REFERAT FRA KORT SAMARBEIDSMØTE 07.03.15 PÅ VOSS. Velkommen Kretsleder Mette Thomassen ønsket velkommen til møtet. Hun sa at NGTF har 125 års jubileum i år og viste flashmoben med Marit Hagen Halvorsen som ligger på nettet. Deretter foretok man en presentasjonsrunde av alle i styret og utvalg. Thomassen ønsket Siv Langerød-Erichsen spesielt velkommen. Hun er styremedlem i forbundsstyret. Deltakerne fra lagene presenterte seg. Salhus, Etne, Gneist og Stord fikk en oppmerksomhet for stevner og arrangementer holdt i 2014. Thomassen ba lagene følge med på nettsidene til HGTK og på Facebook. Informasjon fra NGTF Siv Langerød-Erichsen presenterte seg selv og sa at hun var blitt valgt inn i forbundsstyret på siste ting. Hun gikk gjennom organisasjonskart for NIF og NGTF. Arrangør av neste forbundsting er lyst ut. Søknadsfrist i mai. NGTFs viktigste budskap: spennende, inkluderende, visjonær og troverdig. Forbundet ser på noen nye trender, parkour og tricking, og det skal settes ned en arbeidsgruppe for å diskutere om disse skal innlemmes som en egen gren i vårt forbund. Ansvarlig for arbeidsgruppe er Margrete Morken. Mange lag har allerede dette på programmet. Alle klubber er forsikret gjennom NIF og forbundet og man kan finne informasjon på nettsidene. Det skal være jubileumsshow lørdag 9. mai i Oslo Konserthus. Ansvarlig for arrangement er Hermod Buttedahl. Det er flere billetter igjen, som kan kjøpes via Billettservice. Det skal også være kretsledermøte samme helg. Det blir jubileumsshow utover hele året rundt om i kretsene. Gym for Life Norge går av stabelen på Oslofjord Conference Center, Stokke 10.-12. juni 2016. Dette blir et prøvearrangement foran World Gym for Life 2017. Her regner man med 3000 deltakere fra hele verden, og mange norske tropper. De trenger frivillige til å være med å arrangere. Status toppidrett Turn menn: 3 gymnaster er i løypen til å klare OL-plass, men det er kun plass til en. Målet med toppidrett er å få høyere nivå i hele landet. Trenger å rekruttere flere dommere. Status toppidrett Turn kvinner/RG: har hatt samarbeid siden 2013. 4 turnjenter og 4 RG jenter har hatt samlinger med turn menn. Dette er nå utvidet til 8 gymnaster fra hver gren. World Gymnaestrada i Helsinki 11.-19. juli 2015. 950 norske deltakere i år. I Mysoft har 132 av 417 lag tatt redskapet i bruk. Det er registrert 53.000 medlemmer av 94.955. Det kommer nye lag hver uke. Alle MÅ inn i Mysoft! Det er det tingvedtak på. De lagene som har tatt i bruk Mysoft er veldig fornøyde. Her kom det reaksjoner fra salen at ikke alle er det. Stig Nilssen har vært mye rundt og holdt kurs. Det skal ansettes en person i forbundet som skal jobbe med Mysoft på fulltid. Hordaland har et stykke vei å gå for å få alle lagene med. Synkronisering mot NIF/Sportsadmin ble utsatt, men vil komme på plass i 2015. Det har vært holdt flere kurs i trener 1 og etterutdanning. Trener 2 skal være ferdig høsten 2015. Over 50 haller er under planlegging. Forventes at det bygges ca 5 haller i året. Informasjon og filmer ligger på gymogturn.no. GymX er trening/mosjon for voksne. Var nylig reportasje i bladet Tara om konseptet. Ble gjennomført flere kurs i forskjellige moduler i 2014. Det er et ønske om å få utdannet flere unge GymX instruktører, og at alle lag som har mosjon for voksne bruker konseptet. Hver krets har en GymX kontakt. Brosjyre om Klubbutvikling er sendt ut til alle lag. Her finner man ulike gratiskurs for å forbedre klubben. Kurset er tilrettelagt for NGTFs medlemmer. Bente Stensrud på forbundskontoret er ansvarlig for integrering. Hun ønsker å komme i kontakt med alle lag som har egne grupper for personer med nedsatt funksjonsevne, slik at tilbud og aktivitet kan utvikles. Det er planlagt idekurs i turn og RG i 2015. Alle komiteer i forbundet er fylt opp og kontaktinformasjon skal være oppdatert på nettsidene. Det kom tilbakemeldinger fra salen om at klubbene får inn mye mer penger etter at de tok i bruk Mysoft. Tertnes påpekte at hvis trenerne skal ha tilgang til sine partier, så kan de se alt og det skal de jo ikke. De lurte på om det er gjort noe med det. NGTFs representant lovet å sjekke dette. Jubileumsarrangement i HGTK Torhild Jordal, leder av komiteen for jubileet sa at koreograf og ansvarlig for jubileumsshowet i Hordaland er Marit Hagen Halvorsen. Resten av komiteen består av Markus Gilmore, Mats Thomsen, Frode Hansen, og Elisabeth Selvik Nilsen. Det blir Turnshow i Haukelandshallen 19.09.15. Vi legger også opp til deltakelse i 17.mai-prosesjonen (søker samlet på vegne av lagene). Alle lagene går under kretsen sin fane. Invitasjon til dette vil sendes ut til lagene. Lagene oppfordres til å gå sammen i en region å arrangere ”turnsportens dag” på f.eks kjøpesenter, skoler osv. Bruk flashmobben som ligger på NGTFs hjemmeside. Jordal spurte tilslutt om lagene har noen gamle ”turngreier” til showet i Haukelandshallen. Ta gjerne kontakt om dere har innspill til komiteen. Info om basishall på Voss Forbundet sin film om basishall blir vist. Helge Haavardtun, eiendomssjef i Hordaland fylkeskommune informerte om planer på Voss. Her bygges det fortiden to nye skoler, en videregående skole og Voss gymnas. Arealet for idrett vil, når skolene er ferdig bygget, være doblet på Voss. Basishallen bygges i forbindelse med gymnaset, størrelse 25 x 20 m. Planer og tegninger blir vist. Basishall er planlagt etter skolens behov, der freestyle behovet er viktig for innredningen. Det er usikkert om hvor mye turapparater som vil bli montert, men hallen er innredet med flere groper og nedfelte trampoliner. Hallen vil bli utleid til idretten på ettermiddagen. Skolen bygges for ca. 800 elever. Haavardtun informerte også om planer for idrettsanlegg i Åsane bydel. Bergen kommune skal bygge flerbrukshall på Myrdal innen 2018. Tertnes videregående har toppidrettslinje med dårlige treningsforhold. Der planlegges det utbygging av idrettsareal, inkl. basishall. Stevnearrangører orienterer om sine arrangement Gymfest i vest Barn 2015 blir arrangert på Tertnes. Tertnes informerte om stevnet som vil foregå på og ved Åstveithallen. Overnatting vil foregå på tre forskjellige skoler/ barnehage som ligger i nærheten til Åstveithallen og banen. Tertnes er i rute med planlegging av stevnet. Voksenstevnet i 2015 blir arrangert av Hovding på Leikvang. Hovding oppfordret tropper til å komme og delta på åpen klasse konkurransen fredagskveld. Det er og mulig for tropper og bare delta på denne konkurransen uten å delta på hele stevnet. Hovding er kommet godt i gang med planlegging og gleder seg til stevnet. Overnatting skjer på Haukås skole og turnfesten skal være på Travparken. Valgkomiteen informerer Lars Garen, leder av valgkomiteen sa at komiteen har bestått av Siv Hjønnevåg, Gneist, Cate Norheim, BT, i tillegg til ham selv. Han viste oversikt over «ståa» og sa at det trengs noen navn til styret. Her er det behov for menn. Oversikten over utvalgene ble også vist. Aktuelle tingsaker Liv Reidun Botne sa at vi har en langtidsplan som ble vedtatt på tinget i 2013 for perioden 2013-2017. Langtidsplanen er bygget på mal etter forbundet sin langtidsplan. Planen er kretsen og utvalgene sitt arbeidsdokument. Vi har utfordringer i forhold til gjennomføring av trener 1 kurs, etter at vi mistet lokalene på Lærerhøyskolen. Dommer situasjonen er blitt betraktelig bedre i alle grener bortsett fra Turn menn. Der er det fremdeles en vei å gå. Det jobbes også opp mot politikere for å få bedre og nyere haller til utøverne våre. Utvalgene informerer Breddeutvalget Birte Nielsen sa at hun er glad for at tropp ønsker samarbeid