Årsmøteprotokoll Hedalen idrettslag 2015 Sted: Hedalen barne-og ungdomsskole, skolekjøkkenet Tid: 18.00 – 20.00 1. Godkjenning av innkalling og saksliste Ingen merknader. 2. Valg av ordstyrer, sekretær og to protokollunderskrifter Enstemmig vedtak: Ordstyrer Amund Grønhaug, sekretær Marie Thulin Eikrem og protokollunderskrivere: Finn Holm Olsen og Roger Kjensrud. 3. Årsberetning fra styret og årsmeldinger fra de fire gruppene Ingen kommentarer til årsberetning fra styret eller fra gruppene. 4. Regnskap og budsjett Kommentar til regnskapet: Regnskapet ble gjennomgått av kasserer og viser et overskudd på kr. 146 882,-. Det kom innsigelser fra årsmøtet om at tilskudd til klubbhus ikke bør være med i inntektsregnskapet, da dette er tilsagn og bundne midler. Tar en bort kr. 87 000,som er tilskudd fra Sør-Aurdal kommune til klubbhus, er reelt overskudd kr. 59 882,-. Kommentar til budsjett: Det er eget budsjett for bygging av klubbhus, og HILs andel til bygging av klubbhus, kr. 246 000,- er avsatt i regnskapet 2012. Regnskapet er godkjent. 5. Saker til behandling. Sammenslåing av fotballgrupper Hedalen og Begnadalen Det ble enstemmig vedtatt at Hedalen og Begnadalen fotballgrupper skal slås sammen, forutsatt at Begnadalen vil. Bokprosjekt Det ble enstemmig vedtatt å gå for bokprosjektet. Toril og Eldor setter i gang. Klubbhus Det ble enstemmig vedtatt å sette i gang bygging av klubbhus. 6. Valg Leder: Ola Jonny Fossholt 2 år Nestleder: Svenn Olav Fossholt 1 år igjen Sekretær: Marie Thulin Eikrem 1 år igjen Kasserer: Linda Mari Grøvslien Skogly 2 år Styremedlem: Amund Grønhaug 1 år igjen Styremedlem: Ingunn Kana 1 år igjen Styremedlem: Tor Einar Fekjær 1 år igjen Leder fotballgruppa : Roger Kjensrud 2 år enstemmig valgt Leder skigruppa : Geir Stillingen 1 år enstemmig valgt Leder trimgruppa : Sigrid B. Fossholt 2 år enstemmig valgt Karate : Asle Ivar Klemmetsrud Varamedlem: Jarle Auren 2 år Varemedlem: Monica Å. Hømanberg 1år igjen Valgkommité: Trygve Kjensrud 1 år igjen Siv Beate Slettebråten Finsrud 2 år igjen ? 3 år Revosorer: Tor Ingar Nordby, 2 år Turid Klemmetsrud, 2 år Referent på årsmøtet: Marie Thulin Eikrem enstemmig valgt enstemmig valgt