Man
må også se kommunene og hvilke praksisarenaer de har i sammenheng.
Det ønskes at Helse Nord RHF er mer tydelig ovenfor helseforetakene, og presiserer at
alle er pålagt å ta inn studenter.
Vedtak:
1. Helse Nord RHF kan bruke de ulike personene i helseforetakene som allerede
jobber med dette for å få en regional oversikt. Det er viktig å se på en
hensiktmessig fordeling av praksisplasser i regionen under ett.
2. De samme personene kan brukes som et regionalt nettverk for koordinering av
praksisplassfordeling, ved behov.
Sak 7-15 Datoer for nye HSAM-møter.
Vedtak:
17 juni 2015 i Bodø.
14. oktober 2015 i Tromsø.
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
4
Side 7
Sak 8-15 Eventuelt.
Wenche F informerte:
Regionalt ressurssenter om vold, traumatisk stress og selvmordsforebygging, (RVTS
Nord) og Høgskolen i Narvik (HiN) lanserer et nettbasert kurs om vold og seksuelle
overgrep mot barn, for ansatte i barnehager og barneskoler. HiN ønsker å implementere
dette i de andre fylkene og dette er et kurs også for de uten fagbakgrunn. Målet er å få
dette spredt til alle som jobber med barn.
http://www.framtidinord.no/nyheter/article10757150.ece#.VQmFAIswL_o.facebook
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 8
AU USAM 26.03.2015
Vår ref.
2012/59 - 38
Referent/dir.tlf.:
Tove Klæboe Nilsen, 75 51 29 14
Sted/Dato:
Bodø,27.03.2015
Møtetype: Arbeidsutvalget for Universitetssamarbeidet
– samarbeidsorgan mellom Helse Nord og universitetene i Tromsø og
Nordland
Møtedato: 26.03.2015 kl 1610-1700 (utsatt fra 23.03.2015)
Møtested: Telefonmøte
Neste
11.05.2015 kl 1530-1630
møte:
Deltakere:
Navn:
Rune Sundset (leder)
Arnfinn Sundsfjord - forfall
Arthur Revhaug - forfall
Sameline Grimsgaard
Initialer:
RS
AS
AR
SG
Fra administrasjonen:
Tove Klæboe Nilsen
TKN
Pga forfall fra to representanter ble ikke møtet gjennomført som ordinært møte, men de
frammøtte drøftet sakene uformelt, som forberedelse til USAMs neste møte.
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 9
Agenda
Sak 08 -2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Innkalling og sakspapirer sendt 16.03.2015, med oppdatert agenda og sakspapirer
20.03.2015.
Sak 09-2015 Godkjenning av referat fra møte 14.01.2015
Referatet fra møtet 14.01.2014 er godkjent tidligere på epostsirkulasjon.
Sak 10-2015 Orienteringssaker
1. OD 2015 – til RHF og til HFene
- Kap om utdanning/kompetanse og forskning/innovasjon. Tas til orientering i
USAM-møtet
2. Tilsetting EU-rådgiver
- Inge Waller Nilsen er tilsatt på Helsefak, i en prosess der RHF har deltatt. Han
startet 23.mars, og skal jobbe mot forskere både på Helsefak og HFene.
Utlysningsteksten for stillingen vedlegges, der arbeidsoppgavene er beskrevet.
Sak 11-2015 Miljøstøtte psykisk helse - status
Orientering v/SG: Utlysning klargjort i møte mellom UiT og UNN i slutten av februar –
professoratet lyses ut først.
Sak 12-2015 Status arbeidsgruppe forskningsadm. Helsefak-UNN – status
Orientering v/ SG:
 Mandat – Arthur Revhaug leder mandatarbeidet – når det foreligger vil det
distribueres. Det vil bli bedt om å utrede en modell for full sammenslåing, og en
mindre modell med samarbeid.
 Arbeidsgruppen - starter opp når mandatet foreligger.
 Sett fra UiT: generell prosess og oppdrag om avbyråkratisering og effektivisering
– all må ta ned administrative stillinger. Utredningen må ses i lys av det.
Sak 13-2015 USAM-møtet 13.-14.april – program
Vedlagt program pr 17.mars utarbeidet av Cecilie Javo og TKN ble gjennomgått og
godkjent. Papirene til USAM sendes ut 27.mars, med noe ettersending i uke 15.
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 10
Referat
Vår ref.
Referent/dir.tlf.:
Tove Klæboe Nilsen, 75 51 29 14
Sted/Dato:
Bodø,18.05.2015
Møtetype: Arbeidsutvalget for Universitetssamarbeidet
– samarbeidsorgan mellom Helse Nord og universitetene i
Tromsø og Nordland
Møtedato: 11.05.2015 kl 1530-1650
Møtested: Telefonmøte
Neste
møte:
Deltakere:
Navn:
Rune Sundset (leder)
Sameline Grimsgaard
Tove Klæboe Nilsen
Initialer:
RS
SG
TKN
Forfall
Arnfinn Sundsfjord - forfall
Arthur Revhaug - forfall
AS
AR
Agenda
Sak 14 -2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Det var forfall fra to av medlemmene. Vara for Revhaug var kontaktet og kunne ikke
stille. RS gikk inn for at TKN ble oppnevnt til settemedlem i AU (som en av RHF/HFenes
representant), slik at AU ble beslutningsdyktig.
Vedtak:
1. Representasjonen i møtet godkjennes.
2. Innkalling og dagsorden er godkjent, men noen tilføyelser på agendaen under sak
17.
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 11
Sak 15-2015 Godkjenning av referat/notat fra møte mars 2015
Vedtak:
Referat/notat fra møtet 23.mars 2015 er godkjent.
Sak 16-2015 Forskningsutvalgene høsten 2015 – supplering medlemmer
Vedtak:
1. SFU: Det må rekrutteres to nye medlemmer til SFU. Administrasjonen vil
forespørre kandidater etter AUs forslag/anbefalinger.
