Aust-Agder Gymnastikk- og Turnkrets Referat fra kretsstyremøte 26. oktober 2015 Sted: Sør Amfi, kl. 19.30 Tilstede: Kristian, Linda, Caroline, Kari Beate og Stian Sak 16-15  Lest og godkjent Sak 17-15       Innkommet/utsendt post Ekstra ordinært generalforsamling i Idrettsfinans ble utsatt til onsdag 28.10.15. Midler fra bingoen fra 3.kvartal har kommet inn på konto. Invitasjon til junior NM i Arendal 26-27. september. 15 GTIF har sendt ut invitasjon til sitt jubileumssarrangement i forbindelse med sitt 150 år jubileum helgen 20-22. november. 2015. Oppfordring fra kretsen til å sende inn forsalg til kandidater til forskjellige verv, ihht til forbundstinget 2016 – fristen er satt til 01.11.15 Sak 18-15   Referat fra forrige styremøte Oppfølgingssaker Fordelingsnøkkel søknader. Styret har kommet frem til at vi ønsker en %-vis fordeling av midlene som settes på kretstinget. Det vil bli 2 datoer i året som klubbene kan søke på. Etter at søknadsfristen har gått ut vil styret behandle sakene og gi klubbene tilbakemelding. De 2 datoene som klubbene må søke innen er. o 01.mai – Søkes på midler som har skjedd eller komme til å skje fra 01. januar til 30.juni. o 01.november – Søke på midler som har skjedd fra 01.07 til 31.12. o 30% - UTSTYR og ANLEGG  Kriteriene som settes: Midlene som det søkes om kan ikke brukes til vedlikehold, eller til den daglige driften av klubben. Det kan søkes om midler til nytt utstyr eller til anlegg i klubben. Søknaden må komme fra lederen i klubben. o 60% - KOMPETANSE og AKTIVITET  Kriteriene som settes: Det kan søkes om midler til turer/aktivitet i klubben, eller om klubben skal ha samlinger, eller kanskje det trengs nye drakter. Skal noen trenere på kurs, evt noen utøvere, kan det søkes om midler. Husk at søknaden må komme fra lederen i klubben. o 10% - BONUS  Kriteriene som settes: Styret i Kretsen har frie tøyler til å bruke disse midlene, noe styret mener er ekstra ordinært, eller at det ikke omhandler noen av de andre søknadskriteriene. Stian Syvertsen og Vibeke Gottschalck var på kretsenes seminar 1920. september. Markedsføring var hovedfokus, og dette med at turnforbundet må synligjøre seg enda mer. Anne- Kristin Sollid har sendt over den økonomiske oversikten fra Jubileumsshowet 2015 – vi gikk i overskudd med kr 474,Eva Lieng undersøkte om kretsen kunne låne bankterminal til arrangementer som skjer i kretsen, men dette var ikke mulig. Froland leide bankterminal for kr 500,- av sparebanken sør til SM 2015 – noen klubbene selv kan gjøre, for å øke sine inntekter på arrangementene.    Sak 19-15 Kommende aktiviteter Høstens kalender:      Høstmøte kl 19 SM apparat Nordisk Senior Buskerudtrampetten Jubileumsshow GTIF 150år  GTIF avholdt trampoline sikringskurs 1 den 23.-25. oktober, de vil også avholde sikringskurs 2A den 14.-15. november. Sak 20-15  05.11 .15 07.11.15 14.11.15 21.-22.11.15 20.-22.11.15 Sør Amfi Kr.sand Island Drammen Grimstad Økonomi Tilfredsstillende og god økonomi. Sak 21-15 Kurs/ arrangementer i kretsens regi:  Det ble gjennomført kretsdommer kurs i Arendal 4.-6. september og det ble godkjent 7 nye kretsedommere. Fordelt på 4 stk fra Mandal og 3 stk fra Arendal. AAGT har pr dags dato 7 kretsdommere og 3 forbundsdommere.  Sak 22-15    Høstmøtet 2015 Innkomne saker: o Lokale konkurranser: Det er kommet en sak fra Froland, om at vi må oppfordre klubbene til å stille på SM (sørlandsmesterskap) konkurransene, slik at konkurransen blir større og gøyere for alle. o Kretskontingent: Det kom inn et spørsmål om hva kretskontingenten som klubbene betaler inn til kretsen, hva pengen faktisk går til. Klubbene betaler inn kr 25 pr medlem inn til kretsen. Disse pengene brukes til den daglige drift i kretsen, og styret/utvalgenes representant utenfor egen krets, og selvfølgelig til midlene som klubbene søker på, og for at kursene vi holder i kretsen skal bli billigere. Kontingentenes pris blir satt på kretstinget hvert år. o Konkurranselisens: Hva dekker denne? Det er lovbestemt at utøvere som er over 10 år må ha en egen konkurranselisens for å kunne konkurrere, dette er lovbestem fra forbundet – ønsker man mer info, se gymogturn.no Kretsstyret oppgaver på høstmøtet 05.11.15 kl 19 på sør amfi – møterom 2 minutter. o Kari Beate ordner med snitter fra Liens bakeri – Stian sender over ca antall som kommer på møtet. o Linda og Caroline baker hver sin kake. o Stian handler brus, servietter, kopper, tallerken og litt frukt. o Eva, Jarle og Julie har ansvar for å ta med hver sinn kanne med kaffe. Agenda: 1. Klubbens time  Litt info fra klubbene  Klubbens visjon og mål 2. Info om arrangementene 2016. 3. Valg på Kretstinget 2016. 4. Info om Kretstinget 2016.  Forslag til tema for kretstinget  Hvem, hva, hvor ?!?! 5. Jubileumsshow 2015  Evaluering  Økonomi  Kan dette skje igjen? 6. Fordelingsnøkkel ihht søknader. 7. Innkomne saker.  Lokale konkurranser.  Kretskontingent.  Konkurranselisens. 8. Eventuelt. NESTE STYREMØTE ER DET STYREMIDDAG. HOLD AV DATOEN 03.12.15 KL 17.30 MØTESTED KOMMER…. Referent – Stian Syvertsen .