Distribusjonskanaler, egenskaper
og muligheter
Fakturering – torsdag 17.sept 0930-1015
Distribusjonskanaler, egenskaper og
muligheter
«I denne sesjonen tar vi for oss de ulike distribusjonskanaler som
kan benyttes for utgående faktura, og vi går igjennom ulike
rutiner knyttet til hver enkelt distribusjonsform.»
v/Kari Fjeldbraaten, Visma
2
Distribusjonskanaler
• Til private
• eFaktura
• Avtalegiro
• Kombinasjon
• Digital Postkasse innbygger
• Til bedrifter, stat, kommuner
• Eksternt – EHF
• Andre selskap – e2b
3
Distribusjonskanaler
• Internfakturering
• Helautomatisk rutine
• Til fakturabehandling – fra 2015 EHF format
• Blankett (til alle)
• Lokal print
• Ekstern print
• epost
• Vedlegg til elektronisk faktura
4
KRAV FOR STAT OG KOMMUNE
Å BRUKE EHF
5
anskaffelser.no/e-handel
6
7
eFaktura til private
8
eFaktura til private, kom i gang
• Bankavtale for OCR-konto må tilpasses
• Testperiode mot Nets (ca en uke)
• Reskontronummer, dvs åtte første siffer i KID er referanse
• Har kunden inngått eFaktura avtale får vedkommende alle sine
fakturaer som eFaktura fra deg
• Kunden tegner avtalen i sin nettbank
• Filer fra/til Nets
• Opplæring: Halv dag Visma Unique
9
Prosess for å tegne avtale
Nets
10
Kundereskontro, fanen Distribusjon
faktura
11
AvtaleGiro
12
Avtalegiro, kom i gang
• Bankavtale for OCR-konto må tilpasses
• Opprette varegrupper for Avtalegiro
• Markedsføre dette ovenfor kundene dine
• Filutveksling via nettbank (Avtaler og fakturaer)
• Opplæring: Halv dag Visma Unique
13
Kundereskontro, fanen Distribusjon
faktura
14
Avtalegiro og eFaktura-Kombinasjon
15
ePost
16
Fakturaproduksjon:
17
Fakturaproduksjon i Økonomi –
elektronisk faktura
18
God nyhet -automatisk filutveksling med
Nets er nå mulig ☺
Fra sept 2015
• Helautomatisk filutveksling med Nets
• Benytter Visma Integrasjonssenter
• Logg og arkivering av all filutveksling, ingen filer overskrives.
Varsler på eventuelle avvik rapporteres
• Alltid oppdatert reskontro når det gjelder innbetalinger og
automatisk oppdatering av nye/utgåtte eFaktura og
AvtaleGiroavtaler
• OCR-innbetalinger lagres elektronisk og håndteres på linje med
innbetalinger i Cremul-format.
God nyhet ☺ - gjelder for
• Regningsbetaling omfatter følgende tjenester:
• AvtaleGiro avtaler og faktura, OCR Giro, Cremul (Egiro), Autogiro
• eFaktura omfatter følgende tjenester:
• eFaktura B2C avtaler og faktura.
• For kunder som benytter Nets som aksesspunktleverandør omfattes
også eFaktura B2B.
• Eksternprint av faktura for kunder som benytter Nets som
printleverandør.
• Eksternprint av purrekjøringer for kunder som benytter Nets som
printleverandør.
Digital Postkasse innbygger
Ta kontakt med din
kundeansvarlig eller
[email protected]
Norge.no
Innbyggerne
registrerer
seg
Min private digipostkasse
Fakturaen presenteres ved bruk
av fakturaformular knyttet til
oppdragsgiver
Digital Postkasse
Page 24
Slik virker det
Page 25
Status faktura-Status distribusjonDriftsmelding
… i tillegg kommer printtjeneste
fra Posten.. Tilbys senere
Page 26
Elektronisk faktura til bedrift, stat,
kommune – EHF faktura
Selskapsbildet i
Fakturering, fanen
Elektronisk faktura.
Integrasjons-adapter
benyttes for interne
faktura og Visma
Aksesspunkt
27
Kunden, fanen distribusjon faktura
For de som benytter Visma
Aksesspunkt:
Automatiserte rutiner mot
ELMA :
Kontroll av kundenummer
Fødselsnummer og Dnummer = ikke lov med EHF
Samme som orgnr i ELMA=
automatisk opprettelse av
elektronisk adresse
28
Rapport «Vask mot ELMA»:
Status Distribusjon på faktura:
Utboks
Mottatt distributør
Distribuert
Feil-ikke distribuert
EHF - Annen meldingssentral
31
Status faktura annen meldingssentral
32
E2b-format
Vil etter hvert bli
lite brukt
33
E2b til andre selskap i installasjonen
Vil etter hvert
bli lite brukt
34
Internfakturering, - Helautomatisk eller til
Fakturabehandling ?
• Helautomatisk rutine
• Utgiftskonto belastes ved fakturering
• «Stående anvisning». Utgiftskonto registreres på kunde, - knyttes til
oppdragsgiver eller kommunale eiendomsgebyr
• Kan produsere utskrift av faktura/ internbelastningsoppgave
35
Helautomatisk rutine
For kommunale eiendomsgebyr merkes
dette på bygning som skal være
gjenstand for internfakturering
36
Andre oppdragsgivere
Fakturadetaljer
Tips ? !
Ta i bruk
Oppgjørsform
38
Fakturautskrift
39
Internfaktura til fakturabehandling
• Faktura overføres elektronisk til inngående fakturabehandling i
Visma Enterprise.
• Behandles via fakturaflyt
• «Betales» ikke via bank, betaling skjer via posteringer i
regnskap mot internleverandør
40
Nytt fra 2015 versjonen av Visma
Enterprise
• EHF format på internfaktura til Fakturabehandling gir flere
muligheter:
• Kan knytte vedlegg til fakturaen
• Muligheter/fleksibilitet ved bruk av Profiler og dermed forbedret
fakturaflyt - automatisering
Kunde – oppdragsgiver, evnt profil
42
Profil på linje
Fakturadetaljer
44
Visning av faktura i fakturabehandlingher STD visningsmal
Vedlegg til faktura- pdf
Andre vedlegg til interne faktura
Blanketter og Ekstern print
• Papirfaktura skrives ut lokalt
• Formular
• Ekstern print, BBS format til 3. part
• Vil komme mulighet for print tjeneste via Posten (Digital
Postkasse innbygger
Til slutt, - Aktuelle nettkurs som kommer:
Og helt til slutt…
Spørsmål ?
51
TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN
- VI SES i COMMUNITY!