1. No category

Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund
Saksliste LS 1 16. – 18. januar 2015, Oslo- Hovedkontoret
Tilstede: Audun Westad, Bjørn Martin Broback, Frøydis Grinna (fredag), Hege
Bergjord, Marie Eikemo Larsen, Stephanie Buadu, Magnus Løvland, Maia Blomhoff
Holm, Steinar Hjerpseth (fredag) og Christel Otterlei.
Sak 1
Sak 2
Innledning og velkommen
Godkjenning av innkalling og referat
- Godkjent
Audun
Audun
Sak 3
. Leir
a)
Alle
Nyttårsleir
-Bra leir, litt kaos på bussturen hjem. Til neste gang er det greit å ha en liste
på hvem som skal på hvilken buss.
-Skibakken: Noen må reise opp å hente skiheiskort dagen før. Fire timer i
skibakken denne gangen, det burde det være.
-Opplegget til Stig Johnny fungerte veldig bra.
Ledermøte: Vurdere å ha det tidligere enn midnatt, man er ikke særlig
opplagt. Det er under de kveldsmøtene deltakerne er åpne, så lederne bør
være tilgjengelig for samtale.
Hva med antall ledere og deltakere: vi har for mange ift. servicen vi får, men
for få ift. samtalegrupper.
Veldig fullt i matsalen og møtesalen, må evt. vurdere en annen plass dersom
det øker mer.
Retningslinjer: Må oppfordre leirsjef til å gå gjennom disse med lederne på
forhånd og lage en plan. Både ledere og leirsjef skal skrive under på at de har
lest retningslinjene.
b) Sommerfesten
Alle leirsjefer på plass
Frøydis og Kristian Isnes på minior
Kristin Oden Halvorsen , Ole Martin Andreassen prest.
Jonas B. Pettersen på tweens
Magnus Løvland på ten.
Må sende ut rettningslinjer, oppdatert- Maia
Priser: (for å tjene inn underskuddet for i fjor).
Kontingent på minior: satt til det dobbelte
Junior og tweens går opp hundre kroner
Tenleir: 1650 kroner
Med disse økningene har vi unngått at ledere ikke betaler på andre leirer.
Lederne kommer ikke dagen før. Leirsjef og en til kan komme dagen før.
MBU kan gi økonomisk støtte økonomisk dersom leirsjefer vil arrangere et
møte i forveien for å samle gruppa før sommerfesten.
Minior, junior og tweens: kan ha åtte- ni ledere men helst ha åtte. (Fra 1 år til
1. klasse)
Junior ( fra de som skal begynne i 2 til 5. klasse)
Tweens ( de som skal begynne i 5-6-7-8. klasse)
Tenleir: 10-11 ledere. Får man mange påmeldte må man evt. ta med flere
deltakere. (fra de som skal begynne i 9 klasse.).
Leirprester kommer i tillegg til lederantallet
Gi beskjed til leirsjefer at det er bare å bruke Jo Lyshoel som er behjelpelig
med saker og ting. Dersom man får inn fem ekstra deltakere på juntior og
tweens går vi nesten i 0.
Overnatting: det billigste er å sove på dobbeltrom som tidligere.
c) Taizè
Få tak i plakaten til dette arrangementet, lage event på dette og få det ut.
Arrangementet er etter sommerfesten. Christel
d) Konf.leir
Leirsjef: Svein Tore? Sende mail først om forespørsel og skrive at man ringer
om en uke. Christel spør
Solåsen: Undersøke Solåsen nå, 22-oktober-25 oktober.
e) Leirbrosjyrer (Stephanie)
Tosidig brosjyre, brettet tre ganger, masse bilder. Har med de faste tinga som
representerer MBU.
Kan lage en plakat ala brosjyren som er blitt laget.
Ift. brosjyren under overskriften: «Hva gjør vi» bør man få med at det er
MBU som har overordnet ansvar for all aktivitet i menighetene, barne- og
ungdomsarbeid i menighetene.
Bør ha et bilde av barn fra leirene med de små. Stephanie
Alle er raske med å svare på mail ang. redigering av leirbrosjyre og få sendt
ut til menighetene.
Facebooksida- lage et arrangement for sommerfesten, men tenleiren spesielt.
Annonsere/bruke flere aktiviteter på tenleir? Økonomien blir litt avgjørende
her. Men bra å ha aktiviteter som kan gjøre det mer interesant for å få folk til
sommerfesten/tenleir.
Magnus kan finne ut av dette så man kan sende ut brosjyre til februar, der
man har konkrete aktiviteter å vise til. Klatring? Båtaktiviteter? ( Magnus og
Maia har båt og utstyr). Høre med Jo? Magnus
Økonomi ift. tenleir: kan øke litt.
Utgifter per leir:
Minior: 2000 kroner
Junior: 3000 kroner
Tweens: 3000 kroner
Tenleir:5000 kroner
Sak 4
Økonomi
Kollekt fra MBU-dagen 50 000
Nesten 62 000 MBU-banken
Hege
Konfirmantleir og nyttårsleir ca i null
Søke støtte om penger i etterkant av gjennomført
arramgement når man har budsjettet.