2. PRU: AU oppnevner Johan H. Bjørngaard som leder for PRU høsten 2015.
Det må rekrutteres ett (kanskje to) nytt medlem til PRU-utvalget, hvorav
psykiater. Administrasjonen vil forespørre kandidater etter AUs
forslag/anbefalinger
3. HST: Det må rekrutteres ett (kanskje to) nytt medlem til HST-utvalget, hvorav
legekompetanse er sentralt. Administrasjonen vil forespørre kandidater etter
AUs forslag/anbefalinger.
Sak 17-2015 Forskningsutlysningen for 2016
AU fikk vedlagt veilederdokumentet fra siste års utlysning der justeringsforslag fra
diskusjon i USAM 14.4 var tatt inn, eller kommentert hvordan foreslått løst. Det var også
tatt inn noen justeringsforslag som administrasjon/sekretariat har sett er nødvendig av
mer teknisk/avklarende karakter for søkere og institusjonene. Vi minner om at det kun
er rom for små justeringer i år, jf referatet fra USAM 14.04.2015.
Vedtak:
1. Administrasjonen jobber videre med veilederdokumentet basert på AUs
diskusjon, og gjennomgang med sekretariatet for forskningsutvalgene.
2. Dokumentet og utlysningen legges fram for USAM 8.juni for endelig vedtak.
Sak 18-2015 USAM-møtet 8.juni – agenda
Vedtak:
AU vedtar følgende agenda for møtet 8.juni:
Temadel:
Tematime med EU-rådgiver Inge Waller Nilsen – bekreftet deltakelse
Orientering om TDI – modellen – rapport/utredning om samordnet budsjettering
i U&H-sektoren og helsesektoren for forskningsprosjekter
Ordinært møte:
Profil på 2015-tildeling - orienteringssak
Status forskningsstrategiarbeidet - orienteringssak
Ordinære andre saker (referater, orienteringer)
Forskningsutlysningen – beslutningssak
o tentativt budsjett 2016 og ledige midler i programmene
Møtedatoer høsten 2015
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 12
Sak 19-2015 Møtekalender AU USAM og USAM høsten 2015
Vedtak:
AU innstiller på følgende møteplan høsten 2015:
USAM-møter
9.sept. kl 1100-1500 i Tromsø
AU USAM
26.august kl 1530-1630, tlf-møte
Årlig fellesmøte
Utdanningskonferansen 4.5.november. Fyller formålet.
18.nov kl 1100-1500 i
Tromsø
6.nov kl 1000-1130, tlf-møte
Sak 20-2015 Eventuelt
Oppsummering fra tidligere samtaler i AU - tlf.møte 22.april, og NSG-møtet 7.mai
om sekretariatet/leder til NSG :
Ledelsen av NSG: Arnfinn Sundsfjord går inn som leder i 2016, og Rune Sundset i
2017
Sekretariatet for NSG: Region nord påtar seg sekretariatsoppgavene for NSG fra
2016, dvs i årene 2016-2017. Det gjøres i et samarbeid mellom UiT/Helsefak og
Helse Nord RHF/Kvalitets- og forskningsavdelingen. RHFet påtar seg oppgaven,
med bistand fra Helsefak. Ressursene til dette gjennomgås høsten 2016.
AU NSG: Punktene ovenfor gjelder også for AU for NSG, som utgjør det største
arbeidet og ansvaret.
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 13
Referat
Vår ref.
2012/89/506-75
Møtetype:
Møtedato:
Møtested:
Neste møte:
Referent/dir.tlf.:
Tove Klæboe Nilsen, 75 51 29 14
Sted/Dato:
Bodø,24.04.2015
Universitetssamarbeidet
Samarbeidsorgan mellom Helse Nord og universitetene i Tromsø og Nordland
13.-14.04.2015
Karasjok, Scandic Hotel/SANKS
08.06.2015 i Bodø
Tilstede på møtet:
Faste representanter
Rune Sundset – Helse Nord RHF
Cecilie Javo - Finnmarkssykehuset
Arthur Revhaug - UNN
Petter Øien – Nordlandssykehuset (vara)
Thomas Log – Helgelandssykehuset
Arnfinn Sundsfjord – UiT
Sameline Grimsgaard – UiT
Mari Skaalvik – UiT (vara)
Sven-Tore Dreyer Fredriksen – UiN
Observatører
Berit Nygaard – Forskningsrådet (vara)
Werner Johansen - brukerrepresentant
Mildrid Pedersen – brukerrepresentant (vara)
Ida Sofie Furuholmen-Jenssen - studentrepresentant
Fra sekretariatet
Tove Klæboe Nilsen – Helse Nord RHF
Ingvild Fjellberg – Helse Nord RHF
Sak 02-2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes med en eventueltsak.
Det ble meldt en eventueltsak fra UiT:
Prediskusjon om sekretariatsfunksjon til NSG, som i agendaen til NSG-møtet 7.mai er foreslått lagt til vår
region fra 2016.
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 14
Virksomhetens navn
Side 2 av 2
Sak 03-2015 Referat fra møte 19.11.2014 og sak 01-2015 på sirkulasjon
Vedtak:
Referat fra møte 19.11.2014 og sak 01-2015 på sirkulasjon, tas til etterretning.
Sak 04-2015 Orienteringssaker
1. AU USAM 14.01.2015 og 26.03.2015
Kommentarer til sak 12-2015: Mandatet er snart klart, men det er ikke satt oppstartsdato eller sluttdato for
arbeidet.
2. Oppdragsdokument 2015 – til RHF og til HFene, kap om utdanning/kompetanse og
forskning/innovasjon
Kommentarer/spørsmål til forskning, første kulepunkt i kap 6 til HFene, om målene i HelseOmsorg21.
