Redgjørelse Driftsovertagelse Sogn bad 2015
Kort redegjørelse av sakene som skal opp i ekstra ordinær generalforsamling, torsdag 06.august – ytterligere informasjon vil bli gitt på generalforsamlingen. Bakgrunn for driftsovertagelsen Bymiljøetaten (BYM) har på bakgrunn av brev fra Oslo Idrettslag Svømming (OI) fått et mandat om å gå i dialog med OI for en eventuell driftsovertagelse av Sogn bad. Prosessen startet med et møte mellom representanter fra OI og Bymiljøetaten (BYM) i begynnelsen av mai, OI har vært representert med styreleder Tore Kvalheim, styremedlem Knut Rellsve, Bassengutvalget ved Andreas Helgaker og Daglig leder Joseph Gillen. Det er blitt gjennomført 4 forhandlingsmøter hvor man har kommet frem til et utkast på driftsavtale som forhandlingsgruppen mener er en avtale OI burde gå videre med. I disse møtene ble det presisert at det ikke var aktuelt for kommunen å gå inn på en lignende modell som Lambertseter svømmeklubb har. Noe av bakgrunnen for dette er manglende rapportering til BYM. En eventuell driftsovertagelse er ønskelig fra sesongstart 2015, dvs. uke 34. Driftsavtale Gjennom 3 møter og mailutveksling med BYM har forhandlingsgruppen forhandlet frem en avtale som reduserer risikoen og de økonomiske utfordringene det er ved å drifte et bad. Forhandlingsgruppen har fått god hjelp av forretningsadvokat og varamedlem i OI, Otto Roheim. Otto har kommet med en rekke innspill som BYM har etterkommet, blant annet; type bruk av anlegget, frister for forhandlinger/reforhandlinger av driftstilskudd/avtale og ansvarsforhold for maskineriet og bygningsmasser innvendig og utvending. Kort fortalt vil BYM ha ansvaret for bygningen ved vedlikehold av anlegget, ventilasjon og strøm. OI vil ha ansvaret for å drive bassenget; renhold, disponering av arealet og bruken av bassenget/fremleie(utenom tiden som er satt av til UDE). Driftsavtalen gjelder for 5 år, med en 6 måneders gjensidige oppsigelsesadgang eller reforhandlingsadgang. Det stilles krav om at Utdanningsetaten (UDE) skal disponere hele bassenget på dagtid 25 timer i uken, fra 09-14 i uke 34 til uke 20. I denne brukstiden er det ønskelig å ha betjening til stede som vil fungere som en tilsynsvakt. Skolene må selv stille med sertifiserte instruktører med førstehjelpskurs – her bistår OI allerede flere skole med utleie av svømmeinstruktører, og vi vil kunne tilby dette til flere skoler. www.oi-svomming.no En driftsavtale for Sogn bad vil ikke gi noen store direkte inntekter for OI – det vil derimot åpne opp for bedre oversikt over vannflaten, bedre bruk av arealer med oppholdsrom og lagringsmuligheter samt øke aktiviteter innenfor for utleie av instruktører til skolesvømmingen. Driftsselskap Avtalen mellom BYM og OI blir anbefalt å inngå via et eget aksjeselskap, som stiftes av OI og eies i sin helhet av Oslo Idrettslag Svømming. Bakgrunnen for denne anbefalingen er å skjerme idrettsklubben økonomisk og rettslig. Dersom OI ikke klarer å drifte Sogn bad vil det kun være aksjekapitalen på kr. 30.000,- som vil kunne gå tapt. Styret i OI vil fungere som generalforsamling for nytt aksjeselskap og vil utpeke et eget styre for driftsselskapet. Det er ikke planlagt noe driftsoverskudd i driftsselskapet, men eventuelle overskudd vil tilhøre OI og gå til idrettsaktiviteter i klubben. Man vil også kunne dra nytte av skattemessige og MVA fordeler som frivillige idrettsorganisasjoner har gjennom et aksjeselskap som er 100 % eid av idrettslaget.
© Copyright 2024