1. No category

LAKSEBERGET BÅTFORENING
Postboks 309
1301 Sandvika
Vedr: Hovedoppdrag for vaktsjefer
Du er oppført som vaktsjef en av de kommende uker.
Vedlagt en oversikt over hovedoppdrag i den forbindelse.
Med vennlig hilsen
for Lakseberget Båtforening
Styret
LAKSEBERGET BÅTFORENING
Postboks 309
1301 Sandvika
Til vaktsjefene
Hovedoppdrag
1. Kontakt (ring) vaktene et par dager før de skal på vakt og få bekreftelse på at
vaktoppdraget blir utført på aktuell dato.
2. Som vaktsjef møter du hver kveld i vaktboden senest kl 2145 (f.o.m. 1.
september t.o.m. siste vaktuke kl 1945) og låser opp vaktrommet (nøkkel nr. 3
går på omgang blant vaktsjefene). Vær alltid tilgjengelig pr. tlf.
3. Kontroller at innredning, vann, strøm, video, lyskaster, håndlykter, vaktnøkkel
etc. er i orden og fungerer.
4. Kontroller at oppførte vakter møter (eventuelt deres representant som må være
LBF-medlem og over 18 år).
5. Hvis en vakt ikke møter må det kontrollringes, eventuelt settes inn en ekstravakt
fra vedlagte liste, se mappen Vakt-informasjon, reservevakter over mulige
frivillige. I tilfelle skal vaktrapport over manglende fremmøte fylles ut, se
skjema i mappen Vakt-informasjon.
6. Hvis det mot formodning skulle bli problem å skaffe 2 personer til vakten, må
vaktleder kontaktes.
7. Vaktene settes inn i oppdraget (se vaktinstruks) og forklarer bruk av bl.a.
kameraer, lyskaster og annet teknisk utstyr.
8. Kontroll av at det på alle båter i havnen er påklistret Lakseberget båtforenings
oblat (som skal være synlig fra bryggene) med påtrykket medlemsnummer til
båtplassens eier og plassnummer. Mangellapper ligger i mappen Vaktinformasjon.
9. Kun vaktmannskaper skal oppholde seg i vaktlokalet, og det skal være låst når
det gås vaktrunder.
10. Presiser at alle uregelmessigheter skal noteres i vaktloggen. Dette er viktig for å
kunne iverksette tiltak eller rette opp saker og ting i etterhånd.
11. Bidra også med å få gitt tilbakemelding til administrasjonen om eventuelle
korreksjoner til tlf.nummer, adresser etc. Her er mange medlemmer dessverre
”lite flinke” til melde inn tillegg/endringer.
Styret
SOMMER 2013
VAKTLEDER (som vaktsjefene kan kontakte
ved eventuelle problemer med vaktsystemet)
Vaktsjef : Tom Strøm
Mobil: 46 42 17 27
HAVNESJEF:
Paul Ingebretsen
Mobil: 92 04 61 87
POLITI:
Tlf: 67 57 60 00
Alarmtelefon: 112
BRANNVESEN:
Tlf: 66 76 42 00
Alarmtelefon: 110
UKESKJEMA FOR VAKTSJEF
Fylles ut (kryss av) og signeres hver dag. (Legges i vaktprotokollen etter endt uke.)
er oppført som vaktsjef fra mandag
Vennligst sjekk relevante punkter hver dag
Oppgave
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Mandag
Mottatt /avlevert nøkler
Registrert og rapportert manglende oppmøte
Innkalt reservevakt
Forklart rutiner og utstyr for vakter
Ringt vakter for neste 2 dager
Signer (initialer) i denne raden
Andre kommentarer: