Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter
Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter Fakturering – torsdag 17.sept 0930-1015 Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter «I denne sesjonen tar vi for oss de ulike distribusjonskanaler som kan benyttes for utgående faktura, og vi går igjennom ulike rutiner knyttet til hver enkelt distribusjonsform.» v/Kari Fjeldbraaten, Visma 2 Distribusjonskanaler • Til private • eFaktura • Avtalegiro • Kombinasjon • Digital Postkasse innbygger • Til bedrifter, stat, kommuner • Eksternt – EHF • Andre selskap – e2b 3 Distribusjonskanaler • Internfakturering • Helautomatisk rutine • Til fakturabehandling – fra 2015 EHF format • Blankett (til alle) • Lokal print • Ekstern print • epost • Vedlegg til elektronisk faktura 4 KRAV FOR STAT OG KOMMUNE Å BRUKE EHF 5 anskaffelser.no/e-handel 6 7 eFaktura til private 8 eFaktura til private, kom i gang • Bankavtale for OCR-konto må tilpasses • Testperiode mot Nets (ca en uke) • Reskontronummer, dvs åtte første siffer i KID er referanse • Har kunden inngått eFaktura avtale får vedkommende alle sine fakturaer som eFaktura fra deg • Kunden tegner avtalen i sin nettbank • Filer fra/til Nets • Opplæring: Halv dag Visma Unique 9 Prosess for å tegne avtale Nets 10 Kundereskontro, fanen Distribusjon faktura 11 AvtaleGiro 12 Avtalegiro, kom i gang • Bankavtale for OCR-konto må tilpasses • Opprette varegrupper for Avtalegiro • Markedsføre dette ovenfor kundene dine • Filutveksling via nettbank (Avtaler og fakturaer) • Opplæring: Halv dag Visma Unique 13 Kundereskontro, fanen Distribusjon faktura 14 Avtalegiro og eFaktura-Kombinasjon 15 ePost 16 Fakturaproduksjon: 17 Fakturaproduksjon i Økonomi – elektronisk faktura 18 God nyhet -automatisk filutveksling med Nets er nå mulig ☺ Fra sept 2015 • Helautomatisk filutveksling med Nets • Benytter Visma Integrasjonssenter • Logg og arkivering av all filutveksling, ingen filer overskrives. Varsler på eventuelle avvik rapporteres • Alltid oppdatert reskontro når det gjelder innbetalinger og automatisk oppdatering av nye/utgåtte eFaktura og AvtaleGiroavtaler • OCR-innbetalinger lagres elektronisk og håndteres på linje med innbetalinger i Cremul-format. God nyhet ☺ - gjelder for • Regningsbetaling omfatter følgende tjenester: • AvtaleGiro avtaler og faktura, OCR Giro, Cremul (Egiro), Autogiro • eFaktura omfatter følgende tjenester: • eFaktura B2C avtaler og faktura. • For kunder som benytter Nets som aksesspunktleverandør omfattes også eFaktura B2B. • Eksternprint av faktura for kunder som benytter Nets som printleverandør. • Eksternprint av purrekjøringer for kunder som benytter Nets som printleverandør. Digital Postkasse innbygger Ta kontakt med din kundeansvarlig eller [email protected] Norge.no Innbyggerne registrerer seg Min private digipostkasse Fakturaen presenteres ved bruk av fakturaformular knyttet til oppdragsgiver Digital Postkasse Page 24 Slik virker det Page 25 Status faktura-Status distribusjonDriftsmelding … i tillegg kommer printtjeneste fra Posten.. Tilbys senere Page 26 Elektronisk faktura til bedrift, stat, kommune – EHF faktura Selskapsbildet i Fakturering, fanen Elektronisk faktura. Integrasjons-adapter benyttes for interne faktura og Visma Aksesspunkt 27 Kunden, fanen distribusjon faktura For de som benytter Visma Aksesspunkt: Automatiserte rutiner mot ELMA : Kontroll av kundenummer Fødselsnummer og Dnummer = ikke lov med EHF Samme som orgnr i ELMA= automatisk opprettelse av elektronisk adresse 28 Rapport «Vask mot ELMA»: Status Distribusjon på faktura: Utboks Mottatt distributør Distribuert Feil-ikke distribuert EHF - Annen meldingssentral 31 Status faktura annen meldingssentral 32 E2b-format Vil etter hvert bli lite brukt 33 E2b til andre selskap i installasjonen Vil etter hvert bli lite brukt 34 Internfakturering, - Helautomatisk eller til Fakturabehandling ? • Helautomatisk rutine • Utgiftskonto belastes ved fakturering • «Stående anvisning». Utgiftskonto registreres på kunde, - knyttes til oppdragsgiver eller kommunale eiendomsgebyr • Kan produsere utskrift av faktura/ internbelastningsoppgave 35 Helautomatisk rutine For kommunale eiendomsgebyr merkes dette på bygning som skal være gjenstand for internfakturering 36 Andre oppdragsgivere Fakturadetaljer Tips ? ! Ta i bruk Oppgjørsform 38 Fakturautskrift 39 Internfaktura til fakturabehandling • Faktura overføres elektronisk til inngående fakturabehandling i Visma Enterprise. • Behandles via fakturaflyt • «Betales» ikke via bank, betaling skjer via posteringer i regnskap mot internleverandør 40 Nytt fra 2015 versjonen av Visma Enterprise • EHF format på internfaktura til Fakturabehandling gir flere muligheter: • Kan knytte vedlegg til fakturaen • Muligheter/fleksibilitet ved bruk av Profiler og dermed forbedret fakturaflyt - automatisering Kunde – oppdragsgiver, evnt profil 42 Profil på linje Fakturadetaljer 44 Visning av faktura i fakturabehandlingher STD visningsmal Vedlegg til faktura- pdf Andre vedlegg til interne faktura Blanketter og Ekstern print • Papirfaktura skrives ut lokalt • Formular • Ekstern print, BBS format til 3. part • Vil komme mulighet for print tjeneste via Posten (Digital Postkasse innbygger Til slutt, - Aktuelle nettkurs som kommer: Og helt til slutt… Spørsmål ? 51 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN - VI SES i COMMUNITY!
© Copyright 2024