Helse Nord RHF vil ta HelseOmsorg21 inn i arbeidet med forskningsstrategien, jf sak 07-2015 senere i møtet.
Videre skal HOD jobbe med en handlingsplan for HelseOmsorg21 til høsten.
SG: Helsefak., UiT heller ikke gjort en systematisk gjennomgang eller prioritering pr. dato. Foreslår å se på
forslagene i HelseOmsorg21 og ha sak i AU USAM om hvilke av forslagene der vi ønsker å jobbe spesielt med
i vår region, i fellesskap.
Kommentarer/spørsmål til utdanning:
Det ønskes at AU USAM tar opp egen sak om sortering av utdanningssaker mellom USAM, HSAM og det nye
nordnorske utdanningsorganet.
Vedtak:
1. Orienteringssakene tas til etterretning.
2. Nytilsatt EU-rådgiver Inge Waller Nilsen inviteres til neste USAM-møte.
3. Rapporten om ”Samordnet praksis for budsjettering og regnskapsføring av forsknings- og
utviklingsprosjekter innen helse” (felles rapport fra begge sektorene) legges fram på neste USAMmøte.
Sak 05-2015 Regional helseforskningskonferanse høst 2016
Vedtak:
1. Orienteringen om status programkomite (oppnevning medlemmer fra de aktuelle institusjonene) og
oppstart planlegging vår 2015 tas til etterretning:
 UNN: Svetlana Zykova, leder Klinisk forskningsavdeling
 UiT: Eyvind Paulssen, instituttleder Institutt for klinisk medisin, Helsefak.
 NLSH: Petter Øien, seksjonsleder seksjon for forskning
 UiN: Lisa Skär, professor, RN, PhD, Profesjonshøgskolen (sykepleie og helsefag)
 RHF: Tove Klæboe Nilsen, forskningssjef
Komiteen bistås med sekretær fra KFA, UNN eller en rådgiver fra Kvalitets- og forskningsavdelingen i
RHF. UiT vil også stille en administrativ ressurs til rådighet for komiteen.
2. RHF kaller inn til det første møtet.
Øvrige innspill til konferanseprogrammet var:
Internasjonal helse, brukermedvirkning i forskning og HNs forskningsstrategi.
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 15
Side 3 av 3
Virksomhetens navn
Sak 06-2015 Forskningsrapportering 2014
USAM fikk presentert og diskuterte Nasjonal rapport fra alle RHF om forskning og innovasjon 2014
(23.02.2015) og eRapport for 2014 (20.03. 2015).
Vedtak:
USAM tar rapportene til etterretning og merker seg utviklingstrekk og utfordringer nasjonalt og i egen
region, som nøkkeltallene viser.
Sak 07-2015 Forskningsevaluering – Helse Nord 2002-2013 – og arbeidet med ny
forskningsstrategi - drøftingssak
USAM diskuterte evalueringen fra Sirona (13.03.2015). Evalueringen er omfattende og gir en del funn som
skal brukes videre. Det er store positive effekter, og noen utfordringer. Det er ingen overraskende funn, og de
utfordringene den peker på vil Helse Nord ta fatt i. USAM mener at vi kanskje må gjøre noen delanalyser selv,
som Sironaevalueringen ikke gir svar på.
USAM ga innspill til arbeidet med ny forskningsstrategi i Helse Nord. Det etterspørres økt deltakelse fra UNN
i referansegruppa.
Øvrige innspill til innhold i strategien, tas opp på senere møter, samt gjennom referansegruppa. USAM ga
innspill til at HelseOmsorg21 er viktig (jf saksframlegget), og en orientering mot hva som skjer nasjonalt og
internasjonalt. RS konkluderte med muligheten for å arrangere et seminar til høsten med internasjonal
deltakelse.
Forskningsstrategien settes opp på agendaen som fast punkt på USAM-møtene.
Det vises ellers til milepælsplanen, som angir hovedpunktene i prosessen. Arbeidet organiseres i linjen i
RHFet, med en sammensatt referansegruppe, og med mange dialogmøter og høringsrunde.
Styret i Helse Nord skal behandle orienteringssak om plan for forskningsstrategiarbeidet 29.april (se
http://intranett.helse-nord.no/forside/styremote-i-helse-nord-rhf-29-april-2015-article114471-698.html)
USAM tar til etterretning at strategien skal gjelde fra 2016. Noen tiltak vil ha full effekt først fra 2017 – særlig en
eventuell omlegging av programstrukturen vår (SFU/PRU/HST-programmene) og større endringer som må tas inn i
forskningsutlysningene. Endringer som skal inn i forskningsutlysningen for 2016 må være avklart senest 20.mai,
pga at møte i USAM 8.juni der utlysningen vedtas endelig, og kunngjøres ca en uke etterpå. Disse endringene kan
derfor være mindre justeringer, og endringer som er gjennomførbare på kort tid.
USAM delegerer til AU å behandle sak om justeringsforslag til utlysningen for 2016, i sitt møte 11.mai.
Sak 08-2014 Eventuelt – sekretariatsfunksjon NSG
Prediskusjon av sekretariatsfunksjon til NSG (Nasjonal samarbeidsgruppe for helseforskning), som i
agendaen til møtet 7.mai er foreslått lagt til vår region fra 2016.
Hvordan løser vi dette – i fellesskap eller en type samarbeid?
AS og RS diskuterer saken, og undersøker i sine institusjoner.
Vår region ønsker å overta sekretariatet, og diskutere løsninger på hvordan. AU diskuterer saken i
ekstraordinært møte i AU USAM 20.april kl. 1600-1630.
Vedlegg til referatet:
Presentasjon fra tematime 13.april om brukermedvirkning i forskning (Snefrid Møllersen og Nils Henrik
Sara)
Presentasjoner fra tematime med SANKS 14.april (Frøydis Nystad Nilsen og Arnhild Somby)
Presentasjon fra USAM-møtet 14.april om rapporter 2014 (TKN) og evaluering fra Sirona (RS)
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 16
Referat
Vår ref.
