1. No category

IT-løsninger som sikrer sterk styring
av prosjekter og produksjon
Få styr på fremdrift, kapasitetsutnyttelse og hele prosjektflyten
EG Byg & Installation www.eg.dk/byg
Hvor trykker skoen
egentlig?
Trenden i markedet er at kundene stiller stadig større krav til
leveransene. De krever kvalitet til en riktig pris, overholdelse
av leveringsfrister og kortere leveringstid. Samtidig gir økt
global handel med underleverandører stigende kompleksitet.
For at en prosjektorientert produksjonsbedrift skal kunne
overleve og ikke minst tjene penger stilles det krav til økt
effektivitet, reduserte kostnader og kortere leveringstider.
Det krever i de fleste tilfeller sterk styring.
Vend utfordringer til styrker!
Nettopp der hvor du opplever jobben som aller
tyngst, er heldigvis også der du kan vise konkurrentene ryggen. Når du for alvor mestrer kompleksiteten, har du en så sterk posisjon i markedet at du
blir vanskelig å komme utenom.
Du opplever sikkert et stigende behov for oversikt og
mulighet for å kunne få hurtig informasjon om prosjektenes
status, slik at du kan iverksette effektive korrigerende tiltak
som kan sikre økonomien i leveransen.
Gjenkjenner du
noen av utfordringene
2
Tjener vi penger på vårt
serviceverksted?
Er våre prosjekter i
henhold til budsjett?
Har vi kontroll med prosjek tene i alle faser?
Hvor stor del av det enkelte prosjekt er ferdig?
Har vi oversikt over alle
kostnader?
Kan vi levere til lovet tid?
Har
Hvordan får jeg oversikt?
serviceverkstedet blitt satt fornuftig i system?
Har
Får
Får vi fakturert alle materialer og timer?
vi leveransene fra underleverandører i tide?
vi historikk på kunder og reparerte enheter?
Får
vi flaskehalser og
forsinkelser i prosjektet?
Har
vi en plan B hvis en
leverandør ikke kan levere?
Kan gjennonomløpstiden
bli kortere?
Er vi tilstrekkelig effektive?
Har vi styr på
tegninger?
Ville vi få flere ordrer om
leveringstiden var kortere?
Har vi rette tegninger på rett sted til rett tid?
Kan kortere gjennomløpstid gi bedre inntjening?
Arbeider alle ut fra de riktige versjonene av tegningene?
Er vi på rett spor?
Har vi løpende oversikt over fremdrift og leveringer?
Ser vi de røde lampene i tide?
Kjenner vi løpende vårt forbruk av timer og materialer?
Har alle rask tilgang til
tegningene?
3
Fra kompetanse til markedsledende prosjekter, produksjon og leveranse
Du leverer allerede et godt produkt. Din fagkunnskap er i verdensklasse, og ikke mange har
den spesialkompetansen som ligger til grunn for hva du og din virksomhet leverer. I et omskiftelig marked bestemmes din suksess av hvordan du forvalter din ekspertise. Du skal kunne
omsette ekspertisen til markedsledende prosjekter som vinner med hensyn til både pris,
kvalitet og leveransesikkerhet. Her kan EG hjelpe.
Maksimer ditt og dine kunders utbytte
Støtter du din tekniske fagkunnskap med effektive prosesser i prosjektledelsen og produksjonen, styrker
du virksomhetens konkurranseevne vesentlig. Salgsarbeidet starter på det rette fundamentet og
påvirker tilbudet du gir på en positiv måte. Det blir godt fundert og sikrer at budsjettene holder og lønnsomheten øker. Du gjenbruker data, som knyttes til prosjektet, og sparer på den måten tid, unngår feil og
sikrer at eksempelvis de nyeste tegningene alltid er enkle å hente frem.
Med de rette IT-verktøyene får du også oversikt og kunnskap, så du løpende kan følge opp og korrigere
fordelingen av ressurser, overvåke underleverandører, unngå flaskehalser og i det hele tatt tilrettelegge
produksjonen så du maksimerer både ditt og dine kunders utbytte.
>>
4
Vi holdt tidligere styr på over 10 000 stykklister.
Nå styres alt effektivt via vår nye standard IT-løsning.
Paw Søe, CFO, A/S Wodschow & Co.
>>
Omsetningen vår har økt vesentlig, stressfaktoren er
mindre og vi håndterer den økte veksten med
færre hender.
