Storholtan borettslag
Innkalling
til
ordinær generalforsamling
mandag 27. april 2015 kl 18:00
Sted: Stangnes 8 -13, tidligere Stangnes Barneskole
Andelseiere eller personer med fullmakt har stemmerett.
Ingen kan stille med mer enn en fullmakt.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av
andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å utale seg,
men har ikke stemmerett.
2
SAKSLISTE
1.
Konstituering
1.1 Status frammøtte
1.2 Godkjenning av innkalling
1.3 Valg av møteleder
1.4 Valg av møtereferent
1.5 Valg av 2 personer til å underskrive protokollen (møteleder og en andelseier)
1.6 Valg av tellekorps
1.7 Godkjenning av dagsorden
2
Styrets årsberetning 2014
3
Årsregnskap 2014
4
Godtgjørelse til tillitsvalgte
5
Innkomne forslag
6
Valg av tillitsvalgte
6.1 Valg av ny styreleder for 2 år
6.2 Valg av ett styremedlem for 2 år
6.3 Valg av 3 vararepresentanter for ett år
6.4 Valg av ny valgkomité – 3 representanter for ett år
Vedlegg:
Årsberetning, årsregnskap, valgkomiteens innstilling, fullmaktsskjema
Stangnes 13.04.2015
Styret i Storholtan borettslag
Storholtan borettslag AL – Grønnliveien 9-17 – 9409 HARSTAD
www.storholtan.no
3
2
Årsmelding 2014
Forslag til vedtak:
3
Årsmeldingen er enstemmig godkjent.
Årsregnskap 2014
Forslag til vedtak:
Årsregnskapet er enstemmig godkjent.
Underskuddet på kr. 805.201,- overføres til egenkapital.
4
Godtgjørelse til tillitsvalgte
Ordinære styrehonorar som ble vedtatt på forrige generalforsamling var 1G (etter sats pr.
01.05.14) til styreleder og kr. 800,- pr møte til hvert av styremedlemmene.
I forbindelse med diverse prosjekter, samt at borettslaget har vært uten vaktmester, har
det vært en del ekstraarbeid for styremedlemmene, tallfestet til kr. 5.600,-.
Merarbeid for styreleder i forbindelse med at borettslaget har vært uten vaktmester siden
sommeren 2014 er tallfestet til kr. 5.000,Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar å videreføre styrehonorarene fra i fjor, dvs. kr. 800,- pr møte
til hvert av styremedlemmene og 1 G (etter sats pr. 01.05.15) til styreleder.
Generalforsamlingen vedtar en ekstraordinær godtgjørelse til styremedlemmene på kr.
5.600,-. Styret foretar selv den interne fordelingen.
Generalforsamlingen vedtar en ekstraordinær godtgjørelse til styreleder på kr. 5.000,-.
Styrehonorarene gjelder for styreperioden 2014/2015.
5
Innkomne forslag fra andelseiere
Styret har ikke mottatt noen forslag til saker til generalforsamlingen innen fristens utløp
26.03.15.
6
Valg
6.1
6.2
6.3
6.4
Valg av styreleder for to år
Valg av 1 styremedlem for to år
Valg av 3 varamedlemmer for ett år
Valg av ny valgkomité – 3 representanter for ett år
Valgkomiteen redegjør for sin innstilling.
Valgkomiteens forslag til valg av styreleder, styremedlem, varamedlemmer og
valgkomité er vedlagt innkallingen.
Forslag til vedtak:
Valgkomiteens innstilling er vedtatt som forelagt.
Storholtan borettslag AL – Grønnliveien 9-17 – 9409 HARSTAD
www.storholtan.no
Valgkomiteen 2015.
Valgkomiteen ble valgt pd Generalforsamlingen 29.04.20L4:
Per-BjOrn Karlsen, 13a
Jostein Pedersen, 13a
Johnny Pettersen, 1La
Styret har bestdtt av folgende andelseiere 2OL4-2075:
Styreleder: Geir Jenssen, 15a, p6 valg
11b, p6 valg
Lisa Rognerud,
9a, ikke pi valg
Steve Arntzen,
ikke pA valg
13b,
Renate Dreyer,
13b, ikke pi valg
Lise Paulsen,
Fungerende valgkomite har i mote 26.03.15. kommet frem til folgende forslag til nytt styre
for 2015- og til neste Generalforsamling 2OL6:
Styreleder: Geir Jenssen 15a Gjenvelges for 2 6r.
11b, Gjenvelges for 25r.
Lisa Rognerud
9a, lkke pi valg.
Steve Arntzen
13b, lkke pi valg.
Lise Paulsen
L3b, lkke pi valg.
Renate Dreyer
Varamedlemmer som velges for 1 6r
Steinar Mauseth L7a
77b
Janne Berg
Laila I Nilsson t7a
Samtlige er forespurt og har sagt seg villig til A $Ore en god jobb for Storholtan borettslag
neste periode. Etter styrets Onske legges valgkomiteens forslag med i innkallingen til
Generalforsamlingen
Valgkomiteen:
Per-BjOrn Karlsen
lA+-T\1ot'n
l'ri"|Q"t
Johnny Pettersen
Jostein Pedersen
,\,ht,"1(&*
\/)
fyki*Yr.A,u--
i
Forslag
til kandidater for valgkomiteen 2016
H6kon Thrane 13,8
Wenche Haug 15,A
Jan
Lindgren L7,A
Samtlige er forespurt og har sagt seg villig til
Med vennlig hilsen
For valgkomiteen : Per-Bjgrn Karlsen
i
gjOre en god
jobb for valgkomiteen
FULLMAKT
Undertegnede gir herved……………………………………………
leilighet nr….……………
oppgang nr……………………………
fullmakt etter lov om borettslag § 7-3 til å møte og avgi stemme
på mine vegne på generalforsamlingen i
Storholtan borettslag den 27.04.2015.
Harstad, ……………… 2015
………………………………..
Andelseiers underskrift
Andelseiere eller personer med fullmakt har stemmerett.
Ingen kan stille med mer enn en fullmakt.
Storholtan borettslag AL – Grønnliveien 9-17 – 9409 HARSTAD
www.storholtan.no