TRONDHEIM KOMMUNE
Byggesakskontoret
Varslet tilsyn/ befaring
TILSYNSRAPPORT
Etter tilsyn gjennomført iht. pbl § 25-1
Uanmeldt tilsyn/ befaring
Kommunens saksnummer:
Rapporten gjelder:
Gnr.:
405
Bnr.:
Stedlig tilsyn
104
foretatt den:
Fnr.:
Adresse/
sted:
Elgeseter gate 55 og 57 / Klæbuveien 64-72
Prosjekt/
tiltak:
Nytt bygg for høyskole, kontor og forretning
Ansvarlig søker
12/29115
28. mai 2014
Snr.:
Kart:
Eier/ fester
Rambøll Norge AS
Org. nr.:
915251293
Bakgrunn for tilsynet
Etablert rutine ved byggesakskontoret
Bekymringsmelding
Uønsket hendelse
Seksjonering
særskilt brannobjekt
Annet:
publikumsbygg
Deltakere ved tilsynet
Navn
Foretak
tone sutterø
tbrt
Christian Widén-Björk
Tbrt
solveig kornstad
rambøll
søk
lars sjøberg
rambøll
ark
Tor Nilssen
Rambøll
Lark
Trond Aune
Roger Holm Prosjekt
utf. brannsikring stål
Tore Kvalen
HENT
prosjektleder
Kaj Peter Storm
Kaefer Construction
prosjektleder
Vegard Foss
Fjeldseth AS
Morten Arnegård
Fjeldseth AS
prosjektleder
Hans Børge Ovesen
Østerås Bygg
tømrer innvendig
Anne Mette Hybertsen
klp
drift og vedlikehold
Trond R. Sedeniussen
Rambøll
Ribr
henrik ude
klp eiendom
brannv.leder
Leif Erik Fossum
KLP Eiendom
tiltakshaver
Byggesakskontoret
Byggesakskontoret
Byggesakskontoret
Byggesakskontoret
Byggesakskontoret
Byggesakskontoret
Tilsyn
Tilsyn
Tilsyn
Tilsyn
Tilsyn
Tilsyn
Trine Lill Johansen
Halvard Bachke
Frode Granbakken
Lars Øystein Plassen
Geir Hanssen
Brit Furu
Rolle i prosjektet
Navn
Foretak
Rolle i prosjektet
Terese Brekke
HIST
driftsleder
Torgeir Næve
Eiendomskonsulent AS
Byggherreombud
Marius Heglund
HIST
Driftsansvarlig
Underlag for tilsynet
Tegninger
Plantegninger, datert
Branntegninger, datert 07.01.14
Rapporter/
redegjørelser
Brannteknisk konsept, datert 07.01.14
CFD-analyse, røykventilasjon, datert 02.11.12
Notat, røykventilering, datert 20.03.13
Tidligere tilsyn/
redegjørelser
Annet
Byggverket
Nybygg
Eksisterende byggverk,
-
Annet/ kommentarer:
Status i byggesaken
Tiltaket er ikke søknadspliktig
Rammetillatelse er omsøkt
Rammetillatelse er gitt
Igangsettingstillatelse er omsøkt
Igangsettingstillatelse er gitt
Midl. brukstillatelse er omsøkt
Midl. brukstillatelse er gitt
og tilbaketrukket
Ferdigattest er omsøkt
Ferdigattest er gitt
og tilbaketrukket
Tiltaket er
-
Annet/ kommentarer:
uten nødvendig tillatelse
Tilsynet har hatt fokus på følgende funksjoner og arbeidsområder:
Søknad, samordning, koordinering, kommunikasjon (SØK)
PRO
UTF
KONTROLL
Brannsikkerhet
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
Byggeteknikk/ konstruksjonsteknikk
Miljø og helse
Geoteknikk
Energi
Avfall og miljøsanering
Avløpsrenseanlegg
Produkter
Foretakets system
Kommentarer/
merknader:
Kan tilsynet avsluttes?:
Ja, tilsynet anses avsluttet i og med denne rapporten.
Nei, se vedlegg for nærmere orientering.
Rapporten sendes pr. epost til ansvarlig søker
Trondheim, 10. juni 2014
Frode Granbakken
Brit Furu
Vedlegg: Punkter som ønskes nærmere
dokumentert/ besvart
Dette vedlegget beskriver punkt som er tatt opp under tilsynet. Byggesakskontoret ber
om at det redegjøres nærmere for alle de punkt som er avmerket som ikke
tilfredsstillende dokumentert/ besvart. Det skal henvises til punktets respektive nummer.
Byggesakskontoret vil for ordens skyld presisere at tilsynet kun kan anses som en
stikkprøvekontroll, og de funn som er listet opp i dette vedlegget må ikke sees på som
en uttømmende liste over feil/ mangler som eventuelt måtte foreligge ved prosjektet.
Der hvor det er påpekt åpenbare mangler som nødvendiggjør utbedring/ retting, vil
tilsynet ha en bekreftelse på ferdig utførte arbeider.