Sak 5
Ha en buffer-konto der man setter overskudd inn. Ser på
dette når endelig regnskap er gjort.
MBU-klær
Magnus L
Priser: Flere bedrifter som trykker logoer osv.
Fra 200 på t-skjorte de med minst på og 500 for genser.
MBU-styret stiller som klesmodeller så kan folk se dette og
bestille til sommerfesten. Ledere går med MBU-klær på
sommerfesten for å reklamere
Christel korrigerer bestillinger som kommer til kontoret, lage
oversikt og liste på dette
Logo:
T-skjorte: #MBUNorge nedover langs venstre side. Logo bak på
t-skjorta og giraff på høyre side på arma.
Hettegensere med glidelås:#MBUNorge nederst på venstre side.
Baksiden logo av kors og flamme
Uten glidelås: MBU-logo stor på baksiden. Og #MBUNorge på
lommen foran.
MBU-t-skjorte: Etter sommeren kan si at dersom man blir giver
får man en t-skjorte med på kjøpet.
Sak 6
Magnus forhører seg ang. trykk og farger.
MBU-konsulentens saker
- Utvide frist på Frifondssøknader?
- 15. september er nå fristen.
Christel
A og C
Politiattest: Ila januar sende ut et informasjonsskriv til alle
BUR-ledere.
Alle må ha en sentral og en lokal politiattest.
Kan levere til BUR-leder i en konvolutt eller sende det
direkte til oss med hvilken menighet de kommer fra. Da
registrerer vi kun de uten merknad. Vi sender tilbake til
BUR-leder hvem vi har godkjent ut fra merknader. Vi vil gå
gjennom de og registrere de. Må ha bekreftelse på
formålet, må ha to standardbrev, (for leir og lokallag).
Audun og Christel
Varighet: 3 år for ledere og 5 år for prester.
Sak 7
Undersøke om vi skal levere politiattestene eller makulere
de. Audun
MBU-prestens saker
Sak 8
Er i gang med nytt Timoteus-kurs. Hadde møte i
januar, og skal ha et nytt i mars. 8 deltakere.
Kjempefin gjeng. Har ikke bestemt sted for møte i
mars enda.
- Forhåpentligvis et nytt kurs igjen til høsten.
- Smart å beholde den aldersgrensen som er satt, da
dette er noe mer enn «bare» en leir.
MS-sine saker
Sak 9
Audun og Frank møttes på søndag og snakket litt
sammen.
Nettsider og sosiale medier
Frøydis
-
Frank
Audun og
Christel
Oppe og går ila året, så snart som mulig og en prioriteringssak
Sak 10
Søknad om fortsatt støtte til MBUp-stillingen
Audun
2012 ble MBU-prest stillingen gjort om til fast. Samme år søkte
vi hovedstyret om økonomisk støtte, halve. Ble innvilget til tre
år så vi må søke på nytt.
Sak 11
Forslag fra Audun: vi søker hovedstyret om fortsettelse av støtte
på 50% av den for en tre års periode denne gangen også.
Enstemmig vedtatt søknad på at vi søker. Dette overbringer
Audun til hovedstyret.
EMYC/NEECCYC
-
Sak 12
Stephanie
og Audun
Fått brosjyrer.
Har foreløpig ikke skjedd mer på oversettelsesdelen
mtp. sangbøker
MBU-banken
Jonas og
Magnus S
- Lansering av det nye prosjektet/konkuransen:
- Premiene som går til menighet hvor de sender inn
kovolutter med de svarslippene der de skriver navn
og menighet.og se hvilket navn som samler inn
mest.
- PR: starte nå ila våren og avslutte dette på
sommerfesten der alle er samlet og det er god
stemning slik at man gjør en morsom sak på det.
-
Bør være klar til å lansere dette på neste
styremøte, hvertfall at alt er klart til å lanseres ift.
regler og måten å gjennomføre dette på.
-
Spørre om å få sponsa premier. Jonas og
Magnus utarbeider en konkret oversikt på dette og
setter opp en oversikt på hva dette vil koste.Ting
som er med på å senke terskelen for å sende inn
givertjenesblankett?
Sak 13
MBU-dagen
-
Sak 14
Til neste gang: planlegge rundt dette. Kan være lurt
å sende ut påminnelse allerede nå om MBU-dagen.
- Christel sender ut en påminnelse om at det
kommer materiell fra oss, sende dette i februar.
Minne de på at det er lov å invitere folk fra styret
Nytt fra DER (nå: MNA)
Sak 15
Marie reklamerte for Samuel på nyttårsleiren, på vegne av
MNA og MBU.
31 januar er neste møte.
Eventuelt
-
Bjørn Martin: drar til Zimbabwe. Samarbeid med MF og
universitetet der.
Husk søknadsfrist til 15.april Samuel.
Sak 16
Nytt MBU- møte:
-
20-22 mars: Øståsen
9 mai- dagsmøte
August: 14-16
November: 13-15 Trondheim?
Jonas og
Bjørn
Martin
Marie