Årsmelding, inkludert regnskap 2014 og budsjett for 2015
Årsmelding 2014 Hovedsponsorer Innhold Hobøl Drill ............................................................................................................................................................... 4 Formål ................................................................................................................................................................. 4 Vedtekter ............................................................................................................................................................ 4 Norges Musikkorps Forbund............................................................................................................................... 4 Forretningsinformasjon ...................................................................................................................................... 4 Styret og de tillitsvalgte .......................................................................................................................................... 5 Konstituering ...................................................................................................................................................... 5 Endringer i tillitsvalgte/styresammensetning ..................................................................................................... 6 Sesongstart ..................................................................................................................................................... 6 Årsskiftet 2014/2015 ...................................................................................................................................... 6 Styremøter .......................................................................................................................................................... 6 Revisorer ............................................................................................................................................................. 6 Instruktører ......................................................................................................................................................... 7 Konkurranser 2014 .................................................................................................................................................. 8 Plasseringer......................................................................................................................................................... 8 Koreografier ........................................................................................................................................................ 9 Konkurranseprogram 2013/2014: ...................................................................................................................... 9 Konkurranseprogram 2014/2015: .................................................................................................................... 10 Drillere................................................................................................................................................................... 11 Medlemsoversikt .............................................................................................................................................. 11 Rekruttering ...................................................................................................................................................... 11 Drilltroppene .................................................................................................................................................... 11 Rekruttene .................................................................................................................................................... 11 Aspirantene .................................................................................................................................................. 11 Tropp-III ........................................................................................................................................................ 11 Tropp-II ......................................................................................................................................................... 12 Tropp-I .......................................................................................................................................................... 12 Treningsmiljø .................................................................................................................................................... 13 Ukentlig ........................................................................................................................................................ 13 Seminar ........................................................................................................................................................ 13 Nasjonalt utøverkurs .................................................................................................................................... 13 Uniformer .............................................................................................................................................................. 