Konkursregisteret Delegeringsfil i Microsoft Excel Delegeringsfiler må lages etter et bestemt system. Filen må lagres som en CSV (semikolondelt) arbeidsbok (dette er enkelt og vi viser dette i foilen). Du må være sikker på at du har riktig organisasjonsnummer eller fødselsnummer. Du må i tillegg være sikker på at du skriver navnet på enheten slik det er registrert i Enhetsregisteret. Skal du delegere til fødselsnummer må du være sikker på hvordan etternavnet på personen skrives. Side 2 Konkursregisteret Kolonne A er en «Statuskolonne» I kolonne A kan du velge status A som betyr Aktivisere, eller status U som betyr Utgår. Når du lager en delegerings fil bruker du status A. Side 3 Konkursregisteret Kolonne B er en «Identifiseringskolonne» I kolonne B skal du identifisere med organisasjonsnummer eller fødselsnummer. Side 4 Konkursregisteret Siden et fødselsnummer kan starte på tallet 0, må denne kolonnen formateres som en tekstkolonne Høyreklikk på B, - kolonnen markeres Side 5 Konkursregisteret Nytt vindu kommer opp, velg Formater celler. Etter dette valget får du opp nytt vindu. Her velger du Tekst, og trykker OK. Fødselsnummer som starter på null kan nå legges inn. Side 6 Konkursregisteret Kolonne C er en også en «Identifiseringskode» I kolonne C skal du identifisere med etternavn eller navnet på enheten. Det er tilstrekkelig med de fire første bokstavene i navnet. Husk riktig skrivemåte på etternavn. Viktig å bruke samme navn som enheten har registrert i Enhetsregisteret. Side 7 Konkursregisteret Kolonne D er en «Tilgangskolonne» I denne kolonnen kan du tildele «Konkursbo lesetilgang» og «Konkursbo skrivetilgang». Dersom du skal tildele begge tilgangene må det gjøres på to linjer. Side 8 Konkursregisteret Kolonne E er felt for e-postadresse Side 9 Konkursregisteret Lagring av delegeringsfil- velg «Lagre som» Side 10 Konkursregisteret Åpne lagringsmappen du vil bruke Side 11 Konkursregisteret Og så velger du «Lagre» Side 12 Konkursregisteret Nytt vindu kommer opp Svar OK. Side 13 Konkursregisteret Og et annet vindu kommer opp Svar Ja. Side 14 Konkursregisteret Da er du tilbake i delegeringsfilen du har laget Når du skal lukke denne filen vil du få opp et vindu med spørsmål om å lagre endringer i filen. Svar Ikke lagre siden du ikke har gjort noen endringer siden sist du lagret. Side 15 Konkursregisteret Delegering med «Brukernavn» kan gjøres sammen med delegering til fødselsnummer/organisasjonsnummer. Dersom du ønsker å delegere til «Brukernavn» i en delegeringsfil der du har brukt fødselsnummer og organisasjonsnummer må du være oppmerksom på at det ved «Brukernavn» kun er ett identitetsfelt som skal brukes i delegeringsfilen (ikke noe etternavn eller selskapsnavn). Siden delegeringsfiler ikke kan ha tomme kolonner må dette løses slik: Side 16 Konkursregisteret Delegeringsfil i Excel, lagres som csv(semikolondelt) Feltene som angir tilgangstype og e-postadresse må flyttes en kolonne mot venstre ved delegering til brukernavn i forhold til kolonnene som brukes når det delegeres til fødselsnummer og organisasjonsnummer. Kolonne E skal være tom når du delegerer til «Brukernavn» Side 17
© Copyright 2024