Ole Bundgaard, CFO, Linco Food Systems
IT-styring som gir overblikk og innblikk – i hele prosjektets livssyklus
Salgsmulighet
Design
Tilbud
Tilbud til
prosjekt
Konstruksjon
Produksjon
Levering
Installasjon
After Sale
Service
Holder vi budsjettet?
Leverer vi i tide?
Projektstyring og rapportering
Igangværende arbeid, løpende kontroll og kvalitetssikring,
godkjennelser, kontrakthåndtering, fakturastyring
Salgsmulighet
• Markedsbearbeiding
• Pipeline
• Relasjoner
Design og tilbud
• Prototyping
• Kallkulasjoner
• Justeringer
Tilbud blir til
prosjekt
• Overlevering
• Kunnskapsdeling
• Dataflow
Konstruksjon og
produksjon
• Egenproduksjon
• Underrleverandør
• Planlegging
Levering og
installasjon
• Oppsett
• Montasje
• Overlevering
Sammenheng og
gjennomsiktighet gir
sikkerhet og effektivitet
i hele prosessen, fra
kundebearbeiding til
levering og oppfølging
av leveransen.
After Sales
Service
• Forebygge
• Kundepleie
• Mersalg
5
To sterke bransjeløsninger til
prosjektorientert produksjon
Matcher din virkelighet
Selv om prosjektproduserende virksomheter står med noe nytt hver gang og ingenting er business as usual, er
det likevel noen tilbakevendende prosesser som det lønner seg å sette i system og optimere ved hjelp av IT. EG
har gjort det enklere for deg ved å utvikle bransjeløsninger på toppen av to kraftige standardplattformer. Våre
bransjeløsninger tar høyde for særlige behov i virksomheter med prosjektorientert produksjon.
Skaper en bedre bedrift
Vi kjenner hverdagens arbeidsflyt, rutiner og ikke minst utfordringer i prosjektorienterte produksjonsvirksomheter av varierende størrelse. Vi er flere hundre dyktige medarbeidere, mange med praktisk erfaring fra produksjonsverdenen.
To bransjeløsninger
Våre to bransjeløsninger er basert på Microsoft Dynamics AX og Microsoft Dynamics NAV. Vår omfattende
kunnskap om arbeidsflyt i prosjektorienterte produksjonsvirksomheter er integrert i løsningene. Det gir deg to
forskjellige standardløsninger med avansert funksjonalitet, som på hver sin måte gjør prosjektproduksjon til en
god forretning. Vi starter gjerne en nærmere dialog med deg om hvilken løsning som matcher din virksomhets
virkelighet best.
6
Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics NAV
Dynamics AX er særlig relevant for virksomheter
som har flere selskaper/lokasjoner og er internasjonalt orientert. Også virksomheter med kompleks
produksjon vil ha fordeler av løsningen. Dynamics
AX har dyp standardfunksjonalitet og er samtidig
relativt enkel å tilpasse, slik at den håndterer nettopp din virksomhets behov.
Dynamics NAV er særlig relevant for mindre og
mellomstore virksomheter med lettere produksjon, som ønsker en enkel og kraftig løsning.
Produktet er svært fleksibelt og enkelt å tilpasse.
Mindre virksomhet
Som figuren viser, overlapper de to løsningene hverandre,
og funksjonalitet i løsningen er derfor bare én av mange
faktorer når den endelige beslutning skal tas.
ORGANISATORISK KOMPLEKSITET
Du kan likevel få en idé om hvilken løsning som er den beste
matchen ved å koble virksomhetens organisatoriske og
produksjonsmessige kompleksitet. Gjelder det eksempelvis
avansert funksjonalitet i produksjonen, har Dynamics AX
dypere funksjonalitet enn Dynamics NAV, som til gjengjeld
tilbyr stor fleksibilitet og mange tilpasningsmuligheter som
mindre og mellomstore virksomheter med lettere produksjon
kan dra nytte av.
Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics NAV
LAV
Svaret på hva som er den rette IT-løsningen for din virksomhet er ikke enkelt. Elementer som kultur, intern kompetanse,
økonomi og målsetting er alle vesentlige faktorer som skal
tas med i beslutningsprosessen.
Større virksomhed
HØY
Hvordan velge?
Lett produksjon
LAV
Kompleks produksjon
PRODUKJONSMESSIG KOMPLEKSITET
HØY
7
Vi understøtter dine
prosesser
EGs IT-løsninger til prosjektorienterte produksjonsvirksomheter er alle bransjespesifikke løsninger som binder
prosjekt-flyten sammen fra A til Å. Løsningene sikrer at alle
detaljer løpende avstemmes med helheten. Løsningene gir
et effektivt grunnlag for å dekke kundenes behov for rett
kvalitet til rett tid, samt produsentens behov for lønnsomhet
og økt omsetning.
