1. No category

ELVERUM KOMMUNE
Protokoll
Driftstyremøte ved Elverum ungdomsskole 13.2.2015
Tilstede:
Nathalie Gjærum (nestleder elevråd) og Mia Stundal Stræte (elevrådet)
Siv Monica Brustad og Evelyn Mensi (FAU)
Arne J. Sigstad (politiker Hovedutvalg Utdanning)
Elin H. Langås (plasstillitsvalgt Utdanningsforbundet)
Ann-Kristin Stræte (vararepresentant Delta)
Stine Grønvold (rektor)
Ikke tilstede:
Stig Sveen (plasstillitsvalgt Skolenes Landsforbund)
Møtested
Mesnarommet, Elverum ungdomsskole
Møtedato/tid
13.02.2015 kl. 09:30-11.30
Saksliste
Godkjenning av møteinnkalling og sakliste 13.02.2015
Godkjent
Godkjenning av protokoll fra møte 07.11.2014.
Godkjent
Aktuelle saker fra EUS:
Sak 008/15
Orientering om elevundersøkelsen
Informasjon om fjorårets resultater ble gitt elevene trinnvis i forkant av undersøkelsen.
Resultatene ble presentert for de ansatte der teamene har plukket ut 3 områder de er
spesielt fornøyde med og 3 områder de ønsker å arbeide videre med. Rektor ønsker å
velge ut ett-to spørsmål som skolen kan følge med på over tid.
Resultatene fra undersøkelsen var veldig positive. Elevene på Elverum Ungdomsskole
trives veldig godt på skolen. Ett område som peker seg tydelig positivt frem, er
spørsmålet knyttet til Hjem-Skole. Elevene opplever i større grad at hjemmet forventer
at de gjør så godt de kan på skolen. Elevene opplever i større grad enn før at lærerne
legger tilrette for praktiske arbeidsmåter. Generelt er resultatene lave når det gjelder
fysisk læringsmiljø; luft i klasserom, temperatur, klasserommene og lærebøker og
utstyr.
Sak 009/15
Økonomisk status og Budsjett 2015
Fjorårets resultat viser et underskudd. De eksakte tallene har ikke kommet ennå, men
det kan anslås til mellom -0,5 og -1,0 millioner NOK
I tildelingen for 2015 går budsjettet ned med rundt 1 million kr. Skolen må derfor se
nøye på sine lønnsutgifter og vurdere omorganisering av oppgaver og drift. Dette
legges frem ved neste møte i driftsstyre.
Sak 010/15
Søknad om strykning av fravær på vitnemålet og rutiner for dette
EUS har utarbeidet en folder hvor skolen viser hvilke rutiner de har på dette området.
FAU stiller spørsmål omkring at søknad om fretrekk automatisk kan avkrysses når
elever søker om permisjoner. Skolen må finne ut om dette er mulig og lovlig å gjøre
dette automatisk. Vi må ikke frata foresatte ansvaret for å ta dette valget. Folderen ble
foreslått vedtatt. Vi avventer vedtak til saken er utredet fra skolen.
Saker fra Elevrådet:
Sak 011/15
Juleball
Juleball er et arrangement som ikke er i regi av skolen. Juleballkomiteen gikk med
overskudd. Det oppleves som problematisk å ha et overskudd når det ikke er åpenhet
omkring de økonomiske forholdene. Planleggingen gikk ikke så bra og det var for
mange ungdommer som ikke fulgte reglene. Vaktholdet ikke skjerpet slik komiteen
ble lovet. Elevene ønsker hjelp av en voksen til å fasilitere arrangementet neste
skoleår. FAU spiller inn muligheten for å ta kontakt gjennom BUK. Elevene er ikke
sikre på om de får den støtten de trenger der. Rektor tar kontakt med BUK / Kultur for
å spørre om hjelp til ungdommene for å samordne dette. Rektor melder tilbake til
FAU.
Sak 012/15
Vårball
Vårball er et arrangement som ikke er i regi av skolen. Elevene ønsker felles komite
med juleball, slik at økonomien kan styres samlet. Saken sees i sammenheng med sak
012/15 og skolen hjelper elevene med kontakt til BUK.
Sak 013/15
Vedtektsendringer av elevrådsvedtektene
Det er enkelte skrivefeil i elevrådsvedtektene som må endres. Elevene opplever at
reglene er utdaterte. Vedtaktene bør gjennomgås årlig, og dette må inn som et punkt
først i vedtektene. Reglene for endring av vedtekter må også inn i vedtektene.
Elevrådet ved kontaktlærer elevråd får gjøre de endringene som må til for å få dette på
plass.
Sak 014/15
Vedtakssak: orden- og oppførselsreglement
Reglene for orden og oppførsel vedtas av driftsstyre med følgende endringer:
- retting av mindre skrivefeil og konsekvent bruk av pronomen vi/du
- bruk av el - sigaretter må likestilles bruk av rusmidler/sigaretter (s. 9 og s.13)
Aktuelle saker fra politisk hold
Sak 015/15
Oppvekstkomiteen
Komiteen hatt ett møte der integreringsplan ble presentert. Det ble gitt innspill til
planen. Besøk av hovedtillitsvalgt om tidstyver i skolen. Fint at oppvekstkomiteen blir
informert om slike saker. Strategisk plan og veien videre ble også behandlet. Økonomi
opptar oppvekstkomiteen. Rådmann har startet diskusjonen omkring
kommunesammenslåing.
Aktuelle saker fra FAU/KFU
Sak 016/15
Læringslyst
FAU ønsker et fast punkt om dette på driftsstyremøte
Foresatte savner skriftlig halvårsvurdering uten karakter. Dette ble tidligere gitt på
egne skjema. Det er ikke lenger krav om at dette skal gjøres skriftlig. Skolen tar dette
med tilbake som et ledd i sin evaluering av fagsamtalene.
Sak 017/15
Eventuelt
-Elevene har startet arbeidet med planlegging av Kompisdagen den 12.mai.
-Elevene ønsker å sette fokus på holdninger og nettvett. De opplever at mange
sender uakseptable meldinger via ask.fm. Driftsstyre støtter elevforslaget om å
stenge Ask.fm. Advokatvakten er tilgjengelig i kommunen for saker der personer blir
utsatt for krenkelser.Konfliktrådet og politiet kan også ta slike saker. Skolen bør
vurdere å arrangere en tema-dag.
-Skolen bør vise frem hvem som er MOT-elever! Skolen kan henge opp foto av MOTelevene i biblioteket og få bildet inn i skoleguiden.
-Elevene opplever at enkelte toaletter blir tilgriset. Elevene oppfordres til å melde ifra
om hvor og når dette skjer.
-Enkelte elever benytter el-sigaretter. Skolen ser alvorlig på dette og vil være
oppmerksomme.
Neste møte i driftsstyre:
Fredag 24.4.2015 kl. 0930-1130 på Mesnarommet på Elverum Ungdomsskole
Elverum, 18.02.2015
Stine Grønvold
Sekretær Driftsstyre