1. No category

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I TELESPORT BERGEN
AVHOLDT TORSDAG 19. FEBRUAR 2015 PÅ TELENOR, KOKSTAD
TILSTEDE 19 MEDLEMMER
DAGSORDEN
1. ÅPNING
2. KONSTITUERING
3. BERETNING
4. REGNSKAP
5, BUDSJETT
6, INNKOMNE FORSLAG
7. VALG
8. AVSLUTNING
1. ÅPNING
Leder i styret Sverre Andreas Berg ønsket alle fremmøtte, med til sammen 19
telesportmedlemmer velkommen til årsmøtet 2015.
2. KONSTITUERING
Ove Valen ble foreslått og valgt som ordstyrer.
Trond Sigurd Ellefsen ble foreslått og valgt som referent.
Sverre Andreas Berg gav så ordet til ordstyrer Ove Valen.
Innkalling: Ingen merknader.
Innkallingen ble deretter godkjent.
Ove gikk gjennom dagsorden – Ingen innvendinger.
3. BERETNING
Ordstyrer Ove foreslo at vi gjennomgikk beretningen som først, side for side for så å
godkjenne hele beretningen under ett. Årsmøtet hadde ingen innvendinger til dette.
Side 1-4
Ingen merknader
Side 6-16 Gruppeberetninger:
Bordtennis
Ingen merknader
Bowling
Ingen merknader,
Friidrett
Ingen merknader
Orientering
Ingen merknader
Svømmegruppen
Ingen merknader
Sykkelgruppen
Ingen merknader
Squash
Ingen merknader
Side 17-19 Styrets beretning / konklusjon.
Årsmøtet hadde ingen merknader.
Beretningen ble deretter godkjent enstemmig av Årsmøtet 2015.
4. REGNSKAP
Revisorene representert ved Knut Gjessing gikk gjennom rapport for regnskap.
Ingen avvik er funnet i regnskapet.
Erik Christensen orienterte om regnskapet - resultat og balanse som ble gjennomgått med
henblikk på inntekter, utgifter og kapital.
På inntektssiden ble det trukket frem sum driftsinntekter på ca. 141.000,-. Herunder ca.
56.500 i tilskudd/refusjon (TIF) og 54.000 fra VTB (Stiftelsen Velferdssambandet).
Medlemskontingenter for 2014 utgjorde en inntekt på ca. 23.000,Erik informerte videre om at laget er registrert under «Norsk Tipping, Grasrotandel» der laget
kan motta inntekter ut fra folks tippeinnsatser – en samlet inntekt på ca. 650,- -> Her ligger det
muligens et potensiale i laget/hos medlemmene til en «forbedring».
På utgiftssiden utgjorde driftskostnadene ca. 79.600,-.
Erik orienterte videre om driftsutgifter i detaljer og om tildeling av støtte til deltakelse på
ulike sportslige aktiviteter, herunder ca. 65.300,- til starkontingenter.
Inkludert andre driftskostnader med bl. kostnader til møte, rekvisita og annet så utgjorde dette
samlet ca. 108.700,Driftsresultatet gav et overskudd på ca. 32.200,-.
Årsresultatet av finansinntekt og kostand gav et relativt bra overskudd med ca. 47.200,-.
Balanse viser at økonomien for laget fortsatt er generelt god og stabil med en
egenkapital/gjeld på ca. 541.900,-.
Deler av kapital/ midler er plassert på fastrente i Fornebubanken, samt i Sparebanken Vest.
Fra konto i Sparebanken Vest trekkes de direkte kostnadene i løpet av året.
En kortsiktig gjeld på ca. 19.750,- gjelder beløp til startkontingenter.
Telesport – regnskap:
Ingen merknader til regnskapet fra revisororene Lin Christine S. Hjelle og Knut Gjessing.
Årsmøtets konklusjon:
Regnskapet ble enstemmig godkjent.
5. BUDSJETT
Forslag til budsjett for 2015.
Erik orienterte om budsjettet med faste og forventede utgifter og inntekter.
Budsjett for 2015 med samlede inntekter 110.000,- og samlede driftskostnader 119.895,-.
Forventet budsjettert årsresultat for 2015 med 105,-.
Erik gikk videre gjennom budsjettet mer detaljert rundt de ulike postene.
- Telesport Bergen har åpnet opp for å gi støtte til sine medlemmer ved deltakelse på
aktivitet i utlandet.
- Post «Instruktører» - flere sportslige aktivitetstiltak som kan fordre instruktør for
medlemmene er tenkt startet opp hvis interessen blant medlemmene er god. Kurs i
padling (maritimt) er ett av disse.
- En fast post til velferdstiltak (4.000,-) er fra årsmøtet 2014 kommet med i budsjettet.
Budsjett - Årsmøtets konklusjon:
Årsmøtet hadde ingen innsigelser til det forelagte budsjettet for 2015.
Enstemmig vedtatt.
6. INNKOMNE FORSLAG
Forslag 1:
Forslag fra Telesport Bergens styre med bakgrunn i forslag fra salen på årsmøtet i 2014.
«Sammensetning av valgkomité for Telesport Bergen»
Se forslag for Årsmøtet 2015 som her er vedlagt til slutt i årsrapporten.
Merk at forslaget er to-delt.