2015/366-7
Møtetype:
Møtedato:
Møtested:
Neste møte:
Referent/dir.tlf.:
Tove Klæboe Nilsen, 75 51 29 14
Sted/Dato:
Bodø, 09.06.2015
Universitetssamarbeidet
Samarbeidsorgan mellom Helse Nord og universitetene i Tromsø og Nordland
08.06.2015 kl 1030-1430
Bodø, Helse Nord RHF, Sjøgata 10, Styrerommet
9.sept. kl 1100-1500 i Tromsø
Tilstede på møtet:
Faste representanter
Rune Sundset – Helse Nord RHF
Cecilie Javo - Finnmarkssykehuset
Petter Øien – Nordlandssykehuset (vara)
Thomas Log – Helgelandssykehuset
Arthur Revhaug – UNN – via video i tematimen kl 1045-1145
Anne Husebekk - UiT
Sameline Grimsgaard – UiT
Jan Rosenvinge – UiT (vara)
Observatører
Werner Johansen – brukerrepresentant
Renate Elenjord – Sykehusapotek Nord (vara)
Fra sekretariatet
Tove Klæboe Nilsen – Helse Nord RHF
Vidar Anderssen – sekretariatet for Helse Nords forskningsutvalg
Forfall
Arnfinn Sundsfjord – fast repr. UiT
Inger Njølstad – fast repr. UiT
Universitetet i Nordland – fast repr.
Forskningsrådet - observatører
Studentene - observatører
Høgskolesamarbeidet - observatør
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 17
Side 2 av 2
Virksomhetens navn
Tematime
EU-rådgiver Inge Waller Nilsen, Helsefak/UiT, Helse Nord:
Rådgivning på EU-søknader – utfordringer og potensiale
Konklusjon:
• USAM takker for en interessant orientering, og tar det med seg i det videre arbeid og diskusjoner.
• USAM vil invitere to aktuelle kandidater til ERC starting grant til orientering i USAM til høsten.
Ordinært møte
Sak 09-2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak:
Dagsorden og innkalling godkjennes.
Sak 10-2015 Godkjenning av referat fra møte 14.04.2015
Vedtak:
Referatet fra møtet 14.04.2015 er godkjent på epost tidligere.
Sak 11-2015 Referat- og orienteringssaker
1. Referat fra AU USAM 11.05.2015
2. Utkast til referat fra NSG-møtet 07.05.2015
3. Forespørsel fra Norsk helsenettverk for utvikling om personell til undervisning i Tanzania, epost
13.mai 2015
Vedtak:
Referat- og orienteringssakene tas til etterretning.
Sak 12-2015 Budsjettering og regnskapsføring av forskningsprosjekter innen helse
Samordnet praksis for budsjettering og regnskapsføring av forsknings- og utviklingsprosjekter i U&Hsektoren og helsesektoren. Orientering om TDI – modellen.
Vedtak:
1. Rapporten fra arbeidsgruppen tas til etterretning.
2. USAM er fornøyd med at dette arbeidet videreføres, jf forslagene i rapporten, og ønsker å bli jevnlig
orientert omoppfølgingen og de nasjonale arbeidsgruppene.
Sak 13-2015 Status arbeidet med ny forskningsstrategi i Helse Nord
Vedtak:
Referatet fra referansegruppen og den muntlige orienteringen om arbeidet tas til etterretning.
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 18
Side 3 av 3
Virksomhetens navn
Sak 14-2015 Forskningsutlysningen for 2016
Vedtak:
1. Forskningsutlysningen vedtas med den innretningen AU USAM har gått inn for og ut fra
diskusjonen i møtet.
2. Administrasjonen bes redigere ferdig dokumentene til utlysningen ut fra forarbeidene og
diskusjonen i møtet.
3. USAM tar til etterretning opplysningene om budsjett og ledige midler i programmene pr dato, og får
forelagt ny budsjettsak om forskningsmidler 2016 til høsten. I budsjettsaken til høsten vil det bli
tatt en helhetlig diskusjon om hvordan en økning i forskningsbudsjettet ønskes brukt.
UiT melder at de har behov for å styrke økonomien – datainnsamlingsmidler - i Tromsø 7, og de bes komme
med en sak som tas opp jf punkt 3 i vedtaket i sak 14-2015 ovenfor, som tas opp i USAM til høsten.
Sak 15-2015 Møteplan USAM og AU USAM høsten 2015
Vedtak:
USAM vedtar den foreslåtte møteplanen for USAM og AU USAM høsten 2015:
USAM-møter
9.sept. kl 1100-1500 i Tromsø
Årlig fellesmøte
Utdanningskonferansen 4.-5.november.
Fyller formålet.
AU USAM
26.august kl 1530-1630, tlf-møte
18.nov kl 1100-1500 i Tromsø
6.nov kl 1000-1130, tlf-møte
Sak 16-2014 Eventuelt
Det var ikke meldt noen saker til eventuelt.
Vedlegg:
Presentasjon Inge W.Nilsen
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 19
Rådgivning på EU-søknader
- utfordringer og potensiale
USAM – Bodø 080615
Inge W. Nilsen
EU-rådgiver
Forskningsseksjonen, HelseFak, UiT
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 20
Innhold presentasjonen
• Litt om EU-rådgiveren
• Bakgrunn om EU-finansiert forskning
• Fjorårets søknadsrunde og status quo (UiT)
• Utfordringer og innspill
 diskusjon
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 21
Min bakgrunn
•
30 år som forsker og forskningsleder (UiT og Fiskeriforskning/ Nofima)
•
Biomedisinsk og marinbiologisk forskning (fra industriell til molekylær bioteknologi)
•
Anvendt oppdragsforskning / grunnforskning
•
Koordinator og deltaker på EU-prosjekt(-søknader)
•
Ledet store og små nasjonale og regionale prosjekter
•
Publikasjoner og patenter
•
Referee i diverse peer review journaler
•
Undervisning og veiledning av studenter på alle nivå
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 22
EU-finanisert forskning – en liten jungel?
