Byrå Byrå Tid

I 2015 bytter
Akelius navn til
Wolters Kluwer.
NYHET!
Byrå
Byrå Tid
Kristin Solberg
Produktansvarlig Byrå
Byrå
Effektiv klient­håndtering
og administrasjon
Du har vel ikke gått glipp av Byrå? Et nytt og moderne
system for administrasjon og klienthåndtering, spesielt
tilpasset din virksomhet som revisor- eller regn­skapsbyrå.
Det gir både deg og dine medarbeidere krystallklart
overblikk over klienter og alt dere gjør for dem.
Resultatet blir god orden og økt effektivitet. Byrå gir deg
full kontroll. Det blir enklere å forsikre seg om at alle lovkrav
og regler overholdes og følges. En omfattende klienthåndterings- og CRM-funksjon skaper bedre kundebehandling og
nye forretningsmuligheter.
Arbeidsprosess og integrasjon
I Byrå kan du enkelt definere de arbeidsprosesser du
ønsker rundt en klient og tilpasse Byrå til dine eksisterende
arbeidsprosesser. Det gir deg større effektivitet og bedre
rutiner. Dermed minimeres risikoen for feil eller mangler i
klientadministrasjonen.
Byrå er integrert med Dokument, Skatt, Årsavslutning
og Revisjon. Disse programene startes automatisk via Byrå.
Byrå er også integrert med Microsoft Office og Outlook og
omfatter en egen timeregistreringsmodul som inkluderer
planlegging og fakturering. Byrå er svært fleksibelt og kan
integreres med alle andre produkter, for eksempel ulike
ERP-systemer.
Byrå er kort sagt det moderne navet og alt du trenger
for å håndtere og administrere dine klienter.
Enkel navigasjon
På startsiden finner du de dokumentene og listene du arbeidet
med sist. Uansett hvor i systemet du befinner deg, finner du
alltid Byråsøk øverst til høyre. Det gjør det lett å finne og navigere til andre klienter, regnskapsmedarbeidere og funksjonærer.
Og ikke minst: ettersom du enkelt kan starte og koble til
dine øvrige programvarer i Byrå, trenger du kun ett ikon på
skrivebordet!
Full kontroll på alle arbeids­oppgaver
Programmets statuslister gir deg overblikk over hva som
er utført for hver enkelt klient, ned på deloppgave nivå. Det
blir enkelt å allokere ressurser til rett klient til riktig tid og sikre
Lett å velge rett
Med Byrå gjør du enkelt relevante søk som kan lagres og
brukes igjen. Det er meget praktisk og tidsbesparende.
at tidsfrister overholdes. Informasjonen er tilgjengelig for alle
brukere. Statuslistene kan også enkelt benyttes i forbindelse
med kvalitetskontroll av medarbeiderne.
All kundekommunikasjon på ett sted
I Byrå kan alle medarbeidere løpende logge telefonsamtaler,
e-poster, brev, sms, besøk og alle andre kontakter med
klientene. Det blir enklere for alle å besvare fore­spørsler og yte
bedre service.
Byrå Tid
Når tid er den viktigste ressursen
Byrå Tid er systemet for deg som lever av å selge tiden din.
Vi vet hvor viktig det er at timeregistreringen er enkel og at
du kan planlegge tiden din effektivt.
Derfor blir Byrå Tid strategisk viktig for enhver virksomhet.
Alle i firmaet kan bruke Byrå Tid. Det sikrer informasjonsflyt
på tvers av organisasjonen og at rett person gjør rett oppgave
til rett tidspunkt. Det er helt uavhengig om det gjelder lønn,
fakturering, prosjektoppfølging, analyse av tidsforbruk eller
andre oppgaver. Alt er fullstendig integrert med Byrå.
Byrå Tid gir deg blant annet:
Timeregistrering - Alt fra arbeidstid til fakturerbare timer,
type arbeid, overtid, fleksibel arbeidstid, sykefravær mm.
Ressursplanlegging – Planlegging og håndtering av prosjekter
og oppgaver.
Oversikt over medgått tid – Overblikk over medgått tid
og fakturerbare timer.
Fakturering - Grunnlag for fakturering og integrasjon med
eksterne programmer, samt mulighet for å sende fakturaer
via e-post.
Rapporter - Grafiske rapporter til oppfølging og grunnlag for
lønnsberegning.
Byrå Tid er en tilleggsmodul til Byrå med et Microsoft
Office-lignende grensesnitt. Det er derfor lett å komme raskt i
gang med effektiv bruk. Med dra-og-slipp oppretter du enkelt
egendefinerte lister med det innholdet du ønsker å se. Alle
prosesser, kunder, oppgaver m.m. er allerede tilgjengelige i
Byrå, dermed unngår du dobbelt arbeid.
Enkel timeregistrering
Timeregistrering er som en
kalender, lignende den du finner i
Outlook. Det er lett å søke frem
kunder. Det holder med å taste
en del av navnet hvis du har søkt
etter kunden tidligere. Programmet husker standardprosessene
for de forskjellige kundene og
det er enkelt å se status på disse,
ettersom de har forskjellige
fargekoder.
Effektiv ressursplanlegging
I ressursplanleggingen kan du velge forskjellige tidsperioder
og nivåer (måned, uke osv.) og sammenligne den planlagte
tiden med den normale arbeidstiden for den personen du
planlegger for. Du kan lett endre medarbeidere for eksempel
ved sykefravær osv. Det er også meget enkelt for alle involverte
å se hele planen for å få et godt overblikk. Du har mulighet til
å planlegge for hver medarbeider, på hver klient og legge til
feriedager m.m.
Når det blir tid for å fakturere, kan den sendes med e-post.
Med integrering mot ditt økonomisystem kan også faktura- og
regnskapsdata overføres, samtidig får du en kvittering i Byrå Tid.
Fullstendig kontroll over all tid
Det er lett å følge opp per avdeling eller per medarbeider.
Alt blir presentert i en ryddig, oversiktlig og lettfattelig grafikk
som føles velkjent fra f.eks. Microsoft Office.
When you
have to
be right TM
ByråPlattform
og Byrå Tid er en del av vår integrerte produktplattform
ØKONOMISYSTEMER:
24SEVENOFFICE
TRIPLETEX
XLEDGER
ZIRIUS
VISMA
UNIMICRO
ANDRE
ØKONOMISYSTEMER
SELVANGIVELSER
GRUNNLAGSDATAOPPGAVER
AKSJONÆROPPGAVER
ÅRSAVSLUTNING
ARENA
ÅRSAVSLUTNING
BUDSJETT,
PROGNOSE
OG ANALYSE
Byrå
ÅRSREGNSKAP
KONSERN
EKSTERNT REGNSKAP
Nyhet!
BYRÅ TID
DIREKTE
IMPORT AV
DATA FRA
ALTINN
OUTLOOK
KONSERNREGNSKAP
RÅDGIVNING:
• BUDSJETTER
SKATT
MICROSOFT
OFFICE
INTERNT REGNSKAP
DOKUMENT
REVISJON
• PROGNOSER
• SIMULERINGER
• GRAFISK PRESENTASJON AV:
– ANALYSER
– NØKKELTALL
– REGNSKAP
Wolters Kluwer
PB 6238 Etterstad
0603 Oslo
www.wolterskluwer.no
Kontakt
Tlf.: 22 34 60 00
E-mail: [email protected]