Styrets av avgjørelse
i) Forslag fra styret ble enstemmig vedtatt
ii) Forslag fra styret ble enstemmig vedtatt
Som en kommentar til avgjørelsen tilrådde Helge Hansen at den som går inn i valgkomitéen
bør ha god kjennskap til laget og med fordel «kjenner» medlemmene.
Forslag 1 ble så under ett enstemmig vedtatt av Årsmøtet 2015.
7. VALG
Valgkomitéen representert ved Beate Rikstad orienterte om valgkomitéens arbeid. Alle
aktuelle kandidater som er på valglisten har vært forespurt og har sagt ja til å stille på valg.
Valget under årsmøtet 2015 fikk følgende utfall:
STYRET
Leder
Nestleder
Kasserer
Sekretær
Styremedlem
Styremedlem
NAVN
Sverre Andreas Berg
Torbjørn Bekkelien
Erik Halfdan Christensen
Trond Sigurd Ellefsen
Anne Elisabeth V. Berge
Sigvard Tschudi Madsen
VALGT
Ikke på valg
Valgt for 2 år
Ikke på valg
Valgt for 2 år
Ikke på valg
Valgt for 2 år
REVISORER
1
2
NAVN
Lin Christin Hjelle
Knut Gjessing
VALGT
Valgt for 2 år
Ikke på valg
VALGKOMITÈ
1
2
3
NAVN
Siv Johansen
Arne Johan Sunde
Gunhild Sælensminde
VALGT
Valgt for 2 år
Ikke på valg
Ikke på valg
HEDERSTEGN KOMITÈ
1
2
3
NAVN
Arne Johan Sunde
Beate Rikstad
Leder for Telesport
VALGT
Valgt for 2 år
Ikke på valg
Fast medlem
Ny
Gjenvalgt
Gjenvalgt
Gjenvalgt
Ny
REPRESENTANT TIL
VELFERDSSAMBANDETS
KONTROLLKOMITÈ
1
2
NAVN
Helge Hansen
Leder for Telesport Bergen
VALGT
Ikke på valg
Fast medlem
Alle gruppelederne*) fortsetter:
Gruppeledere
Bordtennis
Bowling
Friidrett
Orientering
Svømming
Sykkel
NAVN
Kåre Mikkelsen
Bente Husa
Trond Sigurd Ellefsen
Sigvard Tschudi Madsen
Grethe Stokkenes
Knut Erik Hjorth
Squash
Arne Johan Sunde
ingen planlagt
aktivitet i 2015
«gruppen sover»
*) Ref. årsmøtereferatet fra 2012 - Gruppeledere:
Fra og med neste årsmøtet i 2013 skal gruppelederne ikke velges, men utnevnes / fremskaffes av
gruppene selv.
8. AVSLUTNING
Ordstyrer Ove Valen takket for seg og gav ordet til leder Sverre Andreas Berg.
Sverre takket så Ove for vel gjennomført jobb som ordstyrer og i god tradisjon tro så fikk han
en velfortjent blomsterbukett.
Beate Rikstad har etter dette årsmøtet valgt å gå ut av styret. På vegne av styret og alle i
Telesport Bergen så rettet leder Sverre en stor takk til Beate for å bidra til svært godt
samarbeid i styret og med arbeid for hele laget gjennom mange år. Hun fikk overrekt
velfortjent en blomsterbukett.
Beate takket for blomstene og for den tiden hun har hatt verv i styret.
Sverre takket så alle for fremmøtet. Ønsket alle de nyvalgte, de som ikke stod på valg,
gruppelederne og alle medlemmene for øvrig lykke til, med tro og håp om et fortsatt godt
samarbeid.
Den formelle delen ble avsluttet kl. 17:50 og en gikk så over til den uformelle delen av
årsmøtet med sosialt samvær og bespisning..
Bergen 19. februar 2015.
Trond Sigurd Ellefsen
*********************************************
Forslag 1 - For Årsmøtet 2015 – fra styret i Telesport Bergen.
Med bakgrunn i fremsatt forslag fra salen under forrige årsmøte i 2014.
Viser i den sammenheng til årsberetningen for 2014 og under valg.
*) Kommentarer fra salen ved rørende valg av medlemmer til valgkomiteen:
Forslag fra Sverre om at styremedlemmer ikke bør være med i valgkomiteen.
Forslag fra Torhild Valen om at å innføre en praksis med at de som ev. går ut av styret tar et
verv i valgkomiteen.
Årsmøtet konkluderte med at dette må styret jobber med videre frem mot neste årsmøte.
Det sittende styret har kommet til følgende konklusjon som med dette fremsettes som forslag
for Årsmøtet 2015.
Styrets konklusjon:
i) Styret ønsker at valgkomiteen skal bestå av medlemmer utenfor sittende styre. Dette
for at valgkomiteen skal kunne foreslå kandidater til styret/verv på et uhildet
grunnlag.
ii) Styret ønsker ikke en automatikk i at avgående styremedlemmer automatisk kommer
inn i valgkomiteen. Valgkomiteen bør settes sammen av de beste kandidatene som
man kan få uansett om de kommer fra styret eller ikke. I tillegg vil det være en
ekstra belastning for å få kandidater til styreverv hvis man da automatisk binder
seg for 4 år (påtar seg et styreverv for 2 år og så et valgkomite verv for 2 år.)