21.09.2015 STRUKTURERT IDRIFTSETTELSE Strukturert idriftsettelse • • • Hvordan strukturere ferdigstillelsen av et prosjekt Hvilke tiltak bør iverksettes for å bli helt ferdig Ansvar og roller i sluttfasen Overtagelse og drift av bygninger 21.09.2015 21.09.2015 Agenda • • • • • • Litt om T2-prosjektet Premisser og underlag Organisering og oppfølging Idriftsettelse og testhierarki Ansvar og roller Huskepunkter • Oppsummering 21.09.2015 Fakta om T2-prosjektet • • • • Kostnadsramme: 12,5 milliarder Idriftsettelse av Sentralbygg vest og Pir nord våren 2017 Kapasitet T2: 28 mill passasjerer/35 mill passasjerer Areal: 117 000 m² nytt areal (dagens 148 000 m²) • Ny avgangs-/ankomsthall: 53.000 m² (sentralbygg vest) • Ny Pir nord: 64.000 m² (20.000 m² kommersielt areal) • • • 21.09.2015 Full drift under utbygging Underkant 150 kontrakter frem mot 2017 10 store delprosjekter – trinnvis ibruktagelse Fakta om T2-prosjektet • 150 forskjellige entreprenører • Små leverandører til store entreprenører • Kontraktenes varighet fra 6 mnd. til 5 år • Idriftsettelse over flere år • Mange «mindre» idriftsettelser frem mot 2017 • To store idriftsettelser våren 2017 • Bygger ut med full drift ved OSL • Sikkerhet og FNT systemer • Security • Passasjerstrøm og driftsregularitet • Ombygging-/påbyggingsprosjekt 21.09.2015 T2 fullt utbygget Oslo Lufthavn før T2 Luftfoto fra sørvest Papa/Victor 30.05.13 Sentralbygg vest Pir nord Mai 2017 Kritiske system: ‐ Drivstoff ‐ VA ‐ Energiforsyning ‐ Jernbane ‐ BHS ‐ FNT systemer Mai 2017 Commuterlounge Juni 2011 Sentralbygg øst Mai 2017 Pir syd September 2012 21.09.2015 Trafikkforplass Driftsområde Mai 2017 August 2013 Fjernoppstilling syd Juni 2011 Strukturert idriftsettelse Hva: • Planlagt, verifisert prosess fra planlegging til og med overtakelse Hvorfor: • En økt sikkerhet for at prosjektet oppfyller alle funksjonskrav innenfor gitte tids-, kostnads- og kvalitetskrav • Bidrar til å nå prosjektets formålet • «Det samlede forbedringspotensialet i byggenæringen ligger dermed på 7–11 % av årlig netto byggproduksjon» Feil og mangler før og etter overtagelse: Sintef, Byggekostnadsprogrammet, 2009 21.09.2015 Kontrakt Premisser Prosjektering Overtakelse / Eierskifte Igangkjøring Test Igangkjøring MC / fysisk ferdig Montasje / bygging Detaljprosjektering Designprosess 21.09.2015 Produksjon Idriftsettelse Premisser • Krav til sluttdokumentasjon • BH -> PL • Identifikasjonssystem • BH • Ferdigmelding, prøvedriftstid, overtagelse • BH -> PL • Prosedyre for overtagelse og eierskifter i forbindelse med entreprisekontrakter • BH -> PL 21.09.2015 Underlag • Definere igangkjøring/idriftsettelse i spesifikasjoner • FDV og sluttdok. • Testing • Grensesnitt • – prosess og krav (husk RI) – roller/ansvar og krav – roller/ansvar og krav (fremdrift) Rapportering • I månedsrapporter (egne kapitler) • Fremdrifts-, dokument- og kontrollplaner • Grensesnitts- og mangeldb • • 21.09.2015 Målbare krav og tydelige ansvarsområder/roller Tilpasses entrepriseform og organisering Oppfølging • Oppfølging av prosjekterende • Koordinering mellom fag • Verifisering av funksjoner og prosjektert materiale • • PL/BL må delta på tester, befaringer og verifiseringer Bruk verktøyene som er til rådighet • Underlag, kontroll- og fremdriftsplaner, grensesnittsdb, SD, FDV etc. • • • • All igangkjøring/alle tester skal dokumenteres Testene skal gjennomføres i hht fremdriftsplan Befaringer må utføres grundig med kvalifisert personell Mangelutbedring må gjennomføres til avtalte frist 21.09.2015 Organisering • Følge opp ansvar og roller før man er på etterskudd • Funksjonsansvar • Ansvar i grensesnittene • • Hvem ivaretar helheten? Opplæring kombineres med testing Skape felles mål – tydelige forventinger 21.09.2015 Organisatoriske tiltak • • • • • • • • Tydelig ansvar i grensesnitt Involver byggherre og driftsorganisasjon Skap møteplasser og miljø for avklaringer Faser, milepæler og fremdrift Dokumentasjon (raskt) Avklaringer/beslutninger (raskt) Lederrollen! Vær krevende (realistisk/godt dokumentert) 21.09.2015 Verktøy • Riktige verktøy • Regneark vs. databaser • Fremdriftsplanlegging • Dokumenthåndtering • Trådløst nett i bygget så tidlig som mulig gir tilgjengelighet til: • Databaser/sjekklister • SD-anlegg • Digitale grunnlagsdokumenter 21.09.2015 Planverk Strukturert idriftsettelse handler ikke om avsluttende tester, men om: • planlagt og strukturert gjennomføring av • alle prosjektets faser med • oppgaver og ansvar i de ulike fasene • for de forskjellige aktørene 21.09.2015 Planverk • • • • • • • 21.09.2015 Egne igangkjørings- og idriftsettelsesplaner Etableres tidlig - starter ved prosjektoppstart Etableres for helheten Brytes ned pr. delprosjekt Fokus på grensesnitt Fokus på sluttdokumentasjon Etablere god testhierarki Testhierarki 1. Entreprenørenes funksjonskontroll I regi av PL, samarbeid med entr. og byggeier 3. Ferdigbefaring I regi av PL med byggeier 5. Prøvedrift Prøvedrift i regi av entreprenør med driftsassistanse fra byggeier 6. Overtagelse Eierskifte Fra entr. til PL til byggeier 7. Systemene og arealet settes i operativ drift Mangellister I regi av byggeier, tett samarbeid PL Ansvar PL 4. Virksomhetstester I regi av byggeier 21.09.2015 Ansvar og roller • Byggherren har ansvaret for helheten • • • • Naturlig interesse for helheten Naturlig interesse for et sluttresultat som kan driftes effektivt Ansvar for kontraktene Alle andre forholder seg til sine kontrakter • • Å inneha flere roller er krevende Må tilpasses prosjektet og kontrakt • Byggherren må involvere seg i hele prosjektets livsløp • Krever ressurser 21.09.2015 Opplæring 2. Integrerte tester Ansvar PL og byggeier Ansvar entreprenører Verktøy • Prosedyrer: • Prosedyre for FDV-dokumentasjon • Prosedyre for gjennomføring av idriftsettelser • Prosedyre for håndtering av grensesnitt • Maler • Mal for SAT prosedyrer • FDV-maler • Mal på grensesnittsdok. • • Mal for SAT rapporter • Eierskiftedokument • Driftsavtaler Opplæring • FDV-leveranser • Grensesnittsbehandling • Std. Idriftsettelsesakt. - TIDA/Mangellistesystem - Std. igangkjøringsakt. 21.09.2015 Merkostnad? Nei • Riktige løsninger til riktig funksjon • Minsker mulighet for ansvarspulverisering (krangling) • Forutsigbar sluttdato • Leveranse i hht forventning, behov og kontrakt Skal det lønne seg å ikke levere? 21.09.2015 Huskepunkter System for idriftsettelse • Prosedyrer revideres/samkjøres mtp terminologi, struktur etc. • Involvere alle områder (entr., byggherre/driftsavd, prosjektledere, RI) Tidlig planlegging og fokus • Planverk må etableres tidlig • Igangkjøring- og idriftsettelsesforum må etableres tidlig • Involvere driftsorganisasjonen tidlig Organisasjon • Rett kompetanse på alle nivå • Engasjement 21.09.2015 Huskepunkt Ansvars- og rollefordeling • Tidlig avklaring om ansvar/roller • Avklaringer på riktig nivå SAT, integrerte tester og tjenestetester • Planlagt og forutsigbar gjennomføring er viktig • Nyttig gjennomføring for både drift og entr. Stram fremdrift kan gi: • Avvikende idriftsettelsesrekkefølge • Kort tid mellom befaringer/testing til operativ drift • Ikke tid nok til å justere og rette opp avvik 21.09.2015 Takk for meg 21.09.2015 Spørsmål?