1. No category

Referat styremøte
19.01.2015 Lyche
Snaustrinda Spelemannslag
Til stedet: Runa Bergitte Sødal, Isak Askheim,
Gry Hellum, Ingeborg Bringslid, Nicoline
Hofgaard, Otto Andreas Brustad, Eirik Hagerup
Holm, Arne Henden Aaraas, Martin Graedler,
Gjøran Moen, Sveinung Heide Vaskinn og Runar
Indahl
1. Møtet er satt
Møte ble satt kl. 17.15
2. Valg av ordstyrer
Ingeborg ble valgt.
3. Valg av referent
Sveinung ble valgt
4. Godkjenning av saksliste
Saksliste ble utdelt rett før møtet, men godkjent uten kommentarer.
5. Påmelding til eventuelt
Følgende saker ble påmeldt.
Runa – Seminarhelg
Agnethe – Regnskapsgodkjenning
Martin – Brønnøysundsregisteroppdatering.
Nicoline – Øvingsmengde og innsats blant medlemmene.
6. Runde rundt bordet
Lite/intet å berette.
7. Spilleoppdrag
a) Isfit 13. februar
Fått spørsmål om å spille på Isfit sitt parlament, oppmøte 15.00 og spilling fra
kvart på 4. 20-25min. For ganske mange (800) folk fra mange (ca 115) land. På
Pirbadet. Ingeborg har begynt å diskutere pris med de (sidenotat: Det bør taes
opp faste satser og om reise skal kreves inkludert på oppdrag senere). Dette var
det stemning for å få til.
b) Isfit 15. febrar
Oppdatering. Vi skal spille 3 låter: Kattejakta, Smålandspolska og Dimisjonspols.
Selvsagt med fullt snau-outfit.
8. Annet/info
a) Hospitering fra UKEblæsten
De (sjefen til blæsten) har lyst å komme på besøk til oss for å bli kjent med oss
og våre ønsker. Ingeborg har gitt dem åpen invitasjon til øvingene, bortsett fra
øvinger før Rørosturen og lignende hvor vi trenger å fokusere/ikke er til stedet.
b) Røros – Status overnatting
Det så mørkt ut, men Runar fant et samfunnshus 15min unna sentrum. Det er
100kr pr pers pr natt. Det er ikke dusj der, men det kan ordnes avtale med
kjøretur til dusjlokalet. Avgjørelse om vi tar dette lokalet blir gjort på
førstkommende kakeprat.
c) Trøndelagskappleiken
Påmeldingsfristen har egentlig gått ut, men det løser seg om vi vil. Men vi har vel
egentlig slått dette fra oss pga. mangel av rimelig overnatting.
9. Evalueringspunkter fra Uka
a) Noe vi kunne gjort annerledes fra UKA-13?
Det var litt småkleint med spillingen i teltet på promenadekonserten. Vi hørtes
ikke, folk tok det ikke seriøst, vi sto ustrategisk til mtp lyd. Dette er en tradisjon
og det påpekes at vi synes. Her kan det være mulighet for forbedring av både vår
og publikums opplevelse av oppdraget.
Det bør gjøres en klar avtale om ukefunk-vervet (mellom Snau som gruppe og de
Snaustrindere som skal få funketittel), så folk vet at det følger med forpliktelser i
tillegg til fordelene. Forrige gang var det noen som ikke fikk funk, men deltok på
alt, mens andre fikk funk, men var slapp med oppmøte. Dette oppleves ikke
rettferdig.
b) Hva var bra og fungerte?
Konserten var bra, men kanskje flytte denne til H-helg?
Vi deltok på dansespilling, dette var gøy, men kunne vært bedre om de som
skulle være dansepartnere (fra Uka) hadde fått et dansekurs (for eks. med
NTNUI-Swing og Folkedans) i forveien.
c) Hva ønsker vi å få gjennomført?
Vi vil være med på blæsten, med minimum 20 pers. (For å ha backup ved sykdom
og rett og slett kunne spille høyt nok akustisk for barn med naturlig høyt
lydnivå). Vi vil ha låfte og sangern som husu hybler, ingen andre. (øvingslokaler
til revy band og mer selvfølgelig). Slik det ble gjort i 2013 m.a.o
Viktig med klar beskjed når det kreves inngang, da spesielt h-helg mm.(var en
del tull med dette sist uke)
Vi vil selvfølgelig spille konsert og deltar gjerne på UKAs arrangementer,
eldredans (eldredag), bygdefest. osv. eller bare for å spre Ukefølelsen.
d) Ønsker om å gjøre noe nytt?