TEMATISKE
IKKE-TEMATISKE
KARRIEREUTVIKLING
Horizon 2020
7 Societal Challenges
2-årige Work programme
H2020
Marie Sklodowska-Curie Actions
MSCA – 4 typer (mobilitet)
EU’s 3rd Health program
H2020
European Research Council
ERC Grants – 4 typer
EU spesifiserer – DU leverer !
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
EU setter personlige krav DU spesifiserer innhold og mål !
Side 23
Horizon 2020 - Societal Challenges (hovedtemaer)
• Health, demographic change and wellbeing
• Food security, sustainable agriculture and forestry, marine and maritime
and inland water research, and the Bioeconomy
• Secure, clean and efficient energy
• Smart, green and integrated transport
• Climate action, environment, resource efficiency and raw materials
• Europe in a changing world - inclusive, innovative and reflective societies
• Secure societies - protecting freedom and security of Europe and its citizens
Nye utlysninger i september, søknadsfrist slutten av november Side
2015
24
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Horizon 2020 Strategic work programme 2014/2015:
“The foremost priority for Europe and for the start of
H2020 is exiting the current economic crisis.”
•
En hver prosjektutlysning har et mål om samfunnsmessig økt inntjening,
reduserte kostnader eller forbedret vare-/tjenestetilbud
•
Societal Challenges prosjekter er for Petter Smart, ikke Nysgjerrig-Per
•
Utlysningsteksten er spesifikke på
 Den tematisk utfordringen for EU
 Hvordan dette skal besvares/ løses
 Hvem som kan ta del i utfordringen
 Hvilken nytte resultatene av prosjektet SKAL ha
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 25
EU’s Third Health Programme - Work Programme for 2015
Ikke del av H2020.
Utlysninger offentliggjort fredag 5. juni, søknadsfrist 15. september.
Prioriterte temaer:
•
Gathering knowledge and exchanging best practices on measures reducing availability of alcoholic beverages
•
Early diagnosis and treatment of viral hepatitis
•
Early diagnosis of tuberculosis
•
Support for the implementation and scaling up of good practices in the areas of integrated care, frailty prevention,
adherence to medical plans and age-friendly communities
•
Common assessment methodology on quality, safety and efficacy of transplantation therapies
Gå til http://ec.europa.eu/chafea/health/projects.html og deretter Calls for proposals
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 26
Ikke-tematiske prosjekter - MSCA
Del av H2020 - bygger forskerkarriere gjennom mobilitet.
Årlige utlysninger uten temabegrensning – IF 2015: frist 10. september
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 27
Ikke-tematiske prosjekter – ERC Grants
Del av H2020 - bygger trinnvis karriere for ledende forskere
Årlige utlysninger uten temabegrensninger
•
1 forsker; 1 vertsinstitusjon; 1 prosjekt; 1 kriterium: eksellent vitenskap!
•
Ingen konsortium, ingen nettverk, ingen samfinansiering
 Starting Grant (StG; 2-7 år etter PhD) – neste frist november 2015
 Consolidator Grant (CoG; 7-12 år etter PhD)
 Advanced Grant (AdG; ingen begrensning)
 Proof of Concept (PoC; bygger på foregående ERC Grants)
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 28
H2020 deltagelse og uttelling 2014 – UiT, UiN
UiT
Søknader:
37
Innvilget:
5 (7)
Suksessrate: 13,4 %
EU-støtte: € 1,37 mill
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
UiN
Søknader:
Innvilget:
Suksessrate:
EU-støtte:
5
0
0
Side 29
Universiteter Norge – H2020 søknader i 2014
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 30
UiT deltakelse 2014 i H2020
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 31
Prosjekter 2014/15 på fakultet og institutt UiT
*
* ERC-PoC
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 32
Hovedkonklusjon – status quo UiT / HelseFak
UiT:
HelseFak:
•
Antall søknader – ok?
• Antall søknader – for lavt (?)
•
Suksessrate - ok
• Suksessrate – for dårlig
•
Økonomisk uttelling – lav
• Økonomisk uttelling – for dårlig
Bør være rom for flere søknader og med bedre uttelling
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 33
Utfordringer og muligheter (til diskusjon)
•
Stadig økende konkurranse – profesjonalisering av søknader
- Svært mange har «knekt koden» via egenlæring, proft støtteapparat
og eksterne byrå.
* Kjøpe inn og/ eller bygge opp egne tjenester?
* Etablere «Grants office» i mindre format?
•
Støtteapparatets tjenestetilbud, kompetanse og personavhengighet
- Riktig og tilstrekkelig kompetanse og folk?
* EU-prosessen så spesialisert at ingen enkeltpersoner dekker «alt».
* Spesielt Helse Nord synes å ha mangelfull kompetanse og dekning.
* Kostbart men nødvendig ved ambisjoner om EU-konkurranse.
Egne EU-prosjekter for karrierebygging i forskningsadministrasjon.
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 34
Utfordringer og muligheter (til diskusjon)
•
Rolleavklaringer mellom ulike nivå i organisasjonen
- Hvem gjør/ tilbyr hva fra faggruppe via institutt til fakultetsnivå?
* Hvor stort ansvar har den enkelte faggruppe/ -person?
* Høye forventninger til hva «de andre» i støtteapparatet gjør,
ikke minst på UiT.
* Hvem «lokker» og «pisker» fagmiljøene til EU-innsats?
* Hvem gir faglig/teknisk/økonomisk støtte i søknadsprosesser?