om Saltokonseptet. Hun sa videre at de har som målsetning å få Aktivitetsdagen i Sunnhordaland opp å gå igjen. Lene Nielsen sa at Sotra er arrangør for Gymfest i Vest ungdom i år. Salto er et breddeprosjekt som kan gå på en dag med alder fra 10 år eller helg som er fra 13 år. De hadde nettopp en Saltodag hvor påmeldingen ikke var noe særlig bra. Hun lurte på hvor infoen stopper opp, om deltakerne får tilbudet og om det er interesse for Salto? Salhus har mange utøvere på Salto, men det er travle tider med konkurranser etc. Marian Ingebrigtsen sa at det savnes unge på voksenstevnet. Hva kan gjøres for å få flere med? Turn Menn Asgeir Bårdsen sa at de nå er blitt 2 stk. i utvalget. De har hatt 9 arrangement som er både serie, KM og treningssamlinger. De samarbeider mye med turn kvinner. Har hatt litt frafall av utøvere når de blir eldre. De sliter med å få nok dommere, har bare 4. Målet er 2 forbunds- og 4 kretsdommer. Utdanning Tone Moe sa at vi har sikringskurs 1 denne helgen. Det er helt fullt og vi har dessverre måtte si nei til deltakere. Kommer nytt kurs til høsten. Laksevåg ønsker nytt kurs nå i vår! Det arrangeres Hjelpetrenerkurs på Bømlo 21. mars. Mini Convention i Bergen 15.-16. august (tidligere kurshelg i Bergen). 29. – 30. august er det kurshelg på Stord. Trener 1 kurs er ikke blitt satt opp fordi vi mangler lokaliteter. Nå ser det muligens ut som vi kan få bruke Tertnes skole eller Vikinghallen, så vi satser på at det ordner seg. Utdanning trenger flere medlemmer – forslag mottas med takk. Har man kursønsker er det bare å ta kontakt. RG Therese Nordli fortalte hva utvalget jobber med! De er bare to i utvalget. Det er Nordli som er leder og Sara Bonati som dommeransvarlig. Hovedutfordring er tid pga stor deltagelse på konkurranser. Har oppsving i medlemsantallet i RG. De beste gymnastene trener 16-18 timer i uken, i motsetning til lag østpå som er oppe i 25 timer. Likevel hevder de seg bra og fikk andreplass på Landsfinalen. Tropp Sigve Naustdal sa at de er 7 medlemmer og oppfordret til at det blir flere i de andre utvalgene også. De har 4 konkurranser i året, hvorav en er KM, i tillegg til Gymfest. Her stiller 80-110 startende tropper og det blir alt for lange dager. Utvalget ønsker å gjøre konkurransene mer publikumsvennlig. De mangler fortsatt dommere, da disse har som regel minst 2 roller. De har hatt 2 samlinger for TeamGym og 2 for rekruttene i året med god deltakelse. De hadde også mange deltakere på sommerleiren -14. Det er kommet nye statutter for troppskonkurranser, og man er helt avhengig av at alle lag og trenere setter seg inn i dette. De har planer å arrangere en mini dommer- og trenersamling på lokalt plan i Hordaland. Team Hordaland er oppe og går som seniorsatsing. Turn Kvinner Terminliste samkjøres med TM. De skaffer halltid til konkurranser. Leder Frank Rasmussen har med seg 3 medlemmer i utvalget. En representant fra hvert av de aktive lagene. Har oppgang på antall utøvere, men har færre eldre utøvere. De jobber med å beholde eldste utøverne. Gode trenere er viktig. TK har 3 forbunds- og 10 kretsdommere. RUT prosjektet er videreført for 2015 av TKTK i NGTF. De har et godt samarbeid med TM og har spart en god del ved å arrangere felles samlinger. Skuffet over at ikke alle lag stiller på leirer og samlinger. Fana har ønske om at FIG utøverne igjen kan få delta i seriekonkurransene. Forbundet ønsket at disse gymnastene kun skulle konkurrere på nasjonalt plan. Det var grunnen til at de ble tatt ut av serien. Sommerleiren 2015 Næss sa at leiren blir arrangert i uke 27 som er 29/6 – 3/7 2015. Den er for gymnaster innen alle konkurransegrenene våre. Vi vil trenge dugnadsfolk og invitasjon til dette blir sendt ut ganske snart. Det er tatt hensyn til de tilbakemeldinger som er kommet etter forrige sommerleir. Stevnearrangører 2015 – 2018 Vi har en del manglende arrangører til stevner fremover som vi må få fylt opp. Salhus ønsker å arrangere Aktivitetsdagen i Bergen 2018. Da har de 100 års jubileum. I Sunnhordaland mangler vi arrangør i 2015, 2017 og 2018. Giv Barn mangler arrangør i 2018. Laksevåg tar arrangementet i 2017. GIV Ungdom tar Gneist i 2017. Voksenstevnet mangler arrangør i 2017 og 2018. Etne tar et av årene. Åpen klasse 2018 tar Åsane seg av. Hestad ba deltakerne melde seg som arrangør til styret eller utvalg. Spørsmål og oppsummering Thomassen viste resultatregnskapet for -13 og -14. Det viser overskudd begge årene til tross for at det er budsjettert med underskudd. Grov, Stord ville vite om det skal innføres kretskontingent igjen. Thomassen sa at kretsen har god økonomi, så det skal det ikke. Fana sa det målet kan ikke være å bygge seg opp stor egenkapital. Kan evt. egenandelene på samlinger reduseres? Thomassen sa at det har ikke vært meningen å bygge opp egenkapitalen. Det er bare blitt sånn. Vi vet jo aldri hvor mange som melder seg på samlinger. Nå har aktiviteten vært stor. Vi har som mål å bruke av egenkapitalen i 2015 og 2016. Oppsummering av gruppemøtene Tropp Statutter ble snakket om. Hva kan gjøres for å korte ned konkurransene? Snakket om Team Hordaland og overganger. Bredde og Utdanning Lagene ønsker smørbrødlister for å arrangere. Vil gjerne at utvalgene tar første initiativ til å sette i gang prosessen og sende alle instrukser for arrangement. Lagene møter fortsatt store utfordringer mht. leie av skoler og haller til overnatting. Stord har ikke samme problemene og har utarbeidet en ROS-analyse som de ønsker å dele med resten av kretsen. Kjartan Grov sender til Tone Moe. BU stiller spørsmålet ”Hvordan få flere yngre til å delta på voksenturnstevnet?” - Kan det være et problem at oppvisningstropper må søke BU om å få være med? BU ønsker å stryke dette punktet i statuttene som ligger fra gammelt av når det var mange tropper med. Kan man invitere troppsgymnastikk senior til å ha en treningssamling på voksenturnstevnet? Noen som har deltatt på stevnet i mange år innrømmer at det kan være skummelt og ukult for 18-30 åringene å være med pga. fokuset på ”fest”. - Det kan være for mange tilbud for den manglende generasjonen og at det faktisk ikke er interesse for å være med på slikt lenger. Trendene har forandret seg og man vet at mosjonspartiene i lagene for det meste består av 40år og oppover. - De yngre ønsker å gå på trening for å trene (vil selv velge når, og ender ofte opp på treningssenter) de er ikke nødvendigvis med for å lære seg oppvisningsprogram lenger. - Gjennomsnittsalderen på programmene er mye høyere nå enn før, ergo programmene er blitt tilpasset (enklere øvelser), og er ikke utfordrende nok for de yngre. - Lagene har ikke folk som driver med mosjon. BU stiller spørsmål til SALTO-konseptet og SALTO-dag - Dato kan være uheldig mht. skisesong og andre tilbud. BU vil forsøke å se på alternativer på høsten. Flere lag kunne ikke delta pga. mangel på trenere som kunne stille. BU svarer med at det ikke er noe krav til at alle må ha trenere med sikringskurs og kompetanse med på disse dagene. Lag kan i tilfelle henvende seg til BU om de har aktuelle gymnaster men mangler trenere, også kan de kanskje stille med hjelpetrener eller foreldre i stedet. BU påpeker da at det må være nok andre trenere tilstede som har sikringskurs slik at dagen kan gjennomføres forsvarlig. Turn kvinner, menn og RG Ønsker å få på plass en arrangørveileder. Thomassen takket for møtet og ønsket vel møtt til middag. Voss 07.03.15 Referenter: Benedicte Næss (s) Sandra Holgersen (s) Therese Nordli (s) Linda Mikalsen (s) Håkon Johannessen (s) Birthe Nielsen (s) Marian Ingebrigtsen (s) Tone Moe (s) Markus Gilmore (s)