Møteprotokoll
Protokoll fra møte med oppgangstillitsvalgte den 23. september kl. 18.00 – 20.00. Fra styret: - Mariann Munthe – styreleder, Besim Zekiri – nestleder, Rashid Saleemi – styremedlem, Ali Jan Soofi – vara medlem, Faisal Javed – vara medlem Daglig leder: Agnes Gregersen - referent Oppgangstillitsvalgte: OB 2 Faisal Javed, OB 6 Raja Majamul RAuf, OB 8 Asbjørn Havardsgard, OB 12 Kai Arstad, OB 14 Bente Brunell, OB 16 Marit Lødding, OB 20 Jan Paulsen, OB 24 Stein Søberg, OB 26 Rashid Saleemi, OB 28 Petter Asbjørnsen, OB 30 Jan Ali Soofi, OB 34 Thrine OB 36 Afrim Lajci, OB 40 Per Blomqvist, GY 103 Mohammad Agias, GY 111 Jarl Sverre Riiser, GY 129 Berit Hallme, GY 131 Robina Kausar, GY 133 Iftikhar Ahmad, GY 137 Reidun Sundberg Bomberom Haugenstua Borettslag ett bomberom i hver blokk som kan brukes til forskjellige aktiviteter, så lenge det kan være i beredskap innen 72 timer. Blokkansvarlige kan skaffe nøkkel til bomberom i sine blokker og avtale befaring med oppgangstillitsvalgte. Samtlige bomberom må ryddes før bruk. Presentasjon fra Proff Skadedyrservice Borettslaget har problemer med kakelakker og veggedyr. Man oppfordres til å sjekke bagasje når man kommer fra steder hvor det kan være kakelakker eller veggedyr. Det er også viktig å ikke oppbevare kofforter under senga (veggedyr oftest kan finnes i senger) når man er på reisefot. Behandling av kakelaker og veggedyr er kostbar og mest effektiv metode er frysing. Borettslaget dekker disse kostnader så lenge man følger retningslinjer (for eksempel ikke sette ut senger i gangen når man oppdager veggedyr). Derfor er det veldig viktig å informere daglig leder umiddelbart ved oppdagelse av kakelakker/veggedyr. Det begynner til å bli kaldt ute og mus flytter inn i hus, derfor bør ikke utgangsdører stå åpne uten tilsyn. Brannøvelser Blokkansvarlige planlegger øvelser med sine oppgangstillitsvalgte. Daglig leder lager infoskriv for hver oppgang som skal legges i postkasser. Man avtaler dag, klokkeslett og samlingssted. Under brannalarmen brukes ikke heisen. Ved reel situasjon beboere som ikke kan gå ned trappa må hentes fra balkong med kran. Gjennomgang av hvordan vi tar imot nye andelseiere Diskusjon i grupper. Man orienterer om husordensregler, vedtekter, søppelsortering, bruk av vaskeriet, Kiwi vogner, bruk av søppelrom, regler for gjesteparkering, fakturering ved mislighold. tel. 22 10 20 39 fax. 22 21 75 04 Postboks 30, 0915 Haugenstua, Oslo Besøksadresse: Styrerommet , Garver Ytterborgs vei 105, 0977 Oslo www.haugenstua.no Nytt søppelfirma Flyttefoten med komprimatorbil har erstattet AudioSight AS. Styret håper på at ny ordning fungerer og vi kvitter oss med alt som ligger ute og i søppelrommene. I april og september henter Oslo Kommune farlig søppel gratis. Orientering om Hageutvalget Eva Christiansen fra OB 28 ble valgt som leder i Hageutvalget. Rashid Saleemi og Jan Ali Soofi representerer styret i møter og andre saker som gjelder Hageutvalget. Orientering om prosjekter - - Utvidet rehabilitering av garasjeanlegget. 3. etasje vil bli ferding midt oktober og hele garasjen ferdigstilles i begynnelsen av februar. Det blir 6 EL bil plasser på hver etasje (1-3). Det blir også mulig å leie plasser på 4. etasje. Kameraovervåkning – styret har fått 4 tilbud til vurdering Man må bytte varmtvannrør på varmetap. Styret innhenter tilbud. Styret fikk tilbud om å kjøpe GY 111B for 8 mill kroner. Taker på alle blokker ble reparert i sommer 2015 Styret minner om Juleavslutning 2. desember 2015 på Haugentua Cafe. tel. 22 10 20 39 fax. 22 21 75 04 Postboks 30, 0915 Haugenstua, Oslo Besøksadresse: Styrerommet , Garver Ytterborgs vei 105, 0977 Oslo www.haugenstua.no
© Copyright 2024