Informasjon til utstillerne

DE NORDISKE JAKT- OG FISKEDAGER 6. – 9. AUGUST 2015
Det nærmer seg åpningen av årets Jakt- og Fiskedager og det er med stor glede vi ønsker
velkommen til fire begivenhetsrike dager på Norsk Skogmuseum.
Denne pakken inneholder:
- program for De Nordiske Jakt- og Fiskedagene
- adgangstegn og nøkkelbånd
- parkeringsbilletter
- kundebilletter for de som har bestilt dette
- kart i forbindelse med inn- og utkjøring av området
Adgangstegn
Vedlagte adgangstegn er personlig og kun gyldig når alle felt er fylt ut. Kontroll av adgangstegn må
påregnes og legitimasjon vises uoppfordret. Benytt blokkbokstaver.
Etter stengetid og frem til kl. 10.00 om morgenen, (kl. 09.00 lørdag) vil museumsområdet være
stengt for andre enn utstillere og funksjonærer. Adgangstegn må til en hver tid kunne fremvises.
Parkeringsbilletter
Utstillere med papirbillett merket med parkering funksjonær/utstiller vil bli anvist parkeringsplass
på det området som til en hver tid er ledig. Det er ingen reserverte plasser for disse, men billetten
gir gratis parkering.
Hvert firma/institusjon har fått tilsendt ett plastkort merket ”P”, disse kortene skal benyttes på biler
som skal brukes til varelager. Kortene legges synlig i bilens frontrute.
Vi har reservert et område beregnet for dette formålet nord for museumsbygningen. Vi vil imidlertid
gjøre oppmerksom på at etter arrangementets åpningstid vil disse plassene gjøres tilgjengelig for
andre besøkende. Biler som ankommer etter kl 10.00 (09.00 lørdag) eller forlater området i
arrangementets åpningstid må dermed følge anvisninger gitt av parkeringsvaktene.
Program og innhold
I år er det 53. gang De Nordiske Jakt- og Fiskedager går av stabelen. Vi gleder oss stort til årets
arrangement og har et variert og omfangsrikt program på menyen, spekket med friske nye innslag.
Friluftslivets år vil bli markert mye på årets arrangement. Blant foredragsholderne finner vi
Villmarksbarna, den turglade familien som ble kåret til årets villmarking i 2015. Vi gleder oss til å
høre om deres friluftslivopplevelser. Vi får også besøk av John Odden fra Skandlynx, som vil fortelle
om gaupe og gaupeprosjektet, og Hans Petter Dalby vil holde foredrag om hundekjøring og hvordan
motivere hunder. Olav Strand fra NINA vil holde foredrag om villrein og GPS halsbånd. Barnas Jaktog Fiskedager videreføres også i år, med en rekke spennende og lærerike innslag for små og litt
større. Hesteridning, skyting, spikking, fisking, bueskyting, klatring, natursti, lær om ugler,
speiderleir og spor/sportegn er blant aktivitetene barna kan boltre seg med.
Nytt og spennende i år et at vi etablerer et mattorg i nærheten av paviljongen. Her blir det 5-6
tilbydere av ulike produkter med både smaksprøver og varer for salg. Kokkelauget vil også servere
mat fra kokegrop og holde et foredrag om mat på tur.
Som før er det massevis av spennende aktiviteter på Håndverkstorget, på Villmarksbutikkens
aktivitetstorg, og på de ulike scenene. Gå ikke glipp av publikumsfavorittene motorsagshow,
elgpartering, kurs i primusfyring, og røyking av fisk og vilt. Prestøya vil tradisjonen tro huse omkring
700 hunder i løpet av lørdag og søndag, med en rekke utstillinger, jaktdemonstrasjoner og annet
gøy. Vi skal ha to seminarer. På torsdag er det seminar om vårt forhold til dyr og på fredag er det
seminar om allemannsretten.
Inn- og utkjøring på museumsområdet
Innkjøring i forbindelse med montering og demontering f.o.m. torsdag t.o.m. søndag vil skje
gjennom port sydøst i utstillingsområdet, ved innkjøring fra veien mot Elverum Camping. Utkjøring
skjer gjennom port ved hovedinngang. Det vil si at vi legger opp til en rundkjøring på området, slik
at vi i størst mulig grad slipper at køer stopper opp. Se vedlagte kart.
Bare forhåndsgodkjent varelevering vil bli tillatt på museumsområdet i åpningstiden. Varekjøring
må foretas mellom kl 07.00 og 10.00 (lørdag kl 07.00 – 09.00), samt mellom kl 18.00 – 18.30 alle
dager.
Vi anbefaler våre utstillere å være ute i god tid før utstillingen åpner for publikum, da vi
erfaringsmessig vet at det er mye folk i Elverum disse dagene.