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 35
Utfordringer og muligheter (til diskusjon)
•
Kultur i fagmiljøene – ambisjoner og motivering (KM v.s. EM)
- Påstand: Mange kommer lett til pengene og blir dermed sedate!
Erfaringsgrunnlag: «Vi får jo fra Helse Nord hvert år, trenger ikke mer.»
Resultat: Tilfredshet, liste for forskningshøyde for lav, manglende
konkurranseerfaring.
- Ambisjoner og kunnskapen om EU-finansiert forskning er litt lave.
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 36
Utfordringer og muligheter (til diskusjon)
•
Karriereutvikling/ -bygging – rådgiving og incentiver
- For få kandidater til MSCA-IF og ERC Grants
- Eksisterende kandidater ofte hentet inn fra utlandet
- Svak på karrierebygging for framtidens forskere
* Kartlegging av ambisjoner og rådgiving for å møte sine mål
Kan gjennomføres både tidlig i PhD-studiet, og senere
* Bruk av midler til å bygge opp enkeltkarrierer.
Pott av Helse Nords forskningsmidler til «unge talenter»?
Internasjonaliseringsmidler (HelseFak) avsatt til karriereplan?
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 37
Utfordringer og muligheter (til diskusjon)
•
Innovasjon – et sentralt begrep I H2020
* lite utviklet kultur/ tradisjon ved UiT og Helse Nord
* støtteapparatet ikke innrettet
Det nye “buzz”-ordet: RRI – Responsible Research and Innovation
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 38
Bakgrunn for et “radikalt” forslag
•
6 ERC Starting Grants til søkere fra Norge I 2014 (alle fagområder)
•
5-7 MSCA-IF Fellowships til søkere fra Norge (flest kvinner) i 2014
•
Særdeles flinke og ettertraktede forskere, men oftest uten fast stilling
•
Norge er sosialt sett attraktivt land, spesielt for yngre i etableringsfase
•
Faste stillinger sjelden vare i dagens internasjonale forskningsverden
•
Et “minus” ved ERC grants – er personlige og kan tas med hvor som helst
•
UiO tester derfor ut ordning der mottakere av ERC Starting Grant
garanteres fast stilling etter stipendets avvikling
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 39
Det “radikale” forslaget - talentincentiver
•
UiT/HelseFak og Helse Nord tilbyr fast stilling til alle mottakere av
MSCA-IF Fellowships og ERC Starting Grant
•
Få aktuelle, liten risiko, høy nytteverdi
* er karrierebeviste, har vist potenialet og er faglig kvalifiserte
* stor sannsynlighet for nye prosjekter
* en absolutt gulrot i konkurransen for å hente inn lovende yngre forskere
* også et betydelig incentive for egne yngre forskere
* øker sannsynlighet for at de største talentene blir værende
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 40
Det “moderate” forslaget
•
Styrke dagens ordning - automatisk tildeling av:
•
En stipendiat til alle mottakere av MSCA-IF og ERC StG
•
To stipendiater til koordinatorer av Societal Challenges prosjekter
•
En stipendiat til WP-ledere av Societal Challenges prosjekter
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 41
Foreløpig program utdanningskonferanse
Utdanning for framtiden
4 november
11.00 – 11.30 Velkommen, rektor, minister, KUD,
11.30 – 12.00 Nasjonalt praksisprosjekt v Grete Samstad
12.00 – 12.30 Praksisprosjekt, sykepleierutdanningene v Sven-Tore Dreyer Fredriksen
12.30 – 13.30 Lunsj
Musikalsk innslag
13.40 – 14-30 TPS v Nanna m fl, simulering
14.30 – 15.00 Kaffe og forflytning til delt seminar
15.00 – 17.00 Parallelle sesjoner:
Kvalitet og relevans i praksisstudier
•
•
•
Kombinerte stillinger
Praksissjokk v Sneltvedt og medisinerstudent
Fleksibilisering av praksisstudier i bachelor sykepleie
Pasientsikkerhet og forbedringsarbeid
•
•
•
Ernæringsprosjekt Lofoten
Bodø kommune – Hverdagsrehabilitering
Sykepleie går aMOOC
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 42
Teknologi og helsetjenesten – arena for utvikling, læring og behandling
5 november:
Vonen??
09.00 – 09.45 Terese Bondas – faglig ledelse som grunnlag for forbedringsarbeid
10.00 – 11.30 Parallelle sesjoner
Alternativ 1
Når pasienten selv tar kontroll
•
•
Mine behandlingsvalg
Marevanbehandling
Alternativ 2
•
•
•
•
Johanne Viksaas , ny app
NAV Nordland
Living lab
Bodø kommune, digital journal
11.30 – 12.30 Lunsj
12.30 – 14
Klinisk vurderingskompetanse (SKUV, ALERT, NEWS, ISBAR, ProAct) V Benedikte
Dyrhaug Stoknes og Harald Stordahl, NLSH og Solveig Breivik og Anita Tymi, UIN
14-15 Framtidens helsetjeneste, minister HOD, behov for kompetanse
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 43
Arkivnr.:
Saksbeh/tlf:
Tove Klæboe Nilsen, 75 51 29 00
Sted/Dato:
Bodø, 06.05.2015
Oppsummering/internt referat
Første møte i referansegruppen for forskningsstrategi i Helse Nord 2016-2020
Møtedato 11.mai 2015
Saksdokumenter til grunn for møtet, sendt ut med innkalling 6.mai 2015:
• Milepælsplan - oppdatert etter behandling i USAM, møte med tillitsvalgte,
direktørmøtet i Helse Nord og orienteringssak i RHF-styret
• Evalueringen fra Sirona
• Systematisk gjennomgang av mål og tiltak under de fem målene i gjeldende strategi med
fokus på hva er oppfylt og hva ønskes eventuelt videreført?
