Betingelser for deltakelse på Norwegian Travel Workshop
Bodø, 11. – 14. april 2016
1. Sted: Forhandlingene finner sted i Bodø Spektrum (Nordlandshallen).
Overnatting og øvrig program finner sted i Bodø.
2. Dato: 11. – 14. april 2016.
3. Norske selgere: Deltakerne må være i stand til å forhandle og være innstilt
på å inngå bindende avtaler. Det primære forhandlingsspråket er engelsk.
4. Stands: Selgerne deltar med halv eller hel stand, og det er her
forhandlingene foregår. Bedrifter som ønsker en halv stand bør spesifisere
hvem de ønsker å dele stand med, og Innovasjon Norge vil gjøre sitt ytterste
for å innfri dette ønsket. Begge bedriftene leverer påmeldingsskjema.
Dersom det ikke blir oppgitt ønske om deling, vil fordeling og deling av
stands bli foretatt av Innovasjon Norge.
Antall deltakere per stand: En person per halv (1/2) stand, og maksimum
to personer per hel (1/1) stand. Kun bedrifter påmeldt med hel stand kan
melde på deltaker nr. to. NB! –Kun deltakere med gyldig deltakerbevis har
adgang til Bodø Spektrum og de sosiale arrangementene.
Størrelse: En hel stand er 6 kvm (Bredde 3 m, dybde 2 m). En hel stand
inneholder 2 bord, 4 stoler, innlagt strøm og navn- og nummerskilt. Øvrig
dekorasjon foretas av hver enkelt bedrift. Nedrigging av stand skjer etter
lunsj onsdag 13. april. Det er ikke tillatt å rigge ned standen før dette
tidspunkt.
5. Pris: Pris inkluderer deltakelse i forhandlinger, leie av stand, transfer og alle
arrangementer/måltider iht. offisielt program.
6. Betalingsbetingelser: Alle priser er eks. mva. Det legges til grunn at samtlige
utstillere er momspliktige, uavhengig av bedriftens geografiske beliggenhet.
Faktura for totalbeløpet sendes fortløpende etter 1. januar 2016. Om det er
ønskelig å bli fakturert før nyåret, vennligst gi beskjed. Påmelding er
bindende og medfører betalingsplikt, selv om deltaker senere kansellerer
sin påmelding.
7. Product/Market Manual:
Product Manual: Skjema for Product Manual skal inneholde nyttig
produktinformasjon. Product Manual sendes kjøperne, som gjør seg kjent
med de norske produktene og velger avtaler på bakgrunn av dette.
Market Manual: Gir tilsvarende opplysninger om kjøperne. Sendes norske
selgere i slutten av februar.
8. Avtalesystem: Forhåndsavtalte møter (på hver 15 minutter) tirsdag 12. april
og onsdag 13. april.
9. Overnatting: Innovasjon Norge tilrettelegger for bestilling av overnatting,
og har reservert rom ved ulike hoteller i Bodø for den aktuelle perioden.
Bestillingsskjema gjøres tilgjengelig etter at påmeldingsfristen er gått ut,
primo februar. Deltaker dekker selv overnattingskostnader.
10. Transport: Deltakerne må selv bestille transport til/fra Bodø. Transfer i
forbindelse med programposter under arrangementet er inkludert.
11. Materiell: Det tilbys hjelp til forsendelse av workshop-materiell. Deltaker
dekker selv utgifter for forsendelse, og er ansvarlig for å forsikre eget
materiell.
12. Generelt: Det er ikke tillatt å arrangere egne sammenkomster for kjøperne
i tidsrommet 11. – 14. april 2016, parallelt med det offisielle programmet.
13. Deltakelse: Innovasjon Norge foretar kredittsjekk av påmeldte til
Norwegian Travel Workshop og forbeholder seg retten til å nekte deltakelse
dersom kredittscoren er lav.
Innovasjon Norge kan nekte deltakelse på Norwegian Travel Workshop
dersom bedriften misligholder sine økonomiske forpliktelser overfor
Innovasjon Norge.
14. Force majeure: Hendelser utenfor Innovasjon Norges herredømme,
herunder streik, offisielle og uoffisiell arbeidsforstyrrelser/-konflikter,
brann, krig, naturkatastrofer, manglende underleveranser o.l. gir Innovasjon
Norge rett til å heve avtalen uten erstatningsplikt.