Referat: MØTE MED KLUBBENE I HORDALAND Dato: 09.06.15 Sted Multiconsult, Nesttunbrekka 99 Tilstede Styret i Hordaland Rytterkrets: Arne Falbach, Iril Helen Ulvøen, Malin Skjoldal, Bente Dankertsen, Johnny Skjoldal, Sølvi Falch, Terje Vik, Sissel Huse og Siren Eldøy Hinderaker Klubber: Stend og Midthordland Hestesportlag Sætregården Hestesportlag Stord Hestesportlag Åsane Rideklubb Moldegård Ryttersportsklubb Bergen Rideklubb Alvøen Rideklubb Fusa Hestesport Referent Saks Siren Eldøy Hinderaker Sak nr. 1. Informasjon og roller i styret i Hordaland Rytterkrets: Arne Falbach – Leder Siren Eldøy Hinderaker – Nestleder og sekretær Bente Dankertsen – Kasserer, ansvarlig for stewarder Iril Ulvøen – Styremedlem, web redaktør, ansvarlig for dressur Sølvi Falch – Styremedlem, ansvarlig for bredde Johnny Skjoldal – Styremedlem, ansvarlig for banebyggere Malin Skjoldal – ungdomsrepresentant Sissel Huse – Varamedlem, ansvarlig for sprang Terje Vik – Varamedlem, ansvar for ulike tilskudd/søknader, tidtakerutstyr 2. Rytterforbundet 100 år. Fått mail om idrettens dag 05.09 fra Hordaland Idrettsråd. Her kan vi få mulighet til å presentere ryttersporten på dagtid. Det er også mulig med en rytterfest på kvelden. Tips – gode lokaler er Bergen travpark. Komite – Jan Jenssen fra [email protected] Side 1 Stend, Brigitte Axelsen fra Alvøen, Toril Wolff fra Sætregården og Bergen Rideklubb kommer med kandidat. Mandat – sett sammen program på dagtid og organiser rytterfest. Mulig å søke rytterkretsen om penger, kom med enkel søknad og beløp. 3. Stevner, proposisjoner og cuper Se presentasjon som er vedlagt. Viktig å ha gode invitasjoner til stevner, og klasser som er attraktive og på rett nivå. Enighet i at det er for mange stevner i kretsen i 2015. Dette fører til lavere deltagelse på stevnene fordi det er ikke mulig å ri stevne hver helg. Er det mulig å sprang å endre premiestørrelsen dersom deltakerantallet er lavt? Dette sjekker kretsen med forbundet. Er Pay’n Jump definert som stevne og krever teknisk personell – dette sjekker kretsen med forbundet. KM går nå til vinner i lag KM. Dette er tradisjon og vil ikke bli endret. Endring av statutter for vintercup og skolecup i sprang– forslaget fikk gode tilbakemeldinger. Det blir sendt ut på høring før endelig vedtatt. Statutter vintercup dressur – tilnærme disse endringene som i sprang. Blir også sendt ut på høring. Vintercup sprang og dressur bør ikke holdes samtidig fordi det er flere ryttere som rir både sprang og dressur. Tidtakerutstyret – se vedlagte regler. I 2015 vil det følge en banner som markerer Rytterforbundet 100 år med utstyret. Banner nr. 2 skal følge dressur og andre stevner. 4. Teknisk personell. Viktig at alle klubbene som vil og som arrangerer stevner også utdanner teknisk personell. Det planlegges kurs slik: - Sprang Banebyggeraspirant – mulig høsten 2015. - Steward kurs – kommer nytt kurs i september 2015. - Sprangdommer aspirant kurs – mulig høsten 2015. Meld inn kandidater til disse kursene til kretsen snarest. 5. Kurs [email protected] Side 2 Kretsen jobber med å få holdt kurs i: - Vedlikehold av ridebunn - Brannforebygging i stall - Kurs i hvordan lage stevneinvitasjon og arrangere stevner Det er også interesse for kurs innenfor: 6. - Mental trening - Hestevelferd med tema som foring og bruk av dekken. Eventuelt: Malin Skjoldal er ungdomsrepresentant i kretsen. Fint om alle klubbene kan sende inn navn og kontaktinfo på sin/sine ungdomsrepresentanter så kan disse få et kontaktnett. Slik kan ungdommen få egne ønsker på agendaen Klubbveiledning – Jan Jenssen er klubbveileder i kretsen vår. Han holder samlinger med klubbene med fokus på utvikling. Det vil komme en egen mail fra Jan med informasjon om hva som er mulig å få hjelp til. Nye nettsider – de nye sidene kan anbefales, er enkle å administrere og bruker vennlige – Moldegård har tatt de i bruk allerede All info som styret i Hordaland Rytterkrets jobber med blir publisert på kretsen sin side under rytter.no Stord 11.06.2015 Ref. Siren Eldøy Hinderaker [email protected] Side 3