Tilsynet vil bli avsluttet etter at byggesakskontoret har mottatt etterspurt
dokumentasjon og funnet den tilfredsstillende. Avslutning av tilsynet skjer i eget brev.
Frist for innsendelse av etterspurt
dokumentasjon settes til:
1. september 2014
Særskilte frister kan være gitt under enkelte punkt - les rapporten nøye!
Forsendelser til byggesakskontoret merkes med kommunens saksnummer (se side 1), og sendes pr. e-post til [email protected]
eller pr. post til Trondheim kommune Byggesakskontoret Postboks 2300 Sluppen 7004 TRONDHEIM Dokumenter kan også leveres byggesakskontoret direkte i Erling Skakkes gt. 14. Vær
imidlertid oppmerksom på at materialet likevel vil bli sendt byarkivet på Dora for
registrering og skanning før det kommer frem til saksbehandler.
Vedlegg side 1
Punkt
nr:
1
Tema:
Brannsikkerhet
Fravik:
- åpen forbindelse over 4 etasjer
Gjennomgått på tilsynet.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
2
Tema:
Ja
Nei
Ja
Nei
Brannsikkerhet
Røykskjørt:
- utforming: ok
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
3
Tema:
Brannsikkerhet
Stigeledning:
- 1 stigeledning i trapp mot Elgeseter gate.
- Er ikke inntegnet på orienteringsplan.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
4
Tema:
Ja
Nei
Brannsikkerhet
Organisatoriske tiltak:
- antall personer i atrium ved arrangement
Viktig med gode rutiner.
- røykgardin
Viktig med gode rutiner for å unngå at skap, møbler
o.l. plasseres slik at de hindrer røykgardinen.
- evakueringsplan
Mangler, må på plass snarest.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Ja
Nei
Punkt
nr:
5
Tema:
Brannsikkerhet
Brannalarm:
- mangler testing av alarmoverføringen, samt nøkkel i nøkkelboksen.
Ber om tilbakemelding når dette er gjort.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
6
Tema:
Ja
Nei
Ja
Nei
Brannsikkerhet
Ventilasjon ved brann:
- går som normalt ved utløst brannalarm.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
7
Tema:
Brannsikkerhet
Inergenslokkeanlegg:
- mangler i teknisk rom i serverrommet. Rommet må også tegnes inn på orienteringsplanene
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
8
Tema:
Ja
Nei
Brannsikkerhet
Rømningsveier:
- Mye lagring i rømningsvei hos Rema. Det må etableres rutiner for å unngå det.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Ja
Nei
Punkt
nr:
9
Tema:
Brannsikkerhet
Sprinklersentral:
- merking fra brannalarmsentral til sprinklersentral er noe mangelfull. Ber om at skiltingen gjennomgås på nytt.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
10
Tema:
Ja
Nei
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
PRO på arkitektur/utenomhus orienterer ved oppstart
av formøtet (tilsynet refererer):
- God orientering, det skal være lett å se hvor du er i bygget.
- Trapperom er valgt med andre farger for å signalisere vertikal forflytning.
- Skal være kort avstand til trapp uansett hvor du er i bygget
- Snusirklene er brukt som grunnlag for alle forflytninger.
- 3. etg.: Vrimla er for studentene og administrasjon.
- 4. etg.: undervisning (lukkede og åpne løsninger).
- 5. etg.: Lærere/masterstudenter er i toppetasjen (Hierarkisk oppbygning).
UK (uavhengig kontroll) på brann og UU i tiltaket.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Ja
Nei
Punkt
nr:
11
Tema:
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
- Flere runder med uavhengig kontrollerende i prosjektet. - Gjenstår litt i 5. etasje. Dette området/byggeplass er avgrenset fra tiltak som er gitt mbt.
Tilsynet bemerker: SØK må fremskaffe før ferdigattest: 1. Oversend notat for UU og kommunikasjon mellom PRO/UK.
2. Dokumenter at det ikke foreligger åpne avvik mhp. uu.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
12
Tema:
Ja
Nei
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
PARKERING, U1 og U2:
Antall HC U1: 2, U2: 4
Nærhet til atkomst: Ikke tydelig angitt/manglende
skilting.
Størrelse: Ok
Merking av HC plasser: Nei
Skilting: Nei
Trinnfritt til atkomst: Ok
Belysning til atkomst: Ok
Merking til atkomst: Nei
Tilsynet bemerker at det ikke var lett å orientere seg til
HC parkering, ei heller hvor man hadde anledning til å
parkere mhp privatrettslige avtaler med Rema.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Ja
Nei
Punkt
nr:
13
Tema:
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
GARDEROBER U1:
HC WC: Mangler kontraster med vegg
Plassering av toalett: Ok
Plassering av vask: Ok
Skilting: Ok
Sluk/fall: Ok
Garderobe/skap: Ok
Tilgjengelighet: Ok
Atkomst/kommunikasjonslinjer: Ikke aktuelt
Dusj/HC: Ok
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
14
Tema:
Ja
Nei
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
ATKOMST KLÆBUVEIEN:
Trinnfritt: Ok
Kontrastbruk/inngang/synlighet: Tilsynet er usikker på
oppfyllelse av TEK10. Ber om redegjørelse.