14 Utøvere ............................................................................................................................................................. 14 Overtrekksdresser............................................................................................................................................. 14 Oppsummering av året ......................................................................................................................................... 15 Årsmelding 2014 Side 2 Terminlisten ...................................................................................................................................................... 15 Barnas dag ........................................................................................................................................................ 18 Grunnlovsfeiring ............................................................................................................................................... 18 Biskopdrill ......................................................................................................................................................... 18 Tomterdagene .................................................................................................................................................. 19 Medaljeseremoni .............................................................................................................................................. 19 Medaljer og stjerner ..................................................................................................................................... 19 Ekstern deltakelse ............................................................................................................................................. 20 Utøverkurs NMF Trøndelag .......................................................................................................................... 20 Hobøl Drill i media ............................................................................................................................................ 20 Styremøtevedtak ................................................................................................................................................... 21 Frukt på treningene .......................................................................................................................................... 21 Treningstid for Tropp-I ...................................................................................................................................... 21 Postkasse for pantelapper ................................................................................................................................ 21 Egen drillkonkurranse ....................................................................................................................................... 21 Utbetaling fra turkonto ..................................................................................................................................... 21 Sommertur 2016 ............................................................................................................................................... 22 Trommedrill ...................................................................................................................................................... 22 Foreldrevettregler ............................................................................................................................................ 22 Drill Grand Prix .................................................................................................................................................. 22 Økonomi ................................................................................................................................................................ 23 Dugnadsarbeid .................................................................................................................................................. 23 Kontingent ........................................................................................................................................................ 24 Grasrotandel ..................................................................................................................................................... 24 Lotteri ............................................................................................................................................................... 24 Sponsorer.......................................................................................................................................................... 24 Hobøl Auto A/S ............................................................................................................................................. 24 REX A/S ......................................................................................................................................................... 25 Sparebankstiftelsen DNB .............................................................................................................................. 