Montering
Montering kan skje i følgende tidsrom:
Mandag 3. august
kl. 10.00 – 20.00
(Ingen montering i museumsbygningen eller i haller før tirsdag)
Tirsdag 4. august
kl. 10.00 – 20.00
(I museumsbygn. og haller kl. 10 – 17)
Onsdag 5. august
kl. 08.00 – 20.00
Torsdag 6. august
kl. 07.00 – 10.00
(I museumsbygn. og haller kl. 10 – 20)
Fredag, lørdag og søndag åpner haller og museumsbygning kl. 08.00 for rydding og klargjøring av
stand. Ved ønske om å starte klargjøringen tidligere, vennligst ta kontakt med kontaktpersonene
som står oppført på siste side.
Norsk Skogmuseum er en miljøbedrift og det påvirker blant annet avfallshåndteringen. Vi
oppfordrer samtlige utstillere til å kildesortere avfallet iht. merking.
Standsplassering – etablering i utstillerområdene
De enkelte stands er tydelig merket med navn. Ved ankomst i museets åpningstid vennligst ta
kontakt med informasjonen som er plassert ved resepsjonen i museumsbygningen eller med
kontaktpersonene oppført under. Ved ankomst etter kl. 20.00 onsdag 7. august tar dere kontakt
med nattevakten i informasjonsporten ved hovedinngangen.
I forhold til plassering og utforming av stands, minner vi om retningslinjer som ble sendt ut sammen
med invitasjonen.
Demontering
Demontering skal fortrinnsvis skje umiddelbart etter arrangementets slutt søndag 12. august. Vi
gjør oppmerksom på at det ikke vil være mulig å kjøre inn eller ut av området før etter kl. 18.00.
Kildesortering
Norsk Skogmuseum er et miljøfyrtårn og har en tydelig grønn profil. Vi har høye målsetninger når
det gjelder kildesortering, og i tråd med det har vi plassert miljøstasjoner på ulike steder. Disse er
tydelig merket. I tillegg til disse har vi containere plassert på strategiske punkter. Vi oppfordrer dere
alle til å bruke disse på en hensiktsmessig måte – dvs. i henhold til instruksjonene på stedet. Vær
spesielt oppmerksom på at papp og plast komprimeres (flatpakkes) og plasseres i hver sin
avfallsbeholder/ container. Avfall skal sorteres i henhold til følgende fire kategorier: Papp/papir,
plast, mat/organisk og restavfall.
Vann og toalettanlegg
Vannkraner og toalettanlegg er angitt på hovedskissen over museumsområdet, samt på oppsatte
informasjonstavler. I tillegg oppfordrer vi til bruk av informasjonen ved hovedinngangen og i
museumsbygningen.
Dusj
Det vil være containerdusjer tilgjengelige ute på området (ved Magasinhallen). Disse vil kunne
disponeres kostnadsfritt, og er åpne og tilgjengelige hele døgnet.
Salg av mat og utdeling av smaksprøver
Alt salg av matvarer og utdeling av smaksprøver som tilberedes på stedet skal
forhåndsklareres med arrangøren. Virksomheten skal være registrert hos Mattilsynet.
Dersom det er nye virksomheter meldes dette til Mattilsynet via Mattilsynets
skjematjenester. Link til innlogging finnes på www.mattilsynet.no
Våpen og ammunisjon
Ved handel med skytevåpen, våpendeler eller ammunisjon må utstiller innhente bevilling
fra Politimesteren i Hedmark. Bevilling skal fremvises på forespørsel. Informasjon og
søknadsskjema fås ved henvendelse til arrangør. Ved søknad om bevilling, legg ved kopi av
bevilling fra ditt hjemsted. Bevillingen er gebyrfri etter ny våpenforskrift § 101 1. ledd pkt b.
Kontaktpersoner ved Hedmark Politidistrikt er
Unni Engen som er å treffe daglig på tlf.: +47 62 42 88 03 /
eller Britt Alfei Iversen på tlf.: +47 62 53 91 14.
Vær ute i god tid, da det er inntil 3 ukers behandlingstid.
Mattilbud for utstillere
Torsdag til søndag vil det være utstillerfrokost i Klokkergården fra kl 07 – 09.30. Her
serveres enkel frokost til kr 65,-. En fin og sosial start på dagen.
I år som i fjor legges det opp til en sosial aften lørdag kveld. Restauranten Forstmann
serverer deilig grillbuffè i lavvoen. Dette er en ypperlig anledning til sosial omgang med
utstillere og museets ansatte.
Onsdag 6. august vil det være mulig å kjøpe mat og drikke fra kiosken på
Aktivitetsområdet.
Dine kontaktpersoner under arrangementet:
Arrangementsleder
Stein Tore Andersen
95 20 44 48
Utstillerkontakt museumsbygningen
Kjell Magne Kaveldiget
90 82 59 02
Elisabet Løvold
97 00 24 53
For mer informasjon om arrangementet følg oss på www.skogmus.no, Facebook, Instagram og
Twitter! Del gjerne dine opplevelser med oss #dnjfd #skogmuseet @skogmuseum
Se vedlagt program for fullstendig program og intervjuer
Velkommen til årets JAKT- OG FISKEDAGER!
Med vennlig hilsen
De Nordiske Jakt- og Fiskedagene
Stein Tore Andersen
Arrangementsleder
-
Se vedlegg