• HelseOmsorg21 (nasjonal strategi for forskning og innovasjon i helsetjenesten, juni 2014)
• Siste års oppdragsdokumenter fra Helse- og omsorgsdepartementet
• Helse Nords plan 2015-2018
Deltakere i møtet
• Svetlana Zykova, UNN
• Truls Myrmel , UNN
• Mette Kjær, Finnmarkssykehuset
• Petter Øien, Nordlandssykehuset
• Tomas Log, Helgelandssykehuset
• Renate Elenjord, Sykehusapotek Nord
• Sameline Grimsgaard, UiT
• Eyvind Paulssen, UiT
• Bodil Svendsgård, UiN
Forfall
• Brukere, oppnevnt av RBU – forløpige navn er
o Mildrid Pedersen
o Werner Johansen
• Tillitsvalgt
o Eirik Holand, Akademikerne
Deltakere fra Kvalitets- og forskningsavdelingen i Helse Nord RHF
• Rune Sundset,
• Tove Klæboe Nilsen,
• Ingvild Fjellberg
• Arpad Totth
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 44
Notater første referansegruppemøte
1. Møteplan referansegruppen
Fredag 25.september. kl 9-12 - i Tromsø(UiT ordner med møterom)
Mandag 2.november kl. 12-15 - på videokonferanse
Gruppen konkluderer med disse tidspunktene og møtestedene.
2. Gjennomgang referansegruppens rolle
Referansegruppen skal gi råd inn mot arbeidet når det gjelder behov, formål og
kvalitetskrav. Referansegruppen har ingen styringsrett, men skal gi råd, synspunkter og
innspill ut fra sin sammensetning som avspeiler spesiell ekspertise og er representanter
for instanser vi ønsker uttalelser fra.
Gruppen slutter seg til dette.
3. Gjennomgang prosess for arbeidet - milepælsplanen
Gjennomgang av planen. Vi oppfordrer referansegruppens medlemmer til å formidler til
sine forskningsmiljøer at vi skal ha dialog med miljøene til høsten, og kan gjerne
kontaktes for nærmere avtale.
Gruppen tar milepælsplanen til etterretning.
4. Systematisk gjennomgang gjeldende forskningsstrategi
Fra diskusjonen:
• Implementering av forskning – viktig
• Forskningskompetanse hos klinikkledere og ledere i HFet viktig
• Forankring av prosjekter i klinikken
• Biblioteks-/litteraturtilgang viktig
• Forskningsstøtte viktig
• Klinikkledere og prosjekters implementering av resultater kan være bra, men vi
er for dårlig til å avvikle det vi gjennom forskning vet ikke virker
• Helse Nord bruker mye penger på befolkningsundersøkelser og andre ting som
ikke vil få effekter i klinikken
• Målbare mål i ny strategi er viktig
• Må bli tydeligere på innovasjon i sterke forskningsmiljø
• Innovasjon – innføre insitamenter på klinikknivå/inst.nivå for å stimulere til det?
• Svake miljø må få knytte seg til sterke miljø
• Helsefaglig forskningsmiljø – for lite utviklet flere steder
• Savn fra universitetssiden at flere helsefaglige i HFene tar mastergrad slik at det
er muligheter for samarbeidsprosjekter HF-univ.
• Se nærmere på hvorfor mange dr.grader tar lang tid/ikke fullfører
o viktig – og vi har også tematisert det selv. RHF undersøke saken
• Møte kommunene også til høsten?
o vi skal se på det - enten aktuelle forskningsmiljøer eller kommuner på
strategisk nivå
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 45
•
•
Veiledningsressurser for de som tar dr.grad i helsesektoren – viktig
Forskerskoler: UiN og UiT – vil invitere Helse Nord og HFene til å være med
Konklusjon:
Referansegruppen ser nærmere på den systematiske oppsummeringen av gjeldende
strategi i vedlagte regneark, og gir eventuelle tilbakemeldinger på epost innen 4.juni.
Vi ber også om at alle sender oss sine forskningsstrategier innen 4.juni.
Oppdatert tidsplan/milepælsplan for arbeidet
Dato
07.04.2015
13.-14.04.2015
15.04.2015
17.04.2015
22.04.2015
29.04.2015
29.04.2015
06.05.2015
11.05.2015
20.05.2015
08.06.2015
17.06.2015
19., 24., 25., 26,
29. juni
06.07.2015 –
14.08.2015
Høst
Aktivitet
Ledermøte RHF
USAM/
SANKS
Direktørmøte
Samarbeidsmøte/
konserntillitsvalgte og
konsernverneombud
Åpent møte/onsdagsmøte
UNN
Styremøte RHF
Forskningsnettverk,
Forskningsledere HFene
Fagsjefmøte
Referansegruppe
Regionalt brukerutvalg RBU
USAM
HSAM
Besøk i de fem HFene
Sommerferie
Besøk /dialog ulike
forskningsmiljøer i HFene
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Kommentar aktivitet
Informasjon evaluering og forslag
prosess strategi
Drøfting evaluering og innspill til
strategi
Drøfting evaluering og innspill til
strategi
Orientering til de tillitsvalgte
Orientering evaluering og
strategarbeid
Orienteringssak
Møte, informasjon evaluering og
innspill strategi
Samme sak
Første møte
Samme sak
Status
Drøfting evaluering og innspill til
strategi
Kontaktpunkt: fagsjefene.
Møte fagsjefene, forskningslederne
m.fl.