25 Budsjett 2014 .................................................................................................................................................... 26 Regnskap 2014 .................................................................................................................................................. 27 Resultatregnskap .......................................................................................................................................... 27 Balanse 2014 ................................................................................................................................................ 29 Budsjett 2015 .................................................................................................................................................... 29 Årsmelding 2014 Side 3 Hobøl Drill Hobøl Drill ble stiftet 24. april 2013. Formål Hobøl Drill er en selvstendig drilltropp som ønsker å tilby et godt treningsmiljø og sosial møteplass for medlemmene i drilltroppen. Gjennom samhold og samarbeid skaper vi en trygg og god ramme for måloppnåelse, mestring og prestasjon. Vi vil fremme drillglede og medlemmenes drillprestasjoner ved å: - delta i lokale og nasjonale drillkonkurranser, drillstevner og andre drillarrangementer. arrangere seminarer, oppvisninger og andre arrangementer i Hobøl og nærmiljøet for øvrig. tilby koreografi, instruksjon og kurs til drilltroppens medlemmer. Vedtekter Vedtektene tredde i kraft stiftelsesdagen, disse er i sin helhet gjort tilgjengelig her: http://hoboldrill.no/medlem/regler/vedtekter.html Norges Musikkorps Forbund Hobøl Drill er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF Øst. Forretningsinformasjon Navn Organisasjonsnummer Medlemsnummer i NMF Kontonummer Kontonummer, gaver Internettadresse Facebookadresse Epostadresse Telefonnummer, dugnadstelefon Tor Erik Telefonnummer, styreleder Arild Postadresse Årsmelding 2014 Hobøl Drill 911884364 73056 1100.43.34584 1100.43.43532 www.hoboldrill.no http://www.facebook.com/HobolDrill [email protected] 98108016 95875527 Haugenveien 27, 1823 Knapstad Side 4 Styret og de tillitsvalgte Styremedlemmene 2014 ble valgt på årsmøtet 27. februar 2014. Årsmøtedokumentene og referat fra møtet er i sin helhet gjort tilgjengelig her: http://hoboldrill.no/om%20oss/arsmoter/arsmote-2014/index.html Konstituering Styret konstituerte seg 20. mars 2014: Styremedlem med stemmerett Styreleder Nestleder Kasserer Arrangementsansvarlig Sekretær Materiell- og ustyrsansvarlig Styremedlem Dugnadsansvarlige Navn Arild Hagen Bente Skårberg Nybakken Arild Hagen fungerer Hege Skamfer Irene Tolfshus Hagen Linda Flobakk Svensen Heidi Westerhagen Nygaard Tor Erik Sanden og Erik Nygaard Tillitsvalgte/styremedlem uten stemmerett Hovedinstruktør Hovedinstruktør Instruktør Instruktør Troppsleder Troppsleder Troppsleder (Troppsleder Navn Linn Elise Westerhagen Nygaard Kine Sanden Linn Andersen Frida Hoff John Are Nybakken Rune Olsen Carina Homstvedt Arild Hagen) Årsmelding 2014 Side 5 Endringer i tillitsvalgte/styresammensetning Sesongstart Etter sesongstart med nye aspiranter kom nye troppsledere til. Oversikten så slik ut ved sesongstarten: Tillitsvalgte/styremedlem uten stemmerett Troppsleder Tropp-I Troppsleder Tropp-II Troppsleder Tropp-III Troppsleder Tropp-III (bistand) Troppsleder Aspiranttropp Troppsleder Aspiranttropp (bistand) Navn Arild Hagen Carina Homstvedt Hans Petter Grønbeck Cecilie Flermoen Hege Harestad Rune Olsen Det ble også gjort noen endringer i styret, etter at to ba om å få gå ble de erstattet med frivillige fra de tillitsvalgte. Ny styresammensetning fra september 2014 ble slik: Styremedlem med stemmerett Styreleder Nestleder Kasserer Arrangementsansvarlig Sekretær Uniformsansansvarlig (med tilhørende) Konkurransedrakt ansvarlig (med tilhørende) Dugnadsansvarlige Styremedlem Navn Arild Hagen Bente Skårberg Nybakken Arild Hagen fungerer Hege Skamfer Irene Tolfshus Hagen Linda Flobakk Svensen Carina Homstvedt Tor Erik Sanden Hege Harestad Årsskiftet 2014/2015 Hege Harestad ble fortsatt sittende i styret men ba om å få avløsning som tropsleder. Lene Marie Thoresen tok over vervet fra årsskiftet 2014/2015. Styremøter Det ble gjennomført 8 styremøter i 2014. Styremøtereferatene ligger ikke tilgjengelig på web, viktige beslutninger er gjengitt i årsmeldingen under «Styremøtevedtak». Revisorer Det ble ikke valgt revisorer på årsmøtet. Arild Hagen har fungert som regnskapsfører. Styret «reviderte» regnskapet på styremøtet i februar 2015. I tillegg vil regnskapet i sin helhet, med kassadagbok, bilagsperm og kontantkasse fremlegges årsmøtet for gjennomsyn og kontroll. Årsmelding 2014 Side 6 Instruktører Kine Sanden, 17 år Hovedinstruktør for Tropp-I sammen med Linn Elise og en av trenerne for rekruttene. Deltatt i veldig mange konkurranser, fikk blant annet 3. plass i NM for et par år siden. Drillet i 9 år, vært instruktør i 3 år og tatt 4 instruktørkurs. Er aktiv utøver i Tropp-I. Kine Sanden ble ansatt 19. august 2013. Linn Elise Nygaard, 18 år Er hovedinstruktør for Tropp-I sammen med Kine, og en av trenerene for rekruttene. Har drillet i 8 år selv i Hobøl. Hun har tatt alle instruktørkursene og har vært instruktør i 3 år. Er aktiv utøver i Tropp-I.. Linn Elise Nygaard ble ansatt 19. august 2013. Linn Andersen, 33 år Instruktør for Tropp-II, Aspirant-I og en av trenerne for rekruttene. Ble hekta på drill i en alder av 7 da hun klarte opptaksprøven hos Askim sportsdrill. Senere har hun vært hjelpetrener ved noen mindre tropper. Hun elsker å sminke, det kommer godt med til konkurransene, da får hun holdt på med begge lidenskapene, sminke og DRILL! Linn Andersen ble ansatt 19. august 2013. Frida Hoff, 17 år Instruktør for Aspirant-II. Hun har drillet i 9 år, i Askim Pike- og Guttekorps. Frida liker å drille fordi det er en mulighet til å møte andre som også er veldig glad i å drille. Frida Hoff ble ansatt 11 september 2013. Årsmelding 2014 Side 7 Konkurranser 2014 Hobøl Drill deltok på Skjærgårdsdrill, Østlandsmesterskapet, Drilliaden og Norgesmesterskapet. Plasseringer Tabellen viser pallplasseringer: Konkurranse Skjærgårdsdrill Østlandsmesterskapet Østlandsmesterskapet Drilliaden Drilliaden Årsmelding 2014 Program Drilldans Tropp Junior Drilldans duett Junior Twirl Duet Senior Twirl Duet Senior Drilldans Tropp Junior Plassering 3. 2. 2. 2. 3. Side 8 Koreografier I 2013 (for sesongen 2013/2014) utarbeidet Kine og Linn Elise 7 koreografier og Linn har laget drilldans koreografi for Tropp-II. Beate Anstensrud (Horten Drill, tidligere medlem i Hobøl Skolekorps Drill) har utarbeidet twirl duet-koreografi til Kine og Linn Elise. Linn Kvade Rannekleiv har laget koreografi til Anettes X-strut. Konkurranseprogram 2013/2014: Utøver(e) Eiralynn Princess Fosse Celine Skårberg Nybakken Linn Elise Westerhagen Nygaard Mathilde Walheim Olsen Emilie Sanden Kine Sanden Melissa Yahairha Dahl Marita Gundersen Anna Helen Gustafsson Leonora Helgestad Sara-Andrine Hetland-Lysne Maria Homstvedt Celine Kirkerud Oda Riiser Lilleng Linne Munkeby Sara Aldal Nilsen Marion Helene Solberg Tuva Svensen Mathilde Ytterland Mathilde Walheim Olsen Emilie Sanden Kamile Pilkauskaite Chi Pham Anette Tolfshus Hagen Program Drilldans Tropp Junior Koreografi Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Drilldans Tropp Aspirant Linn Andersen Drilldans duett Preteen Kamile Pilkauskaite Drilldans solo Junior Chi Pham Drilldans solo Junior Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Linn Kvade Rannekleiv Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Beate Anstensrud Drilldans duett Junior Drilldans solo Preteen Anette Tolfshus Hagen Solo X Strut Preteen Eiralynn Princess Fosse Twirl Duet Junior Celine Skårberg Nybakken Linn Elise Westerhagen Nygaard Twirl Duet Senior Kine Sanden Årsmelding 2014 Side 9 Konkurranseprogram 2014/2015: Utøver(e) Linea Madelin Sulland Borgås Lotte Dyrkorn Thea Elisabeth Jahnsen Kaia Marie Kubberød Jensen Andreja Kazakeviciute Michelle Andrea F. Myhrer Magdalena Soszynska Vår Tveter Maria Homstvedt Celine Kirkerud Linne Munkeby Sara Aldal Nilsen Marion Helene Solberg Nellie Soberg Paulsen Tuva Svensen Kine Sanden Linn Elise Westerhagen Nygaard Celine Skårberg Nybakken Program Drilldans Tropp Aspirant Koreografi Frida Hoff Drilldans Tropp Juvenile Linn Andersen Drilldans Duett Preteen Linn Andersen Twirl Duet Senior Beate Anstensrud Solo 1 Baton Junior Mathilde Walheim Olsen Solo 1 Baton Junior Anette Tolfshus Hagen Solo 1 Baton Preteen Emilie Sanden Solo X Strut Junior Linn Elise Westerhagen Nygaard Melissa Yahairha Dahl Anna Helen Gustafsson Leonora Helgestad Sara-Andrine Hetland-Lysne Eiralynn Princess Fosse Solo X Strut Senior Drilldans Solo Preteen Drilldans Solo Preteen Drilldans Solo Preteen Drilldans Solo Juvenile Drilldans Solo Junior Mathilde Walheim Olsen Drilldans Solo Junior Linn Andersen Drilldans Solo Senior Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Stine Fjellet Linn Andersen Linn Andersen Linn Andersen Linn Andersen Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden Årsmelding 2014 Side 10 Drillere Medlemsoversikt Fordeling av medlemmer pr august 2014: Tropp Aspirant Tropp-III Tropp-II Tropp-I Totalt Antall 10 9 12 9 40 Rekruttering Det ble ikke gjennomført aktiviteter på skolene for rekruttering til Hobøl Drill, men vi markedsførte oss noe ved at det ble delt ut informasjon til grunn- og ungdomsskolene i Hobøl og vi informerte om sesongstarten på Facebook/web-siden vår. Drilltroppene Rekruttene I sesongen 2013/2014 hadde vi seks rekrutter. De trente tre kvarter hver uke med lek, turn, dans og en del øvelser med drillstaven. Før vi startet 2014/2015 sesongen besluttet vi å ikke ta inn nye rekrutter. Det ble for lite utbytte av treningen og troppen ble veldig liten mot slutten. Aspirantene Fire jenter startet opp som aspiranter august 2014, sammen med de seks rekruttene ble aspiranttroppen på ti jenter. Aspirantene trener en time i uka. Lek, dans, miljø, samhold og treningsglede er alltid viktig, men aspirantene lærer også kroppsbeherskelse og grunnleggende drillteknikk. De lærer å marsjere, individuelle drillrutiner og drilldansprogram sammen med aspiranttroppen. Målsetningene for aspirantene er å kunne marsjere og drille i 17. mai toget. Vi ønsker også at drillaspirantene skal kunne vise fram et felles drilldansprogram på medaljeseremonien i slutten av november og ha oppvisning med dette drilldansprogrammet på skoleplassen 17. mai. Tropp-III Aspirantene fra 2012/2013 gikk videre til Tropp-III i denne sesongen. Troppen trener 1,5 timer i uka hovedsakelig på drillteknikk, men som alle de andre troppene skal selvsagt Tropp-III også finpusse på marsjering før 17. mai. Årsmelding 2014 Side 11 Frida har laget drilldans koreografi for Tropp-III som har blitt hovedsatsningen for troppen dette året. Målsetningen for jentene denne sesongen er å delta i konkurranse med drilldansprogrammet. Dette er det første konkurranseåret for Tropp-III og vi har ikke lyst til at det skal bli et for stort press så tidlig, jentene blir derfor påmeldt som aspiranter uten plassering. Målsetningen er at barna skal få et godt inntrykk av konkurranser og at fokus skal bli å få vist fram prestasjonene for dere i publikum og få velfortjent skryt etterpå. Tropp-II Drillerne i Tropp-II har fulgt hverandre siden de startet i som aspiranter i Hobøl Skolekorps Drill. Jentene deltok på konkurranse med troppsprogram i forrige sesong som aspiranter og begynner å bli drevne på marsjoppvisning. Tropp-II trener to dager i uka, til sammen 3,5 timer i uka. Linn har laget koreografi til fire drilldans soloer og en drilldans duett i tillegg til en drilldans tropp. 2014/2015 blir den første sesongen Tropp-II deltar i konkurranse som juvenile/preteen, det vil si at de får angitt plassering på lista. Tropp-I I motsetning til de andre troppene er det ganske stor aldersforskjell og til dels også nivåforskjell innad i Tropp-I. Den yngste drilleren er 12 år mens den eldste er 18 år. Tropp-I har for første gang på flere år tatt en pause fra drilldans troppsprogram og satser i 2014/2015 på individuelle program og en duett. Hovedårsaken var at vi ønsket å gi drillerne mulighet til å ha forskjellige ambisjonsnivå, men de fleste savner troppsprogrammet så det er kanskje tilbake igjen neste sesong. Drillerne i Tropp-I har deltatt i konkurranse flere ganger tidligere. Linn Elise Westerhagen Nygaard og Kine Sanden har laget seks koreografier som jentene i Tropp-I trener på tre dager i uka, til sammen 7,5 timer i uka. Vi har også fått Beate Anstensrud og Stine Fjellet til å lage koreografier for oss til Tropp-I. Årsmelding 2014 Side 12 Treningsmiljø Ukentlig Vi benytter klasserom og gymsal på Knapstad til de ukentlige treningene. Klasserommene brukes av aspiranter som ikke trenger takhøyde for kast. Vi benytter også klasserom til styrketrening og uttøying for Tropp-I og Tropp-II. Tropp-I benyttet Rakkestadhallen til trening på onsdager første halvår 2014, etter sommeren har Tropp-I hatt onsdagstreningene i Vålerhallen. Seminar For å kompensere for manglende takhøyde til det daglige har vi gjennomført alle våre seminarer i idrettshaller. Vi har benyttet Vålerhallen, Fjellheim, Markerhallen, Mossehallen og Eidsberghallen. Nasjonalt utøverkurs Tropp-I deltok på nasjonalt utøverkurs på Hegra (rett ved Stjørdal) og deltok på 5 dagers drillkurs sammen med 40 andre drillere fra hele landet med fantastisk dyktige instruktører på internasjonalt nivå. Årsmelding 2014 Side 13 Uniformer Utøvere Vi har valgt å videreføre uniformen fra Hobøl Skolekorps Drill til utøverne i Hobøl Drill. Dette fordi vi lettere skal kunne samarbeide med korpset i forbindelse med marsjeringer og oppvisninger. Nytt for 2014/2015 sesongen er at aspirantene også har hvite kjoler (ikke sort genser og hvitt skjørt som tidligere). Den eneste forskjellen er at aspirantkjolene har hvite medaljestykker, ikke mørke blå som på resten av uniformene. Uniformer og drakter er en av troppens største utgiftsposter. Med stor rekruttering følger også stort behov for nye uniformer. Da var det et lykketreff at Carina, mamman til Maria i Tropp-II, er designer og at Randi, hennes mamma igjen, er skredder – og begge har jobbet sent og tidlig for Hobøl Drill. Skreddersydde uniformer i ordets rette forstand hvor vi kun betalte for materialer. Overtrekksdresser Vi benytter overtrekksdresser når vi er på stevner og konkurranser (sponset av Gjensidige). Årsmelding 2014 Side 14 Oppsummering av året Terminlisten Forklaring til tabellen: Grå rader er kun tilleggsinformasjon og informasjon om valgfri deltakelse. O = Obligatorisk OK = Obligatorisk konkurranse eller trening i forbindelse med konkurranse. VK= Valgfri konkurranse/kurs F = Foreldre Årsmelding 2014 Side 15 Årsmelding 2014 Side 16 Årsmelding 2014 Side 17 Barnas dag Da den nye tradisjonen med Barnas dag på Knapstad startet opp 10. mai 2014 spurte Østfold bilsenter oss om å markere dagen. Samme helgen skulle Tropp-I delta i Drilliaden, men det hindret oss ikke i å gjennomføre med stil. Grunnlovsfeiring Hobøl Drill ville selvfølgelig være med på å skape blest om 17. mai feiringa i Hobøl. På formiddagen dro vi til Skjelfoss Psykiatriske Senter og hadde oppvisning for beboere og gjester. Deretter dro vi til Knapstad og marsjerer og driller i barnetoget. Hobøl Drill hadde egne trommeslagere i barnetoget som spilte og marsjerte sammen med oss. Rekruttene og aspirantene underholdt på skoleplassen etter barnetoget. På Knapstad hadde Hobøl Drill salgsbod hvor vi solgte brus, kaker, kaffe, pølser, sveler og heliumsballonger. Biskopdrill Da sogneprest Halvor Dalene fikk se oppvisningen drillerne våre hadde utenfor kirken for å feire konfirmantene våre, spurte han om vi kunne være med og markere biskop Atle Sommerfeldt sitt besøk i bygda. Tropp-II og aspirantene kom marsjerende til Knapstad Arena og begge troppene hadde oppvisning foran biskop, sogneprest, gjester og tilskuere. Drillerne høstet velforjent skryt før de marsjerte tilbake igjen. Årsmelding 2014 Side 18 Tomterdagene Hobøl Drill hadde oppvisning i forbindelse med de tradisjonelle fotballkampene under Tomterdagene 29. august 2014. Drillerne var med å skape en høytidelig ramme rundt arrangementet. Vi kom marsjerende inn på banen, marsjerte til garderobene og fulgte spillerne ut på banen. I tillegg til marsjdrill, viste vi også fram drilldans og X-strut. Tropp-I og Tropp-II deltok på arrangementet med tilsammen 20 utøvere. Medaljeseremoni I søken etter lokaler med god nok takhøyde og plass til alle endte vi denne gang i allrommet på Spydeberg ungdomsskole. Medaljeseremonien ble gjennomført 26. november 2014. Drillerne hadde forberedt et juleshow der med vanlig drill, lysstaver og dusker. I tillegg viste Aspirantene og Tropp-II sine drilldansprogram. Nå har vi to drillere med 7 års- og seks med 5 års-medalje. I tillegg til årsmedaljer og stjerner ble det utdelt "Stiftelsesmedalje" til alle drillere som var med da Hobøl Drill ble stiftet 24. april 2013. Medaljer og stjerner Antall 8 9 10 1 2 2 1 1 23 Årsmelding 2014 Valør Aspirantmedaljer 1. års medalje og stjerne (2 år) Stjerne (4 år) Stjerne 5 års medalje og stjerne (6 år) Stjerne (8 år) Stjerne (9 år) Stjerne Stiftelsesmedalje (til alle i uniform, som var med da Hobøl Drill ble stiftet) Side 19 Ekstern deltakelse Utøverkurs NMF Trøndelag Også i år ble Kine og Linn Elise ble forespurt å være instruktører da NMF Trøndelag skulle arrangere utøverkurs i Stjørdalshallen 21.- 23. november 2014. Hobøl Drill i media Smaalenene avis har skrevet om Hobøl Drill flere ganger i løpet av 2014. http://hoboldrill.no/nyheter/Media/index.html Årsmelding 2014 Side 20 Styremøtevedtak Her gjengis noen få av de vedtak styret har gjort i 2014 og som ikke allerede er omtalt andre steder i årsmeldingen. Frukt på treningene Styret besluttet å legge ned ordningen med frukt på treningene. Vi oppnådde ikke at fruktpausen ble noe samlingspunkt for hverken drillere eller foreldre. Foreldrene ble oppfordret til å sende en frukt med barna på øvelse. Troppslederne ordner med frukt ved passende anledninger. Treningstid for Tropp-I Etter anmodning fra instruktørene endres treningstiden på mandager til kl 2100 for Tropp-I. Den siste halvtimen gjøres frivillig for drillerne. Postkasse for pantelapper Det ble igangsatt arbeid for å få opp postkasse ved siden av panteautomaten på KIWI. Egen drillkonkurranse Styret har sett på muligheten for å arrangere en egen konkurranse. Vi har satt en komité ledet av instruktørene til å jobbe videre med å konkretisere ideen. Utbetaling fra turkonto Dersom turkontoen har positiv saldo når et medlem slutter kan beløpet utbetales, begrenset oppad til kr 4.000,Begrensningen er satt fordi utbetaling utover dette vil regnes som inntekt og må skattes. Hobøl Drill ville i tillegg blitt pliktig for arbeidsgiveravgift og måtte ha registrert mottakeren som ansatt (som utløser lisenskostnader i lønnssystemet). Saldo utover kr 4.000,- ved utmelding går til Hobøl Drill. http://hoboldrill.no/dugnad/index.html Årsmelding 2014 Side 21 Sommertur 2016 Styret besluttet at i slutten av juni (ca uke 26) setter vi kurs for Almuñécar (Spania). Dette er en drilltur men målet er at familiene skal reise sammen. Vi vil tilrettelegge for at familiene bor sammen og at familiemedlemmer skal ha valgfrihet i forhold til å følge oppsatt program eller ikke. Drillerne skal også få god tid til å være med familien og drillvenner i tillegg til drillaktiviteter og oppvisning. Vi ønsker selvsagt å friste med aktiviteter som gjør at både voksne og barn blir bedre kjent med hverandre. http://hoboldrill.no/medlem/sommertur%202016.html Trommedrill Forslaget om å opprette Hobøl Drumline kom ut fra samtaler vi hadde med tromme-gutta i løpet av dagene med trening og oppvisning før 17. mai. Selv om Hobøl Drill har fokus på drilldans-/twirl-konkurranser er marsjdrill viktig for oss. For å holde takten trenger vi trommer og/eller musikk. Innenfor NMF finnes to typer drill – selv om det ikke er veldig tydelig definert. Det er selvsagt drilldans/twirl/stavdrill og i tillegg har vi trommedrill/signalkorps/signaltrommer. Det kom fram at Hobøl Skolekorps også har snakket å starte en trommegruppe i korpset. Etter et møte 18. august 2014 med Hobøl Skolekorps ble det avklart at Hobøl Drill trakk oss tilbake. Men hvis HSK ikke gjør alvor av planene om trommegruppe så tar vi det opp igjen. Foreldrevettregler Styret har vedtatt foreldrevettregler for Hobøl Drill: Vis respekt for det arbeidet som blir gjort – tilby din hjelp. Delta på foreldermøter for å avklare holdninger og ambisjoner. Engasjer deg, men husk at det er utøverne som driver idrett – ikke du. Vis respekt for planlagte aktiviteter som utøverne ønsker å delta på. Respekter trenerne, deres arbeid og anerkjenn de overfor utøverne. Ved uenighet, snakk med den det gjelder, og vent til trening/konkurranse/oppvisning er ferdig og utøverne ikke er til stede. Motiver utøverne og gi oppmuntring i både medgang og motgang. Møt opp på konkurranser og oppvisninger for å støtte utøverne. Vis respekt for ulikheter – hold kritikk og negative kommentarer for deg selv. Drill Grand Prix Styret besluttet at Tropp-I deltar på Drill Grand Prix (Lillehammer). Tropp-II blir påmeldt Drilliaden (Gjerpen). Det er selvsagt anledning til å melde seg (frivillig) på hhv Drilliaden/Gran Prix, men dette vil medføre ekstra kostnader for foreldrene. Årsmelding 2014 Side 22 Økonomi Dugnadsarbeid Den viktigste inntektskilden til Hobøl Drill er dugnadsarbeidet. Vi har jobbet på 42 arrangementer for City Security og ProSec. Totalt har vi omsatt for nesten kr 325.000,- men dette inkluderer dugnadsformidling til andre lag. Arbeidstimene har gitt Hobøl Drill en inntekt på i overkant av kr 130.000,- og over kr 40.000,- medlemmenes turkontoer. Dugnader for City Security 2014 Timer Hobøl Drill Andre 18 2 160,00 0,00 123 13 560,00 1 200,00 11 1 320,00 0,00 59 6 030,00 1 050,00 20 2 400,00 0,00 20,5 910,00 1 550,00 16,5 880,00 1 100,00 20 2 400,00 0,00 70 4 550,00 3 850,00 66 2 420,00 5 500,00 60,5 6 160,00 1 100,00 22 2 090,00 550,00 25 2 000,00 1 000,00 66,5 5 580,00 2 400,00 75,5 9 060,00 0,00 20 1 900,00 500,00 42 1 620,00 3 420,00 15 1 800,00 0,00 30 3 100,00 500,00 33 3 460,00 500,00 19 1 330,00 950,00 22,5 675,00 2 025,00 24 1 680,00 1 200,00 16,5 1 980,00 0,00 10 1 200,00 0,00 12 840,00 1 080,00 22 1 540,00 1 100,00 113,5 4 815,00 8 805,00 57 2 205,00 4 635,00 24 880,00 2 000,00 39 1 950,00 2 730,00 1173 92 495,00 Årsmelding 2014 Dugnader for ProSec 2014 Timer Hobøl Drill Andre 86 7 925,00 2 825,00 148,5 9 142,50 9 420,00 110,5 6 062,50 7 750,00 125 7 295,00 8 330,00 112,5 4 922,50 9 140,00 67,5 3 172,50 5 265,00 469 21 955,00 36 680,00 83 4 180,00 6 195,00 45,5 2 087,50 3 600,00 96 4 980,00 7 020,00 109,5 7 082,50 6 605,00 1453 78 805,00 102 830,00 48 745,00 Side 23 Kontingent Årsmøtet besluttet følgende kontingent for 2014: Del 1: kr 1.100,- pr barn pr halvår Del 2: kr 1.250,- pr familie pr halvår (kr 0,- første halvår) (forfaller 30. september og 31. januar ihht vedtektenes § 6) Det gis søskenmoderasjon for del 1, med kr 250,- pr barn pr halvår utover ett medlem. Del 2 av kontingenten skal dekkes gjennom dugnadsarbeid. Det kan avtales at denne delen også betales, fortrinnsvis sammen med annen kontingent. Del 2 av kontingenten gjelder ikke i nye medlemmers første halvår i drilltroppen. Når Del 2 er dekket gjennom dugnadsarbeid kan man velge å ta ytterligere dugnader for å spare penger på egen turkonto. Av denne inntjeningen går 50% til turkonto og 50% til drilltroppen. Det kan avtales trekk fra turkonto for å dekke utgifter til turer, seminarer, kontingent og utstyr som benyttes ifm drilltroppen. Pris for seminarer er kr 500,- pr medlem for helgeseminar og kr 250,- pr medlem for endagsseminar. Seminaravgiften betales i sin helhet selv om medlemmet bare deltar på deler av seminaret. http://hoboldrill.no/om%20oss/kontigent.html Grasrotandel Pr 31.12.2014 var det dessverre bare 8 spillere som har registrert Hobøl Drill som mottaker av Grasrotandelen. Her har vi et stort potensiale for kommende år! Send SMS «Grasrotandelen 911884364» til 2020 for å støtte Hobøl Drill! Lotteri For å søke om lotteriinntekt må laget presentere forrige års regnskap, Hobøl Drill blir derfor ikke «funnet lotteriverdig» for 2013. Det vil bli lagt inn ny søknad så snart regnskapet for 2014 er godkjent av årsmøtet. Sponsorer Hobøl Auto A/S Hobøl Auto AS sponser Hobøl Drill med driftsmidler. Dette er et viktig bidrag for oss og var avgjørende i forbindelse med stifting av laget. Årsmelding 2014 Side 24 REX A/S Rex Markiser sørget for at vi hadde nye medaljer til medaljeseremonien vår – og ble på den måten vår andre hovedsponsor! Sparebankstiftelsen DNB Sparebankstiftelsen DNB sponser Hobøl Drill med over kr 13.000,- til nytt treningsutstyr. Årsmelding 2014 Side 25 Budsjett 2014 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT Kontingent, medlemskap Kontingent, seminarer Dugnadsarbeid Off.støtte kommune/fylke Gaver til Hobøl Drill VO-tilskudd Lotteri Sponsorinntekter SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT -97 000,00 -46 500,00 -225 000,00 -15 000,00 -10 000,00 -5 000,00 -20 000,00 -10 000,00 -428 500,00 VAREKOSTNAD Drillutstyr (for viderefakturering) SUM VAREKOSTNAD 7 500,00 7 500,00 LØNNSKOSTNAD Lønn instruktør Feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM LØNNSKOSTNAD 189 000,00 21 000,00 26 000,00 236 000,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD Kontingent NMF Deltakeravgift NMF konkurranse Lokalleie Drillstaver Uniformer, drakter (betalt av troppen) Medaljer, stjerner, pokaler Høyttalere, musikkanlegg Kontorrekvisita Telefon og telefax Porto Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Seminarkasse Seminarkostnader (mat, matriell, ol) Arrangementskostnader (mat, drikke, ol) Frukt/grønt/kaffe/kopper til øvelser Kurs (instruktørkurs, dommerkurs, nasjonalt instrukt Gaver til instruktører/styret Førstehjelpsutstyr, isposer, sportstape Bank- og kortgebyr SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD 17 000,00 20 000,00 34 000,00 3 000,00 25 000,00 2 500,00 3 000,00 5 000,00 23 000,00 1 000,00 8 000,00 500,00 8 000,00 5 000,00 4 000,00 10 000,00 3 500,00 2 500,00 1 200,00 176 200,00 KOSTNADER 419 700,00 RESULTAT (Overskudd) Årsmelding 2014 -8 800.00 Side 26 Regnskap 2014 Resultatregnskap SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3000 Kontingent, medlemskap 3001 Kontingent, sommerskole 3002 Kontingent, seminarer 3011 Innbetalt dugnadsandel 3120 Dugnadsarbeid 3130 Off.støtte kommune/fylke 3135 Gaver til Hobøl Drill 3140 VO-tilskudd 3150 Lotteri 3155 Momskompensasjon 3190 Andre inntekter/tilskudd 3200 Salgsinntekt (varer for videresalg) 3201 Salgsinntekt (drillutstyr for viderefaktureri 3203 Betaling av kjøp (for viderefakturering) 3204 Betaling av kostnader dugnadsarbeid 3500 Sponsorinntekter SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT VAREKOSTNAD 4000 Innkjøp varer (for videresalg) 4001 Drillutstyr (for viderefakturering) 4002 Utlegg ifm drillaktiviteter (for viderefaktur 4003 Kjøp ifm drillaktiviteter (for viderefakturer 4004 Kostnader Dugnadsarbeid (for viderefakturerin SUM VAREKOSTNAD LØNNSKOSTNAD 5000 Lønn instruktør 5020 Feriepenger 5410 Arbeidsgiveravgift 5420 Innberetningsplikig pensjonskostnad 5515 Kostnader Dugnadsarbeid SUM LØNNSKOSTNAD ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6100 Kontingent NMF 6101 Deltakeravgift NMF konkurranse 6300 Lokalleie 6553 Trommer 6554 Drillstaver 6555 Uniformer, drakter (betalt av troppen) 6556 Medaljer, stjerner, pokaler Årsmelding 2014 Bud-2014 Res-2014 -97 000,00 -69 475,00 0,00 -32 325,00 -24 010,00 -154 930,00 -16 417,46 -17 369,00 -13 018,00 0,00 -12 740,00 -3 045,00 -49 620,00 -17 632,01 -6 264,00 -40 900,00 -13 360,00 -471 105,47 -46 500,00 -225 000,00 -15 000,00 -10 000,00 -5 000,00 -20 000,00 -10 000,00 -428 500,00 7 500,00 7 500,00 189 000,00 21 000,00 26 000,00 236 000,00 17 000,00 20 000,00 34 000,00 3 000,00 25 000,00 2 500,00 18 399,35 24 894,86 4 501,00 29 237,36 46 400,00 123 432,57 167 353,00 24 869,25 26 861,40 2 372,42 -6 944,00 214 512,07 11 099,85 12 381,00 31 769,44 4 756,00 4 342,00 16 095,88 0,00 Side 27 6580 Høyttalere, musikkanlegg 6800 Kontorrekvisita 6900 Telefon og telefax 6940 Porto 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 7174 Konkurransekonstnader (paljetter, hårspray, o 7175 Seminarkasse 7180 Seminarkostnader (mat, matriell, ol) 7181 Arrangementskostnader (mat, drikke, ol) 7185 Frukt/grønt/kaffe/kopper til øvelser 7330 Registeroppføringer/abonnement/web 7401 Kurs (instruktørkurs, dommerkurs, nasjonalt i 7402 Koreografi 7450 Gaver til instruktører/styret 7554 Førstehjelpsutstyr, isposer, sportstape 7555 Lege, sykehus, fysioterapi, kiropraktor 7600 Styre og årsmøtekostnader 7770 Bank- og kortgebyr 7830 Tap på fordringer SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD 176 200,00 447,00 6 276,50 6 211,65 0,00 9 072,00 1 615,20 548,00 0,00 3 206,28 1 701,28 135,00 9 597,00 1 620,00 3 587,00 3 326,00 0,00 1 434,09 934,50 0,00 130 155,67 SUM KOSTNADER 419 700,00 468 100,31 3 000,00 5 000,00 23 000,00 1 000,00 8 000,00 500,00 8 000,00 5 000,00 4 000,00 10 000,00 3 500,00 2 500,00 1 200,00 FINANSIELLE POSTER 8030 Purregebyr, kunder 8050 Renteinntekter 8130 Purregebyr, leverandører 8150 Rentekostnader SUM FINANSIELLE POSTER RESULTAT (Overskudd) Årsmelding 2014 -1 071,00 -90,97 321,33 69,54 -771,10 -8 800,00 -3 776,26 Side 28 Balanse 2014 2014 EIENDELER Drillutstyr (investering) EDB-utstyr Depositum uniform Kundefordringer Kontanter Bank, Brukskonto Bank, Turkonto Bank, Leverandørkonto Bank, Gavekonto Bank, Arbeidsgiveravgift Egenkapital (årsavslutning) SUM EIENDELER 1 364,10 1 890,00 -18 400,00 51 799,11 1 026,00 36 154,95 0,63 4,22 14,05 9,23 6 239,58 80 101,87 EGENKAPITAL OG GJELD Leverandørgjeld Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift Påløpt arbeidsgiveravgift Skyldige feriepenger Ikke disponert resultat for 2014 SUM EGENKAPITAL OG GJELD -35 242,08 -4 087,00 -8 621,40 -3 506,55 -24 868,58 -3 776,26 -80 101,87 Budsjett 2015 Bud-2015 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT Kontingent, medlemskap Kontingent, seminarer Dugnadsarbeid Off.støtte kommune/fylke Gaver til Hobøl Drill VO-tilskudd Lotteri Momskompensasjon Salgsinntekt (varer for videresalg) Sponsorinntekter SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT VAREKOSTNAD Innkjøp varer (for videresalg) SUM VAREKOSTNAD LØNNSKOSTNAD Lønn instruktør Årsmelding 2014 -70 000,00 -40 000,00 -225 000,00 -16 500,00 -10 000,00 -15 000,00 -10 000,00 -15 000,00 -50 000,00 -20 000,00 -471 500,00 20 000,00 20 000,00 190 000,00 Side 29 Feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM LØNNSKOSTNAD 25 000,00 26 000,00 241 000,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD Kontingent NMF Deltakeravgift NMF konkurranse Lokalleie Drillstaver Uniformer, drakter (betalt av troppen) Medaljer, stjerner, pokaler Høyttalere, musikkanlegg Kontorrekvisita Telefon og telefax Porto Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Konkurransekonstnader (paljetter, hårspray, ol) Seminarkasse Seminarkostnader (mat, matriell, ol) Arrangementskostnader (mat, drikke, ol) Frukt/grønt/kaffe/kopper til øvelser Registeroppføringer/abonnement/web Kurs (instruktørkurs, dommerkurs, nasjonalt instrukt Gaver til instruktører/styret Førstehjelpsutstyr, isposer, sportstape Styre og årsmøtekostnader Bank- og kortgebyr SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD 17 000,00 34 000,00 34 000,00 5 000,00 25 000,00 2 500,00 6 000,00 12 000,00 11 000,00 1 000,00 15 000,00 1 000,00 500,00 10 000,00 5 000,00 4 000,00 1 000,00 10 000,00 3 500,00 4 000,00 1 000,00 1 200,00 203 700,00 KOSTNADER 464 700,00 FINANSIELLE POSTER Purregebyr, kunder Rentekostnader SUM FINANSIELLE POSTER RESULTAT (Overskudd) Årsmelding 2014 -600,00 1 200,00 600,00 -6 200.00 Side 30
© Copyright 2024