REFERAT FRA ÅRSMØTE SØNDAG 15.02.15 Kl. 1800 01 Åpning Formann Svein J. Pedersen åpnet årsmøte og ønsket de 32 medlemmene velkommen. 02 Godkjenning av innkalling Forsamlingen hadde ingen innvendinger mot innkallingen, og denne ble enstemmig godkjent. 03 Godkjenning av saksliste Forsamlingen hadde ingen innvendinger mot sakslisten, og denne ble enstemmig godkjent. 04 Valg av møteleder Svein J. Pedersen ble valgt til møteleder. 05 Valg av referent Lise Lotte Halstensen ble valgt til referent. 06 Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokoll Alester Hansen og Malvin Gismervik ble valgt til protokollunderskrivere. 07 Valg av 3 medlemmer til tellekorps John Pedersen, Hans Bang og Robert Brækka ble valgt til tellekorps. 08 Godkjenning av styrets årsberetning Formann Svein J. Pedersen leste opp årsberetningen fra styret. Spørsmål fra forsamlingen ang. flytting av dieseltanken, er ikke avklart. Dette var et ønske, for å frigjøre arealet, ikke et krav. John-Ivar Engeness informerer om Tur & Arrangements komiteens aktiviteter. Formann Svein J. Pedersen leste gjennom Forslag til arbeidsplaner. Disse er innarbeidet i budsjettet, med unntak av Asfaltering av resterende molo. For å gjennomføre denne, må vi ta penger fra fondet. Gjelder fra asfaltkant til lykt. Gjøres for å få kontroll på støv. Spørsmål fra forsamling, er gamle D-brygger til salgs? Disse er solgt til l person, som bare har hentet en del. Robert Brækka ønsker å kjøpe resterende, styret avklarer med kjøper. Avklaring vedr. korrespondanse med Vegvesenet. Fiskere har tidligere fått armeringsjern i gam, under bygging av Tverlandsbru. Styret sendte brev til Vegvesenet med spørsmål om opprydding på havbunn, har ikke fått noen respons. Styret ønsker å støtte aksjonen Mot utbygging av oppdrett i Skjerstadfjorden, ingen innvendinger mot dette. Styret foretar oppfølging av båteiere som ikke betaler regninger og eller har hensatt båt/hengere. Årsberetningen enstemmig vedtatt. 09 Godkjenning av regnskap med revisjonsberetning Kasserer Torleif Rendal tok en gjennomgang av regnskapet for 2014 og redegjorde for poster. Kostnader Rep molo er blitt splittet pr. brygge slik at det blir mer oversiktlig hvor mye penger vi bruker hvor. Båthuset og brygger er forsikret gjennom avtalevilkår for KNBF medlemsforeninger. Dugnadsfolk er også forsikret. Spørsmål fra forsamlingen, bør vi ta en gjennomgang av forsikringen via KNBF? Hva har vi egentlig igjen for denne kostnaden? Det skal sendes ut medlemsblad, ingen har mottatt dette. Svein har fått avklart at dette sendes nå ut på mail, vi har tidligere sendt inn medlemsoversikter og rnail-Iiste, men ingen har mottatt noen nyhets brev påmaiJ. Styret skal evaluere medlemskap i KNBF og vil redegjøre på årsmøtet for 2016. Porto utgjør en stor kostnad, bør benytte mail. Det er ikke foretatt nedskrivinger. Strømregninger ble ikke sendt ut i 2014, de fleste hadde veldig lave strømutgifter. Vi mangler noen avlesninger, så vil regninger vil bli sendt ut. Det er en halvering av inntekter vedr. båtutsett. Her er det nok mange som ikke gjør opp for seg. Oblat har vært diskutert tidligere. Det kom forslag om bruk av medlemskort. Styret er åpen for flere forslag. Svein informerer ang. salg av båtplasser. En del plasser som er kjøpt for mange år siden, for en rimelig sum, når disse selges blir summen returnert til selger. Når TBF selger plassene, er prisen noe høyere. Dette er fortjeneste til TBF, men vil utjevne seg etter hver. Revisjonsrapport for 2014 ble fremlagt. Det er ingen merknader fra revisor til regnskapsåret 2014, som viser et driftsoverskudd på kr 74 136,47. Regnskap og revisjonsberetning ble enstemmig vedtatt. 10 Fastsettelse av kontingent og avgifter Forslag fra styret om å beholde samme satser på avgifter og kontingenter som forrige år. Årsmøtet godkjente enstemmig forslaget. 11 Saker fra styret Sak l: Endring i vedtekter Gjelder 5.2 Innkalling Innkalling skal skje med e-post, oppslag på web-side eller SMS. Endring ble enstemmig vedtatt. Sak 2: Endring i vedtekter Gjelder generell endring i vedtekter Formann og nestformann endres til leder og nestleder. Endring ble enstemmig vedtatt. 12 Saker fra medlemmene Ingen. 13 Budsjett Kasserer Torleif Rendal foretok en gjennomgang av budsjettforslaget og de enkelte poster. Fra l.mars leier vi kortautomat. Når vi fyller diesel kan vi bruke kort, ansees som forenkling for medlemmer. Dette for å unngå stor kontaktbeholdning. Budsjett enstemmig vedtatt. 14 Valg Claus Mellingen går gjennom valgkomiteens forslag til styret: Leder: Svein J. Pedersen Nestleder: Hanne Jenssen Kasserer: Torleif Rendal Sekretær: Lise Lotte Halstensen Leder tur og arr: John-Ivar Engeness (gjenvalg (ny for 2 (gjenvalg (ny for 2 (gjenvalg for l.år) år) for 2 år) år) for 2 år) Styremedlem: Varamedlem: Anders Berg Lidvin Hauge (gjenvalg for 2 år) (ikke på valg) Revisorer: Bjørn Bjørgvik Per-Ivar Halstensen (ikke på valg) (ikke på valg) Valgkomite: Hallgeir Hansen Per Solberg Tor Solheim Terje Larsen Arill Johansen (ny for 2 år) (ny for 2 år) (ny for 2 år) (ikke på valg) (ikke på valg) Alle på valg har akseptert. For første gang har vi 2 damer i styret. Det fremkom ingen andre forslag til kandidater, enn valgkomiteens forslag. Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Leif Skog trer ut av styret. Han har vært med i mange år og gjort en flott innsats. Og til sist: en henstilling til samtlige båteiere, om å ta sin del av snørydding på bryggene. Årsmøtet ble avsluttet kl 19.45 Lise Lotte Halstense Referent