Servicesenteret Rutiner for leiebil Booke leiebil - Tid reserveres i kalender Leiebil EL / Leiebil HYBRID - Formål for reise og passasjerer registreres - Bestilling av leiebil sendes også [email protected] med opplysninger om leietaker og tidspunkt Før utreise - Bilnøkler, kjørebok og kort hentes hos Servicesentret i 1 etg og kvitteres ut. Førerkort fremvises - Bilene står parkert i garasjen på U3, fylkeshuset - Sjekk bil utvending/innvending (benytt mobilkamera, bilder/film) og drivstoff, avvik meldes inn til Servicesentret - Ladeledning tas med i bilen ved utkjøring - Kjørebok fylles ut, kilometerstand og tjenesteformål registreres før utreise Før avlevering - Drivstoff fylles ved beholdning under halv tank, benytt kort/kode som ble utlevert sammen med nøklene - Utvendig vask foretas av leietaker, bilen skal være klar til neste leietaker. Inntil videre må leietaker sørge for vask og påføre dette på reiseregning/utlegg - Kvittering ved bruk av kort (drivstoff og rekvisita) vedlegges kjørebok - Sjekk av bil innvendig/utvendig (filming), avvik noteres og meldes Servicesentret - Ved skade benytt skademeldingsskjema som ligger i bilen. Skademelding leveres Servicesenteret. - Nøkler, kjørebok og kort leveres Servicesenteret til avtalt tid Øvrige regler - Biler skal alltid levers tilbake i garasjen på U3, fylkeshuset. Ikke tillatt og ta med bilen hjem over natt /helg - Privatkjøring skal innberettes, se FR-dokument 131/13. - Ved tjenestereise over natt må dette bookes i kalender for hele leieperioden - Leie belastes enheten til leietaker - Egenandel ved skade belastes enheten til leietaker - Bøter belastes i henhold til personalreglementet - Passasjerer: kun ansatte/elever med tilknytning til OFK. Privatpersoner har ikke tilgang til å benytte/være passasjer i bilene Fakta bilene - EGolf EL-Bil, farge Grå, Rekkevidde 160-190km - Toyota Auris Hybrid stasjonsvogn, farge Hvit - Bil (E-Golf) kobles alltid til ladestasjon, sjekk at lading pågår (ladelampe lyser) Øvrige opplysninger - Oversikt over ladestasjoner App: LadeNå - Innvendig vask utføres ved behov, bestilles av Servicesenteret. - Drivstoff og rekvisita avtale med Esso Rutiner for leiebil Ajour pr 24.03.2015
© Copyright 2024