Merking av dører: Nei
Automatikk: Ok
Underlag/gulv: rist ved inngang: Ok
Ledelinje frem til dør: Mangler
Inngangspartiet/Foaje: Tilsynet er ikke bekvem med
PRO sin redegjørelse om orienterbarhet. Det er ikke
innlysende at man skal følge ledelinje forbi trapp og se
oppslagstavle til resepsjon eller at resepsjon er i 3. etasje.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Ja
Nei
Punkt
nr:
15
Tema:
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
FOAJE:
Akustikk: Oppgitt å følge Norsk Standard. Akustikk
oppleves som grei med kort etterklangstid.
Orienterbarhet/skilt: Lite synlig og bortgjemt bak stolpe.
Merking til heis og HCWC: Mangelfull og lite tilgjengelig
(størrelse og kontrast).
Farepunkt (trapper mm): Ok
Motlys/blending mot sør: Ok
Inneluft/allergi - bevisstgjøring på blomstervalg og tekstiler: Ok
Valg av produkter og overflater i bygget: PRO opplyser at bygningsflater (innvendige flater) er
lette å holde rene.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
16
Tema:
Ja
Nei
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
HOVEDTRAPP:
Håndlist/tverrsnitt: Ok
Håndlist begge sider: Ok
Håndlist 2 høyder: Ok
Håndlist 0.3 utover øverste og nederste trinn: Nei
Markeringsfelt: Ok
Farefelt: Ok
Trappeneser: Ok
Friksjon/underlag i trapp: Ok
Piktogram/etasjeangivelse ved hver etasje: Nei
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Ja
Nei
Punkt
nr:
17
Tema:
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
AUDITORIUM MAX:
Teleslynge: Ok, men mangler skilting.
Plass for HC: Ok
Kontrast (stoler/møblement/vegg/gulv): Ok
Akustikk: Ok
Markering av trappeneser: Nederste trappetrinn
mangler markering/kontrast.
Produktdokumentasjon på duk/tekstil bak trespiler på
vegg: Bes ettersendes.
AUDITORIUM MIDDEL:
Teleslynge: Ok, men mangler skilting.
Plass for HC: Må redegjøres.
Kontrast: Ok
Akustikk: Ok
Plassering av autom døråpner: Nei
Trappenese: Nei
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
18
Tema:
Ja
Nei
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
HEIS:
Plassering av trykknapp: Ok
Tale: Ok
Piktogram/etasjer: Ok
Speil: Ok
Areal: Ok
Håndlist og plassering: Ok
(Klappsete): Nei
Lysstyrke: Ok
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Ja
Nei
Punkt
nr:
19
Tema:
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
RØMNINGSTRAPP/trapperom (øst):
Trappenese: Ok
Markeringsfelt: Ok
Farefelt: Ok
Håndlist tverrsnitt: Ok
Håndlist 2 høyder på hver side: Ok
Friksjon/undelag: Ok
Håndlist 0.3 meter utover siste trinn og avrundet
avslutning: Nei, redegjør for krav i henhold til TEK10.
Etasjeangivelse under håndlist: Ok
Lys styrke: Ok
Kontrast (vegg/gulv/tak): Ok
Med unntak av avslutning håndlist, svært god
prosjektering og utførelse!
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
20
Tema:
Ja
Nei
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
VRIMLA:
Akustikk: Ok
Orienterbarhet: Det kommer ikke tydelig frem hvorvidt
dette er hensyntatt. Vennligst redegjør.
Skilting til resepsjon: Nei
Bildet viser ledelinje til heisknappen. Er dette den
optimale løsningen?
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Ja
Nei
Punkt
nr:
21
Tema:
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
HCWC (sør - øst, 2: etasje):
Plassering av toalett: Ok
Plassering av vask: Ok
Kontrastbruk dør/vegg (utvendig): Nei
Lys: Ok
Dør/Betjeningsbøyle: Ok
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
22
Tema:
Ja
Nei
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
REG.PLAN:
Følger utførelse gjeldende utomhusplan?
Inngangsparti: Ok
Torg: Ok
Sitteamfi: Ok
Sitteplasser for HC ved benker mm: Ok
Sykkelparkering: Ok, men mangler skilting til
sykkelparkering i U1/U2.
Trær (4 stk) med tregruberist: Ok
Varetransport § 4-6: Tillates ikke varelevering som
medfører rygging over fortau. Redegjøres før
ferdigattest.
Avfallshåndtering: §4-7: Skal skje innomhus: Ok
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Ja
Nei
Punkt
nr:
23
Tema:
Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming
Bildet viser benk med anledning til plassering av
rullestol ved siden av.
Rist ved rømingsvei ut av auditorium: Farefelt, ikke
sikret ved høydeforskjell.
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart:
Punkt
nr:
Tema:
Ja
Nei
Ja
Nei
-
Tilfredsstillende dokumentert/ besvart: