Referat
Møte:
Sted:
Regionstyret
Utsyn ungdomssenter
Møtenr.:
Dato:
2 – 2015
Tirsdag 10. mars 2015 kl. 17.00 – 21.30
T
T
T
T
T
T
F
T
T
T
T
Fra regionstyret:
Egil Svela
Jan Ove Selstø
Dagfinn Brandsæter
Olav Halsne
Brith Halvorsen
Eirik Løland
Arild Melberg
Ove Sandvik
Asbjørn Nordpoll
Ola Malvin Lomheim
Inger Johanne Goa
Formann
Nestformann
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
1. varamedlem
2. varamedlem
Fra administrasjonen:
T Ernst Jan Halsne
T Arnt Magne Granberg
T Arvid Lodden
Regionleder
Ung-Leder
Administrasjonsleder
T = til stede
T1 =
F = forfall
T2 =
Åpningsord: Eirik Løland – Matt 26,39 – Bønn
Saksliste:
Sak 11-15: Godkjenning av innkalling og sakliste
Sak 12-15: Godkjenning av referat for RS av 20.01.15
Sak 13-15: Orienteringer
Sak 14-15: Referater
Sak 15-15: Personalsaker
Sak 16-15: Veiviser i møte med nye, åndelige strømninger
Sak 17-15: Evaluering av aktuelle møter
Sak 18-15: Fogn Bedehus- endring av vedtektene
Sak 19-16: Regionens årsmøte
Sak 20-15: Årsplan for regionstyret
Sak 21-15: Kristen grunnskole på Stord
Sak 22-15: Rekrutteringsplan for Region Sørvest
Sak 23-15: Ansatterepresentasjon i regionstyret.
Referent: Arvid Lodden
Referat
Sak 11-2015 Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak:
Regionstyret godkjenner innkalling med framlegg til saksliste.
Sak 12-2015 Godkjenning av referat fra RS-møte 20.01.2015
Vedtak:
Regionstyret godkjenner referat fra sitt møte 20.1.2015 uten merknader.
Sak 13-2015 Orienteringer
1) Generalforsamlinger og fullmakt
 Brev av 12.2.2015 fra Hovedstyret der HS delegerer myndighet til å utgjøre generalforsamling for
sine aksjeselskaper.
 Forslag til fordeling av hvem av medlemmene i regionstyret som møter.
2) Ålgård Misjonsforsamling
 «Åndelig eldsteansvar i Ålgård Misjonsforsamling» - en orientering fra styret i Ålgård
Misjonsforsamling til årsmøte i misjonsforsamlingen.
3) Utlysning av forkynnerstilling

Regionstyret ble informert om status i saken.
4) Forsamlings- og fellesskapsutvikling


Notat fra administrasjonen etter møtet med fellesskapskonsulent Jarleif Gaustad.
Administrasjonen vil opprette en regional prosjektgruppe som sammen med regionledelsen kan
være pådrivere, ideskapere og inspiratorer.
5) Utsendinger 2015

Oversikt over misjonærer som skal ut i tjeneste fra Region Sørvest i 2015.
6) Regnskap 2014
 Regnskapet viser en driftsinntekt på 51,7 millioner kroner. Av dette utgjør gaveinntektene 48,1
millioner, som er 1,5 millioner over budsjettet og 3,8 millioner mer enn i 2013. Driftskostnadene er
på 19,4 millioner kroner. Dette er 0,9 millioner under budsjett. Regionbidraget er år 32,4 millioner
kroner, som er 2,2 millioner over budsjettet og 2,6 millioner mer enn i 2013.
7) Regnskapsrapport pr 31.1.2015
8) Styrevalg

Status for styresammensetning for regionens institusjoner.
Referat
9) Rapport frå virksomheten



Årsmøtetid: Stort engasjement. Flere misjonslag har gått over til misjonsforsamling
Områdemøter: Gode samlinger
Leirene: Oppmuntrende og gode leirer – God oppslutning – Flere tenåringsleirer, som tidligere er lagt
ned, har nå startet opp igjen. På den ene leiren gav flere til kjenne at de ønsket å tro på Jesus – Ny
leir på Solgry for aldersgruppa 18 – 31 år med 40 deltakere.
Vedtak:
Regionstyret takker for orienteringene fra administrasjonen.
Sak 14-2015 Referater
A) Referater til godkjenning
1) Arbeidsutvalgets møte 17.2.2015
Vedtak:
Regionstyret godkjenner referatene sammen med budsjett for Utsyn og Holmavatn uten merknader.
B) Referater til orientering
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Frøyland barnehag – styremøte 18.2.2015
Tryggheim Forus – styremøte 9.9.2014
Tryggheim Forus – styremøte 26.11.2014
Tryggheim Forus – styremøte 13.1.2015
Tryggheim skular – styremøte 27.1.2015
Utsyn barnehage – 12.5.2014
Vedtak:
Regionstyret tar referatene til orientering.
Sak 15-2015 Personalsaker


Jan Ove Selstø fratrådde under sak 15-2015 1)
Revidert bemanningsplan av 23.2.2015 for Region Sørvest
1) Ungdomsarbeider Ebeneser Misjonsforsamling – ungdomsarbeider Region Sørvest
 John Olav Selstø har søkt på stillingen som barne- og tenåringsarbeider i Ebeneser
Misjonsforsamling.
Vedtak
Regionstyret tilsetter John Olav Selstø i en 50 % stilling i Region Sørvest fra 1.8.2015, for tiden plassert som
ungdomsarbeider i Ebeneser Misjonsforsamling, samt en 50 % stilling i Region Sørvest fra samme tidspunkt
som ungdomsarbeider med hovedfokus på lederutvikling.
Referat
2) Områdeleder for Dalane
 Administrasjonen har fulgt opp bemanningsplanen fra siste regionstyremøte og samtalt med Birger
Helland om stillingen som områdeleder.
Vedtak
Regionstyret takker Birger Helland for positivt svar på kallet om å gå inn i stillingen som områdeleder for
Dalane område. Regionstyret tilsetter Helland som områdeleder fra 1.8.2015 samtidig som han fortsetter
som forkynner i regionen.
3) Nils Ove Notland
 Mail av 30.1.2015 fra Nils Ove Notland med oppsigelse som leirkoordinator i 20 % stilling på Solgry.
Vedtak
Regionstyret tar oppsigelsen fra Nils Ove Notland som leirkoordinator til etterretning, og vil rette han en
hjertelig takk for denne tjenesten i regionen.
4) Revidert bemanningsplan, videre oppfølging

Revidert bemanningsplan av 23.2.15 og budsjett med konsekvenser.
Vedtak
Regionstyret utvider John Magnus Høyvik sin stilling fra 60 til 80 % fra 1.5.2015 for å gå inn i stillingen som
leirkoordinator ved Solgry.
Regionstyret ber administrasjonen følge opp den fremlagte bemanningssplan og komme tilbake til
regionstyret med konkrete saker når de er klar med innstilling.
Sak 16-2015 «Veiviser i møte med noen nye åndelige strømninger»
Vedtak:
Regionstyret godkjenner det fremlagte dokumentet «Veiviser i møte med noen nye åndelige strømninger»
med de endringer som ble vedtatt.
Sak 17-2015 Evaluering av aktuelle møter – ny behandling av sak 6-2015



Notat etter Arbeidermøtet på Holmavatn 9.-11.12.2014
Notat etter Nyttårsmøtet på Tryggheim 2.-3. jan 2015
Notat etter Arbeidermøtet på Solgry 9.-11. jan 2015
Vedtak:
Regionstyret tar evalueringene av de tre møtene til orientering, og ber administrasjonen planlegge møtene
for etterfølgende år i samsvar med evalueringen.
Regionstyret ber om at barne-og ungdomsrådet blir tatt med i planleggingen av nyttårsmøtet.
Sak 18-2015 Fogn bedehus – endring av vedtektene.
Vedtak:
Regionstyret ber administrasjonen innhente flere opplysninger for å få en klarhet i enkelte spørsmål før
saken blir endelig behandlet.
Referat
Sak 19-2015 Regionens årsmøte 2015.
1) Program
 Forslag til program
Vedtak:
Regionstyret godkjenner det fremlagte forslag til program for regionens årsmøte 2015, og ber
administrasjonen følge opp det som gjenstår.
2) Spørsmål om stevnekontingent
 Brev av 5.2.2015 fra arrangementskomiteen for regionårsmøtet 2015 med spørsmål om å innføre en
stevnekontingent som er med å dekke noe av fellesutgiftene.
Vedtak:
Regionstyret vil se på det å arrangere årsmøte som en del av de administrative kostnadene som knytter seg
til oppgaven med å drive en region. På den bakgrunn ønsker ikke regionstyret å innføre stevnekontingent
på årsmøtet.
Sak 20-2015 Årsplan for regionstyret

Utkast til årsplan for regionstyret
Vedtak:
Regionstyret tar årsplanen til etterretning.
Sak 21-2015
Kristen grunnskole, Stord


Informasjon om dialog med initiativtaker Geir Økland.
Tilbakemelding fra Stord Fellesforening
Vedtak:
Regionstyret er takknemlige for henvendelsen fra Geir Økland med spørsmål om å være med og etablere en
grunnskole på Stord. Regionstyret finner det imidlertid ikke mulig å satse på et slikt skoleprosjekt på Stord
på nåværende tidspunkt.
Sak 22-2015 Rekrutteringsplan Region Sørvest
Vedtak:
Regionstyret utsetter saken grunnet mangel på tid.
Sak 23-2015 Ansatterepresentasjon i regionstyret
Vedtak:
Regionstyret utsetter saken grunnet mangel på tid.