•
•
•
Global helse
Helsetjenesteforskning
3 forskningsprogrammer:
Side 46
-somatikk…
-psyk/rus
-e-helse, samhandling, h.tj.f.,
kvalitet/pas.sikkerhet
•
•
Høst
Besøk i universitetene
25.september kl
9-12 (ev 10-13)i
Tromsø
September
Referansegruppe
Andre møte
Status/orientering/utkast
November
November
November
2.november kl
12-15 på video
28.11.2015
Samarbeidsmøte
tillitsvalgte
USAM
RHF-styret
Utkast strategidokument
Samarbeidsmøte/
konserntillitsvalgte og
konsernverneombud
RBU
Fagsjefmøtet
Direktørmøte
Referansegruppemøte
Drøfting/forankring
Drøfting/forankring
Drøfting/forankring
Tredje møte, gjennomgang siste
utkast
Ferdig strategidokument og Oversendes styret
styresak
Styremøte RHF
Vedtakssak
September
Oktober
01.10.2015
November
16.12. 2015
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Helsefak, UiT – flere miljøer
UiN, Profesjonshøgskolen
Status
Orienteringssak
4 ukers høringsfrist
Drøfting/informasjon
Side 47
Profil på 2015-tildelingen forskningssøknadene
Til møte i HSAM 17.juni 2015
Tove Klæboe Nilsen
Forskningssjef
Helse Nord RHF
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 48
Innkomne søknader for 2015
program
Somatisk forskningsprogram inkludert rehabilitering og
aldersforskning (SFP)
Flerårig
forsknings Ph.d.prosjekt stipend
Delt
Korttidsstipend
Postdoktor Forsker forsker Inkubator Dobbeltkom Korttids for fullføring av Kun søknad om Forskerlinje
stipend stipend stipend midler petanseløp prosjekt ph.d.
utenlandsstipend student Startstipend Toppstipend Sum
21
27
11
4
0
1
2
16
9
3
2
0
0
96
1
10
6
0
0
2
0
0
3
0
0
0
0
22
6
13
5
0
3
2
0
3
3
0
0
0
0
35
Startstipend (KFA)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
0
2
Toppstipend
0
28
0
50
0
22
0
4
0
3
0
5
0
2
0
19
0
15
0
3
0
2
0
2
1
1
1
156
Forskningsprogram for psykiatri og
rus (PFP)
Forskningsprogram for
helsetjenesteforskning, samhandling
og telemedisin (HST)
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 49
Nye søknader for 2015 - nøkkeltall
• Innkomne søknader – 156
• Avvist pga formaliafeil - 14
• Antall avviste søknader tidligere år:
– 2010: 5, 2011: 6, 2012: 8, 2013: 9, 2014: 5
• Antall til vurdering – 142
• Antall støtteverdige søknader – 108
• Antall innvilgede - 54; 32 i SFU, 5 PRU, 10 HST, 7 øvrige
prosjekt
– Inkluderer en særskilt stor andel korttidsprosjekt i 2015
• Innvilgelsesprosent for støtteverdige søknader: 50%
• Innvilgelsesprosent for vurderte søknader: 38%
• Innvilgelsesprosent for innkomne søknader: 35%
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 50
Søknader til vurdering i
utvalgene - 142 søknader
• Somatisk forskningsutvalg
– 88 søknader , 77 av dem støtteverdige
• Forskningsutvalget for psykiatri og rus
– 21 søknader, 10 støtteverdige
• HST-utvalget
– 31 søknader + 1 søknad om toppstipend, 20 støtteverdige
• Egen komite (KFA) for startstipendsøknader
– 1 søknad, støtteverdig
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 51
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 52
Søknader fordelt på institusjoner
2012-2015
Søkeinstitusjon
2012
2013
2014
2015
UNN HF
82
86
84
88
UiT
41
20
23
29
NLSH
6
12
12
16
Finnmarksykehuset
2
2
1
5
Helgelandsykehuset
0
1
0
1
Sykehusapotek Nord
3
1
1
0
UiN
1
0
1
0
Andre eksterne
2
0
3
2
Justert antall i programmene etter formaliasjekk (minus
startstipend), dvs 141 søknader
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 53
Fordeling innvilgede prosjekt på
institusjonene
Institusjon
SFU
PRU
HST
Dobbel
t-komp
Forskerlinje
Inkubator StartSum
-støtte
/toppstipend
UNN
21
2
9
2
1
1
1
37
UiT
9
1
-
-
-
-
-
10
NLSH
2
1
1
-
1
-
1
6
Finnmarkssykehuset
-
1
-
-
-
-
-
1
Sum
32
5
10
2
2
1
2
54
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 54
Søknadstyper – av de 54 var det:
• 10 korttidsstipend for fullføring av ph.d.
• 10 korttidsprosjekt
• 7 postdoktorstipend (inkl. 2 gitt som strategisk
satsing)
• 11 nye ph.d.-stipend – og 4 dobbeltkomp. og
forskerlinjestud., dvs 15 nye ph.d.-løp
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 55
Søknadsvurdering
• Alle søknader som tilfredsstiller formalia skal få
grundig vurdering, men det er søkers ansvar å velge
hvilket utvalg den hører hjemme i.
• Sekretariatet kan ikke flytte søknader til annet utvalg
• Søknader med flere aspekt – for eksempel
samhandling og psykiatri, må velge hvor
hovedaspektet ligger og deretter velge utvalg
• Vi kan sende til referee for å dekke vurdering av flere
fagfelt
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 56
Ikke støtteverdige
• Flere årsaker til denne vurderingen, særlig:
– For dårlig faglig kvalitet på søknaden; dårlig beskrevet, uklare
forskningsspm, metodologisk svak/dårlig forskningsdesign
– Ikke sterk nok forskergruppe
– Lite gjennomførbart mht økonomi, datatilfang (for eksempel for
volumiøse ph.d-opplegg)
– Bør piloteres før fullskala prosjekt
– Ikke relevant for spes.helsetjenesten, eller i verste fall dersom
søknaden åpenbart er sendt til feil utvalg (tastefeil fra søker - skjer
sjelden)
– Kvalitetssikringsprosjekt, ev utviklingsprosjekt, og ikke forskning
– Søknader om opprettelse av register uten egen forskningsdel
• Vi finner de i alle søkeinstitusjoner
HSAM-møte 17.06.2015 - Innkalling og saksdokumenter
Side 57