10. Eventuelt
a) Utvidelse av pause
Til nå har det vært 5min pause, da rekker man ikke å få gjort det man trenger
(les: nødvendige ærender og utlufting). Gjøran ønsker minst 10min. Det bør
hvertfall være tid til å koke kaffe.
Om dette skal skje så må folk være flinkere til å møte opp senest 1845 (for
ølbæring). Og at man klarer å starte til rett tid etter pause.
Det blir bestemt at det skal være 10min pause i en 2timer lang øvelse, så om man
starter senere enn 19.00 med øvingen så blir avslutningen tilsvarende senere.
b) Permisjon, men ikke helt borte
Det ble gjort en diskusjon rundt hva man skal kreve for at noen som tar ut
permisjon likevell skal få oblat (for å ikke falle ut av det sosiale miljøet).
Noen tenker at har man permittert seg så har man permittert seg (altså ikke
oblat). Andre tenker at man bør kreve bar-/vaskevakter og evt. bidra i div
komiteer.
Det foreslåes at man kan gi valget:
•
Permisjon, men tilgang uten oblat. Vi klarer alltid å slippe folk inn til
øvinger, og stemple inn til fest.
•
Ikke permisjon, altså med oblat. Da krever man at plikter ved å være
gjengis (vaske-/barvakter) blir utført. At man stiller opp på
øvinger/oppdrag når man har mulighet. Man må i tillegg ha et verv/melde
seg til å være med i turkomité eller tilsvarende (for å gjøre opp for
manglende oppmøte).
c) Seminarhelg
Det foreslåes fra Runa at man gjør noe felles, for eksempel taco hos henne på
lørdag kveld. Dette kan gjøres som spleiselag, siden økonomien ikke er helt der
enda.
d) Regnskapsgodkjenning
Det ble godkjent i frembrakt tilstand. Se vedlegg.
e) Brønnøysundsregisteroppdatering
Denne saken ble trukket, ble tatt direkte mellom Martin og Ingeborg.
f) Øvingsmengde og innsats blant medlemmene
Vanlig gjengisverv på samfundet er 6-8timer, funkis 20timer. I snau er det flere
som bare legger ned 2 timer (øvingen).
Det bør gjøres enda mer klart at dette er det som forventet.
Det kan også lages jamme-helger, hvor man spiller en del (for å få samspillet) og
så kan man gå på gerilja.
Musikalsk leder bør si på øvinger at hva man SKAL øve på hjemme til neste
øving. Da må noter og opptak ligge ute på Snauweb så fort som overhode mulig.
(Sidenotat: Det foreslåes at man legger inn opptaksansvar under notesjefvervete. Taes opp på neste allmøte.)
Det foreslåes at man hører med låftestyret om å få noen ekstra timer på låfte (en
annen dag enn torsdag), og at disse kan brukes som en frivilligøving.
g) Elgregning. Ikke påmeldt, men til info.
Vi har fått regning (egenandel) for elgens skadeverk på oss på vei hjem fra
Sverige. Her skal vi undersøke om dette er feilaktig fakturering, viltpåkjørsler
skal man visstnok ikke betale egenandel på såfremt man har overholdt
varslingsplikter.
h) Folkedanskveld. Ikke påmeldt, men til info.
Vi har fått spørsmål om å være med på folkedans/musikk kveld på
i) Edgarspilling. Ikke påmeldt, men til info.
Vi har tidligere spilt litt tilfeldig på edgar etter øving. Ingeborg snakker med de
om å fortsette med dette, kanskje litt fast.
11. Kritikk av møtet
Saksliste burde komme litt lengre før møtet.
Ganske bra møte, vi har blitt enige om en del ting.
Egentlig bedre å ha møte et sted uten så mye støy, men det gikk bra denne gang.
Skal man ta personalsaker så er dette enda mer betydningsfullt.
12. Møtet er hevet
Møtet er hevet kl. 18.36