Vi tenker hele vejen
EGs IT-løsninger til prosjektproduksjon gir sammenheng. Vi
tilbyr forskjellige grunnsystemer som kan suppleres av en
rekke tilleggsløsninger, for eksempel Business Intelligence,
håndtering av workflow eller strømlinjeforming av arbeidsflyten på produksjonsgulvet. I tillegg hjelper vi med alt
innen hardware, infrastruktur, hotlinesupport, opplæring og
hosting. Vi er med andre ord en komplett samarbeidspartner
når det gjelder alt innen IT til din bedrift.
8
WORKFLOW
T-PORTALER
RNET
E
T
IN
IG
UK
HE
T
LOGISTIK
Y
Prosjektorientert
produksjonsvirksomhet
BILIT
DESIGN OG TI
LB
UD
M
UL
KO
PR NST
OD R
U
VICE
SER
STR
S
LG
SA
INFRA
DOKUMENTOG TEGNINGSSTYRING
PRODUKSJONSSTYRING
N
SJO N
UK SJO
K
TIL
UD KT
B
L
E
J
TI ROS
P
UNDERLEVERANDØRSTYRING
MO
PROSJEKTSTYRING
SU
PP
OR
T
LE
IN S VE RIN G
TALLASJO N
BUSINESS
INTELLIGENCE
PROS
ESS
OP
TIM
ER
IN
G
Med en bransjerettet IT-løsning får du verktøy som
understøtter nøyaktig de delene av din bedrift som
du har aller størst behov for å effektivisere.
SHOP FLOOR
TU
LE
SA
R
E
T
AF
IC E
SE RV
R
HO
SALGSSTYRING
– CRM
ST
SERVICE
MANAGEMENT
AP
PS
IN G
D RIF T
9
Solid IT-fundament med mulighet for utvidelser
Microsoft Dynamics AX og Microsoft Dynamics NAV er fundamentet i våre løsninger, som
binder din prosjektledelse og din produksjon tett sammen og effektiviserer din bedrift. I
arbeidet med å løfte produktivitet og bunnlinje tar du et viktig skritt i riktig retning med
en sammenhengende løsning som dekker behovene i en prosjektorientert produksjonsvirksomhet.
Produksjonsstyring – Master Resource Planning
Salgsstyring
Med produksjonsstyringen i løsningene har du en unik
mulighet til å effektivisere produksjonen. Planleggingen og
kapasitetsstyringen din blir styrket, og verktøy som eksempelvis Kanban understøtter løpende forbedringer. Produksjonsstyringen er tett integrert i prosjektet, noe som gir
gode oppfølgingsmuligheter i hele prosjektforløpet. I tillegg
til produksjonsstyringen leverer vi også MES-løsninger til
produksjonsgulvet.
Med en strategisk tilnærming til CRM understøtter du prosessen fra den første spede kontakt med en mulig kunde til den
endelige leveransen og etterfølgende styrking av relasjonen.
Endret kjøpsatferd hos kundene og leveranseorganisasjonens ønske om ordretilgang blir konkrete og målbare parametere, og du sikrer gjennomsiktighet og en felles referanseramme på tvers av organisasjonen.
Dokument- og tegningsstyring
Logistikk- og Warehouse Management-delen, som vi tilbyr
i løsningene, gir en sikker og friksjonsfri håndtering av den
samlede logistikken. Løsningene understøtter de mest
effektive prosessene på lageret og i transportstyringen. Du
finner avanserte funksjoner bl.a. innenfor varemottak, plukk
og forsendelse.
Profesjonell styring av dokumenter og tegningsversjoner
sikrer at alle involverte parter har tilgang til den nyeste
kunnskapen og eksempelvis endrede tegninger. Du får
en lett og enkel metode til å organisere og systematisere
dokumenter i direkte relasjon til prosjektflyten. Med en tett
integrasjon av kompetanse og kunnskap i prosjektet er det
større sikkerhet for at den endelige leveransen stemmer
overens med avtalegrunnlaget.
Service Management
Prosjektstyring
Med Service Management-delen til prosjektorientert produksjon sikrer du at din After Sales Service kan håndteres på en
fornuftig og effektiv måte, som også vil gjøre ditt serviceverksted mer lønnsomt. Løsningene kan bl.a. håndtere planlagt, periodisk service, rekvirerbar service, mobil oppfølging
og registrering av utførte oppgaver.
