Konkursregisteret
Delegeringsfil i Microsoft Excel
 Delegeringsfiler må lages etter et bestemt system.
 Filen må lagres som en CSV (semikolondelt) arbeidsbok
(dette er enkelt og vi viser dette i foilen).
 Du må være sikker på at du har riktig
organisasjonsnummer eller fødselsnummer.
 Du må i tillegg være sikker på at du skriver navnet på
enheten slik det er registrert i Enhetsregisteret.
 Skal du delegere til fødselsnummer må du være sikker
på hvordan etternavnet på personen skrives.
Side 2
Konkursregisteret
Kolonne A er en «Statuskolonne»
I kolonne A kan du velge status A som betyr Aktivisere, eller status U som betyr Utgår. Når du lager en delegerings fil bruker du status A.
Side 3
Konkursregisteret
Kolonne B er en «Identifiseringskolonne»
I kolonne B skal du identifisere med organisasjonsnummer eller fødselsnummer.
Side 4
Konkursregisteret
Siden et fødselsnummer kan starte på tallet 0, må
denne kolonnen formateres som en tekstkolonne
Høyreklikk på B, - kolonnen markeres
Side 5
Konkursregisteret
Nytt vindu kommer opp, velg Formater celler.
Etter dette valget får du opp nytt vindu.
Her velger du Tekst, og trykker OK.
Fødselsnummer som starter på null kan nå legges inn.
Side 6
Konkursregisteret
Kolonne C er en også en «Identifiseringskode»
I kolonne C skal du identifisere med etternavn eller navnet på enheten.



Det er tilstrekkelig med de fire første bokstavene i navnet.
Husk riktig skrivemåte på etternavn.
Viktig å bruke samme navn som enheten har registrert i Enhetsregisteret.
Side 7
Konkursregisteret
Kolonne D er en «Tilgangskolonne»
I denne kolonnen kan du tildele «Konkursbo lesetilgang» og «Konkursbo skrivetilgang».
Dersom du skal tildele begge tilgangene må det gjøres på to linjer.
Side 8
Konkursregisteret
Kolonne E er felt for e-postadresse
Side 9
Konkursregisteret
Lagring av delegeringsfil- velg «Lagre som»
Side 10
Konkursregisteret
Åpne lagringsmappen du vil bruke
Side 11
Konkursregisteret
Og så velger du «Lagre»
Side 12
Konkursregisteret
Nytt vindu kommer opp
Svar OK.
Side 13
Konkursregisteret
Og et annet vindu kommer opp
Svar Ja.
Side 14
Konkursregisteret
Da er du tilbake i delegeringsfilen du har laget
Når du skal lukke denne filen vil du få opp et vindu med spørsmål om å lagre endringer i filen. Svar Ikke lagre siden du ikke har gjort noen endringer siden
sist du lagret.
Side 15
Konkursregisteret
Delegering med «Brukernavn» kan gjøres sammen med
delegering til fødselsnummer/organisasjonsnummer.
 Dersom du ønsker å delegere til «Brukernavn» i en
delegeringsfil der du har brukt fødselsnummer og
organisasjonsnummer må du være oppmerksom på at
det ved «Brukernavn» kun er ett identitetsfelt som
skal brukes i delegeringsfilen (ikke noe etternavn eller
selskapsnavn).
 Siden delegeringsfiler ikke kan ha tomme kolonner må
dette løses slik:
Side 16
Konkursregisteret
Delegeringsfil i Excel, lagres som csv(semikolondelt)
Feltene som angir tilgangstype og e-postadresse
må flyttes en kolonne mot venstre ved delegering
til brukernavn i forhold til kolonnene som brukes
når det delegeres til fødselsnummer og organisasjonsnummer.
Kolonne E skal være tom når du delegerer til «Brukernavn»
Side 17