Solide oppfølgingsmuligheter gir deg raskt status på prosjekt og
delprosjekter. Er du foran eller kanskje bak budsjettet? Hva med
ferdigstillelse og varer i arbeid? Med prosjektstyringen har du
et ideelt verktøy som advarer deg i god tid før “røde lamper”
blinker, så du kan rekke å iverkstette korrigerende tiltak og
bringe prosjektet på rett kjøl.
Logistikk og Warehouse Management
10
Business Intelligence
WORKFLOW
SHOP FLOOR
TPORTALER
ERNE
INT
DOKUMENTOG TEGNINGSSTYRING
STR
S
LG
SA
INFRA
M
UL
UK
Brukervennlig grensesnitt for medarbeiderne i produksjonen
til løpende registrering av tidsforbruk, gjennomføring av kvalitetstester og innsamling av data som kan gi et bilde av ev.
svingninger i effektiviteten. En direkte forbindelse mellom
produksjonsgulvet og administrasjonen gir økt handlekraft
og sikrer dermed forsyningssikkerheten.
Projektorienteret
produktionsvirksomhed
IG
HE
D
LOGISTIK
Y
DESIGN OG TI
LB
UD
Shop Floor
KO
PR NST
OD R
U
VICE
SER
D TIL
BU KT
TIL ROSJE
P
PRODUKTIONSSTYRING
LE
IN S VE RIN G
TALLATIO N
PROSJEKTSTYRING
N
TIO N
UK TIO
K
PRO
CES
OP
TIM
ER
IN
G
Workflow
Med profesjonell styring av arbeidsflyten skjerper du
prosjektforløpet med predefinerte oppgaver, varsling av
oppgaver, oppgaveinstruksjon og overvåking av tidsfrister.
Oppsettet kan gjøres slik at informasjonen samles opp i løpet
av prosessen og plasseres inn på rett sted i ERP-systemet.
UNDERLEVERANDØRSTYRING
SU
PP
OR
T
BILIT
BUSINESS
INTELLIGENCE
MO
Gir oversikt for ledere og nøkkelpersonell i form av grafiske
paneler og rapporteringsverktøy. Du får adgang til opplysninger om vesentlige faktorer som kapasitetsstyring,
lagerstatus, kvalitet og økonomi. Med en Business Intelligence-løsning utnytter du informasjonen som skjuler seg
i dine data og får innblikk som hjelper deg til å optimere den
daglige produksjonen og utvikle bedriften.
TU
LE
SA
A F TE R V I C E
SER
R
Underleverandørstyring
Bruker du underleverandører til utvalgte deler av leveransene,
legger EGs bransjeløsninger for prosjektorientert produksjon
vekt på å gi deg de riktige verktøyene for oppfølging av leverandørene. En viktig del av relasjonen er også at leverandøren
har den riktige og nyeste dokumentasjonen, hvilket du kan
sikre med den riktige IT-støtten.
HO
SALGSSTYRING
– CRM
ST
SERVICE
MANAGEMENT
AP
PS
IN G
D RIF T
11
EG gjør en forskjell
EG gjør en forskjell innen prosjektproduksjon
Vi kan følge deg hele veien med:
Korte fakta
Til prosjektorienterte produksjonsvirksomheter har vi
løsninger som dekker hele prosessen fra en salgsmulighet
oppstår til after sales service. Vi leverer ERP, hardware, ITinfrastruktur og hosting.
• Bransjespesifikke løsninger og konsulenter som matcher din bedrift.
Vi har kontorer over hele Skandinavia. I Norge finner
du oss på åtte steder, fra Sandefjord i sør til Trondheim
i nord. EG har mer enn 1600 medarbeidere totalt, som
alle arbeider etter visjonen ’Adding Value to Business’.
Krefter til store prosjekter
EGs posisjon som en av Skandinavias ledende IT-servicevirksomheter bygger på en tett relasjon til kundene våre,
bransjekunnskap og solid IT-kompetanse. Vi har erfaring og
kompetanse til å løfte de helt store prosjektene, for eksempel store ERP-implementeringer i nasjonale, nordiske eller
globale virksomheter.
• Managementkonsulenter som optimerer dine prosesser.
• Business Intelligence som gir deg optimal beslutningstøtte.
• Infrastrukturløsninger som understøtter forretnings kritiske løsninger.
• Drift og service som holder løsningen oppe og går, enten den står hos oss eller dere.
Kontakt os
Tlf: +47 51 96 37 80
email: [email protected]
www.eg.no